sistemi
SPRING/Motori.
La soluzione per la gestione dell'officina,
del magazzino ricambi e dell'autosalone.
SPRING/Motori.
La soluzione
facile, completa e
aggiornata.
L’offerta di Soluzioni Gestionali SISTEMI comprende soluzioni destinate a mercati specifici.
L'attività di sviluppo e manutenzione del prodotto verticale è effettuata da Partner SISTEMI, che hanno sviluppato la conoscenza
dei processi aziendali di uno specifico settore industriale, traducendone la gestione in specifiche soluzioni software.
Queste soluzioni sono realizzate sulla piattaforma applicativa di SISTEMI, utilizzando l’ambiente di sviluppo proprietario.
Grazie a questa impostazione, tutti i vantaggi tecnologici dei prodotti SISTEMI sono a disposizione delle soluzioni verticali:
strumenti di reporting sui dati, archiviazione strutturata dei documenti, gestione dei dispositivi di comunicazione per
documenti ed elaborati quali emissione via e-mail e invio tramite fax.
La completezza e l'affidabilità dei prodotti verticali è garantita
quindi da SISTEMI per quanto attiene la tecnologia e le
implementazioni del prodotto-base e dal Partner, formato per
operare con la metodologia di sviluppo SISTEMI, per quanto attiene
le funzioni applicative specifiche.
sistemi
Professione Informatica
www.sistemi.com
SPRING/Motori.
RIPARA - Gestione Officina.
Soluzione integrata.
A CHI SI RIVOLGE
La configurazione RIPARA di SPRING/Motori
costituisce la soluzione integrata ideale per le
officine e per tutte le aziende che gestiscono con
una commessa delle riparazioni. È costituita dai
moduli di contabilità, acquisti, vendite, magazzino.
È espandibile ad una gestione avanzata attraverso
l’integrazione con le configurazioni RICAMBI per
la gestione del magazzino ricambi e VEICOLI per
la gestione dell’autosalone.
I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE
Gestione della commessa integrata con il magazzino
ricambi, i tempari, i listini della casa madre.
relativi al monte ordini fornitori e merce acquistata, e possibilità di
esportazione degli elaborati come file di Office/Lotus.
Gestione codici a barre ed etichette: emissione o lettura ottica di etichette
e codice a barre per il carico e scarico della merce.
Gestione codici “parlanti”: attribuzione di un codice mnemonico ad uno
o più articoli.
Gestione sostituzione articoli: imputazione di nuovi codici articolo
modificati dai fornitori e segnalazione sugli articoli sostituiti.
Importazione sostituiti: importazione sostituiti da file di testo.
Calcolo fabbisogni: metodi avanzati che permettono di tenere in
considerazione un gran numero di variabili quali il venduto dell’anno in
corso e dell’anno precedente, calcolo ponderato in base alle vendite degli
ultimi mesi etc…
Trasferimento ordini su file: trasferimenti su file dei principali fornitori
quali FIAT, IVECO, PIAGGIO, SAME.
Tempari creati dall’utente o forniti dalla casa Madre.
Vendite
Videocataloghi.
I movimenti generati vengono automaticamente riportati
anche nel magazzino, con una fatturazione automatica.
Emissione di Preventivi in automatico che possono
trasformarsi in ordine.
Creazione stampe e statistiche su commessa, report
degli operatori
Gestione automatica presenze e lavorazioni officina.
Gestione lavori in garanzia.
Gestione data ultima revisione con creazione di uno
scadenziario per le potenziali revisioni da effettuare.
FUNZIONALITÀ
Acquisti
Listino articolo/fornitori: definizione per ogni fornitore di un listino con
descrizione, codice, prezzi (netti e lordi) riferiti ad articolo e/o quantità;
segnalazione del miglior fornitore per articolo.
Gestione ordini: confronto prezzi articoli alternativi; emissione ordini
derivanti da preventivo o dal calcolo dei fabbisogni.
Registrazione DDT fornitori: collegamento automatico del DDT ad uno
o più ordini; movimentazione del magazzino; aggiornamento dell'archivio
ordini; carico a quantità del magazzino.
Registrazione fatture fornitori: derivazione dei dati dall'ordine al fornitore e
confronto con il DDT, con imputazione solo delle eccezioni o dei dati mancanti.
Acquisti in valuta estera: gestione dei documenti di acquisto e della
differenza cambi tra il momento della registrazione e del pagamento.
Disposizione documenti di pagamento: assegni, bonifici, etc. per il
pagamento dei fornitori.
