FEDERAZIONE ITALIANA DONNE ARTI PROFESSIONI AFFARI International Federation of Business and Professional Women Distretto Nord Ovest Formazione delle Socie LUISA PAVESIO Past President Nazionale Biennio 2011-2013 FIDAPA BPW Italy Art 1S Art 1R La FIDAPA BPW Italy - Federazione Italiana Donne Arti Professioni Affari aderisce alla BPW – Business Professional Women Art. 1 – Regolamento I singoli Distretti possono aderire alla BPW 2 SCOPI E FINALITA’ Art 3S • Miglioramento di vita e lavoro • Partecipazione alla vita sociale, amministrativa e politica • Portavoce delle donne • Rimozione delle discriminazioni • Rapporti e collaborazione 3 SEZIONI e SOCIE Art. 2,4,5,6S e 1,2,3R • • • • • • • • 15 Socie x Comune /comprensorio geografico Più Sezioni - Comuni con > di 100.000 abitanti Socie 75% con attività lavorativa svolta (80%) 25% con attività lavorativa possibile (20%) Socie Onorarie e loro decadenza Socie registrate nel libro “Elenco delle Socie” Gruppi professionali, locali e nazionali Gruppo FIDAPA Giovane fra 20/35 anni 4 Struttura Art. 7S • Presidente – Vice Presidente – Segretaria – Tesoriera = cariche elettive • Past Presidente = carica di diritto • Segretaria esecutiva, nomina della Presidente • CPN – CPD – CPS • CN – CD – CS • Revisori dei Conti Nazionale, Distretto, Sezione • Collegio delle Garanti solo nazionale • Assemblea ordinaria e straordinaria 5 Presidente Nazionale Art 8S e 5R • • • • Rappresenta la Federazione Ha la firma sociale Autorizza spese fino a € 2.500 Partecipa di diritto alle Giurie di Concorsi e Rassegne Nazionali • Presiede il CPN, il CN, l’Assemblea • Può essere sostituita dalla Vice a cui può conferire delega di firma 6 CPN – Comitato di Presidenza Nazionale Art 9S • Socia da almeno 6 anni e non rielezione • Titolo di Scuola Media Superiore ?? • Ricoperto carica di Presidente di Sezione o distrettuale?? • Riunione almeno 3 volte/anno 7 CPN – Comitato di Presidenza Nazionale Art 10 S • • • • • Dirige, coordina e disciplina Redige i bilanci Ratifica la costituzione di Sezioni Autorizza Concorsi e Rassegne Nazionali Per urgenza esercita i poteri del CN 8 CN – Consiglio Nazionale Art 11S - Elabora il programma - Nomina Responsabili Commissioni e Gruppi su proposta delle Presidenti Distrettuali - Designa le Rappresentanti presso Enti, ecc - Stabilisce formazione e ambito Distretti - Delibera sul Regolamento - Per urgenza esercita i poteri dell’Assemblea 9 Assemblea Nazionale Art 12S E’ costituita da : Consiglio Nazionale + Presidenti di Sezione + Delegate delle Sezioni 1 ogni 30 socie o frazioni non inferiori a 20, paganti entro il 31 marzo dell’anno in corso ?? (Assemblea solo dopo l 31 marzo) Valida in 1° convocazione con i 2/3 e in 2° convocazione con il 50% + 1 per le elezioni e per lo Statuto, qualunque sia il numero per l’Assemblea ordinaria 10 Assemblea Nazionale Art 13S e 8R • • • • • Convocazione almeno 1 una volta/anno Elezione Presidente e CPN Elezione Collegi di Revisori e Garanti Approvazione Bilanci Determinazione quota sociale +BPW+Fondazione+ Distretti • Ratifica Regolamento • Approvazione programma CN • Assemblea Straordinaria per lo Statuto 11 ASSEMBLEA NAZIONALE Art 8R Emendamenti firmati da 10% aventi diritto, inviati 3gg prima, parere scritto non vincolante della Commissione Legislazione, votati prima dell’Art. di riferimento quelli soppressivi Mozioni e mozioni d’ordine presentate da una Socia prima dell’inizio dell’Assemblea per inserire nuovi argomenti o cambiarne l’ordine L’Assemblea approva o respinge, non delibera su argomenti inseriti nell’odg 12 Presidente Distrettuale Art. 16S • • • • Rappresenta il Distretto Ha la firma sociale e autorizza spese € 1.000 Coordina