ad hoc Revolution, la Soluzione Gestionale Integrata per la PMI
Introduzione
Ad hoc Revolution è una soluzione gestionale integrata a carattere ERP completamente nativa Windows, studiata e realizzata
appositamente per la PMI dei settori commerciale, servizi, produzione e della subfornitura a copertura di tutte le aree aziendali come:
Amministrazione e finanza
Controllo di gestione
Magazzino
Vendite e acquisti
Programmazione e controllo della produzione
CRM
WEB
ad hoc Revolution è una soluzione gestionale caratterizzata da tempi di installazione e avviamento brevi, quindi a costi contenuti e non
appesantite da eccessive funzionalità. Flessibile e adattabile nel tempo tramite configurazioni già preconfezionate per i vari settori
industriali permette all’azienda di non doversi preoccupare di evoluzioni gestionali future anche grazie ad una serie di moduli funzionali
che coprono qualsiasi esigenza di gestione in ogni area aziendale.
Facile ed intuitivo nell'utilizzo grazie ad una grafica completamente nativa Windows è collegato e integrato con gli strumenti Microsoft
come la possibilità dell'invio dei documenti automaticamente per posta elettronica, la possibilità di esportare tutte le stampe in Excel,
collegato con Word e MS Project e infine Internet.
La copertura funzionale per aree aziendali
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I vantaggi di un sistema gestionale integrato
Essendo una soluzione informatica che integra tutte le funzioni aziendali, i sistemi gestionali integrati a carattere ERP consentono a
ciascun soggetto indipendentemente dal livello gerarchico in cui si trova, una uguale visibilità dei processi aziendali. Ciò è possibile
grazie a database relazionali condivisi, che permettono di avere un'organizzazione più trasparente e "governabile", grazie alla possibilità
di poter disporre in tempo reale delle informazioni necessarie e sempre affidabili.
Con i sistemi integrati si evitano, dunque, rispetto ai sistemi tradizionali i disallineamenti informativi, che si possono verificare, tra le
varie funzioni aziendali. Un sistema informativo integrato come quello ERP, oltre a consentire una "interconnessione informativa
globale" tale da permettere ad ogni operatore sia una visione trasparente di tutti i processi aziendali, che la possibilità di lavorare su
dati affidabili e sempre allineati, incide sulla qualità del lavoro e sulla qualità del processo decisionale, abbassando sia l'incertezza
ambientale sia quella relazionale. L'esistenza di un database comune e, di conseguenza, di dati univoci e condivisi, consente di prendere
decisioni in un contesto di maggiore certezza.
Diventa possibile infatti, attraverso opportune analisi dei dati, aumentare il grado di prevedibilità degli eventi che si verificheranno. Le
applicazioni ERP riducono i costi di coordinamento intra-aziendali e interaziendali, essi in particolare favoriscono:
Una maggiore integrazione funzionale, permettendo una migliore integrazione delle attività operative.
La divisione e il coordinamento del lavoro.
L'integrazione dei sistemi di programmazione e di controllo.
Questo significa ottenere i seguenti vantaggi:
Riduzione drastica dei costi operativi e di gestione
Minor tempo per gestire le attività quotidiane
Maggiore produttività ed efficienza
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Caratteristiche generali
Archivi di base
Il menu degli archivi permette di gestire i dati degli archivi base della procedura. Gli archivi sono suddivisi per omogeneità di
informazioni in: contabili, magazzino, vendite e acquisti, spedizioni, contropartite e parametri, azienda, stampe archivi.
Anagrafica clienti
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Informazioni amministrative su anagrafica clienti
Informazioni commerciali su anagrafica clienti
Maschera di stampa
Tutte le stampe di ad hoc Revolution sono in formato grafico, inoltre tutti i documenti emessi come fatture, DDT, note di credito,
offerte etc, possono essere visualizzati in qualsiasi momento successivo nel loro formato originale; inoltre possono essere inviati
automaticamente via fax o via e-mail attraverso le apposite procedure.
La possibilità di inserire il proprio logo all’interno delle stampe fa in modo che tutti i documenti possano essere facilmente personalizzati
o modificabili dall’utente stesso.