Statistiche su ordinato e acquistato: aggregazione molteplice dei dati
Gestione vendite e commercio elettronico: definizione delle condizioni
di vendita, pagamento, sconto, accompagnamento delle merci con
integrazione alle applicazioni di commercio elettronico.
Listini e griglia sconti differenziata: gestione di più prezzi netti e lordi
per uno specifico cliente e/o per categorie di clienti con possibilità di
definire diverse combinazioni di sconti per clienti/famiglia articoli, categoria
clienti/famiglia articoli.
Gestione ordini clienti: emissione di preventivi e caricamento ordini con
eventuale derivazione automatica dati dai preventivi emessi.
Emissione documenti di vendita: imputazione diretta dei dati o derivazione
dagli ordini clienti ed emissione di buono di consegna, DDT e/o fatture;
collegamento con la gestione contabile e provvigioni; collegamento
automatico con la gestione del COBAT.
Gestione documenti di incasso: gestione archivio effetti con emissione
di batch interattiva di effetti attivi, di ricevute bancarie ed altri eventuali
documenti di incasso.
Gestione fido clienti: definizione dell'esposizione massima da concedere
ad un cliente; segnalazione della situazione dei crediti in sospeso rispetto
al fido.
Scheda commerciale cliente: riepilogo sintetico a video delle informazioni
statistiche e finanziarie sul cliente.
Gestione agenti: definizione provvigioni per gli agenti ed il capoarea sulla
base dell'ordinato, del fatturato o dell'incassato.
Statistiche e analisi di vendita: analisi del venduto attraverso un'ampia
gamma di statistiche esportabili su Office/Lotus.
Gestione codici a barre ed etichette: in fase di vendita, anche da
terminalini.
Commenti per stampa documenti: gestione dei commenti con possibilità
di stampa sui documenti di vendita.
Budget: Definizione dei budget per clienti, per categoria di sconto e
famiglia; programmi per la verifica degli obiettivi.
Controlli condizioni di vendita: sottocosto/sottoguadagno con la gestione
delle relative forzature.
Promozioni: gestione promozioni a quantità, a valore ed a kit.
Gestione permessi per profilo: permette di abilitare o meno alcune
funzioni a determinati operatori (ad es. variazione documento,
interrogazione, etc…).
Archiviazione documenti: archiviazione dei documenti in formato
elettronico.
Messaggistica cliente: messaggi di allerta in fase di emissione documenti.
SPRING/Motori.
RIPARA - Gestione Officina.
Soluzione integrata.
garanzia. In quest’ultimo caso l’importo non è dovuto dal cliente ma dalla
casa madre che fornisce la garanzia: verranno così emesse due fatture, una
al netto degli importi in garanzia per il cliente ed una di rivalsa al fornitore.
Preventivi automatici
L’emissione di preventivi per lavori ricorrenti viene facilitata dalla creazione
di schemi. All’interno di ogni schema è possibile indicare tutte le voci di
manodopera e/o materiali necessari per un determinato intervento (es.
cambio olio). Lo schema può essere associato ad un modello specifico
oppure essere generico per una marca. L’emissione del preventivo si
riduce quindi a richiamare uno schema predefinito su cui apportare
eventuali variazioni prima della stampa.
Gestione automatica presenze operatori e
lavorazioni officina
La gestione delle presenze e l’assegnazione delle ore lavorate sulle
commesse possono essere automatizzate tramite l’utilizzo di badge.
La configurazione minima prevede un PC dedicato alla rilevazione delle
presenze e un altro su cui ogni operaio tramite il badge sancisce l’inizio
e la fine del lavoro su una determinata commessa.
Gestione data ultima revisione
Sull’anagrafica del veicolo è gestita la data di ultima revisione che permette
di visualizzare e stampare ad inizio o fine mese, tutti i veicoli da revisionare.
Inoltre è possibile realizzare uno scadenziario per le revisioni potenziali future.
Statistiche e stampe
L’officina si suddivide in reparti, settori e operatori al fine di realizzare
elaborati che tengano in considerazione i dati necessari alla gestione dei
livelli. In questo modo si possono ottenere facili informazioni riguardo sia
l’operato dei vari reparti o settori, sia del tempo impiegato dal singolo
operatore su di un veicolo tramite la gestione delle matricole.
Vengono così effettuate analisi sull’attività anche del singolo operaio.
