MANUALE UTENTE
Guida alla compilazione della domanda
V.1.0
Sommario
Società non costituite ..................................................................................................................................... 3
A1. Referente di Progetto .............................................................................................................................. 3
A2. Altri soggetti richiedenti ........................................................................................................................... 6
A3. Sedi e contatti........................................................................................................................................... 7
B. Dati di sintesi .............................................................................................................................................. 8
C. Oggetto iniziativa ..................................................................................................................................... 10
D. Aspetti tecnici ........................................................................................................................................... 12
Gestione allegati ........................................................................................................................................... 14
Società già costituite .................................................................................................................................... 20
A1. Proponente ............................................................................................................................................. 20
A2. Compagine sociale ................................................................................................................................ 21
A3. Sedi e contatti......................................................................................................................................... 23
B. Dati di sintesi ............................................................................................................................................ 24
C. Oggetto iniziativa ..................................................................................................................................... 26
D. Aspetti tecnici ........................................................................................................................................... 27
Gestione allegati ........................................................................................................................................... 30
Società già costituite estere ........................................................................................................................ 35
A1. Proponente ............................................................................................................................................. 35
A2. Compagine sociale ................................................................................................................................ 37
A3. Sedi e contatti......................................................................................................................................... 39
B. Dati di sintesi ............................................................................................................................................ 39
C. Oggetto iniziativa ..................................................................................................................................... 41
D. Aspetti tecnici ........................................................................................................................................... 43
Gestione allegati ........................................................................................................................................... 45
Smart&Start Italia - Manuale utente – Guida alla compilazione della domanda – V.1.0
2
Società non costituite
A1. Referente di Progetto
Dopo aver inserito le credenziali di accesso l’utente visualizzerà la pagina di atterraggio del sito riservato
(Figura 1), dove potrà navigare le varie sezioni, modificare la password ricevuta al momento della
registrazione, consultare il sito pubblico.
Figura 1 – Home page sito riservato
Cliccando sul link Gestione Domande è possibile iniziare la compilazione della domanda di ammissione alle
agevolazioni (Figura 2) selezionando la tipologia di società tra “già costituita” e “non costituita”. Al primo
accesso l’elenco delle domande apparirà vuoto.
Figura 2 – Sezione Gestione Domande
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3
Per poter iniziare il processo di compilazione della domanda, l’utente dovrà valorizzare la casella relativa alla
prese visione dell’informativa. In caso contrario, il sistema non consentirà di andare avanti con la
compilazione (Figura 3).
Figura 3 – Mancata presa visione dell’informativa
Dopo aver preso visione dell’informativa e selezionato la tipologia di società – in questo caso “non costituita”
– l’utente dovrà cliccare sul tasto aggiungi per iniziare la compilazione della domanda (Figura 4).
Figura 4 – Inserimento domanda ammissione
L’utente si ritroverà nella sezione
dedicata ai dati anagrafici relativi al Socio
,e
saranno visualizzati i tab delle diverse sezioni della domanda (Figura 5).
Figura 5 – Sezione dati anagrafici socio referente
In questa sezione, oltre alle informazioni anagrafiche, dovrà essere dichiarato che il referente di progetto è in
1
possesso di un kit di firma digitale valido , con il quale dovrà firmare digitalmente la domanda di
ammissione alle agevolazioni e del piano d’impresa in formato .p7m. Qualora il campo kit di firma digitale
valido non fosse valorizzato, il sistema non consentirà la prosecuzione della compilazione (Figura 6).
1
Le domande devono essere firmate digitalmente (nel rispetto di quanto disposto dal Codice dell’Amministrazione Digitale, D.Lgs. n.
82/2005)
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4
Figura 6 – Richiesta kit firma digitale
Inserite tutte le informazioni richieste, l’utente potrà cliccare su “CREA E CONTINUA”, per continuare la
compilazione della domanda o su “CREA”, per salvare la domanda e continuare la compilazione in un
momento successivo. In quest’ultimo caso, dopo aver salvato la domanda, cliccando sul link Gestione
Domande il sistema visualizzerà la data di creazione della domanda, il soggetto richiedente, la tipologia di
società e lo stato della domanda (Figura 7).
Cliccando sulla X sarà possibile eliminare la domanda ed inserirne un’altra, mentre cliccando sull’icona della
lente di ingrandimento sarà possibile continuare la compilazione della domanda o modificare i dati inseriti.
Figura 7 – Stato della domanda
Cliccando su “In compilazione”, l’utente visualizzerà la sezione relativa all’anagrafica del socio referente,
precedentemente compilata, e cliccando su Salva e continua (Figura 8)
Figura 8 – Compilazione della domanda
accederà alla sezione
dedicata agli
(Figura 9).
Figura 9 – Altri soggetti richiedenti
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A2. Altri soggetti richiedenti
(Figura 10), cliccando su “Aggiungi”, l’utente potrà inserire le
Nella sezione
informazioni anagrafiche relative agli altri soggetti che faranno parte della compagine.
Figura 10 – Aggiungere altri soggetti richiedenti
Come già per il socio referente, dovranno essere inserite tutte le informazioni anagrafiche, la residenza, il
titolo di studio posseduto, la condizione lavorativa attuale e l’eventuale titolo di “esperto”, ai sensi dell’art. 6
Comma 2 del Decreto (Figura 11).
Figura 11 – Esperto
Dopo aver inserito tutte le informazioni, l’utente dovrà cliccare su “Crea” per salvare le informazioni e creare
la scheda del soggetto (Figura 12).
L’UTENTE NON DEVE CLICCARE su “Continua la compilazione”: in questo caso il sistema non
salverà le informazioni inserite e visualizzerà la sezione relativa a “Sede e contatti”.
