I grafici
Cos’è un grafico?
Vari tipi di grafici
Come creare un grafico
 Esercizi
Cos'è un grafico
I grafici (o diagrammi) hanno fatto parte integrante dei fogli
di calcolo fino dalla comparsa sul mercato di Lotus 1-2-3.
Le caratteristiche di rappresentazione grafica sono state
migliorate significativamente negli anni ed Excel fornisce
strumenti per creare un'ampia varietà di grafici altamente
personalizzabili.
Caratteristiche Dei Grafici
Il grafico è un metodo di rappresentazione visiva di una tabella
numerica. La visualizzazione di dati sotto forma di grafico li
rende maggiormente comprensibili e spesso consente di
individuarne più rapidamente la natura. I grafici sono
particolarmente utili per ottenere una rappresentazione visiva
di una lunga serie di numeri e delle relative relazioni. La
creazione di un grafico consente di individuare orientamenti e
impostazioni che sarebbe pressoché impossibile identificare in
un intervallo di numeri.
I grafici sono basati su numeri contenuti in un foglio di lavoro.
Normalmente i dati utilizzati da un grafico sono contenuti in un
singolo foglio di lavoro all'interno di un unico file, ma questo
requisito non ha un carattere restrittivo. Un singolo grafico
può utilizzare dati da un numero qualsiasi di fogli di lavoro o
anche da cartelle di lavoro differenti.
L’oggetto grafico
Un grafico è essenzialmente un oggetto creato da
Excel. Questo oggetto è composto da una o più serie di
dati, che vengono visualizzate graficamente (la
modalità di visualizzazione dipende dal tipo di grafico
selezionato). Ad esempio, se si crea un grafico a linee
due serie di dati, il grafico contiene due linee, ciascuna
che utilizza per la rappresentazione di una serie di dati.
Le linee sono distinte tra loro dallo spessore, dal colore
e dai contrassegni dati utilizzati. Le serie di dati nel
grafico sono collegate alle celle contenute nel foglio di
lavoro; questo significa che se i dati cambiano, i grafici
riflettono istantaneamente le variazioni.
I limiti
La maggior parte dei grafici può avere un numero
qualsiasi di serie di dati (fino a 255).
L'eccezione è rappresentata dal grafico a torta
standard, che può visualizzare solo una serie di
dati. Se un grafico utilizza più serie di dati, può
essere preferibile utilizzare una legenda per
distinguere ciascuna serie. Excel pone un limite al
numero di categorie (o punti dati) in una serie di
dati: 32000 (4000 per i grafici 3D).
Numero di assi
Un modo per distinguere i grafici è basato sul numero di assi
che utilizzano:
I grafici comuni, come gli istogrammi, i grafici a linee e ad aree
hanno un asse delle categorie (normalmente l'asse orizzontale) e
un asse dei valori (normalmente l'asse verticale). Questa
impostazione è invertita nei grafici a barre, nei quali le barre si
estendono da sinistra del grafico anziché dal basso.

I grafici a torta e ad anello non hanno assi. Un grafico a torta
può visualizzare solo una serie di dati; un grafico ad anelli può
visualizzare più serie di dati.
 Un grafico radar è un grafico speciale che ha un asse per ciascun
punto della serie di dati. Gli assi si estendono dal centro del
grafico.
 I grafici 3D hanno tre assi: un asse delle categorie, dei valori e
delle serie che si estendono nelle tre dimensioni.
Due opzioni
Quando si crea un grafico in Excel, si presentano due
opzioni per l'inserimento del grafico:
 Inserire il grafico direttamente in un foglio di lavoro come
un oggetto. Questo tipo di grafico è noto anche come
grafico incorporato.
 Creare il grafico in un nuovo foglio grafico all'interno
della cartella di lavoro. Un foglio grafico differisce da un
foglio di lavoro per il fatto che contiene un singolo grafico
e non ha celle.
Grafici Incorporati
Un grafico incorporato viene sovrapposto a un foglio di
lavoro nello strato di disegno del foglio di lavoro. È
possibile
spostare
un
grafico
incorporato,
ridimensionarlo, cambiarne le proporzioni, regolarne i
bordi ed eseguire altre operazioni.
Per effettuare una modifica al grafico in un oggetto
grafico incorporato, si deve innanzi tutto attivarlo,
facendo clic su di esso. I menu di Excel includono
comandi appropriati per lavorare con i grafici. Il
vantaggio principale dell'uso dei grafici incorporati è
rappresentato dal fatto di poter stampare il grafico
vicino ai dati utilizzati.
Foglio grafico
Quando si crea un grafico su un foglio grafico separato, il grafico
occupa l'intero foglio. Se si pensa di stampare un grafico da solo
su una pagina, l'uso di un foglio grafico è la soluzione migliore.