I dati inseriti nei vari archivi permettono di effettuare statistiche ed elaborati
che consentono facili controlli a video o stampa di situazioni storico
sintetiche o dettagliate degli interventi, delle commesse aperte o chiuse,
dei reparti, degli operatori. Tutte le stampe sono di tipo modificabile in
base ai moduli sui quali vengono eseguiti. Sono realizzate anche a video
o su file per permettere una semplice e veloce esportazione di dati che
consente la comunicazione con altri programmi.
Gestione della commessa (gestione vendite)
Tempari
Gestione dell’officina
La commessa è il foglio di lavoro già predisposto per essere facilmente
compilato dall’operatore dell’officina. In essa si annotano tutti i lavori
eseguiti e i materiali utilizzati consentendo la valutazione finale dei costi
o la compilazione di un preventivo che può essere trasformato in un ordine.
La commessa è integrata con l’eventuale magazzino ricambi, con i listini
casa madre e con un tempario dinamico e modificabile. Le ricerche delle
commesse sono gestibili tramite un numero di telaio e/o numero di targa.
Ogni commessa ha un proprio stato in cui è possibile sapere in qualunque
momento la situazione dei lavori aperti, chiusi, da fatturare, fatturati.
Emissione fatture/ricevute fiscali da commessa
Quando una commessa verrà chiusa, è possibile emettere la fattura o
una ricevuta fiscale con una semplice ricerca della stessa. E’ interessante
la possibilità di emettere delle ricevute fiscali ad importo zero per eseguire
a fine mese la fatturazione riepilogativa di tutti i lavori indicati nelle ricevute
fiscali del cliente.
Gestione lavori in garanzia
Durante la compilazione della commessa è possibile indicare l’imputazione
del lavoro/manodopera/materiali a carico del cliente, ad uso interno o in
Al fine di poter gestire i tempari forniti dalla casa madre o stabiliti
internamente è possibile stabilire in modo preliminare i dati ore o frazioni
di ore da legare alle attività. Per esempio: la sostituzione della marmitta
è da considerarsi eseguibile in n° tempo.
Contabilità
Si faccia riferimento al modulo contabilità di SPRING che soddisfa
pienamente tutti gli obblighi previsti dalle normative fiscali e civilistiche:
gestione movimenti, contabilità IVA, contabilità generale, contabilità
finanziaria, conti correnti bancari, integrazione cespiti, operazioni
intracomunitarie.
REQUISITI TECNICI
SPRING/Motori è sviluppato in ambiente Windows, garantendo agli utenti
facilità d’utilizzo grazie all’interfaccia grafica, al multitasking e al database
centralizzato Client/Server. È un sistema informativo versatile in quanto
adatto ad essere utilizzato con l’hardware più diffuso: Personal Computer,
Reti Client-Server. Si ha la possibilità di presentare degli elaborati
professionali, completi e gradevoli esteticamente grazie all'integrazione
con le applicazioni Office di Microsoft.
SISTEMI S.p.A. e Microbit s.a.s si riservano la possibilità di variare i contenuti dei prodotti rispetto alle funzionalità descritte nella presente scheda.
Gestione archivio articoli: gestione di tutti i dati relativi all'acquisto, al
magazzino ed alla vendita; possibilità di raggruppare più articoli in una
"famiglia" per esigenze gestionali o fiscali.
Listini casa madre: gestione listini casa madre con importazione file
fornito dal fornitore ed aggiornamento dei prezzi di listino.
Classe di appartenenza: raggruppamento degli articoli in base alla loro
movimentazione (alta, media ...).
Gestioni codici parlanti: possibilità di attribuire un codice mnemonico
ad uno o più articoli, e di utilizzarlo dalla gestione acquisti e vendite.
Commenti sugli articoli: possibilità di registrare commenti riferiti ad un
articolo e di attivarli come segnalazione.
Gestione modelli veicoli e articoli alternativi: attribuzione ad ogni
articolo dei modelli di veicolo sui quali è possibile applicarlo e collegamento
agli articoli alternativi.
Movimenti di magazzino: manuali ed automatici con collegamento
all'emissione di documenti di vendita o alla registrazione di documenti di
acquisto.
Elaborazioni gestionali e fiscali: analisi dei movimenti di magazzino e
delle giacenze; stampa del giornale di magazzino e delle schede fiscali.
Valorizzazione giacenze: secondo metodi di costo, prezzo di vendita,
LIFO, FIFO, dettaglio, etc.
Doppia unità di misura: possibilità di esprimere le movimentazioni e le
giacenze secondo due differenti unità di misura.
Partite di magazzino: gestione delle giacenze per partite oltre che per
deposito.
S/Motori_ripara_06_05
Magazzino
SPRING/Motori.
VEICOLI - Gestione autosalone.
