Piano di organizzazione
Legenda delle strutture organizzative
Dipartimento
Posizione dirigenziale occupata da un direttore di una delle strutture complesse sottoordinate con incarico fiduciario del Direttore Generale.
Struttura
complessa
Posizione dirigenziale occupata da un direttore con incarico fiduciario del Direttore
Generale, in area sanitaria a seguito di selezione ai sensi di legge.
Posizione
dirigenziale
Sottoarticolazioni interne della Strutture Complesse sia in ambito assistenziale che in
ambito amministrativo - tecnico – professionale la cui valenza può essere di tipo
gestionale o funzionale, attribuite ai dirigenti secondo le previsioni dei rispettivi contratti.
Settore
Sotto-articolazione di strutture semplici o complesse sovraordinate.
Assetto Dipartimentale dell’Azienda
Direttore
Generale
Direttore
Amministrativo
Direttore
Sanitario
Direzione Generale
Area Sanitaria
Dipartimento
Amministrativo
Dipartimento
Tecnico Logistico
Attività in Staff
alla Direzione
Strutture Organizzative
Area Amministrativa
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA “CITTA’ DELLA SALUTE E DELLA SCIENZA DI
TORINO”
DIREZIONE GENERALE
DIPARTIMENTO
AMMINISTRATIVO
S.C. Amministrazione del
Personale/Formazione
DIPARTIMENTO
TECNICO LOGISTICO
ATTIVITA’ IN
STAFF ALLA DIREZIONE
S.C. Provveditorato/Economato
S.C. Programmazione e Controllo
S.C. Tecnico
S.C. Direzione Amministrativa dei
Presidi Ospedalieri
S.C.ICT/Ingegneria Clinica
S.C. Affari Legali
S.C. Economico Finanziario
S.C. URP
S.C. Patrimonio
S.C.Sicurezza e Ambiente
(S.P.P.)
S.C. Affari istituzionali
Area Giuridico
Dipartimento
Amministrativo
S.C. Amministrazione
del
Personale/Formazione
SEGRETERIA
Area Trattamento
Economico e Relazioni
Sindacali
Area Formazione Permanente e
Aggiornamento
R
Dipartimento
Amministrativo
•Pianificazione assunzioni
S.C. Amministrazione
del
Personale/Formazione
SEGRETERIA
. Ricezione posta aziendale, protocollazione, visione
e smistamento agli uffici compotenti
Segreteria generale, Segreteria Direttore Struttura Complessa
(agenda personale, gestione impegni fuori sede)
Supporto amministrativo Direttore Struttura Complessa
Segreteria del Dipartimento
SEGRETERIA
Organizzazione
• Gestione Atto Aziendale e
relativi aggiornamenti
• Gestione Piano di
Organizzazione
• Anagrafe strutture
• Definizione e modifica Dotazione
Organica e determinazione posti
vacanti
• Gestione incarichi dirigenziali, e
posizioni organizzative del
personale del comparto
• Supporto alla Direzione nelle
attività istruttorie per definizione
Piani incarichi dirigenziali e
predisposizione atti di
conferimento e gestione degli
incarichi stessi
• Gestione contratti di incarico
dirigenziale
• Procedure per il riconoscimento
al personale del comparto delle
posizioni organizzative e dei
coordinamenti sanitari e
determinazione degli schemi dei
relativi contratti
• Gestione convenzione
Azienda/Università
• Applicazione protocolli
Regione/Azienda/Università per
la gestione amministrativa del
personale universitario
convenzionato
• Aggiornamento quadro
convenzionale personale
universitario(inserimento e
aggiornamento in IRIS)
• Predisposizione atti di
conferimento, gestione e
cessazione degli incarichi stessi
• Valutazione del personale
• Procedure di valutazione
individuale del personale
• Gestione reportistica ed archivio
cartaceo/informatico
• Cestione colloqui di valutazione
con Direttori Dipartimento SS.CC.
• Verifica personale dirigente
• predisposizione documentazione
per attivazione Collegio tecnico,
sua convocazione e redazione
verbali; predisposizione atto
formale finale della procedura
valutativa
• Gestione degli obiettivi aziendali
• Supporto alla Direzione nell’iter di
assegnazione degli obiettivi
aziendali
• Attività di segreteria
dell’organismo interno di
valutazione/Nucleo di Valutazione
aziendale per la valutazione dei
risultati delle strutture
• Predisposizione atto finale formale
sul raggiungimento degli obiettivi
annuali assegnati alle strutture
• Supporto metodologico e
strumentale allo svolgimento del
Ciclo di gestione della
performance, alla stesura del
Sistema di Misurazione e
Valutazione della Performance
(Si.Mi.Va.P.), del Piano della
Performance e della Relazione
sulla Performance
Gestione
Lavoro Atipico
Gestione Assunzioni
Concorsi
Valutazione
• Programmazione e
monitoraggio delle
assunzioni di personale
dipendente
• Procedure concorsuali, di
assunzione a tempo
determinato, di
conferimento incarichi
quinquennali e di selezioni
per l’assunzione di
personale dall’indizione del
bando all’approvazione
della graduatoria
• Procedure di mobilità
endoregionale,
interregionale ed
intercompartimentale in
entrata
• Procedure di comando in
entrata
• Progressioni
orizzontali/verticali
• Procedure di affidamento e
gestione incarichi
(prestazioni occasionali,
d’opera, co.co.co.)
