REGOLAMENTO GENERALE
“MERCATINO DI NATALE 2015 TARVISIO”
1. TITOLO E OGGETTO
“Mercatino di Natale 2015 Tarvisio" – è una manifestazione dove il protagonista dell’esposizione è il valore dei
prodotti artigianali locali che i visitatori potranno scoprire e ammirare, cogliendo anche l’opportunità di acquistare
direttamente dal produttore. L’orario di apertura al pubblico è dalle 10.00 alle 20.00. L’ingresso è gratuito.
2. ORGANIZZATORI
“Mercatino di Natale 2015 Tarvisio" è organizzato dall’Associazione “Amici di Tarvisio Basso”.
Associazione culturale con sede legale a Tarvisio in via Segherie n°4.
3. AMMISSIONE
Sono ammessi a partecipare a “Mercatino di Natale 2015 Tarvisio", aziende, professionisti con partita Iva,
associazioni e hobbisti. Ogni espositore dovrà presentare nello stand assegnato unicamente prodotti di propria
produzione o prodotti di ditte di cui sia rappresentante generale, agente esclusivo per l'Italia o rivenditore
autorizzato. L'ammissione alla manifestazione e la conseguente assegnazione dello stand avverranno
compatibilmente con la disponibilità degli spazi espositivi destinati alle presenze collettive e alle diverse esigenze
individuali. L'ordine cronologico di ricevimento delle domande di partecipazione sarà adottato quale criterio
prioritario per l'assegnazione degli spazi.
L'organizzazione si riserva il diritto di rifiutare l'ammissione alla manifestazione qualora ritenga che il richiedente
non presenti i necessari requisiti d’idoneità.
Il rifiuto di ammissione non può dar luogo ad alcun indennizzo a nessun titolo.
Le domande di partecipazione alla manifestazione dovranno pervenire all’organizzazione via e-mail o
raccomandata postale entro il giorno 29 novembre 2015; oltre a tale termine le domande di partecipazione
saranno prese in considerazione solo compatibilmente alla disponibilità degli spazi.
4. MERCI
La tipologia della merce esposta e messa in vendita deve rispettare il valore dell’artigianato locale e del Natale.
5. VENDITA PRODOTTI/LICENZE
Durante la manifestazione è consentita la vendita dei prodotti esposti con consegna immediata al pubblico.
E’ fatto obbligo agli espositori di adeguarsi alla normativa vigente in tema di autorizzazione sanitaria (per la
somministrazione di cibi e bevande) e certificazione fiscale delle operazioni (scontrino fiscale oppure ricevuta
fiscale), seguendo le prescrizioni relative alla modalità di certificazione prescelta. Per la somministrazione di
bevande e alimenti l'espositore è tenuto a svolgere l'attività nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia
igienico-sanitaria e a richiedere le necessarie autorizzazioni presso le sedi di competenza. (Comune di Tarvisio)
Si consiglia a tale proposito una verifica della documentazione necessaria con congruo anticipo rispetto
all'apertura della manifestazione.
6. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Con la firma della domanda di partecipazione, l'espositore s’impegna a partecipare alla manifestazione nello
stand/gazebo che gli sarà assegnato e ad accettare senza riserve il presente regolamento e tutte le prescrizioni
integrative che saranno adottate, in qualsiasi momento, dall'organizzazione nell'interesse generale della
manifestazione. In caso d’inadempienza gli organizzatori si riservano anche il provvedimento di espulsione
dell'espositore. In tal eventualità, l'espositore non ha diritto a rimborso o indennizzo a nessun titolo. La domanda,
dal momento della sua presentazione è irrevocabile e vincolante per il presentatore.
7. ISCRIZIONE - CANONI E QUOTE DI PARTECIPAZIONE,MODALITA’E TERMINI
DI PAGAMENTO
L'iscrizione a “Mercatino di Natale 2015 Tarvisio" avviene tramite la domanda di partecipazione, debitamente
compilata e sottoscritta dal titolare dell'Azienda espositrice o dal suo Legale Rappresentante (oppure dal
Privato/Consorzio/Ente/Associazione in caso di partecipazioni collettive), da inoltrare a Associazione Amici di
Tarvisio Basso via mail all’indirizzo [email protected] o con raccomandata all’indirizzo: Associazione Amici di
Tarvisio Basso, via Segherie 4 33018 Tarvisio (UD) entro il giorno 29 novembre 2015. L’organizzazione si riserva di
prorogare, per motivi organizzativi, la data di presentazione delle domande.