La visualizzazione della maschera di stampa permette all’utente di poter essere in grado di eseguire l’azione desiderata ovvero:
visualizzo, stampo (stampante predefinita o di rete), invio direttamente via mail (si apre outlook con già l’indirizzo che compare in
anagrafica e viene inserito il documento come allegato in PDF), invio via fax (se si ha il relativo software per l’invio in automatico dei
fax) oppure salvo il documento su file.
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Invio automatico dei documenti con file PDF allegato nella maschera di Outlook
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Area Amministrazione e Finanza
Contabilità Generale
La contabilità generale, riassunta principalmente
nella gestione della primanota, può essere vista
come arrivo per alcune gestioni (acquisti, vendite,
cespiti, ecc.), e come partenza per altre (Iva,
gestione partite/scadenze, schede contabili,
bilancio e ritenute d'acconto). Nel primo caso
vengono demandate alla contabilità le funzioni di
controllo, di rettifica, della gestione delle
operazioni di fine esercizio, del controllo formale
della quadratura, della stampa bollati e degli
adempimenti Iva; la responsabilità dei dati
contabilizzati è quindi distribuita nei luoghi in cui i
dati si formano.
Nel secondo vengono demandate alla contabilità
tutte le funzioni, dal controllo sostanziale a quello
formale, dalla gestione delle operazioni di fine
esercizio alla stampa dei bollati e agli adempimenti
Iva; la responsabilità dei dati contabili è quindi
concentrata nell'ufficio contabilità.
Esiste anche la possibilità di avere una visione mista della contabilità, ad esempio intesa come contenitore per i dati provenienti dalle
vendite commerciali, e punto di imputazione degli acquisti. Questo potrebbe essere ad esempio il caso di un'azienda di servizi che non
intende gestire il ciclo Acquisti e quindi imputa direttamente in primanota i dati relativi alle fatture ricevute.
La procedura permette la generazione automatica di scritture contabili di chiusura e apertura bilancio, nonché la contabilizzazione
automatica dei documenti attivi e passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento (inclusa la gestione delle contabilizzazione
indiretta degli effetti), degli acconti emessi e ricevuti e delle movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili. Di particolare interesse
anche la possibilità, in contabilità generale, di inserire movimenti da consolidare in un secondo momento, così da potersi adeguare alle
varie esigenze aziendali
Cespiti ammortizzabili
La gestione dei cespiti ammortizzabili offre una serie di funzionalità per la completa gestione del ciclo di vita del bene. Ogni cespite è
identificato da una anagrafica a cui è possibile associare, in maniera personalizzata, una struttura di informazioni: il numero di
matricola, il trattamento ai fini fiscali, civilistici e gestionali, ecc.
Ritenute d'acconto
La gestione delle ritenute d'acconto, completamente integrata con le altre funzioni della procedura, permette di assolvere agli obblighi
di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d'imposta, la relativa certificazione ed i versamenti periodici.
Intrastat
La procedura permette di generare gli elenchi intra automaticamente, in base a documenti del ciclo attivo e passivo contabilizzati in
primanota: tali elenchi possono essere mantenuti e quindi trasferiti su file. La funzione di generazione elenchi su file comprende la
stampa del frontespizio cartaceo come da modello ministeriale, differenziato per cessioni e acquisti e la stampa dell'etichetta da apporre
su dischetto.
Contenzioso
Il contenzioso permette di automatizzare la gestione dei mancati pagamenti e degli insoluti (effetti indicati in una distinta non pagati).
Nel caso di insoluto, la partita sarà già stata chiusa attraverso la contabilizzazione di una distinta effetti, perciò la procedura provvederà
alla sua riapertura mediante una registrazione contabile di insoluto
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Area Controllo di Gestione
Contabilità analitica
Nella gestione della contabilità analitica i costi ed i ricavi vengono classificati su voci di costo e ricavo che a loro volta vengono imputate
sui centri di costo o ricavo di riferimento. Questo permette di avere una modalità di rilevazione dei dati all'interno della contabilità
analitica integrata con la contabilità generale, garantendo la congruità dei dati tra le due gestioni.
Analisi di bilancio
Il modulo gestisce in modo esaustivo le problematiche connesse a:
assestamento delle scritture contabili,
riclassificazione del bilancio,
analisi per indici,
confronto fra bilanci previsionali e consuntivi.
