Manuale Operativo
Prima Nota IVA velocizzata
UR040947000
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I manuali/schede programma sono costantemente aggiornate, tuttavia i tempi tecnici di redazione possono
comportare che le esemplificazioni riportate e le funzionalità descritte non corrispondano esattamente a
quanto disponibile all’utente.
INDICE
INTRODUZIONE .................................................................................................................................. 4
GESTIONE PN IVA VELOCIZZATA............................................................................................................ 5
Gestione Tabelle Codici Abituali ........................................................................................................... 5
Gestione Strutture .............................................................................................................................. 7
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INTRODUZIONE
Il presente manuale si pone l’obiettivo di sintetizzare dal punto di vista operativo la nuova gestione della
Prima Nota IVA velocizzata, ossia la possibilità di poter gestire Codici Causali, Codici IVA e Codici Conto
propri dell’azienda e strutture di causali preimpostate dall’utente.
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GESTIONE PN IVA VELOCIZZATA
Gestione Tabelle Codici Abituali
Anagrafica Azienda
In anagrafica azienda è stato inserito il nuovo campo “Codici abituali” con relativo help, come sotto riportato:
Prima Nota IVA
In Prima Nota IVA, se in anagrafica azienda il test “Codici abituali” è stato impostato ad “S”, sui campi
“Codice causale”, “Codice IVA” e “Codice conto” (evidenziati nella figura sotto riportata) viene aperto con il
tasto funzione “<F2> Help di campo” la tabella dei codici abituali, dalla quale sarà comunque possibile,
tramite un ulteriore tasto funzione “<Fx> Help standard”, visualizzare le tabelle standard complete.
In caso contrario (test ad “N”) verrà visualizzata solo la tabella dei codici standard.
Il popolamento delle tabelle dei codici abituali viene automaticamente effettuato da programma, alla
conferma della registrazione.
Scelta esterna “Tabelle Codici Abituali”
Dal menu esterno risulta possibile effettuare la manutenzione delle tabelle dei codici abituali attraverso la
scelta “Tabelle Codici Abituali”. La scelta “Tabelle Codici Abituali” apre la seguente videata:
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I campi sono:
“Codice Azienda”;
“Tipo operazione” valorizzato a “I” (Inserimento), “C” (Cancellazione) oppure “S” (Stampa tabella).
Sul 24° rigo compare il messaggio “(A) Causali/(B) Codici IVA/(C) Codici Conto/(T) Tutte”.
“Tipo tabella” valorizzata ad “A” (Causali), “B” (Codici IVA), “C” (Codici Conto) oppure “T” (tutte).
Il valore “T” può essere imputato solo per il tipo operazione “S” (Stampa) e permetterà di stampare tutte e 3
le tabelle dei codici abituali.
Sul 24° rigo compare il messaggio “(A) Causali/(B) Codici IVA/(C) Codici Conto/(T) Tutte”.
“Esercizio CoGe” abilitato all’input solo per il tipo tabella “A” e “C”;
“Codice”; se si è scelto di effettuare la stampa il campo viene saltato e viene prodotta la stampa.
Sul 24° rigo compare il messaggio “Inserimento Causale” o “Inserimento Codice IVA” o “Inserimento Codice
Conto”.
Sul campo “Codice” sono abilitati i seguenti tasti funzione:
se “Inserimento”
<F2> per visualizzare l’help sulle tabelle dei codici standard
<Fx> per visualizzare l’help sulle tabelle dei codici abituali.
Per effettuare l’inserimento di un nuovo codice occorrerà digitare il codice da inserire se conosciuto oppure
premere <F2> (help sulla tabella dei codici standard) e, confermando con enter, il codice selezionato verrà
memorizzato nella tabella dei codici abituali.
se “Cancellazione”
<F2> per visualizzare l’help sulle tabelle dei codici abituali
<Fx> per visualizzare l’help sulle tabelle dei codici standard.
Per effettuare la cancellazione di un codice occorrerà digitare il codice da cancellare se conosciuto oppure
premere <F2> (help sulla tabella dei codici abituali) e, confermando con enter, il codice selezionato verrà
cancellato dalla tabella dei codici abituali.
In entrambi i casi dopo aver digitato oppure selezionato il codice verrà visualizzare sul 24° rigo il messaggio
“Conferma inserimento/cancellazione codice (S/N):” per poter confermare o meno l’operazione fatta.
Se “Stampa”
Verrà stampata la tabella dei codici abituali selezionata oppure tutte le tabelle se il campo “Tipo tabella” è
stato valorizzato a “T” (tutte).
