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ZyLAB® sviluppa sistemi completi che permettono agli utenti di
archiviare, cercare, organizzare, condividere e riprodurre
documenti con una semplicità d’ uso senza pari.
La condivisione ed il riutilizzo delle informazioni iniziano col mettere a
disposizione di tutti i propri documenti, senza eccessivo sforzo.
Questo grazie al software ZyLAB® che recupera documenti basandosi sul loro
contenuto. Gli utenti non hanno la necessità di organizzare i propri dati
cartacei o informatici prima di immetterli nel sistema.
ZyLAB® rende accessibili enormi quantità di dati cartacei e più di 250 formati
di file elettronici grazie a tecnologie di ricerca completa dei testi. In più
permette agli utenti finali di organizzare i propri dati non catalogati in tempi
molto brevi e ad un costo irrisorio, per poi renderli fruibili tramite reti LAN o
WAN, Internet, intranet o su CD.
Con l’ utilizzo dell’ indicizzazione elettronica ed automatica degli archivi in
strutture
Server
e
Client,
oppure
fotocopiatrici digitali, i sistemi ZyLAB®
interfacciandosi
direttamente
con
sono i più semplici da usare e
manutenere sul mercato.
La ricerca full-text abbinata alla ricerca nei campi indice permette agli utenti di
ritrovare documenti più velocemente che con qualsiasi altro sistema. Con i
sistemi ZyLAB® gli archivi cartacei saranno conservati in maniera sicura, ma
saranno anche facilmente accessibili.
Molte organizzazioni beneficiano della tecnologia di gestione documentale
ZyLAB® . Infatti ZyLAB® ha in tutto il mondo circa 570.000 installazioni.
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ZyLAB® trova i suoi maggiori clienti nelle agenzie governative, nei laboratori
di ricerca, negli studi legali, negli uffici di marketing e in fmolti altri settori.
ZyLAB® ha tradotto i propri software nelle principali lingue parlate nell’europa
occidentale (più di dieci). Quale organizzazione non vorrebbe beneficiarsi di
una soluzione dai costi contenuti per trasformare montagne di documenti
cartacei ed elettronici in un perfetto deposito di informazioni facilmente
reperibili? Con ZyImage non e’ solo possibile, ma anche facile.
ZyIMAGE®
ZyImage combina le migliori tecnologie offerte dal mercato per archiviare,
ricercare, organizzare, condividere e riprodurre documenti che altrimenti
potrebbero rimanere sepolti in cassetti o custoditi elettronicamente in una
babele di formati differenti. E’ una soluzione flessibile, in grado di adattarsi in
maniera eccellente sia a piccoli uffici che ad ambienti di produzione più grandi.
Archiviare
I termini “conversione documentale” o “scansione” potrebbero suonare astrusi
per coloro che vengono a contatto per la prima volta con il mondo della
gestione elettronica documentale.
Comunque, non è necessario capire i meccanismi che sono dietro la scansione
di un documento o dietro il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per
beneficiare delle capacità di questi strumenti.
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I documenti vengono inseriti nello scanner, in maniera similare a come
verrebbero inseriti in una fotocopiatrice e, in automatico, trasformati in testo
ed immagini ricercabili.
Inoltre ZyIMAGE supporta anche un corposo numero di fotocopiatrici digitali
delle migliori marche come Canon, Nashuatec, Océ, Ricoh, Sharp e Xerox.
Oltre al testo scansito e alle immagini, ZyIMAGE supporta anche oltre 250
formati elettronici, incluso Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF ed anche i
file PST di Microsoft Outlook.
Semplicemente trascinando i files in ZyINDEX è possibile rendere tutto il
proprio materiale disponibile per ricerche.
Cercare
Una volta immesse le informazioni nel sistema ZyIMAGE, non c’è limite a
quello che si può fare.
