COSA ABBIAMO FATTO
QUEST’ANNO?
• 1) codice fiscale, registrazione statuto,
registro soci, timbro, ricevute
• 2) raccolta associati e gestione
anagrafiche
• 3) partecipazione a Bando + sua riapertura
• 4) c/c bancoposta
• 5) progetto di Musica
• 6) partecipazione incontri Mensa in
Comune: proposta formazione ai genitori
COSA ABBIAMO FATTO
QUEST’ANNO?
• 7) stipula assicurazioni con ASSIMOCO:
RC (globale x 100 soci) e infortuni (6 € cad.)
• 8) Sito AGAMiCa
• 9) convenzione con esercenti x sconti ai
tesserati AGAMiCa
• 10) Convenzione col Comune x piccole
manutenzioni nei plessi del Comprensivo
• 11) rendicontazione bilancio
Punto 1: codice fiscale, registrazione
statuto,registro soci, timbro, ricevute
• Cod.fiscale: 91057780123
• Statuto registrato (con Atto Costitutivo)
all’Agenzia delle Entrate di Milano il
01.07.2011 (pagamento tassa registro il
30.06.2011 € 171,72 + 6 marche da bollo
da 14,62 )
• Acquistato: Registro dei soci
(obbligatorio), timbro, blocchetti ricevute
tot. € 47,98
PUNTO 2: RACCOLTA ASSOCIATI E
GESTIONE ANAGRAFICHE
• SOCI al 31.08.2012: 72 soci
• Equilibrata distribuzione fra Arn e MiC
• Solo una dozzina alla secondaria di I
grado, il resto distribuiti fra primaria e
infanzia
• PC portatile in regalo per gestione
anagrafiche, ecc.
PUNTO 3: BANDO
• Fondazione ‘La Sorgente onlus’ di Varese:
bando ad ottobre 2011 (in riapertura da
giugno 2011 per fondi da esaurire)
• Partecipato con progetto ‘Mettiamoci in
gioco’: ultime classi primaria e secondaria
di I grado - 30/40 alunni e max 10
insegnanti – clownerie
• Non abbiamo vinto: ci dissero “Ritentate!”
PUNTO 3: BANDO
• Ritentato alla riapertura del bando: giugno
2012
• Riproposto stesso progetto identico…
tentata anche partnership col Comune
• Non abbiamo vinto
PUNTO 4: C/C BANCOPOSTA
• Serviva c/c come appoggio per
partecipazione ai bandi (se si vince solo
accredito con bonifico bancario)
• Scelto bancoposta per comodità (in tutta
Italia, aperto anche al sabato).
Fatto On line…con tutti i pro e i contro
• Forse cambieremo…altri meno costosi? Si
accettano proposte……
PUNTO 5: PROGETTO DI MUSICA ORIOLI
• Preso contatti con maestro di Musica:
preventivo e ipotesi distribuzione oraria
• Contattato maestre, Dirigenza, Consiglio
d’Istituto, rappresentanti genitori
• Accordo con maestro (verbale ma su
schema scritto)
• Buon riscontro da parte di bambini e
maestre
PUNTO 6: PARTECIPAZIONE INCONTRI
MENSA IN COMUNE E PROPOSTA
FORMAZIONE AI GENITORI
• Abbiamo partecipato agli incontri in
Comune per i responsabili controllo mensa
• Visto la scarsa informazione dei genitori
sulla strutturazione del servizio di
refezione scolastica in Gallarate…
• Richiesta (accolta e già ottemperata) di
rifare il corso informativo in Comune
PUNTO 7: ASSICURAZIONI SOCI CON
ASSIMOCO
• Necessità due tipi di assicurazione soci,
per legge: RC e infortuni
• ASSIMOCO è legata da sempre con le
associazioni di volontariato (quindi
abituata a gestire questo tipo di pratiche e
di assicurazioni). Preventivo ottimo:
• RC globale € 250,00 fino a 100 soci
• Infortuni a € 6,00 a persona (€ 414,00);
precisazioni sull’oggetto di assicurazione
PUNTO 7: ASSICURAZIONI SOCI CON
ASSIMOCO
• precisazioni sull’oggetto di assicurazione:
I volontari sono assicurati per quello che
rompono per sbaglio mentre prestano
opera di volontariato, ma non sulla cosa
che stanno facendo: es. attrezzo l’albero
di Natale e lo rompo, l’assicurazione non
risponde e lo devo pagare io; se lo faccio
cadere e rompo un vetro, risponde del
vetro e lo ripaga.