E' prevista altresì la completa gestione della contabilità analitica tramite strutture di bilancio liberamente definibili sia per voci, che per
centri di costo/ricavo e indici liberamente definibili sulle voci di analitica specificate.
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Area Vendite e Acquisti
Magazzino
Il modulo permette di gestire contemporaneamente
magazzini fisici e/o logici in numero infinito. Gli articoli di
magazzino e i servizi possono essere gestiti
separatamente (anche utilizzando codici alternativi) e
sono sempre tenute sotto controllo le quantità esistenti,
riservate, impegnate, ordinate ed eventuali articoli
sottoscorta o soprascorta. E' possibile stampare
l'inventario e il giornale di magazzino e valorizzare il
magazzino in base ai più diffusi criteri: LIFO, FIFO, costo
medio ponderato, costo standard, ecc. Di particolare
rilievo la possibilità di generare automaticamente le
rettifiche inventariali, per riconciliare l’inventario fisico
con quello gestionale, anche con l’ausilio di lettori ottici.
Vendite
I documenti interni, i documenti di trasporto (D.D.T.), le
fatture, le fatture differite e d'anticipo, le ricevute fiscali
e le note di credito possono essere generati in modo
automatico dai documenti di origine (ad es.: D.D.T. da
ordini, fatture differite da D.D.T.). L'applicativo permette
di gestire il fido clienti: calcola l’esposizione di ogni
debitore e consente di bloccare l’emissione dei documenti nel caso in cui il debito superi il fido precedentemente assegnato. Per ciascun
articolo/servizio è possibile impostare infiniti listini prezzi (anche per scaglioni di quantità e per periodi promozionali) e tabelle
sconti/maggiorazioni in base alla categoria di appartenenza del cliente e dell’articolo/servizio. Il modulo calcola inoltre le provvigioni ad
agenti e capi area, e gestisce i relativi adempimenti normativi (ENASARCO, FIRR).E' possibile inoltre realizzare report che permettono di
tenere sotto controllo il magazzino e le vendite, ad esempio prospetti del venduto per cliente, categoria commerciale, zona, agente e
modalità di pagamento.
Magazzino funzioni avanzate
Il modulo permette di ottenere una maggiore "tracciabilità" delle transazioni logistiche attraverso nuove dimensioni dei movimenti di
magazzino:
Lotti: insiemi quantitativi di uno stesso articolo, resi omogenei dalla stessa partita di carico;
Matricole
Ubicazioni: sotto-parti di un magazzino.
Interfaccia magazzino automatico Modula della System
Il modulo ha lo scopo di tenere allineate le giacenze del magazzino automatico e ad hoc Revolution ed inoltre offre la possibilità di
inviare le liste di prelievo e quindi automatizzare l’evasione degli ordini.
Vendite funzioni avanzate
Il modulo Vendite Funzioni Avanzate si caratterizza per la presenza di funzionalità che arricchiscono il contenuto dei moduli relativi ai
documenti come lo scambio EDI (electronic data interchange), la gestione degli imballi e delle cauzioni, schede di calcolo per
aggiornamento dei listini e la gestione dei kit commerciali.
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Ordini clienti e fornitori
Gli ordini clienti/fornitori costituiscono parte integrante del flusso documentale di Ad Hoc Revolution: definendo opportunamente le
causali ordini è possibile generare gli ordini da documenti di origine - come le offerte inviate ai clienti - ed evaderli direttamente con una
fattura o mediante altri documenti (note di intervento, buoni di prelievo, D.D.T. ecc.).
Acquisti
La gestione del ciclo acquisti è speculare rispetto al ciclo vendite e consente la gestione di tutti i documenti da/verso i diversi fornitori
dell'azienda: documenti di trasporto di ricevimento ed inoltro merce, fatture passive, note di credito ricevute e documenti interni (che
includono le restanti categorie), tutti ampiamente personalizzabili attraverso l'impostazione delle causali documenti. Anche le fatture
passive (eventualmente generate dai D.D.T. di acquisto precedentemente caricati) possono essere contabilizzate in modo automatico,
mediante l'apposita funzione presente nel modulo di contabilità generale.
