Cos'è il modo PDF protetto?
Questo modo permette di impostare una password per i file PDF che devono
essere trasmessi a un indirizzo e-mail o a un file server, in modo da avere una
maggiore protezione dei dati.
Se è impostata una password per un PDF, solo i destinatari che digiteranno la
password corretta potranno aprire, stampare o modificare il PDF ricevuto.
Per abilitare il modo PDF protetto, occorre ottenere una chiave di licenza
utilizzando il browser e registrare la licenza in Registrazione licenza in Impostazioni
sistema (nella videata Funzioni aggiuntive) nella periferica multi-funzione Canon
utilizzata (serie iR a colori/serie CLC /serie iR; d’ora in poi chiamata semplicemente
"macchina").
Importante
Questo modo può essere utilizzato solo se come destinazione è stato specificato un
indirizzo e-mail o un file server. Se come destinazione si include un numero fax, un
indirizzo I-fax o una mailbox, il file non potrà essere trasmesso come file PDF protetto.
NOTA
Per abilitare il modo PDF protetto, occorre installare il Color Universal Send Kit
opzionale, oltre ad ottenere e registrare la chiave di licenza.
■ Come ottenere una chiave di licenza (➞ p. 2)
Per abilitare il modo PDF protetto, occorre registrare una chiave di licenza in
Registrazione licenza in Impostazioni sistema (nella videata Funzioni aggiuntive). La
chiave di licenza può essere ottenuta utilizzando un browser per accedere al sistema di
gestione licenze. Accedere al sistema utilizzando il seguente URL.
http://www.canon.com/lms/ir/
■ Registrazione della licenza nella macchina (➞ p. 3)
Una volta ottenuta la chiave di licenza, registrarla nella macchina per poter utilizzare il
modo PDF protetto.
Importante
La chiave di licenza deve essere registrata in Registrazione licenza in Impostazioni
sistema (nella videata Funzioni aggiuntive). La chiave di licenza non può essere
registrata con l'IU remota.
■ Protezione dei PDF (➞ p. 5)
Impostare una password per il PDF da trasmettere. Impostando una password per il PDF,
solo i destinatari che digiteranno la passwortd corretta potranno aprire, stampare o
modificare il PDF ricevuto.
Cos'è il modo PDF protetto?
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Come ottenere una chiave di licenza
Per abilitare il modo PDF protetto, occorre registrare una chiave di licenza in
Registrazione licenza in Impostazioni sistema (nella videata Funzioni aggiuntive).
La chiave di licenza può essere ottenuta utilizzando un browser per accedere al
sistema di gestione licenze. Accedere al sistema utilizzando il seguente URL.
http://www.canon.com/lms/ir/
■ Numeri di amministrazione necessari per ottenere una chiave di licenza
Per ottenere una chiave di licenza, seguire la procedura visualizzata sul display. Per
ottenere la chiave di licenza, sono necessari i seguenti numeri di amministrazione:
• Numero accesso licenza:
Controllare la Certificazione del numero di accesso licenza inclusa nella confezione.
• Numero di matricola macchina
Visualizzato in [Matricola] quando si preme il tasto di controllo contatore sul pannello
comandi della macchina.
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Registrazione della chiave di licenza nella macchina
Di seguito viene spiegato come registrare la chiave di licenza per poter utilizzare il
modo PDF protetto opzionale.
NOTA
Le videate riportate in questo documento sono quelle visualizzate sulla CLC3220/iR
C3220N.
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2
Premere
➞ selezionare [Impostazioni sistema] ➞
[Registrazione licenza].
Digitare la chiave di licenza con
premere [Avvio].
-
(tasti numerici) ➞
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Dettagli delle voci.
[
][
]:
Utilizzati per spostare il cursore alla posizione desiderata.
[Backspace]: Utilizzato per cancellare il carattere digitato quando è errato.
L'ultimo carattere digitato viene cancellato; a questo punto è
possibile digitare il carattere corretto.
Se viene visualizzata la videata riportata di seguito, selezionare [OK] e digitare la
chiave di licenza corretta.
Se viene visualizzata la videata riportata di seguito, non è possibile registrare la
chiave di licenza. Selezionare [OK] e annullare la registrazione.
Viene visualizzato il messaggio <Installazione riuscita.>.
3
Premere [OK].
