ELABORATORE DI TESTI Un elaboratore di testi è un particolare tipo di software che consente di scrivere, comporre, impaginare e stampare documenti. Elaborazione di testi Text Editor: è un programma utile per la creazione e modifica di documenti privi di formattazione (solo testo - Plain ASCII) esempio edit del MS-DOS e blocco note Word Processor: gestisce documenti formattati, sia a livello di singolo carattere che di paragrafo ovvero di intero documento (incluse intesazioni, note, numeri di pagina, ecc.) WYSIWYG e Formattatori Word Processor WYSIWYG: (What You See Is What You Get) consentono di intervenire sul testo che appare in modo simile a quanto verrà stampato Formattatori di testo (es. LaTeX, HTML): il testo ed i comandi di formattazione sono mescolati in un unico file ASCII, che deve essere mandato in esecuzione per produrre il documento da stampare Le funzioni principali di un WP inserimento del testo cancellazione e/o spostamento di porzioni di testo formattazione del testo stampa di un testo caricamento e salvataggio di testi nel file system Più precisamente: definizione dell’aspetto della pagina (dimensioni, margini, ecc.) giustificazione del testo (centrato, allineato al margine sinistro o ad entrambi, ecc.) scelta di stile, tipo (font) e dimensioni dei caratteri taglia e copia di porzioni del testo inserimento di tabelle, bordi, figure controllo ortografico e grammaticale Un semplice WP: Word Pad Barra deglistrumenti cursore Finestra per il testo Barra del titolo Barra dei menù Barra degli strumenti di formattazione Inserimento del testo: il cursore Cursore Nota: l’inserimento può avvenire spostando il testo dopo il C. o sovrascrivendo: si usa Insert per cambiare la modalità Copia e cancellazione: selezione di zone Sia per copiare che per spostare o cancellare porzioni di testo occorre prima “selezionare” lo si fa con il mouse tenendo premuto il bottone sinistro Porzione selezionata WORD La finestra principale di Word si compone di: uno spazio bianco (metafora del foglio bianco) sul quale si può scrivere il documento la barra del titolo in alto la barra dei menù (contiene tutte le funzionalità di Word) la barra degli strumenti (con le funzionalità più comuni) la barra di stato (in basso) La finestra di Word Barra del titolo Barra dei menù Barra deglistrumenti righello Marcatore di fine testo Bottoni per il corpo dei caratteri Finestra per la Fonte e dimensione del caratter Bottoni per la giustificazione (marginatura) del testo. Zoom aiuto CREAZIONE DOCUMENTO dal menù File selezionare la voce Nuovo (New) selezionare Generale (o Normal) dalla finestra che compare In alternativa, cliccare sul pulsante Nuovo della barra degli strumenti si può anche partire da modelli predefiniti (lettera, relazioni, promemoria, ecc.) si può creare un nuovo modello uno scegliendo dal menù File la voce Imposta Pagina (Page Setup) definendo dimensioni, margini, ecc. Creare un nuovo documento Dal menù File/New si attiva una finestra di dialogo che consente di scegliere tra modelli di documenti predefiniti. Per saltare questa fase ed ottenere un documento standard si può iniziare dalla barra degli strumenti, icona foglio bianco APERTURA DOCUMENTO Per correggere, modificare, ampliare, consultare, stampare, un documento già archiviato si può aprirlo come segue: dal menù File selezionare la voce Apri compare una finestra per la ricerca nel file system del documento da aprire Aprire un documento archiviato Finestra attivata dal menù File/Open, consente di muoversi attraverso i folders e di selezionare un documento già esistente Impostazione pagina Attivata dal menù File/Page Setup, questa finestra consente di definire l’aspetto del documento a livello di pagine (margini, tipo di carta su cui verrà stampato, ecc) IMPOSTAZIONE PAGINA INSERIMENTO TESTO per inserire il testo bisogna semplicemente iniziare a scriverlo senza preoccuparsi di andare a capo (Word svolge questa funzione automaticamente). bisogna premere il tasto Invio solo quando si è terminata la scrittura di un paragrafo e se ne vuole iniziare un altro. successivamente, si può selezionare ogni paragrafo e “formattarlo” Formattazione Testo interlinea, allineamento testo tabulazioni rientri FORMATTAZIONE CARATTERI Il tipo di carattere usato per la scrittura del documento può essere successivamente modificato si possono modificare: – tipo (font): es, ARIAL, COURIER, TIMES – stile (grassetto, corsivo, sottolineato,ecc.) –dimensioni dal menù Formato si seleziona la voce Carattere Scelta dei caratteri e del corpo Formattazione dei paragrafi Attivata dal menù Format/Paragraph questa finestra definisce l’apparenza di un paragrafo, indicandone l’allineamento (sinistra, centrato, destra, giustificato), la spaziatura, ed introducendo eventualmente delle interruzioni tra una pagina e l’altra FORMATTAZIONE PARAGRAFI INSERIMENTO DI ELEMENTI Un documento può contenere diversi elementi che non sono semplice testo, ad esempio: simboli di altri alfabetici e matematici immagini tabelle ....... Dal menù Inserisci scegliamo la voce corrispondente INSERISCI SIMBOLO INSERIMENTO IMMAGINI Dal menù inserisci selezionare immagini (picture) sii può inserire immagine contenuta in un file: aprire il file corrispondente immagine contenuta nel repertorio clipart INSERIMENTO DI TABELLE Selezionare insert table dal menu table, determinare il numero di righe e colonne, si puo’ usare Autoformat per determinare lo stile della tabella Si può anche usare draw table per disegnarla manualmente SALVATAGGIO DOCUMENTO Se abbiamo scelto la voce Nuovo dal menù File allora il documento viene temporaneamente denominato Documento1. Quando si salva (memorizza su disco) il documento si può assegnare un nome significativo selezionare la cartella ll’interno della quale archiviare il documento. Word assegna l’estensione ‘.doc’ si puo’ salvare il documento in altri formati (solo testo, html etc.) SALVATE SPESSO IL DOCUMENTO!!!! SALVATAGGIO DOCUMENTO Dal menù File selezionare la voce Salva con Nome CONTROLLO ORTOGRAFICO Una volta inserito il testo si può effettuare un controllo ortografico, cioè, si può controllare che le parole scritte appartengano ad un dato dizionario (italiano, inglese....) dal menù Strumenti selezionare la voce Controllo Ortografia STAMPA DI UN DOCUMENTO L’operazione finale è, di solito, la stampa del documento creato. Si può analizzare in anticipo il risultato della stampa con l’Anteprima di Stampa dal menù File (serve per correggere eventuali errori di paginazione, margini, ecc.) Si può stampare il documento con la voce Stampa del menù File. Si possono stampare anche solo porzioni del documento. STAMPA DI UN DOCUMENTO STAMPA DI UN DOCUMENTO GUIDA IN LINEA Per ottenere suggerimenti e possibili soluzioni a problemi che si riscontrano durante l’uso di Word si può consultare la Guida in Linea che si trova cliccando sul pulsante ‘?’. GUIDA IN LINEA ALTRE CARATTERISTICHE Elenchi strutturati Impostazione tabulazioni Ricerca e sostituzione di testo Inserimento di elementi grafici (disegni) mediante il menu draw