• Adempimenti contabili e
fiscali di competenza
• Convenzioni finalizzate
all’acquisizione di risorse
umane
• Borse di Studio
Sistemi premianti e
sviluppo di carriera
• Analisi contrattualistica e
normativa istituti di
competenza nell’ambito
delle politiche di
progressione e sviluppo di
carriera del personale
• Regolmentazioni dei
sistemi premianti del
personale
R
Dipartimento
Amministrativo
Area Giuridico
Gestione presenze/
Coordinamento utilizzo
applicativo IRIS
Gestione giuridica del
rapporto di lavoro
•
•
•
•
•
•
•
•
Redazione lettere assunzione e
contratti individuali di lavoro
Verifica autocertificazioni
Applicazione istituti quali
aspettative a vario titolo,
congedi retribuiti, comando,
reinquadramenti inidoneità
fisica, permessi studi 150 ore,
sospensione dal servizio
Tenuta e aggiornamento
fascicoli personale, rilascio
certificazioni di servizio
Gestione amm.va dimissioni
personale senza diritto a
trattamento pensionistico e
mobilità in uscita
Gestione delle attività
disciplinari e del contenzioso del
lavoro
Gestione delle attività
dell’Ufficio Ispettivo
Segreteria CUG
•
Gestione applicativo IRISWIN in ogni
suo modulo
Aggiornamento normativo applicativo
IRISWIN
Formazione utenti
Formazione personale su normativa
inerente istituti Diritto del Lavoro
Gestione e produzione elaborazioni
statistiche sul personale
Gestione utenze IRISWIN
Inserimento giustificativi/istituti
contrattuali di presenza
Suporto coordinatori/personale su
utilizzo istituti contrattuali di presenza
Controllo corretta applicazione
normogiuridica istituti contrattuali
Elaborazione e conguaglio dati voci
accessorie per CSI
Archiviazione tabulati
Determinazione e Controllo utilizzo
budget ore lavoro straordinario
Supporto SS.CC. aziendali su utilizzo
moduli IRIS
Aggiornamento informatizzato mobilità
e profilo orario dipendenti
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Gestione malattie infortuni
permessi e congedi parentali
•
•
Previdenza e Quiescenza
Gestione congedi parentali permessi vari
Controllo limiti fruizione e disponibilità
congedi parentali e permessi vari di
assenza
Istruttoria procedimenti concessione
permessi ex L. 104/92
Adempimenti denuncia INAIL infortuni e
malattie professionali
Elaborazioni dati statistiche di assenteismo
nell’ambito del sistema per la PA
Controllo assenze malattie
personale/liquidazione fatture visite
mediche
Procedimenti di rivalsa verso terzi
responsabili di assenze per malattia
dipendenti
Supporto coordinatori/personale su utilizzo
e gestione istituti contrattuali di assenza
Gestione assenze in relazione agli istituti
retributivi (decurtazione malattia
trattamento economico tabellare ed
accessorio)
Import certificazione telematica di malattia
da file INPS e relativo controllo
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cessazioni con diritto a pensione,
ricongiunzioni riscatti e
totalizzazione periodi assicurativi
Rapporti con l’Istituto Previdenziale
Liquidazione trattamento
pensionistico provvisorio e
definitivo
Consulenza e supporto Previdenza
Complementare
Gestione note di debito verso Ente
Previdenziale per oneri contributivi
a carico dell’Ente
Flussi informativi annuali verso
Ministero del Lavoro per
monitoraggio lavoro notturno
Gestione Risorse Umane
Emergenza Territoriale 118
• Procedure di selezione per
reclutamento personale
medico, infermieristico e
tecnico dipendente /
convenzionato ACN
Medicina Generale / in
convenzione altre Aziende
sanitarie / con contratto
libero professionale
• Stipula contratti
• Stati di servizio
Gestione Amministrativa
CNU
•
•
•
•
•
•
Rilevazione dotazione organica e
aggornamenti mensili personale in
servizio
Flussi verso Regione ed Enti
esterni relativi a consistenze
organiche del personale
Comunicazioni sistema PERLA PA
per dati giuridici di competenza
Comuniczioni sistema PERLA PA
per Anagrafe Prestazioni in ordine
agli incarichi autorizzati a favore
dei dipendenti e conferiti a
professionisti esterni
Gestione Autorizzazione
Attività Extra istituzionali
Gestione part - time
Flussi Informativi
•
Istruttoria domande e
predispozione provvedimenti
trasformazione a tempo parziale e
ripristino tempo pieno, nonché
provvedimenti su orario ridotto
personale dirigenziale
•
•
Istruttoria istanze e autorizzazione
allo svolgimento di attività
occasionali, previa definizione della
relativa regolamentazione aziendale
Inserimento in sistema PERLA PA
Gestione Assegnazioni
interne del Personale
•
Istruttoria domande, indizione e
gestione avvisi interni per specifici
profili, predisposizione
provvedimento finale
Gestione amministrativa specialisti
ambulatoriali (sumaisti) e medici
convenzionati 118
Applicazione istituti previsti negli
accordi della medicina specialistica
convenzionata
Dipartimento
Amministrativo
Area Trattamento
Economico e Relazioni
Sindacali
Trattamento economico
Controllo della spesa del
personale
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Applicazione istituti
economici previsti dai
CC.CC.NN.LL.
Liquidazione stipendi
dipendenti/convenzionati(CN
U)/borsisti e co.co.co.
Inquadramento nuovi assunti
Conguaglio incentivi;
liquidazione trattamento
economico/controllo/previsio
ne costi personale
universitario convenzionato
Gestione prestiti INPDAP e
Finanziarie private,
pignoramento stipendi,
attribuzione assegni familiari
Rilascio certificazioni
trattamento stipendiale
Elaborazione dati stratistiche
retributive
Liquidazione fatture
personale comandato
Predisposizione atti
determinazione fondi
contrattuali
Previsione annuale spesa
personale
Controllo costi e
monitoraggio spesa
personale dipendente
Elaborazione tabelle
monitoraggi trimestrali e
conto annuale
Elaborazione costi personale
dipendenti e non per S.C.