il lavoro e gli incontri delle Sezioni Partecipa di diritto alle giurie di Concorsi e Rassegne Distrettuali • Presiede l’Assemblea • Riferisce sull’attività del Distretto al CN e all’Assemblea Nazionale • Assicura informazioni e collegamenti fra CN, CPN e Sezioni 13 CPD – Comitato Presidenza Distrettuale Art 17S • Responsabile dell’ applicazione Statuto nelle Sezioni • Organo esecutivo del Distretto • Dirige, coordina, disciplina attività e PROSELITISMO (manca la Commissione) • Collabora con Istituzioni, Associazioni per problemi del territorio • Redige i bilanci - Controlla i bilanci di Sezioni • Autorizza Concorsi e Rassegne Distrettuali • Per urgenza esercita i poteri del CD 14 CD – Consiglio Distrettuale Art 18S • E’ formato da CPD + 2 Consigliere x 15 Sezioni, 3 x 30 e 4 oltre 30 Sezioni nel Distretto • Essere Socie da 4 anni • Titolo di scuola media superiore • Elabora il programma e collabora con il CPD alla sua realizzazione • Nomina le Componenti Commissioni e Gruppi • Nomina le Rappresentanti Regionali • Coordina il proselitismo per nuove Sezioni • Componente presiede Assemblea elettiva Sezioni • Per urgenza esercita il potere dell’Assemblea 15 ASSEMBLEA DISTRETTUALE Art. 19S • Elezione delle cariche • Approvazione Bilancio • Nel 2° anno 2 Assemblee, una entro 30/09 x elezioni, dopo le elezioni delle Sezioni e una entro 30/05 per bilancio 16 Presidente di Sezione Art 22S • • • • • Rappresenta la Sezione Ha la firma sociale e sul C/C Autorizza le spese fino a € 500 Presiede Assemblea, CS, CPS Assegna i tempi per interventi in Assemblea e attribuisce ad una Socia il controllo dei tempi • Ha un voto di diritto x Assemblea Naz., Distr. e può, il giorno prima, delegare una Socia • E’ consegnataria degli atti della Sezione • Comunica la sua elezione a Banca, Istituzioni, Enti, Ass., Consulte, Ag. E. per codice fiscale 17 Vicepresidente di Sezione Art 5R • Cura svolgimento del tema nazionale “Partecipazione e responsabilità per lo sviluppo della cittadinanza attiva e solidale” • Collabora e sostituisce la Presidente 18 Segretaria di Sezione Art 5R • • • • Invia le circolari di Sezione Invia la convocazione dell’Assemblea Redige i verbali di Assemblee, CPS, CS Aggiorna l’elenco delle Socie e le invia a Distretto e Nazionale • Invia l’elenco di delegate e supplenti per l’Assemblea Distrettuale e Nazionale • Raccoglie le circolari nazionali e internazionali • Protocolla la corrispondenza ricevuta e inviata 19 Tesoriera di Sezione Art 5R • • • • • • Provvede alle spese fino a € 500 Ha la firma sul C/C Ritira le quote di Socie, cene, ecc. Invia al Nazionale le quote versate Ordina e paga il materiale associativo Prepara i bilanci, riferisce al CPS, li sottopone ai Revisori dei Conti • Invia bilanci alle Socie 10 gg prima Assemblea • E’ responsabile della cassa della Sezione • Redige il registro entrate, uscite e inventario 20 Past Presidente di Sezione Art 5R • • • • Rappresenta la continuità - Aiuta, se può!!! Cura e coordina il Proselitismo Collabora nei rapporti con Enti ed Istituzioni Cura, con la Corrispondente Commissione Rapporti BPW, il tema Internazionale “Empowered women leading business bringing the voice of women to business” “Donne con potere che fanno business portando la loro voce nel business” 21 CPS – Comitato Presidenza Sezione Art 22,23S • • • • • Organo Esecutivo Durata due anni - 3 o1 per allineamento Rieleggibilità dopo due mandati Essere Socia da 2 anni Attività nell’Associazione, qualifica professionale, Scuola Media Superiore 22 CPS – Comitato Presidenza Sezione Art 24S e 4R • Dirige, coordina e disciplina l’attività • Redige i bilanci • Delibera l’ammissione delle Socie e ne dà notizia