DEPOSITO BILANCIO - S.R.L.
Consigli sul software da utilizzare per il deposito
Per il deposito del bilancio della SOCIETA’ A RESPONSABILITA’ LIMITATA l’ufficio, in
considerazione della facilità d’uso, consiglia di utilizzare Bilanci on line
E’ possibile comunque utilizzare FEDRAPLUS 6.6
A seguito dell'abolizione del libro soci (art. 16, comma 12-undecies, legge 2/2009), le
società a responsabilità limitata che depositano il proprio bilancio d'esercizio, dal 31
marzo 2009 non devono più depositare contestualmente la conferma o la variazione
dell'elenco soci.
Rimane possibile depositare pratiche a rettifica di elenchi soci ordinari o straordinari
(dichiarazioni di allineamento) già evasi.
Per queste pratiche deve essere compilato solo il modello S
Vedi anche paragrafo “Modalità di deposito in vigore”
Compilazione software Fedra dati da indicare
i dati necessari per la compilazione della pratica sono i seguenti:
 numero REA
 nome dell’obbligato al deposito ( amministratore o procuratore speciale o professionista
incaricato )
 denominazione società
 forma giuridica
 codice fiscale
 tipo bilancio e relativa data di chiusura
 atti allegati e relative date (in particolare data assemblea approvazione bilancio)
Compilazione software Fedra: compilazione e codici atto
Per la presentazione del bilancio è necessario utilizzare il modello B del software Fedra
Nel modello di riepilogo di Fedra, a secondo del tipo di bilancio che si depositerà si dovrà
indicare:
 codice atto 711 nel caso di deposito di un bilancio ordinario
 codice atto 712 nel caso di deposito di un bilancio abbreviato
Non saranno accettati altri tipi di codici atto, come ad esempio A99 - A12 – 710
Dal mese di aprile 2005 sul sistema Telemaco sono attivi dei controlli che respingono le
pratiche che, nel modello di riepilogo, riportano codici atto non conformi.
avvertenze per la compilazione con Fedraplus 6.6
In fase di compilazione del modello B nella sezione “Allegando” della maschera “Deposito
bilancio e situazione patrimoniale”, è possibile indicare solo le informazioni relative al verbale
di approvazione (data).
Qualora per la completa presentazione del bilancio sia necessario inviare ulteriori documenti
(es. bilancio ordinario che prevede anche la relazione sulla gestione) dovranno essere allegati
nel modello di riepilogo (RP), compilando le rispettive occorrenze.
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Documenti allegati
bilancio: composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa.
relazione sulla gestione: non obbligatoria nel bilancio abbreviato (art. 2435 bis c.c.). Dal
verbale o dal bilancio deve risultare che si tratta di bilancio abbreviato
relazione del collegio sindacale : quando il codice civile prevede l’obbligo dell’organo di
controllo (art. 2477 c.c.)
verbale di assemblea: da allegare nel caso in cui l’approvazione del bilancio avvenga in
forma assembleare.
Il verbale di assemblea di approvazione del bilancio che prevede la distribuzione di utili ai Soci
o Azionisti, deve essere registrato all’Agenzia delle Entrate (Ufficio del Registro), ai sensi
dell’art. 4, lettera d, tariffa parte prima del D.P.R. 131/1986, e della Risoluzione del Ministero
delle Finanze n. 174/E del 22/11/2000.
Nel caso in cui l’Agenzia delle Entrate non rilasci in tempo utile il verbale registrato, il legale
rappresentante deve allegare una dichiarazione firmata digitalmente, indicando la data e
l’Ufficio presso il quale si è provveduto alla registrazione o allegare la copia della ricevuta di
presentazione sottoposta a scansione ottica.
Se la società adotta forme non collegiali di approvazione del bilancio è necessario
allegare la verbalizzazione delle decisioni assunte dai soci
decisione assunta dall’unico socio di srl, titolare del 100% del capitale sociale
In questo caso è sufficiente che l’unico socio della società a responsabilità limitata alleghi copia
della propria decisione. Quest’ultima esprime infatti anche la volontà sociale. E’ indispensabile
che sia indicata la data di assunzione della decisione da parte dell’unico socio e che sia apposta
la “dichiarazione di corrispondenza”, resa ai sensi dell’art. 47 del DPR 445/2000. In tal modo,
infatti, viene attestato che la documentazione prodotta risulta depositata agli atti della società.
decisioni dei soci di srl adottate mediante consultazione scritta o consenso espresso
per iscritto (art. 2479 c.c.)
al registro delle Imprese andrà trasmesso il “Verbale” della decisione assunta dai soci
attestante che, in una certa data, i soci della società, mediante consenso espresso per iscritto
o consultazione scritta, hanno approvato il bilancio d’esercizio (il verbale potrà essere redatto
utilizzando il fac simile sotto riportato)
Non vanno trasmessi al Registro Imprese i singoli consensi in quanto attestano le
singole decisioni dei soci e non la decisione sociale
Si ricorda che la trascrizione nei libri sociali delle decisioni assunte dai soci spetta agli
amministratori (v. comma 1 punto 2, e comma 2 dell’art. 2478 c.c.)
Per la suddivisione dei file vedere il paragrafo "Predisposizione dei file da allegare"
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Fac simile di Verbalizzazione della Consultazione scritta dei Soci ai
sensi dell’ art. 2479 c.c.
Il fac simile suggerito deve essere ovviamente adattato alle caratteristiche proprie della singola
srl (es. la relazione sulla gestione, richiamata nel modello, non è necessaria se ricorrano le
condizioni previste dall’art. 2435 bis c.c.).
Società
Sede legale in
Capitale sociale euro
Codice fiscale
VERBALE DI CONSTATAZIONE DELLE DECISIONI DEI SOCI
(oppure: Verbale di ricorso alla Consultazione Scritta )
Argomento oggetto della decisione:
approvazione del bilancio al 31/12/2010 e destinazione del risultato d’esercizio.
Modalità di svolgimento della consultazione:
libera (oppure: La Società ha concesso il termine di 30 giorni per la restituzione delle
dichiarazioni con l’annotazione “visto ed approvato” o “visto e non approvato o “visto ed
astenuto”).
Contenuto e risultanze delle decisioni:
il bilancio al 31/12/2010, composto da stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa,
relazione sulla gestione e proposta di destinazione dell'utile di euro ……di cui euro ……… alla
riserva legale ed euro …… ad una riserva straordinaria, risultano approvati in data 26
maggio 2011 con voto favorevole dei soci rappresentanti l'85% del capitale sociale.
Soci consenzienti:
 sig. _____________ titolare di una quota pari al 35% del capitale sociale
 sig. _____________ titolare di una quota pari al 35% del capitale sociale
 Società __________ titolare di una quota pari al 15% del capitale sociale
Soci contrari o astenuti:
sig. _____________ titolare di una quota pari al 15% del capitale sociale.
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione (oppure: l’ Amministratore Unico)
(_____________)
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Termini
 nel caso di approvazione del bilancio con verbale: entro 30 gg. dalla data dell’assemblea di
approvazione del bilancio. art. 2435 c.c.
 nel caso di approvazione del bilancio con forme non collegiali: entro 30 gg dall’ultima
decisione espressa con la quale si raggiunge la maggioranza dei soci (corrispondente ad
almeno il 51% del capitale) pervenuta alla società
L’eventuale sanzione sarà notificata dall’ufficio tramite invio postale.
Abolizione deposito elenco soci con il bilancio per S.r.l. e S.c.ar.l.
A seguito dell’abolizione libro soci, le Società a responsabilità limitata e le Società consortili a
r.l. che depositano il proprio bilancio d’esercizio dal 31 marzo 2009 in poi non devono
depositare la conferma o la variazione dell’elenco soci.
