E-REGISTER ALBERTI
ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL REGISTRO DI CLASSE
Release 2. 2013 Prof.ssa Luisa Raggi
Indice
• Ambiente di lavoro: Pulsanti/caselle principali e Gestione firme
• Ambiente di lavoro: Sezioni “Comunicazioni alla classe” e “Argomenti svolti-Lezioni
assegnate”
• Programmare attività didattiche
• Gestione dell’appello
• Gestione uscite anticipate
• Gestione Giustificazioni
• Gestione ritardi
• Note disciplinari
• Ambiente di lavoro: Pulsanti/caselle principali e Gestione firme
Il docente ha inserito login e password personali ed è entrato nel registro di classe.
La parte superiore del registro di classe
riporta i dati del docente che svolge la lezione e ha firmato, la materia insegnata (o la
supplenza), la classe, l’ora di lezione e la data oltre ai comandi fondamentali per salvare i
dati immessi (“Salva”), per abbandonare il registro (“Esci”) o per ottenerne la stampa
(“Stampa”).
Se si utilizza un PC fisso per ogni classe, l’impostazione dell’orario e della classe
“dovrebbe” essere coerente e presentare l’ultima classe aperta, la classe corretta e
l’orario/data correnti. Se si utilizzano tablet o netbook occorre selezionare la classe e
controllare che ora e data siano corretti.
Il docente controlla la materia insegnata o seleziona “supplenza”, spunta il campo
Firma(1) e clicca sul pulsante “Salva”. Appena firmato viene visualizzato il campo tra cui
scegliere il nome dell’eventuale docente in compresenza, per esempio lettore
madrelingua, ITP o insegnante di sostegno, altrimenti si lascia la voce “Nessuna”.
In caso il docente abbia firmato in un’ora sbagliata deve rispuntare la casella abbinata
alla firma in modo da liberare l’ora per gli altri colleghi.
• Ambiente di lavoro: Sezioni “Comunicazioni alla classe” e “Argomenti svolti-Lezioni
assegnate”
Nella parte sottostante, il registro di classe si compone di due sezioni affiancate; nella
sezione a sinistra si registrano le informazioni comuni e le attività di classe:
Il riquadro corrispondente all’ora selezionata è riconoscibile dai bordi evidenziati in rosso
ed è modificabile solo dall’insegnate firmatario, mentre il contenuto degli altri riquadri
può solo essere visionato e copiato. Ciò che viene inserito nel campo “Argomenti
svolti/lezioni assegnate” viene automaticamente riportato anche nel registro personale del
docente evitando all’insegnante di dover ripeterne la registrazione.
L’area “comunicazioni alla classe” è accessibile da tutti.
• Programmare attività didattiche
Se un docente deve programmare delle attività in classe, per esempio deve segnalare una
prossima verifica scritta, entra nel registro di classe, seleziona la classe, il giorno del
compito e l’ora MA NON FIRMA; nell’area “Argomenti o compiti svolti in classe – lezioni
assegnate per casa” indicherà l’attività programmata e cliccherà su “Salva”. Non firmando
si lascia la possibilità di modificare fino all’ultimo il contenuto del campo anche da parte di
altri colleghi in caso di sopravvenuta supplenza o di cambio di orari non prevedibile.
• Gestione dell’appello
Nella sezione di destra appare l’”appello classe” e si gestiscono le presenze / assenze /
uscite anticipate / giustificazioni degli alunni:
La situazione presenze è classificata attraverso “pallini colorati” che indicano:
Rosso
Giallo
Verde
Blu
= alunno assente
= alunno presente, ma entrato tra l’orario previsto e la tolleranza ammessa
= alunno presente
= alunno uscito anticipatamente
Nell’immagine qui sopra, l’alunno Berto Massimo era assente alla prima ora ed è entrato
alla seconda ora.
Lo “status” delle presenze da verde a rosso a blu è modificabile sia per singolo alunno
cliccando sulle righe una per una sia per l’intera classe con un clic sulle colonne che
indicano le ore di lezione.
L’orario applicato in conseguenza delle modifiche è personalizzabile:
• Inizio lezione: l’orario applicato è preso dalla scansione oraria
• Orario attuale: viene assegnato l’orario corrente
• Personalizza: è possibile indicare l’orario desiderato
Con il selettore di destra impostato su “Ingresso istituto” (situazione di default) si
gestiscono le immissioni manuali e le correzioni.
Ad esempio, cliccando su una riga con tutti i pallini rossi si imposta l’ingresso dell’alunno
all’orario indicato o all’ora corrispondente alla colonna.
Le uscite anticipate funzionano nello stesso modo, spostando il selettore su “Uscita
anticipata”. Per cancellare una uscita anticipata assegnata erroneamente, si deve
spostare di nuovo il selettore su “Uscita anticipata”n e si clicca sui pallini blu facendoli
scomparire.
Se la scuola dispone della registrazione elettronica degli alunni all’ingresso con badge,
l’appello è creato automaticamente e una volta in classe il docente deve semplicemente
controllare eventuali incoerenze (per esempio un alunno può aver passato il badge per
certificare la presenza e poi non è entrato in classe).
Se gli alunni non hanno il badge per la certificazione dell’ingresso, il docente si troverà tutti
pallini rossi di default:
Per mettere tutti gli alunni presenti basta un clic sulla colonna che indica la prima ora
segnata con “1” su sfondo blu. Appare un messaggio che avverte il docente che si è
scelto di cambiare lo status degli alunni da assenti a presenti:
Cliccando su “OK” la pagina viene ricaricata e tutti i pallini diventano verdi:
A questo punto si registrano le assenze cliccando su uno dei
pallini verdi nella riga corrispondente al nome dello studente
assente facendoli diventare rossi.