NOTA
Il modo PDF protetto diventa attivo dopo che la macchina è stata riavviata (spenta
e riaccesa con l'interruttore principale).
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Protezione dei file PDF
Questo modo permette di impostare una password per i file PDF da inviare a un
indirizzo e-mail o a un file server, per garantire la protezione dei dati.
Se è impostata una password per un PDF, solo i destinatari che digiteranno la
password corretta potranno aprire, stampare o modificare il PDF ricevuto.
Importante
Questo modo può essere utilizzato solo se come destinazione è stato specificato un
indirizzo e-mail o un file server. Se come destinazione si include un numero fax, un
indirizzo I-fax o una mailbox, il file non potrà essere trasmesso come file PDF protetto.
NOTA
• Il modo PDF protetto può essere utilizzato solo se è installato il Color Universal Send Kit
opzionale e se è stata registrata una chiave di licenza.
• Le videate riportate in questo documento sono quelle visualizzate sulla CLC3220/iR
C3220N.
1
Posizionare gli originali ➞ specificare la destinazione.
Specificare un indirizzo e-mail o un file server come destinazione.
NOTA
• Per istruzioni su come posizionare gli originali, vedere il Capitolo 2, "Operazioni
principali" nella Guida di riferimento.
• Per istruzioni su come specificare le destinazioni, vedere il Capitolo 2, "Metodi
principali di trasmissione" nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax.
• Per istruzioni su come impostare il modo di scansione, vedere il Capitolo 3,
"Funzioni principali di scansione" nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax.
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Selezionare [Impostazioni invio] ➞ [PDF protetto].
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Impostare il metodo di protezione desiderat ➞ selezionare
[OK].
<Livello protezione>:
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Visualizzare l'elenco di Livello protezione ➞ selezionare [Basso (RC4 40 bit)] o
[Alto (RC4 128 bit)].
[Richiesta password per apertura docum.]:
Selezionare questo tasto per impostare una password che permette di aprire i file
PDF trasmessi. È possibile specificare una password selezionando [Password
per apertura doc.].
Se è stato selezionato [Richiesta password per apertura docum.], i file PDF
protetti ricevuti dai destinatari potranno essere aperti solo digitando la password
corretta.
[Password per apertura doc.]:
Selezionare [Password per apertura doc.] ➞ digitare la password➞ selezionare
[OK].
La password può essere composta da un massimo di 32 caratteri.
[Richiesta password per variaz. autorizz.]:
Selezionare questo tasto per impostare una password per poter stampare o
modificare i file PDF trasmessi. La password può essere specificata
selezionando [Password autorizzaz.].
Se è stato selezionato [Richiesta password per variaz. autorizz.], i file PDF
protetti ricevuti dai destinatari potranno essere stampati o modificati solo
digitando la password corretta. Possono essere specificate impostazioni
dettagliate, quali [Permetti stampa], [Permetti modifiche] e [Abilita copiatura ed
estrazione immagini].
Se è selezionato [Richiesta password per variaz. autorizz.], è possibile eseguire
impostazioni dettagliate, ad esempio [Permetti stampa], [Permetti modifiche] e
[Abilita copiatura ed estrazione immagini].
[Password autorizzaz.]:
Selezionare [Password autorizzaz.] ➞ digitare la password ➞ selezionare [OK].
La password può essere composta da un massimo di 32 caratteri.
<Permetti stampa>:
Se è stato selezionato [Basso (RC4 40 bit)]
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Se è stato selezionato [Alto (RC4 128 bit)]
Visualizzare l'elenco di Permetti stampa ➞ selezionare se si vuole abilitare la
stampa dei file PDF inviati. Questa funzione può essere selezionata solo se è
impostato 'On' per [Richiesta password per variaz. autorizz.].
• [Non permettere]:
• [Permetti(solo bass.risol.)]:
• [Permetti]:
La stampa non è permessa.
È permessa solo la stampa a bassa
risoluzione. ([Permetti(solo bass.risol.)]
viene visualizzato solo se è selezionato [Alto
(RC4 128 bit)]).
La stampa è permessa.
<Permetti modifiche>:
Se è stato selezionato [Basso (RC4 40 bit)]
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Se è stato selezionato [Alto (RC4 128 bit)]
Visualizzare l'elenco di Permetti modifiche ➞ selezionare se si vuole permettere
la modifica dei file PDF inviati. Questa funzione può essere selezionata solo se è
impostato 'On' per [Richiesta password per variaz. autorizz.].
