Regolamento disciplinante
condizioni e modalità di svolgimento
dei tirocini di formazione e di orientamento
presso le strutture
dell’Azienda Sanitaria Provinciale di Enna
Coordinamento Staff Direzione Aziendale
U.O.S. Formazione
Adottato con delibera n.1305/2013 e successiva n. 1400/2013
Indice
Art. 1
Art. 2
Art. 3
Art. 4
Art. 5
Art. 6
Art. 7
Art. 8
Art. 9
Art. 10
Art. 11
Art. 12
Art. 13
Art. 14
Art. 15
Art. 16
Oggetto ………………………………………………………………..…..pag. 3
Finalità ……………………………………………………………..….....pag. 3
Disposizioni e definizioni generali…………………………………...…..pag. 4
Modalità di attivazione e condizioni specifiche di svolgimento……....….pag. 4
Procedura per l’attivazione della convenzione…………………..…..… .pag. 5
Il ruolo dei soggetti promotori…………………………………..…...…..pag. 6
Il ruolo del Referente aziendale di tirocinio……...……………....……..pag. 6
Il ruolo del tutor aziendale del soggetto ospitante ……………….……..pag. 7
Procedura per l’avvio del tirocinio – Documentazione……….……..….pag. 8
Il Progetto formativo………………………………………….…..…..…pag. 9
Obblighi del tirocinante……………………….……………………..….pag. 9
Durata………………………………………………………………..….pag.10
Coperture assicurative…………………………………………….…...pag. 10
Limiti di frequenza per i tirocini…………….…………………….…..pag. 10
Certificazioni………………………….………………………………..pag. 11
Disposizioni transitorie ……………….………………………………pag. 11
Modulistica allegata:
Mod.1/Tirocinio – Modulo di richiesta per tirocinio formativo
Mod.2/Tirocinio – Modulo di richiesta per tirocinio – stage post lauream (Master – Scuola
di specializzazione)
Mod.3/Tirocinio - Modulo di richiesta per tirocinio post lauream in convenzione con
l’Università
Mod.4/Tirocinio - Richiesta per tirocinio studente
Mod.5/Tirocinio – Comunicazione disponibilità per tirocinio formativo
Mod.6/Tirocinio – Assegnazione tutor di tirocinio
Mod.7/Tirocinio – Autorizzazione svolgimento tirocinio formativo
Mod.8/Tirocinio - Dichiarazione di responsabilità in materia di trattamento dei dati personali
ed attività di tirocinio
Mod.9/Tirocinio – Comunicazione conclusione tirocinio
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Art. 1
Oggetto
Vista la normativa di seguito riportata:
la Legge 19/11/1990, n. 341;
la Legge 24 giugno 1997, n. 196;
il Decreto Ministeriale 25 marzo 1998 n. 142;
la Circolare 15/07/98 n. 92;
la Circolare 9/7/1999 n. 52;
la Circolare dell’Assessorato del Lavoro, Previdenza Sociale, Formazione Professionale ed
Emigrazione della Regione Siciliana 28/11/2002 n. 22;
il Decreto Ministeriale 22/10/2004 n. 270;
la Direttiva Ministeriale 01/08/ 2005 n. 2;
il Decreto Ministeriale 31/10/2007 n. 544;
il Decreto Ministeriale 08/01/2009;
il Decreto Ministeriale 19/02/2009;
la Legge 28/06/2012 n. 92;
il D.A.07/09/2012 n. 01771;
Visto l’Atto aziendale dell’ASP di Enna approvato con delibera n. 2556 del 23/09/2010 che all’art. 16
recita “L’U.O.S. Formazione provvede a sovraintendere alla effettuazione dei tirocini formativi svolti
nelle strutture aziendali”;
l’Azienda Sanitaria Provinciale di Enna (d’ora in poi ASP Enna) si impegna ad accogliere presso le
sue strutture, compatibilmente con la concreta realtà organizzativa aziendale, con le risorse umane e
strumentali disponibili, studenti regolarmente iscritti a un ciclo di studi presso le Università, giovani
laureati, dottorandi di ricerca, nonché giovani che frequentano scuole o corsi di perfezionamento e
specializzazione post-secondari, soggetti in tirocinio “curriculare” (obbligatorio o facoltativo, ma
sempre riconducibile e funzionale al piano del curriculum di studi o all’acquisizione di attestati o
abilitazioni professionali), nelle forme e nei limiti stabiliti dal presente Regolamento e dalla
normativa vigente in materia.
Art. 2
Finalità
I tirocini formativi e di orientamento, disciplinati dall’art. 18 della Legge n. 196 del 24 giugno 1997,
costituiscono lo strumento giuridico per l’inserimento temporaneo, presso l’A.S.P. Enna, di soggetti
che hanno già assolto l’obbligo scolastico ai sensi della Legge n. 1859 del 31 dicembre 1962,
permettendo di:
1. integrare le conoscenze teoriche con le conoscenze pratiche;
2. apprendere procedure collegate a conoscenze sul campo;
3. iniziare la pratica professionale sotto supervisione;
4. iniziare a collaborare in uno specifico ambito professionale
al fine di assicurare loro l’acquisizione di competenze idonee, spendibili successivamente nel mercato
del lavoro delle pubbliche amministrazioni.
L’ASP Enna per raggiungere le finalità di cui al precedente capoverso favorirà la formazione
culturale e professionale del tirocinante, consentendogli l’approccio diretto all’organizzazione e ai
processi lavorativi, e ogni azione volta a rafforzare la collaborazione con le istituzioni universitarie,
pubbliche e private ed in generale con il mondo della formazione e della ricerca, adottando il
principio dell’imparzialità e della programmazione mediante individuazione del contingente
numerico ospitabile presso le diverse strutture organizzative aziendali.