Figura 12 – Creare scheda altro soggetto richiedente
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Solo dopo aver inserito i dati anagrafici di tutti i soggetti richiedenti l’utente potrà cliccare su “Continua la
compilazione” e passare alla sezione
(Figura 13)
Figura 13 – Completare inserimento altri soggetti richiedenti
Anche per queste informazioni, cliccando sulla X sarà possibile eliminare il soggetto richiedente ed inserirne
un altro, mentre cliccando sull’icona della lente di ingrandimento sarà possibile continuare la compilazione
della scheda o modificare i dati inseriti.
A3. Sedi e contatti
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste per gli altri soggetti richiedenti, cliccando su “Salva e
continua” l’utente visualizzerà la sezione relativa alla localizzazione dell’iniziativa ed i contatti (Figura 14).
Figura 14 – Localizzazione iniziativa
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Nel caso la sede operativa non sia stata ancora individuata, l’utente dovrà selezionare la Regione dove
l’iniziativa sarà realizzata e, nella parte inferiore, inserire i recapiti per eventuali contatti. Se invece la sede è
stata già individuata, barrando la relativa casella, il sistema visualizzerà ulteriori campi da compilare (Figura
15).
Figura 15 – Sede operativa già individuata
Una volta inserite tutte le informazioni richieste, cliccando su “Salva e continua”, l’utente visualizzerà la
sezione
relativa ai
.
B. Dati di sintesi
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
continua” l’utente visualizzerà la sezione
, cliccando su “Salva e
(Figura 16).
Figura 16 – Dati di sintesi
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Nella sezione relativa alle spese ed i costi ammissibili sarà possibile valorizzare solo le caselle relative alle
spese di investimento, ai costi di gestione e all’eventuale dichiarazione di impegno da parte di investitori
qualificati. A seconda delle caselle valorizzate, cambieranno le informazioni richieste nella successiva
sezione
. E’ obbligatorio selezionare almeno una tra le caselle “il piano d’impresa
comprende spese d’investimento?” e “il piano d’impresa comprende costi di gestione?” (Figura 17).
Qualora sia valorizzata solo la casella relativa ai costi di gestione, il sistema, nella sezione
, richiederà comunque la compilazione di un piano degli investimenti, anche se ridotto. Altrimenti non
consentirà di generare la domanda di ammissione alle agevolazioni in formato .pdf.
Invece, i campi relativi agli importi saranno compilati automaticamente dal sistema man mano che saranno
inseriti i dati nella sezione
.
Figura 17 – Spese e costi ammissibili
Anche parte dei dati relativi ai Soggetti coinvolti risulteranno già compilati dal sistema (Figura 18), mentre
l’utente dovrà inserire l’incremento occupazionale previsto. Inoltre, sempre in questa sezione, l’utente potrà
indicare se ci sono stati contatti con investitori in capitale di rischio e selezionare la tipologia (Figura 19).
Figura 18 – Soggetti coinvolti
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Figura 19 – Tipologia investitori
Infine, nella sezione “Ambito produttivo oggetto dell’iniziativa” dovrà essere selezionato l’ambito di
riferimento dove meglio si colloca il piano d’impresa (Figura 20).
Figura 20 – Ambito produttivo iniziativa
Cliccando su “Salva e continua” l’utente visualizzerà la sezione
.
C. Oggetto iniziativa
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
continua” l’utente visualizzerà la sezione
, cliccando su “Salva e
(Figura 21), dove l’utente potrà selezionare
la tipologia relativa al proprio piano d’impresa.
Figura 21 – Oggetto iniziativa
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Il sistema, a seconda della tipologia selezionata, proporrà ulteriori dettagli da compilare, come nell’esempio
seguente (Figura 22).
Figura 22 – Dettaglio C1 (esempio)
Al punto C4 della stessa sezione, l’utente dovrà inserire una sintesi dell’idea imprenditoriale.
Alla fine della pagina, inoltre, è presente una avvertenza (Figura 23) relativa all’utilizzo della sintesi dell’idea
imprenditoriale che, ad eventuale ammissione alle agevolazioni, potrà essere pubblicata nell’apposita
sezione “trasparenza” del sito di Invitalia (Figura 24) e di altri siti istituzionali.
Figura 23 – Avvertenza
Figura 24 – Sito trasparenza Invitalia
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Cliccando su “Salva e continua” l’utente visualizzerà la sezione
.
D. Aspetti tecnici
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
continua l’utente visualizzerà la sezione
sezione
, cliccando su Salva e
dove, a seconda di quanto indicato nella
, potrà inserire le informazioni relative al “Piano degli investimenti” e/o al “Piano dei
costi di gestione”.
Sia per il “Piano degli investimenti” (Figura 25).che per il “Piano dei costi di gestione” (Figura 26) l’utente
potrà selezionare ed aggiungere le voci previste dal piano d’impresa.
Figura 25 – Piano degli investimenti
Figura 26 – Piano dei costi di gestione
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Il sistema, per ogni voce aggiunta, proporrà ulteriori campi da compilare, come nell’esempio seguente
(Figura 27). Per confermare le informazioni inserite, l’utente dovrà cliccare su “Inserisci”; cliccando
su “Annulla” il sistema cancellerà i dati inseriti.
Figura 27 – Dettaglio voce Piano degli investimenti
In ogni momento, fino all’invio della domanda, sarà possibile eliminare i dati inseriti cliccando sulla X, mentre
cliccando sul simbolo della lente d’ingrandimento sarà possibile modificare i dati inseriti ed aggiornare la
sezione (Figura 28).
Figura 28 – Eliminazione o modifica dati inseriti
Man mano che le voci ed i relativi importi saranno inseriti, il sistema aggiornerà il subtotale dell’importo
imponibile (Figura 29).
Figura 29 – Subtotale importo imponibile
Completato l’inserimento, il sistema visualizzerà il totale dell’importo imponibile, comprensivo degli eventuali
investimenti non ammissibili al contributo ed un campo dove l’utente dovrà inserire il finanziamento richiesto
– in questo caso sulle spese di investimento - secondo le percentuali indicate nella normativa. Nel caso
l’importo superi quanto previsto, il sistema avviserà l’utente, indicando anche l’importo corretto da inserire
(Figura 30).