Logistica remota
Il modulo Logistica Remota consente di gestire installazioni di ad hoc Revolution
distribuite in sedi distinte, mediante un collegamento di tipo off-line (non in linea) on demand (su richiesta dell’utente) oppure
schedulato, relativamente al flusso documentale e relative anagrafiche collegate:
clienti, fornitori, articoli di magazzino e allineare in automatico tutti i documenti
prodotti dalle varie sedi con la sede principale tramite l’invio di file
Punto Vendita
Il modulo P.O.S. (Punto vendita) si prefigge di gestire la problematica legata alle
vendite (certificate da tutte le diverse tipologie di documenti) di uno o più Negozi (o
Punti Vendita), localizzati eventualmente in luoghi non accessibili tramite la rete locale
(L.A.N.) della sede centrale (attraverso l'ausilio del modulo Magazzino Remoto).
Fatture CBI
Questo modulo permette di predisporre le fatture nel formato CBI ed di integrare le
funzionalità di interfaccia verso la banca, con le seguenti modalità consentite dal
protocollo:
creazione della sola testata della fattura;
creazione della testata e del corpo in formato libero, che consente l'invio della fattura (ad esempio in formato PDF);
creazione della testata e del corpo in formato White Label, adottando tutte le specifiche messe a disposizione del protocollo
Contributi accessori
Il modulo "Contributi accessori" consente la gestione di diverse tipologie di contributo che normative o regolamenti impongono di
applicare, con metodologie e determinanti loro proprie, contestualmente alla vendita di specifiche categorie di beni. Tali contributi si
caratterizzano per modalità di applicazione e trattamento contabile/fiscale comuni, nonché per il fatto di interessare principalmente solo
alcuni attori della catena distributiva: tutto ciò consente di far rientrare la loro gestione all'interno di un modulo distinto rispetto a quelli
del ciclo attivo/passivo. I principali contributi che possono essere a vario livello gestiti con questo modulo sono il Contributo Ambientale
CONAI, l'Eco Contributo RAEE, il contributo A.D.R. (European Agreement concerning the International Carriage of Dangerous Goods by
Road) per il trasporto delle merci pericolose e, più in generale, i contributi o le prestazioni accessorie conseguenti lo scambio di beni.
Attività e servizi
Il modulo consente di organizzare in modo ottimale le attività aziendali di servizi e assistenza ai clienti, garantendo un miglior
coordinamento delle risorse interne, è quindi possibile annotare appuntamenti presso clienti o attività personali da svolgere senza una
scadenza predefinita.
Le funzionalità principali possono essere riassunte nei seguenti elementi:
Attività di servizi
Struttura Aziendale
Contratti e Manutenzioni
Gestione delle assistenze
Impianti/struttura organizzativa clienti
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CRM
Il CRM ovvero Customer Relashionship Management è una materia che riguarda la conoscenza dei propri clienti, l’acquisizione di nuovi
clienti , la creazione, lo sviluppo ed il mantenimento dei loro rapporti.
Il modulo di ad hoc Revolution dedicato a sostenere queste attività può essere facilmente installato e gestito dall'azienda sia dai
funzionari commerciali che dagli agenti/rappresentati e può essere sfruttato come mezzo sicuro per incrementare le vendite.
Gestione delle opportunità di vendita e attività di marketing
Il modulo si propone di gestire le attività aziendali di vendita e marketing rivolte alla redazione dei documenti di offerta e di promozione
a clienti potenziali ed effettivi. Vuole essere di supporto alle attività di vendita di "prodotti" complessi, come servizi o forniture articolate
in molte parti (ad esempio vendita chiavi in mano di hardware, software e servizi), nei quali l'offerta si esplicita spesso in un documento
di varie pagine con un layout strutturato. L'elemento centrale del modulo è rappresentato dai Nominativi, ovvero dai soggetti con i quali
l'azienda intraprende rapporti commerciali attivi. I Nominativi possono essere semplici Potenziali, Leads che ricoprono un certo interesse
per l'azienda, Prospect soggetti di una trattativa commerciale, oppure clienti effettivi (nel caso sia intervenuta una transazione
commerciale); questi ultimi saranno presenti anche nell'anagrafica principale dei clienti.