Si segnala inoltre che le Società a responsabilità limitata e le Società consortili a r.l. che
depositano ora, quindi fuori termine, una dichiarazione di allineamento (codice atto 520) e
che devono depositare anche il bilancio, devono presentare due pratiche distinte: una per il
bilancio e una per la dichiarazione di allineamento.
Rimane comunque possibile depositare rettifiche di elenchi soci ordinari e rettifiche di
elenchi soci straordinari (dichiarazioni di allineamento)
(Normativa di riferimento per abrogazione del libro dei soci per le società a responsabilità
limitata e le società consortili a r.l. art. 16, comma 12-undecies, Legge 28 gennaio 2009 n. 2)
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GLI ERRORI PIU’ FREQUENTI
Tra i principali motivi di sospeso si segnalano:
 mancata attestazione dell'avvenuta registrazione del verbale di assemblea di approvazione
del bilancio che prevede la distribuzione degli utili
 la mancanza dell’indicazione del codice pratica sulla procura speciale
 nel caso di reinvio, la corrispondenza tra il codice pratica indicato sul modello di procura e
quello corrispondente alla pratica inviata a regolarizzazione
 mancanza o l’illeggibilità di uno o più documenti da allegare (nota integrativa, documento
d'identità ecc.)
 nelle pratiche di bilancio delle SRL la compilazione del modello S per la conferma o la
variazione dell’elenco soci
 dichiarazione del professionista incaricato al deposito degli atti al Registro delle
Imprese incompleta
 mancato aggiornamento del software di firma (il sistema respinge le pratiche contenenti
firme non conformi alle normativa vigente).
 file del bilancio in formato Pdf/A allegato anche se non previsto. Il prospetto contabile in
formato Pdf/A deve essere allegato alla pratica di deposito, in aggiunta al file in formato
XBRL, solo nell'ipotesi in cui la vigente tassonomia non sia giudicata compatibile con i
principi di chiarezza, correttezza e verità di cui all’art. 2423 c.c.; in tal caso sarà necessario
indicare le motivazioni del doppio deposito inserendo apposita dichiarazione a cura
esclusivamente del legale rappresentante in calce alla nota integrativa (con
conseguente certificazione del solo bilancio in formato Pdf/A)
 ancora numerosi i casi in cui viene erroneamente utilizzato il modello B per il deposito del
bilancio finale di liquidazione. Si ricorda che il deposito del bilancio finale deve compilando il
modello S3 da inviare con modalità "Comunica". L'adempimento non è soggetto a termini.
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MODALITA' DI DEPOSITO IN VIGORE
I bilanci possono essere depositati con le seguenti modalità:
1) presentazione con invio telematico e firma digitale utilizzando FEDRAPLUS 6.6.
2) presentazione con BILANCI ON LINE
Invio telematico
Per l’invio telematico è necessario essere dotati di dispositivo di firma digitale ed aver
sottoscritto la convenzione a TelemacoPay
 la pratica deve essere compilata su programma FEDRAPLUS 6.6 o altro programma
compatibile;
 deve essere firmata con il software DIKE, scaricabile gratuitamente dal sito
http://www.firma.infocert.it;
 il file deve essere inviato dal sito TELEMACO http://webtelemaco.infocamere.it.
Si ricorda che sul sito Internet sono disponibili le guide operative.
Invio telematico costi
Se i fondi presenti non sono sufficienti per la copertura del costo dell’invio richiesto, il servizio
di spedizione verrà sospeso fino al reintegro del conto. Si consiglia quindi di verificare prima
dell’invio la consistenza del fondo prepagato utilizzando la funzione “saldo” disponibile in
Telemaco. L’eventuale integrazione potrà essere fatta dalla pagina principale di Telemaco.
Per l'anno 2013 è stata confermata in € 2,70 la maggiorazione dei diritti di segreteria dovuti
per il deposito delle pratiche di bilancio ed elenco soci per il finanziamento dell’OIC Organismo
Italiano di Contabilità, che stabilisce i principi contabili di redazione dei bilanci.
L’aumento si applica:
 a tutte le tipologie di deposito bilancio o situazione patrimoniale di consorzio
 al deposito dell’elenco soci
Su tale maggiorazione del diritto di segreteria non è prevista la riduzione per le cooperative
sociali.
€ 62,70 diritti di segreteria per il deposito del bilanci con o senza elenco soci
Riduzioni: le cooperative sociali pagano € 32,70
Esenzioni: start-up innovative (*)
€ 62,70 diritti di segreteria per il deposito del solo elenco soci (non contestuale al bilancio)
€ 20,70 diritti di segreteria per il deposito del bilanci delle Istituzioni iscritte al REA
€ 62,70 diritti di segreteria per il deposito del bilancio a rettifica
€ 30,00 diritti di segreteria per il deposito dell’elenco soci a rettifica
€ 65,00 imposta di bollo “a forfait” per ogni pratica (modello + allegati), indipendentemente
dal numero di pagine degli allegati
Esenzioni: cooperative sociali e start-up innovative (*)
€ 16,00 Istituzioni iscritte al REA: imposta di bollo “a forfait” per ogni pratica (modello +
allegati), indipendentemente dal numero di pagine degli allegati
€ 2,00
costo di invio
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(*) Le start-up innovative, iscritte nell’apposita sezione speciale del Registro Imprese, sono
esonerate dal pagamento dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo.
L'esenzione si applica dalla data di iscrizione nella sezione speciale, quindi non è prevista per le
imprese che, pur avendo presentato domanda di iscrizione come start-up innovativa, non
risultano ancora iscritte.
Nel caso in cui l'iscrizione come start-up innovativa sia sospesa si precisa quindi che il deposito
del bilancio potrà godere dell'esenzione da diritti e bolli solo nel caso in cui, al momento del
deposito, il sospeso sia stato regolarizzato e l'impresa risulti quindi iscritta già come start-up
innovativa.
ATTENZIONE: in fase di spedizione della pratica è possibile (nella maschera "IMPORTI")
indicare l'esenzione dal bollo ma è richiesta obbligatoriamente la valorizzazione del diritto di
segreteria.
L'invio della pratica non comporterà, in ogni caso, alcun addebito in quanto l'importo indicato
sarà automaticamente azzerato in fase di protocollazione della pratica, con evidenza nella
ricevuta di protocollo.
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Bilanci on line
Il servizio BILANCI ON LINE è limitato alla presentazione dei Bilanci senza elenco soci o con
riconferma di quello precedente
Bilanci on line cosa serve
Per utilizzare BILANCI ON-LINE non è necessario usare Fedraplus 6.6 o altri prodotti
analoghi
Il servizio è raggiungibile dal sito webtelemaco.infocamere.it ed è utilizzabile su browser.
Per accedere al servizio è necessario:
 aver sottoscritto una convenzione Telemaco Pay di InfoCamere, ed aver ottenuto una user-id
di riconoscimento.
 firmare digitalmente i documenti da inviare utilizzando l’opportuno software (tipo Dike) ed
avere un lettore di smartcard installato
 per la firma digitale sarà necessario essere in possesso di un dispositivo di firma digitale
rilasciato da un Certificatore accreditato.
Bilanci on line costi
Se i fondi presenti non sono sufficienti per la copertura del costo dell’invio richiesto, il servizio
di spedizione verrà sospeso fino al reintegro del conto. Si consiglia quindi di verificare prima
dell’invio la consistenza del fondo prepagato utilizzando la funzione “saldo” disponibile in
Telemaco. L’eventuale integrazione potrà essere fatta dalla pagina principale di Telemaco.
Per l'anno 2013 è stata confermata in 2,70€ la maggiorazione dei diritti di segreteria dovuti
per il deposito delle pratiche di bilancio ed elenco soci per il finanziamento dell’OIC Organismo
Italiano di Contabilità, che stabilisce i principi contabili di redazione dei bilanci.
L’aumento si applica a tutte le tipologie di deposito bilancio o situazione patrimoniale di
consorzio (con o senza elenco soci)
Su tale maggiorazione del diritto di segreteria non è prevista la riduzione per le cooperative
sociali.