Soluzione integrata.
A CHI SI RIVOLGE
La configurazione VEICOLI di SPRING/Motori è
la soluzione gestionale per le concessionarie
veicoli, perfettamente in grado di gestire il ciclo
di vita di un veicolo dal momento in cui viene
ordinato alla casa madre, fino alla sua vendita.
Si compone di moduli gestionali tra loro integrati
grazie ai quali ogni aspetto della concessionaria
risulta essere semplificato e ottimizzato: gestione
veicoli nuovi/usati, contabilità, officina, magazzino,
veicoli, vendite al banco.
La soluzione è integrabile con i moduli di contabilità
industriale, gestione paghe e bilanci di SISTEMI.
I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE
È possibile procedere con estrema velocità nelle
operazioni di carico/scarico veicoli, ricerca e
fatturazione fornendo contestualmente situazioni
contabili e di controllo sempre ordinate ed aggiornate.
Risolve la problematica della memorizzazione di tutte
le informazioni relative a un veicolo, comprese oltre
ai dati tecnici e anagrafici, la movimentazione dei
documenti e la gestione dei lavori eseguiti.
Contabilizza oltre che il costo di acquisto e il prezzo
di vendita anche tutte le spese relative ad ogni veicolo
in modo da ottenere immediatamente il costo reale
e il margine di guadagno.
I dati possono essere estrapolati per formulare
previsioni di reddito e calcoli di redditività oltre
che a utili dati statistici disponibili in tempo reale.
Possibilità di visualizzazione immediata del veicolo o
selezione di più veicoli secondo uno o più parametri
di ricerca anche combinati fra loro.
FUNZIONALITÀ
Acquisti
Listino articolo/fornitori: definizione per ogni fornitore di un listino con
descrizione, codice, prezzi (netti e lordi) riferiti ad articolo e/o quantità;
segnalazione del miglior fornitore per articolo.
Gestione ordini: confronto prezzi articoli alternativi; emissione ordini
derivanti da preventivo o dal calcolo dei fabbisogni.
Registrazione DDT fornitori: collegamento automatico del DDT ad uno
o più ordini; movimentazione del magazzino; aggiornamento dell'archivio
ordini; carico a quantità del magazzino.
Registrazione fatture fornitori: derivazione dei dati dall'ordine al fornitore e
confronto con il DDT, con imputazione solo delle eccezioni o dei dati mancanti.
Acquisti in valuta estera: gestione dei documenti di acquisto e della .
differenza cambi tra il momento della registrazione e del pagamento.
Disposizione documenti di pagamento: assegni, bonifici, etc. per il
pagamento dei fornitori.
Statistiche su ordinato e acquistato: aggregazione molteplice dei dati
relativi al monte ordini fornitori e merce acquistata, e possibilità di
esportazione degli elaborati come file di Office/Lotus.
Gestione codici a barre ed etichette: emissione o lettura ottica di etichette
e codice a barre per il carico e scarico della merce.
Gestione codici “parlanti”: attribuzione di un codice mnemonico ad uno
o più articoli.
Gestione sostituzione articoli: imputazione di nuovi codici articolo
modificati dai fornitori e segnalazione sugli articoli sostituiti.
Importazione sostituiti: importazione sostituiti da file di testo.
Calcolo fabbisogni: metodi avanzati che permettono di tenere in
considerazione un gran numero di variabili quali il venduto dell’anno in corso,
dell’anno precedente, calcolo ponderato sulle vendite degli ultimi mesi etc…
Trasferimento ordini su file: trasferimenti su file dei principali fornitori
quali FIAT, IVECO, PIAGGIO, SAME.
Vendite
Gestione vendite e commercio elettronico: definizione delle condizioni
di vendita, pagamento, sconto, accompagnamento delle merci con
integrazione alle applicazioni di commercio elettronico.
Listini e griglia sconti differenziata: gestione di più prezzi netti e lordi
per uno specifico cliente e/o per categorie di clienti con possibilità di
definire diverse combinazioni di sconti per clienti/famiglia articoli, categoria
clienti/famiglia articoli.
Gestione ordini clienti: emissione di preventivi e caricamento ordini con
eventuale derivazione automatica dati dai preventivi emessi.
Emissione documenti di vendita: imputazione diretta dei dati o derivazione
dagli ordini clienti ed emissione di buono di consegna, DDT e/o fatture;
collegamento con la gestione contabile e provvigioni; collegamento
automatico con la gestione del COBAT.
