Prestatori di servizi
per eventi
dell’Alto Adige
prestatori di servizi per eventi nell’unione
Situazione: MARZO 2013
Contatto
Unione commercio turismo
servizi Alto Adige
Via di Mezzo ai Piani 5
39100 Bolzano
Dr. Heinz Neuhauser
Segretario di categoria
T 0471 310 505, F 0471 310 595
[email protected]
www.unione-bz.it/prestatori-eventi
Foto: Manuel Ferrigato,
By Oskar-Light, Tendsystem, SUEC, Alex Events
prestatori di servizi per eventi nell’unione
Creare eventi
per avere successo
Da tempo anche in Alto Adige le imprese e le istituzioni pubbliche, le associazioni e le
organizzazioni stanno scoprendo le manifestazioni e gli eventi come validi strumenti di marketing per il proprio successo.
Gli eventi sono situazioni create e messe in scena alla perfezione, che permettono a organizzatori e imprenditori di mettersi in contatto in
modo diretto e a livello emotivo con il proprio
target, siano essi clienti o visitatori. I messaggi
così trasmessi s’imprimono nella memoria. Proprio per questo motivo gli eventi organizzati in
modo professionale diventano dei preziosi strumenti di comunicazione.
Per un evento di successo è necessario coordinare alla perfezione numerosi servizi. Soltanto se
la struttura che ospita l’evento corrisponde allo
spirito dell’iniziativa, se la location è perfettamente illuminata e acusticamente ben dimensionata, il cliente si sentirà a proprio agio, anche se
forse non saprà riconoscerne il motivo esatto. E’
fondamentale dunque che i diversi servizi che
concorrono alla buona riuscita dell’evento siano perfettamente sintonizzati tra di loro: dalla
gestione cordiale e professionale degli inviti e
dell’accoglienza a un servizio di sicurezza discreta seppur visibile, dalla buona segnalazione
a un progetto di mobilità innovativo, dalla comunicazione ben visibile a un servizio di catering professionale.
L’intrattenimento musicale, teatrale, la moderazione e vari show act completano l’evento.
L’organizzazione di un evento presuppone competenze e conoscenze trasversali.
L’organizzatore riveste un ruolo di grande responsabilità nei confronti dei visitatori. Chi
vuole organizzare un evento professionale e di
successo deve spesso affidarsi alla consulenza
tecnica e a un servizio professionale. A questo
punto entrano in gioco i prestatori di servizi
per eventi che affiancano il committente con i
loro servizi e prodotti dalla fase della pianificazione alla realizzazione e fino al post evento.
Da molti anni i prestatori di servizi per eventi
in Alto Adige sono impegnati nell’organizzazione di eventi e manifestazioni. Di conseguenza
vantano un’esperienza decennale che permette
ai clienti di ridurre i costi, minimizzare il rischio e sviluppare idee originali. Ma l’aspetto
più importante è che essi dedicano al committente del tempo prezioso che quest’ultimo può
dedicare alla propria attività principale.
Chi sono i prestatori
di servizi per eventi nell’Unione?
Dalla primavera 2012 l’Unione ospita “Il fascino
dell’evento”. Diversi operatori specializzati negli ambiti dell’event management, della security, della tecnologia, della comunicazione e del catering si sono riuniti
nell’associazione di categoria dei prestatori di servizi
per eventi.
Gli operatori che si occupano in modo professionale di
eventi e manifestazioni hanno in comune una buona
dose di curiosità e la sana ambizione di sviluppare idee
originali, di discuterne e realizzarle.
L’obiettivo prioritario è quello di entusiasmare i propri ospiti e clienti.
Attraverso l’associazione gli operatori intendono sensibilizzare il mondo economico e politico e la società
verso gli interessi della categoria. Si tratta di definire
un profilo professionale preciso dei prestatori di servizi per eventi, garantirne la professionalità e qualità sul
mercato e promuovere nonché richiedere la necessaria
formazione professionale.
Alla fine sarà il cliente a beneficiare del buon coordinamento tra gli aderenti all’associazione, dello scambio
di informazioni, della formazione e dell’aggiornamento, dell’applicazione concreta dei criteri di qualità che
l’associazione si autoimpone.
