I soggetti produttori
Metodologia della ricerca archivistica
Linda Giuva
aa. 2010-2011
Triennio, Modulo A
Archivio e soggetto produttore
• Data la natura dell’archivio (sedimentazione
documentaria di un’attività pratica svolta da un
ente, istituzione, individuo, famiglia) , l’archivio
ha sempre un soggetto produttore
La tipologia del soggetto produttore
influenza…
• La qualità (e la quantità) della
documentazione prodotta e conservata
• Le procedure di formazione e tenuta
dell’archivio
• La conservazione degli archivi storici (chi
conserva e dove) e il grado di tutela
• L’accesso alla consultazione
• Le domande e i percorsi della ricerca storica
Le tipologie dei documenti
• La natura e la qualità dei documenti
archivistici variano a seconda delle attività
pratiche svolte dal soggetto produttore ,
dei fini cui è orientata l’attività medesima,
delle disposizioni normative vigenti
Classificazione dei soggetti
produttori
• Struttura
• Singoli/collettivi
• Natura giuridica
La natura giuridica dei soggetti produttori
Natura giuridica:
• Capacità attribuita ad un soggetto
dall’ordinamento giuridico.
• L’idoneità di un soggetto ad essere titolare
di diritti e doveri
La natura giuridica del soggetto produttore
determina la natura giuridica dell’archivio
Le tipologie dei soggetti produttori in
base alla natura giuridica
•
La tipologia dei soggetti produttori dipende in larga misura dall’ordinamento
giuridico. Con riferimento al periodo post-unitario si distinguono i soggetti in
quanto:
– privati (individui o famiglie, enti privati)
– ecclesiastici
– internazionali
– pubblici distinti in
• Statali: amministrazioni centrali (Ministeri, Corte dei conti, ecc.) e
periferiche, organizzate in circoscrizioni territoriali (questure,
prefetture, archivi di Stato, ecc.)
• enti pubblici distinti in:
– enti a base corporativa (Comuni, camere di commercio) distinti
in territoriali (ne fanno parte tutti coloro che risiedono o nascono
in un determinato territorio) e non territoriali (l’elemento
territoriale non è elemento costitutivo),
– enti a base istituzionale: distinguibili in locali/nazionali;
economici/culturali/assistenziali, ecc.
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Tipi di soggetto produttore: il
periodo pre-unitario
• Difficile è tale distinzione per il periodo pre-unitario:
insufficiente conoscenza e, per alcune fasi storiche (fino alla
Rivoluzione francese), incertezza del diritto e dei diritti:
– confusione continua tra sfera pubblica e sfera privata soprattutto
nei secoli in cui vive e sopravvive un intricato sistema di strutture
feudali
– incertezza del concetto di Stato che si afferma nel corso di un
processo lento e contraddittorio
– sovrapposizione di ordinamenti e diritti diversi regolati dalla
consuetudine (es. autonomia dei liberi comuni, ampi poteri
giurisdizionali delle istituzioni ecclesiastiche, centri di poteri
autonomi privilegiati)
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Tipi di soggetto produttore: il
periodo post-unitario
• Per quanto riguarda l’Italia post-unitaria, la distinzione
principale all’interno dell’ordinamento giuridico riguarda la
distinzione tra soggetti di natura pubblica e soggetti di natura
privata, a loro volta distinguibili in diverse tipologie in base al
mandato dei soggetti, cioè alle funzioni istituzionali definite
dalle norme istitutive
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Organi costituzionali
• Presidenza della Repubblica
• Parlamento (Camera dei deputati, Senato
della Repubblica)
• Corte costituzionale
Enti pubblici statali
•
•
•
•
•
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Ministeri
Prefettura
Questura
Organi giudiziari (Corte di Cassazione,
Corti d’appello, tribunali, preture)
Enti pubblici (territoriali e non)
• Università
• Agenzie delle
finanze
• Provedditorati agli
studi
• Ospedali
• Scuole , Comune,
Provincia
• Regioni
Tipologie di archivi
Gli archivi delle università
• Hanno natura particolare. Nascono spontaneamente come
corporazioni (universitas scholarium a Bologna e universitas
magistrorum a Parigi (fino a tutto il sec. XVIII), i capi (rectores)
erano studenti, passano sotto il controllo dei comuni o degli
Stati che le trasformano in strutture pubbliche o ne
costituiscono di propria iniziativa. Altre si sviluppano come
istituzioni private.
• Per la parte pre-unitaria, gli archivi riflettono la diversità delle
origini (spesso nuclei di documenti della stessa università
hanno origini diversi o si conservano in luoghi diversi). Ad
esempio:
– documentazione amministrativa presso il Comune o lo Stato
– documentazione relativa all’attività didattica e ai verbali di esame
negli archivi dei colleghi professionali per settori disciplinari
(medici, ecc.)
