FOGLIO ELETTRONICO
SPREADSHEET
ENORME TABELLONE A GRIGLIA
ESECUZIONE DI CALCOLI MAT, STAT, FINANZ
 TABELLE
 GRAFICI
 DATABASE

1
INTERFACCIA DI CALC
2
CREARE NUOVO DOCUMENTO


BARRA DEGLI STRUMENTI
FILE ---NUOVO ---FOGLIO ELETTRONICO

CTRL N
MODELLI PERSONALIZZATI


FILE ---NUOVO ---MODELLI E DOCUMENTI
BARRA DEGLI STRUMENTI (CLIC SUL PULLDOWN)
3
SALVARE NUOVO DOCUMENTO
FILE / SALVA CON NOME (OPPURE ICONA SALVA)
ESTENSIONE E'
*.ODS
ALTRI FORMATI
*.CSV (DIVENTA UN FILE DI TESTO STANDARD UTILIZZABILE
PER ESEMPIO DAL WRITER.)
*.XLS (APPARTIENE A MICROSOFT OFFICE)
*.OTS (COME MODELLO) oppure FILE/MODELLI/SALVA
APRIRE IL FILE 4.1.1.4 E SALVARLO NEI DIVERSI FORMATI
4
SALVARE NUOVO DOCUMENTO
FILE / SALVA CON NOME (OPPURE ICONA SALVA)
ESTENSIONE E'
*.ODS
ALTRI FORMATI
*.CSV (DIVENTA UN FILE DI TESTO STANDARD UTILIZZABILE
PER ESEMPIO DAL WRITER.)
*.XLS (APPARTIENE A MICROSOFT OFFICE)
*.OTS (COME MODELLO) oppure FILE/MODELLI/SALVA
APRIRE IL FILE 4.1.1.4 E SALVARLO NEI DIVERSI FORMATI
5
SPOSTARSI TRA FOGLI ELETTRONICI APERTI

NEL PANNELLO INFERIORE FARE CLIC SUL FILE

MENU' FINESTRA

DA TASTIERA ALT+TAB
6
MIGLIORARE LA PRODUTTIVITÁ
MODIFICARE IL NOME DELL'UTENTE PREDEFINITO
STRUMENTI --- OPZIONI -(ESPANDERE OPENOFFICE.ORG) ---- DATI UTENTE
MODIFICARE LA CARTELLA DI LAVORO PREDEFINITA
STRUMENTI --- OPZIONI --
(ESPANDERE
OPENOFFICEORG)
---PERCORSI
DOCUMENTI PERSONALI (CLIC SU MODIFICA)
7
---
USARE LA FUNZIONE GUIDA – HELP
* ICONA …. STRUMENTI STANDARD
* OPPURE ? DA MENU' GUIDA (?)
* TASTO F1
CONTENUTI ….ARGOMENTI SUDDIVISI PER CATEGORIE
INDICE... PAROLE CHIAVE IN ORD. ALFBET.
CERCA... QUESTIONE SPECIFICHE
SEGNALIBRO... MEMORIZZARE LE PAGINE DEGLI
ARGOMENTI
GUIDA … COSA E' QUESTO …? ….COMPARE UN MENU'
8
USARE INGRANDIMENTO/ZOOM
L'utilizzo dello zoom non modifica la grandezza del carattere.
La visual. al 100% corrisponde a come sarà stampato.
ZOOM:
* dalla BARRA DEGLI STRUMENTI zoom (VISUALIZZA …..)
* da menù VISUALIZZA .. zoom
* dalla BARRA DI STATO
9
ADATTA LARGHEZZA E ALTEZZA riduce lo zoom adattando
la visualizzazione alle dimensioni della finestra o dello
schermo
ADATTA LARGHEZZA aumenta lo zoom adattando la
visualizzazione del folgio alla larghezza della finestra o dello
schermo
100%
VARIABILE: si specifica il valore
10
MOSTRARE, NASCONDERE LE BARRE DEGLI STRUMENTI
MENU' VISUALIZZA
SPOSTARE …..AFFERANDOLE. DALLA RIGA VERTICALE
TRATTEGGIATA POSTA ALL'INIZIO DI OGNI BARRA
11
CELLE
OGNI CELLE E' INDIVIDUATA DA UN INDIRIZZO:
LETTERA DELLA COLONNA
 NUMERO DELLA RIGA