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Figura 30 – Errore inserimento importo finanziamento
Se dopo aver inserito l’importo corretto, l’utente modifica l’importo di una delle voci inserite, il sistema
aggiornerà il totale e sarà necessario reinserire l’importo del finanziamento richiesto (Figura 31).
Figura 31 – Aggiornamento importo finanziamento
Allo stesso modo l’utente potrà inserire le voci ed i costi previsti per la gestione, suddivise per i primi due
anni di attività, ed il sistema verificherà anche in questo caso che l’importo richiesto rientri nelle percentuali
previste dalla normativa.
Cliccando su “Salva e continua” l’utente visualizzerà la sezione
.
Gestione allegati
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
continua” l’utente visualizzerà la sezione
, cliccando su “Salva e
, dove è presente un elenco delle attività
propedeutiche alla chiusura e all’invio della domanda, ed il link da cui scaricare la modulistica da compilare
off-line e allegare alla domanda al momento del caricamento sulla piattaforma (Figura 32).
Figura 32 – Sezione Gestione allegati
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Cliccando su “Genera domanda” il sistema creerà un file in formato .pdf della domanda di ammissione alle
agevolazioni. Il file dovrà essere salvato in locale su un pc e firmato digitalmente dal referente di progetto.
All’interno della domanda, saranno anche elencati i documenti da allegare alla stessa.
Una volta generata la domanda, non sarà possibile modificare o eliminare i dati inseriti nelle diverse sezioni.
Nel caso l’utente riscontri degli errori, o reputi necessario modificare dati e/o informazioni, dovrà cliccare su
“Modifica dati domanda”. Un pop-up avviserà che la modifica dei dati comporterà la rimozione di tutti i
documenti caricati (Figura 33).
Figura 33 – Avviso rimozione documenti
Confermata la modifica della domanda, l’utente potrà modificare i dati e/o le informazioni nella diverse
sezioni. Cliccando su “Salva e continua” potrà ritornare alla sezione
per generare una
nuova domanda di ammissione alle agevolazioni. Anche questo file in formato .pdf dovrà essere salvato in
locale su un pc e firmato digitalmente dal referente di progetto.
Qualora i dati da modificare e/o eliminare siano quelli relativi a “Spese e costi ammissibili” nella
sezione
, il sistema avviserà che di conseguenza saranno azzerati i relativi dati
inseriti nella sezione
(Figura 34).
Figura 34 – Avviso azzeramento dati già inseriti
Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, cliccando su “Salva e continua” tornando nella sezione
l’utente potrà generare nuovamente la domanda di ammissione alle agevolazioni
cliccando su “Genera domanda”.
Nel caso in cui ci fossero stati dei problemi durante il dowload del file .pdf della domanda di ammissione, o
se, ad esempio, fosse necessario rifirmare digitalmente la domanda, è possibile riscaricare il file .pdf
cliccando su “Rigenera domanda” (Figura 35).
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Figura 35 – Rigenera domanda
La normativa prevede che alla domanda di ammissione alle agevolazioni siano allegati diversi documenti.
Qualora l’utente provi a chiudere ed inviare la domanda senza i suddetti allegati, il sistema visualizzerà un
messaggio di errore (Figura 36), con l’elenco dei documenti da allegare alla domanda.
Figura 36 – Avviso invio domanda senza allegati
Per caricare gli allegati, l’utente dovrà selezionare la tipologia dell’allegato dal menù a tendina (Figura 37) e
caricarlo sulla piattaforma.
Figura 37 – Elenco allegati
Il primo documento da caricare è la domanda di agevolazione. In caso contrario, il sistema visualizzerà un
messaggio di errore (Figura 38).
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Figura 38 – Messaggio di errore caricamento allegato
Man mano che gli allegati saranno caricati cliccando su “Aggiungi”, la tipologia selezionata non sarà più
disponibile nel menù a tendina, a meno di allegati multipli.
Il sistema avviserà l’utente anche se l’allegato caricato non è nel formato richiesto (Figura 39)
Figura 39 – Avviso documento non valido
Inoltre, il sistema avviserà se si sta cercando di allegare un documento con lo stesso nome di un documento
già caricato (Figura 40).
Figura 40 – Avviso documento già caricato
L’elenco degli allegati consentirà di eliminare e/o scaricare tutti i documenti uplodati. (Figura 41). Il sistema
consentirà di eliminare anche la domanda di agevolazione, ma solo quando sarà l’unico documento della
lista.
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Figura 41 – Elenco allegati caricati
L’utente può eliminare la domanda ed i relativi allegati anche cliccando nuovamente su “Modifica domanda”
(cfr. Figura 33)
Caricati tutti i documenti previsti, l’utente dovrà cliccare su “Chiudi ed invia domanda”. Il sistema mostrerà un
avviso (Figura 42).
Figura 42 – Avviso invio domanda
Confermando l’invio, il sistema non consentirà più l’eliminazione degli allegati caricati ed indicherà la data,
l’ora di chiusura ed il numero di protocollo assegnato alla domanda (Figura 43).
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Figura 43 – Chiusura ed invio domanda
Analogamente, non saranno più modificabili le informazioni ed i dati inseriti nelle diverse sezioni.
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Società già costituite
A1. Proponente
Le società già costituite seguiranno lo stesso processo delle società non costituite per la creazione, la
chiusura e l’invio della domanda di ammissione alle agevolazioni. Chiaramente alcune informazioni saranno
diverse e saranno presenti dei campi aggiuntivi.
Sempre dalla sezione Gestione domande, l’utente dovrà selezionare dal menù a tendina “Società già
costituita” e prendere visione dell’informativa. Nel caso in cui l’utente non valorizzi la casella relativa alla
prese visione dell’informativa, il sistema non consentirà di andare avanti con la compilazione (Figura 44).
