INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
1. Finalità del trattamento.
Il cliente, letta l’informativa sotto riportata, accetta espressamente e integralmente la registrazione e il trattamento dei dati da parte di
Promo.it srl, ai fini della realizzazione dei servizi richiesti e dello svolgimento di ogni attività sia di tipo tecnico che di tipo amministrativo
inerente al servizio stesso.
2. Modalità del trattamento.
I dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti elettronici, nella gestione dei quali Promo.it srl assicura il rispetto delle condizioni
minime di sicurezza previste dalla normativa. Promo.it srl si riserva tuttavia la facoltà di trattare i dati con altri strumenti, anche non
elettronici, sempre nel rispetto delle condizioni qui riportate.
3. Natura dei dati e conseguente rifiuto dell'erogazione del servizio.
Il cliente prende atto della impossibilità di fornire il servizio richiesto qualora venisse negato il consenso al trattamento dei dati.
4. Soggetti autorizzati al trattamento dei dati.
Promo.it srl si riserva di autorizzare soggetti esterni al trattamento dei dati del cliente, sempre nel pieno rispetto delle finalità e delle
modalità del trattamento previste al punto 1. della presente normativa, con particolare riferimento agli Enti preposti alla gestione dei
domini (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Nic.it, Nic.ch, Open Srs, Eurid) e/o al rilascio degli indirizzi IP per il collegamento a
internet (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Ripe.net), e/o ai fornitori terzi del servizio di connettività (a titolo esemplificativo ma
non esaustivo: Telecom Italia, British Telecom, Colt Telecom, e più in generale qualunque partner tecnologico del quale Promo.it
dovesse decidere di avvalersi in futuro).
5. Diritti dell'interessato.
a. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
b. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare del trattamento dati;
dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.
c. L'interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere 1. e 2. sono state portate a conoscenza, anche riguardo il
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato..
d. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
6. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è Promo.it srl, con sede legale e operativa in Via Mameli, 6 Merate (LC), nella persona del rappresentante
legale sig. Daniele Bianchi.
Letto, approvato e sottoscritto a________________, il _______________
Il Cliente
INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
A. POSTA ELETTRONICA
A1) Privacy - Trattamento dei dati. Il cliente dichiara di essere titolare del trattamento dei dati presenti sulle caselle di posta elettronica
dell’azienda, e solleva Promo.it S.r.l. da ogni responsabilità in merito, eccettuate quelle espressamente previste dal successivo paragrafo
“Responsabilità di Promo.it”.
A2) Responsabilità di Promo.it. Promo.it S.r.l. garantisce che i server sui quali vengono archiviati i dati vengono protetti da opportuni
sistemi di sicurezza, costantemente aggiornati e mantenuti a livello dello stato dell’arte; Promo.it S.r.l. inoltre garantisce che il sistema
di posta elettronica prevede la gestione della posta attraverso server di backup (ETRN) che consentano di non perdere la posta in caso
di guasti dei servizi.
Letto, approvato e sottoscritto a ________________, il _______________
Il Cliente
B. HOSTING
B1) Privacy - Trattamento dei dati. In caso siano presenti sistemi di raccolta e archiviazione dei dati sul proprio sito web, il cliente
dichiara di essere il titolare del trattamento di tali dati e di sollevare Promo.it S.r.l. da ogni responsabilità in merito, eccettuate quelle
espressamente previste dal successivo paragrafo “Responsabilità di Promo.it”. In particolare, il cliente dichiara di avere predisposto
l’informativa sulla privacy per gli utenti sulle modalità di trattamento dei propri dati, nonché di gestire secondo quanto previsto dalla
legge 196/03 il cambio obbligatorio delle password e l’inclusione della gestione di tali dati nel proprio Documento Programmatico della
Sicurezza nel caso in cui venissero trattati dati sensibili e/o giudiziari.
B2) Responsabilità di Promo.it. Promo.it S.r.l. garantisce che i server sui quali vengono archiviati i dati vengono protetti da opportuni
sistemi di sicurezza, costantemente aggiornati e mantenuti a livello dello stato dell’arte; Promo.it S.r.l. inoltre garantisce che tutti i dati
dei clienti vengono gestiti attraverso server di ripristino (cluster) e/o sistemi di backup su disco e su nastro. Promo.it S.r.l. garantisce
che la web farm nella quale i server vengono posizionati sia gestita attraverso gli standard contrattualmente previsti, quali accesso
controllato, servizi di continuità elettrica e condizionamento.
Letto, approvato e sottoscritto a ________________, il _______________
Il Cliente
C. HOUSING
C1) Privacy - Trattamento dei dati. In caso siano presenti sistemi di raccolta e archiviazione dei dati sul proprio server web, il cliente
dichiara di essere il titolare del trattamento di tali dati e di sollevare Promo.it S.r.l. da ogni responsabilità in merito, eccettuate quelle
espressamente previste dal successivo paragrafo “Responsabilità di Promo.it”. In particolare, il cliente dichiara di avere predisposto
l’informativa sulla privacy per gli utenti sulle modalità di trattamento dei propri dati, nonché di gestire secondo quanto previsto dalla
legge 196/03 il cambio obbligatorio delle password e l’inclusione della gestione di tali dati nel proprio Documento Programmatico della
Sicurezza nel caso in cui venissero trattati dati sensibili e/o giudiziari.
C2) Responsabilità di Promo.it. Promo.it garantisce che la web farm nella quale i server vengono posizionati sia gestita attraverso gli
standard contrattualmente previsti, quali accesso controllato, servizi di continuità elettrica e condizionamento.
Letto, approvato e sottoscritto a ________________, il _______________
Il Cliente
D. BACKUP
D1) Privacy – Trattamento dei dati. Il cliente dichiara di essere il titolare del trattamento dei dati archiviati presso la propria sede da
Promo.it al fine di soddisfare il Servizio di Backup, e di aver predisposto l’informativa sulla privacy per la gestione di tali dati, con
particolare riferimento all’eventuale esistenza di dati sensibili e/o giudiziari.
D2) Responsabilità di Promo.it. Promo.it garantisce di effettuare il backup su strumenti evoluti e manutenuti a regola d’arte, nonché di
eseguire opportune verifiche sull’andamento di backup e test sul restore dei dati, come da condizioni contrattuali. Promo.it garantisce
inoltre di effettuare l’archiviazione dei nastri del Cliente presso una sede separata rispetto alla Server Farm nella quale sono erogati i
servizi di backup, di criptare il contenuto dei nastri in modo da rendere gli stessi inutilizzabili in caso di smarrimento o di furto, e di
archiviare gli stessi con un sistema di codici a barre tale da rendere impossibile identificare il nome dei Clienti i cui dati sono archiviati a
partire dal nastro di archiviazione. Promo.it infine garantisce di informare il Cliente tempestivamente a proposito di qualunque evento
che comporti un’interruzione del Servizio o che renda necessaria la variazione delle credenziali di accesso al sistema di backup, al fine di
mantenere integrità e sicurezza dei dati e del sistema stesso.
Letto, approvato e sottoscritto a ________________, il _______________
Il Cliente