Gli ambiti di attività sono i seguenti:
Event management
- Pianificazione – organizzazione – coordinamento
di manifestazioni
- Elaborazione del budget e coordinamento finanziario
nonché assistenza nell’acquisizione di sponsor
- R icerca e coordinamento di artisti
- Consulenza negli adempimenti formali relativi alle
licenze ecc.
- Consulenza nelle questioni di sicurezza e sanitarie
- Comunicazione – Pubbliche relazioni – Marketing
(servizi fotografici e grafica inclusi)
- Controllo degli aspetti contabili dell’evento
Tecnologia per l’evento
- Consulenza e noleggio di servizi audiovisivi,
illuminazione e multimedia
- Consulenza e noleggio di tendoni e strutture
(ad es. palcoscenici) nonché strutture fieristiche
a norma di legge
- Decorazioni
- Noleggio attrezzature per eventi
- Osservanza di tutte le disposizioni di sicurezza e
predisposizione della dichiarazione di conformità
- Assistenza durante l’evento mediante tecnici
specializzati
- Pirotecnici per fuochi d’artificio ed effetti speciali
prestatori di servizi per eventi nell’unione
Security
- Attuazione delle misure di sicurezza mediante
personale di sicurezza esperto secondo le norme
di legge
- Accompagnamento con security
- Servizio di controllo all’entrata
- Servizio manifestazione
- Servizio di sicurezza per balli, feste, eventi, open air,
in discoteche e pub
- Servizio shuttle e di sicurezza
- Servizio antitaccheggio
- Servizio di sicurezza in ambito gastronomico
- Servizio di accompagnamento clienti
- Protezione oggetti durante le manifestazioni
- Accoglienza ospiti
Catering e servizi gastronomici
- Servizio gastronomico (cibi e bevande)
- Noleggio attrezzatura e mobilio
- Noleggio cucine mobili
- Osservanza della normativa sanitaria (incl. HACCP)
- Personale durante la manifestazione
- Noleggio tecnologia servizio gastronomico
(Orderman ecc.)
Gli aderenti all’associazione di categoria sono event
manager, tecnici e operatori di catering esperti e qualificati che soddisfano tutti i requisiti di legge.
Il direttivo
dei prestatori di
servizi per
eventI nell’Unione
• Alex Ploner
Presidente – Alex Events/Eventus OK
• Katrin Trafoier
Vizepresidente – Tendsystem
• Marco Buraschi
Consigliere – STS-Security
• Michaela Kargruber
Consigliere – metaevents
• Arno Parmeggiani
Consigliere – Wingman Cooperation
• Marcel Riedl
Consigliere – Fastordergroup
• Oskar Stricker
Consigliere – By Oskar-Light
• Stefan Unterkircher
Consigliere - SUEC
Associati
Event management
alexevents
Alex Ploner
Via Tures 27
39032 Campo Tures
H 348 2338 923
[email protected]
www.alexevents.it
bbeventpromotion by M gmbh
Barbara Brugnara
Via dei Campi 18b
39050 S. Paolo
H 347 0600 950, F 0471 660 990
[email protected]
www.bbeventpromotion.com
Gerryland Event
Alfried Zingerle
Corso Italia 27
39100 Bolzano
T 0474 531 381, F 0474 830 281
[email protected]
www.gerryland-event.com
metaevents
Michaela Kargruber
Via Duca sigismondo 3
39031 Brunico
T 0474 370 404, F 0474 370 404
[email protected]