Il robusto motore di ricerca full-text di ZyLAB mette a disposizione tutti gli
strumenti necessari per trovare quello che si sta cercando.
Grazie a semplici ricerche basate su parole chiave o con l’utilizzo di operatori
Booleani, ricerche per prossimità e progressive, si ha la possibilità di trovare
informazioni altrimenti irreperibili.
L’ avanzata tecnologia “fuzzy” di ZyIMAGE compensa errori di ocr o di battitura
permettendo variazioni nella ricerca del termine. Per esempio, una ricerca per
la parola “scanner” potrebbe anche evidenziare le parole “scamer” e “scarmer”.
Qusta caratteristica torna molto utile quando si effettuano ricerche in
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documenti vecchi o di bassa qualità che hanno prodotto errori di ocr o quando
non si è sicuri di come si scriva la parola che si sta cercando.
Trovare
La tecnologia ZyLAB “WYHIWYG”, (What you had is what you get) rappresenta
una grande conquista per la gestione documentale elettronica.
Invece di visualizzare il solito testo grezzo generato dagli altri sistemi,
ZyIMAGE si presenta come una fotocopia digitale del documento originale.
I termini ricercati vengono evidenziati direttamente sull’immagine, sicché è
possibile visionare le parole anche quando si trovano tra grafica complessa e
appunti scritti a mano.
La funzione di navigazione avanzata permette di trovare corrispondenze
nel
testo o di saltare direttamente alla pagina con più risultati in maniera molto
semplice e veloce anche con documenti molto lunghi.
Organizzare
Una delle capacità uniche di ZyIMAGE è che permette di organizzare
e
riorganizzare i documenti in qualsiasi momento.
Questo minimizza la necessità di effettuare una classificazione alla
fase
antecedente alla scansione. Quando si lavora con le proprie informazioni è
possibile strutturarle in modo più utile e significativo, oltre che costruire una
propria tabella dei contenuti.
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Questo è importante specialmente se si è coinvolti nella costruzione di nuovi
concetti e di idee, oppure se è necessario condividere la stessa informazione
con diverse persone per diverse applicazioni.
È anche possibile ottimizzare la navigazione dei propri documenti aggiungendo
parole chiave, preferiti, annotazioni e miniature.
Condividere
ZyIMAGE offre anche un tool che permette di pubblicare automaticamente i
propri archivi su Intranet e Internet, oppure per distribuirli su cd.
ZyIMAGE dà la possibilità di trasformare un computer in un portale di
informazioni che fornisce costantemente dati basati su chiavi di ricerca
predefinite.
ZyALERT filtra ed analizza automaticamente i documenti in arrivo, sia cartacei
che elettronici, e segnala i risultati.
Riprodurre
Una volta trovato quello che si sta cercando si può riprodurre il documento
originale
tramite una stampante locale o di rete. Si possono inoltre creare
report personalizzati che includono tutte le informazioni necessarie. Sarà
sempre disponibile una copia del documento originale.
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Autorità giudiziaria ed investigativa
L’esigenza:
un agente speciale facente parte di un unità investigativa antidroga deve
setacciare scatololoni di documenti sequestrati ad aziende sospettate di
riciclaggio di denaro sporco.
I criminali sono intelligenti, cambiano nome alle aziende e alle persone,
muovono ingenti somme velocemente ed in maniera efficiente.
L’agente ha bisogno di uno strumento che gli consenta flessibilità di ricerca, di
organizzare e che inoltre gli permetta di riorganizzare tutti i documenti prima
di condividerli con i colleghi su una rete intranet sicura.
La soluzione di ZyIMAGE:
Gli investigatori che hanno a che fare con enormi quantità di carta possono:

Convertire immediatamente tutti i documenti in una ben organizzata e
completamente ricercabile raccolta di immagini.

Visualizzare e manipolare le immagini e i file elettronici, conservati in
formati standard, con una grande varietà di applicazioni di terze parti.

Rendere l’intera raccolta di documenti consultabile sul World Wide Web o
su Intranet grazie al Web Server ZyIMAGE.
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Ambiente giuridico
L’esigenza:
Gli avvocati e i paralegali gestiscono enormi quantità di materiale cartaceo ed
informatico. Prima di ZyIMAGE tutto doveva essere organizzato e codificato
manualmente prima della scansione. Una volta digitalizzato e salvato il
materiale cartaceo, era impossibile cambiare la struttura organizzativa dei
documenti.
La soluzione di ZyIMAGE:
Gli avvocati possono:

Digitalizzare subito i documenti, analizzarli ed organizzarli in seguito.

Implementare nuove strategie per la codifica dopo aver ottenuto una
profonda conoscenza del materiale.

Convertire e codificare grandi quantità di carta molto velocemente.

Utilizzare il Generatore di stampe per pubblicare i risultati del lavoro
aggregati in manuali facilmente consultabili.

Eliminare la visualizzazione caotica del testo generato dall’OCR, usando
la tecnologia WYHIWYG per vedere le immagini esatte dei documenti scansiti
con le parole ricercate poste in evidenza.
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Gestione del personale ed assunzione di risorse umane.
L’esigenza:
Ogni giorno, i manager delle aziende che si occupano di assunzioni e di risorse
umane hanno a che fare con centinaia di curricula, in ogni formato
immaginabile. Normalmente gli addetti dovevano ricercare manualmente i
curricula ed associarli alle specifiche offerte di lavoro.
I vantaggi di una gestione elettronica di questo lavoro sono innegabili, sia sul
profilo qualitativo che su quello quantitativo.
La soluzione di ZyIMAGE:
ZyALERT, una caratteristica unica di ZyIMAGE, permette di:

Convertire le descrizioni dei lavori in ricerche automatiche.

Accoppiare automaticamente le email con i documenti dei mittenti o
dei clienti.

Gestire l’inventario degli skill dell’azienda con il minimo sforzo.

Ricercare in maniera automatica, ordinare per contenuto e spedire alle
liste di distribuzione di email tutti i fax in entrata.

Essere più reattivi con i clienti, in maniera tale da ottenere migliorie
immediate nella tempistica.
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Industrie manifatturiere
L’ esigenza:
un’industria manifatturiera internazionale deve supportare i propri specialisti di
prodotti con informazioni tecniche aggiornatissime.
È fondamentale che queste informazioni siano immediatamente disponibili per i
clienti e gli ingegneri che si occupano del supporto tecnico.
Senza questa disponibilità la percentuale delle riparazioni non riuscite aumenta
e i clienti subiscono costanti ritardi. Le richieste di manuali per i prodotti fuori
produzione ed altro materiale di documentazione diventano onerose.
La soluzione ZyIMAGE:
In tutto il mondo, adesso, le aziende sono capaci di:

Fare ricerche nel sito web del produttore con molta precisione

Trovare le pagine giuste che mostrano diagrammi e schemi, in modo tale
da eseguire il lavoro nel modo giusto al primo tentativo.