€ 62,70 diritti di segreteria per il deposito del bilanci con o senza elenco soci
Riduzioni: le cooperative sociali pagano € 32,70
Esenzioni: start-up innovative (*)
€ 20,70 diritti di segreteria per il deposito del bilanci delle Istituzioni iscritte al REA
€ 65,00 imposta di bollo “a forfait” per ogni pratica (modello + allegati), indipendentemente
dal numero di pagine degli allegati
Esenzioni: cooperative sociali e start-up innovative (*)
€ 16,00 Istituzioni iscritte al REA: imposta di bollo “a forfait” per ogni pratica (modello +
allegati), indipendentemente dal numero di pagine degli allegati
€ 2,00
costo di invio
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(*) Le start-up innovative, iscritte nell’apposita sezione speciale del Registro Imprese, sono
esonerate dal pagamento dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo.
L'esenzione si applica dalla data di iscrizione nella sezione speciale, quindi non è prevista per le
imprese che, pur avendo presentato domanda di iscrizione come start-up innovativa, non
risultano ancora iscritte.
Nel caso in cui l'iscrizione come start-up innovativa sia sospesa si precisa quindi che il deposito
del bilancio potrà godere dell'esenzione da diritti e bolli solo nel caso in cui, al momento del
deposito, il sospeso sia stato regolarizzato e l'impresa risulti quindi iscritta già come start-up
innovativa.
ATTENZIONE: in fase di spedizione della pratica è possibile (nella maschera "IMPORTI")
indicare l'esenzione dal bollo ma è richiesta obbligatoriamente la valorizzazione del diritto di
segreteria.
L'invio della pratica non comporterà, in ogni caso, alcun addebito in quanto l'importo indicato
sarà automaticamente azzerato in fase di protocollazione della pratica, con evidenza nella
ricevuta di protocollo.
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FIRME DIGITALI E DICHIARAZIONI DI
CORRISPONDENZA/CONFORMITÀ DEGLI ATTI
L'amministratore e' in possesso del dispositivo di firma digitale e firma
digitalmente gli allegati
In questo caso la sottoscrizione digitale deve essere apposta dall’amministratore:
 su tutti gli atti allegati al deposito. Nel caso siano in possesso di firma digitale anche i sindaci
piuttosto che il segretario o il Presidente dell’assemblea, possono sottoscrivere direttamente
l’atto di loro competenza.
 sulla distinta di accompagnamento,
Nella compilazione della distinta:
 nel campo in cui bisogna indicare i dati del soggetto che presenta la pratica di bilancio,
andranno inseriti il cognome e nome dell’amministratore
 nel campo “in qualità di” andrà scelta dall’apposita tabella di Fedra la qualifica rivestita
nell’ambito della società.
Occorrerà rendere la dichiarazione di corrispondenza degli atti allegati utilizzando il testo
seguente:
“ Io sottoscritto ______ amministratore della Società ____________
consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, attesto, ai sensi
dell’art. 47 del DPR 445/2000, la corrispondenza delle copie dei documenti allegati alla
presente pratica ai documenti conservati agli atti della Società”.
Il testo della dichiarazione può essere scritto:
 in un unico documento che elenca tutti gli atti allegati
oppure
 in fondo ad ogni documento allegato
oppure
 nel modello XX Note della Distinta Fedra elencando tutti gli atti allegati
Inoltre, per i soggetti obbligati al deposito del bilancio in formato XBRL, qualora l’assemblea
approvi il bilancio con prospetto contabile che costituisce la rappresentazione a stampa del file
informatico XBRL, l’amministratore che provvede al deposito al registro delle imprese inserisce,
in calce alla nota integrativa in formato PDF/A, la seguente dicitura:
“Il/la sottoscritto/a (cognome e nome), in qualità di amministratore, consapevole delle
responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, attesta, ai sensi dell’art.47 D.P.R.
445/2000, la corrispondenza del documento informatico in formato XBRL contenente lo stato
patrimoniale e il conto economico e la presente nota integrativa a quelli conservati agli atti
della società”
Nel caso in cui il prospetto contabile in formato XBRL, firmato digitalmente
dall’amministratore, rappresenti il file informatico originale conservato dalla società,
non sarà necessaria alcuna dichiarazione di conformità.
In calce alla nota integrativa dovrà essere riportata la dichiarazione di veridicità del
bilancio e la sua rispondenza alle risultanze delle scritture contabili.
Vedi anche paragrafo “Deposito bilanci da parte di dottori commercialisti, ragionieri o periti
commerciali iscritti ai relativi albi”
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L'amministratore non e' in possesso del dispositivo di firma digitale
Se l’amministratore non è in possesso di dispositivo di firma digitale oppure è impossibilitato
all’utilizzo della stessa può avvalersi della “procura speciale” che dovrà sottoscrivere con firma
autografa.
Con il modello di “procura speciale” l’amministratore:
 delega il procuratore speciale alla presentazione di una specifica pratica di bilancio
 attesta la corrispondenza degli atti che saranno depositati. Con questa modalità non sarà
necessario scrivere la dichiarazione di corrispondenza su tutti gli atti o allegare un ulteriore
file che attesti la corrispondenza degli atti allegati.
 può eleggere il proprio domicilio presso il soggetto che provvede alla trasmissione telematica
che potrà quindi eseguire eventuali rettifiche di errori formali relativi alla modulistica
elettronica.
Il procuratore speciale che provvederà al deposito del bilancio dovrà sottoscrivere con il
proprio dispositivo di firma digitale:
 la distinta di accompagnamento,
 il bilancio,
 ogni altro documento allegato al bilancio,
 il modello di procura speciale,
 il documento d’identità dell’amministratore.
Il fac-simile del modello di procura è disponibile nel Prontuario Regionale per il deposito dei
bilanci.
Il modello di procura speciale ed il documento d’identità dell’amministratore andranno
scannerizzati come due distinti documenti per garantire la riservatezza dei dati personali.
Nel modello “RP-RIEPILOGO” di FEDRA andranno indicati i seguenti codici:
 “E20” per il file contenente la copia del documento d’identità
 “D01” per il file relativo alla procura.
Il procuratore speciale indicherà il proprio cognome e nome nella compilazione della distinta
Fedra e nel campo “in qualità di” inserirà la dicitura “procuratore speciale”
I documenti di Bilancio ed i relativi allegati non dovranno contenere la dichiarazione di
corrispondenza perché già compresa nel modello di procura speciale firmato
dall’amministratore.
Inoltre, per i soggetti obbligati al deposito del bilancio in formato XBRL, il procuratore speciale
dovrà rendere la dichiarazione di conformità dei documenti (prospetto XBRL e nota integrativa)
ai sensi dell’art. 22, comma 3 del D. Lgs. n. 82/2005, riproducendo in calce alla nota
integrativa la seguente dichiarazione:
”Il sottoscritto ….. delegato alla presentazione dell’istanza di deposito del bilancio d’esercizio, ai
sensi degli articoli, 38, comma 3-bis DPR 445/2000 e 22, comma 3 del D.Lgs. n. 82/2005
dichiara che il documento informatico in formato XBRL contenente lo stato patrimoniale e il
conto economico, e la presente nota integrativa in formato PDF/A, composta di n. pagine
numerate da 1 a “n” sono conformi ai corrispondenti documenti originali da cui sono tratti.
Luogo e data”
Vedi anche paragrafo “Deposito bilanci da parte di professionisti iscritti ai relativi albi”
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Deposito bilanci da parte di professionisti iscritti ai relativi albi
Il legale rappresentante può incaricare alla trasmissione della pratica di bilancio un dottore
commercialista, un ragioniere o un perito commerciale purché iscritto nel relativo albo.
