DIPARTIMENTO FORMAZIONE
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PO FSE BASILICATA 2007-2013
AVVISO PUBBLICO “MOBILITÀ TRANSNAZIONALE PER I LUCANI PORTATORI DI IDEE IMPRENDITORIALI” PROMEMORIA DEGLI ADEMPIMENTI E DELLE ATTIVITÀ Questo promemoria vuole essere uno strumento di semplice consultazione, predisposto dall’ Ufficio regionale responsabile del procedimento, che riporta in ordine sequenziale gli adempimenti e le attività amministrative che il borsista, il soggetto ospitante ed il tutor aziendale devono realizzare prima, durante e dopo lo svolgimento dello stage. Il rispetto di quanto indicato potrà consentire un fluido flusso delle attività e assicurare i pagamenti mensili della borsa. PRIMA DELL’AVVIO DELLO STAGE Il borsista a seguito della notifica del provvedimento di finanziamento dovrà: 
sottoscrivere in originale e consegnare all’ufficio regionale l’atto unilaterale di impegno (Allegato D) corredato dalla fotocopia di un documento di identità valido; 
consegnare la dichiarazione del Soggetto Ospitante dalla quale si rilevano le date di inizio e fine dello stage internazionale, l’orario ordinario di lavoro ed il numero di giorni della settimana sui cui si articola, il nome del tutor. La dichiarazione dovrà essere firmata anche dal borsista. Per facilitare tale adempimento, la firma può essere apposta sia congiuntamente (sullo stesso documento) oppure disgiuntamente (su due copie dello stesso documento). Tale dichiarazione dovrà essere consegnata in originale oppure trasmessa a mezzo a fax o posta elettronica certificata. (Il modello della dichiarazione è in corso di predisposizione e sarà a breve disponibile). L’avvio dello stage dovrà avvenire entro un mese dalla notifica del provvedimento di finanziamento della borsa; 
stipulare e consegnare la polizza di assicurazione per la responsabilità civile valevole in Italia e all’estero indicante: o
il titolo dell’avviso (PO FSE Basilicata 2007‐2013 ‐ A.P. Mobilità transnazionale per i lucani portatori di idee imprenditoriali); o
il CUP del progetto – Codice Unico di Progetto ‐ (che sarà comunicato dall’Ufficio responsabile (Uff. Progettazione Strategica e A.T.) e potrà essere definito solo dopo la consegna dell’atto unilaterale di impegno); DIPARTIMENTO FORMAZIONE
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o
il periodo di copertura dell’assicurazione che dovrà comprendere l’intera durata dello stage all’estero; o
i massimali di copertura che dovranno essere ognuno di € 500.000. La polizza assicurativa deve essere rilasciata da soggetti autorizzati ai sensi del D. Lgs. 385 del 1° settembre 1993 e s.m. e i. recante il Testo Unico delle leggi in materia bancarie e creditizia; 
comunicare gli estremi di un c/c bancario o postale (IBAN, banca e agenzia), intestato al borsista o cointestato, per il pagamento della borsa; 
comunicare, ai fini di eventuali detrazioni fiscali, se si hanno persone a carico ed in tal caso indicare i nomi e gli estremi di nascita e residenza nonché allegare copia dei relativi documenti di identità e codici fiscali; 
consegnare copia del proprio codice fiscale; 
ritirare: o
il registro delle presenze, vidimato dalla Regione Basilicata, che dovrà essere consegnato al soggetto ospitante e da questi tenuto; o
la scheda informativa su Unione europea (cenni storici, gli organi, cittadinanza europea); Strategia di Lisbona; Fondo Sociale Europeo (che cos’è il FSE, come partecipare alle azioni del FSE, trasparenza, cenni sui Regolamenti); PO FSE Basilicata 2007‐2013 (Obiettivi, Assi), che dovrà essere letta, sottoscritta e restituita all’ufficio regionale entro lo svolgimento del percorso formativo; o
link al questionario on line che dovrà essere compilato dopo la lettura della scheda di cui al punto precedente, entro lo stesso periodo temporale; o
scheda lavoro da compilare e restituire dopo 12 mesi dal termine dello stage all’ufficio regionale. DURANTE LO STAGE Presenze, assenze e compilazione registro Lo stage prevede la presenza quotidiana presso la sede del Soggetto Ospitante secondo l’orario di lavoro adottato e comunicato dallo stesso e comunque non superiore alle 8 ore giornaliere. DIPARTIMENTO FORMAZIONE