Economico Finanziario
Trattamento contributivo e
fiscale
•
•
•
•
•
Gestione fiscale e
contributiva (denunce mensili
contributi previdenziali ed
assitenziali - dma2, uniemens
...)
Liquidazioni Oliamm
Predisposizione e
trasmissione modello
770/denuncia annuale
ONAOSI/Autoliquidazione
annuale premio INAIL
Distribuzione CUD e gestione
modelli 730/4
Detrazioni fiscali e gstione
conguaglio fiscale
Relazioni Sindacali
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Gestione relazioni e
corrispondenza con
OO.SS./RSU
Supporto contrattazione
integrativa aziendale e tavoli
di confronto sindacale
Analisi e verifica preventiva
proposte in coerenza con
disposizioni normative
Predisposizione piattaforme
Contratti integrativi e Accordi
sindacali aziendali
Rilevazione rappresentatività
sindacale da trasmettere alla
Funzione Pubblica per l’area
contrattuale del personale
dipendente e convenzionato
Coordinamento attività
delegazione trattante
Segreteria delegazione
trattante
Determminazione/ripartizione
annuale monte ore permessi
sindacali
Procedure elettorali RSU
Analisi contrattualistica e
normativa istituti competenza
ambito politiche di
progressione, sviluppo,
sistemi premianti del
personale
Comunicazione dati e servizi
essenziali in caso di sciopero
Attività di segreteria a
supporto della Struttura
Dipartimento
Amministrativo
Formazione Permanente
e Aggiornamento delle
Risorse Umane
Formazione
permanente e
aggiornamento
• Rilevazione/analisi bisogni
formativi professionisti
• Predisposizione Piano
Formazione aziendale e
relativi programmi annuali
in linea con direttive ECM,
dossier formativo, bisogni
espressi e analizzati
• Progettazione/erogazione
programma formativo in
Residenziale, FSC. FAD e
BLENDED con valutazioni
esiti/ ricadute
organizzazione
• Accreditamento ECM eventi
e progetti formativi
aziendali
• Caricament/rendicontazion
e progetti formativi senza
ECM
• Reportistica
• Aprovvigionamento docenti
e sussidi formazione
(Piattaforma NBS/ECM)
• Gestione amministrativa
R
formazione (da PFA,
esterna con fondi aziendali
evincolati,sponsorizzazion)
• Rapporti Ente accreditante
e con ECM nazionale
Sistema Qualità
Formazione continua in ambito di
sicurezza sul lavoro
Progettazione, sviluppo ed
erogazione eventi FAD
• Applicazione/manteniment
o SGQ(UNI EN ISO)
• Elaborazione proposte
politica per la qualità
• Sviluppo SGQ settore
Formazione
• Sviluppo metodologie
didattiche innovative
• Raccolta/analisi bisogni
formativi aziendali per
redazione programma
formativo
• Formazione continua in
ambito di sicurezza sul
lavoro
• Applicazione criteri
standard e di qualità
richiesti da ente
accreditante
Attività amministrative di
supporto alla formazione
• Gestione attività e procedure
amministrative
• Istruttoria provvedimenti autorizzativi
attività di docenza limitatamente ai
Corsi di Laurea
• Cominicazioni sistema PERLA PA per
Anagrafe prestazioni incarichi
autorizzati
• Liquidazione trattamenti trasferta
(missioni) per formazione obbligatoria
• Convenzioni in materia di formazione
• Gestione tirocini provenienti da altre
Università/Enti
• Definizione Piano
Formazione Aziendale
Sicurezza
• Attuazione programmi
corsi obbligatori
• Valutazione esiti e ricadute
su organizzazione
aziendale della sicurezza
• Gestione e archivio
documentazione
• Coord.to e segreteria corsi
sicurezza (Residenziali e
FAD)
• Supporto metodologico per
realizzazione attività FAD
• Gestione processo
sviluppo e pubblicazione
contenuti e ambienti d’aula
online
• Gestione erogazioni corsi
FAD
• Progettazione, sviluppo ed
erogazione eventi FAD
rivolta a corsisti su
territorio regionale
Progetti di Ricerca
• Promozione e sostegno
ricerca e gestione
amministrativa
• Gestione scadenzari
rendicontali e delle
relazioni scientifiche
• Obblighi ISTAT
Rapporti con l’Università
finalizzati alla formazione
• Produzione atti (Protocolli
intesa - Convenzioni) e
gestione studenti in ambito
formativo
• Scuole superiori/specialità
• Università nazionali ed
estere
• Master
LaLauree
Lauree delle
Professioni
Sanitarie
Professioni Sanitarie
1. Gestione amministrativocontabile finanziamento
regionale per Didattica
Universitaria Corsi di
Laurea Sanitaria sede
Presidi Cittò della Salute e
della Scienza di Torino
2. Produzione atti (accordi
attuativi, Protocolli
d’intesa, Convenzioni)
3. Gestione biblioteca
4. Servizio logistico
prenotazione aule,
strumenti didattici e
audiovisivi
5. Istruttoria e provvedimenti
autorizzativi svolgimento
attività docenza
6. Comunicazione sistema
PERLA PA per Anagrafe
Prestazioni Incarichi
autorizzati
Dipartimento
amministrativo
S.C. Economico
Finanziario
Bilancio e funzioni vicarie
del Direttore di S.C.