Gestione documenti di incasso: gestione archivio effetti con emissione
di batch interattiva di effetti attivi, di ricevute bancarie ed altri eventuali
documenti di incasso.
Gestione fido clienti: definizione dell'esposizione massima da concedere ad
un cliente; segnalazione della situazione dei crediti in sospeso rispetto al fido.
Scheda commerciale cliente: riepilogo sintetico a video delle informazioni
statistiche e finanziarie sul cliente.
Gestione agenti: definizione provvigioni per gli agenti ed il capoarea sulla
base dell'ordinato, del fatturato o dell'incassato.
Statistiche e analisi di vendita: analisi del venduto attraverso un'ampia
gamma di statistiche esportabili su Office/Lotus.
Gestione codici a barre ed etichette: in fase di vendita, anche da
terminalini.
Commenti per stampa documenti: gestione dei commenti con possibilità
di stampa sui documenti di vendita.
Budget: Definizione dei budget per clienti, per categoria di sconto e
famiglia; programmi per la verifica degli obiettivi.
Controlli condizioni di vendita: sottocosto/sottoguadagno con la gestione
delle relative forzature.
Promozioni: gestione promozioni a quantità, a valore ed a kit.
Gestione permessi per profilo: permette di abilitare o meno alcune
funzioni a determinati operatori (ad es. variazione documento,
interrogazione, etc…).
Messaggistica cliente: messaggi di allerta in fase di emissione documenti
SPRING/Motori.
VEICOLI - Gestione autosalone.
Soluzione integrata.
Magazzino
La gestione dei veicoli nuovi consente di mantenere il controllo di tutte le
informazioni sia tecniche che amministrative relative ad ogni veicolo.
In particolare l’area veicoli nuovi incrementa la redditività del settore attraverso:
- miglioramento della gestione degli stocks,
- servizio alla Clientela più efficiente,
- ottimizzazione dei flussi informativi con la Casa Madre,
- snellimento delle pratiche amministrative interne,
- sfruttamento del patrimonio dati storici costituito dalle informazioni
commerciali.
In quest’ottica si è dedicata particolare attenzione agli aspetti di: tenuta
rapporti con la Casa Madre, controllo stocks, rapporto con i clienti, analisi
attività e redditività, statistiche e rendiconti, manutenzione archivio
storico/commerciale.
Caratteristica peculiare è l’analisi accurata dei dati relativi alle fasi di
acquisizione, vendita e consegna del veicolo al Cliente. L’informazione
sui singoli veicoli rimane disponibile ed attiva sino alla conclusione della
pratica amministrativa di vendita, successivamente sarà comunque
disponibile sull’archivio storico.
In particolare è possibile:
• gestione veicoli nuovi tra cui ordini casa madre, accettazioni dell’ordine,
assegnazione del veicolo, arrivo del veicolo,
• gestione dei veicoli aziendali,
• registrazione documenti di acquisto quali la fattura casa madre o
altre fatture/costi,
• gestione dei certificati di conformità ed in particolare l’arrivo, il ritiro
ed il pagamento,
• emissione preventivi,
• prenotazione del veicolo in fase di vendita da parte del venditore,
• contratto di vendita con diverse funzionalità tra cui:
- gestione del prospetto di finanziamento,
•
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•
•
•
Gestione veicoli usati
La gestione dei veicoli usati anche in questo caso consente di disporre
di tutte le informazioni relative agli automezzi, assicurando il migliore
utilizzo dello stock attraverso:
• informazione tempestiva della disponibilità di vari mezzi,
• minimizzazione dei tempi di risposta alle richieste della Clientela,
• risoluzione delle problematiche connesse alle giacenze.
Particolare attenzione viene dedicata ad alcuni aspetti essenziali: gestione
e controllo degli stocks, rapporto con i clienti, analisi attività e redditività
di ciascuna vendita, statistiche, rendiconti ed archivio storico/commerciale.
Caratteristica peculiare è la garanzia di disporre facilmente di una
immediata raccolta d’informazioni indispensabili per una corretta gestione
del parco veicoli usato. Inoltre i dati scaturiti dalle statistiche costituiscono
un valido supporto per la gestione aziendale, consentendo di avere
supervisionare in modo completo il settore al fine di operare in tempo
reale scelte strategiche per l’ottimizzazione dei risultati.
La procedura interagisce con una base dati costituita da tabelle, modelli,
contratti di vendita nuovi ed usati ed archivio commerciale storico; è quindi
integrata in forma logica con le altre aree di interesse di una concessionaria
quali: officina, magazzino ed amministrazione.
