DATI ESPOSITORE
Ragione sociale _______________________________________________________________________________
Indirizzo _____________________________________________________________ CAP ___________________
Città ______________________________________________ Prov. ________ Nazione ____________________
C.F. __________________________________________ P.IVA __________________________________________
Tel. ___________________________________________ Fax ___________________________________________
Email ________________________________________________________________________________________
Insegna/ Marchi _______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Scritta da apporre sul frontalino dello stand ____________________________________________________
DATI PER FATTURAZIONE SE DIVERSI DALL’ESPOSITORE
Ragione sociale _______________________________________________________________________________
Indirizzo _____________________________________________________________ CAP ___________________
Città ______________________________________________ Prov. ________ Nazione ____________________
C.F. __________________________________________ P.IVA __________________________________________
Tel. ___________________________________________ Fax ___________________________________________
Email ________________________________________________________________________________________
REFERENTE OPERATIVO
Nominativo __________________________________________________________________________________
Tel. ___________________________________________ Cell. __________________________________________
Email ______________________________________________________ Fax ______________________________
Luogo e data________________________________
Espositore_________________________________
1
CORRISPETTIVI (al netto dell’IVA 22%)
A) Stand preallestito come da scheda allegata mq 16,00
Euro
1500,00
B) Organizzazione Workshop come da scheda allegata min. 30
Euro
750,00
C) Assicurazione obbligatoria
Euro
80,00
D) Arredi extra
Come da scheda allegata
E) Pulizia stand/spazio espositivo
(pulizia vigilia, ripristino serale e termine manifestazione)
Euro
50,00
COSTO ISCRIZIONE
1) N. ______ STAND/SPAZIO ESPOSITIVO
Euro
_________________
2) N. ______WORKSHOP
Euro
_________________
3) ASSICURAZIONE OBBLIGATORIA
Euro
80,00
4) ARREDI EXTRA
Euro
_________________
5) PULIZIA N. ______ STAND/SPAZIO ESPOSITIVO
Euro
__________________
TOTALE
Euro
__________________
IVA 22%
Euro
__________________
Euro
__________________
Euro
__________________
Acconto
( 40%)
Saldo da versare entro e non oltre il 28/02/2015
SI INDICA QUALE STAND/SPAZIO ESPOSITIVO PREFERENZIALE IL N. ____________.
SI INDICA QUALE PREFERENZIALE PER LO SVOLGIMENTO DEL WORKSHOP:
 L’ORARIO ___________________________
 DEL GIORNO ________________________
Luogo e data________________________________
Espositore_________________________________
La presente Scheda di iscrizione, unitamente al Regolamento Generale della Manifestazione, debitamente
sottoscritta e accompagnata da copia della distinta di bonifico del pagamento dell’acconto, deve essere inviata
all’indirizzo mail
[email protected] o a mezzo fax al numero 0835 309635 entro e non oltre il
31/12/2014.
Il pagamento dell’acconto e del successivo saldo deve avvenire esclusivamente a mezzo bonifico bancario
utilizzando le seguenti coordinate:
Vocational Training Srl
IBAN IT 89 S 05387 16106 00000 8028963
2
LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE
1) Utilizzo, per tutta la durata della manifestazione, di stand/spazio preallestito ( come da foto) di mq
16,00, con altezza massima di mt. 2.50, costituito da telaio in elementi di alluminio Brown e pannelli in
forex di colore bianco, completo di impianto elettrico ( n. 1 binario completo di n. 3 spot da 100 watt,
n. 1 presa da 220v e ed n. 1 quadro elettrico da 3 Kw), nonché frontalina con la denominazione
dell’espositore di cm. 44 x 30).
2) Pulizia aree comuni.
3) Sorveglianza generale dei padiglioni, anche notturna ( non armata), e prevenzione generale
antincendio.
4) Fornitura elettrica.
5) Imposta comunale sulla pubblicità.
6) Assistenza tecnica generale.