Bilancio
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Quadratura conti
Verifica competenza economica
Rettifiche contabilità generale
Redazione bilancio annuale
Bilancio preventivo
Bilanci consuntivi
mensili/trimestrali
Contabilizzazione contributi
vincolati c/esercizio e c/capitale
Gestione inventari
Analisi indebitamento verso
fornitori
Rapporti con Collegio Sindacale
per la materia di competenza
Rapporti con Regione per la
materia di competenza
Gestione archivio di competenza
Recupero crediiti
• Attivazione delle procedure di
cui al R.D. 639/1910
• Creazione e gestione degli
elenchi debitori finalizzati alla
formazione delle minute di ruolo
mediante l’utlizzo dei servizi on
line forniti da Equitalia Nord SpA
• Emissione dei provvedimenti di
sgravio
• Rapporti con Equitalia Nord SpA
• Rapporti con Servizio Legale e
con le Strutture aziendali c/o le
quali si consolida il credito
• Gestione archivio di competenza
• Rendicontazione delle attività
scolte a fini statistici
Fiscale
• Tenuta libri obbligatori secondo la
norma vigente: libro giornale inventari ecc.
• Gestione IVA
• Modello 770
• Certificazione compensi
• Modello Unico
• Contenzioso parte fiscale
• Importazioni - pratiche doganali
• Gestione stipendi ritenute contributi
• Consulenza fiscale interna verso
SS.CC. Amm.ve
• Gestione archivio
Ciclo Attivo
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fatturazioni/quietanze
Quadratura cassa aziendale
Ticket restaurant
Incassi ufficio cassa
Attività propedeutica al rimborso
prestazioni non usufruite
Gestione reversali incasso
Contabilizzazione Crediti
Analisi crediti/debiti verso ASL
Analisi altri crediti
Rapporti con Tesoreria
Rapporti con Collegio Sindacale per la
materia di competenza
Gestione archivio
Ciclo Passivo
• Gestione Protocollo IVA e verifiche
fatture
• Gestione mandati di pagamento
• Gestione problematiche fornitori con
relativi piani di rientro
• Pianificazione debiti (cash flow
preventivo)
• Gestione budget SS.CC.
Amministrative
• Gestione contributi vincolati e Fondi
extra aziendali (budget e liquidazione)
• Contabilizzazione rimborsi vari
• accettazione donazioni in denaro e
contributi liberali
• Redazione richiesta anticipazione
ordinaria di cassa
• Gestione e rendicontazione gestione
liquidatoria ex USSL TORINO VIII
• Gestione e rendicontazione flussi di
cassa
• Gestione e smistamento posta
interna/esterna
• Rapporti con Tesoreria
• Rapporti con Collegio Sindacale per la
materia di competenza
• Gestione archivio e coordinamento di
quello generale
Dipartimento
amministrativo
S.C. Ufficio Relazioni
con il Pubblico
Settore giuridico amministrativo
trasversale sui Presidi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Attività di comunicazione interna/esterna
Aziendale trasversale sui Presidi
Segreteria
Gestione personale e rilevamento presenze
Adozione delibere/determine
Gestione budget aziendale assegnato
Gestione fondi extra contabili per a) screening colon retto b)
comunicazioni rete oncologica interregionale c) comunicazioni per
donazione organi d) pubblicazioni scientifiche
Gestione gare per pubblicazioni aziendali (es- linee guida, brochure
informative etc.)
Gestione e manutenzione Aula Magna Molinette
Gestione convenzioni associazioni volontariato e Fondazioni
Gestione corsi formativi e sorveglianza sanitaria per volontari
associazioni
Gestione rapporti con scuole obbligo (tre livelli) per bambini ricoverati e
rapporti con ITER-COMUNE DI TORINO insegnanti gruppo gioco OIRM
Gestione gare/contratti mediatori socio-culturali
Gestione avvisi e contratti sponsorizzazioni
Getione gara/contratti Film Commission e introiti convegni
Gestione gara/contratti segnaletica
Gestione gara/contratti referti a domicilio
Gestione contratti per pubblicazione su pagine bianche e pagine gialle
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
*Ufficio stampa e rassegna stampa
Segreteria organizzativa convegni/eventi scientifici/culturali
Portale aziendale direzione redazione web/layout grafico e interfaccia
con CED per software e hardware/twitter e forum tematici e Intranet
Gestione e riorganizzazione segnaletica direzionale Presidi
Grafica: realizzazione libretti informativi, locandine, poster
Relazioni internazionali
Immagine aziendale: progetti promozione
Gestione progetti per accessibilità disabili
Progetto religioni - capo fila per il Piemonte
Progetti HPH
Empowerment del cittadino: realizzazione progetti miglioramento
Realizzazione video aziendali e newsletter
Gestione rete supporto per dipendenti
Progetto umanizzazione in corsia
Realizzazione Carta dei Servizi e Carta dei Diritti del bambino
Gruppo aziendale per mediazioni di conflitto
Interfaccia operativa per realizzazione film
Segreteria e supporto organizzativo per Conferenza di partecipazione e
associazioni volontariato
* Addetto stampa: dipendenza gerarchica dalla S.C.
dipendenza funzionale dalla Direzione Generale
Responsabilità dei settori URP OIRM SANT’ANNA CTO OMA
Accoglienza/Informazioni
COES
Accoglienza/informazioni
Molinette
• Gestione personale assegnato
• Interfaccia con Direzione URP per coordinamento attività
di comunicazione interna esterna
•Interfaccia associazioni di volontariato/fondazioni per
progetti e formazione
• Gestione personale assegnato
•Accompagnamento malati oncologici
•Organizzazione gestione squadra
trasporto COES
• Gestione personale assegnato
•Accompagnamento pazienti
•Coordinamento mediazione socioculturale trasversale all’Azienda
Settore URP OIRM/S.Anna
• Gestione reclami
•Informazioni
•Supporto utenti
Settore URP C.T.O./M. Adelaide
• Gestione reclami
•Informazioni
•Supporto utenti
Qualità percepita e partecipata
trasversale sui Presidi
• Gestione personale assegnato
• Progettazione/gestione indagini per rilevamento
qualità percepita ricoveri
•Pronto soccorso, ambulatori
•Progettazione standard di qualità aziendali
•Gestione gruppi conferenza di partecipazione
•Referente per l’empowerment cittadino
•Supporto progetto religioni
•Applicazione DPCM 1995 Carta dei Servizi
•Interfaccia operativo associazioni volontariato
Settore URP
Molinette/San Lazzaro/Sgas
• Gestione reclami
•Informazioni
•Supporto utenti
Dipartimento
Amministrativo
.