nell’odg della riunione successiva ???? • Comunica alla Socia la sua decadenza per non aver versato la quota entro il 30 giugno • Delibera la decadenza della Socie dimessa entro il 31 dicembre, dimissione che può essere ritirata entro 30 gg, per 1 volta sola • Consente il trasferimento ad altra Sezione 23 CPS – Comitato di Presidenza di Sezione Art 24S • Convoca l’Assemblea Ordinaria e Straordinaria • Delibera su gruppi di studio, commissioni e relative nomine • Designa le rappresentanti presso Enti, ecc. • Delibera i provvedimenti disciplinari • Per urgenza esercita i poteri del CS Convoca l’Assemblea Ordinaria e Straordinaria 24 CS – Consiglio di Sezione Art 26S • CPS + 3 Consigliere fino a 21 Socie e 6 oltre 21 • Elabora il programma biennale • Nomina le Corrispondenti di Commissione e Gruppi di Studio • Per urgenza esercita il potere dell’Assemblea • Almeno 3 riunioni / anno • Le delibere vanno comunicate alle Socie in forma scritta!!!!! 25 Assemblea di Sezione Art 12,28S • • • • • • • Si legge il verbale dell’Assemblea precedente Socie regolarmente iscritte o con delega Elegge cariche del CS, Consigliere, Revisori Dibatte su relazioni finali attività Commissioni Approva i bilanci Determina quota sociale e rimborso spese Nomina delegate e supplenti per l’Assemblea Distrettuale e Nazionale. E’ convocata almeno 30 gg prima di quella nazionale • Adempie a tutte le funzioni ad essa demandate 26 SOSTITUZIONI Art 6R • Per dimissioni o impedimento prima dell’inizio del biennio = nuove elezioni dopo ad interim con non più di una carica per componente : • Presidente dalla Vice Presidente • Vice, Segr. Tes. da una componente del CPS con delibera del CPS • Collegio Revisori dei Conti, nuove elezioni e dopo il primo anno valgono come interim 27 PATRIMONIO • Quota per il Nazionale€ 33,00 = € 32+1 • Di questi € 32 : 2,58 vanno alla Fondazione + 11 alla BPW e 1 alla BPW Europa = € 14,58 Ai Distretti Il 35% di € 32 – 14, 58 = € 6,09 Al Nazionale restano € 11,33+1 • Nel 2013 aumenterà la quota BPW • Quote versate dopo il 31 gennaio = € 33 + 3 • Quote versate da 1/04 a 30/06 = € 33 + 6 28 PATRIMONIO Art 31S e 22R • Anno Sociale dal 1/10 al 30/9 • Rendiconto consuntivo approvato entro il 30 settembre dell’anno successivo • Bilancio preventivo 1/10-30/09 approvato entro il 30 settembre dell’anno in corso ?? • Tutti i Comitati uscenti consegnano il rendiconto consuntivo entro il 30 ottobre • DA MODIFICARE !!!! 29 COLLEGIO REVISORI CONTI Art 14,20,27S e 12R • • • • • 3 Socie da 6 anni Naz., 4 Distr., 2 Sezione Coordinatrice la Socia più votata Almeno 1 riunione/anno Incompatibilità con altre cariche Titolo di studio idoneo x Naz. e Distr. 30 COLLEGIO REVISORI CONTI Art 14,20,27S e 12R • Controlla l’amministrazione • Accerta la regolarità della contabilità • Controlla la corrispondenza del bilancio con scritture contabili e documenti giustificativi • Redige un apposito registro e la relazione annaule allegata ai bilanci preventivi e consuntivi 31 Libri Sociali Art 21R • Elenco socie con dati anagrafici e quote annuali versate – Segretaria • Libro delle firme cene, ecc. - Segretaria • Registro verbali CPS, CS, Assemblee + Elezioni + passaggio consegne – Segretaria • Registro entrate e uscite – Tesoriera • Registro inventari per beni mobili - Tesoriera • Fatture e documentazione contabile x 5 anni Responsabili le Tesoriere per la custodia • Consegna entro il 30/10 al CPS successivo 32 SANZIONI Art 33S • Ammonizione – Sospensione - Espulsione • Dopo aver sentito le parti da parte di • CPS per le Socie • CPD per CPS e Revisori Conti Sezione • CPN per CPD e Revisori Conti Distretto Tutte queste possono appellarsi alle Garanti • Assemblea Naz. per CPN,Revisori Naz. e Garanti in un unico grado 33 SANZIONI ART 34S e 23 R • La Sezione può essere chiusa dal CPN, con il parere del CPD • Commissariamento da parte di : CPD per le Sezioni, CPN per il Distretto 34 COLLEGIO delle GARANTI Art 15S e 13R • 3 Socie da 6 anni, elette dall’Assemblea Nazionale – Coordinatrice la più votata • Dura 2 anni • Incompatibile con altre cariche • Laurea in Giurisprudenza ????? • Significativi incarichi nell’Associazione • Quali ????? • Non possono candidarsi le immediate Past Presidenti Distrettuali????? 