MANUALE D’USO PIATTAFORMA
FRULIO3000NET
MANUALE APERTURE MAGAZZINO
1
Sommario
PREFAZIONE....................................................................................................................................................... 3
FARE LE COPIE PRIMA DELL'APERTURA ............................................................................................................. 4
APERTURE MAGAZZINO ANNO NUOVO ............................................................................................................ 5
FASE (1) .............................................................................................................................................................. 5
Operazioni da effettuare dai clienti che hanno la tentata vendita o utilizzano il magazzino merce avariata
50 ..................................................................................................................................................................... 10
FASE (2) ............................................................................................................................................................ 12
FASE (3) ............................................................................................................................................................ 21
FASE (4) ............................................................................................................................................................ 23
Ricalcolo M. Decentrati ................................................................................................................................... 29
Ricalcolo M. Centrale....................................................................................................................................... 30
(*) OPZIONE MODIFICA POSIZIONAMENTO DITTA ALL’AVVIO DEL PROGRAMMA......................................... 34
2
PREFAZIONE
In questo manuale è riportata la sequenza di operazioni da eseguire per effettuare
l’Apertura del Magazzino per il nuovo anno contabile. Tale operazione serve per
creare l’archivio di magazzino nel nuovo anno contabile; in modo da potervi, in
seguito trasferire, le giacenze che sono presenti nel magazzino a fine anno, cioè al
31 dicembre. Seguendo questa procedura, tutto ciò, verrà eseguito senza stress.
Ovviamente si parte dal presupposto che le giacenze del programma siano state
controllate e che quindi siano le stesse rispetto alle giacenze fisiche del magazzino
centrale, e per la sola Tentata Vendita, siano uguali le giacenze del magazzino 50
merce avariata e naturalmente di tutti gli altri registri/furgoni.
3
FARE LE COPIE PRIMA DELL'APERTURA
Prima di effettuare qualsiasi operazione occorre fare tassativamente le copie dei
dati andando a scaricare sul sito www.frulioinformatica.it il manuale Utilità di
Servizio nel caso in cui occorrano spiegazioni in merito. Per scaricare il suddetto
manuale, andare su Supporto, Documentazione, Manuali, Manuale utilità di
servizio.
4
APERTURE MAGAZZINO ANNO NUOVO
FASE (1)
1) La mattina dell'ultimo giorno dell'anno stampare la giacenza del magazzino
centrale. Per fare ciò, occorre andare nel Menu Magazzino e cliccare su
Giacenze come riportato nella seguente videata:
5
Sarà così visualizzata la seguente videata:
Cliccare sul flag nella sezione Presentazione, a destra, Compatta e cliccare sul
bottone di comando a destra, M. Centrale.
6
Otterremo così l’elenco delle giacenze di magazzino come riportato nella
seguente videata:
Cliccando sul tasto destro del mouse, su Descrizione, in alto al centro, otterremo
che gli articoli siano ordinati in ordine alfabetico. Cliccando ora sul bottone di
comando, in basso a sinistra, Stampa, sarà così visualizzata la seguente videata:
7
Cliccando ora sul bottone di comando, a sinistra, Stampa sarà visualizzata la
seguente videata:
8
Ora per ottenere la stampa bisogna cliccare su Print, in alto a sinistra. Dopodiché
occorre che il magazziniere controlli che la giacenza fisica della merce sia
effettivamente uguale alla stampa delle giacenze sul computer, e porre rimedio
alle eventuali anomalie.
9
Operazioni da effettuare dai clienti che hanno la tentata vendita
o utilizzano il magazzino merce avariata 50
Stampare la giacenza del magazzino merce avariata 50 seguendo la stessa
procedura al punto 1) solo che nella videata seguente dovrà essere digitato
nella sezione a destra Codice Zona/Registro il numero 50 che corrisponde al
magazzino merce avariata. A destra della videata bisogna fleggare sulla
sezione, Presentazione, su Compatta e cliccare sul bottone di comando
M.Decentrati
10
Sarà così visualizzata la seguente videata:
Cliccando sul tasto destro del mouse, su Descrizione, in alto al centro, otterremo
che gli articoli siano ordinati in ordine alfabetico. Cliccando ora sul bottone di
comando, in basso a sinistra, Stampa, sarà possibile ottenerne la stampa.
Al rientro dei furgoni inserire le fatture di vendita, attenzione sono vietati II° carico e
Resi Merce, terminano così, tutte le operazioni.
11
FASE (2)
1) Chi lavora in rete deve uscire dal programma su tutti i posti di lavoro.