L’A.S.P. Enna attraverso l’utilizzo dei tirocini formativi concorre alla formazione del capitale umano
cui il Servizio sanitario nazionale potrà attingere nel breve o medio periodo, contribuendo anche ad
orientare i giovani universitari in quegli ambiti della Pubblica Amministrazione che offrono
prospettive ed opportunità di impiego. Tale opera di orientamento potrà consentire di sviluppare
percorsi di istruzione e formazione indirizzati, in particolare, alle nuove necessità del Servizio
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sanitario nazionale, quali l’innovazione tecnologica, l’attività decisionale, la valutazione dei risultati,
la qualità dei processi, la semplificazione delle procedure, la comunicazione pubblica e le relazioni
con i cittadini/utenti come indicato nei programmi e nelle normative vigenti.
Art. 3
Disposizioni e definizioni generali
Il tirocinio formativo e di orientamento consiste in un periodo di formazione curriculare,
professionale o anche di mero orientamento al lavoro che permetta ai giovani di prendere contatto
diretto con il mondo della Pubblica Amministrazione. L’ASP Enna quale Soggetto Ospitante si
obbliga essenzialmente a far svolgere ai tirocinanti un’adeguata attività formativa sulla base di un
progetto formativo e/o di orientamento che risulta essere il piano di riferimento del percorso
intrapreso dal tirocinante, convenuto e definito nei contenuti e nelle modalità come indicato nel
successivo art.10. La caratteristica peculiare dell’istituto è rappresentata dall’inserimento del
tirocinante in un contesto preordinato alla sua formazione professionale. Con tale soggetto l’Azienda
non costituisce alcun rapporto lavorativo come previsto dall’art. 1, comma 2 del Decreto Ministeriale
n. 142 del 25 marzo 1998, non viene riconosciuta la corresponsione di alcuna retribuzione, non si
riconoscono rimborsi spese o altre agevolazioni. L’Azienda può comunque valutare, qualora la
normativa in materia di tirocini lo consenta, la possibilità di eventuali rimborsi al tirocinante.
L’Azienda non utilizza il tirocinante in sostituzione del personale di ruolo e/o per colmare le vacanze
in organico.
I tirocini di formazione e di orientamento sono richiesti dai seguenti Soggetti Promotori, anche tra
loro associati:
a) università e istituti di istruzione universitaria statali e non statali abilitati al rilascio di titoli
accademici;
b) uffici scolastici provinciali;
c) istituzioni scolastiche statali e non statali che rilascino titoli di studio con valore legale, anche
nell'ambito dei piani di studio previsti dal vigente ordinamento;
d) centri pubblici o a partecipazione pubblica di formazione professionale e/o orientamento nonché
centri operanti in regime di convenzione con la regione o la provincia competente (liberi consorzi di
comuni), ovvero accreditati ai sensi dell'articolo 17 della legge 24 giugno 1997, n. 196;
e) agenzie per l'impiego istituite ai sensi degli articoli 24 e 29 della legge 28 febbraio 1987, n. 56,
sezioni circoscrizionali per l'impiego di cui all'articolo 1 della medesima legge, ovvero strutture,
aventi analoghi compiti e funzioni, individuate dalle leggi regionali;
f) servizi di inserimento lavorativo per disabili gestiti da enti pubblici delegati dalla regione;
g) enti locali;
I tirocini possono essere promossi anche da istituzioni formative private, non aventi scopo di lucro,
diverse da quelle indicate in precedenza, sulla base di una specifica autorizzazione rilasciata dalle
Istituzioni preposte, fatta salva la possibilità di revoca che comporta automatica decadenza del
rapporto convenzionale.
Articolo 4
Modalità di attivazione e condizioni specifiche di svolgimento
I Soggetti Promotori dopo aver definito nel dettaglio, anche per vie brevi, i termini delle iniziative di
tirocinio, devono formalizzare la richiesta al Direttore Generale dell’Azienda.
L’attivazione del tirocinio formativo avviene tramite la stipula di una convenzione (atto bilaterale con
cui le parti si obbligano ad assicurare al tirocinante la formazione corrispondente al progetto formativo
e/o di orientamento) tra il Soggetto Promotore e l’ASP Enna in qualità di Soggetto ospitante. Laddove
non sia diversamente stabilito da specifiche normative, accordi e/o protocolli d’intesa stipulati a livello
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regionale, le convenzioni hanno una durata minima di un anno e massima di anni tre e sono
rinnovabili su richiesta del soggetto promotore; la parte che intende recedere deve darne
comunicazione mediante lettera raccomandata con preavviso di almeno tre mesi.
Art. 5
Procedura per l’attivazione della convenzione
Il rappresentante legale del Soggetto Promotore formalizza la richiesta di attivazione della
convenzione al Direttore Generale dell’ASP Enna, indicando se trattasi di corsi di laurea e
specificando le classi di laurea, di corsi di perfezionamento, di corsi di specializzazione postsecondari, di corsi professionali. Le istituzioni private e le istituzioni scolastiche non statali allegano
alla domanda o dichiarano nella stessa l’iscrizione ad albi regionali, autorizzazioni, decreti
ministeriali di riconoscimento che li abilitano a svolgere l’attività di formazione.
Le richieste ed i relativi allegati vengono assegnate dal Protocollo Generale all’U.O.S. AA.GG.
