Lettere@Lucilio
ovvero il
governo del
tempo
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CIBER, Roma, 2008-11-19
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un po’ di etica dalla scuola
stoica
gestire il tempo nell’era
della new age:
governo di se stessi...
solo tecnica, non
tecnologia
bibliografia ed esercizi
CIBER, Roma, 2008-11-19
Rivendica il tuo diritto su te stesso:
il tempo che fino ad oggi ti veniva portato
via o carpito o andava perduto,
raccoglilo e fanne tesoro.
La cosa più vergognosa è perder tempo
per negligenza.
Della nostra esistenza,
buona parte si dilegua nel fare il male,
la maggior parte
non far niente
CIBER, Roma,nel
2008-11-19
Ecco il nostro errore: vediamo la morte
davanti a noi
e invece gran parte di essa è già alle nostre spalle:
appartiene alla morte la vita passata.
Metti a frutto ogni minuto;
sarai meno schiavo del futuro
se ti impadronirai del presente;
tra un rinvio l'altro la vita se ne va.
Niente ci appartiene, Lucilio, solo il tempo è
nostro. La natura ci ha reso padroni di questo
solo bene,
fuggevole
e labile:
CIBER, Roma, 2008-11-19
chiunque voglia può privarcene.
premessa
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il tempo non è una risorsa scarsa ma ha delle
scadenze
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se 8 ore vi sembran poche... che ne dite di 24?
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il tempo ha 3 dimensioni: passato presente futuro
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chi sostiene di non avere tempo per una cosa, sta
rivelando che in realtà non gli interessa
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problema non è gestire il tempo ma gestire noi stessi
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il tempo è controllabile più di quanto si creda
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protagonista non è il tempo ma le motivazioni
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legge di pareto = l’80% delle cose richiede solo il 20%
del tempo
CIBER, Roma, 2008-11-19
il governo di se stessi
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chi sono io?
che cosa voglio
dalla mia vita?
quali sono i miei
obbiettivi di lavoro?
qual è la gerarchia
di questi obbiettivi?
in quanto tempo li
voglio/devo
realizzare?
CIBER, Roma, 2008-11-19
tesorizzare il tempo
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investirne un po’ per
conoscere la situazione
scoprire le ragioni inconsce
del nostro comportamento
analizzare le nostre
metodologie efficaci e quelle
che non lo sono
stabilire il proprio prezzo: a
cosa rinunceresti per
raggiungere un dato
CIBER, Roma, 2008-11-19
obbiettivo?
esempi
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come gestisci di solito la
settimana?
a quali distrazioni sei
soggetto?
quanta parte del “tuo” tempo
controlli direttamente?
quali sono i momenti del tuo
maggior rendimento?
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hai calcolato gli imprevisti?
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puoi evitare le interruzioni?
CIBER, Roma, 2008-11-19
la mission e gli obbiettivi
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verifica se la tua “mission” soddisfa i
tuoi ruoli, le tua competenze e
capacità nonché le tue aspettative
spirituali
se no, ridiscutila con i superiori o di’
sùbito di NO: se ti impegni per il SÌ
non puoi più tirarti indietro
una volta accettata è TUA: difendila e
rivendicala
per ognuno dei tuoi ruoli fissa poi gli
obbiettivi del caso
semmai, delega ma poi controlla
CIBER, Roma, 2008-11-19
per gli obbiettivi non raggiunti
ero rimasto senza benzina avevo una gomma a terra non avevo i soldi per
prendere il taxi - la tintoria
non mi aveva portato il tight c'era il funerale di mia madre
- era crollata la casa - c'è
stato un terremoto - una
tremenda inondazione - le
cavallette - non è stata colpa
mia - lo giuro su dio
CIBER, Roma, 2008-11-19
l’orologio e la bussola
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appuntamenti da
fissare e rispettare
lavoro quotidiano
quantificato
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valori della persona
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mission
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obbiettivi e sottoobbiettivi quantificati
calendario delle
scadenze
CIBER, Roma, 2008-11-19
quattro quadranti
CIBER, Roma, 2008-11-19
Fonte: ComTeam
Tavola di Gantt
attività
lunedì
martedì
tempo
mercoledì
prima
seconda
terza
quarta
quinta
sesta
carico di lavoro
CIBER, Roma, 2008-11-19
giovedì
venerdì
le informazioni
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non accumularle senza
classificarle per obbiettivo
gestire l’email (hai una firma prememorizzata? ogni quanto aggiorni
l’indirizzario? dici di perdere molti
messaggi? li conservi in cartelle
separate per obbiettivo? tieni ordinati i
bookmark? usi del.ici.ous? usi google
documents per la condivisione e averli
sotto mano anche all’estero? usi google
mail per tutti gli indirizzi?)