Il risultato è:
• Gestione uscite anticipate
Un alunno esce anticipatamente alla 4 ora.
Si seleziona “Uscita Anticipata” cliccando sull’opzione:
Quindi si clicca sul pallino verde corrispondente all’alunno in 4 ora e la situazione cambia
così:
La stessa procedura si segue per registrare l’uscita anticipata di tutta la classe alla stessa
ora; in questa ipotesi si cliccherà sulla colonna indicata dal “4” in fondo blu.
In caso di errore, se si sbaglia a cliccare su un pallino, basta spostare il selettore di nuovo
su “Uscita anticipata” e “ricliccare” sui pallini blu annullando l’operazione e ripristinando la
situazione iniziale.
• Gestione Giustificazioni
Quando un alunno rimane assente, sulla sua riga corrispondente del registro appare la
lettera “G” ad indicare che deve essere sanata una situazione pendente.
Per giustificare basta cliccare una volta sulla lettera “G”: si apre una finestra simile alla
seguente, dalla quale il docente può selezionare, spuntando i relativi quadratini, i giorni da
giustificare, quindi clicca su “Giustifica”:
Sul registro nella sezione “Giustificati” appaiono automaticamente l’alunno giustificato, per
quali giorni e le iniziali del docente che ha effettuato l’operazione; contemporaneamente
scompare la “G” dalla riga dell’alunno giustificato completamente:
Per cancellare giustificazioni assegnate erroneamente, il docente clicca sul nome
dell’alunno dalla sezione “Giustificati” (in questo esempio su Pinco Pallino) e ripristina la
situazione iniziale rispondendo OK al messaggio seguente:
• Gestione ritardi
La gestione dei ritardi è simile alla gestione giustificazioni. Quando un alunno risulta in
ritardo, perché è effettivamente arrivato in ritardo alla lezione o perché è entrato
posticipatamente, appare sempre la lettera “G” ma quando vi si passa sopra il mouse si
apre una finestrina come
questa:
nella quale si evidenziano i ritardi preceduti dalla lettera R, dall’ora di lezione e dal giorno
corrispondente (nell’esempio, l’alunna Bamboletti risulta in ritardo la prima ora del 17/09,
la prima ora del 21/09, la prima ora del 23/09 e l’intera giornata del 24/09).
Quando poi si clicca sulla “G” si apre la finestra collegata dalla quale si può giustificare
con la stessa procedura vista nella sezione precedente:
Ugualmente, per eliminare la giustificazione di un ritardo assegnata erroneamente, si
clicca sul link corrispondente e si conferma l’annullamento.
• Note disciplinari
La gestione delle note disciplinari è accessibile al link “Note disciplinari”:
Assegnare Note Disciplinari
Una volta cliccato sul link si apre la finestra che elenca sulla sinistra gli alunni e sulla
destra in alto la possibilità di selezionare tramite bottone il tipo di nota da comminare che
può essere a tutta la classe o a determinati studenti.
Si possono visualizzare, modificare o cancellare le note già assegnate alla classe
cliccando su “Lista Note Disciplinari già inserite” (per i dettagli si rimanda più avanti).
Se la nota da assegnare è per tutta la classe basterà inserirne il testo sull’apposito box,
eventualmente modificare la data e cliccare su “Salva”.
Se la nota è da assegnare ad uno o più studenti, si devono spuntare le relative caselline a
fianco dei nomi, quindi si inserisce il testo della nota nel box, si controlla la data ed infine si
clicca su “Salva”.
Si riporta di seguito un esempio nel quale il docente “Amministratore” sta assegnando la
nota a due alunni, Bernardello e Bizzotto. Le relative caselline sono state spuntate, il testo
è stato inserito nel box, la data non è stata cambiata e il docente dovrà cliccare su “Salva”.
Per uscire dalla Gestione Note Disciplinari si clicca su “Esci”.
Ritornati sul registro di classe la situazione apparirà come segue:
La finestra “Note Disciplinari” si è aperta e mostra i nomi degli alunni a cui è stata
assegnata la nota con l’inizio del testo nota e le iniziali del docente che l’ha comminata.
Per leggere l’intero testo della nota, basterà cliccarci sopra.
Nell’esempio successivo qui raffigurato, il docente Vescovi Carlo (da cui le iniziali di firma
VC) ha comminato una nota a tutta la classe:
Per leggere tutta la nota si clicca sul testo facendo apparire questa finestra:
Modificare o Cancellare una nota assegnata.
Ogni docente può modificare o cancellare solo note che ha personalmente assegnato.
Anche all’Amministratore (Dirigente) e al personale di Segreteria è permesso questo tipo
di operazioni.
Per fare ciò si accede al menu “Lista Note Disciplinari già inserite” cliccandoci sopra:
e si seleziona dall’elenco quella da modificare o cancellare cliccandoci sopra:
Ora si può effettuare l’operazione desiderata attivandone il relativo bottone:
La scelta standard è attivata sulla voce “Modifica Nota”. Si modifica il testo nel box della
nota e si clicca su “Salva”. Per uscire si clicca su “Esci”. Si noti che la casellina a fianco
del nome dello studente oggetto di modifica è spuntata e solo quella! Ciò significa che se
ho assegnato a più di uno studente la stessa nota, per modificarla a tutti si deve
richiamare la singola nota, effettuarne la modifica, salvare ed uscire.
Nel caso di nota assegnata a tutta la classe questo passaggio non è necessario.
Se si seleziona l’opzione “Cancella Nota”
e si clicca su “Salva”, la Nota assegnata a quell’alunno (e solo a lui) viene eliminata.
Nel caso fosse stata una nota assegnata a tutta la classe, cliccando su “Salva” sarebbe
stata eliminata per tutti.
Al rientro nel registro di classe, le note cancellate non saranno più visualizzate.