Figura 44 – Mancata presa visione dell’informativa
Dopo aver preso visione dell’informativa, l’utente cliccando su “Aggiungi” potrà iniziare la compilazione della
domanda (Figura 45).
Figura 45 – Domanda ammissione società già costituita
L’utente si ritroverà nella sezione
, dove dovranno essere inserite le informazioni relative
alla società e al suo legale rappresentante.
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In particolare, il sistema verificherà la presenza di eventuali altre domande di ammissione alle agevolazioni
presentate dalla stessa società, che la data di costituzione della società non sia anteriore a 48 mesi la data
di presentazione, e se è stato valorizzato il campo relativo all’iscrizione alla Sezione Speciale Registro delle
Imprese per start-up innovative ai sensi dell'articolo 25 del decreto-legge n. 179/2012 (questo controllo non
sarà applicato alla imprese estere non residenti in Italia al momento della presentazione della domanda).
In questa sezione saranno richieste anche le informazioni anagrafiche relative al rappresentante legale.
Anche in questo caso, sarà richiesto il possesso del kit per la firma digitale
2
della domanda di ammissione
alle agevolazioni e del piano d’impresa in formato .p7m da parte del rappresentante legale (Figura 46).
Figura 46 – Segnalazione di errori in fase di compilazione
Solo sanando le anomalie segnalate dal sistema, sarà possibile continuare la creazione della domanda
compilando la sezione relativa alla
.
A2. Compagine sociale
Nella sezione
(Figura 47), cliccando su “Aggiungi”, l’utente potrà inserire le
informazioni anagrafiche dei soci, persone fisiche e giuridiche.
Figura 47 – Compagine sociale
2
Le domande devono essere firmate digitalmente (nel rispetto di quanto disposto dal Codice dell’Amministrazione Digitale, D.Lgs. n.
82/2005)
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Come già per il legale rappresentante, dovranno essere inserite tutte le informazioni anagrafiche, la
residenza, il titolo di studio posseduto, la condizione lavorativa attuale e l’eventuale titolo di “esperto”, ai
sensi dell’art. 6 Comma 2 del Decreto, e la quota di partecipazione alla società in % (Figura 48).
N.B: Il rappresentate legale che è anche socio della società dovrà compilare sia l’anagrafica della
sezione
che l’anagrafica della sezione
come “socio persona
fisica”.
Figura 48 – Anagrafica compagine
Dopo aver inserito tutte le informazioni, l’utente dovrà cliccare su “Crea” per salvare le informazioni e creare
la scheda del soggetto (Figura 49).
L’UTENTE NON DEVE CLICCARE su “Continua la compilazione”: in questo caso il sistema non
salverà le informazioni inserite e visualizzerà la sezione relativa a “Sede e contatti”.
Figura 49 – Creare scheda componente compagine sociale
Il sistema visualizzerà l’elenco dei componenti la compagine sociale, indicando per ciascuno la quota
percentuale di partecipazione. Nel caso in cui il totale delle percentuali non raggiunga un valore tra 99% e
100% (Figura 50), il sistema non consentirà in seguito di generare la domanda in formato .pdf (Figura 51),
segnalando l’anomalia in quella fase.
Figura 50 – elenco componenti compagine sociale e quota %
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Figura 51 – Segnalazione mancata totalità quota %
Dopo aver inserito i dati anagrafici di tutti i soci, l’utente potrà cliccare su “Continua la compilazione” e
passare alla sezione
Per ogni socio creato, cliccando sulla X sarà possibile eliminarlo dalla compagine, mentre cliccando
sull’icona della lente di ingrandimento sarà possibile modificare i dati precedentemente inseriti.
A3. Sedi e contatti
, cliccando su “Continua la compilazione”, l’utente
Dopo aver completato la sezione
visualizzerà
(Figura 52), dove dovranno essere inserite le informazioni relative alla
localizzazione dell’impresa e i riferimenti per i contatti.
Figura 52 – Localizzazione impresa e contatti
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Una volta inserite tutte le informazioni richieste, cliccando su “Salva e continua”, l’utente visualizzerà la
sezione relativa ai
.
B. Dati di sintesi
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
continua” l’utente visualizzerà la sezione
, cliccando su “Salva e
(Figura 53).
Figura 53 – Dati di sintesi
Nella sezione relativa alle spese ed i costi ammissibili sarà possibile valorizzare solo le caselle relative alle
spese di investimento, ai costi di gestione e all’eventuale dichiarazione di impegno da parte di investitori
qualificati (Figura 54). A seconda delle caselle valorizzate, cambieranno le informazioni richieste nella
successiva sezione
. E’ obbligatorio selezionare almeno una tra le caselle “il piano
d’impresa comprende spese d’investimento?” e “il piano d’impresa comprende costi di gestione?”.
Qualora sia valorizzata solo la casella relativa ai costi di gestione, il sistema, nella sezione
, richiederà comunque la compilazione di un piano degli investimenti, anche se ridotto. Altrimenti non
consentirà di generare la domanda di ammissione alle agevolazioni in formato .pdf.
Invece, i campi relativi agli importi saranno compilati automaticamente dal sistema man mano che saranno
inseriti i dati nella sezione
.
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Figura 54 – Spese e costi ammissibili
Anche parte dei dati relativi ai Soggetti coinvolti risulteranno già compilati dal sistema (Figura 55), mentre
l’utente dovrà inserire l’incremento occupazionale previsto. Inoltre, sempre in questa sezione, l’utente potrà
indicare se ci sono stati contatti con investitori in capitale di rischio e selezionare la tipologia (Figura 56).
Figura 55– Soggetti coinvolti
Figura 56 – Tipologia investitori
Infine, nella sezione “Ambito produttivo oggetto dell’iniziativa” dovrà essere selezionato l’ambito di
riferimento dove meglio si colloca il piano d’impresa (Figura 57).