In particolare per i veicoli usati è possibile gestire:
• preventivi, contratti e passaggio di proprietà,
• analisi vetture entrate/uscite,
• analisi redditività usato con riferimento a nuovo, analisi redditività vendite,
• riepilogo movimentazione usato: vengono prese in esame le vetture
usate presenti in stock durante il periodo richiesto a video con la data
inizio e data fine,
• statistiche su vendite e contratti, con selezioni: marca, range periodo,
veicolo, segmento, cilindrata...
• operazioni economico/gestionali di ripristino del veicolo usato.
REQUISITI TECNICI
SPRING/Motori è sviluppato in ambiente Windows, garantendo agli utenti
facilità d’utilizzo grazie all’interfaccia grafica, al multitasking e al database
centralizzato Client/Server. È un sistema informativo versatile in quanto
adatto ad essere utilizzato con l’hardware più diffuso: Personal Computer,
Reti Client-Server. Si ha la possibilità di presentare degli elaborati
professionali, completi e gradevoli esteticamente grazie all'integrazione
con le applicazioni Office di Microsoft.
SISTEMI S.p.A. e Microbit s.a.s si riservano la possibilità di variare i contenuti dei prodotti rispetto alle funzionalità descritte nella presente scheda.
Gestione veicoli nuovi
•
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- gestione del deposito cauzionale,
- gestione importo per emissione fatture di anticipo,
- redditività,
- ritiro veicoli usati,
trasferimenti per trapasso e c/esposizione,
emissione fattura di anticipo,
fatturazione contratto di vendita con la gestione di eventuale deposito
cauzionale, fattura di anticipo, permute clienti,
stampa documenti contabili: fatture di vendita, a favore dell’acquirente,
fatture per intermediazione, documento di trasporto, nota di accredito,
immatricolazione e targatura,
stampe e statistiche su: avanzamento veicolo (dalla catena di montaggio
alla assegnazione), stock, acquistato, veicoli venduti, redditività
ripristini sui veicoli di tipo interno o esterno,
interrogazione a video dei veicoli in diverse modalità (per modello,
targa, telaio, etc…).
S/Motori_veicoli_06_05
Gestione archivio articoli: gestione di tutti i dati relativi all'acquisto, a
magazzino ed alla vendita; possibilità di raggruppare più articoli in una
"famiglia" per esigenze gestionali o fiscali.
Listini casa madre: gestione listini casa madre con importazione file
fornito dal fornitore ed aggiornamento dei prezzi di listino.
Classe di appartenenza: raggruppamento degli articoli in base alla loro
movimentazione (alta, media ...).
Gestioni codici parlanti: possibilità di attribuire un codice mnemonico
ad uno o più articoli, e di utilizzarlo dalla gestione acquisti e vendite.
Commenti sugli articoli: possibilità di registrare commenti riferiti ad un
articolo e di attivarli come segnalazione.
Gestione modelli veicoli e articoli alternativi: attribuzione ad ogni
articolo dei modelli di veicolo sui quali è possibile applicarlo e collegamento
agli articoli alternativi.
Movimenti di magazzino: manuali ed automatici con collegamento
all'emissione di documenti di vendita o alla registrazione di documenti di
acquisto.
Elaborazioni gestionali e fiscali: analisi dei movimenti di magazzino e
delle giacenze; stampa del giornale di magazzino e delle schede fiscali.
Valorizzazione giacenze: secondo metodi di costo, prezzo di vendita,
LIFO, FIFO, dettaglio, etc.
Doppia unità di misura: possibilità di esprimere le movimentazioni e le
giacenze secondo due differenti unità di misura.
Partite di magazzino: gestione delle giacenze per partite oltre che per deposito.
SPRING/Motori.
RICAMBI - Gestione magazzino ricambi.
Soluzione integrata.
A CHI SI RIVOLGE
La configurazione RICAMBI di SPRING/Motori è
la soluzione completa per la gestione di aziende
che commercializzano ricambi.
È costituita dai moduli di contabilità, acquisti,
vendite, vendite al banco e magazzino con
possibilità di espansione a specifici moduli per la
gestione dell’Officina (RIPARA) e per la gestione
dell’autosalone (VEICOLI).
I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE
Gestione articoli alternativi a cui poter attribuire dei
modelli di veicolo sui quali è possibile applicarlo e
collegarlo agli articoli alternativi.
Importazione e aggiornamento automatico dei listini
casa madre.
Attribuzione di codici parlanti quali codici mnemonici
per uno o più articoli.
Definizione di griglia sconti differenziata per
cliente/categoria clienti e articolo/famiglia di articoli.
