Genova, 23 dicembre 2015
Egregio
Avv. Alessandro Garassini
Oggetto:Nomina del Responsabile della Prevenzione della Corruzione, ai sensi dell'art. 1,
della Legge 6 Novembre 2012, N. 190
Con la presente Le comunichiamo formalmente che il Consiglio di Amministrazione di
Ligurcapital Spa tenutosi in data 15 dicembre 2015, in ottemperanza a quanto previsto dalla legge
6 novembre 2012, n. 190, recante “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della
corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione”, lo ha nominato Responsabile della
Prevenzione della Corruzione con decorrenza dal 1° gennaio 2016 sino alla decadenza del suo
incarico di consigliere della società, salvo revoca anticipata, comunicata e motivata da parte del
Consiglio di Amministrazione all’Anac.
Per l’espletamento del suo incarico riepiloghiamo di seguito i principali compiti ed i poteri
del Responsabile della prevenzione della corruzione, ai sensi dell’articolo 1, comma 10, della
legge 6 novembre 2012, n. 190:
Compiti
1) collabora alla predisposizione del Piano di prevenzione della corruzione e dei successivi
aggiornamenti, sottoponendolo al Consiglio di Amministrazione per l’approvazione e conseguente
adozione.
2) verifica che il Piano, che costituisce parte integrante del Modello 231, venga pubblicato sul sito
internet della Società nella sezione “Società trasparente”
3) eventualmente coordinandosi con l’Organismo di Vigilanza per tutte le attività di comune
interesse, deve inoltre:
a) provvedere alla verifica dell'efficace attuazione del Piano e della sua idoneità, nonché
proporre la modifica dello stesso quando sono accertate significative violazioni delle
prescrizioni ovvero quando intervengono mutamenti nell'organizzazione o nell'attività della
società o quando siano emanati provvedimenti legislativi che richiedano una revisione del
Piano;
b) provvedere ad elaborare, d’intesa con le funzioni competenti, procedure appropriate per
selezionare e formare i dipendenti destinati ad operare in settori nel cui ambito è più
elevato il rischio che siano commessi reati di corruzione;
c) collaborare alla predisposizione di adeguati meccanismi informativi ed identificare le
informazioni che devono essere trasmesse o messe a sua disposizione;
d) segnalare tempestivamente le violazioni di cui viene a conoscenza all’organo competente
per l’apertura del procedimento disciplinare;
e) predisporre la relazione annuale entro il 15 dicembre di ogni anno in cui sono indicati i
risultati dell’attività svolta;
LIGURCAPITAL Spa
Società soggetta alla direzione e coordinamento di FI.L.S.E. Spa
Sede legale e amministrativa: 16121 Genova - Piazza Dante 8/9
Tel 010/550241 Fax 010/567046 e-mail: [email protected] – [email protected]
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Iscrizione Registro Imprese Genova - C.F. e P.I. 03101050106 – Iscriz. Art. 106 TUB 21389 – R.E.A. n. 317646 – Cap. Soc. € 5.681.060
f) dare seguito a tutte le richieste di chiarimenti/comunicazioni, inerenti l’applicazione del
Piano, provenienti dalla Regione Liguria /controllante FILSE SPA mediante la messa a
disposizione della documentazione eventualmente richiesta
g) se necessario sollecitare le Funzioni Aziendali competenti all’attuazione di interventi volti
all’adozione, al miglioramento o all’adeguamento delle procedure/norme comportamentali,
e/o delle misure organizzative, verificando l’attuazione delle proprie prescrizioni;
h) predisporre e trasmettere alle Funzioni Aziendali la documentazione organizzativa
interna, contenente le istruzioni, i chiarimenti e gli aggiornamenti necessari;
i) promuovere, coordinandosi con le Funzioni Aziendali competenti, idonee iniziative per la
capillare diffusione della conoscenza e della comprensione dei principi indicati dal Piano di
prevenzione della corruzione, monitorandone l’attuazione e l’assimilazione;
j) esaminare l’eventuale documentazione pervenuta dalle Funzioni Aziendali relativa ad atti
ufficiali, quali, in particolare, provvedimenti e/o notizie provenienti da organi di Polizia
Giudiziaria, o da qualsiasi altra Autorità, dai quali si evinca lo svolgimento di indagini, anche
nei confronti di ignoti, per i reati contro la Pubblica Amministrazione; le notizie relative
all’evidenza di procedimenti disciplinari svolti e delle eventuali sanzioni irrogate, ovvero dei
provvedimenti di archiviazione di tali procedimenti con le relative motivazioni;
k) procedere, nell’ambito di inchieste interne, all’eventuale audizione degli autori delle
segnalazioni, dei soggetti individuati e/o indicati quali responsabili di una presunta
violazione, nonché di tutti coloro che siano in grado di riferire in merito ai fatti oggetto
dell’accertamento;
l) in esito agli accertamenti condotti e ove venga ravvisata una violazione di legge o delle
procedure, sollecitare le Funzioni Aziendali, competenti all’applicazione delle sanzioni
disciplinari adeguate, informandosi in ordine alle concrete modalità di adozione ed
attuazione della stesse.
Poteri
Il Responsabile della prevenzione della corruzione potrà, in ogni momento, per l’adempimento dei
compiti sopra elencati:
1) verificare e chiedere delucidazioni per iscritto e/o verbalmente a tutti i dirigenti/dipendenti
su comportamenti che si discostano dalle procedure normalmente seguite;
2) richiedere ai dipendenti che hanno istruito una pratica di fornire motivazioni per iscritto circa
le circostanze di fatto e di diritto che sottendono all’adozione del provvedimento finale;
3) effettuare, tramite l’ausilio di soggetti interni competenti per settore, ispezioni e verifiche
presso ciascun ufficio della società al fine di procedere al controllo del rispetto delle
condizioni di correttezza e legittimità delle attività;
4) condurre attività di controllo, di analisi, di accertamento e ricognizioni su atti interni ed
osservazione sulle attività aziendali dell’organizzazione amministrativa della società con
specifico riferimento all’utilizzo delle risorse pubbliche ed alla loro destinazione. A tal fine
ha libero accesso a tutta la documentazione che riterrà rilevante e può acquisire, ovunque
e dovunque ogni documento che ritiene necessario per il corretto svolgimento dei suoi
compiti istituzionali;
5) eseguire accessi programmati o a sorpresa, agli Uffici della società al fine della rilevazione
ed analisi di processi sensibili ritenuti a rischio di commissione di reato;
6) effettuare periodicamente verifiche mirate su determinate operazioni o specifici atti posti in
essere dalla società, soprattutto nell’ambito dei processi e delle attività a rischio
riconducibili alla gestione delle risorse pubbliche;
7) coordinarsi con il management della società per effettuare specifiche segnalazioni
all’Autorità Giudiziaria, valutare l’adozione di eventuali sanzioni disciplinari, fermo restando
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la competenza di quest’ultimo per l’erogazione della sanzione e il relativo procedimento
disciplinare.
La presente nomina viene pubblicata sul sito istituzionale della società nella sezione
Società Trasparente e comunicata all’ANAC, in qualità di Autorità nazionale anticorruzione.
Il Presidente
Paolo Parini
(firmato in originale)
Alessandro Garassini (firmato in originale)
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