Région Autonome Vallée d’Aoste
Regione Autonoma Valle d’Aosta
Diritto al Lavoro WEB
Manuale d'uso
Versione 1.0
Agence régionale de l’Emploi
Agenzia regionale del Lavoro
SOMMARIO
1.
INTRODUZIONE ..........................................................................................................3
2.
ACCESSO AL SISTEMA .............................................................................................4
3.
PROCEDURA DI REGISTRAZIONE............................................................................5
3.1
Registrazione nuovo utente..............................................................................................6
3.2
Utente già registrato .........................................................................................................7
4.
PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO .......................................................................8
5.
ACCESSO ALL’AREA RISERVATA .........................................................................11
5.1 Lavoratori Assunti ai sensi L.68/99 .....................................................................................11
5.2 Prospetto informativo...........................................................................................................12
5.2.1 Invio del prospetto informativo..................................................................................13
1. Introduzione
La Regione Autonoma Valle d’Aosta, nell’ambito delle attività e dei servizi a sostegno
dell’integrazione lavorativa delle persone disabili, allo scopo di facilitare la comunicazione con le
aziende interessate dall’applicazione della Legge 12 marzo 1999 n. 68, ha attivato sul proprio sito
istituzionale l’area DirittoAlLavoroWeb.
In questa prima fase, a seguito di specifica procedura di registrazione e accreditamento, le aziende
hanno modo di:
• consultare documenti riguardanti i dati dei lavoratori disabili in servizio presso di esse;
• scaricare il modello di prospetto informativo di cui all’art. 9 comma 6 della legge 68/99 ed
inoltrarlo compilato.
Il presente documento contiene le istruzioni e le procedure operative che consentono agli utenti di
richiedere l’accesso al sistema e di usufruire dei servizi disponibili.
Attenzione: L’applicazione è compatibile con Internet Explorer versione 5.6 e successive.
Per garantire la corretta funzionalità dell’applicazione, è necessario disattivare
il blocco dei pop-up.
2. Accesso al sistema
L’applicazione è disponibile sul sito web della Regione Autonoma della Valle d’Aosta, nella
sezione Lavoro, Disabili Svantaggiati, link ‘Servizi on-line’ o direttamente all’indirizzo seguente
http://notes.regione.vda.it/DBWeb/Halpi/HalpiTAB.nsf/WebPage/HALPI.
La navigazione nel sito avviene con modalità standard utilizzando una serie di collegamenti (link)
funzionali presenti sul lato sinistro o lato destro della pagina (Figura 1 - Accesso al sistema).
Figura 1 - Accesso al sistema
3. Procedura di registrazione
Per accedere al sistema Diritto al lavoro Web è necessario essere correttamente registrati e
accreditati al sistema.
Dall’Home Page del sistema (figura 1) con il link “Registrazione nuovo utente” si accede alla
pagina di registrazione (Figura 2: Registrazione nuovo utente).
Figura 2: Registrazione nuovo utente
L’utente deve indicare se vuole utilizzare una registrazione già effettuata ad altri servizi on-line
disponibili nell’area Lavoro (ad es. ApprendistatoWeb) o procedere ad una nuova registrazione
(Figura 3: Scelta tipologia registrazione).
Figura 3: Scelta tipologia registrazione
3.1
Registrazione nuovo utente
L’utente per procedere a una nuova registrazione dovrà compilare il documento (Figura 4:
Documento di registrazione): i campi proposti nella maschera di compilazione riguardano i dati
anagrafici dell’utente, i campi contrassegnati con (*) sono obbligatori.
Si raccomanda di porre particolare attenzione ai campi “Nome utente”, “Password” e “Domanda
e Risposta”, necessari questi ultimi per recuperare la password ..
E’ importante controllare la correttezza dell’indirizzo e-mail inserito, in quanto questo sarà
l’indirizzo e-mail che verrà usato dal sistema per comunicare con l’utente.