Esempio del tabulato di stampa prodotto (“Tipo tabella” valorizzato a “T”):
Stampa Tabelle Codici Abituali
PROVA1 – DITTA PROVA 1
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Gestione Strutture
Scelta esterna “Gestione Strutture”
Attraverso la nuova scelta esterna “Gestione Strutture” risulta possibile creare per azienda delle strutture di
causali preimpostate da poter utilizzare in Prima Nota IVA.
I campi a livello di testata sono:








Cod. Azienda
Esercizio CoGe
Cod. Struttura, nuovo campo alfanumerico di 5 caratteri con relativa descrizione
Causale
Cod. CliFor
Cod. Conto
Centro di Costo, solo per le contabilità ordinaria e semplificata
Annotazioni
In contabilità ordinaria i campi a livello di rigo sono:
 PRIMA VIDEATA (castelletto I.V.A.) con i campi “Caus.”, “Merci” -solo per gli acquisti-, “Codice
I.v.a.”, “Imponibile”, “Imposta”, “% Detr.” e “Beni Riv.”.
 SECONDA VIDEATA (castelletto Co.Ge.) con i campi “Importo”, “Conto” e “C.C” -centro di costo-);
naturalmente se l’azienda selezionata non gestisce i centri di costo tale campo risulta disabilitato.
In sequenza viene effettuato l’input dei campi del castelletto I.V.A., nelle n. righe previste, ed in successione
quelli del castelletto Co.Ge.
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Prima Videata
Seconda Videata
In contabilità professionisti i campi a livello di rigo sono:
 PRIMA VIDEATA (castelletto I.V.A.) con i campi “Caus.”, “Merci” -solo per gli acquisti-, “Codice
I.V.A.”, “Imponibile”, “Imposta”, “% Detr.” e “Beni Riv.”.
 SECONDA VIDEATA (castelletto Co.Ge.) con i campi “Importo”, “Conto”, “Tipo Conto” e “C.C” centro di costo-); naturalmente se l’azienda selezionata non gestisce i centri di costo tale campo risulta
disabilitato.
In sequenza viene effettuato l’input dei campi del castelletto I.V.A., nelle n. righe previste, ed in successione
quelli del castelletto Co.Ge.
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Prima Videata
Seconda Videata
Il campo “Tipo conto” è indispensabile nella contabilità professionisti per poter determinare di che tipo è il
conto imputato.
Per le vendite (200 e simili) il campo può assumere i seguenti valori :
“o” = (o)norari
“n” = somme (n)on sogg. R/Acconto
“s” = (s)pese anticipate
“e” = (e)sclusi articolo 15
“i” = ammontare (i)va
“p” = contributi (p)revidenziali
Per gli acquisti (100 e simili) il campo può invece assumere i seguenti valori :
“s” = (s)pese generiche
“e” = (e)sclusi
“i” = (i)va.
Nel momento in cui il cursore si posiziona sul campo “Tipo conto” in oggetto viene visualizzatA quindi LA
seguente finestra:
PER VENDITE (campo “Causale” = 200 o simili)
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PER ACQUISTI (campo “Causale” = 100 o simili)
In contabilità semplificata i campi a livello di rigo sono : “Cau.”, “Merci” -solo per gli acquisti-, “Codice I.v.a.”,
“Imponibile”, “Imposta”, “% Det.”, “BR” e “Mp”, “Conto” e “Descrizione”, come sotto riportato.
In questa prima fase la memorizzazione del castelletto Co.Ge. viene effettuata solo per quei righi che
risultano interamente compilati con gli importi; se non viene quindi inserito l’importo (rimane a 0) il
rigo con il solo conto non viene salvato.
Stampa strutture
Dalla scelta esterna “Gestione Strutture” è stato inoltre previsto un tasto funzione che permette di stampare
la sola struttura creata o tutte le strutture di quell’azienda.
Nella videata del castelletto Co.Ge. è stato a tal fine inserito il nuovo tasto funzione “<Fx> Registra e
Stampa” che effettua la registrazione della struttura creata e la stampa della stessa oppure di tutte le
strutture dell’azienda in questione.
Premendo il tasto prima di confermare la registrazione con “Fine” viene infatti aperta la seguente finestra
con le scelte:
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Esempio di stampa di una struttura
CASTELLETTO I.V.A.
Causale Merci Codice I.V.A.
100
* 20 20 %
Imponibile
1.000+
Imposta % Detr. Beni Riv.
200+
100
S
CASTELLETTO CO.GE.
Importo Conto
Centro di Costo
1.000+ 801001 ACQUISTO DI MATERIE PRIME 001 Centro di Costo 1
200+ 216001 IVA C/ACQUISTI
Richiamo strutture dalla Prima Nota IVA
In Prima Nota IVA sul campo “Cod. Causale” viene data all’utente la possibilità di selezionare una delle
strutture create.