Gestione codici a barre ed etichette in fase di vendita
anche da terminalini.
Sostituzione articoli con imputazione di nuovi codici
articoli anche importandoli da supporto informatico.
Eventuale integrazione alla configurazione RIPARA
per la gestione dell'Officina ed alla configurazione
VEICOLI, per la gestione dell’autosalone.
FUNZIONALITÀ
Acquisti
Listino articolo/fornitori: definizione per ogni fornitore di un listino con
descrizione, codice, prezzi (netti e lordi) riferiti ad articolo e/o quantità;
segnalazione del miglior fornitore per articolo.
Gestione ordini: confronto prezzi articoli alternativi; emissione ordini
derivanti da preventivo o dal calcolo dei fabbisogni.
Registrazione DDT fornitori: collegamento automatico del DDT ad uno
o più ordini; movimentazione del magazzino; aggiornamento dell'archivio
ordini; carico a quantità del magazzino.
Registrazione fatture fornitori: derivazione dei dati dall'ordine al fornitore
e confronto con il DDT, con imputazione solo delle eccezioni o dei dati
mancanti.
Acquisti in valuta estera: gestione dei documenti di acquisto e della
differenza cambi tra il momento della registrazione e del pagamento.
Disposizione documenti di pagamento: assegni, bonifici, etc. per il
pagamento dei fornitori.
Statistiche su ordinato e acquistato: aggregazione molteplice dei dati
relativi al monte ordini fornitori e merce acquistata, e possibilità di
esportazione degli elaborati come file di Office/Lotus.
Gestione codici a barre ed etichette: emissione o lettura ottica di etichette
e codice a barre per il carico e scarico della merce.
Gestione codici “parlanti”: attribuzione di un codice mnemonico ad uno
o più articoli.
Gestione sostituzione articoli: imputazione di nuovi codici articolo
modificati dai fornitori e segnalazione sugli articoli sostituiti.
Importazione sostituiti: importazione sostituiti da file di testo.
Calcolo fabbisogni: metodi avanzati che permettono di tenere in
considerazione un gran numero di variabili quali il venduto dell’anno in
corso e dell’anno precedente, calcolo ponderato in base alle vendite degli
ultimi mesi etc…
Trasferimento ordini su file: trasferimenti su file dei principali fornitori
quali FIAT, IVECO, PIAGGIO, SAME.
Vendite
Gestione vendite e commercio elettronico: definizione delle condizioni
di vendita, pagamento, sconto, accompagnamento delle merci con
integrazione alle applicazioni di commercio elettronico.
Listini e griglia sconti differenziata: gestione di più prezzi netti e lordi
per uno specifico cliente e/o per categorie di clienti con possibilità di
definire diverse combinazioni di sconti per clienti/famiglia articoli, categoria
clienti/famiglia articoli.
Gestione ordini clienti: emissione di preventivi e caricamento ordini con
eventuale derivazione automatica dati dai preventivi emessi.
Emissione documenti di vendita: imputazione diretta dei dati o derivazione
dagli ordini clienti ed emissione di buono di consegna, DDT e/o fatture;
collegamento con la gestione contabile e provvigioni; collegamento
automatico con la gestione del COBAT.
Gestione documenti di incasso: gestione archivio effetti con emissione
di batch interattiva di effetti attivi, di ricevute bancarie ed altri eventuali
documenti di incasso.
Gestione fido clienti: definizione dell'esposizione massima da concedere
ad un cliente; segnalazione della situazione dei crediti in sospeso rispetto
al fido.
Scheda commerciale cliente: riepilogo sintetico a video delle informazioni
statistiche e finanziarie sul cliente.
Gestione agenti: definizione provvigioni per gli agenti ed il capoarea sulla
base dell'ordinato, del fatturato o dell'incassato.
Statistiche e analisi di vendita: analisi del venduto attraverso un'ampia
gamma di statistiche esportabili su Office/Lotus.
Gestione codici a barre ed etichette: in fase di vendita, anche da
terminalini.
Commenti per stampa documenti: gestione dei commenti con possibilità
di stampa sui documenti di vendita.
Budget: Definizione dei budget per clienti, per categoria di sconto e
famiglia; programmi per la verifica degli obiettivi.
Controlli condizioni di vendita: sottocosto/sottoguadagno con la gestione
delle relative forzature.
Promozioni: gestione promozioni a quantità, a valore ed a kit.
Gestione permessi per profilo: permette di abilitare o meno alcune
funzioni a determinati operatori (ad es. variazione documento,
interrogazione, etc…).