Il professionista incaricato, munito di dispositivo di firma digitale e titolare di una convenzione
di pagamento dovrà effettuare una dichiarazione per ogni pratica inviata utilizzando il testo
seguente:
“Il sottoscritto Dott./Rag....................................................................., nato
a........................ il................., consapevole delle responsabilità penali previste in caso di
falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. 445/2000,
dichiara
1) di essere iscritto all’Albo dei........................della Provincia di.............................
2) di essere stato incaricato alla trasmissione dal legale rappresentante pro tempore della
società di cui al presente adempimento".
La dichiarazione può essere inserita:
 allegando alla pratica il modello XX Note della Distinta Fedra
 in uno dei documenti allegati,
 in un file separato
Il professionista deve sottoscrivere con il proprio dispositivo di firma digitale la distinta di
accompagnamento, il bilancio ed ogni altro documento allegato al bilancio;
Nella compilazione della distinta dovrà essere indicato, quale obbligato alla presentazione, il
cognome e nome del professionista e come qualifica quella di “professionista incaricato”;
La dicitura di conformità potrà essere scritta:
 in calce a ciascun documento
 nel modello XX Note che andrà allegato alla pratica Fedra
 anche in un file separato
Per la dicitura di conformità utilizzare il testo seguente:
“Il/la sottoscritto/a Dott./rag………………………,ai sensi dell’art.31 comma 2-quinquies della Legge
340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all’originale depositato presso la
società”
Inoltre, per i soggetti obbligati al deposito del bilancio in formato XBRL, qualora l’assemblea
approvi il bilancio con prospetto contabile che costituisce la rappresentazione a stampa del file
informatico XBRL, colui che provvede al deposito al registro delle imprese inserisce, in calce
alla nota integrativa in formato PDF/A, la seguente dicitura:
“Il sottoscritto dott./rag iscritto al n. dell’Albo dei Dottori Commercialisti e degli esperti
contabili, quale incaricato della società, ai sensi dell’art. 31, comma 2-quater della L.
340/2000, dichiara che il documento informatico in formato XBRL contenente lo stato
patrimoniale e il conto economico, e la presente nota integrativa in formato PDF/A, sono
conformi ai corrispondenti documenti originali depositati presso la società.”
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XBRL
deposito bilancio in formato XBRL
Le società di capitali devono depositare i prospetti contabili del bilancio d’esercizio (stato
patrimoniale, inclusi i conti d’ordine, e conto economico) in formato XBRL.
L’obbligo è in vigore per le società di capitali che chiudono l’esercizio dopo il 16 febbraio 2009;
sono esclusi i bilanci approvati in date successive al 16 febbraio 2009 ma riferiti a chiusure
d’esercizio precedenti (es.: 31/12/08 , 30/01/09).
Sono altresì esonerate dalla presentazione del bilancio di esercizio e/o del bilancio consolidato
in formato XBRL:
le società che applicano i principi contabili internazionali IAS/IFRS tra cui le società quotate, le
banche e gli altri intermediari finanziari vigilati dalla Banca d’Italia
le società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione che utilizzano schemi specifici.
La versione di tassonomia formato XBRL da utilizzare per il deposito 2013 dei bilanci
d’esercizio è la stessa dell’anno scorso (versione 2011-01-04 pubblicata sul sito ministeriale
DigitPA)
Il file XBRL non può mai essere omesso, tranne i casi di esonero espressamente previsti dalla
normativa.
Il bilancio in formato XBRL è il documento destinato alla pubblicazione nel registro
delle imprese, pertanto la sua mancanza è motivo di sospensione del deposito e di
eventuale rifiuto dell’istanza oltre che di mancata certificazione.
Non sono da convertire nel nuovo formato né la nota integrativa né gli altri allegati al bilancio
(es. verbale di approvazione), i quali devono comunque essere predisposti e depositati nel
formato PDF/A.
Se il legale rappresentante ritiene che le tassonomie previste dalla specifiche XBRL italiane
non siano sufficienti a rappresentare il bilancio approvato dalla società secondo i principi della
chiarezza, correttezza e verità, deve depositare, insieme alla versione in XBRL, anche una
copia del bilancio in formato PDF/A, previa apposizione nel quadro Note della distinta Fedra
(oppure in calce alla nota integrativa in formato PDF/a) della seguente dichiarazione:
“Il sottoscritto (amministratore/liquidatore) ai sensi dell’art. 47 del DPR 445/2000 dichiara che
lo stato patrimoniale ed il conto economico sono redatti in modalità non conforme alla
tassonomia italiana XBRL, in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare
situazione aziendale nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità richiesti
dall’art. 2423 C.C.”
Tale dichiarazione “di difformità” non può essere resa direttamente dal
professionista, né dal soggetto incaricato ai sensi dell’art. 38, comma 3-bis, né dal
notaio ma solo all’amministratore/liquidatore. Se tutti i files sono firmati digitalmente
dall’amministratore/liquidatore la dichiarazione andrà inserita nel “riquadro note” della Distinta
Fedra o in un file a parte. Se invece tutti i files sono firmati dal soggetto delegato (procuratore
speciale o professionista incaricato) la dichiarazione dovrà essere allegata in un file a parte in
formato PDF/A con firma autografa dell’amministratore/liquidatore allegando il documento di
riconoscimento dello stesso nel caso di invio da parte del professionista incaricato al deposito.
Ulteriori informazioni sono disponibili nel sito XBRL Italia
Sul sito sono pubblicati anche approfondimenti ed esemplificazioni applicative. Successivi
aggiornamenti della tassonomia saranno trasmessi da XBRL Italia a DigitPA per la
pubblicazione.
- 13 -
In sintesi le operazioni da eseguire per il deposito sono le seguenti:
 predisposizione dell'istanza XBRL del Prospetto Contabile (Stato Patrimoniale + Conto
Economico) in base alla Tassonomia di riferimento (www.digitpa.gov.it), attraverso l'utilizzo
di opportuni strumenti di generazione (http://webtelemaco.infocamere.it/)
 predisposizione di tutti i documenti di bilancio con gli opportuni software gestionali, in
formato pdf/a, secondo la consueta modalità per il deposito al Registro Imprese
(http://webtelemaco.infocamere.it/)
 firma digitale di tutti gli allegati della pratica, compresa l'istanza (file .xbrl)
 compilazione della pratica ed indicizzazione dell'istanza allegata con il tipo documento:
"BILANCIO XBRL" come da istruzioni Infocamere sul sito http://telemaco.infocamere.it/
ATTENZIONE: in Telemaco sono disponibili gli strumenti per la generazione e la
validazione del file XBRL e per la verifica della conformità dei documenti alle
specifiche PDF/A
Soggetti obbligati ed esonerati
Le società obbligate sono tutte quelle tenute a redigere:
I. un bilancio d’esercizio ai sensi dell’art. 2435 o 2435 bis c.c. (srl\spa\cooperative),
II. un bilancio consolidato ai sensi del d.lgs. 127/91,
III. un bilancio d’esercizio ai sensi dell’art.31 del T.U. 267 del 2000 (consorzi di Enti Locali e
Aziende speciali),
IV. un bilancio d’esercizio ai sensi dell’art.6 d.lgs. n° 134 23/4/98 ( Enti autonomi Lirici),
V. una situazione patrimoniale ai sensi dell’art.2615 bis c.c. ( Consorzi con attività esterna)
VI. una situazione patrimoniale ai sensi dell’art. 7 d.lgs.240/91 ( Geie)
Sono escluse le seguenti tipologie societarie:
1) società quotate in mercati regolamentati;
2) le società anche non quotate che redigono i bilanci avvalendosi dei principi contabili
internazionali così come previsto dal d.lgs. n. 38 del 28/2/05
3) società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione di cui all’art.1 d.lgs.7/9/05 n°209;
4) Istituti bancari tenuti a redigere i bilanci secondo il decreto legislativo 27 gennaio 1992, n.
