Tutti i diritti riservati © Pearson Italia S.p.A. Riservato agli studenti delle classi che adottano il testo F. Orlandino, Informatica senza problemi XP, Paramond MODULO 2 Usare il computer e gestire i file SOMMARIO 1 Prime conoscenze e impostazioni 2 Icone, finestre e strutture dati 3 Operare con i file 4 Funzioni utili. Virus e antivirus 2 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 1 Prime conoscenze e impostazioni 1.1 Avviare e spegnere correttamente il computer 1.2 Conoscere la tastiera e il mouse 1.3 Impostazione desktop e verifica caratteristiche 1.4 Il menu di avvio 3 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 1.1 Avviare e spegnere correttamente il computer Prima di operare bisogna creare un Account Operazioni di Spegnimento / Riavvio Prima di premere il tasto di accensione verificare che: • Non ci siano Floppy o chiavette inserite • Il monitor sia acceso Ctrl+Alt+Canc Task Manager Due volte Ctrl+Alt+Canc Riavvia il sistema 4 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 1.2 Conoscere la tastiera e il mouse 5 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file Impostazione desktop e verifica caratteristiche 1.3 Icone Sfondo Barra avvio veloce Pulsante Start Programmi ridotti a icona Icone di configurazione Barra delle applicazioni 6 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file Modifica impostazioni schermo: • Start / Menu di avvio / Proprietà schermo Scheda Desktop: • Immagine dello sfondo predefinita o presente nell’archivio immagini dell’utente Scheda Impostazioni: • Risoluzione dello schermo • Colori 7 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file Impostazione Lingue: • Icona IT / Visualizza barra della lingua /freccia in giù associata a IT / Impostazioni / Servizi di testo e lingue di input • Oppure: Start / Pannello di controllo / Opzioni internazionali e della lingua (scheda lingue / Dettagli… Fare clic su Aggiungi… per inserire nuove lingue Impostazione lingua necessaria per utilizzare il dizionario appropriato e avere a disposizione i caratteri tipici della lingua. 8 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file Installazione nuovo software • Start / Pannello di controllo / Installazione applicazioni Disinstallazione software 9 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file Caratteristiche di base • Start / Pannello di controllo / Sistema Modifica data e ora • Doppio clic sull’ora (in basso a destra) 10 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 1.4 Il menu di avvio 11 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 2 Icone, finestre e strutture dati 2.1 Le icone 2.2 Le finestre 2.3 Struttura e memorizzazione documenti 2.4 Creare cartelle e sottocartelle 2.5 Creare e salvare un file di testo 12 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 2.1 Le icone Risorse del computer • Dispositivo logico Collegamento al programma Excel • Icone di collegamento Simbolo del disco fisso Documento di Word • Dispositivo fisico • Icona di file di dati Simbolo di stampanti e fax Simbolo di una cartella • Dispositivi fisici • Icona per le cartelle di documenti Simbolo del programma Word Cestino • Icona di programma • Dispositivo logico 13 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 2.2 Le finestre Finestra principale di lavoro Appare all’apertura di una applicazione Finestre di dialogo Servono per fornire informazioni necessarie a proseguire il lavoro Finestre di avviso Contengono informazioni e avvisi per l’utente Tipi di comandi •Seguiti da freccia triangolare: Cliccando si apre un menu con altri comandi •Seguiti da tre puntini : Cliccando si apre una finestra di dialogo •Non seguiti da simboli : Cliccando si ottiene l’esecuzione del comando 14 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 2.3 Struttura e memorizzazione documenti File Programmi Applicativi Contabilità Magazzino File di dati Testi Immagini Suoni Fogli elettronici Di sistema Per gestire il funzionamento Nomi dei file Alcune estensioni Nome • Scelto dall’utente , serve per identificare il file • Caratteri maiuscoli e minuscoli sono considerati uguali • • • • • • • • • doc : File di testo di Word xls : Fogli elettronici Excel ppt : Presentazioni PowerPoint mdb : Database di Access wav : File musicali avi : File video exe : file eseguibili zip, rar : File compressi jpg , bmp, gif, tif : File di immagini 15 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file Unità di memorizzazione FISICHE • Disco rigido • Floppy disk • CD Rom • Memory pen