L’ U.O.S. Affari Generali avvia l’istruttoria e l’iter amministrativo, in particolare:
verifica la documentazione ricevuta, nonché, ove previsti, l’iscrizione ad albi regionali,
autorizzazioni, decreti ministeriali di riconoscimento che abilitano il soggetto promotore a svolgere
l’attività di formazione, richiede ove necessario documentazione specifica inerente le attività
didattiche;
predispone un modello di convenzione-tipo secondo il D.M. 25 marzo 1998 n. 142 da proporre
agli Enti corredata dello schema del progetto formativo e/o di orientamento;
ove necessario, acquisisce la condivisione della bozza di convenzione dal soggetto promotore;
trasmette tutta la documentazione e copia della proposta di convenzione all’U.O.S. Formazione
per il parere;
predispone l’atto deliberativo di approvazione della proposta di convenzione proponendolo alla
Direzione aziendale per gli atti conseguenziali;
una volta adottato l’atto deliberativo, provvede a far sottoscrivere la convenzione alle parti
interessate;
provvede alla repertoriazione e conservazione della convenzione stipulata;
provvede all’invio della copia della convenzione nonché dell’atto deliberativo di approvazione
della medesima:
• al Soggetto promotore
• alla U.O.S. Formazione dell’ASP Enna,
• ai Referenti Aziendali di tirocinio dell’area di riferimento;
• all’ U.O.S. SIT dell’ASP Enna per la pubblicazione sul sito aziendale delle informazioni utili
agli studenti sulle convenzioni attive.
L’Unità Operativa Semplice Formazione (U.O.S. Formazione) dell’ASP di Enna:
riceve dall’U.O.S. AA.GG. le istanze dei soggetti promotori e tutta la documentazione ad esse
allegata;
verifica l’ammissibilità delle richieste sulla base di criteri stabiliti con i Referenti Aziendali di
tirocinio (numero di tutor disponibili, criteri didattici ed organizzativi);
invia il parere e la documentazione per la predisposizione degli atti conseguenziali al U.O.S.
Affari Generali;
indice periodiche riunioni con i Referenti Aziendali di tirocinio per la pianificazione annuale e
la definizione dei criteri didattici ed organizzativi;
sovraintende alle attività aziendali di tirocinio;
sottoscrive la documentazione destinata al Soggetto promotore ove il referente aziendale di
tirocinio non sia delegato.
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Art. 6
Il ruolo dei Soggetti Promotori
I soggetti promotori devono:
- individuare un professionista (Tutor del Soggetto Promotore) che avrà anche il ruolo di
Responsabile didattico-organizzativo dell’iniziativa;
- definire il progetto formativo, per il tramite del tutor identificato e in collaborazione con il
tutor aziendale (vedi art. 10), individuando gli elementi di dettaglio, la tipologia e/o il
settore sulla base delle specifiche esigenze rappresentate dai tirocinanti;
- operare nel rispetto dell’art. 5 del Decreto Ministeriale n. 142 del 25 marzo 1998, per gli
atti di propria competenza;
- raccordarsi con il tutor aziendale per il monitoraggio dell’attività didattica.
Art. 7
Il ruolo del Referente Aziendale di tirocinio
In riferimento alle convenzioni attivate si individuano le possibile aree di tirocinio, compatibilmente
con la presenza in Azienda delle specifiche professioni nonché dei servizi richiesti presso cui
effettuare la formazione.
Per ogni area si individua, con apposito atto deliberativo del Direttore Generale, un Referente
aziendale di tirocinio ove non già individuato ( vengono confermati i Referenti aziendali di tirocinio
già nominati con atto deliberativo di questa ASP ).
Il Referente deve essere in possesso del più elevato percorso didattico e formativo previsto per
l’Area di riferimento.
Il Referente di area deve relazionarsi con il Responsabile dell’U.O.S. Formazione per fornire le
necessarie informazioni per la programmazione annuale dei tirocini, nello specifico:
richiede al personale di sua competenza la disponibilità ad effettuare attività di tutoraggio,
verificando, ove necessario, i requisiti e procede, quindi, alla designazione dei Tutor;
individua le sedi ove è possibile effettuare il tirocinio;
sulla base dei tutor e delle sedi individuate definisce di massima il numero di posti disponibili
annualmente per l’area;
invia all’U.O.S. Formazione, quadrimestralmente, un report sui tirocini effettuati contenente i
seguenti dati:
Ente che invia il tirocinante
Tipologia di convenzione attivata
Periodo di validità della convenzione
Cognome e nome del tirocinante
Luogo di nascita
Data di nascita
Tipologia di tirocinio effettuato
Data di inizio e data di fine del tirocinio
Eventuale proroga
Monte orario del tirocinio
Esito della valutazione
Sede del tirocinio
Tutor del tirocinio
invia quadrimestralmente un report contente i dati di attività;
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-
-
-
partecipa a riunioni periodiche indette dal Responsabile dell’U.O.S. Formazione utili ai fini
della pianificazione, della definizione dei criteri didattici ed organizzativi;
predispone la programmazione formativa dei Tutor ai fini della loro qualificazione nella
didattica e della coerenza con i percorsi formativi e di orientamento universitari.