87 ;
5) società di gestione previste dalla legge 23 marzo 1983, n. 77;
6) società finanziarie capogruppo dei gruppi bancari iscritti nell'albo;
7) società previste dalla legge 2 gennaio 1991, n. 1;
8) società esercenti altre attività finanziarie indicate nell'articolo 59, comma 1, lettera b), della
legge 19 febbraio 1992, n. 142.
9) società controllate incluse nel consolidato delle società di cui ai punti precedenti
10) consorzi costituiti ai sensi della Legge 326/03 (consorzi cofidi)
11) società che depositano un consolidato redatto all’estero avvalendosi dell’art.27 del
d.lgs.127/91, solo in relazione al suddetto bilancio.
ATTENZIONE: nella nuova versione di Fedraplus 6.6 è stata aggiornata la tabella dei codici
collegata al campo “Indicazione formato XBRL” del modello B.
Nella nuova tabella dei codici non è più prevista la scelta “SOGGETTO NON OBBLIGATO”. Tale
voce è stata variata in “ESERCIZIO CHIUSO IN DATA ANTECEDENTE AL 16/2/2009” e deve
essere utilizzata dai soggetti che non ricadono in uno degli altri motivi di esenzione previsti
dalla tabella.
Nelle Note della pratica andranno riportate informazioni sul motivo per il quale la società è
esclusa dall’obbligo di deposito del bilancio in formato XBRL.
- 14 -
Formato PDFa
ATTENZIONE: in Telemaco sono disponibili gli strumenti per:
 generare e verificare la validità del file in formato XBRL
 verificare la corretta conversione in formato PDF/A dei documenti da depositare in tale
formato.
Il documento di bilancio (stato patrimoniale + conto economico) è da predisporre:
 in formato XBRL per i soggetti obbligati al deposito del bilancio in tale formato
 in formato PDF/A per i soggetti esonerati dal deposito in tale formato
Tutti gli altri allegati alla pratica di bilancio devono essere convertiti in formato PDF/a ad
eccezione:
 della procura speciale (si raccomanda, per evitare sospensioni della pratica, di compilare il
modello in modo completo riportando il corretto codice pratica alla quale è collegato)
 del documento d’identità (leggibile in modo chiaro)
Per la predisposizione dei file in formato PDF/a è consigliato l’utilizzo del programma gratuito
PDF/Creator.
L’installazione del programma genera la creazione di una stampante virtuale che consente, con
una modalità molto semplice, la conversione anche dei file in formato PDF.
Non deve essere convertito in PDF/a il modello C17 (albo Cooperative)
- 15 -
INFORMAZIONI GENERALI
Esclusione del deposito bilanci dalla Comunicazione Unica
L’invio del bilancio con o senza elenco soci e’ escluso dalla modalita’ di presentazione
con la “Comunicazione unica”.
L’esclusione si applica anche ad eventuali depositi di elenchi soci inviati separatamente dal
bilancio.
Suddivisione dei file da allegare
La modalità consigliata di predisposizione dei documenti da allegare alla pratica è di
predisporre un file per ciascun allegato, quindi:
 istanza XBRL per i soggetti obbligati oppure bilancio in formato PDF/A per i soggetti non
obbligati al deposito in formato XBRL
 nota integrativa (per le Società esenti dal XBRL si può fare un unico file con il bilancio)
 verbale di approvazione del bilancio
 eventuali relazioni
 modello di procura speciale
 documento di riconoscimento dell'amministratore (utilizzare il codice documento E20)
 modello C17
 eventuale dichiarazione di mantenimento dei requisiti come start-up innovativa
In alternativa è possibile predisporre un file unico, nel quale vengono accorpati tutti i
documenti sopra elencati, salvo l'istanza in formato XBrl per i soggetti obbligati, l’eventuale
modello Procura e il documento d’identità dell’Amministratore che vanno comunque firmati e
allegati separatamente.
Un invio con le seguenti caratteristiche è soggetto a problematiche tecniche con una frequenza
maggiore rispetto ai file suddivisi ed è una modalità assolutamente vietata alle società
tenute a depositare il bilancio in XBRL.
Scadenza in un giorno festivo
se il termine per il deposito di un atto cade di sabato o di giorno festivo la scadenza si sposta
al primo giorno lavorativo successivo. Dpr. 558 del 14 dicembre 1999, articolo 3, comma 2
Sanzioni previste per bilancio o elenco soci depositato fuori termine
Dal 15 novembre 2011, in seguito alla modifica dell’art. 2630 c.c. (*) le sanzioni nel caso di
tardato deposito sono:
per il Bilancio
 € 91,56 per il Bilancio, se depositato entro i 30 giorni successivi alla scadenza
 € 274,66 per il Bilancio, se depositato oltre i 30 giorni successivi al termine di
scadenza
per l’Elenco Soci
 € 68,66 per l’Elenco Soci, se depositato entro i 30 giorni successivi alla scadenza
 € 206 per l’Elenco Soci, se depositato oltre i 30 giorni successivi alla scadenza
Su entrambe le sanzioni sono applicati € 17 di spese di notifica.
La sanzione per il deposito fuori termine del bilancio e dell’elenco soci, è dovuta da ciascuno
degli amministratori e per entrambi gli atti.
L’Ufficio notifica la sanzione tramite invio postale; la sanzione si deve pagare entro 60 giorni
dalla notifica.
ATTENZIONE: i nuovi importi si applicano agli adempimenti per i quali il 14/11/2011 era
l'ultimo giorno utile per il deposito nei termini (quindi il 15 novembre 2011 era il primo giorno
oltre i termini).
Per gli adempimenti che al 14/11/2011 risultavano già sanzionabili (depositati oltre i termini),
si applicano invece le precedenti disposizioni normative ed i relativi importi.
(*) introdotta dall’art. 9 comma 5 della legge 180/2011 "Statuto per le imprese" (pubblicata
nella G.U n. 265 del 14/11/2011), in vigore dal 15/11/2011.
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Possibili cause di non accoglimento della pratica di bilancio telematica
tra le possibili cause di irricevibilità si ricordano le seguenti
 mancanza della distinta Fedra oppure allegati riferiti ad altra società (es. distinta Fedra
intestata a società ALFA e tutti gli allegati intestati a società BETA)
 mancanza della firma digitale dell’obbligato al deposito su tutti i file
 mancanza della firma digitale sul modello di deposito (Distinta Fedra)
 l’avviso di ricevimento è negativo
 la Camera di Commercio non è competente territorialmente alla ricezione del deposito. Non
sarà considerata valida ai fini del deposito presso la Camera di Commercio di Lodi la data di
un invio effettuato in precedenza ma erroneamente su altra Camera di Commercio.
 la domanda non è compilata con il software Fedra o con un altro programma informatico
compatibile e conforme alle specifiche tecniche verificabili sul sito
http://webtelemaco.infocamere.it;
 manca l'atto quando richiesto;
 manca il corretto collegamento del Numero R.E.A. al Codice Fiscale dell’impresa
Protocollazione automatica
Nell’inviare una pratica di bilancio il sistema Telemaco è predisposto affinché l’invio venga
protocollato automaticamente.
Per il completamento della procedura sarà necessario cliccare sul tasto IMPORTI disponibile
nella maschera degli Applet di Telemaco e compilare il campo diritti.
Dal 10 Maggio 2006 è attivo il controllo del fondo residuo al momento della spedizione
pratiche: nel caso in cui i fondi presenti sul conto prepagato siano insufficiente a coprire il
costo delle operazioni richieste, il servizio di spedizione verrà sospeso fino al reintegro del
conto stesso.
Si raccomanda quindi di verificare la propria disponibilità con la funzione "saldo" dalla pagina
principale di Telemaco.
La protocollazione automatica prevede l’emissione di due ricevute di protocollo:
prima ricevuta
Dopo l’invio verrà spedita una mail cui sarà allegata una ricevuta di protocollo sulla quale non
comparirà l’indicazione dell’operatore in quanto generata dal sistema
L’istruttoria della pratica avverrà successivamente
seconda ricevuta
Dopo l’istruttoria della pratica verrà emessa una nuova ricevuta che non sarà inviata ma potrà
essere scaricata dalla pagina “pratiche in istruttoria” su Telemaco.