Regolamento Mercatini di Natale 2015 pag.1
8. QUOTA DI PARTECIPAZIONE nel caso in cui venga accettata la domanda
Periodo 1 (4.5.6.7.8.12.13.19.20. dicembre)
Periodo 2 (dal 26.12.2015 al 6.01.2016)
Tutti i periodi
Hobbisti
€ 100,00
€ 100,00
€200,00
Ditta/Artigiano
€ 165,00 + IVA
€ 200,00 + IVA
€ 365,00 + IVA
La quota di partecipazione comprende:
- la promozione generale della manifestazione (flyers e locandine);
- l’assistenza tecnica all'espositore nel periodo di svolgimento della manifestazione e durante le fasi di
allestimento e smobilitazione degli stand;
- una casetta di legno con neon per illuminazione interna (già montata dagli organizzatori).
- allacciamento corrente elettrica
- allestimento contorno stand/gazebo con luci di natale
La quota di partecipazione non comprende:
- fari per illuminare la propria area espositiva (solo lampadina a neon a basso consumo NO FARI ALOGENI O
LAMPADINE A INCANDESCENZA PERCHE SURRISCALDANO LE STRUTURE)
- la sorveglianza generale diurna e notturna dell'area espositiva;
- la prevenzione generale antincendio;
- la pulizia generale dell’area espositiva;
- l’assicurazione contro furto e incendio dei prodotti e delle attrezzature presenti nello stand/gazebi;
- la spesa in entrata e in uscita delle merci esposte;
- lo sgombero della neve qualora fosse necessario;
Inoltre la ditta/privato/associazione/comitato espositrice dovrà assicurare la presenza continua negli orari di
apertura di un proprio rappresentante nello stand.
9. TUTTI I SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE, VENGONO
GARANTITI ESCLUSIVAMENTE NEL CASO IN CUI LA DOMANDA DI
PARTECIPAZIONE PERVENGA AGLI ORGANIZZATORI ENTRO IL TERMINE INDICATO (29 novembre 2015).
10. ASSEGNAZIONE DEGLI STAND
L'assegnazione dello stand sarà valida e avrà effetto solo per l'espositore cui sarà stata notificata. Non è ammessa
la cessione totale o parziale, dello stand assegnato. In caso di accertata infrazione le merci introdotte ed esposte
abusivamente potranno essere rimosse a rischio e spese del titolare dello stand. L'assegnazione degli stand viene
effettuata dagli organizzatori, tenuto conto dell'interesse generale della manifestazione, delle eventuali
ripartizioni per settore geografico e merceologico e delle indicazioni espresse dal richiedente.
Gli organizzatori si riservano il diritto di modificare l'ubicazione e il collocamento dello stand in un primo tempo
assegnato, oppure di variare la conformazione o modificare le dimensioni, qualora le circostanze lo richiedano.
- Modalità di assegnazione degli stand: lo stand sarà assegnato in base alla tipologia di merce che si
intende esporre e tenendo conto della data di ricezione della domanda.
- Posti a disposizione: 13 casette di legno,
11. RINUNCIA
Chi, dopo aver presentato la domanda di partecipazione, non intende più prendere parte alla manifestazione
stessa, è obbligato a darne comunicazione per iscritto all’Associazione Amici di Tarvisio Basso con sede in Tarvisio
(UD) via Segherie 4, almeno 10 giorni prima dell'apertura, indicandone e documentandone i motivi oppure
mandando una mail a [email protected] . La mancata partecipazione, invece, non da diritto al rimborso di
quanto versato. In ogni caso, qualora la comunicazione di mancata partecipazione avvenga non per iscritto o fuori
dal termine, il rinunciante, non viene rimborsato.