2) Sulla postazione Server (principale) o sul computer: Cliccare su Aperture Anno
Nuovo nel Menu Utilità Pt. In alto sulla destra, come riportato nella seguente
videata:
12
Sarà così visualizzata la seguente videata:
Occorre ora inserire a sinistra, nel campo, Ditta Di Riferimento la ditta di
destinazione convenuta, ovvero la ditta contenente l'anno successivo, che nel
seguente esempio riportato è il numero 15. (2012 )
13
Se non si ricorda a che numero di riferimento corrisponde l’azienda del nuovo
anno, basta cliccare sulla lente in corrispondenza di, Ditta Di Riferimento e
ricercarlo. Dopodiché cliccare, sul bottone di comando, in alto a destra, Aperture
Magazzino.
14
Sarà così visualizzato:
Alla domanda riportata nella seguente videata, cliccare su Si
15
Dopodiché sarà visualizzata la seguente videata:
Cliccare ora su Ok, all’informazione che è visualizzata nella videata su riportata
16
Cliccare su Si sulla domanda riportata nella seguente videata:
17
Cliccare su Si sulla domanda riportata nella seguente videata:
18
Cliccare su Si sulla domanda riportata nella seguente videata:
19
Sarà così visualizzato il messaggio di apertura terminata, cliccare su Ok
L’operazione di apertura magazzino è così terminata.
20
FASE (3)
1) Cliccare poi sulla stessa videata sul bottone di comando sulla destra, Controllo
Ap. Magazzino come riportato nella seguente videata:
21
Sarà così visualizzato il seguente elenco, come riportato nella seguente videata:
Verificare ora eventuali anomalie segnalate dalla tabella di comparazione dei due
anni fiscali, la tabella è stampabile con la solita procedura di stampa.
I° Possibilità' .... Oooops qualcosa non va .. Telefonare Francesco
II° Possibilità tutto ok e allora si procede.
22
FASE (4)
Ora occorre andare nel Menu Manutenzione e cliccare su Selezione Azienda
come evidenziato nella seguente videata:
(*) Opzione vedi nota alla fine
23
Sarà così visualizzata la seguente videata, dove sono elencati i vari anni aziendali.
24
Cliccare ora sull’Azienda Anno nuovo (2012) e cliccare su Ok, come riportato nella
videata seguente:
Per essere sicuri che effettivamente si sia entrati nel nuovo anno basta
controllare che in basso alla videata il programma punti all’azienda 2012 come si
riscontra, nella videata seguente:
25
Come vediamo l’azienda, che prima era quella del 2011, adesso è quella
dell’anno nuovo. (2012)
26
Cliccare ora su Giacenze nel Menu Magazzino, come riportato nella seguente
videata:
27
Sarà così visualizzata la seguente videata:
28
Ricalcolo M. Decentrati
ATTENZIONE: Il ricalcolo del M. Decentrati deve essere eseguito solo dai clienti di
Tentata Vendita e da coloro che hanno il Magazzino 50
Cliccare sul flag nella sezione Presentazione, a destra, Compatta e cliccare sul
bottone di comando a destra, M. Decentrati (così verranno effettuati tutti i
ricalcoli delle zone)
Come riportato nella seguente videata:
29
Ricalcolo M. Centrale
Cliccare ora su Giacenze nel Menu Magazzino, come riportato nella seguente
videata:
30
Sarà così visualizzata la seguente videata:
31
Cliccare sul flag nella sezione Presentazione, a destra, Compatta e cliccare sul
bottone di comando a destra, M. Centrale (così verrà effettuato il ricalcolo del
Magazzino centrale)
Come riportato nella seguente videata:
Effettuarne la stampa e conservarla (al fine di controllare che le giacenze del M.
Centrale, Anno Vecchio e Anno Nuovo, corrispondano.
32
ATTENZIONE: Solo per i clienti della Tentata Vendita
1. Inserire i carichi del 2 gennaio
2. Stampare le bolle
33
(*) OPZIONE MODIFICA POSIZIONAMENTO DITTA ALL’AVVIO DEL
PROGRAMMA
E' possibile modificare il posizionamento del programma, all’avvio, sulla ditta di
destinazione preferita, ovvero fare in modo di non dover fare sempre manutenzione
– selezione azienda per andare nell’anno successivo.
ESEGUIRE LA SEGUENTE PROCEDURA CON MOLTA ATTENZIONE
Cliccare nel Menu Manutenzione su installazione, come evidenziato nella seguente
videata:
34
Otterremo così la seguente videata:
1) CASO IN CUI C’E’ IL VALORE 2011 NEL NOMEDITTA
Cliccare ora sul bottone di comando in basso al centro, Modifica. Ora nel campo
Nomeditta al posto di 2011 scrivere 2012.
35
come riportato nella seguente videata:
Dopodiché cliccare sul bottone di comando Registra, in basso a destra.
2) CASO IN CUI C’E’ IL VALORE NEL CAMPO DITTADEF
FARE LA STESSA PROCEDURA MODIFICANDO IL
NUMERO RIPORTATO IN DITTADEF CON IL NUMERO
RIFERITO ALL’ANNO 2012 (ES: 03 DIVENTA 04 )
36