a cura di
Ing. Alejandro Diaz
CORSO D’INFORMATICA
BASE
ELABORATORE DI TESTI
WORD
PAGINA E MARGINI
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La finestra di dialogo Imposta Pagina
La finestra di dialogo Imposta Pagina è abbastanza complessa è formata infatti da quattro
schede intitolate: Margini, Dimensioni, Alimentazione e Layout. Vediamo in dettaglio le prime
tre. Partiamo da Dimensioni che è la più generale.
Qui si prende la prima decisione, che è quella sul formato del foglio di carta che si userà.
La casella di riepilogo a discesa Dimensioni Foglio elenca una serie di dimensioni standard per
fogli o buste. L’ultima voce dell’elenco è sempre Dimensioni Personalizzate per inserire le
dimensioni del nostro particolare foglio.
La sezione sottostante permette di indicare l’orientamento del foglio verticale o orizzontale.
L’icona accanto ai due pulsanti di opzione cambia in funzione della scelta che si opera.
La casella in basso a destra permette di scegliere fra due possibilità: applicare le dimensioni
selezionate a tutto il documento oppure “da questo punto in poi”, cioè dalla pagina in cui si
trova il cursore.
PAGINA E MARGINI
PAGINA E MARGINI
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Stabilite le dimensioni del foglio si può passare alla scheda Margini. Qui si stabilisce qual è lo
spazio che sul foglio deve essere riservato al testo, definendo i margini, cioè gli spazi bianchi
intorno.
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I margini che si possono definire sono cinque: Superiore, Inferiore, Sinistro, Destro e
Rilegatura. I primi quattro sono facilmente comprensibili; il quinto è un margine extra che si
prevede nel caso in cui i fogli debbano in qualche modo essere rilegati. Il margine di rilegatura
permette di tener conto dello spazio che la rilegatura occuperà.
L’opzione Pagine Affiancate è il logico complemento per situazioni di questo tipo: attivandola si
dice a Word che deve tener conto della differenza fra pagine dispari (che stanno sempre a
destra) e pagine pari (che stanno sempre a sinistra). Selezionando questa opzione si esclude la
successiva.
L’opzione due pagine per foglio permette di considerare un foglio singolo come formato da due
pagine, in pratica divide il foglio a metà. La selezione di questa opzione esclude “pagine
affiancate”
Due ultime caselle, contenute nel riquadro “distanza dal bordo”, permettono di stabilire la
posizione di eventuali intestazioni e piè di pagina.
La scheda Alimentazione serve per dire alla stampante da dove prendere i fogli per il
documento e dipende molto dal tipo di stampante che si utilizza.
I RIENTRI
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La funzione dei rientri consiste nello spostare parole o frasi in un punto a tua scelta
lungo una riga del foglio di lavoro WORD.
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Differenze nei vari tipi di rientri
Rientro di prima riga: nell’ambito di un testo di due o più righe ti consente di spostare a
piacere solo e soltanto la prima riga del testo.
Rientro sporgente: nell’ambito dello stesso testo sopra citato ti consente di spostare la
parte rimanente del testo, senza modificare il rientro di prima riga.
Rientro sinistro: nell’ambito dello stesso testo ti consente di spostare completamente
tutto il suo corpo.
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I RIENTRI
I RIENTRI
I RIENTRI
LE TABULAZIONI
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L’ utilità delle Tabulazioni si trova nel perfetto incolonnamento di più parole che sono
decentrate rispetto al foglio.
Ci sono 4 tipi di tabulazioni:
Differenze nei vari tipi di tabulazioni
Tabulazione sinistra: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte del
foglio rispettando la regola di incolonnamento sinistro.
Tabulazione centrata: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte
del foglio rispettando la regola di incolonnamento centrale.
Tabulazione destra: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte del
foglio rispettando la regola di incolonnamento destro.
Tabulazione decimale: consente di posizionare qualsiasi cifra rispettando la regola di
incolonnamento decimale.
LE TABULAZIONI
TIPO DI CARATTERE
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Utilizza questo comando per cambiare il carattere di una parola o di una frase.
Fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto al carattere predefinito generalmente Times New Roman - e scoprirai i diversi tipi di caratteri disponibili.
Per selezionare una sola parola basta cliccare 2 volte sulla parola.
Per selezionare un intera riga basta spostarsi sul fianco sinistro della riga e cliccare una
volta sola.
Per selezionare un intero paragrafo basta cliccare 3 volte su una qualsiasi parola del
paragrafo.
TIPO DI CARATTERE
Due click
Un click
Tre click
GRASSETTO, CORSIVO E SOTTOLINEATO
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GRASSETTO
Il comando Grassetto è utile per mettere in evidenza parole o frasi chiave all'interno di un
periodo diversificandole dalle altre parole del testo. In questo modo esse cattureranno
meglio l'attenzione e l'occhio del lettore.
