1
COMUNE DI FORLÌ
SERVIZIO ORGANIZZAZIONE PERSONALE INFORMATICA
DETERMINAZIONE N. 954 del 05/04/2013
OGGETTO:
SEMINARIO "IL CAD E LA CONSERVAZIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI"AFFIDAMENTO INCARICO ALLA SOC. DIGITAL & LAW DEPARTMENT SRL
00 - NESSUNA CLASSIFICAZIONE DI BILANCIO
IL DIRIGENTE DI SERVIZIO
Dr. Giuseppe Campana
2
OGGETTO: Seminario “Il CAD e la conservazione digitale dei documenti”- Affidamento
incarico alla Soc. Digital & Law Department Srl
IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO
Visto il D.lgs. 30.03.2001, n. 165;
Visto il T.U. EE.LL. approvato con D.Lgs. 267/2000;
Visto l’art. 38 dello Statuto e il Regolamento per l’ordinamento degli uffici e servizi
del Comune di Forlì;
Visto il Codice III, parte IV approvato con delibera della G.C: n. 82 del 20/4/2009 ed
esecutivo dal 22/5/2009
Richiamate:
• la deliberazione di Consiglio Comunale n. 3 del 22/1/2013 con la quale è stato
approvato il Piano Generale di Sviluppo anno 2013;
• la deliberazione di Consiglio Comunale n. 6 del 22 gennaio 2013 avente ad oggetto:
"Bilancio di previsione 2013 - bilancio pluriennale 2013/2014/2015 - relazione
previsionale e programmatica 2013/2014/2015 - programma triennale lavori pubblici
2013/2014/2015 - elenco annuale lavori 2013 – approvazione";
• la deliberazione di Giunta Comunale n. 22 del 5 febbraio 2013, immediatamente
esecutiva, avente ad oggetto: “Piano esecutivo di gestione 2013 – approvazione”
Atteso che il PEG 2013 funge da indirizzo per tutti gli obiettivi ed attività dell'Ente;
Considerato che:
• alla luce delle novità introdotte dall'Agenda digitale (D.L. 179/12 convertito in L.
221/12) risulta necessario fornire adeguata formazione ai dipendenti del comune
per assicurare la disponibilità, la gestione, l'accesso, la trasmissione, la
conservazione e la fruibilità dell'informazione in modalità digitale utilizzando gli
strumenti più appropriati, le tecnologie dell'informazione e della comunicazione;
• nell'ambito della rilevazione annuale delle esigenze formative è stata inoltre
avanzata da parte di diversi dirigenti la richiesta di programmare con urgenza un
seminario relativo alle tematiche di cui sopra;
• risulta pertanto necessario ed urgente accogliere, nelle more dell'approvazione del
piano formativo 2013, tale richiesta procedendo alla programmazione di un
seminario in tema relativo al C.A.D. e alla conservazione digitale dei documenti;
• la realizzazione di tale intervento formativo è una attività altamente qualificata, da
affidare ad un soggetto in possesso di comprovata competenza professionale e
pertanto non risulta oggettivamente possibile ricorrere a formatori interni;
• per tali motivazioni è stata quindi individuata, ai sensi dell’art. 21, c. 5, del
regolamento comunale degli incarichi, la Srl Digital & Law Department con sede in
via Stampacchia, 21, Lecce che risulta particolarmente qualificata e competente in
materia come richiesto dal D.Lgs. 165/01 art. 7, c. 6;
• la suddetta società ha a tal fine predisposto l'offerta formativa allegata alla
presente per costituirne parte integrante e sostanziale, della durata di 7 ore
complessive per un costo pari ad €.1500,00;
• tale offerta risulta essere adeguata sia con riferimento al programma didattico, sia
al costo della docenza tenuto conto che il docente incaricato dalla società è un
esperto in materia in possesso di adeguata specializzazione Universitaria, oltre ad
aver realizzato diverse iniziative formative similari;
3
Stabilito che all’affidamento dell’incarico in oggetto si procederà mediante lettera contratto, ai sensi dell’art. 17, comma 2, lett. d) del vigente Regolamento per la Disciplina
dei Contratti;
Preso atto che, trattandosi di incarichi conferiti per lo svolgimento di attività di formazione
e quindi non inerente all’attività di consulenza, non si applicano le disposizioni dell'art. 3
comma 18 della legge 244/07;
Atteso che l’esecutività del presente atto è subordinata al visto di regolarità contabile,
attestante la copertura finanziaria ai sensi dell’art. 151, comma 4 del T.U. delle Leggi
sull’Ordinamento degli Enti Locali, approvato con il D.Lgs. 18/8/2000 n. 267, comprensivo
anche dell'attestazione del limite annuo di spesa come da delibera C.C. n. 6 del
22/1/2013 i.e., con la quale è stato approvato, fra gli altri, il Bilancio di Previsione 2013;
DETERMINA
•
di affidare l'incarico per la realizzazione del seminario “Il CAD e la conservazione
digitale dei documenti” della durata complessiva di 7 ore da realizzare in data
16/4/2013, alla seguente società: Digital & Law Department srl con sede via
Stampacchia, 21, Lecce
•
di stabilire che il presente atto venga pubblicato sul sito web comunale;
•
non trattandosi di incarico di consulenza non si applica l'art. 3 comma 18 della
legge 244/07;
•
di stabilire che l'incarico di cui trattasi, sarà comunicato al Dipartimento della
Funzione Pubblica;
•
di approvare lo schema di lettera – contratto allegato 1;
•
-di addivenire al perfezionamento del relativo contratto sotto forma di letteracontratto da iscrivere nella Raccolta dei Contratti d’Area, firmato dal sottoscritto
Dirigente, o chi per lui;
•
di imputare la spesa di €1500,00 al Cap. 8950, art 231, Cdr 155 Cdg 22 del Bilancio
2013;
•
di stabilire che l’Amministrazione Comunale provvederà al pagamento entro 60
giorni dal ricevimento di regolare nota da parte dei docenti.
IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO
Dott. Giuseppe Campana
4
Racc. Contr.
/D1
Allegato 1
Comune di Forlì
SERVIZIO ORGANIZZAZIONE PERSONALE INFORMATICA
Spett.le Digital & Law Department srl
Via M. Stampacchia, 21
LECCE
LETTERA – CONTRATTO: AFFIDAMENTO INCARICO PER REALIZZAZIONE
SEMINARIO “IL CAD E LA CONSERVAZIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI”
Il Dirigente del Servizio Organizzazione Personale Informatica
Richiamati:
- il D.lgs. 30.03.2001, n. 165;
- il T.U. EE.LL. approvato con D.Lgs. 267/2000;
- l’art. 38 dello Statuto e il Regolamento per l’ordinamento degli uffici e servizi del Comune
di Forlì;
- il Codice III, parte IV approvato con delibera della G.C: n. 82 del 20/4/2009 ed esecutivo
dal 22/5/2009;
Richiamate:
-la deliberazione di Consiglio Comunale n. 3 del 22/1/2013 con la quale è stato
approvato il Piano Generale di Sviluppo anno 2013;
-la deliberazione di Consiglio Comunale n. 6 del 22 gennaio 2013 avente ad oggetto:
"Bilancio di previsione 2013 - bilancio pluriennale 2013/2014/2015 - relazione
previsionale e programmatica 2013/2014/2015 - programma triennale lavori pubblici
2013/2014/2015 - elenco annuale lavori 2013 – approvazione";
-la deliberazione di Giunta Comunale n. 22 del 5 febbraio 2013, immediatamente
esecutiva, avente ad oggetto: “Piano esecutivo di gestione 2013 – approvazione”
Vista la propria determinazione n. ... esecutiva dal
comunale.
, pubblicata sul sito web
Ritenuto di procedere all'affidamento di un incarico per la realizzazione del seminario
come in epigrafe indicato ad un soggetto di comprovata competenza, abilitata ai sensi
delle norme vigenti, ai patti e condizioni definiti nella presente lettera contratto;
Dato atto che allo scopo è già stata sondata la disponibilità della Società Digital & Law
Department Srl la quale risulta particolarmente qualificata e competente in materia come
5
richiesto dal D.Lgs. 165/01 art. 7, c. 6;
Affida
alla Società Digital & Law Department Srl, come sopra individuata, l'incarico professionale
per la realizzazione del corso in oggetto, ai seguenti patti e condizioni:
ART 1 - Oggetto dell’incarico;
L’incarico in oggetto consiste nella realizzazione di un seminario della durata di 7 ore, da
realizzarsi in data 16/04/2013 secondo il programma contenuto nella proposta formativa
allegato predisposto dalla Società Digital & Law Department Srl e allegato alla presente
per costituirne parte integrante e sostanziale.
ART 2 – Durata dell’incarico e Modalità attuativa ;
Il presente incarico ha durata pari al periodo decorrente dalla data di ricevimento del
presente contratto, sottoscritto per accettazione dall'incaricato, fino alla completa
esecuzione dello stesso.
ART 3 – Corrispettivo e modalità di liquidazione;
L’incarico è affidato per il corrispettivo di € 1500,001, come da preventivo allegato alla
presente per costituirne parte integrante e sostanziale.
A conclusione del percorso formativo, entro 60 gg. dalla data di ricevimento l’Ente liquiderà
la relativa nota;
ART 4 – Rinvio e comunicazione alla funzione pubblica;
Per tutto quanto non previsto nella presente lettera-contratto e relativo allegato, si rinvia
alla normativa in materia di prestazioni di incarico ed ai Regolamenti dei contratti e degli
incarichi del Comune di Forlì;
Del presente conferimento di incarico verrà data comunicazione al Dipartimento della
Funzione Pubblica, adempimento che verrà effettuato dal Servizio Contratti e Gare e
Acquisti.
Forlì,
IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO
ORGANIZZAZIONE
PERSONALE INFORMATICA
Dr. Giuseppe Campana
IL L.R. DELLA SOCIETA ’INCARICATA
PER ACCETTAZIONE
1 Incarico IVA Esente ..I versamenti eseguiti dagli enti pubblici per l'esecuzione di corsi di
formazione, aggiornamento, riqualificazione e riconversione del personale costituiscono in ogni
caso corrispettivi di prestazioni di servizi esenti dall'imposta sul valore aggiunto, ai sensi
dell'art. 10 del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633)