Per quanto concerne la gestione del tirocinante:
sottoscrive, ove delegato, la lettera di accettazione del tirocinante, il progetto formativo, la
relazione/valutazione, la certificazione da inviare all’Ente Promotore e all’U.O.S. Formazione
(Mod. 5)
individua i servizi più idonei per la formazione richiesta presso cui effettuare il tirocinio
individua il tutor cui assegnare il tirocinante compatibilmente con il numero di tirocinanti ad
esso assegnati (Mod. 6)
da le opportune direttive ai tutor, in collaborazione con il RSPP, per quanto concerne
l’informativa sulle norme di sicurezza da rispettare o attuare
da le opportune direttive ai tutor, in collaborazione con il Gruppo Privacy, per quanto concerne
disposizioni e regolamenti interni per la privacy
per i radioesposti, da le opportune direttive per l’attivazione delle procedure per quanto
concerne la radioprotezione in collaborazione con l’esperto qualificato
attiva un repertorio per la registrazione dei tirocinanti e dei dati necessari per reportistica
periodica
provvede alla tenuta dei fascicoli personali dei tirocinanti per almeno cinque anni contenente la
seguente documentazione:
richiesta di tirocinio e documenti allegati
lettera di accettazione
lettera di inizio del tirocinio
lettera di fine tirocinio
relazione / valutazione finale
certificazione
Art. 8
Il ruolo del tutor aziendale del Soggetto Ospitante
L’attività di formazione ed orientamento del tirocinante è seguita e verificata, oltre che dal Tutor
designato dal Soggetto Promotore, anche da un Tutor aziendale nominato dal referente di Area dei
tirocini che seguirà il tirocinante nell’U.O. individuata e che non potrà avere un ruolo e un profilo
professionale inferiore a quello del tirocinante.
Il tirocinio può svolgersi in più Unità Operative della medesima organizzazione lavorativa.
Il tutor aziendale avrà il compito di definire, assieme al Tutor del soggetto promotore, i termini e i
contenuti del progetto formativo, di garantire la realizzazione del progetto, il suo monitoraggio e il
controllo delle attività.
Il Tutor è tenuto, altresì,
- a predisporre la nota di comunicazione di avvio del tirocinio da trasmettere al Referente
Aziendale di tirocinio che la sottoscrive ove delegato e la trasmette al tirocinante, all’Ufficio
Tirocini del Soggetto Proponente, all’U.O.S. Formazione, al Direttore dell’U.O. interessata, al
Responsabile SPP aziendale, all’Esperto Qualificato per i soggetti radioesposti. (Mod. 7);
- al controllo degli accessi e delle frequenze che vengono annotati sull’apposito registro fornito dal
Soggetto Promotore;
- alla tenuta ed archiviazione di copia del registro delle frequenze;
7
-
alla segnalazione al Coordinamento Sanitario del Distretto Ospedaliero o del Distretto Sanitario,
all’Assicurazione di competenza degli infortuni;
alla segnalazione di cause ostative alla continuazione del tirocinio;
alla trasmissione al Referente aziendale di tirocinio della documentazione necessaria per la
predisposizione degli atti di competenza e per la tenuta dei fascicoli;
a predisporre la nota di comunicazione di conclusione del tirocinio (Mod. 9) da trasmettere al
Referente Aziendale di tirocinio che la sottoscrive ove delegato e la trasmette al tirocinante,
all’Ufficio Tirocini del Soggetto Proponente, all’U.O.S. Formazione corredata della relazione
del tirocinante e della valutazione sullo svolgimento del tirocinio stesso.
L’ASP Enna assicura, per il tramite del Direttore/Responsabile della U.O. ospitante e del Tutor
aziendale incaricato, l’osservanza delle disposizioni in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro ai
sensi del Decreto Legislativo 81/2008 e successive modificazioni e integrazioni, provvedendo in
particolare:
- alla valutazione dei rischi attinenti alle attività svolte in Azienda dai tirocinanti,
- all’informazione ed alla formazione in relazione ai rischi evidenziati,
- all’attuazione delle misure di prevenzione e protezione individuate come necessarie in rapporto ai
rischi evidenziati.
L’ASP Enna e i soggetti promotori garantiscono reciprocamente l’osservanza di quanto sancito
dal Decreto legislativo 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali); i tirocinanti sono
sottoposti alle disposizioni e regolamenti interni per la privacy.
Sono individuati inerentemente ai trattamenti dei dati personali e sensibili quali incaricati nelle
strutture di esercizio del tirocinio e sono sottoposti alle disposizioni e regolamenti interni per la
privacy come qualunque dipendente “incaricato”.
Art. 9
Procedura per l’avvio del tirocinio- Documentazione
Una volta stipulata la convenzione tra Soggetto Promotore e l’ASP Enna la modalità per la richiesta di
partecipazione di ogni singolo tirocinante è regolata dalla seguente procedura.
L’aspirante tirocinante verificata sul sito dell’ASP di Enna la disponibilità all’accoglienza, nei limiti
del contingente stabilito e per la disciplina oggetto della frequenza, inoltra istanza indirizzata all’ASP
di Enna – U.O.S. Formazione – (Modelli 1/2/3). Sul sito è possibile rilevare modalità di accesso e tutte
le informazioni necessarie.
La suddetta istanza viene all’U.O.S. Formazione corredata della seguente documentazione:
fotocopia di un documento personale di identificazione
certificato di studio o attestazione del curriculum di studi in corso (in caso di frequenza
di un corso di Laurea la fotocopia del libretto universitario);
abilitazione professionale, ove richiesta;
iscrizione all'albo professionale ove esistente e richiesta;
L’istanza viene assegnata all’U.O.S. Formazione che trasmette la richiesta corredata della
documentazione al Referente Aziendale di tirocinio che predispone nota di disponibilità indirizzata
all’Ufficio tirocini dell’Università e all’U.O.S. Formazione, sottoscritta dallo stesso ove delegato
(Mod. 5) e nota di assegnazione del tirocinante al tutor (Mod.6).
