Giornata annuale Erasmus 2008
WORKSHOP CONSORTIA PLACEMENT
PROGETTO “KEY TO EUROPE EP: TRAINING
STUDENTS FOR THE FUTURE”
Un’esperienza regionale: Friuli Venezia-Giulia
Ischia, 3-4 luglio 2008
Carla Savastano
Consortia placement
° Il Programma Erasmus Placement
° Partner del Consorzio (Ruoli dei partner; Attività pianificate con i
partner)
° Ideazione del Consorzio (Il Progetto “Key to Europe EP”)
° La ricerca delle aziende
° Il Bando: contenuti e gestione
° Documentazione
° Principali difficoltà incontrate
° Coinvolgimento dell’Istituto
° Feedback da parte degli studenti
° Buone prassi
° Valutazione dei tirocini
° Valorizzazione dei tirocini
Il Programma Erasmus Placement
• Il Programma settoriale Erasmus offre agli studenti degli Istituti di
Istruzione Superiore titolari di “EUC estesa“, anche la possibilità
di effettuare un periodo di tirocinio presso imprese, centri di
formazione e di ricerca (escluse istituzioni europee o
organizzazioni che gestiscono programmi europei), Istituti di
istruzione superiore (laboratori, biblioteche, etc. purché l’attività
di formazione prevista durante il periodo di tirocinio sia
chiaramente espressa nel piano di lavoro dello studente e non
sia già prevista nell’ambito di altri programmi comunitari),
presenti in uno dei Paesi partecipanti al Programma.
• Il Programma Erasmus Placement si propone di sviluppare,
attraverso la cooperazione transnazionale, la qualità,
l’innovazione e la dimensione europea nei sistemi e nelle prassi
di formazione professionale, contribuendo così alla promozione
di un’Europa della conoscenza. Lo studente che effettua un
periodo di tirocinio ha l’opportunità di acquisire competenze
specifiche ed una migliore comprensione della cultura socioeconomica del Paese ospitante.
Partner del Consorzio
•
•
•
•
Università degli studi di Udine - Project leader
Università degli studi di Trieste
Università degli studi di Catanzaro
Conservatorio Statale di Musica “G. Tartini” di
Trieste
• Conservatorio Statale di Musica “J. Tomadini” di
Udine
• Scuola Internazionale Superiore di Studi
Avanzati – SISSA di Trieste
Attività pianificata con i Partner
• Riunioni presso la sede dell’Istituto coordinatore per la
definizione del progetto
• Riunioni presso l’Istituto coordinatore per la gestione del
progetto dopo l’approvazione da parte dell’AN
• Riunione presso l’Istituto coordinatore per la definizione
del Bando unico e delle risorse finanziarie
• Collaborazione per la presentazione dei dati del
monitoraggio intermedio
• Riunione finale di valutazione complessiva del progetto e
dell’esperienza consorziale
Ideazione del Consorzio
• Partendo dal comune intento di rompere la frammentazione
regionale
e di realizzare, a partire dalla mobilità
studentesca, una sempre maggiore collaborazione a livello
regionale tra i diversi Istituti di Istruzione Superiore, i
soggetti promotori del Consorzio “KTEU EP” hanno
individuato una linea comune di collaborazione per
condividere buone prassi ed esperienze formative allo
scopo di aumentare il volume dell’offerta formativa di
ciascun partner, renderla più competitiva e di qualità, ma
soprattutto per far in modo che la nuova realtà consorziale
avesse maggiore impatto a livello politico regionale.
• Un Consorzio costituito da Università e Istituti AFAM ha
consentito un primo avvicinamento dei due mondi, che fino
a qual momento non avevano mai dialogato, soprattutto in
materia di mobilità degli studenti e ha permesso altresì di
gettare le basi, su cui lavorare in futuro, per sviluppare
percorsi formativi congiunti, anche a livello transnazionale,
e quindi una mobilità congiunta.
• Rafforzare l’asse geografica nord-sud
Il Progetto “Key to Europe EP: training
students for the future”
• Si propone, attraverso la cooperazione tra
Istituti di formazione superiore di diversa
natura, di concretizzare gli obiettivi di
Erasmus Placement e di incentivare le
abilità, le competenze e le conoscenze
linguistiche degli studenti degli Istituti
Superiori, in vista di un loro futuro
inserimento nel mercato del lavoro, forti di
titoli più qualificati e più facilmente
spendibili.
Obiettivi
o
o
o
o
o
o
formare persone capaci di rispondere positivamente ai
continui cambiamenti che riguardano le nuove tecnologie,
l’organizzazione del lavoro e le strategie di
commercializzazione e d’informazione;
rinforzare l’offerta formativa degli istituti partner, e
adeguare i curricula alle attuali richieste del mercato del
lavoro;
aprire nuove possibilità di collaborazione e nuovi canali di
dialogo con le imprese e gli istituti di istruzione superiore
per lo sviluppo di progetti di ricerca di interesse comune;
valorizzare lo status del tirocinio all’estero all’interno del
sistema universitario in termini di riconoscimento ufficiale e
di valore aggiunto per i beneficiari;
promuovere l’apprendimento delle lingue;
garantire l’uso dell’attestato EUROPASS-MOBILITA’. Per
riconoscere le competenze acquisite e migliorare la
trasparenza dei percorsi formativi all’estero.