Archiviazione documenti: archiviazione dei documenti in formato
elettronico.
Messaggistica cliente: messaggi di allerta in fase di emissione documenti.
SPRING/Motori.
RICAMBI - Gestione magazzino ricambi.
Soluzione integrata.
Magazzino
Contabilità
Gestione archivio articoli: gestione di tutti i dati relativi all'acquisto, al
magazzino ed alla vendita; possibilità di raggruppare più articoli in una
"famiglia" per esigenze gestionali o fiscali.
Listini casa madre: gestione listini casa madre con importazione file
fornito dal fornitore ed aggiornamento dei prezzi di listino.
Classe di appartenenza: raggruppamento degli articoli in base alla loro
movimentazione (alta, media ...).
Gestioni codici parlanti: possibilità di attribuire un codice mnemonico
ad uno o più articoli, e di utilizzarlo dalla gestione acquisti e vendite.
Commenti sugli articoli: possibilità di registrare commenti riferiti ad un
articolo e di attivarli come segnalazione.
Gestione modelli veicoli e articoli alternativi: attribuzione ad ogni
articolo dei modelli di veicolo sui quali è possibile applicarlo e collegamento
agli articoli alternativi.
Movimenti di magazzino: manuali ed automatici con collegamento
all'emissione di documenti di vendita o alla registrazione di documenti di
acquisto.
Elaborazioni gestionali e fiscali: analisi dei movimenti di magazzino e
delle giacenze; stampa del giornale di magazzino e delle schede fiscali.
Valorizzazione giacenze: secondo metodi di costo, prezzo di vendita,
LIFO, FIFO, dettaglio, etc.
Doppia unità di misura: possibilità di esprimere le movimentazioni e le
giacenze secondo due differenti unità di misura.
Partite di magazzino: gestione delle giacenze per partite oltre che per
deposito.
Si faccia riferimento al modulo contabilità di SPRING che risponde
pienamente ad ogni esigenza fiscale e civilistica: gestione movimenti,
contabilità IVA, contabilità generale, contabilità finanziaria, conti correnti
bancari, integrazione cespiti, operazioni intracomunitarie.
SISTEMI S.p.A. e Microbit s.a.s si riservano la possibilità di variare i contenuti dei prodotti rispetto alle funzionalità descritte nella presente scheda.
Emissione documenti di vendita: imputazione diretta dei dati o derivazione
dagli ordini clienti ed missione di buono di consegna, DDT e/o fatture;
collegamento con la gestione contabile e provvigioni; collegamento
automatico con la gestione del COBAT. Lista di scarico
Gestione codici a barre ed etichette: in fase di vendita, anche dei
terminalini.
Listini e griglia sconti differenziata: gestione di più prezzi netti e lordi
per uno specifico cliente e/o per categorie di clienti con possibilità di
definire diverse combinazioni di sconti per clienti/famiglia articoli, categoria
clienti/famiglia articoli.
Gestione ordini clienti: emissione di preventivi e caricamento ordini con
eventuale derivazione automatica dati dai preventivi emessi.
Gestione documenti di incasso: gestione archivio effetti con emissione
di batch interattiva di effetti attivi, di ricevute bancarie ed altri eventuali
documenti di incasso.
Gestione fido clienti: definizione dell'esposizione massima da concedere
ad un cliente; segnalazione della situazione dei crediti in sospeso rispetto
al fido.
Scheda commerciale cliente: riepilogo sintetico a video delle informazioni
statistiche e finanziarie sul cliente.
Gestione vendite e commercio elettronico: definizione delle condizioni
di vendita, pagamento, sconto, accompagnamento delle merci con
integrazione alle applicazioni di commercio elettronico.
Gestione agenti: definizione provvigioni per gli agenti ed il capo area
sulla base dell'ordinato, del fatturato o dell'incassato.
Statistiche e analisi di vendita: analisi del venduto attraverso un'ampia
gamma di statistiche esportabili su Office/Lotus.
SPRING/Motori è sviluppato in ambiente Windows, garantendo agli utenti
facilità d’utilizzo grazie all’interfaccia grafica, al multitasking e al database
centralizzato Client/Server. È un sistema informativo versatile in quanto
adatto ad essere utilizzato con l’hardware più diffuso: Personal Computer,
Reti Client-Server. Si ha la possibilità di presentare degli elaborati
professionali, completi e gradevoli esteticamente grazie all'integrazione
con le applicazioni Office di Microsoft.
S/Motori_ricambi_06_05
Vendite al banco
REQUISITI TECNICI