Per ciascun Nominativo sono definibili le persone con le quali l'azienda ha rapporti diretti, ovvero i Contatti. L'elenco dei Contatti può
essere esportato ed importato verso/da Microsoft Outlook, allo scopo sia di attingere nominativi da banche dati esterne, sia di
condividere gli stessi all'esterno della procedura.
Maschera inserimento e gestione dei nominativi
Gestione dell’offerta
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Modulo gestione sedi estere
I menù utente di ad hoc Revolution sono stati tradotti in 4 lingue. Questo permette ad aziende che hanno sedi all’estero di poter far
utilizzare il gestionale da personale non di lingua italiana. Il menù in lingua viene abbinato direttamente all’utente quindi utilizzabile
anche in contesti con utenti di lingua diversa.
Inglese
Francese
Spagnolo
Rumeno
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Area Logistica di Produzione
Obiettivo della produzione è di garantire la realizzazione dei prodotti con i costi e nei tempi previsti in modo da poter rispettare i margini
industriali e le consegne concordate con i clienti.
I moduli per la gestione della produzione di ad hoc Revolution consentono di ottenere facilmente e senza l’impegno di grosse risorse
questi obbiettivi.
Magazzino produzione, gestione della produzione primo livello
Il modulo rappresenta un utile strumento per affrontare e risolvere le problematiche tipiche delle imprese di produzione o assemblaggio,
attraverso la conoscenza e l'utilizzo di tutte le informazioni necessarie per programmare la produzione.
E' possibile memorizzare la composizione di ogni articolo (distinta base) con i materiali necessari e le lavorazioni da eseguire (cicli
semplificati). Il costo di ogni articolo viene ottenuto considerando la somma dei costi dei materiali utilizzati e delle lavorazioni eseguite,
considerando gli scarti, gli sfridi (con le relative percentuali di recupero) ed eventualmente una maggiorazione per computare i costi non
esplicitati.
La produzione viene gestita attraverso tre fasi fondamentali:
il caricamento di un piano di produzione,
l'impegno dei componenti con relativo ordine del prodotto finito,
il carico da produzione del prodotto finito con relativo scarico dei componenti utilizzati nel processo di produzione.
Gestione della produzione (MRP)
Attraverso il modulo di Gestione Produzione è possibile avere una completa pianificazione delle lavorazioni interne e dei corrispondenti
materiali e semilavorati da utilizzare nel processo produttivo. Il "motore di pianificazione" utilizza un algoritmo di tipo M.R.P. (Material
Requirements Planning), che consente una determinazione accurata dei fabbisogni di materiali. Il numero ridotto dei livelli di
avanzamento degli ordini di lavorazione e la possibilità di non gestire i trasferimenti interni di magazzini garantiscono comunque un
utilizzo flessibile della procedura.
Il modulo è logicamente composto dalle seguenti macro-funzionalità:
Pianificazione della Produzione: ha lo scopo di determinare i beni da produrre nel tempo al fine di coprire i fabbisogni derivanti
dagli ordini da clienti (tenendo conto del tempo richiesto dalla produzione interna o affidata esternamente ad un terzista);
Produzione Interna (gestione logistica interna): comprende l'emissione degli ordini di lavorazione interna (relativi alla
produzione dei prodotti finiti/semilavorati con provenienza interna), dei buoni di prelievo dal magazzino di arrivo dei materiali
a quello di effettiva lavorazione (magazzino WIP) e delle dichiarazioni di produzione (al momento di effettiva produzione del
bene), che hanno l'effetto di caricare il prodotto finito/semilavorato e contestualmente di scaricare i componenti (in base alla
distinta base associata al primo).
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•
Gestione commesse
Il modulo della gestione della produzione su commessa è stato appositamente realizzato per soddisfare le esigenze di aziende che
lavorano specificatamente su ordine cliente.
Questo modulo, integra ai moduli standard della gestione della produzione di ad hoc Revolution ha funzionalità specifiche come i cicli di
lavorazione, il controllo avanzamento commessa, il controllo del carico macchine (CRP) ed il conto lavoro di fase.
Conto lavoro
Il modulo gestisce la logistica del Conto Lavoro Passivo: comprende l'inoltro degli ordini ai fornitori terzisti, l'emissione dei documenti di
trasporto per i materiali (tenendo conto dei materiali forniti direttamente dai terzisti e della giacenza nel magazzino del terzista), e infine
il caricamento dei documenti di trasporto di acquisto (con l'effetto di scaricare il magazzino del terzista).