L’aspirante tirocinante dopo avere ricevuto da parte della competente Università, il modello di
Progetto formativo e di orientamento ed avere stabilito, con il Soggetto Promotore gli obiettivi
formativi e il relativo progetto attuativo, si rivolge al tutor aziendale per la compilazione dello
stesso.
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Il progetto redatto in triplice copia va sottoscritto dal tutor aziendale e alla voce “firma e timbro del
soggetto ospitante” dal Referente Aziendale di tirocinio, ove delegato, e consegnato all’interessato
per la presentazione al Soggetto promotore.
Il tutor aziendale, una volta ricevuta copia del Progetto formativo sottoscritta dall’Ente Proponente,
trasmetterà nota (Mod. 7) con la data di avvio del tirocinio al Referente Aziendale di tirocinio che
dopo averla sottoscritta, ove delegato, la inoltra al tirocinante, all’Ufficio Tirocini del Soggetto
Proponente, all’U.O.S. Formazione, al Direttore dell’U.O. interessata, al Responsabile SPP aziendale,
all’Esperto Qualificato per i soggetti radioesposti.
Il tutor aziendale prima dell’immissione al tirocinio fa sottoscrivere al tirocinante:
- dichiarazione di responsabilità in materia di trattamento dei dati personali ed attività di
tirocinio in cui si attesta che il tirocinio non costituisce rapporto di impiego nè prefigura titolo
o diritto di qualsivoglia genere di impiego o stabilizzazione (Mod. 8).
Art. 10
Il progetto formativo
Per ciascun tirocinante ospitato dall’ASP Enna viene predisposto un progetto formativo e/o di
orientamento concordato tra il Tutor del Soggetto Promotore e il Tutor Aziendale; esso deve
contenere:
a) dati del tirocinante;
b) attuale condizione del tirocinante;
c) dati della struttura ospitante
d)durata e periodo di svolgimento del tirocinio
e) gli estremi identificativi delle posizioni assicurative
f) tutor della struttura ospitante;
g) tutor universitario;
h) obiettivi e modalità di svolgimento del tirocinio;
i) attività da svolgere;
l) modalità di tutorship interna ed esterna;
m) modalità di valutazione;
n) facilitazioni previste;
o) obblighi del tirocinante;
p) informativa in materia di protezione dei dati personali;
Il Progetto formativo deve essere datato e sottoscritto dal tutor del soggetto proponente e dal tutor
aziendale, dal Referente Aziendale di tirocinio, ove delegato.
Art. 11
Obblighi del tirocinante
Durante lo svolgimento del tirocinio, il tirocinante è tenuto a :
apporre la firma di presenza nell’apposito registro fornito dal Soggetto Promotore;
svolgere le attività previste dal progetto formativo e/o di orientamento;
seguire le indicazioni del Tutor aziendale, riferimento per qualsiasi esigenza di tipo
organizzativo od altre evenienze;
rispettare le norme in materia di igiene e sicurezza e salute sui luoghi di lavoro ed i regolamenti
interni all’Azienda;
mantenere la necessaria riservatezza per quanto attiene ai dati, informazioni, o conoscenze
acquisiti durante lo svolgimento del tirocinio;
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indossare in maniera visibile un tesserino di riconoscimento riportante la scritta
“TIROCINANTE” con nome e cognome.
predisporre relazione finale al termine del tirocinio.
Nel caso in cui il tirocinante non osservi le disposizioni di cui al presente regolamento o abbia un
comportamento non decoroso o, comunque, lesivo di diritti o interessi dell’Azienda, la medesima,
potrà interrompere lo svolgimento del tirocinio, previa comunicazione al soggetto promotore.
Art. 12
Durata
L’art. 7 del Decreto Ministeriale n. 142 del 25 marzo 1998 dispone la durata massima dei tirocini
formativi e di orientamento a seconda del soggetto richiedente; in particolare essa deve essere:
a) non superiore a quattro mesi nel caso in cui i soggetti beneficiari siano studenti che
frequentano la scuola secondaria;
b) non superiore a sei mesi nel caso in cui i soggetti beneficiari siano lavoratori inoccupati o
disoccupati ivi compresi quelli iscritti alle liste di mobilità;
c) non superiore a sei mesi nel caso in cui i soggetti beneficiari siano allievi degli istituti
professionali di Stato, di corsi di formazione professionale, studenti frequentanti attività formative
post-diploma o post laurea, anche nei diciotto mesi successivi al completamento della formazione;
d) non superiore a dodici mesi per gli studenti universitari, compresi coloro che frequentano
corsi di diploma universitario, dottorati di ricerca e scuole o corsi di perfezionamento e
specializzazione nonché di scuole o corsi di perfezionamento e specializzazione post-secondari
anche non universitari, anche nei diciotto mesi successivi al termine degli studi;
e) non superiore a dodici mesi nel caso in cui i soggetti beneficiari siano persone svantaggiate
ai sensi del comma 1 dell'articolo 4 della legge 8 novembre 1991, n. 381, con l'esclusione dei
soggetti individuati al successivo punto f) ;
f) non superiore a ventiquattro mesi nel caso di soggetti portatori di handicap.
Nel computo dei limiti sopra indicati non si tiene conto dei periodi di astensione obbligatoria per
maternità.