Trovare l’ultima copia di documenti elettronici e visualizzarla nel familiare
formato WYSIWYG con la stessa semplice interfaccia d’uso sfruttata per
la ricerca delle immagini scansite.
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Tipologia di licenze
Al fine di poter meglio rispondere alle Loro esigenze, si riportano a seguito
alcune possibili soluzioni in termini di ambiente di installazione e tipologia di
licenze software.
Ambiente Windows GUI
LICENZA ZyImage Basic
Comprendente una licenza per accesso non contemporaneo ai seguenti
applicativi;
 ZySCAN
 ZyINDEX
 ZyFIND
 ZyIMAGE Standard OCR Module
 Il diritto di pubblicare gli archivi ad uso interno su un numero illimitato
di CD-ROMs ed a scopo non commerciale.
Licenze addizionali per ZySCAN, ZyINDEX and ZyFIND
Sono disponibili due tipologie di licenza: per Workstation e ad accesso
concorrente.
Le licenze Workstation sono dedicate alle postazioni ove viene installato il
software, mentre quelle ad accesso concorrente consentono l’installazione del
software su quante postazioni si desideri, con la limitazione dell’utilizzo
contemporaneo del software da parte degli utenti in funzione del numero di
licenze acquisite.
Da esperienze pregresse, in un ambiente tipico di archiviazione e
consultazione, 10/20 licenze concorrenti sono sufficienti a supportare l’utilizzo
da parte di circa 100 utenti che necessitino l’accesso non simultaneo al
sistema.
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Specifiche tecniche
L’applicativo di archiviazione e ricerca previsto per tale soluzione si caratterizza
per l’estrema semplicità d’uso e potenza in fase di ricerca, potendo contare su
un motore di ricerca full-text apprezzato da oltre 700.000 utenti nel mondo.
Oggi malgrado le postazioni di lavoro siano equipaggiate con personal
computer e nuove tecnologie come Internet, browsers, scanner e CD-ROM, la
quantità di documenti cartacei è aumentata anche troppo e la ricerca delle
corrette informazioni desiderate risulta essere altrettanto complicato!
L’applicativo ZyLab, già installato negli uffici Avvocatura, Organi Istituzionali e
Segreteria della sede centrale del Comune di Pozzuoli, offre la migliore
soluzione per archiviare documenti, consentendo l’accesso alle informazioni
richieste da qualsiasi postazione, interna o esterna all’organizzazione, per 24
ore al giorno, il tutto con una semplicità ineguagliabile.
Il software si basa su una tecnologia utilizzata da varie intelligence agencies e
che può essere paragonata ai motori di ricerca Internet applicati ai documenti
cartacei ed elettronici.
L’applicativo software consente di scannerizzare in modo semplice i documenti
e renderli completamente ricercabili per il contenuto testuale degli stessi.
Questo è possibile grazie ad una tecnologia OCR altamente avanzata ed alla
tecnologia di ricerca testuale “Fuzzy” che consente il contenimento della
problematica dovuta ad errori di scansione, intepretazione, variazioni di
pronuncia ed errori di digitazione.
ZyImage - I vantaggi in sintesi:
 Archivia milioni di pagine
 Nessuna
richiesti
pre-strutturazione
dell’archivio
o
identificatori
addizionali
 Riconoscimento automatico della lingua utilizzata nel documento
 Tutte le informazioni provenienti da documenti scannerizzati sono
immediatamente disponibili
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 Nessun
problema derivante da errori di scansione, digitazione o
variazione della pronuncia grazie alla tecnologia fuzzy
 Evidenziazione in giallo direttamente sul documento (anche in formato
immagine) dei termini ricercati
 Nessuna perdita di informazioni
 Funzione di avviso automatico dell’esistenza di nuovi documenti
 Utilizzabile anche con documenti elettronici
 Tecnologia Open, supporto di formati files standard quali TXT, TIFF, XML,
PDF, Windows, Internet
 Nessun plug-ins necessario per i browser client che accedono mediante il
Webserver (opzionale)
 Nessun problema relativo a Firewall
Campi di applicazione
ZyLAB ha oltre 700.000 utenti entusiasti che lavorano in un ampia tipologia di
settori:
IT
PR and Comunicazione
General management
Settore finanziario
Archiviazione
Sales and Marketing
Biblioteche
Ricerca e sviluppo
Uffici legali
Facility Management
Gestione delle informazioni
Segreterie
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La tecnologia ZyLAB:
 Supporto di oltre 100 lingue
 Supporto di oltre 270 formati differenti per i documenti elettronici
 Supporto di oltre 10 differenti formati immagine e fax servers
 Possibilità di elaborare fino a 15.000 pagine al giorno con il sistema base
 Memorizzazione di circa 20.000 pagine (archiviate come immagine) in un
Gigabyte
Referenze ZyLAB
La tecnologia ZyLAB attualmente consente l’accesso ad alcuni dei più grandi
archivi quali :

