Rev. 1 19/09/2003
Inserimento di una nuova entità anagrafica
ANA - 00
Problema:
Come si inserisce nel sistema un nuovo creditore o debitore.
Percorso:
Applicazioni – Anagrafiche creditori e debitori – Anagrafica – Crea anagrafica.
In alternativa si può immettere una nuova anagrafica direttamente dal pannello di registrazione di
qualsiasi documento (contabile o amministrativo): Opzioni – Fornitore – Opzioni – Nuovo.
Sviluppo:
Il pannello iniziale di inserimento di un nuovo creditore/debitore è quello mostrato nella figura 1, ed
è organizzato in schede. Gli elementi mostrati nel pannello variano in base alla tipologia di
creditore/debitore prescelto: soggetti collettivi, persona fisica, unità organizzativa.
Si consiglia di inserire qualsiasi anagrafica flaggando nella casella “tipo” sia debitore che creditore.
Occasionale: selezionando questa casella il sistema memorizza che l’anagrafica è occasionale e tale
informazione si rivelerà utile in fase di manutenzione dell’anagrafica.
Figura 1
Analizziamo le diverse tipologie.
Soggetti collettivi.
Volendo inserire una nuova anagrafica relativa ad una persona giuridica il sistema ci richiede di
identificarla come ente o come altro creditore, specificandone la nazionalità.
Vengono effettuati i seguenti controlli a seconda della tipologia selezionata:
•
•
Persona giuridica – Altro – Italiana / U.E. – soggetto IVA: richiede come dato obbligatorio
l’inserimento della partita IVA ed esegue un controllo di validità sulla stessa. Una persona
giuridica estera appartenente all’Unione Europea (U.E.) necessita di una partita IVA
preceduta dal codice ISO.
Persona giuridica – Altro – Non soggetta Iva oppure Extra U.E.: non effettua alcun controllo
sulla partita iva ed è eventualmente possibile inserire il codice fiscale; in quest’ultimo caso
la procedura effettua un controllo di validità del codice fiscale.
•
Soggetto collettivo - Ente
Persona fisica.
Volendo inserire una nuova anagrafica relativa ad una persona fisica il sistema ci richiede di
identificarla come altro o ditta individuale.
Vengono effettuati i seguenti controlli a seconda della tipologia selezionata:
•
•
Persona fisica – Altro/Ditta individuale - Italiana/U.E.: richiede come dato obbligatorio
l’inserimento del codice fiscale è possibile anche inserire come dato facoltativo la partita
IVA (Ad esempio se il soggetto è un professionista).
Nel caso di persona fisica – Ditta individuale è possibile inserire, oltre ai campi Nome e
cognome anche la denominazione della ditta.
Persona fisica – Altro/Ditta individuale - Extra U.E.: non effettua alcun controllo
sull’inserimento del codice fiscale.
Unità organizzativa.
Occorre inserire il nome o il codice di una unità organizzativa memorizzata nel sistema
(appartenente alla struttura organizzativa), in questo modo può essere utilizzata come creditore o
debitore.
Dal pannello della figura 1 si possono scegliere anche i dati relativi ai termini di pagamento qualora
gli stessi siano stati inseriti nell’apposita tabella (Tabelle – Termini di pagamento) e tipologie
soggetti avendo cura di compilare la relativa tabella (Tabelle – Tipologia ditta).
Gli altri pannelli da compilare per completare l’inserimento di una anagrafica sono: Indirizzi (v.
Ana-20) (obbligatorio), Modalità di pagamento (v. Ana-30), Dettagli anagrafici e altri dati Fiscali
(v. Ana-40), Carichi familiari (solo per le persone fisiche) (v. Ana-45), Contatti, Dati per
esportatore abituale.
Risultato:
Abbiamo inserito i dati obbligatoriamente richiesti nel pannello principale dell’anagrafica; per
potere salvare ed assegnare un codice all’anagrafica il sistema richiederà obbligatoriamente anche
un indirizzo.