CELLA ATTIVA E' LA CELLA CHE RICEVE I DATI
(EVIDENZIATA DA UN BORDO DI SPESSORE
MAGGIORE E IL CUI INDIRIZZO COMPARE NELLA
CASELLA NOME)
12
COME SPOSTARSI NELL'AREA DI LAVORO
UTILIZZANDO IL MOUSE ----CLIC
DA TASTIERA
- FRECCE DIREZIONALI
- CTRL
PRIMA CELLA DEL FOGLIO
- CRTL + FINE (ULTIMA CELLA CONTENENTE DATI DEL
FOGLIO DI LAVORO)
- TASTO TAB
- TASTO INVIO
------
A DESTRA
SOTTO
13
FORME E MESSAGGI DEL PUNTATORE
Compilazione automatica
(o riempimento automaòtico)
Dimensionare una colonna
Dimensionare una riga
14
INSERIRE, SELEZIONARE
INSERIRE UN NUMERO, UNA DATA O DEL TESTO

FARE CLIC NELLACELLA

DIGITARE I DATI


CONFERMARE CON INVIO O TAB OPPURE IL
PULSANTE ACCETTA (ICONA SPUNTA)
PER ANNULLARE ESC O ANNULLA (ICONA X)
L'ALLINEAMENTO DEI DATI E' AUTOMATICO
15
TESTO
IMMISSIONE FORMATA DA LETTERE E NUMERI
(NON PUO' ESSERE OGGETTO DI CALCOLO) CON
ALLINEAMENTO A SINISTRA
IL TESTO CONTINUA NELLA CELLA ATTIGUA SE
NON C'E' NULLA, ALTRIMENTI VIENE VISUALIZZATO
SOLO QUELLO NELLA CELLA ATTIVA
NUMERO
IMMISSIONE CONTENENTE LE CIFRE CON ALTRI
CARATTARI E POSSONO ESSERE OGGETTO DI
CALCOLO
ALLINEAMENTO A DESTRA
### MESSAGGIO DI ERRORE PER I NUMERI
16
SELEZIONARE CELLE ADIACENTI
TRASCINARE DALLA PRIMA ALL'ULTIMA
SELEZIONARE LA PRIMA, TENERE SHIFT, FAR
CLIC ALL'ESTREMITA' DELLA DIAGONALE
SELEZIONARE CELLE NON ADIACENTI
UTILIZZARE CTRL
SELEZIONARE TUTTE LE CELLE DEL FOGLIO
SELEZIONA TUTTO
PER DISATTIVARE CLIC SU AREA VUOTA O FRECCE
17
DIR.
MODIFICARE IL CONTENUTO DI UNA CELLA
APRIRE FILE 4.2.2.1
FARE DOPPIO CLIC NELLA CELLA DA MODIFICARE,
OPPURE SELEZIONARE LA CELLA E FARE CLIC
NELLA RIGA DI DIGITAZIONE
SOSTITUIRE DATI ESISTENTI
FARE CLIC NELLA CELLA, DIGITARE IL NUOVO DATO
E PREMERE INVIO OPPURE SPUNTA
ANNULLA E RIPRISTINA …....
18
USARE COMANDO DI RICERCA ….
MENU' MODIFICA ---CERCA E SOSTITUISCI
ICONA BARRA DEGLI STRUMENTI
CTRL F
APRIRE IL FILE 4.2.2.3
PER RICERCARE NELL'INTERO FOGLIO FARE CLIC
NELLA PRIMA CELLA
USARE COMANDO DI SOSTITUZIONE ….
MENU' MODIFICA ---CERCA E SOSTITUISCI
ICONA BARRA DEGLI STRUMENTI
CTRL F
APRIRE IL FILE 4.2.2.4
PER RICERCARE NELL'INTERO FOGLIO FARE19CLIC
NELLA PRIMA CELLA
ORDINAMENTO….
MENU' DATI ---ORDINA
ICONA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD
APRIRE IL FILE 4.2.2.5
SELEZIONARE LA ZONA ----APPLICARE L'ORDINAMENTO
CHE SARA' APPLICATO ALLA PRIMA COLONNA
OPPURE DA DATI --- ORDINA
20
COPIARE, SPOSTARE, CANCELLARE….