Tribunale di Guerra e International Courts of Justice (Tribunali
della Yugoslavia e del Rwanda)

Reparti
anti
frodi
finanziarie
(EC’s
OLAF,
PricewaterhouseCoopers forensic accounting)

Diverse polizie nazionali, tribunali e intelligence agencies

Supporto ai processi legali complessi (O.J. Simpson case, Dover
research, PARMALAT, ENRON)

Multinazionali (AKZO Nobel, GlaxoWellcome, Dell Computers,
Lloyd’s of London, Bank of Indonesia)

Comunicazione (BBC, Disney World Hong Kong)
KPMG
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Partner Internazionali di rilievo
ZyLAB lavora a stretto contatto con:

Microsoft

Adobe

Océ Find Logic

Sharp

Fujitsu

IKON Office Solutions PLC

Xerox
L’applicativo
ZyIMAGE è il cuore dei prodotti ZyLAB che consentono all’utente le funzionalità
avanzate di scansione indicizzazione e ricerca basate sulla tecnologia di ricerca
full-text avanzata sviluppata dalla ZyLAB.
ZyIMAGE si compone di tre moduli principali:
ZySCAN: Acquisizione e funzionalità OCR
ZyINDEX: Funzioni di indicizzazione e pubblicazione di CD
ZyFIND: Funzioni per la Ricerca, il recupero dei documenti e la stampa
L’interfaccia del software è disponibile in Inglese Americano, Inglese
Britannico, Francese, Olandese, Spagnolo, Portoghese, Arabo, Polacco,
Svedese, Italiano, Finnico, Norvegese, Danese e Tedesco.
ZySCAN
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Prevede le seguenti funzionalità:
1. ZySCAN; gestione e controllo delle device scanner
2. ZyIMPORT; importazione di files ed immagini
3. ZyFIELD; gestione dei campi e delle informazioni accessorie ai
documenti
4. ZyOCR; interpretazione OCR delle immagini
5. ZyEXPORT; memorizzazione delle informazioni sulla rete di PC
Utilizzo di templates per la memorizzazione dei documenti
Esecuzione di funzioni in modalità non presidiata
Visualizzazione, navigazione, zoom, rotazione e gestione delle pagine e dei
documenti
Supporto Scanner attraverso Kofax scanning technology
www.kofax.com per la lista degli scanner supportati) e twain.
(consultare
Scansione di documenti multipagina e scansione multipla di documenti
Formato supportato da A0 a A5
Barcode recognition (opz.)
Patch page recognition (separatore di documento – opz.)
Image processing utilizzando Kofax technology (Opz.)
Formati supportati : Formati immagine, Bacon, Clipworx, Faxination, Faxsys,
Kofax Ascent, Newsclip, Océ 31x5, PDF images, Proclip, Rightfax, Tiff Single
page - Multi-page – Recursive - Color, Watermark, Xionics,
Auto Rotazione
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Dati indice: datazione automatica, numerazione pagine automatica, selezione
automatica della lingua per l’esecuzione dell’OCR, Barcode, Formati Data,
campi prefissati, nome del lotto, formato logico, memo, lista a selezione
multipla, Numero, testo, OCR su zona
ZyINDEX - Il motore di indicizzazione automatica di ZyIMAGE.
Zy-INDEX opportunamente indicizzando tutte le parole presenti in ogni singolo
documento, consente la generazione degli archivi di base nei quali poter
effettuare qualsivoglia ricerca testuale.
Sono supportati oltre 270 differenti formati di documenti elettronici quali, Word
Processor, AMI/AMI Professional, Versions through 3.1, Corel WordPerfect for
Windows, JustWrite, Legacy, Lotus WordPro (Piattaforme Win32 /Intel), Lotus
SmartSuite 96, 97 e Millennium, Lotus WordPro, Lotus SmartSuite 97 e
Millennium, Microsoft Windows Works, Microsoft Windows Write, Microsoft