7) Inserimento del logo all’elenco espositori sul website www.igienistidentaliexpo.it
LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE NON COMPRENDE
1) Tutto ciò che non sia espressamente previsto nella voce : “ La quota di partecipazione comprende”.
2) In particolare:
Allestimenti e arredi.
Pulizia all’interno dello stand.
Rimozione e smaltimento pavimento, moquette e rifiuti ingombranti.
Luogo e data________________________________
Espositore_________________________________
3
REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE
ART. 1) ORGANIZZAZIONE, DATA, LUOGO ED ORA DELLA MANIFESTAZIONE
Dental Hygienist Expo 2015 è organizzata da Vocational Training srl in collaborazione con IDEA –
Igienisti Dentali Associati – e si svolgerà presso la Fiera di Verona nei giorni 10 e 11 Aprile 2015.
L’ingresso alla manifestazione al pubblico è gratuito. L’accesso al pubblico è consentito dalle ore 13.00
alle ore 20.00 del 10/04/2015 e dalle ore 9.00 alle ore 20.00 del 11/04/2015. Agli espositori l’accesso sarà
consentito dalle ore 8.00 del 10/04/2015 per permettere l’allestimento degli stand e sino alle ore 24.00 del
11/04/2015 per consentire il disallestimento.
ART. 2) DOMANDA DI ISCRIZIONE - PAGAMENTO
Gli espositori devono inviare la domanda di partecipazione, entro e non oltre il 31/12/2014, all’indirizzo
mail [email protected], debitamente compilata, allegando copia del bonifico del
pagamento dell’acconto previsto. Le domande inviate successivamente a tale data saranno ammesse con
riserva ed accettate compatibilmente con la disponibilità di spazio. In caso di rigetto della domanda, sarà
contestualmente restituito l’acconto versato. La domanda di iscrizione costituisce promessa irrevocabile
da parte dell’espositore che, con la sottoscrizione della stessa ne assumerà, ogni obbligo contrattuale. E’
fatto l’obbligo all’espositore di specificare la ragione sociale ed i dati di tutte le aziende rappresentate: è
assolutamente vietato esporre prodotti, servizi o marchi che non siano stati indicati nella domanda di
iscrizione ed accettati dall’organizzatore. L’organizzatore invierà all’espositore, nei successivi gg. 15
dalla ricezione della domanda di iscrizione, una conferma di iscrizione con la conferma dello stand/spazio
espositivo assegnato. Nell’assegnazione dello stand/spazio espositivo l’organizzatore terrà conto della
preferenza espressa dal richiedente al momento dell’iscrizione: nel caso di più preferenze per lo stesso
stand, si valuterà la priorità sulla base della data di arrivo della domanda di iscrizione. In ogni caso, la
preferenza espressa dall’espositore è puramente indicativa e non può vincolare o condizionare la domanda
di iscrizione. Il saldo del corrispettivo dell’iscrizione deve pervenire entro e non oltre il giorno
28/02/2015. Non sarà consentito l’accesso agli stand/spazi espositivi agli espositori che non abbiano
provveduto al saldo del corrispettivo dell’iscrizione entro il termine del 28/02/2015 o, comunque, entro il
termine, anche successivo, concesso formalmente e per iscritto dall’organizzatore. Quanto sopra vale per
qualsiasi altro corrispettivo che l’espositore si è obbligato a versare all’organizzatore in relazione alla
partecipazione alla manifestazione.
ART. 3) PRENOTAZIONE E SVOLGIMENTO WORKSHOP AZIENDALI
I workshop si svolgeranno nei giorni 10 ed 11 Aprile 2015 presso la Fiera di Verona secondo il
programma allegato. Si svolgeranno n. 5 workshop nella giornata del 10/04/2015 e n. 5 workshop nella
giornata del 11/04/2015.