35 COLLEGIO delle GARANTI Art 15S e 13R • Decide : • Ricorsi contro provvedimenti disciplinari • Ricorsi avverso delibere assunte dagli Organi Nazionali, Distrettuali e di Sezione • Controversie per l’interpretazione dello Statuto, segnalati dalle Socie ??? • Situazioni di conflitto segnalati da Socie e da vari organismi sociali 36 Rapporti con la Fondazione Art 35,36S • La FIDAPA ha costituito la Fondazione FIDAPA il cui scopo è perseguire operativamente i fini della Federazione • Regolamento dei Rapporti • Roma 2010 : approvazione di una Commissione per i Rapporti con la Fondazione 37 Cos’è la FIDAPA • • • • Strumento – parto indolore e LEA Palestra Rete – Commissione Ordine dei Medici Svolgimento del tema nazionale e internazionale • NO SERVICE 38 Cosa fa la FIDAPA • • • • • • • • Opinione Pressione Rapporti con Enti, Istituzioni, Associazioni Reti Convegni, Mozioni, Conferenze, ecc. Formazione Sostegno per le Socie Rapporti fra le Socie 39 Far conoscere cosa fa la FIDAPA • • • • • Comunicati Stampa Responsabile Rapporti con i mass media Rapporti con radio, Tv, giornali e riviste Internet – e mail Preparare articoli per : Notiziario FIDAPA Giornali locali Giornali distribuiti gratuitamente • Inserire una breve tavola rotonda con giornalisti nei nostri Convegni 40 RISORSE E RUOLI • • • • Risorsa = Socie Proselitismo di Socie e di Sezioni Domanda di ammissione unificata Presidente di Sezione ruolo di rappresentanza: - i discorsi ufficiali vanno curati e preparati - l’elenco dei partecipanti va scritto stampatello e letto correttamente 41 ETICA ASSOCIATIVA • L’etica è un ramo della filosofia che assegna ai comportamenti umani uno status deontologico e li distingue in buoni, giusti o moralmente leciti, rispetto ai comportamenti ritenuti cattivi o moralmente inappropriati 42 Comportamenti • Conoscenza e sottoscrizione di Statuto e Regolamento • Consapevolezza che l’adesione alla FIDAPA è una scelta libera • Tutela del nome FIDAPA che ci coinvolge tutte • Proposta di un opuscolo unificato di presentazione • Rispetto delle decisioni a maggioranza 43 Comportamenti fra le socie • Rispetto delle opinioni personali • Rispetto – amicizia • Proposte, considerazioni, critiche NO pettegolezzi • Aiuto reciproco • Noi creiamo il nostro mondo associativo : sereno, piacevole, costruttivo, operativo, di ricerca del bene comune, del giusto, del bello e di una cultura avvolgente 44 CONFLITTUALITA’ • Se non ne siamo capaci • Se non stiamo bene nella nostra Sezione • Non incolpiamo sempre gli altri • Esaminiamo e affrontiamo i problemi • Cerchiamo di risolverli con onestà e chiarezza • Se proprio non è possibile : la porta per entrare è aperta anche per uscire 45 La nostra Sezione • La NOSTRA Sezione deve essere un luogo umanamente caldo, accogliente, costruttivo, formativo, propositivo, comunicativo • Il risultato dipende dalle iscritte, ma anche da ognuna di noi. • VOGLIAMO PROVARCI?? 46 FEDERAZIONE ITALIANA DONNE ARTI PROFESSIONI AFFARI International Federation of Business and Professional Women Distretto Nord Ovest Formazione delle Socie LUISA PAVESIO Past President Nazionale Biennio 2011-2013