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Figura 57 – Ambito produttivo iniziativa
Cliccando su “Salva e continua” l’utente visualizzerà la sezione
.
C. Oggetto iniziativa
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
continua” l’utente visualizzerà la sezione
, cliccando su “Salva e
(Figura 58), dove l’utente potrà selezionare
la tipologia relativa al proprio piano d’impresa.
Figura 58 – Oggetto iniziativa
Il sistema, a seconda della tipologia selezionata, proporrà ulteriori dettagli da compilare, come nell’esempio
seguente (Figura 59).
Figura 59 – Dettaglio C1 (esempio)
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Al punto C4 della stessa sezione, l’utente dovrà inserire una sintesi dell’idea imprenditoriale.
Alla fine della pagina, inoltre, è presente una avvertenza (Figura 60) relativa all’utilizzo della sintesi dell’idea
imprenditoriale che, ad eventuale ammissione alle agevolazioni, potrà essere pubblicata nell’apposita
sezione “trasparenza” del sito di Invitalia (Figura 61) e di altri siti istituzionali.
Figura 60 – Avvertenza
Figura 61 – Sito trasparenza Invitalia
Cliccando su “Salva e continua” l’utente visualizzerà la sezione
.
D. Aspetti tecnici
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
l’utente visualizzerà la sezione
sezione
, cliccando su
dove, a seconda di quanto indicato nella
l’utente visualizzerà le sezioni da compilare relative al “Piano degli investimenti”
e/o al “Piano dei costi di gestione”.
Sia per il “Piano degli investimenti” (Figura 62).che per il “Piano dei costi di gestione” (Figura 63) l’utente
potrà selezionare ed aggiungere le voci previste dal piano d’impresa.
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Figura 62 – Piano degli investimenti
Figura 63 – Piano dei costi di gestione
Il sistema, per ogni voce aggiunta, proporrà ulteriori campi da compilare, come nell’esempio seguente
(Figura 64). Per confermare le informazioni inserite, l’utente dovrà cliccare su “Inserisci”; cliccando
su “Annulla” il sistema cancellerà i dati inseriti.
Figura 64 – Dettaglio voce Piano degli investimenti
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In ogni momento, fino all’invio della domanda, sarà possibile eliminare i dati inseriti cliccando sulla X, mentre
cliccando sul simbolo della lente d’ingrandimento sarà possibile modificare i dati inseriti ed aggiornare la
sezione (Figura 65).
Figura 65 – Eliminazione o modifica dati inseriti
Man mano che le voci ed i relativi importi saranno inseriti, il sistema aggiornerà il subtotale dell’importo
imponibile (Figura 66).
Figura 66 – Subtotale importo imponibile
Completato l’inserimento, il sistema visualizzerà il totale dell’importo imponibile, comprensivo degli eventuali
investimenti non ammissibili al contributo ed un campo dove l’utente dovrà inserire il finanziamento richiesto
– in questo caso sulle spese di investimento - secondo le percentuali indicate nella normativa. Nel caso
l’importo superi quanto previsto, il sistema avviserà l’utente, indicando anche l’importo corretto da inserire
(Figura 67).
Figura 67 – Errore inserimento importo finanziamento
Se dopo aver inserito l’importo corretto, l’utente modifica l’importo di una delle voci inserite, il sistema
aggiornerà il totale e sarà necessario reinserire l’importo del finanziamento richiesto (Figura 68).
Figura 68 – Aggiornamento importo finanziamento
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Allo stesso modo l’utente potrà inserire le voci ed i costi previsti per la gestione, suddivise per i primi due
anni di attività, ed il sistema verificherà anche in questo caso che l’importo richiesto rientri nelle percentuali
previste dalla normativa.
Cliccando su “Salva e continua” l’utente visualizzerà la sezione
, a meno di sezioni non
compilate, che il sistema segnalerà.
Gestione allegati
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
continua” l’utente visualizzerà la sezione
, cliccando su “Salva e
, dove è presente un elenco delle attività
propedeutiche alla chiusura e all’invio della domanda, ed il link da cui scaricare la modulistica da compilare
off-line e allegare alla domanda al momento del caricamento sulla piattaforma (Figura 69).
Figura 69 – Sezione Gestione allegati
Cliccando su “Genera domanda” il sistema creerà un file in formato .pdf della domanda di ammissione alle
agevolazioni. Il file dovrà essere salvato in locale su un pc e firmato digitalmente dal legale rappresentante.
All’interno della domanda, saranno anche elencati i documenti da allegare alla stessa.
Una volta generata la domanda, non sarà possibile modificare o eliminare i dati inseriti nelle diverse sezioni.
Nel caso l’utente riscontri degli errori, o reputi necessario modificare dati e/o informazioni, dovrà cliccare su
“Modifica dati domanda”. Un pop-up avviserà che la modifica dei dati comporterà la rimozione di tutti i
documenti caricati (Figura 70).
Figura 70 – Avviso rimozione documenti
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Confermata la modifica della domanda, l’utente potrà modificare i dati e/o le informazioni nella diverse
sezioni. Cliccando su “Salva e continua” potrà ritornare alla sezione
per generare una
nuova domanda di ammissione alle agevolazioni. Anche questo file in formato .pdf dovrà essere salvato in
locale su un pc e firmato digitalmente dal legale rappresentante.
Qualora i dati da modificare e/o eliminare siano quelli relativi a “Spese e costi ammissibili” nella
sezione
, il sistema avviserà che di conseguenza saranno azzerati i relativi dati
inseriti nella sezione
(Figura 71).
Figura 71 – Avviso azzeramento dati già inseriti
Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, cliccando su “Salva e continua”, tornando nella sezione
l’utente potrà generare nuovamente la domanda di ammissione alle agevolazioni
cliccando su “Genera domanda”.