In definitiva, il modulo Conto Lavoro permette la gestione dei flussi logistici di andata dei materiali verso i fornitori Terzisti e di ritorno
dei prodotti finiti/semilavorati, sulla base degli ordini di lavorazione esterna (Ordini di Conto Lavoro - O.C.L.) da affidare ai fornitori
Terzisti (generati dalla pianificazione fabbisogni presente nel modulo Gestione Produzione, che è un prerequisito del Conto Lavoro).
Gestione delle lavorazioni in conto terzi
Modulo specifico per aziende che effettuano lavorazioni in conto terzi, che producono su disegno cliente a commessa e non. Tramite
una semplice maschera possiamo inserire il prodotto da produrre richiesto dal cliente. In questa maschera possiamo inserire in poco
tempo tutti i dati essenziali sia alla produzione che alla preventivazione del prodotto finito:
Codifica del Prodotto Finito
Configuratore commerciale del prodotto
Inserimento distinta di produzione
Inserimento ciclo di lavorazione
Valorizzazione e costificazione Prodotto Finito con la possibilità di effettuare simulazioni di costo su materiali e fasi
Possibilità di gestire più revisioni dello stesso articolo senza cambiare il codice
Generazione automatica dell'offerta al cliente mediante il modulo offerte standard
completa integrazione con sistemi CAD/CAM
Integrazione con software di ottimizzazione del taglio, Lantek, Alma, ecc
Raccolta, analisi e consuntivazione dei tempi di produzione
Il modulo consente la gestione di tutte le attività legate al controllo d’avanzamento della produzione, con lo scopo di consentire
l'acquisizione accurata e tempestiva delle informazioni di avanzamento direttamente dai reparti e dai centri di lavoro dove si generano,
in modo da tenere costantemente aggiornata la situazione dei processi produttivi e permettere, in caso di ritardi, un immediato
intervento delle funzioni aziendali preposte per la definizione delle azioni correttive più appropriate.
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Gestione progetti o commesse uniche
Il modulo affronta e risolve la problematica della produzione di
beni o servizi su commessa, o meglio su progetto unico (quasi
irripetibile), attivata su ordine del cliente, la cui ripetizione non
è prevedibile con sufficiente attendibilità e non risulta quindi
possibile formulare previsioni di domanda o prevedere giacenze
di magazzino, problematica tipica delle imprese cantieristiche
(navali, edili, stradali), di produzioni su progetto (macchine
industriali, impianti e SW su commessa) o di fornitura di servizi
complessi.
Base dei progetti sono le attività, a cui sono associati impieghi
di manodopera (o lavoro intellettuale), di materiali ed appalti
esterni. La pianificazione fabbisogni è gestita con la
generazione automatica di documenti interni di impegno,
fabbisogni di manodopera interna, di materiali e appalti a ditte
esterne (con la compilazione dei necessari ordini a fornitori) ed
è possibile generare automaticamente le proposte di acquisto in
base alla disponibilità nel tempo ed al criterio di selezione del
fornitore, che possono quindi essere trasformate in ordini a
fornitori.
Il modulo è interfacciato con MS Project per la tempificazione
delle attività (date di inizio/fine attività, vincoli tra le attività) ed
i progetti sono gestibili con una facile visualizzazione ad albero.
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Area Analisi dei Dati
Modulo statistiche
Il modulo consente di estrapolare, con criteri di estrazione personalizzabili dall’utente, i dati statistici dai movimenti di magazzino e dai
documenti del ciclo attivo e passivo. E’ possibile mettere a confronto tre periodi distinti e di utilizzare qualsiasi valuta per la
rappresentazione dei dati.
Infobusiness, la business intelligence
Il modulo Infobusiness è uno strumento di Business Intelligence o analisi direzionale che permette elaborazioni statistiche dinamiche
delle informazioni aziendali.