Unità di memorizzazione LOGICHE • Di utilità (pannello di controllo) • Cartelle • Sottocartelle 16 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 2.4 Creare cartelle e sottocartelle Esplora risorse (In visualizzazione Dettagli) Contenuto Unità selezionata Barra degli indirizzi + - Sottocartelle nascoste Sottocartelle visibili Parametri unità selezionata Elenco Unità memorizzazione 17 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file Creare una struttura (operando con Esplora risorse) Cartella Amici • Inserisco la chiavetta in E • Seleziono Disco rimovibile E: • Se la chiavetta è vuota nella parte destra di Esplora risorse non ci sono elementi. • Digito il nome della cartella: AMICI • Faccio clic sul segno + davanti a “Disco rimovibile E:” e osservo che la cartella è stata creata • Nella parte destra faccio clic con il tasto destro • Nell’elenco faccio clic su Nuovo • Nell’ulteriore elenco faccio clic su Cartella Per le altre cartelle ripeto lo stesso procedimento 18 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 2.5 Creare e salvare un file di testo CREARE Start / Tutti i programmi / Accessori / WordPad SALVARE Prima volta Volte successive Salva con nome Unità di memorizzazione in cui salvare : Terminata la scrittura fare clic sul comando Salva : Salva (nella stessa U.diM. Con lo stesso nome) : (Per definire i parametri) Nome da assegnare al documento di testo Tipo di documento da selezionare nell’elenco a discesa 19 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 3 Operare con i file 3.1 3.2 Come operare sull’unità di memorizzazione Come stampare un file di testo 20 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 3.1 Come operare sull’unità di memorizzazione Esplora risorse Copiare il documento Bianca dalla Mare a Montagna • Procedo come per spostare ma scelgo Copia anziché Taglia Spostare il documento Bianca dalla cartella Mare alla cartella Montagna • • • • • Seleziono la cartella Mare Posiziono il puntatore su Bianca e clicco con il tasto destro del mouse Nel menu che compare scelgo Taglia Posiziono il puntatore sulla cartella Montagna e clicco con il tasto destro del mouse Nel menu che compare scelgo Incolla Rinominare documenti o cartelle Eliminare un documento o una cartella • Seleziono il suo nome e clicco con il tasto destro • Nel menu scelgo Rinomina e digito il nuovo nome • Seleziono il suo nome, clicco con il tasto destro e scelgo Elimina Taglia Sorgente DOCUMENTO Taglia Copia Copia Incolla Appunti DOCUMENTO Incolla Destinazione DOCUMENTO 21 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file Risorse del computer Facendo doppio clic sull’icona di una U.di M. visualizzo il contenuto. Cliccando su Amici visualizzerei il contenuto della cartella. Usando i pulsanti Indietro e Avanti mi muovo nella struttura avanzando o retrocedendo di un passo. Proprietà di un file • Selezionare l’icona del file • Tasto destro /Proprietà • Oppure Menu File/Proprietà Per Spostare o Copiare un documento devo • Selezionare l’icona • Usare Taglia o Copia (tasto destro o menu Modifica) • Aprire la cartella destinazione • Usare Incolla • Osservazione sulle dimensioni reali e quelle visualizzate in Esplora risorse 22 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 3.2 Come stampare un file di testo Installare una nuova stampante Risorse del computer/Pannello di controllo/ Aggiungi stampante Impostare la stampante predefinita Pannello di controllo/Stampanti e fax Stampare un documento File/Stampa Scegliere la stampante • In questo esempio ci sono tre stampanti installate • Il segno di spunta vicino alla terza significa che la Epson Stylus color 660 è la stampante predefinita • Per cambiare stampante predefinita • Fare clic con il destro sull’icona relativa Finestre successive per come scegliere le opzioni • Scegliere Imposta stampante • Stampante di retenell’elenco oppure no a discesa predefinita • Per stampa è possibile selezionare una Porta la di comunicazione (LPT1) diversa da equella predefinita • stampante Scelta del produttore del modello • Se si fa clic su Assegnazione delStampa nome su file si ottiene un file leggibile anche se non si dispone di un elaboratore • di Setesti il drive non è precaricato usare il CD-rom di installazione fornito dal produttore 23 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file Per lavorare in sicurezza • Necessario disporre di più copie dei file • Necessario conservare le copie in posti diversi Copie di Backup 1. Copia dei documenti su un supporto di