La ricerca delle aziende
• Tipologia di azienda:
Enti di piccole o medie dimensioni, perché
garantiscono un alto livello di tutoraggio e un
buon inserimento del tirocinante; case di
produzione discografica, orchestre e alcune
grandi imprese, che possono offrire tirocini
presso più sedi.
• Sulla base di accordi esistenti grazie ai progetti
LdV (Udine)
• Collaborazione con l’Ufficio tirocini, i delegati
Erasmus di Facoltà e i Delegati di Facoltà per i
tirocini (Trieste)
Alcuni esempi di aziende
° Projectour SARL
° ENIT (Ente Nazionale per il Turismo)
° Biznet Service LTD-Professional
Translators, Interpreters and Voiceovers
° Museo del Mare
° London Middle East Institute
° Allianz-Ufficio Legale
° Max Planck Institute
for Solid State Research
° La Estrella, S.A. de Seguros
y Reaseguros (Gruppo Generali)
° Studio per architetti
A.Jimenez Torrecillas
° GRAME
° Royal Library del Royal College
° Mozarteum
Parigi (F)
Parigi (F)
Lingue
Lingue
Londra (UK)
Lingue
Pirano (SLO)
Lettere
Londra (UK)
Scienze
Internazionali e Diplomatiche
Monaco (D)
Giurisprudenza
Stoccarda (D)
Ingegneria
Madrid (E)
Economia
Granada (E)
Lione (F)
Architettura
MusicaElaborazione del
suono
Biblioteconomia
Biblioteconomia
Londra (UK)
Salisburgo (A)
Il Bando: contenuti e gestione
° Bando unico per i soggetti partner
° 147 le mensilità di borse di tirocinio
• 66 Università di Udine
• 65 Università di Trieste
• 15 Conservatorio di Musica di Trieste
° Periodo di tirocinio da 3 a 5 mesi
° Aree Prioritarie
03 Arti e design;
04 Studi ad Indirizzo Economico, Management;
06 Ingegneria, Tecnologia,
11.Matematica ed informatica
Il Bando: contenuti e gestione
° Requisiti di partecipazione
• essere regolarmente iscritti per l’a.a. 2007/2008 ad uno degli Istituti
partner;
• non aver già usufruito in passato di borse di tirocinio nell’ambito del
Programma Leonardo da Vinci;
• non
usufruire
contemporaneamente
di
altre
borse di
studio/formazione erogate dall’UE;
• essere cittadini di uno degli Stati membri dell’UE o di un altro Paese
partecipante al Programma Erasmus, ovvero i 3 Paesi dello Spazio
Economico Europeo, Il Paese candidato all’adesione.
° Conoscenze linguistiche attestate attraverso:
• superamento di un esame di lingua sostenuto presso l’Università di
appartenenza o presso un’Università frequentata durante un periodo
“Erasmus studio”;
• permanenza all’estero certificata per almeno 3 mesi per motivi di
studio o lavoro negli ultimi 5 anni;
• autocertificazione della conoscenza di una lingua straniera;
• certificato rilasciato da un Istituto riconosciuto a livello
internazionale.
Il Bando: contenuti e gestione
Documenti da presentare:
• CV (redatto in italiano e in una lingua straniera a scelta tra
inglese, tedesco, francese, spagnolo, sloveno);
• certificato di iscrizione ad un corso di studi;
• certificato di competenze linguistiche;
• lettera di motivazione contenente una proposta di attività di
tirocinio coerente con gli obiettivi formativi del proprio corso di
studi redatta in italiano e in una lingua straniera scelta tra
inglese, tedesco, francese, spagnolo, sloveno
e per i candidati che intendono svolgere tirocini in enti
individuati personalmente:
• progetto di stage, redatto dal candidato ed accettato dall’ente
ospitante, con descrizione sintetica delle attività da svolgersi
durante il tirocinio
• lettera di accettazione da parte dell’ente ospitante, scritta su
carta intestata dell’ente, in cui venga anche indicata la presenza
di un tutor e una descrizione dell’ente ospitante.
Il Bando: contenuti e gestione
Valutazione delle domande su base di:
-curriculum vitæ;
-curriculum accademico;
-conoscenze linguistiche;
-lettera di motivazione;
-colloquio individuale, per accertare le motivazioni,
la determinazione e le aspettative specifiche del
candidato e, eventualmente, la conoscenza della
lingua straniera prescelta.
Facoltà
Veterinaria LS
SISSA
(Insegnamento)
Scienze Multimed LS
Matematica/Informati
ca LT
Matematica/Informati
ca LS
Veterinaria LT
Scienze Multimed LT
Agraria Ph.D
Agraria LS
Agraria LT
Giurisprudenza LS
Giurisprudenza LT
Economia LS
Economia LT
Ingegneria Ph.D
Ingegneria LS
Ingegneria LT
Lingue LS
Lingue LT
no.