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Archiviazione documentale
Ad Hoc Revolution può essere integrato con propri programmi di archiviazione ottica documentale che consentono di gestire qualsiasi
tipo di documento in formato elettronico (.jpg, .tiff, .pdf, .doc, ecc) e qualsiasi documento generato automaticamente dal gestionale
(DDT, fatture, ordini ecc) o ricevuto da fonti esterne (estratti conto, fatture passive, corrispondenza, manuali, ecc)
Document management
Il modulo Document Management gestisce in modo completo diversi tipi di documenti, generati direttamente dalla procedura oppure
prodotti all'esterno. Consente inoltre di archiviare i documenti, effettuare ricerche in base ad attributi definibili dall'utente e inoltrare i
file ai destinatari in base a diversi sistemi di output: Stampante, E-Mail, Fax, Net-Folder, Corporate Portal. Il modulo può essere
logicamente diviso in due sottoparti:
1.
Archiviazione Documentale - ha lo scopo di archiviare sia i documenti di produzione interna (generati dal Processo
Documentale) sia quelli di produzione esterna, agevolando la ricerca.
2.
Processo Documentale - consente di automatizzare e rendere più rigido l’inoltro dei documenti prodotti dalla procedura stessa
(attraverso il processo di Stampa o Print System) verso tutte le possibili destinazioni: Stampante, E-Mail, Fax, Net-Folder,
Corporate Portal e Postalite.
Area Risorse Umane
Risorse Umane Zucchetti è l'innovativa generazione di soluzioni per la gestione di tutti gli aspetti del personale: paghe e stipendi,
rilevazione presenze e assenze, note spese e trasferte, gestione risorse umane, budget del personale e controllo accessi.
Semplice
Per la PMI Zucchetti ha realizzato Semplice, una suite di soluzioni integrate in grado di gestire i più importanti aspetti amministrativi e
organizzativi del personale. Realizzato in tecnologia client/server, di semplicissima installazione e configurazione, Semplice consente di
ottimizzare la gestione del personale, riducendo notevolmente tempi e costi e migliorando l'efficienza aziendale.
Alla soluzione software principale, per la gestione delle presenze, è possibile integrare i moduli specifici per la gestione degli accessi,
delle anagrafiche e delle note spese dei dipendenti. Si ha così a disposizione un'unica soluzione in grado di amministrare e organizzare
gli aspetti più critici e significativi relativi al personale aziendale.
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Area WEB
Le potenzialità di ad hoc Revolution vengono completate dai i suoi moduli WEB il che permette alle aziende di gestire dati, attività,
contenuti e servizi su Internet. Aumentando così le relazioni conm i propri partner siano questi clienti, fornitori, collaboratori in genere.
I moduli attualmente disponibili sono:
CMS per la realizzazione del sito/portale
Gestione documentale on line: mette a disposizione dei propri collaboratori tutti i documenti aziendali che l’azienda vuol come
ddt, fatture, estratti conti o documenti extra gestionale come manuali, schede tecniche, il tutto profilato secondo l’utente.
E-commerce: sia B2B che B2C
CRM WEB Infinity
Gestione del sito aziendale
E-commerce: inserimento di un ordine cliente
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Il Partner Informatico
“Naviger è una realtà che dal 1993 ha saputo consolidarsi grazie ad una continua proposta di soluzioni innovative rendendoci un
fornitore strategico per i nostri clienti.
Niente vien da sé ma da un duro lavoro di interpretazione delle esigenze delle aziende, dalla motivazione dei nostri collaboratori,
dall’entusiasmo per il proprio lavoro e dalle idee, valori da sempre alla base dello sviluppo della nostra impresa.
Le idee sono il futuro di ogni azienda, senza queste esisterebbe solo il presente.”
La nostra organizzazione
Attualmente il nostro organico è composto da 25 persone tra consulenti funzionali, consulenti
tecnici, programmatori software, sistemisti e tecnici hardware e divisione commerciale.
Siamo una delle maggiori realtà nazionali operanti sui prodotti della linea ad Hoc di Zucchetti
Spa. Tali prodotti, scritti su base CodePainter, sono stati acquisti in versione sorgente per
consentire installazioni che aderiscono perfettamente alle esigenza delle aziende.
Attualmente il Gruppo Naviger vanta un parco di Clienti attivi di circa 250 unità, di cui quasi 200 su piattaforme gestionali Ad Hoc.
Naviger è tra i soci fondatori di Adhocnet , associazione di concessionari Zucchetti per il prodotto Ad Hoc.