– documentazione relativa al conferimento delle lauree presso
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archivi diocesani
Enti privati
•
•
•
•
•
•
Partiti
Sindacati
Associazioni
Assicurazioni
Banche
Imprese
Tipologie di archivi
Gli archivi di organizzazioni private
• Conservano le carte prodotte da enti privati nell’esercizio della
loro attività. Rispecchiano pertanto la struttura e le finalità del
soggetto produttore e le procedure amministrative e
documentarie in uso.
• Si distinguono in base alla tipologia del soggetto produttore:
associazioni e istituzioni dotate di personalità giuridica
(provvedimento di riconoscimento da parte dello Stato o in
base al rispetto di formalità definite per legge) o non
riconosciute, sindacati, partiti, società e imprese, ecc.
• Condizione di riconoscimento: l’esistenza di un atto costitutivo
e lo statuto che regoli vita e attività del soggetto
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Tipologie di archivi
Gli archivi personali
• Sono gli archivi formati da ogni
persona fisica che “abbia coscienza
della necessità, dell’utilità,
dell’opportunità di documentare, a se
stesso oppure ad altri, aspetti o
momenti diversi della propria vita, o
propri interessi economici, spirituali,
politici” (A. D’Addario, Lezioni di
archivistica, Bari 1972, p.45)
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Tipologie di archivi
Gli archivi familiari
• Conservano le carte relative alla famiglia.
Includono nuclei diversi: le carte personali dei
singoli membri, le carte relative ai titoli giuridici, le
carte relative al patrimonio, carte di altre famiglie,
ecc. Sono numerosi e anche molto antichi
• La documentazione conservata - scrive D’Addario “vien conservata con un criterio di spontaneità”,
ovvero riguardano “gli interessi spontanei affioranti
nei singoli o nella collettività familiare, e non
obblighi verso altri, di natura giuridica, in vista di
doveri da adempiere nei confronti di terzi”. Da ciò
deriva la frammentarietà e discontinuità di tali
complessi documentari (ibidem, p. 46)
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La natura giuridica del soggetto
produttore influenza:
– le procedure di formazione e tenuta
dell’archivio
– le condizioni di accesso e consultabili
– livello di tutela da parte dello stato previsto
dalla normativa
– La destinazione degli archivi storici sul
territorio nazionale
Natura giuridica del soggetto
produttore
• La natura del soggetto produttore influenza
la forma della tutela dello Stato e la
destinazione\distibuzione degli archivi storici sul
territorio nazionale
– Archivi storici di soggetti produttori statali
• Archivi di Stato (istituzioni archivistiche statali-MBBAACC)
• Soggetto produttore/soggetto conservatore
– Archivi storici di soggetti produttori pubblici o privati
• presso gli stessi enti produttori sotto la tutela della
Sovrintendenza archivistica
• Soggetto produttore=soggetto conservatore
Archivi
ecclessiastici
Archivi
Organismi
internazionali
Archivi storici
di soggetti privati
Conservati dal
sogg. prod. o
presso istituti
privati culturali
Archivi storici
di soggetti
pubblici
Conservati dal
soggetto
produttore
Tutelati delle
Sovrintendenze archivistiche
Archivi storici
di soggetti
statali
Archivi statali
autonomi
Versati
Archivio centrale dello Stato
Archivi di Stato
Archivi
Notarili
MBBCCAA - Amministrazione archivistica italiana
Archivi storici autonomi
• Ministero degli affari esteri
http://www.esteri.it/MAE/IT/Ministero/Servi
zi/Italiani/Archivi_Biblioteca/Storico_Diplo
m/
• Ministero della difesa
http://www.esercito.difesa.it/root/storico/in
dex.asp
Il soggetto produttore influenza
il percorso della ricerca
La conoscenza del soggetto produttore indirizza la
ricerca per l’individuazione delle fonti e dei fondi
archivisti utili
“Per utilizzare documenti d’archivio è necessario sapere da chi,
quando, per quali scopi sono stati prodotti e come gli archivi
cui appartengono si sono venuti nel corso del tempo
formando e trasformando….Occorre, una volta messo a
fuoco ciò che vogliamo fare, individuare quale o quali siano i
complessi archivistici che possono contenere documenti che
fanno al caso nostro; chiederci cioè quale soggetto, nell’arco
di tempo e nell’area geografica che ci interessano, può aver
svolto funzioni e competenze che secondo determinate
procedure hanno dato luogo a documentazione scritta”
(Zanni Rosiello, Andare in archivio, p. 36)
“Ricercare non le materie ma le istituzioni” (F. Bonaini)
Il soggetto produttore influenza
la valutazione della fonte
La corretta interpretazione di un documento prevede
la:
• Conoscenza dell’autore del documento
• conoscenza del soggetto produttore delle carte
• conoscenza dei contesti storici, culturali,
amministrativi e geografici all’interno dei quali il
soggetto produttore ha operato
Il soggetto produttore influenza
l’ordinamento e la descrizione archivistica
• Per ordinare un archivio storico è
necessario conoscere del soggetto
produttore
– la storia/la vita
– la struttura e l’organizzazione
– le norme che ne hanno regolato il
funzionamento
– l’eventuale ordinamento originario dato alle
carte nella fase corrente