•
Direzione, coordinamento , attuazione e sviluppo Programma Assicurativo
delegato dalla Regione
Coordinamento attività Comitato Gestione Sinistri (CGS) TO-AOU
S.C. Patrimonio
SESEGRETERIA: Attività di supporto alla S.C.
Area Patrimoniale
Area Inventario e
Movimentazione Beni
• Registrazione inventariale cespiti in applicazione
Linee guida aziendali
• Ricognizione e monitoraggio beni per CdC e SC
• Etichettature e stampe beni, procedure ammortamento
valore beni
• Sinergie con S.C. Economico/Finanziario per inventario
beni sezione cespiti
• Tutela e cura dei beni d’arte e culturali
• Dismissione beni mobili e adempimenti L.R. 8/95
Area Contratti
Utenze e Amministrazione Beni
• Piano delle efficienze e razionalizzazioni di spesa per
contratti grandi utenze
• Liquidazione fatture utenze
• Gestione amministrativa beni patrimonio immobiliare
• Rapporti con Regione/Enti vari per procedure
alienazione/dismissione beni immobili
• Segreteria amministrativa Commissione tecnica prove,
comodati, donazioni beni
• Contrattualistica (comodati d’uso immobiliari, locazioni,
concessioni, donazioni, etc.)
• Sinergie con S.C. tecnico per tutela e manutenzione beni
immobili
Area Servizi
e Tutele Assicurative
• Programma assicurativo AOU elaborazione progetti di tutela
e gestione polizze per rami vari
• Trattazione e gestione sinistri scoperti (franchigie e
regolamento di auto-assicurazione aziendale)
• Consulenza interna AOU (attivazione pratiche sinistro e
procedura tutela dipendenti)
• Cura dei rapporti con Regione/Broker/ASR/Compagnie
• Sinergie operative con SS.CC. QRMA e Legale
• Elaborazione borderaux e statistiche sinistri
• Statistiche e rendicontazione dati del Programma
Assicurativo Regionale
• Liquidazione sinistri del Fondo regionale, franchigie,
scoperti, in autoassicurazione aziendale
Dipartimento
Tecnico logistico
Acquisizione attrezzature, arredi e servizi
informatici e di Ingegneria Clinica
-Adempimenti connessi al processo di acquisizione delle Tecnologie
Sanitarie e non sanitarie, degli arredi e dei servizi informatici e di
ingegneria clinica, dalla rilevazione del fabbisogno, in collaborazione con
le competenti strutture dipartimentali/aziendali, alla stipulazione del
contratto ed ai relativi collaudi
Acquisizione e gestione contratti
materiali sanitari e non e service
laboratorio analisi
-Adempimenti connessi al processo di acquisizione dei
materiali, compresi i service di laboratorio analisi, dalla
rilevazione del fabbisogno, in collaborazione con le
competenti strutture aziendali, alla stipulazione del
contratto
S.C.
Provveditorato/Economato
Acquisizione e gestione contratti
Servizi Esternalizzati
-Adempimenti connessi al processo di acquisizione dei
servizi esternalizzati, e dei servizi assicurativi e bancari,
dalla rilevazione del fabbisogno, in collaborazione con le
competenti strutture aziendali, alla stipulazione del
contratto;
-Direzione esecuzione contratti dei servizi alberghieri
esternalizzati e controllo qualità;
-Gestione dei servizi in global service
Attività di segreteria a supporto della S.C.
Attività di segreteria e supporto DTL
Attività di aggiornamento normativo, elaborazioni istruzioni operative procedure
Gara, redazione disciplinari/bandi tipo
Interfacciamento con S.C. Legale per gestione contenziosi
Controlli
Gestione ordini e fatture
- Emissione ordini
-Liquidazione fatture
-Gestione non conformità merci
-Gestione amministrativa budget ed attività di
rendicontazione
- Coordinamento di tutti i servizi a gestione diretta
-Gestione del personale dipendente
-Gestione parco automezzi e viabilità interna
ECONOMATO
Cassa Economale
-Gestione budget assegnato a rendicontazione
-Gestione Cassa Economale e relativa rendicontazione
-Redazione di regolamenti afferenti le materie di competenza
Gestione servizi interni
Gestione magazzini
- Coordinamento gestione operativa
magazzini non afferenti alla Farmacia
-Inventari e contabilità di magazzino
-Coordinamento attività di ricevimento merci
in stock ed in transito
-Anagrafiche
Programmazione
e contabilità
Dipartimento
Tecnico - Logistico
Progettazione
Settore Contabilità
Fondi extraziendali
Settore Contabilità
Fondi Aziendali
Emissione ordini/ provvedimenti
liquidazione
Controllo imputazione spesa su
atti
Controllo/monitoraggio budget
costi
Rendiconti mensili/ trimestrali
Redazione bilancio consuntivo
S.C.
Gestione criticità
contabili/documentali
Attività supporto/gestione
richieste S.C. Economico
/Finanziario su bilanci/scheda
lavori/ ripartizione conti/report
attività bilancio/verifiche
contabilità amm.va supporto
RUP
Emissione ordini/ provvedimenti
liquidazione
Controllo imputazione spesa su
atti e controllo/monitoraggio
budget costi
Rendiconti mensili/trimestrali
Report schede fatture lavori
Redazione bilancio consuntivo
S.C.