CIBER, Roma, 2008-11-19
mettere a frutto ogni minuto
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censisci i ritagli di tempo e
usa positivamente i
contrattempi (attesa del bus, coda
nel traffico, telefonata che non arriva, il
desinare non è pronto, viaggio lungo e
noioso, ecc.)
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sono tutti utili per pensare o
leggere quei documenti
lunghi e noiosi ma necessari
tieni sempre con te carta e
matita per fissare i pensieri
CIBER, Roma, 2008-11-19
invece: fare il male, far nulla, la
morte davanti
CIBER, Roma, 2008-11-19
sindrome di attenzione deficitaria
Decido di lavare la macchina. Mentre mi avvio al garage vedo che c'è posta sul mobiletto
dell'entrata e decido di controllarla. Lascio le chiavi della macchina sul mobiletto per buttare le
buste vuote e la pubblicità nella spazzatura e mi rendo conto che il secchio è strapieno. Visto
che fra la posta ho trovato una fattura decido di approfittare del fatto che esco a buttare la
spazzatura per andare fino in banca (che sta dietro l'angolo) per pagare la fattura con un
assegno. Prendo dalla tasca il porta assegni e vedo che non ho assegni. Vado su in camera a
prendere l'altro libretto, e sul comodino trovo una lattina di coca cola che stavo bevendo poco
prima e che avevo dimenticata là. Sento che è calda... allora decido di portarla in frigo. Mentre
esco dalla camera vedo sul comò i fiori che ha regalato mio figlio alla mamma e ricordo che li
devo mettere in acqua. Poso la coca cola sul comò e lì trovo gli occhiali da vista che è tutta la
mattina che cerco. Decido di portali nello studio e poi metterò i fiori nell'acqua. Mentre vado in
cucina a cercare un vaso e portare gli occhiali sulla scrivania, con la coda dell'occhio vedo un
telecomando. Qualcuno deve averlo dimenticato là (ieri sera siamo diventati pazzi cercandolo).
Decido di portarlo in sala (al posto suo), appoggio gli occhiali sul frigo, non trovo nulla per i fiori,
prendo un bicchiere alto e lo riempio di acqua (soluzione provvisoria). Torno in camera con il
bicchiere in mano, poso il telecomando sul comò e metto i fiori nel recipiente, che naturalmente
non è adatto e mi cade un bel po’ di acqua sul parquet, riprendo il telecomando e vado in cucina
a prendere uno straccio. Lascio il telecomando sul tavolo della cucina ed esco.
Adesso sono qui come un coglione e cerco di ricordarmi che dovevo fare con lo straccio che ho in
mano...
CIBER, Roma, 2008-11-19
sindrome di attenzione deficitaria
Conclusione. Sono trascorse due ore, non ho lavato la
macchina, non ho pagato la fattura, il secchio della
spazzatura è ancora pieno, c'è una lattina di coca cola
calda sul comò, non ho messo i fiori in un vaso decente,
nel porta assegni non c'è un assegno, non trovo più il
telecomando della televisione né i miei occhiali, c'è una
macchia sul parquet in camera da letto e non ho idea di
dove siano le chiavi della macchina!
Mi fermo a pensare. Come può essere? Non ho fatto
nulla tutta la mattina, ma non ho avuto un momento di
respiro...
CIBER, Roma, 2008-11-19
webliograpia italiana
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admaiora.blogs.com/maurolupi/2006/10/gestione_del_te.html
bir.sagepub.com/cgi/reprint/25/3/190
publicspeaking.piuchepuoi.it/19/gestione-del-tempo-maximum-day
www.autostima.net/raccomanda/gestione-tempo
www.contenutigratis.net/art/blogging/2540/gestione-del-tempo.html
www.formazione.ilsole24ore.com/e-learning/OA3649gestionetempo-eobiettivi-master-on.php
www.hiperformance.it/anthonyrobbins/gestione-deltempo.php
www.lifegate.it/essere/articolo.php?id_articolo=930
www.lionsclubs.org/IT/content/docs/time_mgt_handout.doc
www.lionsclubs.org/IT/content/ppt/timemanagement.ppt
www.manageconsulting.it/default.asp
www.ottantaventi.it/perle/letredimensionideltempo.htm
www.wmrconsulting.it/corso-gestione-del-tempo.ct-15.html
CIBER, Roma, 2008-11-19