OPERAZIONI DA SVOLGERE SULLA POSTAZIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO
Prima di procedere con l’aggiornamento PI versione 04.03.00 è necessario scaricare nella procedura PI tutti i
messaggi di PEC da protocollare, tramite la funzione PROTOCOLLO Æ Gestione posta elettronica Æ
Ricezione e-mail.
Prendere nota di tutti i parametri di configurazione della casella di PEC presenti in Outlook Express, come
indicato di seguito:
Aprire il programma Outlook Express e selezionare la voce Strumenti Æ Account
Scegliere la scheda Posta elettronica e selezionare il pulsante Proprietà.
Selezionare la scheda Server e prendere nota dei parametri POP3, SMTP, Nome account
Selezionare la scheda Impostazioni avanzate e prendere nota delle porte SMTP e POP3. In questa
scheda è necessario impostare una flag sul campo “Conserva una copia dei messaggi su server” e
“Rimuovi dal server dopo 10 giorni”.
NOTA BENE: non è più obbligatorio che la casella di posta predefinita sia l’indirizzo di PEC.
I parametri sopra indicati devono essere riportati nella procedura Protocollo Informatico alla funzione
Protocollo Æ Gestione posta elettronica Æ Caselle di posta elettronica
Ufficio: per indicare l’eventuale ufficio cui l’e-mail si riferisce. Indicando l’ufficio solo gli operatori
appartenenti all’ufficio selezionato potranno scaricare le e-mail in arrivo.
Non indicando alcun ufficio invece tutti gli operatori abilitati potranno scaricare le e-mail arrivate sulla casella
in questione;
Una volta settati i parametri di configurazione impostare la voce “Casella istituzionale”. Nel caso in cui
siano stati configurati più indirizzi di PEC, impostare questa funzione solo sul principale.
Verificare la corretta configurazione della casella di PEC selezionando il pulsante Test indicato nell’immagine
e attendere i messaggi di esito positivo.