Zucchetti
Con oltre 1.800 addetti, una rete distributiva che supera gli 800 Partner sull'intero territorio nazionale e più di 450.000 procedure
installate presso 60.000 clienti, il gruppo Zucchetti è uno dei più importanti protagonisti italiani del settore Informatico. L’offerta del
gruppo Zucchetti, così ampia da non aver confronti né in Italia né in Europa, consente al cliente di acquisire importanti vantaggi
competitivi e volendo di avvalersi di un unico Partner informatico in grado di soddisfare le più svariate esigenze aziendali.
La completezza multidisciplinare, un approccio che valorizza i bisogni dei clienti e la capacità di coordinare, di gestire e di realizzare
progetti, permettono da sempre al gruppo Zucchetti di sviluppare prodotti e servizi di altissima qualità che garantiscono all'utente di
disporre della miglior soluzione del mercato.
Zucchetti è anche sinonimo di sicurezza. Attraverso una Server Farm di proprietà, infatti, assicura elevati standard di sicurezza
informatica, logica (sistemi antintrusione), applicativa e fisica (sistemi antincendio, controllo accessi ecc.), nonché la continuità dei
servizi di outsourcing in tutte le condizioni.
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Hanno scelto Naviger, alcuni nostri clienti
Aziende di Servizi
Alias - agenzia di comunicazione – www.aliascomunicazione.it
Autostazione di Bologna – trasporti pubblici - www.autostazionebo.it
Fondazione Alma Mater – Università di Bologna – www.fondazionealmamater.it
Yama Group spa – servizi di manutenzione del verde - www.yamagroup.com
Next Technology srl -informatica - www.nextsrl.com
Net and Work – servizi internet – www.netandwork.net
Transcoop Bus – trasporti privati - www.transcoopbus.it
Arredo srl – allestimenti fieristici – www.arredosrl.it
Cooperativa la Betulla – cooperativai edilizia - www.labetulla.it
Cooperativa Andria – cooperativa di abitanti – www.andria.it
Coop. Voli – cooperativa culturale - www.coopvoli.it
Gieffe srl – servizi ambientali – www.gieffeflotte.it
Aziende di Distribuzione
Verdi srl – contenitori per nastri trasportatori - www.verdispa.com
Intersport Italia spa – catena negozi articoli sportivi – www.intersport.it
Deo Promotion srl – articoli profumatori per auto e casa – www.deopromotion.com
Dallari Abrasivi srl – abrasivi e attrezzature per il lavoro - www.dallariabrasivi.it
GAB Tamagnini – soluzioni e servizi per il retail – www.gabtamagnini.it
Airex srl - raccorderia ed accessori per aria compressa – www.airex.it
Fast Automation srl – strumentazione e automazione industriale – www.stelsnc.it
L.E. Ferrari srl – motoriduttori – www.leferrari.it
Sellmat spa – distributori automatici – www.sellmat.it
Gruppo Mabel – distribuzione automatica – www.gruppomabel.it
Feredil srl – trasformazione e commercializzazione di ferro – www.feredil.it
Aziende Manifatturiere
Cattini Oleopneumatica - Sollevatori Oleopneumatici – www.cattini.eu
DGFlow, Gruppo Pedrollo – pompe idrauliche – www.dgflow.it
Tecno Trading - quadri elettrici – www.tecnotrading.it
Siderpress – lavorazioni lamiere – www.siderpress.it
F.lli Guazzi spa - lavorazione di ferro e inox – www.guazzifratelli.it
OCL srl - Carpenteria metallica e lavorazione Lamiere - www.ocltec.it
Tre Elle srl – stampaggio materie plastiche – www.treelle.com
Allround – rulli serigrafici – www.allroundsrl.it
Tecnel – variatori – www.tecnelnovellara.com
Nuova Era srl – tecnologie per il settore ceramico – www.nuovaera.it
GSM – produzione SMT e IMS – www.elettronicagsm.it
Pavone srl – produzione di pasta alimentare – www.pavonesrl.it
Modular srl – arredamento design – www.domodinamica.com
F.A.I.L. srl - fonderia – www.fonderiafail.it
La Badia – prosciutticio – www.la-badia.com
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