Figura 4: Documento di registrazione
Dopo aver compilato tutti i campi l’utente può:
• registrare i dati inseriti cliccando sul pulsante “Invia”;
• stampare il contenuto della pagina.
Una volta completate le attività sopra descritte l’utente sarà informato dell’esito della richiesta
di registrazione sia con un messaggio a video che mediante una e-mail.
Figura 5: Conferma dell’avvenuta registrazione
L’utente può quindi accedere alla pagina per la richiesta di accreditamento e completare la
procedura.
3.2
Utente già registrato
Nel caso di utente già registrato, è possibile accedere al sistema autenticandosi tramite
username e password già in uso.
Il sistema richiede all’utente di identificarsi con Nome utente e a Password (Figura 6:
Autenticazione per il recupero dei dati anagrafici dell’utente).
Figura 6: Autenticazione per il recupero dei dati anagrafici dell’utente
Una volta terminata la validazione dei propri dati di registrazione ed inoltrato il documento,
l’utente sarà informato dell’esito dell’operazione sia con un messaggio a video sia mediante una
e-mail.
4. Procedura di Accreditamento
L’accreditamento è la procedura che consente ad un utente registrato di completare il proprio
profilo al fine di poter operare a sistema per conto di un‘azienda o di un ente pubblico.
Per accedere alla sezione di accreditamento, si deve selezionare il link “Accreditamento” che
porterà l’utente alla pagina sotto riportata (Figura 7: Richiesta di accreditamento).
Figura 7: Richiesta di accreditamento
Dopo aver selezionato il link “Richiesta” l’utente dovrà compilare il modulo di cui alla figura 9.
NOTA: prima di procedere alla compilazione della richiesta di accreditamento è necessario definire
il profilo scegliendo tra le seguenti opzioni:
• Azienda
• Consulente del lavoro
• Ente Pubblico
1. AZIENDA
Questa tipologia deve essere selezionata nel caso in cui l’impresa decida di operare
personalmente a sistema nell’ambito delle diverse procedure attivate.
In questo caso nel modulo dovrà indicare gli operatori che sono autorizzati ad operare
per suo conto a sistema.
2. CONSULENTE DEL LAVORO
Questa tipologia deve essere selezionata nel caso in cui un consulente del lavoro sia stato
delegato da una impresa o più imprese ad operare a sistema.
In questo caso nel modulo dovrà indicare:
- gli operatori che sono autorizzati ad operare per suo conto a sistema;
- le aziende per cui è stato delegato ad operare a sistema per quanto di
competenza.
3. ENTE PUBBLICO
Questa tipologia deve essere selezionata dagli Enti Pubblici e il modulo da compilare è
in tutto simile a quello utilizzato dall’azienda.
Se la tipologia selezionata è “AZIENDA” o “ENTE PUBBLICO”, all’utente apparirà il modulo
sottoriportato.
Figura 8: Modulo di accreditamento (tipologia Azienda)
L’utente dovrà compilare i dati relativi al legale rappresentante, all’azienda (o all’ente nel caso di
Ente Pubblico) e quelli relativi agli utenti che sono autorizzati ad agire per loro conto.
E’ possibile autorizzare più di un utente, selezionando “[ Aggiungi utenza ]” tante volte quante sono
le utenze che si vogliono inserire.
Se la tipologia selezionata è “CONSULENTE DEL LAVORO”, all’utente apparirà un modulo in
cui si devono specificare, oltre agli altri dati, le aziende per cui si richiede di essere accreditati.
Figura 9: Modulo di accreditamento (tipologia Consulente)
L’operatore di uno Studio di Consulenza del Lavoro, analogamente agli altri utenti, dovrà compilare
i campi del documento relativi al legale rappresentante , quelli relativi allo Studio di consulenza
stesso, nonché inserire l’elenco delle utenze da abilitare e delle aziende da rappresentare .
Per inserire le aziende in elenco è necessario usare il Link “Aggiungi azienda”.
