ECDL
Patente europea del computer
MODULO 2
Uso del computer e gestione dei file
2.2 Gestione dei file
2.2.1 Concetti fondamentali
2.2.1.1 La struttura gerarchica dei file
I file sono suddivisi in cartelle.
L’organizzazione delle cartelle è di tipo gerarchico (“ad
albero”):
le cartelle dedicate a un argomento specifico si trovano
all’interno di cartelle dedicate a un argomento più generale.
Start > Programmi > Accessori > Esplora risorse
Esempio: C:\Documenti\ECDL\modulo2\
2.2.1.2 Le periferiche
Periferiche utilizzate dal sistema operativo per memorizzare
file e cartelle:
dischi fissi interni o esterni
 chiavi USB
 CD – RW
 DVD – RW
 unità di rete (server, cloud)

2.2.1.3 Come vengono misurati file e cartelle

Unità di misura delle dimensioni di file e cartelle:
byte: pacchetto di 8 bit, un carattere alfanumerico
kB (chilobyte) = 1024 byte
MB (megabyte) = 1024 kB
GB (gigabyte) = 1024 MB
2.2.1.4 Copie di backup su supporti rimovibili
Copia di backup = copia di riserva

copia di backup di file su supporti rimuovibili (chiavi USB,
CD-RW, DVD-RW, hard disk esterni) da conservare in un
luogo separato:
Vantaggi: in caso di furto o danni irreparabili (virus o altro) si
può recuperare i dati e riutilizzarli su un altro computer
2.2.1.5 Salvataggio dei file su unità on line
Vantaggi del salvataggio di file su unità on line (server,
cloud):
maggiori possibilità di accesso da diversi dispositivi
(cellulare, tablet, portatile, fisso)