Gestione criticità
contabili/documentali
Attività supporto/gestione
richieste S.C. Economico
/Finanziario su bilanci/scheda
lavori/ripartizione conti /report
attività bilancio /verifiche
contabilità amm.va supporto
RUP
O
Manutenzione elettrica
Settore Elettrico
Molinette/S.Lazzaro/
Sgas/S.Vito/IRV/Lingotto
Settore Elettrico
CTO/M.Adelaide/
OIRM/Sant’Anna
Manutenzione programmata e pronto intervento
Coord.to squadre interne manutenzione
Progettazione preliminare definitiva/esecuitva,
direzione lavori e coord.to sicurezza
Monitoraggio impianti elettrici
Rapporti enti/istituzioni esterne
Redazione/aggiornamento/archiviazione registri
Verifiche periodiche impianti elettrici
Aggiornamento/archiviazione dichiarazioni
conformità prodotte da ditte installatrici Contabilità
lavori
Reperibilità e pronto intervento
S.C. Tecnico
Settore
Progettazione
Coord.to tecnico Incarichi prof.li
Validazioni progetti
Istruttore tecnico/amm.va per
autorizzazioni
Controlli tecnici
Progettazione
preliminare/definitiva/esecutiva
Studi fattibilità interni/esterni
Redazione capitolati tecnici e
documentazione gare appalto
Direzione e contabilità lavori
Elaborazione informatica dati
tecnici /cartografici
Controllo/aggiornamento
planimetrie generali
Sicurezza
Strutturale
Settore
Sicurezza Strutturale
Redazione deliberazione
programma triennale/elenco
annuale/programma investimenti
edilizia /attrezzature sanitarie
Gestione, monitoraggio,
aggiornamento finanziamenti
investimenti edilizia sanitaria natura
statale/regionale/privata
Inserimento opere finanziate su
Osservatorio Regionale
Gestione flussi dati opere finanziate
con fondi statali/regionali/privati e
trasmissione Regione
Gestione/coord.to attività amm.ve
S.C.
Supporto Direttore/Dirigenza S.C.
Interfaccia con SS.CC. aziendali
Gestione Amministrativa
Appalti
Fondi extraziendali
Gestione Amministrativa
Appalti
Fondi aziendali
Collaborazione redazione parti
tecniche C.S.
Atti approvazione/ progettazione
Referenza tecnica rapporti organi
esterna e/o interna
vigilanza ex D. Lgs.vo 81 e s.m.i.
Predisposizione atti validazione
Problematiche tecniche amianto
Atti autorizzazione subappalti
Gestione tecnica prevenzione
Approvazione SAL e parcelle gare
infezioni osp.re sicurezza
LL.PP. finanziati con fondi
Progettazione preliminare
extraziendali
definitiva/esecutiva
Redazione relazioni acclaranti e
Direzione lavori e coord.to
determinazioni approvazione
sicurezza
Approvazione parcelle
Gestione contratti
professionisti esterni/subappalti/
ditte/professionisti
varianti in corso d’opera/
approvazione collaudi
Registrazione inventariale cespiti secondo
Adempimenti legislativi e
linee guida aziendali
predisposizione schede
Area Contratti, Utenze
Ricognizione/monitoraggio beni per cdc e
informatiche per Osservatorio
e Amministrazione Beni S.C.
LL.PP. e Autorità Vigilanza su
Tutela e cura beni d’arte e culturali
Dismissione beni mobili e adempimenti L.R. contratti pubblici
Attività amm.va supporto RUP,
8/95
Sinergie con S.C. Economico/Finanziario per Tecnici e professionisti esterni
Gestione contenzioso in
inventario beni
collaborazione con S.C. Affari legali
Manutenzione
edile
Settore Edile
Molinette/S.Lazzaro/
Sgas/S.Vito/IRV/Lingotto
SEGRETERIA:
Coordinamento a ttività tecniche
Gestione tabulati presenze
sui tre Presidi
Protocollazione
Predisposizione mensile di reperibilità
Smistamento richieste operatori S.C./squadre interne, archiviazione documenti,
attività gestione bisogni formativi
Gestione tecnico
amministrativa appalti
Settore
gestione amministrativa
Manutenzione
Termoidraulica
Settore Edile
CTO/M.Adelaide/
OIRM/Sant’Anna
Manutenzione programmata e pronto intervento
Coord.to squadre interne manutenzione
Progettazione preliminare definitiva/ esecutiva
Direzione lavori e coord.to sicurezza
Gestione ditte esterne
Redazione/archiviazione/controllo/ aggiornamento
registri e certificazioni prodotte da ditte esterne
Contabilità lavori
Programmazione tecnico/economica manutenzione
Redazione capitolati tecnici
Rapporti enti/ istituzioni esterne
Supporto tecnico procedure IRES
Controllo/aggiornamento planimetrie generali
Settore Termico
Molinette/S.Lazzaro/
Sgas/S.Vito/IRV/Lingotto
Settore Termico
CTO/Maria Adelaide
OIRM/Sant’Anna
Manutenzione programmata e pronto intervento
Coord.to squadre interne manutenzione
Progettazione preliminare definitiva/esecutiva
Direzione lavori e coord.to sicurezza
Gestione ditte esternee reti distribuzione gas medicale
Monitoraggio impianti clim./Riscaldamento/ igienicosanitario/vapore/trattamento acque uso industriale
Redazione/archiviazione/controllo/aggiornamento registri e
certificazioni prodotte da ditte esterne
Verifica e contabilità lavori
Programmazione tecnico/economica manutenzione
Redazione capitolati tecnici
Rapporti enti/istituzioni esterne
Reperibilità e pronto intervento
Collaborazione redazione parti
tecniche C.S.