Le eventuali proroghe del tirocinio sono ammesse entro i limiti massimi di durata indicati nel
presente articolo.
In deroga ai limiti sopra richiamati sono fatte salve le norme speciali dettate per l’ammissione agli
esami di stato per l’abilitazione all’esercizio delle professioni.
Art. 13
Coperture assicurative
I soggetti promotori sono tenuti ad assicurare i tirocinanti contro gli infortuni sul lavoro presso
l'Istituto Nazionale per l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro (INAIL), nonché presso idonea
compagnia assicuratrice per la responsabilità civile verso terzi. Le coperture assicurative devono
riguardare anche le attività eventualmente svolte dal tirocinante al di fuori dell'azienda e rientranti nel
progetto formativo e di orientamento. Anche i singoli professionisti già laureati per svolgere il
tirocinio sono tenuti ad attivare le sopra citate coperture assicurative.
Art. 14
Limiti di frequenza per i tirocini
10
Ai sensi dell’art. 1. comma 3, lettera c), del Decreto Ministeriale n. 142 del 25 marzo 1998, i
tirocinanti contemporaneamente presenti in Azienda, non possono superare il dieci per cento del
totale dei dipendenti assunti a tempo indeterminato nell’Azienda.
Art. 15
Certificazioni
Le certificazioni dell’avvenuto regolare svolgimento del tirocinio possono essere rilasciate dopo il
completamento di tutta la documentazione predisposta dal tutor aziendale. Tali certificazioni
verranno rilasciate a firma del tutor aziendale e del Referente Aziendale di tirocinio, ove delegato, al
termine del periodo di tirocinio purché l’attività sia stata realmente e regolarmente effettuata, tenendo
conto degli obiettivi di tirocinio raggiunti e delle presenze risultanti dall’apposito registro.
Art. 16
Disposizioni finali
Il presente Regolamento entra in vigore con decorrenza dalla data di esecutività della delibera di
adozione dello stesso, sono consentite le
prosecuzioni dei tirocini già intrapresi nonché
l’effettuazione di quelli già autorizzati, all’entrata in vigore del presente Regolamento. Si intendono
abrogate tutte le disposizioni emanate dall’Azienda in contrasto con il presente regolamento, fatto
salvo quanto diversamente disposto dall’Atto aziendale e dal connesso Regolamento di
organizzazione.
Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si rinvia alle vigenti disposizioni di
legge in materia, all’Atto aziendale ed al connesso Regolamento di organizzazione.
Lo stesso verrà reso pubblico mediante affissione all’Albo pretorio e pubblicazione sul sito aziendale
e sulla intranet dell’ASP di Enna.
E’ fatto divieto a tutti i Dirigenti dell’Azienda di concedere autorizzazioni/nulla-osta, rilasciare
attestazioni o intraprendere altre iniziative che esulino dalla gestione tecnica di tirocini già
autorizzati e formalizzati.
La documentazione che va inoltrata dal tutor al Soggetto Promotore, ove il Referente Aziendale di
tirocinio non sia delegato, va sottoscritta dal Dirigente Responsabile dell’U.O.S. Formazione.
11
MOD. 1/ Tirocinio
All’Azienda Sanitaria Provinciale
U.O.S. Formazione
Via Diaz n. 7
94100 ENNA
MODULO DI RICHIESTA PER TIROCINIO FORMATIVO
(da compilare in stampatello e presentare al Protocollo Generale Via Diaz n. 7 Enna)
Il/La sottoscritto/a (Cognome e Nome)………………………………………………...................
nato/a a…………………………il……………………….Cod. Fisc. …………………………………
residente a……………………….. in Via……………………………………………………. n….....
CAP………………………………
telefono…………………………………e-mail………………………………………………………
iscritto/a al Corso di laurea ………………………………………………………………………… 
□ triennale □ specialistica/magistrale - Anno di frequenza ……………….. Classe ……………
n. matricola …………………… dell’Università……………………………………………………
chiede di effettuare tirocinio formativo per un totale di ore …………….. pari a crediti formativi
n…………., in attuazione alla Convenzione n…………. del…………………….attivata con
codesta Azienda.
Chiede, ove possibile, di effettuare tale attività nel Servizio (campo facoltativo)
……………………………………………………………………………………………………………
Si allega alla presente:
certificato di studio o attestazione del curriculum di studi in corso (o fotocopia del libretto
universitario)
copia di documento di identità in corso di validità
Dichiaro sotto la mia responsabilità, ai sensi del DPR n. 445 del 28.12.2000, che i dati sopra riportati sono
veritieri.
Inoltre, autorizzo l’Azienda Sanitaria Provinciale di Enna, ai sensi e per gli effetti del D. Lgs n. 196/03 e
successive modifiche, al trattamento dei miei dati per la gestione dell’attività formativa.
Dichiaro, altresì, di essere informato, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti
informatici.
DATA: ___________li___________
FIRMA
______________________________________
12
MOD. 2/ Tirocinio
All’Azienda Sanitaria Provinciale
U.O.S. Formazione
Via Diaz n. 7
94100 ENNA
MODULO DI RICHIESTA PER TIROCINIO – STAGE POST LAUREAM
(MASTER – SCUOLA DI SPECIALIZZAZIONE)
(da compilare in stampatello e presentare al Protocollo Generale Via Diaz n. 7 Enna)
Il/La sottoscritto/a (Cognome e Nome)………………………………………………....................
nato/a a…………………….il………………………Cod.Fisc. ………………………………………
residente a ………………………………………. in Via ………………………………….. n….....