Su questa seconda ricevuta di protocollo sarà riportato lo stesso numero della prima spedita in
automatico dal sistema e sarà indicato il nominativo dell’operatore cui è stata attribuita la
pratica di bilancio
Se in sede di istruttoria si saranno rilevati errori nella compilazione o negli allegati, sulla
ricevuta sarà indicato anche lo stato di sospeso
Il motivo del sospeso e le modalità per regolarizzarlo si troveranno nelle note della stessa
ricevuta e/o nel Diario messaggi in Gestione correzioni.
Tra i principali motivi che bloccano la protocollazione automatica si ricordano:
 la mancanza di fondi necessari a coprire gli importi dovuti per diritti di segreteria e bollo
 la mancanza di almeno una firma valida sugli allegati
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Le ricevute inviate dal sistema Telemaco
chi invia telematicamente una pratica riceve da Infocamere le seguenti comunicazioni:
AVVISO DI RICEZIONE: una mail confermerà che la pratica è stata ricevuta dal sistema
Telemaco e che la pratica è stata smistata dal sistema alla Camera di Commercio selezionata
nel software Fedra.
L’avviso di ricezione viene inviato sia in caso di esito positivo che negativo.
Tra i principali casi di avvisi di ricezione negativi si ricorda la mancanza del corretto
collegamento del Numero R.E.A. al Codice Fiscale dell’impresa
Attenzione l’avviso di ricezione può essere inviato dal sistema anche per pratiche che, nella
successiva istruttoria, possono essere ritenute irricevibili dalla Camera di Commercio.
AVVISO DI PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA: la ricevuta di protocollo sarà inviata in
allegato alla mail di avviso
Tra i possibili casi in cui non è possibile procedere alla protocollazione automatica si ricorda:
 mancanza di fondi
 mancanza della firma digitale valida su uno degli allegati e/o sulla distinta
L’avviso di protocollazione viene inviato sia in caso di esito positivo che negativo.
L’istruttoria della pratica sarà effettuata successivamente
Alla fine dell’istruttoria il sistema emetterà una nuova ricevuta con lo stesso numero di
protocollo e l’indicazione dell’operatore cui è stata assegnata la pratica, quest’ultima ricevuta
non sarà inviata ma sarà scaricabile dal sistema Telemaco
Se dall’istruttoria emergono errori nella compilazione o negli allegati, la pratica verrà sospesa e
verrà richiesta la regolarizzazione.
Il motivo del sospeso e le modalità per la sua regolarizzazione saranno visibili nel Diario
messaggi in Gestione correzioni oppure nelle note della ricevuta di protocollazione.
Nel caso in cui l’indicazione sia di rinviare la pratica per procedere alla correzione si ricorda di
utilizzare l’opzione REINVIO in IMPORTI perché non siano addebitati ulteriori costi per la
pratica.
AVVISO DI EVASIONE: è la comunicazione che attesta l’evasione della pratica. Sarà inviata
tramite mail alla quale è allegata la visura aggiornata della società.
Regolarizzazione bilanci ed elenchi soci in sospeso
Se dall’istruttoria della pratica emergono degli errori la pratica viene messa in sospeso e per la
sua regolarizzazione basterà seguire le indicazioni dell’ufficio riportate nelle note della ricevuta
di protocollo e/o nel Diario messaggi in Gestione correzioni.
Possono presentarsi due casi:
rinvio della pratica a seguito della richiesta dell’ufficio:
 nella nuova pratica indicare nel modello XX Note “pratica spedita per regolarizzare il
protocollo n. ….”
 nella fase di spedizione da Telemaco selezionare l’opzione REINVIO nella maschera Importi
ed indicare il numero e l’anno del protocollo sopeso; in questo modo non verranno trattenuti
ulteriori costi.
rinvio di uno o più allegati:
 entrare nella funzione Gestione Correzioni e cliccare sulla voce Allegati
 allegare i documenti richiesti cliccando sul tasto nuovo allegato
In entrambi i casi dopo aver seguito la procedura indicata entrare nella sezione “in istruttoria”
e cliccare su “chiusura correzioni”; questa procedura avviserà l’ufficio che il sospeso è stato
regolarizzato; non è quindi necessario avvisare tramite e-mail.
- 18 -
Deposito a rettifica di bilancio o elenco soci
Qualora si rilevasse di aver proceduto all’invio di una pratica sbagliata sarà possibile
presentare una nuova pratica:
 utilizzando la funzione “Reinvio” (disponibile nella maschera “Importi”) se la pratica da
correggere non è ancora stata evasa. Rimandare una pratica completa indicando nel
modello XX Note che "trattasi di reinvio relativo al protocollo n. e/o alla pratica n......".
In fase di istruttoria, sarà oggetto di valutazione da parte dell'ufficio, in base allo stato della
prima pratica inviata, se trattenere gli importi dovuti per la pratica a rettifica.
 inviando una pratica a rettifica se la prima pratica risulta già evasa.
Le modalità da seguire per il deposito a rettifica di una pratica già evasa sono le seguenti:
 effettuare un nuovo deposito ripresentando tutta la documentazione, anche quella non
modificata. Quando la rettifica è inerente il solo bilancio, perché il deposito risulti completo,
è sufficiente il re-invio dell’atto rettificato, inserendo un solo codice (es.: 711 o 713), senza
inserire di nuovo tutti i codici del primo invio.
 quando la rettifica è inerente il solo elenco soci precedentemente depositato congiuntamente
al bilancio è’ necessario compilare il modello S con modalità comunica ed indicare nel
riquadro “Note” che si tratta di pratica a rettifica dell'elenco soci depositato con prot. NNN
del XX/XX/XXXX, specificando la motivazione della rettifica. Non deve essere riallegata la
documentazione relativa al bilancio.
 in base alle modalità di presentazione scelta versare i diritti di segreteria previsti per il
deposito a rettifica e l’imposta di bollo.
 compilare Fedra scrivendo “A RETTIFICA” nel campo note, indicando gli estremi del
protocollo cui si riferisce il deposito a rettifica
oppure
basterà allegare alla pratica la copia della ricevuta di protocollo precedentemente rilasciata.
Per i depositi a rettifica dell’elenco soci, si ricorda che nel caso si rettifichi un anno X, la cui
situazione è stata riconfermata negli anni successivi, non sarà necessario depositare una
rettifica per ogni anno riconfermato ma basterà inserire nel quadro note di Fedra la seguente
frase
“A seguito del presente deposito, si autorizza l’ufficio del Registro delle Imprese Telematico alla
rettifica automatica delle riconferme elenco soci con protocollo…… relative agli anni….”
Si segnala che, nel caso di invio di pratica a rettifica del solo elenco soci, in telemaco non viene
data la possibilità di inserire l'importo di 30 euro dovuto per i diritti segreteria; pertanto, al fine
di evitare la segnalazione di un errore bloccante al momento dell'invio, in fase di compilazione
della pratica si dovrà selezionare l'importo relativo al deposito di bilancio (62,60 euro), sarà poi
l'operatore in fase di istruttoria della pratica a riaccreditare l'importo non dovuto.
A tal fine è molto importante che si segua in modo corretto la procedura operativa per il
deposito a rettifica, in particolare nella parte che prevede la compilazione del modello “XX
Note”.
Attenzione: le società che non depositano l’elenco soci, confermato o variato, con il
bilancio o comunque entro 30 gg dall’approvazione del bilancio, e provvedono a
comunicarlo successivamente sono in sanzione.
Trattandosi di deposito omesso infatti non è possibile inviare l’elenco soci a rettifica
Deposito a rettifica di bilancio su BILANCI ON LINE
Le modalità operative da utilizzare per l’invio di una pratica del bilancio a rettifica sono
dettagliate nel paragrafo “deposito a rettifica di bilancio o elenco soci”.