MENU' MODIFICA ---COPIA, TAGLIA, INCOLLA
ICONA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD
DA TASTIERA
CLIC A DESTRO
MEDIANTE TRASCINAMENTO (DRAG AND DROP) CON
ALMENO DUE CELLE,
TENENDO PREMUTO IL CRTL
PER CANCELLARE

MENU' MODIFICA –ELIMINA

DOPPIO CLIC NELLA CELLA

CLIC E POI POSIZIONARSI NELLA RIGA DI DIGITAZIONE
21
STRUMENTO DI RIEMPIMENTO AUTOMATICO (CUROSORE
A FORMA DI MIRINO) PER COPIARE O INCREMENTARE
DATI
COPIA PER TRASCINAMENTO
CREARE UNA SERIE DI SEQUENZE PREDEFINITE
COPIARE FORMULE, FUNZIONI
INCREMENTARE LA SERIE DI UN CERTO VALORE
MENU' MODIFICA --- COMPILA ----SERIE
ARITMETICO/ESPONENZIALE/DATA/ RIEMPIMENTO
AUTOMATICO
ALTRI ELENCHI
STRUMENTI—OPZIONI--OPENOFFICE CALC—ORDINA
ELENCHI
22
GESTIONE DI FOGLI DI LAVORO
SELEZIONE
SELEZIONARE RIGHI O COLONNE ADIACENTI CON SHITF,
FACENDO CLIC SUL PULSANTE DI INTESTAZIONE DI RIGA
SELEZIONARE RIGHE E COLONNE NON ADIACENTI CON
CTRL.....
INSERIRE/ELIMINARE
DA MENU' INSERISCI O DA CLIC A DESTRA
DA MENU'MODIFICA ---ELIMINA CELLE O DA CLIC A DESTRA
RIGA AL DI SOPRA DELLA RIGA O DELLA CELLA ATTIVA
COLONNA ALLA SINISTRA
IL NUMERO DI RIGHE/COLONNE INSERITE SARA' PARI AL
NUMERO DI RIGHE/COLONNA SELEZIONATE
(DALLA CELLA CON CLIC A DESTRA ….
MENU' ---INSERISCI …..)
23
MODICARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE/ALTEZZE
RIGHE
PUNTARE IL MOUSE SUL BORDO DESTRO
DELL'INTESTAZIONE DI COLONNA

PUNTATE IL MOUSE SUL LATO INFERIORE
DELL'INTESTAZIONE DI RIGA

PER ADATTARE LARGHEZZA/ALTEZZA
(LATO DESTRO/LATO INFERIORE) DOPPIO CLIC

DA MENU' FORMATO ----RIGA O COLONNA --- …...
PER DIMENSIONARE PIU' RIGHE O COLONNE BASTA
SELEZIONARLE!
24
BLOCCARE, SBLOCCARE TITOLI DI RIGHE E/O COLONNE
APRIRE IL FILE 4.3.1.5
DA MENU' FINESTRA ---- FISSA
PER FISSARE IL RIQUADRO ORIZ SUPERIORE, NELLA
COLONNA A POSIZIONARSI NELLA PRIMA CELLA CHE SI
TROVA SOTTO LA RIGA CHE SI INTENDE BLOCCARE
PER FISSARE IL RIQUADRO VERT. DESTRO, NELLA RIGA 1
POSIZIONARSI NELLA PRIMA CELLA CHE SI TROVA A
DESTRA DELLA COLONNA CHE SI INTENDE BLOCCARE
PER FISSARE CON UN'UNICA OPERAZIONE POSIZIONARE IL
CURSORE NELLA CELLA SOTTO LA RIGA E A DESTRA
DELLA COLONNA....
PER DISATTIVARE DA MENU' FINESTRA---FISSA TOGLIERE
LA SPUNTA
25
FOGLI DI LAVORO
ATTIVARE FOGLI

CLIC

MODIFICA –FOGLIO --SELEZIONA
PULSANTE DI SCORRIMENTO
DELLE SCHEDE (FOGLI)
INSERIRE FOGLI

CLIC A DESTRO

INSERISCI –FOGLIO
ELIMINARE FOGLI
CLIC A DESTRO
MODIFICA --ELIMINA –FOGLIO
COPIARE, SPOSTARE, RINOMINARE
USARE DRAG AND DROP
+ CTRL PER COPIARE
MENU' ---MODIFICA –FOGLIO---SPOSTA O COPIA
MENU' ---FORMATO ---FOGLIO--RINOMINA (CLIC
A DESTRA)
26
FORMULE E FUNZIONI
L'INTRODUZIONE DI UNA FORMULA INIZIA CON IL SIMBOLO
=
LA CONFERMA CON INVIO O ACCETTA (SI RIMANE NELLA
STESSA CELLA)
FORMULE
 ARITMETICHE (OPERATORI + - * / % ^)
 FUNZIONI : FORMULE PREDEFINITE CON PRECISO
ORDINE,
SINTASSI, ARGOMENTI
ES.
=SOMMA(B1:B5)
=SOMMA(B1;C1:C5;100)
L'INSERIMENTO PUO' ESSERE FATTO O DIGITANDO
IL
27
RIFERIMENTO DI CELLA O CON IL MOUSE.
1) CALCOLO PERCENTUALE: USARE IL SIMBOLO DA
TASTIERA
2) NEL CALCOLO DI ESPRESSIONI CALC APPLICA LE
REGOLE MATEMATICHE PER LE PRECEDENZE.
MESSAGGI DI ERRORE
#NOME?
#DIV/0!
#RIF!
RIFERIMENTO ASSOLUTO E RELATIVO
IN UNA FORMULA SI POSSONO USARE IL RIFERIMENTO
RELATIVO
A5
ASSOLUTO
$A$5
MISTO
$A5 OPPURE A$5
28
APRIRE IL FILE 4.4.1.4
FOGLIO RELATIVO – ASSOLUTO -MISTO
PER RIFERIMENTO ASSOLUTO:

DIGITARE RIFERIMENTO RELATIVO

SHIFT+ F4
PER RIFERIMENTO MISTO:
DIGITARE RIFERIMENTO RELATIVO
SHIFT+ F4
- ASSOL
SHIFT+F4
- MISTO
SHIFT+ F4
- MISTO
SHIFT+F4
- RELATIVO
29
LE FUNZIONI SONO SUDDIVISE PER CATEGORIE:
MATEMATICA
LOGICA
STATISTICA
ETC.
APRIRE FILE 4.4.2.1
FUNZIONE SOMMA
FUNZIONE MEDIA (LE CELLE VUOTE NON VENGONO
CONTATE)
FUNZIONE CONTA.NUMERI (RESTITUISCE IL NUMERO DI
CELLE CONTENENTI NUMERI E DATE)
FUNZIONE MAX
FUNZIONE MIN
FUNZIONE CONTA.VALORI (RESTITUISCE IL NUMERO DI
CELLE NON VUOTE)
30
VISUALIZZARE I RISULTATI SULLA BARRA DI STATO CON
CLIC A DESTRO
N.B.
NUMERO 2=CONTA.VALORI
NUMERO=CONTA.NUMERI
FUNZIONE = ARROTONDA (NUM; NUM_CIFRE)
MODIFICA I NUMERI CON CUI OPERANO
CONFRONTA TRA LA F. ARROTONDA E FORMATO NUMERO
CIFRE DECIMALI
F. ARRONTONDA CON EURO METTE DUE CIFRE DECIMALI.
31
FUNZIONE LOGICA SE verifica una particolare condizione e
utilizza un valore se la condizione è VERA o un altro se la
condizione è FALSA
OPERATORI DI CONFRONTO < > =
= SE(TEST; SE_VERO; SE_FALSO)
=SE(B10=5;........
=SE(B10=”AMMESSO”; ….....
“” CONDIZIONE FALSA LA CELLA RIMANE VUOTA....SE
FALSO NON SCRIVERE NIENTE
<> (DIVERSO) VERIFICA SE IL CONTENUTO DELLA CELLA E'
DIVERSO DAL DATO (VALORE O TESTO).
VERIFICA SE LA CELLA CONTIENE UN DATO QUALSIASI
OVVERO CHE NON SIA VUOTA.
32
APRIRE IL FILE 4.4.2.2-SE testo
APRIRE IL FILE 4.4.2.2-SE valore
33
FORMATTAZIONE
34
GRAFICI
A COLONNA (ISTOGRAMMA), A BARRE CONSENTE IL
CONFRONTO TRA PIU' VOCI (SERIE) DELLA STESSA
CATEGORIA, NONCHE' FRA CATEGORIE (O ELEMENTI)
DIVERSI)
GRAFICO A LINEE MOSTRA LE TENDENZE DI UNA O PIU' SERIE
DI DATI (ANDAMENTO DI FENOMENI)
GRAFICO A TORTA (AREOGRAMMA) MOSTRA LE PROPORZIONI
FRA I VARI ELEMENTI (SERIE DI DATI) RISPETTO ALLA LORO
SOMMA.
SI RAPPRESENTA UNA SOLA SERIE DI DATI
XY DISPERSIONE
Un grafico XY nella sua forma più semplice è basato su una serie
di dati che consiste di un nome, una lista di valori di X e una lista
di valori di Y. Ciascuna coppia di valori (X|Y) viene mostrata come
un punto in un sistema di coordinate.
35
CREAZIONE DI GRAFICI – PROCEDURA GUIDATA
DA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD (ICONA GRAFICO)
DA MENU' ----INSERISCI ----GRAFICO.... CREAZIONE GUIDATA
FILE 4.6.1.1-Colonna
SERIE DATI IN COLONNA
LE VOCI DELLA COLONNA A SULL'ASSE ORIZZONTALE (ASSEX)
Le etichette della riga 2 ---legenda
FILE 4.6.1.1-Barra
SERIE DATI IN RIGA
LE VOCI DELLA RIGA 2 SULL'ASSE VERTICALE (ASSEX che
diventa verticale)
Le etichette della colonna A ---legenda
GRAFICO SELEZIONATO CONTORNATO DA MANIGLETTE NERE
PER TRASCINARLO E CLIC A DESTRA PER MENU' ATTIVO
36
FILE 4.6.1.1-Linea
Le etichette della colonna A ----asse x
Le voci sulla riga 1 ----LEGENDA
FILE 4.6.1.1-Torta
SERIE DATI IN RIGA
XY DISPERSIONE -----fare esempio
37
DOPPIO CLIC
PER MODIFICARE L'ASPETTO DOPPIO CLIC
OPPURE CON CLIC A DESTRA ---MODIFICA
MANIGLIETTE NERE ---SI ATTIVA LA BARRA STRUMENTI
FORMATTAZIONE E I MENU' FORMATO E INSERISCI
PRESENTANO I COMANDI CHE CONTROLLANO LE VARIE
OPZIONI DI MODIFICA DEL GRAFICO
CLIC
MANIGLIETTE VERDI ---SI ATTIVA LA BARRA STRUMENTI
PROPRIETA' OGGETTI DI DISEGNO + PER SPOSTARE IL
GRAFICO
OGGETTO GRAFICO
38
SELEZIONARE GLI ELEMENTI PRESENTI IN UN GRAFICO
GLI ELEMENTI CHE COMPONGONO IL GRAFICO ( I CUI
NOMI COMPAIONO QUANDO SI PASSA SOPRA DI ESSI CON
IL MOUSE) POSSONO ESSERE SELEZIONATI
PREMENDO TAB
MODIFICARE IL TIPO DI GRAFICO
DOPPIO CLIC E POI