maggiore possibilità di condivisione dei file con altri utenti
autorizzati

2.2.2 File e cartelle
2.2.2.1 Nome, dimensione e posizione di una cartella
Mouse destro su icona della cartella > Proprietà
oppure
Seleziona cartella in Esplora Risorse > Organizza >
Proprietà
2.2.2.2 Espandere, minimizzare unità e cartelle
In Esplora Risorse (colonna di sinistra, detta riquadro di
spostamento):
Espandere: clic su freccina a fianco di una cartella
Minimizzare: nuovo clic sulla stessa freccina
2.2.2.3 Raggiungere un file, una cartella
Start > Programmi > Accessori > Esplora risorse
oppure
Mouse destro su icona Computer del desktop o su Start
oppure
Seguire la struttura gerarchica
Esempio: C:\Documenti\ECDL\modulo2\
2.2.2.4 Creare una cartella e una sottocartella
Creare una cartella:
Mouse destro nella finestra di una cartella (oppure Organizza,
oppure barra dei menu) > Nuovo > Cartella > digitare il
nome
Creare una sottocartella:
Stesso procedimento nella cartella principale
2.2.3 Operare con i file
2.2.3.1 Riconoscere i file di tipo più comune
Tipi di file: file di programma e file di dati
Estensione: Organizza > Opzioni cartella > Visualizzazione
> Nascondi le estensioni > Applica > OK
Elaboratore testi: .rtf, .txt, .wri Foglio elettronico: .xls, .xlsx
Database: .mdbPresentazioni: .ppt, .pptx
File di tipo PDF: .pdf Immagini: .bmp, .gif, .jpg, .tif
File audio: .aif, .mid, .mp3, .wav
File video: .avi, .mov, .mpg, .wmv File compressi: .zip, .rar
File temporanei: .tmp File eseguibili: .exe, .com, .bat
2.2.3.2 I programmi di editing di testo
Attivare il programma (Blocco Note o Wordpad):
Mouse destro su desktop > Nuovo > Documento di testo
oppure
Start >Tutti i programmi > Accessori > BloccoNote (WordPad)
Inserire del testo: Digitare il testo all’interno del file creato
Assegnare un nome al file: Menu File > Salva con nome >
Digita il nome (puoi scegliere il formato)
Salvare il file: Menu File > Salva
2.2.3.3 Modificare lo stato del file
Mouse destro su icona del file > Proprietà
oppure
Clic su icona > Organizza > Proprietà
Stato del file (in Proprietà):
 Sola lettura: il file può essere letto, ma non
modificato
 Nascosto
2.2.3.4 Ordinare i file
Modalità di visualizzazione degli oggetti di una cartella:
(Selezionare in barra degli strumenti di Esplora Risorse)
Icone (grandi, piccole), Elenco, Dettagli, Titoli, Contenuto.
In modalità Dettagli si può ordinare (crescente o
decrescente) i file per Nome o Data o Tipo o Dimensione
cliccando su apposita voce in alto
2.2.3.5 Buoni esempi di nomi di cartelle, file
Limitazioni a scelta del nome:
 massimo 255 caratteri
 caratteri vietati nel nome: /, \, >, <, *, ?, “, |, :
 vietati due file con stesso nome nella stessa cartella
E’ bene assegnare ai file nomi significativi che aiutino a
ricordarne il contenuto.
Esempio: cartella “foto”, sottocartella “montagna2013”
2.2.3.6 Rinominare file, cartelle
Mouse destro su icona > Rinomina > Digitare nuovo nome
> Invio
oppure
Clic su oggetto > Organizza > Rinomina > Digitare nuovo
nome > Invio
oppure
Due clic su nome > Digitare nuovo nome > Invio
2.2.4 Duplicare, spostare
2.2.4.1 Selezionare file, cartelle
Selezionare un oggetto: Clic sull’oggetto
Selezionare più oggetti: Clic tenendo premuto tasto Ctrl
Selezionare più oggetti adiacenti: Clic su primo e ultimo
tenendo premuto tasto Shift
Selezionare più oggetti in una regione: trascinare mouse,
con tasto sinistro premuto, fino a includere gli oggetti
2.2.4.2 Duplicare file, cartelle
Duplicare = Copiare = fare copia di un oggetto in
un’altra cartella
Mouse destro > Copia > Posizionarsi in cartella di
destinazione > Mouse destro > Incolla
oppure (da Esplora Risorse)
Organizza > Copia > Posizionarsi in cartella di
destinazione > Organizza > Incolla
oppure (da tastiera)
Clic su oggetto > Tasti Ctrl + C > Posizionarsi in
cartella di destinazione > Tasti Ctrl + V
Se oggetto esiste già: sostituisci o rinuncia o rinomina
2.2.4.3 Spostare file, cartelle
Spostare = tagliare da una cartella + incollare in
un’altra cartella
Mouse destro > Taglia > Posizionarsi in cartella di
destinazione > Mouse destro > Incolla
oppure (da Esplora Risorse)
Organizza > Taglia > Posizionarsi in cartella di
destinazione > Organizza > Incolla
oppure (da tastiera)
Clic su oggetto > Tasti Ctrl + X > Posizionarsi in
cartella di destinazione > Tasti Ctrl + V
oppure
Trascinare con il mouse da una cartella all’altra
2.2.5 Eliminare, ripristinare
2.2.5.1 Eliminare file, cartelle
Clic su icona > Tasto Canc > conferma
oppure
Mouse destro > Elimina
oppure
Trascino oggetto col mouse su icona del Cestino
oppure
Clic su oggetto > Organizza > Elimina
2.2.5.2 Ripristinare file, cartelle dal cestino
Gli oggetti non vengono immediatamente cancellati, ma
restano nel Cestino, dal quale è possibile ripristinarli
Trascina oggetto con mouse sinistro di nuovo sul desktop
oppure
Clic su oggetto (nel cestino) > Ripristina elemento (in barra
degli strumenti)
oppure
Mouse destro su oggetto (nel cestino) > Ripristina
2.2.5.3 Svuotare il cestino
Apri Cestino > Barra degli strumenti > Svuota
cestino > conferma
oppure
Mouse destro su icona Cestino (desktop) > Svuota
(gli oggetti sono eliminati in modo definitivo)
2.2.6 Ricerca
2.2.6.1 Comando di ricerca file, cartelle
Può succedere di non sapere o di non ricordare in quale
posizione si trovino un file o una cartella.
E’ importante saper usare in modo opportuno lo strumento
di ricerca messo a disposizione dal sistema operativo.
2.2.6.2 Cercare file per nome
Start > Menu Avvio > Casella “Cerca programmi e file”
(simbolo “lente”) > Digitare il nome del file da cercare
Nel Menu Avvio appaiono i risultati della ricerca
Il motore di ricerca non distingue tra caratteri maiuscoli e
minuscoli
2.2.6.3 Cercare file per data, dimensioni
Ricerca specifica all’interno di una unità o di una cartella:
Aprire l’unità o la cartella e usare la casella di ricerca in alto
a destra (“lente”)
Quando si ferma il mouse sulla casella di ricerca appaiono
due opzioni:
 Ultima modifica
filtra file e cartelle in base a data di
ultima modifica
 Dimensione filtra in base a dimensioni dei file da cercare
2.2.6.4 Cercare file mediante caratteri jolly
Carattere “ * ” significa “qualunque parola”.
Esempio: Cerca > *.doc significa ricerca di tutti i file con
estensione .doc

Carattere “ ? “ significa “qualunque lettera”.
Esempio: Cerca > ???.doc significa ricerca di tutti i file con
estensione .doc il cui nome è formato da tre lettere.

2.2.6.5 File usati di recente
Start > Nel Menu Avvio compaiono le icone delle
applicazioni usate di recente
Tenendo il mouse fermo su una di tali icone, a destra
appaiono i file usati di recente relativi a quell’applicazione