Con Bilanci on line non è possibile inviare il solo elenco soci a rettifica.
- 19 -
Deposito elenco soci chi non deve depositarlo
L'elenco soci non deve essere depositato da:
 S.R.L.
 SOCIETÀ CONSORTILI a r.l.
 COOPERATIVE a r.l.
 G.E.I.E.
 SOCIETÀ STRANIERE
 SOCIETÀ QUOTATE IN BORSA
 CONSORZI con attività esterna (al deposito sono invece tenuti i CONSORZI CONFIDI)
Introduzione dell'euro e la pubblicazione del bilancio
Per i bilanci redatti a partire dal 1/1/2002 (cioè con chiusure d’esercizio nel 2002) è
obbligatoria la redazione in euro.
La somma del valore nominale delle azioni, nel caso di Spa, o la somma delle quote, nel caso
di Srl, deve essere pari all’ammontare del capitale sociale sottoscritto.
Per le srl la quota, dopo la conversione, può essere inferiore ad 1 euro. Potrà essere infatti pari
a 0,52 o 0,51 euro (il capitale sociale dovrà ovviamente essere multiplo di tale quota minima).
Il bilancio deve essere redatto in unità di euro, senza cifre decimali, ad eccezione della nota
integrativa che può essere redatta in migliaia di euro (art.2423 5 comma c.c.)
NOTA:
Solo i bilanci consolidati redatti dopo l'entrata in vigore del D.Lgs. 173 del 3/11/2008 possono
essere predisposti in migliaia di Euro
(Art. 29, comma 6 del D.Lgs. 127/91 modificato dal D.Lgs. 173 del 3/11/2008)
- 20 -
CASI PARTICOLARI
Bilancio non approvato
Si ritiene che il bilancio non approvato non sia un documento soggetto ad iscrizione o deposito,
in considerazione del principio di “tipicità” del Registro delle Imprese.
Bilancio approvato con verbale di assemblea che riporta omissis
Nel caso in cui il verbale di Assemblea di approvazione del bilancio contenga parti in “omissis”,
il verbale deve essere depositato in estratto notarile. Il file deve essere firmato digitalmente
dal Notaio.
Bilancio finale di liquidazione
Per il bilancio finale di liquidazione non è previsto alcun termine e si deposita con modulo S3;
se fatto con modulo B sarà considerato irricevibile e annullato.
Bilancio consolidato di S.r.l.
Le S.r.l. che redigono il bilancio consolidato devono obbligatoriamente allegare la relazione del
collegio sindacale (art. 2477 c.c. così come modificato dall'art. 37 D.lgs. n. 39/10).
Bilancio consolidato di s.n.c. e s.a.s
Le società in nome collettivo e le società in accomandita semplice devono redigere e depositare
il bilancio consolidato qualora siano controllate al 100% da società di capitali (S.p.A., s.r.l.,
s.a.p.a.).
Distribuzione utili ai soci o azionisti
Il verbale di assemblea di approvazione del bilancio che prevede la distribuzione di utili ai Soci
o Azionisti, deve essere registrato all'Agenzia delle Entrate (Ufficio del Registro)
(art. 4, lettera d, tariffa parte prima del D.P.R. 131/1986, e della Risoluzione del Ministero
delle Finanze n. 174/E del 22/11/2000).
Nel caso in cui l’Agenzia delle Entrate non rilasci in tempo utile il verbale registrato, il legale
rappresentante deve allegare una dichiarazione firmata digitalmente, indicando la data e
l’Ufficio presso il quale si è provveduto alla registrazione.
Societa' trasformate
 società di capitali che si trasformano in società di persone prima dell’approvazione
del bilancio: non devono depositare il bilancio, mancando l’organo assembleare per
l’approvazione dello stesso;
 società di persone che si trasformano in società di capitali: devono depositare il
bilancio d’esercizio e il relativo elenco soci a partire dal 1° bilancio d’esercizio approvato
dopo la trasformazione.
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Societa' in liquidazione
Le società in liquidazione non sono tenute alla presentazione del bilancio iniziale di
liquidazione, ma unicamente del bilancio annuale per il periodo corrispondente al normale
esercizio della società secondo quanto stabilito dal nuovo art. 2490 c.c.
Il Liquidatore pertanto è tenuto al deposito del bilancio annuale d’esercizio e del relativo elenco
soci se variato (art. 2490 c.c.).
Il bilancio deve essere riferito alla data di chiusura dell’esercizio e comparato con l’esercizio
precedente.
Qualora il bilancio d’esercizio ed il bilancio finale di liquidazione abbiano la stessa data di
chiusura deve essere depositato solo il bilancio finale di liquidazione (mod S3 di Fedra); il
bilancio d’esercizio non dovrà essere depositato
Non devono essere depositati i bilanci di periodo di durata inferiore all’esercizio (come ad
esempio la situazione patrimoniale iniziale di liquidazione redatta ai fini fiscali).
In merito alla forma degli atti, il nuovo art. 2487 bis C.C., II comma, obbliga tutte le società in
liquidazione ad aggiungere nella propria denominazione sociale l’indicazione “ in liquidazione”.
Se il liquidatore ritiene che le tassonomie previste dalle specifiche XBRL italiane non siano
sufficienti a rappresentare il bilancio approvato dalla società secondo i principi della chiarezza,
correttezza e verità, deve depositare, insieme alla versione in XBRL, anche una copia del
bilancio in formato PDF/A, previa dichiarazione da apporre in calce alla distinta Fedra nel
quadro Note (art. 5 comma 5 DPCM 10/12/08).
La sua mancanza è motivo di sospensione del deposito e di eventuale rifiuto.
Societa' in fallimento
Il deposito del bilancio e dell’elenco soci è facoltativo.
Societa' cessate per fusione o scissione prima dell'approvazione del
bilancio
Nel caso di fusione o scissione con effetti differiti dopo la scadenza dell’esercizio, gli
adempimenti fiscali e di bilancio delle società estinte sono a carico della società beneficiaria.
Il deposito del bilancio della società estinta sulla posizione Registro Imprese della stessa, deve
essere fatto pertanto a cura della società beneficiaria. Non è previsto il deposito dell’elenco
soci.
Societa' con uno o piu' patrimoni destinati ad uno specifico affare
Le società che costituiscono uno o più patrimoni destinati ad uno specifico affare (di cui all’art.
2447-bis c.c.) devono redigere, per ciascun patrimonio, un rendiconto separato alla data di
chiusura dell’esercizio,allegato al bilancio indicandone la relativa data, secondo quanto previsto
dagli articoli 2423 e seguenti c.c..
Societa' soggette all'altrui attivita' di direzione e coordinamento
Le società soggette all’altrui attività di direzione e coordinamento (di cui al nuovo art. 2497
c.c.) devono esporre, in apposita sezione della nota integrativa, un prospetto riepilogativo dei
dati essenziali dell’ultimo bilancio della società o dell’ente che esercitano su di esse l’attività di
direzione e coordinamento, indicando come data quella della chiusura dell’esercizio.
La dichiarazione di soggezione all’altrui attività di direzione e coordinamento (GRUPPI
SOCIETARI art.2497 bis c.c.) non è un adempimento da effettuarsi in sede di deposito bilancio.
Deve essere depositato con il modello S2 + Intercalare S.
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Societa' consortile
Sono soggette all’applicazione delle norme per il deposito dei bilanci previste per il
corrispondente tipo di Società.
GEIE
Il Gruppo Economico di Interesse Economico deposita obbligatoriamente solo Stato
Patrimoniale e Conto Economico entro quattro mesi dalla data di chiusura dell’esercizio. Art. 7
D.Lv. 240/91
Societa' mutuo assicuratrici e di mutuo soccorso
Sono regolate dalle norme stabilite per le società cooperative (art. 2547 c.c.)
Associazioni o enti morali
Non hanno nessun obbligo di deposito del bilancio al Registro Imprese.