CLIC A DESTRA ----TIPO DI GRAFICO

FORMATO ---TIPO DI GRAFICO

BARRA DEGLI STRUMENTI –ICONA TIPO DI GRAFICO
39
SPOSTARE, RIDIMENSIONARE, CANCELLARE UN GRAFICO
CLIC E POI
TRASCINARE
CLIC A DESTRA ---POSIZIONE E DIMENSIONE
FORMATO –IMMAGINE –POSIZIONE E DIMENSIONE
RIDIMENSIONARE ---DAL VERTICE
ELIMINARLO CON CANC O MODIFICA –ELIMINA
INSERIRE, ELIMINARE, MODIFICARE IL TITOLO DI UN GRAFICO



PASSO 4
DOPPIO CLIC, MENU' INSERISCI -TITOLO
DOPPIO CLIC SUL TITOLO GIA' PRESENTE
40
INSERIRE ETICHETTE AI DATI DI UN GRAFICO:
VALORI/NUMERI, PERCENTUALI
DOPPIO CLIC, MENU' INSERISCI -DIDASCALIA DATI
…..FORMATO NUMERO ...FORMATO PERCENTUALE
PER APPLICARE LE ETICHETTE AD UNA SOLA SERIE DI DATI
DOPPIO CLIC, CLIC SU SU UNA SERIE ----CLIC A DESTRA E
INSERISCI ETICHETTE DATI
MODIFICARE IL COLORE DELLE SFONDO DELL'AREA DEL GRAFICO,
IL COLORE DI RIEMPIMENTO DELLA LEGENDA
DOPPIO CLIC SUL GRAFICO.

MENU' FORMATO –AREA GRAFICO

CLIC A DESTRO NELLO SPAZIO BIANCO

DOPPIO CLIC NELL'AREA VUOTA DEL GRAFICO
IDEM PE RLA LEGENDA
41
MODIFICARE IL COLORE DELLE COLONNE, DELLE BARRE, ETC.
IL COLORE DI RIEMPIMENTO DELLA LEGENDA
DOPPIO CLIC SUL GRAFICO.
CLIC SULL'ELEMENTO DEL GRAFICO

DA MENU' FORMATO ----FORMATO SELEZIONE

CLIC A DESTRO
OPPURE DOPPIO CLIC
MODIFICARE LE DIMENSIONI E IL COLORE DEI CARATTERI DEL
TITOLO, DEGLI ASSI, DEL TESTODELLA LEGENDA
DOPPIO CLIC SUL GRAFICO.
CLIC SULL'ELEMENTO DEL GRAFICO
DA MENU' FORMATO ----FORMATO SELEZIONE
CLIC A DESTRO
OPPURE DOPPIO CLIC
42