Atti approvazione/progettazione
esterna e/o interna
Atti autorizzazione subappalti
Approvazione SAL e parcelle
Approvazione parcelle
professionisti esterni/
subappalti/varianti in corso
d’opera/ approvazione collaudi
Adempimenti lgs.vi e
predisposizione schede
informatiche Osservatorio LL.PP.
e autorità vigilanza su contratti
pubblici
Attività amm.va supporto RUP,
Tecnici e Professionisti esterniemissione certificati pagamento
su forniture/ monitoraggio
verifiche giacenze/contabilità
magazzini di competenza
Fabbisogni beni squadre
manutenzioni
Manutenzione Impianti
Speciali
Settore I. SPECIALI
Molinette/S.Lazzaro/
Sgas/S.Vito/IRV/Lingotto
Settore I. SPECIALI
CTO/M.Adelaide/OIRM/
Sant’Anna
Manutenzione programmata e pronto intervento
Coord.to interventi verifiche periodiche e squadre
interventi programmati
Progettazione preliminare definitiva esecutiva
Direzione lavori e coord.to sicurezza
Gestione ditte esterne
Redazione/controllo/ aggiornamento
registri/certificazioni
Verifica e contabilità lavori
Rapporti con enti controllo
Gestione tecnica impianto videosorveglianza e
antintrusione-ciclotrattamento acqua
Verifiche periodiche impianti antincendio
Dipartimento
Tecnico Logistico
S.C. ICT e Ingegneria
Clinica
-Gestione Infrastrutture di rete/fonia
-Gestione manutenzione PDL
-SW sanitari e Amministrativi
Flussi informativi
-Gestione attività di rendicontazione e obblighi informativi
regionali (flussi)
-Gestione archivi centralizati (prestazioni, medici di base,
anagrafe prestazioni, anagrafe comuni, unità produttive
ect.)
-Gestione rapporti con controllo di gestione
Attività di segreteria a supporto della S.C.
Ordini e liquidazioni fatture
Gestione budget
Gestione SW Banca del Sangue e
Anatomia Patologica
-Gestione assistenza SW trasfusionale e anatomia
patologica
-Redazione tecnica capitolati afferenti
-Integrazione sistemi SW afferenti
-Rapporti con gli utilizzatori ed i fornitori
-Attività di direzione esecutiva contratti afferenti
INGEGNERIA CLINICA
Dematerializzazione documentale
e processi di conservazione sostitutiva
-Gestione sistema documentale
-Gestione conservazione sostitutiva
-Redazione tecnica capitolati afferenti
-Rapporti con gli utilizzatori ed i fornitori
-Attività di direzione esecutiva contratti afferenti
-Elaborazione programma investimenti in tecnologie sanitarie
-Attività di HTA in collaborazione con le competenti strutture aziendali e regionali
-Coordinamento attività per la gestione del rischio clinico in collaborazione cpn le
competenti strutture aziendali
-Gestione amministrativa contratti di manutenzione attrezzature elettromedicali
-Gestione budget assegnato
-Gestione tecnica contratti di manutenzione attrezzature elettromedicali
-elaborazione capitolati per acquisizione tecnologie sanitarie
-Collaudi tecnologie sanitarie
HTA - Programmazione investimenti
e Gestione rischio clinico
Gestione tecnica contratti
manutenzione TS
Gestione amministrativa
contratti manutenzione TS
Attività in Staff
alla Direzione
S.C. Programmazione
e Controllo
Pianificazione strategica
• Verifica attuazione scelte di
indirizzo politico
• Predisposizione/attuazione
sistemi SWOT analisi
• Supporto attuazione
programmi regionali, con
analisi dati sistema
rapportati a specificità
dell’Azienda
• Valutazione attuazione
piani/programmi trasversali
a diverse funzioni aziendali
• Supporto attività
programmazione strategica
e indirizzo politico
• Collaborazione con settore
Programmazione e Analisi
Direzionali per
predisposizione Piani
Attività
Pianificazione
• Coord.to pianificazione
• Rapporti con SS.CC.
San./Amm.ve attività di
competenza
• Interfaccia Dir. San./Farmacia
per aspetti clinico-qualitativi
su uso materiale
sanitario/dispositivi medici
anche per corretta
identificazione prodotti
• Pianificazione acquisti
(determinazione quantitativi in
capitolati di gara e attestazioni
in esclusiva) materiale
sanitario/presidi medico
chirurgici per CdC
• Pianificazione acquisti
(determinazione quantitativi in
capitolati di gara e in richieste
di materiali dei CdC) di natura
tecnico-economale
• Analisi scostamento tra
pianificato e consumi effettivi
• Analisi con determinazione
indicatori consumi materiale
sanitario e dispositivi medici in
relazione a dati attività
• Analisi e determinazione
inidicatori consumi materiale
sanitario e dispositivi medici in
relazione a dati giacenza
dichiarati in inventari
semestrali e sessioni di ordini
• Confronto con SS.CC. San.rie
analisipianificato/acquistato/da
ti attività e approfondimento
aspetti tecnici legati a prodotti
e modalità e frequenza uso in
att.tà diagnostico terapeutica
• Segnalazione criticità
anagrafica
Programmazione
•
• Coord.to programmazione
• Analisi procedure san.rie e riconoscimento DM per
procedura
• Controllo attività specifica per CdC/consumo materiale e
•
rilevazione discordanza
• Analisi DM per procedure in caso variazione Direttore S.C.