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La presenza deve essere annotata giornalmente sull’apposito registro delle presenze fornito prima dell’inizio dello stage. Tale registro deve essere conservato per tutta la durata dell’attività presso la sede del Soggetto Ospitante e deve essere reso disponibile per eventuali controlli. Per ogni mese di attività svolta lo stagista matura 16 ore di possibile assenza. Viene inoltre riconosciuto il godimento delle festività religiose e nazionali riferite allo Stato in cui si effettua lo stage. Ciascuna assenza deve essere annotata nel registro riportando il numero di ore o minuti di assenza o barrando la riga relativa alla giornata. Eventuali gravi motivi che comportano assenze di durata maggiore alle 16 ore mensili dovranno essere comunicate tempestivamente agli indirizzi indicati a fine promemoria e, se debitamente giustificate, saranno oggetto di valutazione da parte dell’Amministrazione regionale per l’autorizzazione alla prosecuzione dello stage. Interruzione dello stage Nel caso in cui lo stagista rinunci in itinere alla borsa di mobilità è tenuto a darne comunicazione alla Regione Basilicata tramite raccomandata A/R, anticipata da comunicazione a mezzo mail. La rinuncia alla borsa non comporta la restituzione del contributo maturato e già erogato. Erogazione acconti mensili borsa Al fine di consentire il pagamento della rata mensile della borsa il beneficiario dovrà inviare alla Regione Basilicata e, per conoscenza, all’Organismo di Supporto, a mezzo e‐mail ed in formato elettronico (scansione) la seguente documentazione: • richiesta di erogazione del contributo con allegate: o
copia del foglio mensile del registro delle presenze; o
relazione mensile sulle attività svolte in relazione agli obiettivi previsti dal progetto su format messo a disposizione dalla Regione Basilicata. Adempimenti Soggetto Ospitante Il Soggetto Ospitante deve: •
ospitare lo stagista per l’intero periodo, garantendo il regolare svolgimento dello stage e la fruizione delle strumentazioni in suo possesso funzionali alla realizzazione del progetto; •
comunicare le eventuali variazioni del tutor; •
consentire ai funzionari, all’uopo incaricati, libero e tempestivo accesso alle proprie strutture al fine di agevolare i controlli sulla realizzazione dello stage; •
ritenere come confidenziali e riservate le informazioni relative al progetto imprenditoriale presentato dallo stagista; •
timbrare il registro delle presenze. DIPARTIMENTO FORMAZIONE
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Adempimenti Tutor Il tutor è tenuto a supportare lo stagista nel corso delle attività presso il Soggetto Ospitante ed, in
particolare, a:
•
accompagnare lo stagista nello sviluppo delle competenze previste nel progetto di stage internazionale; •
verificare il rispetto dell’orario, controfirmare le presenze sul registro e custodirlo; •
comunicare tempestivamente (la mattina del giorno stesso) le assenze a mezzo mail diretta alla Regione Basilicata e, per conoscenza, all’Organismo di Supporto (indirizzi a fine promemoria); • controfirmare le relazioni periodiche e la relazione finale; • coordinare la propria attività con l’Organismo di Supporto; Informativa sulla UE e sul FSE Il borsista entro il corso dello stage deve:  leggere, compilare il riquadro finale, sottoscrivere e restituire all’ufficio regionale la scheda informativa su Unione europea (cenni storici, gli organi, cittadinanza europea); Strategia di Lisbona; Fondo Sociale Europeo (che cos’è il FSE, come partecipare alle azioni del FSE, trasparenza, cenni sui Regolamenti); PO FSE Basilicata 2007‐2013 (Obiettivi, Assi); 
compilare il questionario on line il cui link è stato comunicato prima dell’avvio dello stage; Controlli e revoca del finanziamento Nel rispetto delle norme comunitarie, statali e regionali per l’impiego del Fondo Sociale Europeo, l’Amministrazione regionale esercita il controllo sull’intero ciclo del progetto in forma diretta e indiretta. Qualora l’Amministrazione regionale a seguito dei controlli riscontri aspetti di difformità nello sviluppo dei progetti: a)nel caso dipendano dal Soggetto Ospitante, si procede alla sospensione dello stage e si sollecita l’individuazione di una nuova opportunità da parte dell’Organismo di Supporto. Qualora trascorsi 3 mesi non fosse possibile individuare un altro Soggetto Ospitante con adeguate caratteristiche, lo stage dovrà ritenersi concluso; b)nel caso dipendano dallo stagista, si provvede alla revoca del beneficio a partire dall’accertamento della difformità. A CONCLUSIONE DELLO STAGE Per l’erogazione dell’ultima rata della borsa di mobilità dovranno essere presentate alla Regione Basilicata, entro 15 giorni dalla conclusione dello stage: • richiesta di erogazione del contributo; DIPARTIMENTO FORMAZIONE
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• l’originale del registro delle presenze; • relazione finale sulle attività svolte. A dodici mesi dalla conclusione dello stage restituire all’Ufficio regionale responsabile del procedimento la scheda lavoro ricevuta all’avvio delle attività. INDIRIZZI CUI INVIARE NOTE E CORRISPONDENZA: REGIONE BASILICATA Dipartimento Formazione, Lavoro, Cultura e Sport Ufficio Progettazione Strategica Via V. Verrastro, 8 85100 Potenza – ITALY Mail: [email protected] Referenti: Sabia Giuseppe – tel . +39 0971 668036 – mail [email protected] Grippo Anna Maria – tel. +39 0971 668108 – mail: [email protected] PRODEST (Organismo di Supporto) Tel. +39 0362 75899 Mail: [email protected] Referente: Tina Rotundo – tel. +39 0362 75899 ‐ mail [email protected]