PROCEDURA PER LA DOPPIA FIRMA ELETTRONICA CON CRS DI UN DOCUMENTO
Si consiglia di creare una cartella denominata “FirmaDocumenti” con tre sottocartelle denominate rispettivamente
“SenzaFirma”, “1Firma”, “2Firme” e di memorizzare i documenti da firmare nella sottocartella “SenzaFirma”.
Per firmare un documento occorre aprire il programma di gestione della firma digitale CRS Manager precedentemente
installato e comparirà la seguente maschera.
Selezionando la funzione “Firma un documento”
si aprirà la seguente maschera.
Selezionando la funzione “Sfoglia…” si aprirà una
maschera per la scelta del documento da firmare.
Impostare nella casella Cerca in:
la sottocartella “SenzaFirma“ dove precedentemente sono stati
memorizzati i documenti da firmare.
Selezionare nella casella
Tipo file: Tutti i file supportati
Selezionare il Documento da firmare così che il nome del file
venga evidenziato nell’apposita
casella.
Selezionare la funzione “Apri”
Una volta selezionato il documento da firmare è possibile iniziare la procedura di firma elettronica inserendo nel lettore di
smart-card la CRS del soggetto che intende firmare il documento e selezionando la funzione “Firma”.
Il sistema richiede quindi
l’inserimento del PIN
(il codice segreto di identificazione
della carta CRS)
Premendo “OK” dopo aver inserito
il codice PIN, il sistema apre la funzione “Salva il documento firmato” proponendo il nome del file identico a quello selezionato aggiungendo l’estensione .p7m che
identifica un file firmato con la carta CRS della Regione Lombardia.
Occorre quindi selezionare nella
casella Salva in: la cartella nella
quale salvare il documento firmato, nel caso consigliato sarà la cartella denominata “1Firma”.
Selezionando la funzione “Salva” il
sistema evidenzierà un messaggio
di conferma della creazione del
documento firmato.
Per procedere all’inserimento della seconda firma nel documento appena firmato, occorre modificare il contenuto della
casella “Documento da firmare” che riporta il percorso del file appena firmato (C:\FirmaDocumenti\SenzaFirma\Doc001.pdf). La
modifica consiste nel cambiare la sottocartella “SenzaFirma” con “1Firma” e aggiungere l’estensione .p7m al nome del
file. In questo modo si richiede al sistema di firmare un documento precedentemente firmato senza passare dalla funzione “Sfoglia…” che non permetterebbe di selezionare un documento già firmato in quanto l’estensione .p7m non risulta tra i formati supportati.
Dopo aver correttamente definito il percorso e il nome del documento da firmare per la seconda volta, è possibile iniziare la procedura di firma elettronica inserendo nel lettore di smart-card la
CRS del secondo soggetto che intende firmare il documento. Selezionando la funzione “Firma” viene richiesto il codice PIN del
secondo firmatario e si procede con le stesse modalità precedentemente descritte. La cartella da selezionare
nella funzione “Salva il documento firmato” sarà in questo caso
quella denominata “2Firme”. In questa cartella saranno quindi
disponibili i documenti recanti la doppia firma elettronica.