memorizzazione 2. Utilità di Backup usata per salvare molti documenti, provvede a comprimere i file Salvataggio on line • Permette di salvare i file presso un server esterno • Possono essere pianificati i salvataggi • Si può delocalizzare il lavoro • Affidabile • Sicuro e riservato • Economico 24 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 4 Funzioni utili. Virus e antivirus 4.1 Guida in linea e supporto tecnico di Windows 4.2 La ricerca di un elemento nella struttura di memorizzazione 4.3 La compressione dei file 4.4 I virus 25 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 4.1 Guida in linea e supporto tecnico di Windows Start/Guida in linea e supporto tecnico Oppure tasto funzionale F1 Casella Sezioni Indice Cerca • Inseriamo Elenco di argomenti una o più parole chiave poi • clic Se inseriamo sulla freccia parole verde chiave nella casella 1. Scegliere un argomento • Compaiono viene visualizzato nella sezione il primosinistra argomento gli • argomenti Facendo clic correlati sull’argomento cercato • Fare clic su uno degli • Ne nella selezioniamo sezione destra unocompare per vedere la nella argomenti mostrati spiegazione sezione destra la spiegazione • Seguire le indicazioni per affinare la ricerca 2. Richiedere assistenza • Connettersi a Newsgroup • Chiedere assistenza remota 3. Scegliere un’operazione 4. Non tutti sanno che… • Informazioni di supporto che si ottengono con il collegamento a Internet 26 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 4.2 La ricerca di un elemento nella struttura di memorizzazione Start/Cerca Ricerca di file e cartelle 1. Facciamo clic su Tutti i file e cartelle 2. Compare la finestra di dialogo 3. Digito Ricerca 4. Non specifico 5. Digito Documenti oppure uso la freccia in giù e cerco nella Struttura dati. 6. Clic su Cerca Risultato della ricerca • Una cartella “Ricerca” • File e cartelle che contengono il testo “Ricerca” in una posizione qualsiasi 27 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 4.3 La compressione dei file Ridurre le dimensioni • Eliminare spazi non significativi • Sostituire le serie di caratteri ripetuti con un solo carattere associato al numero di volte che dovrà essere ripetuto • Usare un codice al posto di una stringa ripetuta molte volte. Cartelle Un esempio compresse •1.Se èCreo installato la cartella un programma compressadi “File compressione da spedire”non sono 2.disponibili Seleziono i file da comprimere e li trascino nella cartella • Si creano: compressa Come una normale cartella Selezionando i file nella sezione destra di Esplora risorse, facendo clic con il tasto destro e scegliendo Invia a/Cartella compressa Tecniche di compressione • Senza perdita di informazioni (Zip, Gif,…) • Con perdita di informazioni accettabile (MP3 elimina le frequenze che l’orecchio non percepisce, JPEG per le immagini e MPEG per i filmati) 3. 4. La dimensione passa da (146 + 82) KB a 27 KB Con un doppio clic sulla cartella compressa osservo il suo contenuto 5. Per estrarre i file seleziono la cartella compressa poi scelgo Estrai tutto… dal menu File e seguo le indicazioni. Ottenere la compressione 1. 2. WinZip, WinRar (non trattati) Cartelle compresse 28 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file 4.4 I virus Infettano i file Dove agiscono Infettano il settore di avvio dell’H.D. Cavalli di Troia Permettono ad utenti esterni di accedere al computer Classificazioni Effetti Modalità di diffusione Bombe a orologeria Si attivano in un momento definito Bombe logiche Agiscono al verificarsi di un evento Worm Progettato per agire sulle reti di computer • Attraverso una memory key • Attraverso Internet • Attraverso gli allegati di Posta elettronica 29 MODULO 2 Usare il computer e gestire i file Antivirus Obiettivi Operazioni che compiono • Scanning del File di sistema • Autoprotezione che agisce durante il lavoro • Protezione file compressi • Protezione Posta elettronica • Rilevazione di nuovi virus • Rimozione del virus dal file (riparazione dell’infezione) • Eliminazione del file infettato (se non si può eliminare il virus) • Messa in “quarantena” in attesa di nuovi antivirus Operazioni previste da qualsiasi antivirus • • • • Aggiornamento Impostazioni Pianificazione Quarantena • Scansione : download automatico dell’archivio dei virus : per attivare i vari tipi di azione : per stabilire il calendario delle azioni : per spostare il file in una cartella predefinita e tentare la disinfestazione periodicamente : per avviare le operazioni di scansione 30