Se si devono creare più grafici, può essere preferibile creare
ciascuno di essi su un foglio grafico separato per evitare
l'eccessivo affollamento del foglio di lavoro. Quando un foglio
grafico è attivo, i menu di Excel cambiano. Ad esempio, il menu
Dati viene sostituito dal menu Grafico e altri menu includono
comandi appropriati per lavorare con i grafici.
Un grafico su un foglio grafico separato può essere trasformato
facilmente in un grafico incorporato. Scegliere il comando
Grafico - Posizione e specificare il foglio di lavoro che deve
contenere il grafico incorporato. Il foglio grafico viene eliminato
e il grafico trasferito nel foglio specificato. Questa operazione
funziona anche in senso opposto. È possibile trasferire un
grafico incorporato in un nuovo grafico.
Modifiche
Ciascun metodo ha i propri vantaggi.
Indipendente dall'opzione di grafico selezionata, si ha
un controllo completo sull'aspetto del grafico. È
possibile modificare il colore, spostare la legenda,
formattare i numeri, aggiungere linee di griglia e così
via. La conversione di un intervallo di numeri in un
grafico è abbastanza semplice.
Si possono fare prove con i vari tipi di grafici per
determinare quello che meglio si adatta alle proprie
esigenze. Se i grafici disponibili non fossero
sufficienti, è possibile effettuare un'ampia gamma di
modifiche ai grafici esistenti come l'aggiunta di
annotazioni, di clipart e altri abbellimenti.
Istogrammi
Sono uno dei tipi di grafici più comuni e vengono
utilizzati per la visualizzazione di dati discreti.
È possibile avere un numero qualsiasi di serie di
dati e le colonne possono essere disposte in pila
una sull'altra. Sette sottotipi.
Tipi di grafici
Grafici a barre: sono istogrammi ruotati di 90 gradi a
sinistra. Il vantaggio dell'uso di un grafico a barre
consiste nel fatto che si possono leggere più facilmente
le etichette delle categorie. I grafici a barre possono
essere costituti da un numero qualsiasi di serie di dati.
Le barre possono, inoltre, essere disposte in pila da
sinistra verso destra. Sei sottotipi.
Grafici a linee: vengono utilizzati frequentemente per
rappresentare dati continui anziché discreti. La
rappresentazione dei dati con un grafico a linee
consente di individuare le linee di tendenza nel tempo.
Sette sottotipi.
Grafici a torta
Sono utili quando si vogliono mettere in evidenza le
proporzioni relative o i singoli contributi rispetto al totale.
Generalmente un grafico a torta non deve utilizzare più di
cinque o sei punti dati; diversamente è difficile
interpretarlo. Un grafico a torta può utilizzare solo una
serie di dati. È possibile evidenziare una fetta di un grafico
a torta, trascinandola in modo da staccarla dalla torta. Sei
sottotipi.
Altri tipi di grafici
Grafici a dispersione (xy): un altro tipo comune
di grafico è rappresentato dai grafici a
dispersione (XY). Un grafico XY differisce dagli
altri grafici in quanto entrambi gli assi
visualizzano valori (non esiste l'asse delle
categorie). Questo tipo di grafico viene spesso
utilizzato per confrontare l'andamento di due
variabili e mostrare le loro relazioni. Cinque
sottotipi.
Grafici ad area: sono simili a grafici a linee
colorati. La sovrapposizione delle serie di dati
consente di vedere chiaramente il totale e il
contributo di ciascuna serie.
Altri tipi di grafici
Grafici ad anello: sono simili ai grafici a torta,
con la sola eccezione che presentano un buco nel
mezzo. Diversamente dai grafici a torta, un
grafico ad anello può visualizzare più serie di
dati. Le serie di dati sono visualizzate come
anelli concentrici. Un grafico ad anello con più di
una serie da rappresentare può essere difficile
da interpretare. Due sottotipi.
Grafici radar: presentano un asse separato per
ciascuna categoria e gli assi si estendono a
partire dal centro. Il valore dei punti dati è
tracciato sull'asse appropriato. Se tutti i punti
dati di una serie avessero identico valore, si
otterrebbe un cerchio perfetto. Tre sottotipi.
Ancora altri grafici
Grafici di superficie: visualizzano due o più serie dati su
una superficie. Diversamente dagli altri grafici, Excel
utilizza il colore per distinguere i valori, non per
distinguere le serie di dati. Quattro sottotipi.
Grafici a bolle: Si pensi a un grafico a bolle come a un
grafico a dispersione (XY) che può visualizzare ulteriori
serie di dati. Queste serie di dati addizionali sono
rappresentate dalla dimensione delle bolle. Due
sottotipi.