Nel caso in cui ci fossero stati dei problemi durante il dowload del file .pdf della domanda di ammissione, o
se, ad esempio, fosse necessario rifirmare digitalmente la domanda, è possibile riscaricare il file .pdf
cliccando su “Rigenera domanda” (Figura 72).
Figura 72 – Rigenera domanda
La normativa prevede che alla domanda di ammissione alle agevolazioni siano allegati diversi documenti.
Qualora l’utente provi a chiudere ed inviare la domanda senza i suddetti allegati, il sistema visualizzerà un
messaggio di errore (Figura 73) con l’elenco dei documenti da allegare alla domanda.
Figura 73 – Avviso invio domanda senza allegati
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Per caricare gli allegati, l’utente dovrà selezionare la tipologia dell’allegato dal menù a tendina (Figura 74) e
caricarlo sulla piattaforma.
Figura 74 – Elenco allegati
Il primo documento da caricare è la domanda di agevolazione. In caso contrario, il sistema visualizzerà un
messaggio di errore (Figura 75).
Figura 75 – Messaggio di errore caricamento allegato
Man mano che gli allegati saranno caricati cliccando su “Aggiungi”, la tipologia selezionata non sarà più
disponibile nel menù a tendina, a meno di allegati multipli.
Il sistema avviserà l’utente anche se l’allegato caricato non è nel formato richiesto (Figura 76)
Figura 76 – Avviso documento non valido
Inoltre, il sistema avviserà se si sta cercando di allegare un documento con lo stesso nome di un documento
già caricato (Figura 77).
Figura 77 – Avviso documento già caricato
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L’elenco degli allegati consentirà di eliminare e/o scaricare tutti i documenti uplodati. (Figura 78).Il sistema
consentirà di eliminare anche la domanda di agevolazione, ma solo quando sarà l’unico documento della
lista.
Figura 78 – Elenco allegati caricati
L’utente può eliminare la domanda ed i relativi allegati anche cliccando nuovamente su “Modifica domanda”
(cfr. Figura 70)
Caricati tutti i documenti previsti, l’utente dovrà cliccare su “Chiudi ed invia domanda”. Il sistema mostrerà un
avviso (Figura 79).
Figura 79 – Avviso invio domanda
Confermando l’invio, il sistema non consentirà più l’eliminazione degli allegati caricati ed indicherà la data,
l’ora di chiusura ed il numero di protocollo assegnato alla domanda (Figura 80).
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Figura 80 – Chiusura ed invio domanda
Analogamente, non saranno più modificabili le informazioni ed i dati inseriti nelle diverse sezioni.
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Società già costituite estere
A1. Proponente
Le società estere già costituite seguiranno lo stesso iter delle società italiane costituite per la creazione, la
chiusura e l’invio della domanda di ammissione alle agevolazioni. Alcune informazioni richieste saranno
diverse e saranno presenti dei campi aggiuntivi.
Dalla sezione Gestione domande, l’utente dovrà selezionare dal menù a tendina “Società già costituita” e
prendere visione dell’informativa. Nel caso in cui l’utente non valorizzi la casella relativa alla prese visione
dell’informativa, il sistema non consentirà di andare avanti con la compilazione (Figura 81).
Figura 81 – Mancata presa visione dell’informativa
Dopo aver preso visione dell’informativa, l’utente cliccando su “Aggiungi” potrà iniziare la compilazione della
domanda (Figura 82).
Figura 82 – Domanda ammissione società già costituita
L’utente si ritroverà nella sezione
, dove valorizzando la casella “Impresa estera” il sistema
visualizzerà un elenco dal quale selezionare la nazionalità (Figura 83).
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35
Figura 83 – Nazionalità impresa estera
Dovranno poi essere inserite le informazioni relative alla società, alla sede legale e al suo rappresentante
legale. Non sarà possibile selezionare i codici ATECO e quindi bisognerà inserire l’attività nell’apposito
campo (Figura 84).
Figura 84 – Campo attività
Anche in questo caso, il sistema verificherà la presenza di eventuali altre domande di ammissione alle
agevolazioni presentate dalla stessa società, che la data di costituzione della società non sia anteriore a 48
mesi la data di presentazione.
3
Anche in questo caso sarà richisto il possesso del kit per la firma digitale della domanda di ammissione alle
agevolazioni ed il piano d’impresa in formato .p7m da parte del rappresentante legale (Figura 85).
3
Le domande devono essere firmate digitalmente (nel rispetto di quanto disposto dal Codice dell’Amministrazione Digitale, D.Lgs. n.
82/2005)
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Figura 85 – Segnalazione di errori in fase di compilazione
Solo sanando le anomalie segnalate dal sistema, sarà possibile continuare la creazione della domanda
compilando la sezione
relativa alla
.
A2. Compagine sociale
Nella sezione
(Figura 86), cliccando su “Aggiungi”, l’utente potrà inserire le
informazioni anagrafiche dei soci, aggiungendo persone fisiche e giuridiche.
Figura 86 – Compagine sociale
Come già per il rappresentante legale, dovranno essere inserite tutte le informazioni anagrafiche, la
residenza, il titolo di studio posseduto, la condizione lavorativa attuale e l’eventuale titolo di “esperto”, ai
sensi dell’art. 6 Comma 2 del Decreto, e la quota di partecipazione alla società in % (Figura 87).
N.B.: Il rappresentante legale che è anche socio della società dovrà compilare sia l’anagrafica della
sezione
che l’anagrafica della sezione
.
Figura 87 – Anagrafica compagine
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Dopo aver inserito tutte le informazioni, l’utente dovrà cliccare su “Crea” per salvare le informazioni e creare
la scheda del soggetto (Figura 88).
L’UTENTE NON DEVE CLICCARE su “Continua la compilazione”: in questo caso il sistema non
salverà le informazioni inserite e visualizzerà la sezione relativa a “Sede e contatti”.
