CONVENZIONE PER UTILIZZO ED USO OCCASIONALE O
CONTINUATIVO DELLA SALA POLIVALENTE COMUNALE
VIA DEI CADUTI DI NASSIRYA snc - CASTEL MADAMA (RM)
Al Presidente della Compagnia Teatrale
“Quelli che….continuano”
Gestore della sala teatrale Comunale
Vicolo Peschioli 23
00024 Castel Madama (RM)
Cell. 3284858180-3333618872
Fax 0774/447318
Email [email protected]
e p.c.
Al sig. Sindaco del Comune di
Castel Madama
SEDE
Il sottoscritto_________________________________________________________,nato
a____________________________, il_________, C.F.:__________________________,
residente in_____________, via___________________________________________,in
qualità
di
legale
rappresentante
o
delegato
nelle
forme
di
legge
della________________________________________________________________, con
sede in__________________, via____________________________________________,
telefono _____________, cellulare __________________, fax _____________________,
CHIEDE
in base alla “Convenzione per la gestione della sala polivalente comunale” del 3.02.2009
l’utilizzo occasionale o continuativo della sala polivalente comunale sita in via dei
Caduti di Nassirya, Castel Madama (RM)

per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;

per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;

per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;

per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;
1
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per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;
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per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;
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per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;
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per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;
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per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;
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per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;
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per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;
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per il giorno____________________, con il seguente orario__________________;
Totale ore__________________;
per lo svolgimento della seguente manifestazione:
□ rappresentazione teatrale;
□ laboratorio teatrale;
□ proiezione cinematografica
dal titolo_________________________________________________________________;
Il sottoscritto______________________dichiara che il responsabile della organizzazione
della suddetta manifestazione è___________________________________,residente/con
sede legale in_____________________________, Via____________________________;
PREMESSO CHE

la
Compagnia Teatrale
“Quelli che….continuano”
(di seguito
denominata
“Gestore”), domiciliata in Vicolo Peschioli 23 00024 Castel Madama (RM), in forza
della “Convenzione per la gestione della sala polivalente comunale” del 3.02.2009,
è gestore della sala polivalente comunale, sita in via dei Caduti di Nassirya, Castel
Madama (RM) ;

Si riportano alcuni passi della convenzione che il richiedente dichiara di aver letto
integralmente ed averne, pertanto, esatta conoscenza:
2
1. il Gestore, in forza della dall’art. 7 della “Convenzione per la gestione della sala
polivalente comunale” del 3.02.2009, consente l’uso dell’impianto a titolo gratuito
alle scuole di Castel Madama;
2. il Gestore, in forza dell’art. 7 della “Convenzione per la gestione della sala
polivalente comunale” del 3.02.2009, consente l’uso dell’impianto alle associazioni
culturali, ricreative e sociali (di seguito denominate Associazioni) che ne facciano
richiesta, dietro pagamento, a titolo di rimborso spese per consumi e gestione, della
tariffa oraria di Euro 20,00, in favore del soggetto gestore;
3. l’Istituto comprensivo e le Associazioni di Castel Madama che intendano far
richiesta di utilizzo continuativo della sala polivalente comunale devono presentare
domanda in forma scritta al protocollo del Comune di Castel Madama e, in copia
per l’eventuale accettazione della stessa, al Presidente della Compagnia Teatrale
“Quelli che….continuano” entro il 20 settembre di ogni anno per le attività che si
andranno a svolgere nel successivo periodo compreso tra il mese di ottobre e il
mese di settembre dell’anno successivo;
4. tutte le Associazioni che intendano far richiesta di utilizzo occasionale della sala
polivalente comunale devono presentare domanda in forma scritta, 20 giorni prima
della manifestazione, al Protocollo del Comune di Castel Madama e, in copia per
l’eventuale accettazione della stessa, al Presidente della Compagnia Teatrale
“Quelli che….continuano”.