PUNTO 8: SITO AGAMiCa
• Necessità sito per facilità contatti e
comunicazioni, e anche per visibilità
• Problema: costi
risolto: socio volontario web master
• Spazio acquistato su ARUBA, a € 27,42
• Sito costruito nell’ultimo mese, ancora in via di
sistemazione
• Anche iscrizione on line; bacheca avvisi; elenco
esercenti convenzionati; Statuto, Direttivo,
Consiglio di Partecipazione; a breve:
Convenzione, bilancio, ecc…
PUNTO 9: ESERCENTI pro-AGAMiCa
SCONTI AI TESSERATI AGAMiCa
I SOCI AGAMiCa otterrano degli sconti esibendo la
AGAMiCa CARD ai seguenti esercizi convenzionati:
•
Elenco esercenti sul sito in modo che i soci siano sempre aggiornati di
dove trovare gli sconti
•
Non vi è alcun rientro economico per l’Associazione
•
Non vi è alcuna pubblicità per gli esercenti da parte dell’Associazione
•
Sono commercianti che si impegnano unilateralmente a praticare gli
sconti ai tesserati AGAMiCa
•
È un modo per i soci di ‘rientrare’ velocemente (attraverso gli sconti)
dell’esborso per la quota associativa
PUNTO 10: CONVENZIONE COL
COMUNE PER PICCOLE MANUTENZIONI
• Necessità di sopperire dove le istituzioni
non arrivano…
• Immobili comunali
• Problema sicurezza/ infortuni
• Associazione e assicurazioni
• Punto di contatto: nostro socio consigliere
comunale
• Bozza di Convenzione, a breve alla firma
PUNTO 11: CONVENZIONE COL COMUNE PER
PICCOLE MANUTENZIONI
TIPOLOGIA LAVORI DI PICCOLA MANUTENZIONE
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Sostituzione vetri rotti
Sostituzione serrature, maniglie, chiudiporta antipanico (non maniglioni)
Piccole riparazioni di cancelli d’accesso
Piccole riparazioni idrauliche
Manutenzione ed implementazione arredi
Manutenzione ed implementazione laboratori informatici e PC in uso
nelle aule
Sostituzione lampade
Riparazioni infissi e relativi accessori
Acquisto di materiale e attrezzature per la minuta manutenzione
Imbiancature e tinteggiature cancellate e infissi
Piccole manutenzioni zona verde scuole
Qualsiasi altro intervento simile o riconducibile a quelli sopra
elencati e relative riparazioni
BILANCIO CONSUNTIVO al 31.08.2012
ENTRATE
USCITE
cifra
descrizione
cifra
descrizione
210,00
Soci fondatori
259,44
Registr.statuto e bolli
510,00
Soci nell’anno
47,98
Registro soci, timbro,
blocchetti ricevute
3.298,53
Liberalità
27,42
Acquisto dominio sito
60,00
Contributo Inf. M.T.Cal
664,00
Assicurazioni soci
165,00
Contributo Inf.Arn.
129,42
C/C bancop.c/bolli
200,00
Contributo Prim.Arn.
11,10
Raccomandate x bandi
199,65
Costo dinamo
2.618,91
Uscite progetto musica
3.957,92
TOTALE
4.443,53
485,61
TOTALE
Utile d’esercizio
COSA PENSIAMO DI FARE ORA
•
•
•
•
1) iscrizione al registro regionale delle APS
2) conferma vecchi soci e ricerca nuovi soci
3) firma Convenzione col Comune
4) primo lavoro: cancellata esterna Infanzia
e Primaria MiC
• 5) veneziane interne MiC… e Arnate?
• 6) tende interne Arnate? …e MiC?
• 7) medie: sabato a scuola con castagnata
COSA PENSIAMO DI FARE ORA
• 9) partecipare a bandi pubblici non appena
iscritti al registro APS (anno nuovo)
• 10) autofinanziamento con raccolta
alluminio? CIAL a gen 2013… scopo:
progetto clownerie
• 11) musica, madrelingua inglese o
entrambi?
• 12) Ricordiamo che la scuola necessita
per prima cosa del Contributo annuale di
tutti!
BILANCIO PREVENTIVO A.SOCIALE 2012/2013
ENTRATE
Quote soci (n.100)
USCITE
1.000,00
Bolli, registri,
ricevute, spese
postali
100,00
Liberalità
200,00
Cancelleria
Giornata
Raccolta fondi
300,00
Assicurazioni
1.000,00
C/C corrente
182,00
Spese varie progetti
free
100,00
Raccolta Solidale
30,00
850,00
alluminio
Progetto Clownerie
Saldo attività
2.500,00
1.000,00
Saldo passività 2.262,00