Figura 88 – Creare scheda componente compagine sociale
Il sistema visualizzerà l’elenco dei componenti la compagine sociale, indicando per ciascuno la quota
percentuale di partecipazione. Nel caso in cui il totale delle percentuali non raggiunga un valore tra il 99% e
il 100% (Figura 89), il sistema non consentirà successivamente di generare la domanda in formato .pdf
(Figura 90), segnalando l’anomalia in quella fase.
Figura 89 – elenco componenti compagine sociale e quota %
Figura 90 – Segnalazione mancata totalità quota %
Solo dopo aver inserito i dati anagrafici di tutti i componenti, l’utente potrà cliccare su “Continua la
compilazione” e passare alla sezione
Per ogni socio creato, cliccando sulla X sarà possibile eliminarlo dalla compagine, mentre cliccando
sull’icona della lente di ingrandimento sarà possibile modificare i dati precedentemente inseriti.
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A3. Sedi e contatti
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste per gli altri componenti la compagine, cliccando su “Salva e
continua” l’utente visualizzerà la sezione
(Figura 91). Nell’esempio, dal momento che la
società non ha la residenza in Italia al momento della presentazione della domanda, dovrà essere
selezionata la Regione dove è prevista la localizzazione dell’impresa, e i riferimenti per i contatti. Anche in
questo caso potrà essere indicato se l’impresa avrà sede in un incubatore, indicando eventualmente se è tra
quelli certificati.
Figura 91 – Localizzazione impresa e contatti
Una volta inserite tutte le informazioni richieste, cliccando su “Salva e continua”, l’utente visualizzerà la
sezione relativa ai
.
B. Dati di sintesi
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
continua” l’utente visualizzerà la sezione
, cliccando su “Salva e
(Figura 92).
Figura 92 – Dati di sintesi
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Nella sezione relativa alle spese ed i costi ammissibili sarà possibile valorizzare solo le caselle relative alle
spese di investimento, ai costi di gestione e all’eventuale dichiarazione di impegno da parte di investitori
qualificati (Figura 93). A seconda delle caselle valorizzate, cambieranno le informazioni richieste nella
successiva sezione
. E’ obbligatorio selezionare almeno una tra le caselle “il piano
d’impresa comprende spese di investimento?” e “il piano d’impresa comprende costi di gestione?”.
Qualora sia valorizzata solo la casella relativa ai costi di gestione, il sistema, nella sezione
, richiederà comunque la compilazione di un piano degli investimenti, anche se ridotto. Altrimenti non
consentirà di generare la domanda di ammissione alle agevolazioni in formato .pdf.
Invece, i campi relativi agli importi saranno compilati automaticamente dal sistema man mano che saranno
inseriti i dati nella sezione
.
Figura 93 – Spese e costi ammissibili
Anche parte dei dati relativi ai Soggetti coinvolti risulteranno già compilati dal sistema (Figura 94), mentre
l’utente dovrà inserire l’incremento occupazionale previsto. Inoltre, sempre in questa sezione, l’utente potrà
indicare se ci sono stati contatti con investitori in capitale di rischio e selezionare la tipologia (Figura 95).
Figura 94– Soggetti coinvolti
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Figura 95 – Tipologia investitori
Infine, nella sezione “Ambito produttivo oggetto dell’iniziativa” dovrà essere selezionato l’ambito di
riferimento dove meglio si colloca il piano d’impresa (Figura 96).
Figura 96 – Ambito produttivo iniziativa
Cliccando su “Salva e continua” l’utente visualizzerà la sezione
.
C. Oggetto iniziativa
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
continua” l’utente visualizzerà la sezione
, cliccando su “Salva e
(Figura 97), dove l’utente potrà selezionare
la tipologia relativa al proprio piano d’impresa.
Figura 97 – Oggetto iniziativa
Smart&Start Italia - Manuale utente – Guida alla compilazione della domanda – V.1.0
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Il sistema, a seconda della tipologia selezionata, proporrà ulteriori dettagli da compilare, come nell’esempio
seguente (Figura 98).
Figura 98 – Dettaglio C1 (esempio)
Al punto C4 della stessa sezione, l’utente dovrà inserire una sintesi dell’idea imprenditoriale.
Alla fine della sezione, inoltre, è presente una avvertenza (Figura 99) relativa all’utilizzo della sintesi
dell’idea imprenditoriale che, ad eventuale ammissione alle agevolazioni, potrà essere pubblicata
nell’apposita sezione “trasparenza” del sito Invitalia (Figura 100) e di altri siti istituzionali.
Figura 99 – Avvertenza
Figura 100 – Sito trasparenza Invitalia
Cliccando su “Salva e continua” l’utente visualizzerà la sezione
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.
42
D. Aspetti tecnici
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
continua l’utente visualizzerà la sezione
sezione
, cliccando su Salva e
dove, a seconda di quanto indicato nella
l’utente visualizzerà le sezioni da compilare relative al “Piano degli investimenti”
e/o al “Piano dei costi di gestione”.
Sia per il “Piano degli investimenti” (Figura 101).che per il “Piano dei costi di gestione” (Figura 102) l’utente
potrà selezionare ed aggiungere le voci previste dal piano d’impresa.
Figura 101 – Piano degli investimenti
Figura 102 – Piano dei costi di gestione
Il sistema, per ogni voce aggiunta, proporrà ulteriori campi da compilare, come nell’esempio seguente
(Figura 103). Per confermare le informazioni inserite, l’utente dovrà cliccare su “Inserisci”; cliccando su
“Annulla” il sistema cancellerà i dati inseriti.
Smart&Start Italia - Manuale utente – Guida alla compilazione della domanda – V.1.0
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Figura 103 – Dettaglio voce Piano degli investimenti
In ogni momento, fino all’invio della domanda, sarà possibile eliminare i dati inseriti cliccando sulla X, mentre
cliccando sul simbolo della lente d’ingrandimento sarà possibile modificare i dati inseriti ed aggiornare la
sezione (Figura 104).
