Cenfor International Books
presenta
Inmagic DB/TextWorks®
Rossella Welzel
* electronic resources *
Inmagic DB/TextWorks®
La soluzione ideale per il document management!
sistema di gestione di database sofisticato e preciso
+ motore di ricerca potente e flessibile
Per creare e gestire in modo semplice e veloce ampi archivi
di testo, immagini e multimedia
Perché Textbase?
numero di caratteri illimitato per ogni campo
Microsoft Access
limite di 255 caratteri per campo
(eccetto campi Memo fino a 32.000 caratteri)
Semplice, veloce, preciso…
DB/TextWorks: ricerca per parola chiave
su 100.000 records in meno di un secondo!
La stessa ricerca in un DBMS standard può impiegare più di 2 minuti
Qual’è la differenza?
DB/TextWorks indicizza ogni parola nel database
un DBMS non indicizza informazioni testuali
(In MS Access la velocità dipende dalle dimensioni
del database e del record: i campi non sono indicizzati)
Indicizzazione
DB/TextWorks indicizza tutti i campi
si può decidere di indicizzare per parola, o per accesso (Word e Term)
Tutti i termini indicizzati possono essere sfogliati nelle schermate
delle “query” premendo il pulsante F3
MS Access ricerca le parole o i troncamenti
come stringhe di caratteri
(senza indicizzazione)
Campi ad accessi multipli
DB/TextWorks permette di inserire entries multiple e distinte
in ogni campo
numero di entries illimitate, tutte ricercabili e ordinabili
maggiore precisione nelle ricerche e nelle statistiche
Un DBMS standard non riesce a gestire
correttamente i campi che richiedono più di una entry
Archivi di testo e immagini
Collegare una o più immagini ad un record è semplice:
basta aggiungere il nome del file al record corrispondente
DB/TextWorks archivia, recupera, visualizza e stampa a colori o in
bianco e nero le immagini: accesso immediato a fotografie,
diapositive da 35mm, mappe ed altro
Supporta oltre 30 formati di file standard, inclusi TIFF, JPEG e BMP
Archivi di testo e immagini
Le immagini possono essere ritoccate e si possono aggiungere
annotazioni ad un’immagine archiviata
Possono essere acquisite tramite scanner anche durante la
compilazione di un record: DB/TextWorks automaticamente inserisce
il nome del file nel campo “Image” e salva il file su disco.
E’ compatibile con tutti gli scanner con drivers TWAIN
Le immagini sono archiviate come files originali
in qualsiasi destinazione o supporto
Editing protetto
In DBTW i campi non possono venire accidentalmente modificati
L’utente deve selezionare la modalità “Edit”
e inoltre salvare le modifiche
Flessibile e personalizzabile:
massimo controllo sull’aspetto ed il contenuto dei reports
i campi possono essere ridimensionati o spostati con il mouse,
con la tecnica “drag-and-drop” WYSIWYG
(What-you-see-is-what-you-get)
personalizzazione dell’ordinamento dei risultati delle ricerche
Database relazionale:
possibilità di collegamenti tra diversi databases
elimina le informazioni ridondanti
riduce il tempo necessario ad aggiungere e aggiornare i dati
Importazione dati:
Tutti i files in formato ASCII delimitato o Inmagic tagged possono
essere importati
Sono inoltre disponibili anche filtri di importazione addizionali specifici
per documenti di testo e fogli di calcolo
Esportazione dati:
Si possono esportare dati in formato ASCII delimitato, Inmagic tagged,
RTF e HTML
A chi si rivolge?
DB/TextWorks è la soluzione ideale per organizzare e gestire
ampi archivi di documenti in Biblioteche accademiche,
centri di documentazione aziendale e studi legali
Tra gli utenti internazionali:
Arthur Andersen & Company
Coca Cola USA
AT&T
Paramount Pictures
University of Illinois
Texaco
American Express
Hewlett-Packard
Motorola
Stanford University
US Bureau of Census
Penguin
Department of Justice
National Restaurant Associated
US Department of Agriculture
John Hopkins University
Minneapolis Public Library
e molti altri…
Per ulteriori informazioni contattate:
Cenfor International Srl
Genova
www.cenfor.it
Tel 010-313567
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