Grafici azionari: sono utili per visualizzare informazioni
relative al mercato delle azioni. Questi grafici
richiedono, in relazione al sottotipo, da tre a cinque
serie di dati, che rappresentano il volume degli scambi
e le quotazioni azionarie d'apertura, massime, minime e
di chiusura. Quattro sottotipi.
Grafici a cilindri, a coni e a piramidi
Questi tre tipi di grafici sono essenzialmente identici, con
la sola eccezione della forma utilizzata. Si possono
normalmente utilizzare questi grafici in sostituzione di un
istogramma o di un grafico a barre. Sette sottotipi.
Che Tipo Di Grafico Utilizzare?
Un problema comune ai creatori di grafici è quello di
determinare il tipo di grafico più appropriato per il tipo di
dati da rappresentare.
La risposta consiste nel fatto che non sono disponibili regole
pratiche per determinare quale tipo di grafico si adatti
meglio ai dati da rappresentare.
Scegliere la forma giusta per la rappresentazione grafica dei
dati è comunque quasi altrettanto importante che scegliere i
dati corretti. Se si desidera visualizzare le vendite di
ciascun agente in relazione a quelle dei suoi colleghi, un
grafico a barre sarà più che soddisfacente. Quando invece si
vuole visualizzare il contributo di ciascun venditore rispetto
al totale delle vendite, è più appropriato un grafico a torta.
La regola migliore è quella di utilizzare il tipo di grafico che
consente di ottenere il risultato desiderato nel modo più
semplice.
Creare un grafico
Per una rapida dimostrazione della facilità con la quale è
possibile creare un grafico, selezionare l'intervallo dei
dati da rappresentare graficamente e premere F11. Excel
inserisce un nuovo foglio grafico (denominato Grafico1) e
visualizza il grafico sulla base dei dati selezionati.
In questo semplice esempio, Excel crea il proprio tipo di
grafico
predefinito
(un
istogramma
bidimensionale)
utilizzando le impostazioni predefinite.
Per creare direttamente un grafico incorporato, selezionare
i dati da rappresentare graficamente, quindi fare clic sullo
strumento Tipo di grafico nella barra degli strumenti
Grafico e selezionare un tipo di grafico tra le icone
visualizzate. Il grafico viene aggiunto al foglio di lavoro
utilizzando le impostazioni predefinite.
L'autocomposizione Grafico




Il modo più semplice per creare un grafico è quello di utilizzare la
caratteristica di autocomposizione Grafico di Excel.
L'autocomposizione Grafico consiste in una serie di finestre di
dialogo interattive che guidano l'utente attraverso il procedimento
di creazione del grafico desiderato.
Per richiamare l'autocomposizione Grafico in modo da creare un
Grafico incorporato:
Selezionare i dati da rappresentare graficamente (opzionale).
Scegliere il comando Inserisci - Grafico (oppure fare clic sullo
strumento Autocomposizione Grafico nella barra degli strumenti
Standard).
Effettuare le proprie selezioni nei passaggi da 1 a 3
dell'autocomposizione Grafico.
Nel passaggio 4 dell'autocomposizione Grafico selezionare l'opzione
Come oggetto incorporato per creare un grafico incorporato o Crea
nuovo foglio per creare un grafico su foglio grafico separato.
Le finestre
L'autocomposizione Grafico consiste di una
serie di quattro finestre di dialogo che
richiedono l'immissione di vari elementi di
impostazione del grafico.
Gli elementi o oggetti che caratterizzano il grafico sono
generalmente i seguenti:
Esercizio
Creare la seguente tabella
IL NOSTRO SALOTTO
Prezzi in Euro
Negozio n.1
Negozio n.2
Negozio n.3
Negozio n.4
Centro commerciale
Negozio n.5
Negozio n.6
Media
poltrona
stoffa
900
1.200
1.000
500
400
900
1.200
pelle
1.500
2.100
1.700
1.200
1.000
1.800
1.900
divano
stoffa
pelle
2.000
3.200
2.300
3.400
2.100
3.300
800
2.200
700
1.900
1.800
2.700
2.300
2.900
Compiti





Creare nello stesso foglio un istogramma che confronti
i prezzi delle poltrone dei divani in pelle per ogni
esercizio commerciale.
Ridimensionare la dimensione dei caratteri della
legenda, dell'asse delle categorie (asse x) e dell'asse
dei valori (asse y) a 8 pt.
Assegnare il seguente titolo al grafico: “Confronto tra
i prezzi di poltrone e divani in vari esercizi
commerciali”
Formattare il resto del grafico a piacimento
Visualizzare la tabella ed il grafico in anteprima di
stampa