Mandato Informatico
Gli obiettivi
1.
Il team del progetto
2.
Familiarizzare con il prodotto Uni-IT
3.
Coprire le casistiche
4.
Semplificare il lavoro sulle Oracle Applications
Frascati, 23 giugno 2011
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Team di progetto
La componente INFN
1. Giorgio Maggi e Luigi Giunti
2. Riccardo e Sandro
3. Sysinfo CNAF (Barbara-Guido-Claudio)
4. RM - LNF - AC
5. Il personale amministrativo delle
sezioni e laboratori
partner
1.
2.
3.
4.
Software Design
Uni-It (con Paros e Infocamere)
UniCredit
Poste Italiane
Frascati, 23 giugno 2011
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Familiarizzare con il Mandato informatico
Frascati, 23 giugno 2011
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Gestire le casistiche del Mandato informatico
Pagamento singolo e multibeneficiario
 Missioni, Fatture,
Quietanza
 Seminari
 Modalità di pagamento
 Finanziaria nativa
 Delegato ( quietanzante)
Comunicazioni ulteriori al tesoriere
 Istruzioni aggiuntive
 Allegati
Sospesi
 Valuta
 Gestione manuale (provvisori di uscita con 45C)
 Gestione automatica (provvisori di entrata ed i
Mandati e reversali collegati
Integrazioni automatiche (custom)
… e manuali (Finanziaria nativa)
restanti provvisori di uscita)

Operazioni a copertura
Annulli
Annulli di documenti già inviati in banca
Notifiche
REG
 Variazioni del SIOPE
Frascati, 23 giugno 2011
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Ridurre al minimo il lavoro su Oracle
Frascati, 23 giugno 2011
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Cosa manca ancora?
Integrazione dati e migliorie
 Le modifiche (descrizione-quietanza) devono propagarsi in Oracle
 Prevedere modifica singola quietanza mandati multi-beneficiari
 Dati impegno per stampa su Mandato Informatico
Gestione flusso
 Selezione automatica delle reversali collegate
 Invio contestuale dei flussi con mandati e reversali collegati
 Esito flusso da SINCRO
Frascati, 23 giugno 2011
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Cosa manca ancora?
Provvisori
Completamento (campi mancanti per il 45C, suggerimenti e
controlli, integrazione con seminari
Generazione automatica provvisori di uscita nei casi diversi dal
45C
Inserimento del sottoconto, quando possibile, da parte di
UniCredit in relazione al carico dei provvisori nel mandato
informatico
Annulli
Svincolo dal flusso
Contestualità per mandati e reversali collegate
Frascati, 23 giugno 2011
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Come ci stiamo organizzando
Bug
 Test intensivi ed estesi da parte delle strutture
(ottimo il lavoro iniziato da MI - TS -PD)

Collaudo
Formazione integrativa
 Incontri on-line per migliorare la conoscenza del prodotto e gestire insieme
i casi d’uso
 Visite presso le strutture
Assistenza
 Trouble-ticket (Piero) come per il resto di Oracle
 Numero verde di Uni-IT (problemi inerenti il portale)
 Referente in AC (Riccardo)
 … ed anche il sottoscritto per i primi mesi
Avvio
 Doppio binario per almeno 15 gg
 Squadra di «pronto intervento» INFN, Uni-IT, SD
 Smart card di riserva
Frascati, 23 giugno 2011
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Piano di Lavoro
Gestione del cambiamento

Creare un’atmosfera aziendale di apertura e
comunicazione

Agire nella maniera più obiettiva possibile

Essere sensibili a interpretazioni soggettive ed
emotive

Incoraggiare idee e suggerimenti

Dare tempo per assimilare il cambiamento

Supportare attivamente un rapido passaggio al
nuovo
« E debbasi considerare come non è cosa più difficile a trattare, né più dubia a riuscire, né più pericolosa a maneggiare, che farsi a capo ad
introdurre nuovi ordini. Perché lo introduttore ha per nimici tutti quelli che delli ordini vecchi fanno bene, et ha tepidi defensori tutti quelli
che delli ordini nuovi farebbono bene. La quale tepidezza nasce, parte per paura delli avversarii, che hanno le leggi dal canto loro, parte
dalla incredulità delli uomini; li quali non credano in verità le cose nuove, se non ne veggono nata una ferma esperienza. » (Niccolò
Machiavelli, Il Principe, cap. 6)
Frascati, 23 giugno 2011
Creare un’atmosfera di apertura e comunicazione
In fase di cambiamento è importante fornire quante più
informazioni possibili il più presto possibile.
Questo per battere sul tempo voci e pettegolezzi che potrebbero
contribuire a generare un’atmosfera negativa.
E’ importante permettere al personale di fare domande e fornire
risposte chiare e dirette.
E’ necessario essere pronti a presentare e spiegare fatti, numeri,
esempi concreti che supportino le ragioni della necessità del
cambiamento….
dal libro Managing People di Bob Adams
Grazie dell’attenzione
Sandro Antidormi