Word 97, Microsoft Word for Windows, Microsoft WordPad, Novell Perfect
Works, Novell WordPerfect per Windows, Professional Write Plus, Q&A Write
per Windows, WordStar per Windows, Wordprocessor per Macintosh, file testo
generici ANSI Text (7 & 8 bit), HTML, IBM FFT, IBM Revisable Form Text,
Microsoft Rich, Text Format (RTF), Unicode Text, fogli elettronici di calcolo
come Framework, Lotus 1-2-3 (DOS & Windows), Lotus 1-2-3 for SmartSuite,
SmartSuite 97e Millennium, Microsoft Excel 97, 2000, Microsoft Excel
Macintosh, Microsoft Multiplan Microsoft Works, Access, dBASE, Binary Group 3
Fax, BMP (RLE, ICO, CUR & OS/2 DIB), Corel Draw, CGM – Computer Graphics
Metafile, ANSI, CALS, NIST, CMX – Corel Clip Art Format, DCX (multi-page
PCX), Microsoft Fax, DRW – Micrografx Designer, Micrografx Draw, DXF (Binary
and ASCII), AutoCAD Drawing Interchange Format, EMF, Windows Enhanced
Metafile, FMV – FrameMaker graphics, Kodak Flash Pix, IBM Graphics Data
Format, Metafile, GIF – Graphics Interchange, GEM Paint, No specific version,
JFIF, JPEG – Joint Photographic Experts Group format, PCD – Kodak Photo CD,
PC Paintbrush, Perfect Works (Draw), Targa, Truevision, TIFF, TIFF CCITT
Group 3 & 4, Fax Systems, Visio 4 – 5 e 2000, Windows Metafile, e tanti altri.
ZyFIND Modulo per la ricerca dei documenti
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Consente la ricerca per parole e/o frasi complesse attraverso l’utilizzo di
operatori booleani e di prossimità; la ricerca può essere effettuata attraverso:
Parole e/o combinazioni logiche
Frasi
Utilizzo della tecnologia Fuzzy
Ricerche Progressive
Operatori di prossimità
Intervalli
Date
Nomi
Contenuto dei campi di indicizzazione
Combinazione di tutti gli operatori e dei dati elencati in precedenza
Ricerca contemporanea in diversi indici
Modulo di ricerca semplificato
Tavola dei contenuti (TOC)
ZyFIND Consente inoltre :
 Stampa dei documenti
 Ricerca esclusiva nel ramo di documenti selezionato
 Definizione di Segnalibri
 Gestione History
 Gestione Sinonimi
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R.E.A .Napoli 561650 P.Iva e C.F. 07063000637
 Creazione di concetti
 Visualizzazione della lista dei risultati dell’interrogazione con indicazione
della Hitdensity, del Ranking e degli attributi del documento
 Navigazione avanzata tra le parole trovate con evidenziazione in giallo
direttamente sul documento immagine o elettronico
 Navigazione tra le pagine ed i documenti
 Ricerca per documenti similari
 Esportazione dei documenti
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Sede legale e Dir. Amm.va
Ufficio Gare e Progettazione
www.linesystemservice.it
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Visualizzazione di uno dei documenti soddisfacenti il criterio di ricerca.
Come si potrà notare dalla figura precedente, i termini ricercati vengono
direttamente evidenziati sull’immagine del documento corrispondente. Tale
funzionalità, oltre alla elevata potenza del motore di indicizzazione full-text ed
information retrieval, rappresenta uno dei punti di forza che rende unico sul
mercato il prodotto ZyImage.
Oltre all’interfaccia GUI ambiente utente Windows, è disponibile il modulo
ZyWEB per la consultazione dei dati e dei documenti mediante WEB Browser,
di cui si riporta a seguito qualche immagine esemplificativa
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