Enti autonomi lirici
Tra i soggetti obbligati al deposito del bilancio d'esercizio presso il Registro delle imprese, sono
da includere: gli enti autonomi lirici, le istituzioni concertistiche, gli enti operanti nel settore
della musica, del teatro e della danza, che, secondo quanto disposto dal D. Lgs. 29 giugno
1996, n. 367, si sono trasformati in fondazioni di diritto privato.
L'obbligo del deposito del bilancio d'esercizio deriva dalla disposizione dettata all'ultimo comma
dell'articolo 16 del D.Lgs. n. 367/1996, modificato dall'articolo 6 del D. Lgs. 23 aprile 1998, n.
134.
Entro 30 giorni dall'approvazione da parte del Consiglio di amministrazione, una copia del
bilancio (che dovrà essere redatto dal Sovrintendente secondo le disposizioni degli articoli
2423 e seguenti del Codice civile, in quanto compatibili) deve essere, a cura degli
amministratori, trasmessa al Ministero del tesoro e all'Autorità di Governo competente in
materia di spettacolo, e "depositata presso l'Ufficio del Registro delle imprese".
Come documentazione da allegare, oltre al bilancio, sono previsti il verbale del consiglio di
amministrazione, la relazione di gestione e la certificazione del bilancio da parte dei revisori
Aziende speciali e consorzi costituiti ai sensi del T.U. 267 del 2000
Il deposito della Situazione Patrimoniale dei Consorzi costituiti ai sensi del T.U. 267 del 2000, e
per analogia, il deposito del bilancio delle Aziende Speciali, rientra tra gli obblighi di pubblicità
delle imprese. (per il deposito seguire le istruzioni previste per il deposito della situazione
patrimoniale dei consorzi con attività esterna). Non è previsto alcun termine per il deposito
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Aziende speciali e Istituzioni costituite da enti locali
Le aziende speciali iscritte nella sezione ordinaria del Registro Imprese e le istituzioni degli enti
locali iscritte al REA (*) hanno l’obbligo di iscriversi al Registro delle Imprese o nel Repertorio
Economico Amministrativo e di depositare il bilancio di esercizio entro il 31 maggio di
ciascun anno.
Da tale adempimento sono escluse le aziende speciali e le istituzioni che gestiscono servizi
socio-assistenziali ed educativi, culturali e farmacie (questa casistica non ha l’obbligo e quindi
non ci sono termini per il deposito).
Le Aziende Speciali e le istituzioni sono tenute alla redazione del bilancio completo di nota
integrativa, secondo lo schema ordinario.
Il bilancio deve essere depositato:
 dalle Aziende Speciali iscritte nel Registro Imprese, in formato XBRL
 dalle Istituzioni iscritte nel Repertorio Economico Amministrativo in formato PDF/A
Sull'argomento è disponibile sul sito della Camera di Commercio di Milano un documento
dettagliato contenente le istruzioni operative per il corretto deposito, al Registro delle Imprese
o al REA, della domanda di iscrizione e del proprio bilancio.
(*) DEFINIZIONI
AZIENDE SPECIALI: L'azienda speciale – v. art. 114 d. lgs. 267/2000; cd. ‘T.U.E.L.’- è ente
strumentale dell'ente locale ed è dotata di personalità giuridica, di autonomia imprenditoriale e
di proprio statuto, approvato dal consiglio comunale o provinciale.
ISTITUZIONI: L’istituzione è definita dall’art. 114 T.U.E.L. come un “organismo strumentale
dell’ente locale per l’esercizio di servizi sociali, dotato di autonomia gestionale”
Start-up innovative
Le Start-up innovative sono tenute al deposito del bilancio d’esercizio secondo le vigenti regole
previste per il tipo societario prescelto (es. S.p.A., S.a.p.A., S.r.l. o società Cooperativa)
Entro 30 giorni dall'approvazione del bilancio e comunque entro sei mesi dalla chiusura di
ciascun esercizio, il rappresentante legale è tenuto a depositare l’attestazione del
mantenimento del possesso dei requisiti previsti rispettivamente dal comma 2 e dal comma 5
del DL 179/2012 convertito nella legge 221/2012.
Tale dichiarazione può essere presentata contestualmente al deposito del bilancio, in
forma di allegato aggiuntivo, sottoscritta esclusivamente con firma digitale del legale
rappresentante.
Tale allegato dovrà essere in formato PDF/A e indicizzato con il codice "99 - ALTRO
DOCUMENTO", inserendo nel campo della descrizione la dicitura “autocertificazione requisiti
start-up”.
Il modello di autocertificazione è disponibile:
 nella sezione dedicata alle start-up innovative del sito www.registroimprese.it, all'indirizzo
http://startup.registroimprese.it/model/Modello_Startup_Innovativa.doc
 nella Guida "INTEGRAZIONE LOMBARDA GUIDA BILANCI 2013" (pagg. 18 e 19)
Nel caso in cui si scelga di depositare l’attestazione di mantenimento del possesso dei requisiti
di start-up innovativa non contestualmente al bilancio deve essere compilato il modello S5
(come mero modello di ‘appoggio’ nei soli dati anagrafici del dichiarante) cui va allegata
l’autocertificazione firmata digitalmente dal legale rappresentante.
La mancata presentazione dell’autocertificazione comporta la cancellazione d’ufficio
dalla sezione speciale.
- 24 -
Contratti di rete
I contratti di rete che hanno istituito un fondo patrimoniale e un organo comune destinato a
svolgere un’attività con i terzi sono tenuti a depositare, presso l’ufficio del Registro delle
Imprese ove hanno sede (*), la situazione patrimoniale redatta secondo le disposizioni relative
al bilancio di esercizio delle società per azioni.
Tale disposizione si applica anche alle reti di imprese prive di personalità giuridica.
Il termine di approvazione e deposito del bilancio non è derogabile ed è 2 mesi dalla chiusura
dell'esercizio (28 o 29/2 per gli esercizi che si chiudono al 31/12).
Anche per questa tipologia di deposito è previsto l’obbligo di presentazione del file XBRL ed è
possibile compilare le sole voci di tassonomia effettivamente presenti nel prospetto contabile.
Il codice fiscale da indicare nel bilancio in formato XBRL è quello relativo al contratto di rete.
Nel caso in cui la rete sia priva di personalità giuridica e non abbia una posizione autonoma nel
registro delle imprese, il modello B riporterà i dati dell’impresa che provvede al deposito,
mentre gli allegati conterranno il codice fiscale ed i dati identificativi della rete.
Per il deposito deve essere utilizzato il codice atto 720 (Situazione patrimoniale consorzio).
Obbligato al deposito è l'organo comune (es. presidente della 'rete')
Per l’invio le imprese potranno avvalersi:
degli usuali strumenti Fedra e Bilanci on line se sono società di capitali o di persone
solo di Bilanci on line se sono imprese individuali.
(*) SEDE DEL CONTRATTO DI RETE
 se la sede del contratto di rete è fissata presso una delle imprese aderenti, anche non
impresa di riferimento, il deposito della situazione patrimoniale deve essere effettuato
presso la sede del contratto di rete;
 se la sede del contratto di rete è fissata presso un'impresa o un organismo estraneo alla
rete, la situazione patrimoniale deve essere depositata su tutte le posizioni anagrafiche delle
imprese aderenti alla rete.
(art. 3, comma 4 ter - numero 3 del D.L. 10/02/2009 n. 5)
Consorzi per l'internalizzazione
Gli amministratori dei Consorzi per l'internalizzazione devono redigere il bilancio di esercizio
con l'osservanza delle disposizioni relative al bilancio delle Società per Azioni.
(ai sensi dell'art. 42 c. 7 ultimo periodo del D.L. 83/2012, che richiama l'art. 13 commi 34, 35
e 36 del D.L. 269/2003 convertito con modificazioni dalla L. 326/2003)
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