Dopo aver effettuate l’inoltro è necessario stampare il documento di richiesta accreditamento così
da poterla firmare e inviare via fax all’Agenzia del Lavoro (fax 0165-275686) con allegate
fotocopie del documento di identità del legale rappresentante indicato.
Sarà cura dell’Agenzia del Lavoro prendere in carico la richiesta, attivare la procedura per
l’accreditamento e dare conferma dell’esito della stessa, tramite e-mail, agli utenti / aziende
accreditati .
5. Accesso all’area riservata
Una volta ricevuto la notifica di avvenuto accreditamento, l’utente potrà accedere all’area riservata
tramite il limk “Accesso aziende” (Figura 10: Accesso all’area riservata).
Figura 10: Accesso all’area riservata
L’area riservata è strutturata in due in due sezioni:
• lavoratori assunti ai sensi L.68/99;
• prospetto informativo.
Figura 11: Sezioni dell'area riservata
5.1 Lavoratori Assunti ai sensi L.68/99
La pagina “Lavoratori assunti ai sensi L. 68/99” viene aperta di default dal sistema.
Questa pagina mette a disposizione dell’utente, per le aziende per cui è accreditato, i documenti
(files) elaborati dall’Agenzia del Lavoro - Centro per il diritto al lavoro dei disabili e degli
svantaggiati; i dati si riferiscono alla situazione al 31 dicembre 2005 più eventuali movimentazioni
avvenute e comunicate nel corso dell’anno 2006.
Figura 12: Vista sui documenti Lavoratori Assunti ai sensi L. 68/99
Cliccando sulla descrizione del documento il sistema presenta una pagina (Figura 12: Vista sui
documenti Lavoratori Assunti ai sensi L. 68/99) da cui è possibile scaricare il documento messo a
disposizione.(Figura 13: Documento Lavoratori Assunti ai sensi L. 68/99).
Figura 13: Documento Lavoratori Assunti ai sensi L. 68/99
Qualora l’azienda non abbia mai dichiarato di avere alle proprie dipendenze lavoratori assunti ai
sensi della Legge 68/99, la pagina visualizzata dal sistema sarà la seguente (Figura 14: Assenza di
dati).
Figura 14: Assenza di dati
5.2 Prospetto informativo
Tramite il link “Prospetto informativo” è possibile raggiungere la pagina che permette all’utente di
selezionare l’azienda per cui è autorizzato ad operare (Figura 15: Vista documenti Prospetto
Informativo)”.
Figura 15: Vista documenti Prospetto Informativo
Cliccando sul link “Compila prospetto informativo” viene caricata la seguente pagina (Figura 16:
Documento Prospetto Informativo)
Figura 16: Documento Prospetto Informativo
Per la compilazione del prospetto informativo 2007 è necessario procedere nel seguente modo:
• scaricare il file in formato Excel in allegato (ad es. Prospetto2007_sede_legale_VDA.xls) e
salvarlo con un nome significativo in un’apposita cartella sul proprio computer;
• aprire sul proprio computer il file scaricato e compilare il prospetto strutturato, seguendo le
istruzioni presenti nel file stesso;
• al termine della compilazione il file va verificato e salvato.
:
5.2.1 Invio del prospetto informativo
Una volta compilato sul proprio computer il file excel, è necessario allegarlo al documento a
sistema tramite il pulsante ‘Sfoglia” (vedi figura seguente).
Figura 17: Allega file
E’ inoltre necessario indicare se l’azienda ha ottemperato agli obblighi di legge di cui alla legge
68/99.
Figura 18: Ottemperanza obblighi di legge
Il prospetto va inviato (tramite il pulsante “Inoltra”) entro il 31 gennaio 2007 (fa fede la data di
inoltro registrata a sistema).
A conferma del buon esito dell’inoltro, il sistema provvede ad inviare una notifica all’utente che ha
eseguito l’operazione ed all’azienda interessata. Tale e-mail ha valore di ricevuta.
DOPO L’INOLTRO DEL PROSPETTO NON SARÀ PIÙ POSSIBILE MODIFICARE I DATI
INSERITI.
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