tutte le operazioni precedenti e successive alla manifestazione da realizzare (a
titolo esemplificativo: allestimenti, smontaggi, prove, deposito materiali ecc)
saranno effettuate nell’arco di tempo indicato nella presente richiesta;

la sala polivalente comunale consta di n. 90 posti. Ai fini della sicurezza e della
fruibilità ottimale della sala la capienza massima è fissata in n. 90 posti .
Tanto premesso si conviene quanto segue:
1. - PREMESSE E ALLEGATI
1.1. Le premesse che precedono formano parte integrante e sostanziale del
presente contratto.
3
2 – STATO DELLA SALA POLIVALENETE.
2.1. La sala polivalente comunale sita in via dei Caduti di Nassirya, Castel Madama
(RM) , è concessa al/alla richiedente nello stato di fatto e di diritto in cui si trova
al momento della presente richiesta;
2.2. Il/La richiedente, si obbliga a riconsegnare la suddetta sala e i relativi servizi
nello stato di fatto e di diritto in cui sono stati consegnati, in ordine e
igienicamente puliti.
3.- PRESENTAZIONE RICHIESTA AL PROTOCOLLO.
3.1. Il/La richiedente, in persona del legale rappresentante pro tempore o del
delegato nelle forme di legge,
Sig.____________________________________________, si obbliga,
secondo quanto previsto dall’art. 7 della Convenzione per la gestione della
sala polivalente comunale” del 3.02.2009, come richiamata in premessa, a
presentare domanda in forma scritta al Protocollo del comune di Castel
Madama e, in copia, al Presidente del gestore Compagnia Teatrale “Quelli
che….continuano”;
4 – DIVIETI.
4.1. All’interno della sala è severamente vietato fumare, introdurre in qualsiasi
maniera sostanze infiammabili; ingombrare in qualsiasi maniera le uscite di
sicurezza che dovranno essere sempre e comunque accessibili, occultare o
spostare le attrezzature anti-incendio; occultare o spostare la segnaletica delle
vie di fuga e, in via generale, porre in essere ogni azione od omissione che
possa, anche solo potenzialmente, creare danno alla pubblica incolumità.
4.2. E’ espressamente vietato l’utilizzo della sala per scopi diversi da quelli indicati
nella presente richiesta.
4.3. E’ espressamente vietato consentire l’ingresso nella sala polivalente comunale
ad un numero di spettatori superiore alla capienza massima di n. 90 posti .
4
4.4. Il/la richiedente espressamente assume ogni responsabilità relativa a tutti i
danni, patrimoniali e non patrimoniali, subiti e subendi, derivati a cose o
persone in contravvenzione di uno dei suddetti divieti;
4.5. In caso di violazione dei divieti di cui al punto 4.1, 4.2, 4.3, il contratto è da
intendersi automaticamente risolto e il/la richiedente assume diretta
responsabilità per tutti i danni derivati a cose, persone .
5. - DIVIETO DI CONCESSIONE A TERZI.
5.1. E’ fatto espresso divieto alle scuole di Castel Madama e a tutte le Associazioni
culturali, ricreative e sociali firmatarie della presente richiesta, di cedere, per
qualsivoglia ragione, l’utilizzo della Sala polivalente comunale ad altre scuole
e/o Associazioni.
5.2. In caso di violazione del divieto di cui al punto 5.1, il contratto è da intendersi
automaticamente risolto ed il/la richiedente è direttamente responsabile per
tutti i danni derivati a cose e persone.
6- RESPONSABILITA
6.1.- Il/La richiedente, si obbliga al rispetto di tutto quanto letto e sottoscritto con il
presente contratto
di utilizzo temporaneo e/o continuativo della sala
polivalente comunale, nonché al rispetto delle modalità di presentazione della
richiesta di utilizzo, come in premessa specificate.
6.2. Il/la richiedente è direttamente responsabile di tutto quanto possa avvenire nei
giorni specificati di utilizzo.
6.3. Il/La richiedente assicura di adottare tutte le misure idonee ad assicurare
l’incolumità del pubblico e l’assenza di danni a strutture e arredi. In caso
contrario sarà direttamente responsabile di tutti i danni a cose e persone.