Figura 104 – Eliminazione o modifica dati inseriti
Man mano che le voci ed i relativi importi saranno inseriti, il sistema aggiornerà il subtotale dell’importo
imponibile (Figura 105).
Figura 105 – Subtotale importo imponibile
Completato l’inserimento, il sistema visualizzerà il totale dell’importo imponibile, comprensivo degli eventuali
investimenti non ammissibili al contributo ed un campo dove l’utente dovrà inserire il finanziamento richiesto
– in questo caso sulle spese di investimento - secondo le percentuali indicate nella normativa. Nel caso
l’importo superi quanto previsto, il sistema avviserà l’utente, indicando anche l’importo corretto da inserire
(Figura 106).
Figura 106 – Errore inserimento importo finanziamento
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Se dopo aver inserito l’importo corretto, l’utente modifica l’importo di una delle voci inserite, il sistema
aggiornerà il totale e sarà necessario reinserire l’importo del finanziamento richiesto (Figura 107).
Figura 107 – Aggiornamento importo finanziamento
Allo stesso modo l’utente potrà inserire le voci ed i costi previsti per la gestione, suddivise per i primi due
anni di attività, ed il sistema verificherà anche in questo caso che l’importo richiesto rientri nelle percentuali
previste dalla normativa.
Cliccando su “Salva e continua” l’utente visualizzerà la sezione
, a meno di sezioni non
compilate, che il sistema segnalerà.
Gestione allegati
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste nella sezione
continua” l’utente visualizzerà la sezione
, cliccando su “Salva e
, dove è presente un elenco delle attività
propedeutiche alla chiusura e all’invio della domanda, ed il link da cui scaricare la modulistica da compilare
off-line e allegare alla domanda al momento del caricamento sulla piattaforma (Figura 108).
Figura 108 – Sezione Gestione allegati
Cliccando su “Genera domanda” il sistema creerà un file in formato .pdf della domanda di ammissione alle
agevolazioni. Il file dovrà essere salvato in locale su un pc e firmato digitalmente dal legale rappresentante.
All’interno della domanda, saranno anche elencati i documenti da allegare alla stessa.
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Una volta generata la domanda, non sarà possibile modificare o eliminare i dati inseriti nelle diverse sezioni.
Nel caso l’utente riscontri degli errori, o reputi necessario modificare dati e/o informazioni, dovrà cliccare su
“Modifica dati domanda”. Un pop-up avviserà che la modifica dei dati comporterà la rimozione di tutti i
documenti caricati (Figura 109).
Figura 109 – Avviso rimozione documenti
Confermata la modifica della domanda, l’utente potrà modificare i dati e/o le informazioni nella diverse
sezioni. Cliccando su “Salva e continua” potrà ritornare alla sezione
per generare una
nuova domanda di ammissione alle agevolazioni. Anche questo file in formato .pdf dovrà essere salvato in
locale su un pc e firmato digitalmente dal legale rappresentante.
Qualora i dati da modificare e/o eliminare siano quelli relativi a “Spese e costi ammissibili” nella
sezione
, il sistema avviserà che di conseguenza saranno azzerati i relativi dati
inseriti nella sezione
(Figura 110).
Figura 110 – Avviso azzeramento dati già inseriti
Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, cliccando su “Salva e continua”, tornando nella sezione
l’utente potrà generare nuovamente la domanda di ammissione alle agevolazioni
cliccando su “Genera domanda”.
Nel caso in cui ci fossero stati dei problemi durante il dowload del file .pdf della domanda di ammissione, o
se, ad esempio, fosse necessario rifirmare digitalmente la domanda, è possibile riscaricare il file .pdf
cliccando su “Rigenera domanda” (Figura 111).
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Figura 111 – Rigenera domanda
La normativa prevede che alla domanda di ammissione alle agevolazioni siano allegati diversi documenti.
Qualora l’utente provi a chiudere ed inviare la domanda senza i suddetti allegati, il sistema visualizzerà un
messaggio di errore (Figura 112), con l’elenco dei documenti da allegare alla domanda.
Figura 112 – Avviso invio domanda senza allegati
Per caricare gli allegati, l’utente dovrà selezionare la tipologia dell’allegato dal menù a tendina (Figura 113)
e caricarlo sulla piattaforma.
Figura 113 – Elenco allegati
Il primo documento da caricare è la domanda di agevolazione. In caso contrario, il sistema visualizzerà un
messaggio di errore (Figura 114).
Figura 114 – Messaggio di errore caricamento allegato
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Man mano che gli allegati saranno caricati cliccando su “Aggiungi”, la tipologia selezionata non sarà più
disponibile nel menù a tendina, a meno di allegati multipli.
Il sistema avviserà l’utente anche se l’allegato caricato non è nel formato richiesto (Figura 115)
Figura 115 – Avviso documento non valido
Inoltre, il sistema avviserà se si sta cercando di allegare un documento con lo stesso nome di un documento
già caricato (Figura 116).
Figura 116 – Avviso documento già caricato
L’elenco degli allegati consentirà di eliminare e/o scaricare tutti i documenti uplodati (Figura 117). Il sistema
consentirà di eliminare anche la domanda di agevolazione, ma solo quando sarà l’unico documento della
lista.
Figura 117 – Elenco allegati caricati
L’utente può eliminare la domanda ed i relativi allegati anche cliccando nuovamente su “Modifica domanda”
(cfr. Figura 109)
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Caricati tutti i documenti previsti, l’utente dovrà cliccare su “Chiudi ed invia domanda”. Il sistema mostrerà un
avviso (Cfr. Figura 118).
Figura 118 – Avviso invio domanda
Confermando l’invio, il sistema non consentirà più l’eliminazione degli allegati caricati ed indicherà la data,
l’ora di chiusura ed il numero di protocollo assegnato alla domanda (Figura 119).
Figura 119 – Chiusura ed invio domanda
Analogamente, non saranno più modificabili le informazioni ed i dati inseriti nelle diverse sezioni.
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