Per selezionare il comando Grassetto dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi
il tasto G.
CORSIVO
Utilizza il comando Corsivo per mettere in evidenza parole o frasi chiave all'interno di un
paragrafo. Essendo diverse dalle altre parole del testo, esse cattureranno meglio
l'attenzione del lettore.
Per selezionare il comando Corsivo dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il
tasto I.
SOTTOLINEATO
Per selezionare il comando Corsivo dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il
tasto S.
CENTRATURA E ALLINEAMENTO
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CENTRA
Per centrare perfettamente una parola, una frase o un testo all'interno di una riga del
foglio di lavoro Word, utilizza il comando Centra.
Per selezionare il comando centra dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il
tasto A.
ALLINEA A DESTRA
Utilizza questo comando per posizionare una parola o un testo nella parte destra del
foglio di lavoro WORD.
Per selezionare il comando Allinea a destra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi
premi il tasto R.
ALLINEA A SINISTRA
Il comando Allinea a sinistra è utile per posizionare una parola o una frase nella parte
sinistra del foglio di lavoro WORD (predefinito).
Per selezionare il comando Allinea a sinistra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi
premi il tasto T.
GIUSTIFICAZIONE
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GIUSTIFICA
Utilizza questo comando per dare ad un testo un'ottima impostazione. In parole semplici il
comando Giustifica rende tutte le righe di un periodo della stessa lunghezza.
UTILITÀ DI MODIFICA
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ANNULLA (CTRL + Z)
L'utilità di questo comando consiste nella possibilità di annullare un'operazione sbagliata,
e quindi di ritornare a quella precedente.
Ad esempio, se per errore hai cancellato un testo che non dovevi cancellare, premi il tasto
Annulla e le parole cancellate riappariranno.
RIPETI (CTRL + Y)
Ripristina un comando precedentemente annullato.
TAGLIA (CTRL + X)
Rimuove una parola o una porzione di testo selezionata e la memorizza nella memoria
degli appunti.
COPIA (CTRL + C)
Copia una parola o una porzione di testo selezionata e la memorizza nella memoria degli
appunti.
INCOLLA (CTRL + V)
Incolla nella posizione corrente del cursore quello che è contenuto nella memoria degli
appunti.
ELENCHI
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ELENCO NUMERATO
Utilizza questo comando per numerare
automaticamente una lista voci (linee o
paragrafi).
Seleziona la lista e premi
ELENCO PUNTATO
Utilizza questo comando per focalizzare
una lista di voci (linee o paragrafi)
tramite l'impiego di punti o simboli.
Seleziona la lista e premi
STILE
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Impiega il comando Stile per impostare differenti stili nel
tuo testo.
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Esempio:
Scrivi la parola Informatica.
Seleziona la parola Informatica.
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Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto
sinistro del mouse sulla parola; mantieni premuto il tasto
sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da
sinistra verso destra.
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Fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto
allo stile predefinito di Word, lo stile Normale e verrà
visualizzato un menù che presenta un elenco di stili
Fai clic sullo stile Titolo 3 e la parola Informatica, da te
precedentemente selezionata, avrà un nuovo stile.
Fai clic su qualunque parte del foglio per deselezionare il
comando.
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TABELLE
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Ci sono almeno tre modi per poter creare una
tabella, vediamoli uno per uno.
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PRIMO MODO (MANUALE)
Per inserire una tabella, fai clic sulla barra dei
menù sulla voce Tabella e scorri con il puntatore
del mouse a raggiungere il comando Inserisci
tabella.
Fai clic su Inserisci tabella e digita nella finestra di
dialogo che appare le caratteristiche della tua
tabella:
il numero di righe
il numero di colonne
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La larghezza delle colonne puoi impostarla
facendo clic sulle due piccole frecce o lasciare
l'opzione Auto. Questa opzione crea una tabella
che occupa l'intero foglio ed è caratterizzata da
colonne della stessa larghezza.
TABELLE
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SECONDO MODO (AUTOMATICO)
Per inserire una tabella con questo metodo usa il tasto specifico Inserisci tabella che si
trova nella barra degli strumenti.
Fai clic su questo comando e, trascinando il puntatore del mouse sopra i quadratini che
appaiono, decidi il numero di righe e il numero di colonne che desideri. Una volta scelto,
fai clic e la tabella verrà visualizzata.
TABELLE
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TERZO MODO (DISEGNO)
Per inserire una tabella con questo
metodo usa il tasto specifico Tabella e
bordi che si trova nella barra degli
strumenti e dopo su Disegna tabella.