6.4. Il/la richiedente dichiara espressamente che in tutti i giorni di utilizzo della sala
il numero di persone presenti nella stessa non sarà superiore a n. 90 posti. In
caso contrario il contratto è risolto di diritto e il/la richiedente sarà direttamente
responsabile di tutti i danni a cose e persone, con esclusione di qualsivoglia
responsabilità in capo al Gestore per tutti i danni derivati a cose e persone.
5
6.5. Il/La richiedente dichiara di aver presentato la domanda di utilizzo della sala
polivalente comunale in forma scritta al Protocollo di Castel Madama e al
Presidente della Compagnia “Quelli che …… continuano” secondo le modalità
indicate in premessa. Dichiara altresì di avere esatta conoscenza che la
mancata presentazione da parte di esso/essa richiedente della domanda in
forma scritta di utilizzo della sala polivalente sia al Protocollo del Comune di
Castel Madama e sia al Presidente della Compagnia “Quelli che ……
continuano”, comporta la risoluzione di diritto del contratto e l’esclusione di
ogni responsabilità in capo al gestore per tutti i danni derivati a cose e
persone.
6.6. il Gestore della sala non assume alcuna responsabilità in merito alla
organizzazione e allo svolgimento della manifestazione o dell’iniziativa per la
quale è stato concesso l’uso della sala polivalente, se non per quanto attiene
al personale fornito e ai servizi erogati direttamente dal Gestore stesso;
6.7. il Gestore non assume alcuna responsabilità per danni o furti subiti dal
richiedente o da terzi durante i periodi di concessione della sala.
6.8. Il/La richiedente si obbliga a manlevare il gestore da qualsiasi danno che
possa derivare agli appartenenti alla scuola e associazione richiedente
nonché a terzi durante l’uso della sala in oggetto e, per l’effetto, si obbliga a
risarcire tutti i danni verificatisi a cose e persone.
7.- ONERI A CARICO DEL RICHIEDENTE
7.1. Sono a carico del richiedente le eventuali autorizzazioni,oneri,imposte e tasse,
previste dalla legge per la realizzazione dell’iniziativa.
7.2. Il/La richiedente si obbliga a tenere ad immediata disposizione del gestore e
delle Autorità preposte, per eventuali controlli, durante tutto il periodo di
concessione di utilizzo della sala, tutta la documentazione necessaria allo
svolgimento della manifestazione.
7.3. Il/La richiedente si obbliga a dare conferma al Gestore, a mezzo mail o
telefono, dell’utilizzo della sala polivalente comunale per i giorni indicati in
6
domanda, almeno 48 ore prima della data di inizio.
7.3. Le Associazioni culturali, ricreative e sociali si obbligano al pagamento della
tariffa oraria di euro 20,00, a titolo di rimborso spese di consumi e gestione, in
favore del Gestore.
7.4. Le Associazioni richiedenti si impegnano a versare al Gestore l’importo
complessivo di Euro 20,00 (venti,00) l’ora tramite bonifico bancario, almeno
dieci giorni prima dell’utilizzo, intestato a:
“Associazione teatrale amatoriale quelli che continuano”
Vicolo dei Peschioli 23-00024 Castel Madama (RM).
Coordinate bancarie: IBAN IT 71 N 010 0539 0000 0000 0002 335
presso la banca B.N.L. Agenzia di Castel Madama 6409.
C.F.: 94045560581
Causale: Erogazione liberale per sostegno attività
8. NOLEGGIO ATTREZZATURE.
8.1. l’eventuale noleggio di attrezzature di proprietà del Gestore sarà disciplinato da
apposito contratto.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 cod. civ. le parti approvano specificatamente
per iscritto le clausole di cui ai punto 1,2,3,4,5,6,7,8.
N.B.: la richiesta in originale, dovrà essere consegnata, al personale gestore, il
primo giorno della manifestazione come indicato nella richiesta stessa.
Castel Madama
Data____________________
Il/La richiedente
__________________________
Il Presidente della Compagnia Teatrale
“Quelli che…continuano”
__________________________________
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