Istituto Professionale Servizi per l’Enogastronomia e l’Ospitalità Alberghiera
“Carlo Porta”
MIRH02000X
Via Uruguay 26/2 - 20151 Milano - Tel. 02.38.00.36.86 r.a. - Fax 02.30.84.472
sito web www.carloportamilano.it - e-mail: [email protected]
CIRC. 100/up
AI DOCENTI
OGGETTO: indicazioni per il giorno 28 febbraio- concorso docenti
Si comunicano ai docenti alcune indicazioni di lavoro e norme comportamentali da seguire
giovedì 28 febbraio 2013, giorno in cui saremo tutti impegnati per l’assistenza alle
prove scritte del concorso per docenti dell’infanzia.
Premesso che il Comitato di Vigilanza su tutta la prova è costituto dal Dirigente
Scolastico prof. Francesco Antonio Malaspina, dalla Vicepreside prof.ssa Paola Mattia e
dal collaboratore prof.ssa Elena Rossi con funzione di segretario, in allegato sono
elencati i docenti che effettueranno la vigilanza nelle aule adibite al concorso ( indicate
a fianco dei nominativi ) e
a seguire i docenti a disposizione per eventuali
necessità/sostituzioni.
Si fornisce quindi un vademecum per la giornata.
Alle ore 7.30 i docenti impegnati nella vigilanza nelle aule si riuniscono in sala
Convegni dove sarà presente il Comitato di Vigilanza per verificare la presenza di
tutti ovvero procedere alla sostituzione degli assenti con il personale a
disposizione. Di seguito si procederà alla distribuzione ai docenti incaricati del
materiale d’aula ( buste, verbali, elenchi, istruzioni, busta per le brutte copie,
ecc.) e si forniranno ulteriori indicazioni operative.
Alle ore 7.50 i docenti assistenti saliranno nelle aule assegnate e uno di loro, con
elenco alla mano, si renderà disponibile ad accogliere i candidati davanti alla
propria aula ( sono 15/16 per ogni aula ).
Alle ore 8.00 avrà inizio l’ingresso dei candidati nell’ Istituto. Potranno entrare
fino alla chiusura dei cancelli e comunque prima dell’avvenuta stampa del plico
telematico ( PREVISTA PER LE 8.30 ).
Alle 8.15 circa, dopo l’avvenuta identificazione dei candidati, con firma del
candidato sul foglio elenco, dopo aver trascritto ivi gli estremi del documento di
identità, verificata la presenza di tutti i candidati in elenco e segnati sul verbale
d’aula gli assenti, si procederà alla distribuzione delle buste ai candidati. Le buste
conterranno il foglio su cui svolgere la prova, il cartoncino identificativo da
compilare da parte del candidato coi propri dati anagrafici e la busta bianca in cui
Istituto Professionale Servizi per l’Enogastronomia e l’Ospitalità Alberghiera
“Carlo Porta”
MIRH02000X
Via Uruguay 26/2 - 20151 Milano - Tel. 02.38.00.36.86 r.a. - Fax 02.30.84.472
sito web www.carloportamilano.it - e-mail: [email protected]
inserire il cartoncino. A disposizione del candidato ci saranno anche due fogli
bianchi in formato A4 per brutta copia.
Alle 8.25, prima dell’inizio della prova i docenti assistenti d’aula dovranno
compilare la dichiarazione di non avere legami di parentela/incompatibilità con i
candidati presenti in aula o segnalare al Comitato di vigilanza eventuali
incompatibità . Quindi dovranno procedere alla lettura delle istruzioni per lo
svolgimento della prova .
Alle 8.30 il referente del plico telematico ( prof.ssa Mattia ) procederà, una
volta arrivata la chiave di decriptazione dal Ministero, alla stampa delle prove
d’esame e quindi alle loro copie e distribuzione ai docenti assistenti d’aula. A tal
proposito è bene che un docente di assistenza per aula sia presente in sala
convegni per ritirare le prove ( presumibilmente alle 8.40) . Non è dato di sapere
se sarà fatta una sola copia del testo per aula oppure una per candidato.
Si presume, salvo imprevisti non pianificabili, che alle ore 9.00 o poco più
tutte le operazioni precedenti siano state terminate. I docenti in assistenza nelle
aule, dopo la dettatura/consegna/lettura della prova, sentito il suono della
tromba di avviso di inizio generale, potranno in contemporanea far partire la
prova e segnare sulla lavagna ( dopo 2 ore e 30 min. ) il termine della stessa.
Allo scadere delle 2 ore e mezza i candidati dovranno riporre la propria prova (
solo il foglio del Ministero!!!) nella busta grande e inserire in essa anche la busta
piccola bianca chiusa con al suo interno il cartoncino identificativo compilato e
inserito ripiegandolo sul lato lungo con i dati scritti verso l’interno. La busta
grande, una volta che gli assistenti d’aula ne avranno controllato il contenuto sarà
chiusa davanti al candidato. I candidati dovranno consegnare tutto il resto ( fogli
di brutta o macchiati e rifatti ) al comitato d’aula che provvederà ad inserire i
fogli di brutta nella busta grande del materiale da distruggere ( su di essa si
dovrà scrivere il numero dell’aula, il numero dei candidati presenti in aula, i fogli
aggiuntivi dati e la firma degli assistenti di aula ) . Al termine i candidati
potranno lasciare l’Istituto.
Gli assistenti d’aula attenderanno che il Comitato di Vigilanza ritiri le buste e
quant’altro in loro possesso.
.
NB qualunque anomalia, irregolarità, dubbio dovrà essere comunicato CON
TEMPESTIVITA’ al Comitato di Vigilanza, presente negli uffici di Presidenza
o in sala Convegni.
Milano, 25 febbraio 2013
Il Dirigente Scolastico
Prof. Francesco Antonio Malaspina