CAP……… telefono…………………………. e -mail………………………………………………
laureato/a in…………………………………………………………………………………………….
iscritto/a al Master ……….. ………………………………………….. □ I livello
□ II livello
anno accademico ……………….. - n. matricola ……………………
organizzato da: ……………………………………………………………………………………….
iscritto/a alla Scuola di Specializzazione di…………………………………………………………..
anno di corso………………………….
chiede di effettuare tirocinio – stage post lauream per un totale di ore …………….. in attuazione
alla Convenzione n…………. del…………………….attivata con codesta Azienda.
Chiede, ove possibile, di effettuare tale attività nel Servizio (campo facoltativo)
……………………………………………………………………………………………………………
Si allega alla presente:
copia di documento di identità in corso di validità
Dichiaro sotto la mia responsabilità, ai sensi del DPR n. 445 del 28.12.2000, che i dati sopra
riportati sono veritieri.
Inoltre, autorizzo l’Azienda Sanitaria Provinciale di Enna, ai sensi e per gli effetti del D. Lgs n.
196/03 e successive modifiche, al trattamento dei miei dati per la gestione dell’attività formativa.
Dichiaro, altresì, di essere informato, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con
strumenti informatici.
DATA: ___________li___________
FIRMA
______________________________________
13
MOD.3/Tirocinio
All’Azienda Sanitaria Provinciale
U.O.S. Formazione
Via Diaz n. 7
94100 ENNA
MODULO DI RICHIESTA PER TIROCINIO POST LAUREAM IN CONVENZIONE CON L’UNIVERSITA’
(da compilare in stampatello e presentare al Protocollo Generale Via Diaz n. 7 Enna)
Il/La sottoscritto/a (Cognome e Nome)……………………………………………….....................
nato/a a……………………….il………………….Cod..Fisc. ………………………………………….
residente a ………………………………………. in Via ………………………………….. n….....
CAP……… telefono…………………………. e -mail………………………………………………
chiede di effettuare tirocinio post lauream per un totale di mesi …………….., autorizzato
dall’Università di …………………………………… in attuazione alla Convenzione n………….
del…………………….attivata con codesta Azienda.
Chiede, ove possibile, di effettuare tale attività nel Servizio (campo facoltativo)
……………………………………………………………………………………………………………
Si allega alla presente:
Scheda progetto formativo.
Copia fotostatica del documento di identità in corso di validità
Dichiaro sotto la mia responsabilità, ai sensi del DPR n. 445 del 28.12.2000, che i dati sopra
riportati sono veritieri.
Inoltre, autorizzo l’Azienda Sanitaria Provinciale di Enna, ai sensi e per gli effetti del D. Lgs n.
196/03 e successive modifiche, al trattamento dei miei dati per la gestione dell’attività formativa.
Dichiaro, altresì, di essere informato, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con
strumenti informatici.
DATA: ___________li___________
FIRMA
______________________________________
14
MOD. 4/Tirocinio
ASP Enna
Via Diaz 7/9
94100 Enna
Cod-Fisc./P.IVA 01151150867
Tel. 0935-520.111
Fax 0935-520.576
U.O. Formazione
ex P.O. Umberto I°
Via Trieste
94100 Enna
DATA
PROT.
Al Referente aziendale di tirocinio Area __________________
Telefono
0935/516925 – 919 - 964
FAX
0935/516919
EMAIL:
[email protected]
WEB:
http://www.asp.enna.it/
OGGETTO:
Richiesta per tirocinio studente _______________________
_________________ Faccoltà_________________________Università degli studi
di__________________________
In allegato si trasmette, per gli adempimenti di competenza, richiesta dello
studente/studentessa ______________________________________ Facoltà
di________________________________
Università degli studi di_____________________________________di
effettuare attività di tirocinio obbligatorio di n.______ore presso il Servizio /
U.O. ____________________________________
Si comunica che essendo in atto attiva la Convenzione con l’Università
_____________, ed il numero di tirocinanti presenti in Azienda è di n.……, è
possibile autorizzare la frequenza.
Cordiali saluti.
Il Dirigente Responsabile
Dr.ssa Maria Gabriella Emma
15
MOD.5/Tirocini
ASP Enna
Via Diaz 7/9
94100 Enna
Cod-Fisc./P.IVA 01151150867
Tel. 0935-520.111
Fax 0935-520.576
U.O. ……
DATA
PROT.
Telefono
FAX
EMAIL:
All’ Ufficio Tirocini
Università di___________________
p.c. All’U.O.S. Formazione
WEB:
http://www.asp.enna.it/
OGGETTO: Comunicazione disponibilità
Tirocinio
Individuazione Studente ______________________
formativo
-
Su richiesta dell’interessato/a, con la presente, Vi comunichiamo che lo
Studente/la studentessa ______________ iscritto/a al corso di laurea in
__________________ matricola n.___________ presso codesta Università
_________________________________, può essere accolto ad effettuare un
tirocinio
formativo
presso
questa
Azienda
nell’U.O.S.
__________________________, con tempi e contenuti da concordare in sede
di redazione del P.F.O. – Progetto Formativo e di Orientamento.
Comunichiamo, inoltre, che come da articolo 1 comma 3 del Decreto
Interministeriale del 25/03/1998 n. 142 (regolamento recante norme di
attuazione dei principi e dei criteri di cui all’art.18 della legge 24 giugno 1997
n. 196) vi è disponibilità per accogliere il vostro tirocinante.