12. ALLESTIMENTO DEGLI STANDS
L'allestimento della parte interna degli stand dovrà essere realizzata con particolare attenzione all'immagine della
manifestazione e in osservanza delle norme del presente regolamento. E’ consentito occupare la piazza con
Regolamento Mercatini di Natale 2015 pag.2
automezzi esclusivamente per il tempo strettamente necessario alle operazioni di carico/scarico di merci e
materiali.
13. PULIZIA DELLO STAND E SGOMBERO NEVE
La pulizia della parte interna ed esterna dello stand è di esclusiva competenza dell'espositore. E’ vietato lasciare
scatoloni di resi e spazzatura all’esterno degli stand. E’ fatto obbligo di conferire giornalmente i rifiuti prodotti
negli appositi cassonetti, situati ad esempio presso il poliambulatorio o il centro anziani.
In caso di nevicate l’espositore è tenuto a sgombrare nel più breve tempo possibile la neve dal tetto della casetta
e dall’area adiacente.
14. COMUNICAZIONE/PUBBLICITA’
Gli organizzatori realizzeranno, senza che possa essere loro imputata responsabilità alcuna per errori o omissioni:
2500 pieghevoli, 100 manifesti e 1000 flyer. Più inserimento nostri portali (SITO) e pubblicazione su social network
e siti web di eventi oltre al volantinaggio e affissione dei manifesti nei comuni limitrofi.
15. ALTOPARLANTI E TRASMISSIONI SONORE
Le spese per i diritti SIAE sono a carico dell’organizzazione, è quindi consentito diffondere musica dal proprio
stand previa autorizzazione dell’organizzazione.
16. ASSICURAZIONI
E' consigliato all'espositore di avere una polizza "all-risk" per merci, materiali, allestimenti e attrezzature portate
nell'ambito dell'area espositiva: detta polizza deve contenere la clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti
dell’Associazione Amici di Tarvisio Basso e/o dei singoli Comitati Locali. Resta inteso che sottoscrivendo il
presente regolamento ogni espositore sottoscrive anche la totale rinuncia alla rivalsa nei confronti
dell’Associazione Amici di Tarvisio Basso e/o dei singoli Comitati Locali per qualsiasi problematica.
17. DANNI AGLI STANDS/GAZEBI/CASETTE
E’ fatto obbligo agli espositori di utilizzare tutti i necessari accorgimenti per evitare l’imbrattamento dello stand e
dell’area assegnata. Vanno rimosse tempestivamente eventuali macchie d’olio o di altra natura. Tutti i danni
saranno denunciati al Comune di Tarvisio e alle autorità competenti.
Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna dagli espositori. Le spese di
ripristino sono a carico degli espositori, che sono anche responsabili dell'osservanza delle speciali norme per l'uso
delle strutture e degli impianti tecnici. Sono vietati i fari alogeni, consentiamo solo luci a neon. E’ comunque
vietato eccedere nel consumo di energia elettrica.
18. MODIFICHE DEL REGOLAMENTO E NORME SUPPLEMENTARI
Gli organizzatori si riservano di stabilire - anche in deroga al presente regolamento - norme e disposizioni
giudicate opportune per meglio regolare l'esposizione e i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore
equipollente al presente regolamento e ne diventano parte integrante: esse hanno pertanto pari caratteri di
obbligatorietà. In caso d’inadempienza alle prescrizioni del presente regolamento, gli organizzatori si riservano
anche il provvedimento di chiusura degli stand. In tal eventualità, l'espositore non ha diritto a rimborsi o
indennizzi ad alcun titolo.