• [Non permettere]:
• [Inserire, cancellare o ruotare
pagine]:
• [Aggiungi firma digitale]:
• [Aggiungi commenti e firma
digitale]:
• [Modifiche tranne agg.
commento/estrai pag.]:
• [Modifica documenti tranne
estrazione pagina]:
La modifica dei documenti non è permessa.
Sono permessi l'inserimento, la
cancellazione o la rotazione delle pagine.
([Inserire, cancellare o ruotare pagine] viene
visualizzato solo se è selezionato [Alto (RC4
128 bit)]).
È permessa l'aggiunta della firma digitale.
([Aggiungi firma digitale] viene visualizzato
solo se è selezionato [Alto (RC4 128 bit)]).
È permessa l'aggiunta di commenti e della
firma digitale.
È permessa la modifica dei documenti ad
eccezione dell'aggiunta di commenti e
dell'estrazione di pagine. ([Modifiche tranne
agg. commento/estrai pag.] viene
visualizzato solo se è selezionato [Basso
(RC4 40 bit)]).
È permessa la modifica dei documenti, ad
eccezione dell'estrazione di pagine.
[Abilita copiatura ed estrazione immagini]:
Selezionare questo tasto per permettere la copiatura di immagini e l'estrazione
delle pagine.
Questa funzione può essere selezionata solo se è impostato 'On' per [Richiesta
password per variaz. autorizz.].
Il modo selezionato diventa attivo.
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Importante
• Se i campi di [Password per apertura doc.] o [Password autorizzaz.] sono stati
lasciati vuoti, digitare la password nella videata che viene visualizzata alla
pressione di . Le impostazioni effettuate per PDF protetto possono essere
registrate in un pulsante Preferenze. Se non si vuole impostare [Password per
apertura doc.] o [Password autorizzaz.] per un pulsante Preferenze, non riempire il
campo della password.
• Se si richiamano le impostazioni di PDF protetto selezionando [Richiamo], i campi
di [Password per apertura doc.] e [Password autorizzaz.] saranno sempre vuoti.
• Non è possibile impostare la stessa password per [Password per apertura doc.] e
[Password autorizzaz.].
• Le password impostate per [Password per apertura doc.] e [Password autorizzaz.]
vengono visualizzate come una serie di asterischi (********) nella videata PDF
protetto.
NOTA
• Per istruzioni su come immettere i caratteri, vedere il Capitolo 2, "Operazioni
principali" nella Guida di riferimento.
• Per poter aprire o stampare i file PDF, deve essere installato Adobe Reader/Adobe
Acrobat Reader.
• Per modificare i file PDF o per poter abilitare la copiatura e l'estrazione di immagini,
deve essere installato Adobe Acrobat.
• Per poter aprire i file PDF con un livello di protezione impostato su [Alto (RC4 128
bit)], deve essere installato Adobe Acrobat 5.0 o una versione successiva.
*Adobe e Acrobat sono marchi di fabbrica Adobe Systems Incorporated.
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Selezionare [Fine].
Viene rivisualizzata la videata delle funzioni principali di invio.
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Premere
.
Se gli originali sono stati posizionati sul vetro di lettura, seguire le istruzioni
visualizzate sul display ➞ premere
una volta per ciascun originale. Al termine
della scansione, selezionare [Fine].
La scansione inizia.
Al termine della scansione, i dati acquisiti vengono inviati alla destinazione
selezionata.
NOTA
• Se nelle destinazioni sono inclusi numeri di fax, indirizzi I-fax o mailbox utente,
viene visualizzato un messaggio che informa che il lavoro di trasmissione è stato
annullato. Selezionare [OK] ➞ controllare le destinazioni.
• Per annullare le impostazioni di PDF protetto, selezionare [Impostazioni invio] ➞
[PDF protetto] ➞ [Annulla].
• Se il tasto Anteprima è illuminato, significa che la funzione di anteprima è attiva e
che è possibile visualizzare e controllare il documento prima di trasmetterlo
(vedere il Capitolo 5, "Trasmissione dei documenti" nella Guida alla funzione di
trasmissione e Fax).
• Per annullare tutte le impostazioni di invio e riattivare il modo standard della
macchina, premere
.
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