I workshop avranno la durata di 30 min. L’espositore avrà l’accesso all’area workshop 5 min. prima
dell’orario di inizio e dovrà lasciarla libera da persone e cose entro 10 min. dalla conclusione. L’area
workshop, individuata all’interno dell’area espositiva, è organizzata con n. 80 posti a sedere. E’ dotata di
n. 3 microfoni a gelato e videoproiettore: non è dotata di pc. L’organizzazione assicura la presenza di
4
assistenza tecnica continua e di n. 2 assistenti di sala. La partecipazione al workshop è libera e gratuita
per il pubblico. Al momento dell’iscrizione l’espositore indicherà la preferenza di orario. Nel caso di più
manifestazioni di interesse per lo stesso orario prevarrà il criterio della data di arrivo della domanda di
iscrizione. In ogni caso, la preferenza espressa dall’espositore è puramente indicativa e non può vincolare
o condizionare la domanda di iscrizione.
ART. 4) ALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO
E’ consentito l’allestimento dello stand/spazio espositivo solo dopo l’avvenuto saldo del corrispettivo.
L’allestimento potrà avere inizio alle ore 8.00 del giorno 10/04/2015, mentre il disallestimento dovrà
terminare alle ore 24.00 del giorno 11/04/2015. Il materiale dovrà giungere presso la sede dell’evento
espositivo non prima delle ore 8.00 del giorno 10/04/2015, salvo diversi e formali accordi che
interverranno con la struttura ospitante.
ART. 5) DIVIETO DI CESSIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
La cessione dello stand/ spazio espositivo, anche a titolo gratuito, è tassativamente proibita. E’
tassativamente vietato esporre marchi, servizi o prodotti di aziende non indicate nella domanda di
iscrizione. L’inosservanza causerà la decadenza del contratto e alla conseguente immediata chiusura dello
spazio espositivo, senza diritto alcuno al rimborso del corrispettivo versato e/o alla rifusione delle spese
sostenute.
ART. 6) MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE.
Il mancato svolgimento della manifestazione per forza maggiore e/o per decisione dell’organizzatore darà
luogo esclusivamente al diritto alla restituzione delle somme eventualmente versate senza ulteriore diritto
ad alcun risarcimento del danno e/o ad alcuna rifusione delle spese eventualmente sostenute.
ART. 7) RICONSEGNA SPAZIO ESPOSITIVO.
Lo stand/spazio espositivo dovrà essere lasciato libero da persone e cose entro le ore 24.00 del giorno
11/04/2015 nello stesso stato in cui è stato consegnato. Le pulizie all’interno dello stand/spazio espositivo
e lo smaltimento di pavimenti e/o residui ingombranti sono a carico ed onere dell’espositore.
ART. 8) DIVIETO DI RIPRESE FOTOGRAFICHE E CINEMATOGRAFICHE
E’ tassativamente proibito, senza l’autorizzazione scritta dell’organizzatore, riprendere per intero o fasi
della manifestazione fieristica o beni ivi esposti. L’organizzatore non può essere ritenuto responsabile, in
qualsiasi modo, per riprese effettuati da abusivamente da terzi senza autorizzazione.
Luogo e data________________________________
Espositore_________________________________
5
ELEMENTI DI ARREDO NON COMPRESI NEL PREZZO DELLO STAND PREALLESTITO
(prezzi per l’intera manifestazione e al netto dell’IVA)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
Sedia plastica beige
Sedia imbottita grigia
Sgabello seduta silver
Poltrona ecopelle bianco
Scrivania laminato avorio
Tavolo laminato avorio
Tavolo basso nero
Reception laminato bianco
Reception tessuto grigio struttura metallo
Scaffale ferro beige
Vetrina small illuminata
Armadietto legno beige
Armadietto laminato bianco
Cubo espositivo laminato grigio
Cestino plastica
Attaccapanni a stelo
Luogo e data________________________________
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
9,50
14,50
24,00
50,00
50,00
50,00
30,00
70,00
100,00
60,00
150,00
50,00
52,00
40,00
8,00
15,00
Espositore_________________________________
6
7