Numero di candidature presentate al Bando
KTEU EP
1° anno UDINE
25
20
15
10
5
0
Serie1
Corso di studi
SSLMIT LS
SSLMIT LT
Scienze politiche LS
Scienze politiche LT
Scienze della formazione LT
SSMMFFNN LS
Psicologia LS
Lettere e Filosofia LS
Lettere e Filosofia LT
Ingegneria LS
Ingegneria LT
Farmacia LT
Economia LS
Economia LT
Dott. Scienze farmaceutiche
Dott. Scienze dell' Uomo
Dott. Scienze dell'Antichità
Dott. Scienze chimiche e
farmaceutiche
Dott. Ingegneria dell' informazione
Dott. Scienze Molecolari
Dott. Metodologie biomediche
Dott. Chimica e tecnica
farmaceutica
Architettura LS
no.
Numero di candidature presentate al Bando KTEU EP
1° anno TRIESTE
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Numero di candidature presentate al Bando KTEU EP
1° ANNO Trieste Conservatorio
4
no.
3
2
1
0
Biblioteconomia
Musica e Nuove
Tecnologie
Didattica della Musica
Corso di studi
Pianoforte
Distribuzione delle borse
• Università di Udine
• Università di Trieste
• Conservatorio G. Tartini
di Trieste
• 16 borse attribuite per un
totale di 59 mensilità
• 21 borse attribuite per un
totale di 65 mensilità
• 3 borse attribuite per un
totale di 14 mensilità
Documentazione
• Accettazione della borsa tramite raccomandata A/R
• Sottoscrizione del Contratto di tirocinio Istituto/studente
• Training Agreement firmato dalle tre parti coinvolte
(studente, Istituto inviante, Ente ospitante)
• Convenzione Istituto inviante/Ente ricevente
• Learning Diary
• Transcript of work (a firma dell’Ente ospitante)
• Attestato di tirocinio (a firma dell’Ente ospitante)
• Relazione finale individuale dello studente
• Carta Erasmus
Principali difficoltà incontrate
• Diffidenza da parte degli Enti ospitanti
relativamente all’Erasmus Placement (per
scarsità di informazione)
• Tempi troppo stretti per la promozione
dell’iniziativa
• Tempi di gestione del progetto troppo ravvicinati
e difficoltà di trovare un progetto adeguato da
parte di molti candidati
• Troppa disparità tra i curricula degli studenti
(triennali, specialistiche, dottorati)
• Aspetti assicurativi
Coinvolgimento dell’Istituto
•
•
•
•
Delegati Erasmus delle Facoltà
Ufficio Tirocini
Consiglio degli studenti
Facoltà per il riconoscimento dei crediti
agli studenti
• Incontri con gli studenti
Feedback degli studenti
• Relativamente alla risposta all’offerta di tirocini
all’estero la risposta degli studenti è stata molto
buona, nonostante i tempi molto stretti a
disposizione per promuovere l’iniziativa.
• Dai monitoraggi che stanno pervenendo agli
Uffici mensilmente gli studenti esprimono piena
soddisfazione
• Solo a fine tirocini si potrà dare una valutazione
globale, esaminando anche le relazioni finali
degli studenti.
Buone prassi
•
•
•
•
•
•
consorzio di Enti di formazione di diversa natura;
tipologia delle aziende individuate;
individuazione di un tutor all’interno dell’azienda;
campagna pubblicitaria sui principali quotidiani;
convenzione Istituto inviante/Istituto ricevente;
Learning Diary per il monitoraggio dell’attività
degli studenti;
• attestato EUROPASS-MOBILITA’.
Valutazione dei tirocini
• Learning Diary per monitorare l’attività in corso
• Valutazione finale dello studente da parte
dell’Ente ospitante (Transcript of work)
• Valutazione delle relazioni finali degli studenti da
parte dei Delegati di Facoltà Erasmus e e dei
Delegati per i tirocini
• Crediti realmente riconosciuti al rientro dello
studente
• Valutazione da parte dell’Istituto inviante a
seguito del riconoscimento dell’attività di tirocinio
all’interno delle Facoltà
Valorizzazione dei tirocini
• Promuovere l’Erasmus Placement all’interno dell’Istituto
allo scopo di incentivare la mobilità degli studenti per
tirocinio, finalizzata all’acquisizione delle abilità, delle
competenze e delle conoscenze linguistiche, in vista di
un loro futuro inserimento nel mercato del lavoro.
• Intensificare i canali di collaborazione tra imprese e
Istituti di formazione anche attraverso la mobilità
orizzontale (Staff Training)
• Valorizzare il tirocinio all’estero all’interno del curriculum
accademico dello studente, promuovendolo a tutti i livelli.
• Apertura di uno sito web dedicato ai tirocini per
raccogliere domanda e offerta.