www.metaevents.it
Passeierevents
Alexander Schweigl
Kammerland 11
39015 S. Leonardo i. P.
H 335 1050 837, F 0473 656 006
[email protected]
www.passeierevents.com
Showtime Agency
Roland Barbacovi
Via Galilei 62
39012 Merano
T 0473 270 256, F 0473 270 174
[email protected]
www.showtime-ticket.com
smtConsulting
Hannes Schnitzer
Via Palade 99i
39012 Merano
T 0473 201 253, F 0471 206 618
[email protected]
www.smtconsulting.it
Wingman Cooperation
Arno Parmeggiani
Via Campi della Rienza 30
39031 Brunico
H 392 7588 721, F 0474 537 014 [email protected]
www.wingmancoop.com
Security
STS
Marco Buraschi
H 333 7797 710
[email protected]
www.sts-security.it
Tecnologia per l’evento
• AUdio, video,
illuminazione, noleggio e
allestimento palchi
AG Soundlights
Andreas Walzl
Schallerhof 100/b
39010 Prissiano
H 347 9311 984 , F 0473 927361
[email protected]
www.agsoundlights.com
AJB-sound & light
Andreas Faitelli
Via Lancia 8/a
39100 Bolzano
H 348 7737 838, F 0471 326 609
[email protected]
www.ajb.it
Audio Electronic Lana
Erwin Wegleiter
Via Gries 7/1
39011 Lana
T 0473 563 222, F 0473 559 420
[email protected]
Audiotek
Matteo Coppe
Via Galvani 6/A
39100 Bolzano
T 0471 931 205
[email protected]
www.audiotek.org
By Oskar-Light
Oskar Stricker
Via Puren 12
39019 Tirolo
T 0473 270 089, F 0473 490 130
[email protected]
www.byoskar-light.com
Manni Sound
Manni Florian
Via dei Campi 8/a
39010 Gargazzone
H 3335 5347 040
[email protected]
www.mannisound.com
Red Moon
Valentin Ratschiller
Via Castello 1/A
39014 Postal
H 348 2621 837
[email protected]
www.redmoon.bz.it
Show Vision
Patrick Baldo
Via Karl-Anrather 7
39040 Magrè
H 339 6011 953
[email protected]
www.show-vision.it
•
DeCoraZione
Dekor Tend
Birgitte Moser
Via Cagliari 7/10
39100 Bolzano
H 348 2254 217
[email protected]
www.dekortend.it
• allestimento
tendostrutture
Erma Zelte
Ernst Marmsoler
Via Parocchia 20
39045 Mezzaselva
T 0472 833 022, F 0472 459 480
[email protected]
www.ermazelte.it
Tendsystem
Katrin Trafoier
Via Artigiani 14
39011 Lana
T 0473 563 810, F 0473 560 182
[email protected]
www.tendsystem.com
prestatori di servizi per eventi nell’unione
Questa brochure esce annualmente.
Per l’elenco attuale degli associati prego visitate il nostro sito internet:
www.unione-bz.it/prestatori-eventi!
•
Allestimento fiere
Walcher Messebau
Klaus Walcher
Pillhof 87
39010 Frangarto
T 0471 631 215, F 0471 631 041
[email protected]
www.walcher.bz
Catering e
servizi gastronomiCI • Catering
Emotion Events
Bernd Schwienbacher
Via Nazionale 64/A
39040 Ora
H 338 6205 456
[email protected]
www.emotionevents.it
Food for you
Oskar Geier
Via Hugo Zuber 4
39057 Appiano
H 347 0418 801
[email protected]
hannah&elia
Raimund Frötscher
Via Voitsberg 6/a
39040 Varna
T 0472 842 665, F 0472 842 521
[email protected]
www.hannahelia.com
Happystudio Events
Andreas Ravanelli
Via dei Vanga 53
39100 Bolzano
T 0471 980 644, F 0471 940 829
[email protected]
www.happystudio.it
Karl Telfser, feinkost & catering
Karl Telfser
Via salita alla chiesa 5
39012 Merano
T 0473 234 565, F 0473 275 190
H 348 2232 834
[email protected]
www.karltelfser.com
Palfrader Catering
Alexandra Palfrader
Zona Riproduttiva Vurza 39
39055 Laives
H 339 1712 681
[email protected]
www.palfrader-catering.com
Rollis Grill
Daniel Wörndle
San Giacomo 163
39055 Laives
H 335 4692 677, F 0471 252 706
[email protected]
www.rollis-grill.com
SUEC
Stefan Unterkircher
Pfuss 2/A
39052 Caldaro
H 347 3668 339
[email protected]
www.suec.it
•
Servizi gastronomici
Fastordergroup
Marcel Riedl
Reutweg 2
39026 Prato allo Stelvio
H 338 5083 065
[email protected]
www.fastordergroup.com