Il Tutor di tirocinio
________________________
Il Referente Aziendale dei Tirocini
Area________________
16
MOD.6/Tirocinio
Al Tutor Dr.__________________
ASP Enna
Via Diaz 7/9
94100 Enna
Cod-Fisc./P.IVA 01151150867
Tel. 0935-520.111
Fax 0935-520.576
p.c. All’U.O.S. Formazione
U.O. …..
Telefono
FAX
EMAIL:
WEB:
http://www.asp.enna.it/
OGGETTO: Assegnazione tutor di tirocinio studente/studentessa Sig./ Dr.ssa _________________
Gentili colleghi,
in riferimento alla convenzione stipulata tra l’ Università ______________________________________ e la
nostra Azienda, giusto atto deliberativo n. ______del_____________;
acquisita
la
Vostra
disponibilità
a
ricevere
tirocinanti
iscritti
al
corso
di
Laurea
______________________________, Vi comunico che il Sig./Dr________________________, è stato
autorizzato a svolgere la propria attività di tirocinio nei seguenti servizi, come da progetto allegato alla presente.
•
Servizio _________________ per n. _________ ore, Tutor Dott.__________________,
•
U.O. ____________________ per n. ________ ore, Tutor Dott. _________________,
Sarà cura del Tirocinante raccordarsi con i Tutor per lo svolgimento delle attività.
Nel ringraziarVi anticipatamente per la Vostra disponibilità e per il tempo che saprete dedicare per la
crescita professionale del Tirocinante, con la presente, colgo l’occasione per augurarVi buon lavoro.
Cordialmente.
Il Referente aziendale dei tirocini
Area_______________
17
Mod.7/Tirocinio
ASP Enna
Via Diaz 7/9
94100 Enna
Cod-Fisc./P.IVA 01151150867
Tel. 0935-520.111
Fax 0935-520.576
DATA
U.O. ….
PROT.
Telefono
Al Sig./Dr.__________________________
FAX
p.c. All’Ufficio Tirocini
Università di______________________
EMAIL:
WEB:
http://www.asp.enna.it/
Al Responsabile U.O.S. Formazione
Al Direttore U.O._________________
Al RSPP ____________________________
P.O. Umberto I Enna
All’Esperto Qualificato_________________
(solo per i radioesposti)
Oggetto: Autorizzazione svolgimento tirocinio formativo
Si comunica che la S.V. è stato/a autorizzato/a all’espletamento dell’attività
di Tirocinio presso la U.O.
………………………………………. del
P.O./Dipartimento/Servizio……………………… a partire dal ……………….
Gli orari e i periodi di svolgimento che dovranno essere in linea con gli
obiettivi del progetto formativo saranno concordati direttamente con il Tutor aziendale
individuato.
Distinti saluti.
Il Tutor di tirocinio
________________________
Il Referente aziendale dei tirocini
Area________________
18
Mod.8/Tirocinio
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ED ATTIVITA’ DI TIROCINIO
Il/La
sottoscritto/a
……………………………….…………………………………
nato/a…………………………il…….….………residente..a…………………………...
prov.……………CAP.………………..indirizzo………………..………………………
…….……………………………..domiciliato/a.....................................................…….
Cod.Fisc……………………………….telefono………………………………………..
documento..di..riconoscimento..Carta..d’Identità/Patente..N.…………………………
rilasciato da…………………………………….……….il………………… nell’ambito
del tirocinio previsto con la scuola/istituto/università: ….…………………………
di………………………………………
SI IMPEGNA
ai sensi del “Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di
protezione dei dati personali” e s.m.i, a non comunicare e/o diffondere i dati
personali e sensibili che verranno trattati durante il proprio tirocinio, consapevole che
la violazione delle suddette disposizioni costituisce reato perseguibile penalmente
punito con la reclusione, ed è fonte di responsabilità risarcitoria per danno ai sensi e
per gli effetti del Codice Civile.
DICHIARA
di essere consapevole
1. che la frequenza per il tirocinio formativo è a titolo gratuito e che, pertanto, esclude
ogni obbligo di retribuzione,
2. che essa ha solo scopo didattico e non dà luogo ad alcun rapporto di lavoro con
l'Azienda Sanitaria Provinciale di Enna;
3. di non potere avanzare nessuna pretesa o diritto attinente a rapporto di pubblico
impiego;
4. la frequenza non costituisce titolo di precedenza o preferenza in selezioni o
procedure di assunzione presso l'Azienda Sanitaria Provinciale di Enna
Enna, lì ___________
FIRMA
____________________
19
Mod. 9/Tirocinio
ASP Enna
Via Diaz 7/9
94100 Enna
Cod-Fisc./P.IVA 01151150867
Tel. 0935-520.111
Fax 0935-520.576
DATA
PROT.
U.O….
Al Sig./Dott. _____________________
Telefono
EMAIL:
All’Ufficio Tirocini
Università di______________________
WEB:
http://www.asp.enna.it/
Al Dirigente U.O.S. Formazione
FAX
Oggetto: Comunicazione conclusione tirocinio
Si comunica che in data ………………si è conclusa la frequenza relativa
all’espletamento del tirocinio formativo, presso questa unità operativa, del
sig./dott………………………………….……………………….. e che la stessa si è
svolta così come previsto nel progetto formativo e in linea con i principi contenuti nel
regolamento vigente.
Per l’U.O.S. Formazione si allega copia della relazione finale del tirocinante e
copia della valutazione di tirocinio del tutor.
Distinti saluti.
Il Tutor Aziendale
_________________________
Il Referente dei tirocini
Area________________
________________________
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