19. DIVIETI
E' in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della
manifestazione e ai suoi scopi. In particolare sono tassativamente proibiti:
· il subaffitto e la cessione a terzi del proprio stand o di parte di esso, anche a titolo gratuito senza previa
autorizzazione degli organizzatori;
· la permanenza negli stand dopo l'orario di chiusura senza previa autorizzazione degli organizzatori;
· l'occupazione di spazi diversi o maggiori di quelli assegnati;
· la messa in funzione di macchinari o attrezzature senza l'autorizzazione degli organizzatori;
· l'esposizione di prodotti non attinenti al settore dell’artigianato e comunque indicati nella domanda di
ammissione;
· il deposito di materiale, involucri, immondizie all'esterno dello stand assegnato;
· qualsiasi tipo di fonte luminosa pulsante o variabile;
· i rumori fastidiosi e cattivi odori;
Regolamento Mercatini di Natale 2015 pag.3
· la messa in funzione di macchinari ed apparecchiature che comportino l'uso di fiamme ed emissioni di gas, senza
previa autorizzazione degli organizzatori;
· l'utilizzo di chiodi viti, sostanze coloranti o altra attrezzatura, che possano danneggiare le strutture espositive;
· l'asportazione dei prodotti esposti e del materiale di installazione prima della chiusura della manifestazione e
senza l'autorizzazione degli organizzatori;
· L’uso di fari alogeni e stufe elettriche;
L'inadempienza alle norme del presente regolamento può comportare l'immediata chiusura dello stand e
l'esclusione da successive edizioni della manifestazione.
20. FORZA MAGGIORE • RINVIO, RIDUZIONE O SOPPRESSIONE DELLA
MANIFESTAZIONE.
L’Associazione Amici di Tarvisio Basso ha la facoltà insindacabile di apportare variazioni alle date e agli orari di
svolgimento della manifestazione senza che l'espositore possa recedere o comunque sciogliere il contratto e
sollevarsi dagli impegni assunti. L’Associazione Amici di Tarvisio Basso potrà inoltre decidere di ridurre la
manifestazione, di sopprimerla completamente o per alcuni settori, senza comunque dover corrispondere
indennizzi, penali o danni di sorta. In tal caso l’Associazione Amici di Tarvisio Basso dovrà comunicare le modifiche
per iscritto o anche a mezzo fax. In caso di forza maggiore, o comunque per motivi indipendenti dalla volontà degli
organizzatori, la data della manifestazione potrà essere cambiata o addirittura la manifestazione soppressa.
Agli organizzatori non potrà essere richiesto alcun danno a nessun titolo. Qualora la manifestazione sia sospesa
dopo la data di apertura, se la sospensione avviene per causa di forza maggiore e/o in ogni diversa ipotesi nessun
rimborso è dovuto all'espositore. In nessuna delle precedenti ipotesi la direzione è tenuta a corrispondere al
partecipante compensi o indennizzi di sorta.
21. CONSENSO EX- LEGGE 675/96
I dati forniti dall'espositore tramite la domanda di partecipazione, saranno trattati ai sensi della legge 675 del
31.12.1996. Sottoscrivendo la domanda di partecipazione l'espositore autorizza gli organizzatori a utilizzare i dati
forniti per operazioni di natura amministrativa (fatturazione), statistica (in forma anonima), promozionale
(informazioni per il pubblico e la stampa) e di marketing.
23. DATE E ORARI DELLA MANIFESTAZIONE
La manifestazione “Mercatino di Natale Tarvisio” si svolgerà nei giorni:
- 4-5-6-7-8 dicembre
- 12-13 dicembre
- 19-20 dicembre
- 25 dicembre chiuso
- Dal 26 al 31 dicembre
- 1 gennaio chiuso
- Dal 2 al 6 gennaio 2016
Orario minimo di apertura: 13.00 alle 20.00
Ciascun espositore deve tener aperto il proprio stand nei giorni e negli orari sopra indicati. La mancata apertura
dello stand può comportare l’esclusione dalla manifestazione senza diritto di rimborso. E’ consentito
l’ampliamento dell’orario di apertura previo accordo con gli organizzatori.
24. DISPOSIZIONE TRANSITORIA
Il giorno Sabato 5 dicembre 2015 durante la manifestazione di “S.Nicolò e i Krampus”, per motivi di sicurezza e
ordine pubblico, durante il passaggio della sfilata e comunque fino a che la piazza non risulterà sgombra è
obbligatorio:
- rimuovere tutte le merci che possono intralciare il regolare deflusso della folla
- rimuovere tutte le merci e/o parti dell’allestimento che possono incendiarsi
- chiudere temporaneamente lo stand per evitare rallentamenti nel deflusso della folla
Si fa presente che l’ associazione Amici di Tarvisio Basso non risponde di eventuali danni a persone e/o cose
avvenute durante la manifestazione di S.Nicolò e i Krampus.
Tarvisio, 17/10/2015
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