A questo punto come se tu avessi in
mano una matita puoi disegnarti la
tabella pezzo per pezzo. E puoi allo
stesso tempo eliminare parti di una
tabella utilizzando la Gomma.
COMANDO MOSTRA/NASCONDI
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Se vuoi che un tuo documento abbia una buona impostazione, non puoi fare a meno del
comando Mostra/Nascondi.
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Esempio
Digita questa frase di Corneille, tratta dal libro "Bellah" di O.Feuillet:
"La sua presenza in questi luoghi mi fa sempre temere. Egli è potente; mi ama, e viene
per sposarmi."
Fai clic sul comando Mostra/nascondi.
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Come vedi, sono comparsi dei simboli nella frase che hai digitato. Essi ti aiutano ad
analizzarla, ti permettono di tenere continuamente sotto controllo l'intero documento, di
attuare cioè una revisione istantanea.
COMANDO MOSTRA/NASCONDI
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I puntini rappresentano gli spazi presenti tra una parola e l'altra. Corrispondono agli
spazi realizzati con la barra spaziatrice.
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Il simbolo pi-greco
tasto Invio.
rappresenta il paragrafo che di norma termina quando si preme il
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Il simbolo
rappresenta a capo senza iniziare un nuovo paragrafo (quando cioè si
tiene premuto il tasto Maiuscolo e si preme Invio).
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Ti sarà molto utile analizzare i paragrafi che scrivi con il comando Mostra/Nascondi,
soprattutto se il documento che hai intenzione di digitare è molto lungo. Potrai
istantaneamente tenere sotto controllo l'impostazione di ciò che stai scrivendo.
INTESTAZIONE E PIÉ DI PAGINA
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Questo comando è molto utile per chi possiede un'impresa perché i documenti che
circolano all'interno o all'esterno di essa devono disporre di un'intestazione.
E' importante infatti che tutti i documenti di un'azienda (fax, ordini) abbiano una loro
identità cioè diano delle informazioni precise riguardanti l'azienda.
Come si utilizza
Apri un nuovo documento Word o un documento della tua azienda in cui devi inserire
l'intestazione e il piè di pagina; fai clic su Visualizza/Intestazione e piè di pagina.
Appariranno due riquadri, uno in alto e uno in basso;
Nel primo riquadro digita l'intestazione della tua azienda (es. nome, logo), nel riquadro in
basso digita il piè di pagina (es. l' indirizzo, il numero di telefono, il fax e qualunque altra
informazione riguardante la tua azienda che tu desideri far conoscere al destinatario del
documento).
CONTROLLO ORTOGRAFIA E
GRAMMATICA
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Il comando Controllo ortografia e
grammatica ti aiuta a trovare gli errori
di ortografia e di grammatica che hai
commesso digitando un testo.
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Come si utilizza
Per controllare la correttezza
grammaticale o ortografica di un testo,
segui questi passi:
Seleziona l'intero testo.
Fai clic su Strumenti/Controllo
ortografia e grammatica nella barra dei
menù.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo
Ortografia e grammatica che presenta
varie aree da analizzare.
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CONTROLLO ORTOGRAFIA E
GRAMMATICA
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Non nel dizionario
In questa area viene evidenziata in
rosso la parola che non è contenuta nel
dizionario di Word e che quindi il
programma considera errata.
Nota
Spesso Word considera errate delle
parole che in realtà sono corrette
proprio perchè non sono contenute nel
suo dizionario.
Suggerimenti
Nell'area Suggerimenti Word propone
una serie di parole che potrebbero
sostituire la forma errata o ti
suggerisce come correggere gli errori.
In questo caso mi propone infatti la
parola mezzogiorno o mezzogiorni. Non
sempre però il suggerimento risulta
esatto.
CONTROLLO ORTOGRAFIA E
GRAMMATICA
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Ignora
Facendo clic su questo tasto, la parola che Word considera errata viene ignorata. Word quindi
continua nella segnalazione di altre parole che ritiene errate.
Ignora tutto
Facendo clic su questo tasto, vengono ignorate tutte le parole uguali a quella evidenziata che
Word considera errate.
Aggiungi al dizionario
Questa voce permette di aggiungere la parola evidenziata in rosso al dizionario di Word che
quindi non la riterrà più errata in futuro.
Cambia
Facendo clic su questo tasto, la parola errata viene sostituita con il suggerimento da te
selezionato nell'area Suggerimenti.
Cambia tutto
La parola che Word considera errata viene modificata in tutto il testo corrente.
Correzione automatica
Se fai clic su questo tasto, la parola verrà inserita nell'elenco di parole di correzione
automatica. Quando successivamente la parola verrà digitata in modo errato, Word la
correggerà automaticamente.
Successiva
Questo tasto appare quando si inizia ad analizzare la frase successiva.
CASELLE DI TESTO E WORDART
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