In pratica il campo rimane numerico per l’input delle normali causali; la struttura non può quindi essere
digitata, ma deve essere selezionata utilizzando l’apposito tasto funzione “<Fx> Help Strutture”.
Dopo aver scelto la struttura tale valore viene trasformato da programma nel codice causale; a differenza
delle causali standard, andando in input sui campi sotto evidenziati, vengono automaticamente proposti i
valori parametrizzati nella Gestione Strutture. Confermando con enter i valori proposti vengono confermati.
In contabilità ordinaria e professionisti viene abilitato il nuovo tasto funzione “<Fx> Help Strutture”, come
sotto riportato.
In contabilità semplificata viene abilitato il nuovo tasto funzione “<Fx> Help Strutture”, come sotto riportato.
In pratica sono stati uniti i tasti funzione “<F 9> RETTIFICA anno precedente” ed “<F10> RETTIFICA anno
successivo” in un unico tasto funzione “<F 9> RETTIFICA anno prec/succ.” ed è stato inserito il nuovo tasto
funzione “<F10> Help Strutture”.
Il tasto funzione <F 9> dovrà aprire la seguente finestra:
Videata di help “<Fx> Help Strutture” sul campo “Cd. Causale”
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Videata della Prima Nota IVA con evidenziati i campi della struttura precompilati:
Memorizzazione strutture dalla Prima Nota IVA
In “Prima Nota IVA”, dall’ultima videata relativa alle contropartite (vedi figura sotto), è stato attivato il nuovo
tasto funzione “<Fx> Registr./Memoriz. Struttura”.
In contabilità ordinaria viene abilitato il nuovo tasto funzione “<Fx> Registr./Memoriz. Strutture”, come sotto
riportato.
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In contabilità semplificata viene abilitato il nuovo tasto funzione “<Fx> Registr./Memoriz. Strutture”, come
sotto riportato.
In pratica sono stati uniti i tasti funzione “<F 7> ATTIVA/DISATTIVA causale merci” ed “<F10>
RIPARTIZIONE acquisti” in un unico tasto funzione “<F10> DISAT. cau.merci/RIP. acquisti” ed è stato
inserito il nuovo tasto funzione “<F 7> Registr./Memoriz. Struttura”.
Il tasto funzione <F10> dovrà aprire la seguente finestra:
In contabilità professionisti viene abilitato il nuovo tasto funzione “<Fx> Registr./Memoriz. Strutture”, come
sotto riportato.
In pratica sono stati uniti i tasti funzione “<F 7> PAGAMENTO già effettuato” ed “<F 8> PAGAMENTO
immediato” in un unico tasto funzione “<F 8> PAG. immediato/già effettuato” ed è stato inserito il nuovo
tasto funzione “<F 7> Registr./Memoriz. Struttura”.
Il tasto funzione <F 8> dovrà aprire la seguente finestra:
Il nuovo tasto funzione “<F7> Registr./Memoriz. Struttura” permette di memorizzare la registrazione come
struttura; in pratica, se premuto, viene aperto il seguente box nel quale digitare il nome struttura.
Videata per il salvataggio della struttura
In questa prima fase eseguendo la memorizzazione da Prima Nota IVA non viene memorizzato il
castelletto Co.Ge., ma solo il castelletto IVA.
Scelta esterna “Duplicazione Strutture”
Attraverso la nuova scelta esterna “Duplicazione Strutture”, risulta possibile duplicare da azienda ad azienda
una o più strutture selezionabili dall’apposito help di campo.
La procedura permette di duplicare una o più strutture da un’azienda ad un’altra.
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La videata si presenta come segue:
I campi sono:
 Codice azienda di input con abilitato il tasto funzione “<F2> Help di campo” sulle aziende
 Codice azienda di output con abilitato il tasto funzione “<F2> Help di campo” sulle aziende
 Duplica tutte le strutture valorizzato a (S)i = duplica tutte le strutture oppure (N)o = duplica le
strutture selezionate, con relativo messaggio sul 24° rigo
 Codici struttura con abilitato il tasto funzione “<F2> Help di campo” sulle strutture dell’azienda di
input. Dall’help è possibile effettuare una selezione multipla tramite il tag/untag; se eventuali strutture
selezionate sono già presenti con lo stesso nome nell’azienda di output non verranno duplicate. Nel
caso in cui si conosca il nome della singola struttura da duplicare è possibile digitarla direttamente; in
questo caso viene effettuato il controllo che tale struttura esista nell’azienda di input. In caso contrario
viene visualizzato sul 24° rigo il seguente messaggio “Codice Struttura non presente per l’azienda di
input”.
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