• Valutazione urgenze/emergenze e priorità
•
approvvigionamento DM
• Organizzazione DM oggetto di riordino in prontuari
• Valutazione giacenze minime/di scorta per prodotto su base
•
attività sanitaria e natura DM
• Programmazione acquisti DM per CdC ad alto costo su
•
competenza sanitaria
• Monitoraggio trimestrale giacenze/avanzamento ordini e
spesa DM per CdC ad alto costo
• Segnalazione solleciti emissione/evasione ordini servizi
ordinatori
•
• Trasferimento DM tra CdC per ritardo consegne/non
utilizzo/cessate procedure
• Ottimizzazione giacenze/scorte per CdC ad alto costo, su
competenza sanitaria
• Analisi scostamento consumi programmato/effettivo
• Confronto con SS.CC. Sanitarie per analisi
programmato/acquistato
• Monitoraggio scadenziario contratti DM
•
• Verifica congruità tra quantità determinate in contratto e
quelle richieste dal CdC nei riordini
trimestrali/bimestrali/mensili
•
• Interfaccia in processi integrati tra SS.CC.Amm.ve/Sanitarie
• Interfaccia Dir.ne San.ria per aspetti clinico_qualitativi su •
uso DM
• Analisi scostamento quantità determinate/consumo effettivo•
• Analisi giacenze minime/di scorta per DM su base attività •
sanitaria per CdC ad alto costo
• Monitoraggio DM oggetto di richiamo
• Interfaccia settore Anagrafica su specifici progetti
•
• Monitoraggio/segnalazione a SS.CC. di errata collocazione
DM nella CND e nel Sottoconto Economico di Bilancio
•
• Collaborazione con S.C. Farmacia per monitoraggio
scadenze DM in magazzino “Lotto Catastrofi”
•
• Collaborazione Magazzino Transito DM ad alto costo in
valutazione non conformità DM ricevuti/attesa di reso
•
• Attività di supporto alla S.C.
Programmazione
e
analisi direzionali
Metodi e Controllo
Supporto direzione S.C. per
ottimizzazione processi dei
settori e raggiungimento
obiettivi
Coord.to attività rilevazione
scorte per CdC in sede di
inventario
Coord.to attività informative per
sviluppo e divulgazione
strumenti informatici nei CdC
Supporto progettazione e
sviluppo S.I. aziendale
Interfaccia con S.C.
Economico/Finanziario e
Programmazione e Analisi
Direzionali per allineamento
CO.GE/CO.AN.
Sviluppo e monitoraggio
indicatori scorte/consumato per
CdC
• Supporto Direzione Aziendale per predisposizione linee
strategiche az.li e definizione piani programmatici e obiettivi
dipart.li
• Coord.to processo di budgeting
• Pubblicazione reportistica az.le
• Monitoraggio indicatori performance e controllo andamenti
rispetto a obiettivi
• Supporto Organismo individuale di Valutazione
• Relazioni direzionali e del Collegio Sindacale
Gestione/Elaborazione dati
Report di andamento
Coord.to sistemi codifica interni: anagrafe
strutture- unità produttive e raccordo con altri
sistemi codifica
Gestione/elaborazione dati attività finalizzati a
pubblicazione reportistica aziendale
Caricamento su procedure dedicate dati di
competenza
Calcoli indicatori
Progettazione e svluppo reportistica dipart.le e
direzionale e metodi analisi dati/Sviluppo nuovi
indicatori
Coord.to richieste/segnalazioni dipart.li per
integrazioni/modifice report andamento
Indicazioni sviluppo sistemi informatici di
supporto
Interfaccia SS.CC. e referenti flussi informativi
analisi dati di competenza
Collaborazione con ASL territoriali per verifica
prestazioni/posizione ticket/utenti
Gestione/Elaborazione dati
Report di controllo
• Coord.to sistemi codifica interni: piano CdC e
raccordo con altri sistemi di codifica
• Gestione contabilità analitica (monitoraggio
flussi economici integrati a sistema, gestione
flussi economici esterni, definizione criteri
attribuzione costi e ricavi e gestione driver
ribaltamento costi centri misti/comuni aziendali)
• Gestione dati personale per pubblicazione
reportistica aziendale
• Predisposizione schede obiettivi/controllo
andamenti e supporto operativo processo
budgeting
• Analisi scostamenti consuntivi/obiettivi
• Indicazioni sviluppo sistemi informatici di
supporto
• Interfaccia SSCC. e referenti flussi informativi
analisi dati di competenza
• Valorizzazione prestazioni attività libero
professionale
• Redazione piani attività e rendicontazioni per
debito informativo regionale
• Predisposizione allegati al bilancio e relazione al
conto annuale
Attività in Staff
alla Direzione
 SEGRETERIA: Attività di
supporto alla S.C.
S.C. Direzione Amministrativa
Presidi Ospedalieri
Area contrattualistica
attiva/passiva e recupero crediti.
Attività progettuale e fundraising
Attività Libero Professionale
Intramuraria (ALPI)
Gestione percorsi per attività
di ricovero
Gestione percorsi per attività
ambulatoriale
Gestione percorsi per attività di
consulenza e rapporti contrattuali
Gestione procedure per la ripartizione
dei proventi e per la rendicontazione
economico-contabile
Gestione Budget e procedure contabili
Area supporto amministrativo
e di segreteria S.C.
 Gestione sistema presenze-assenze
e istituti contrattuali personale della
Struttura
Gestione procedimenti disciplinari
Protocollo, posta, atti e
provvedimenti
Gestione segnalazioni URP
Area normativa sanitaria
 Archiviazione e conservazione,
accesso documentazione sanitaria
Applicazione normativa sanitaria
Stranieri e Stato Civile
Regolamentazione attività fuori LEA
Trattamento e tutela dati personali e
sensibili
Area servizi centralizzati
 Gestione attività centralizzate di
Prenotazione e Accettazione
Area attività amministrative e di
supporto ai flussi sanitari
 Mobilità sanitaria
Sistema TS, SAR, applicazioni
aziendali/regionali/nazionali per
rilevazione dati
Gestione anagrafica pazienti
Area supporto amministrativo
Dipartimento 1
Area supporto amministrativo
Dipartimento 2
Area supporto amministrativo
Dipartimento….
Area supporto amministrativo
Dipartimento n.
 Attività amministrative a supporto
degli organi dipartimentali
Interfaccia amministrativa Strutture
centrali/Dipartimentali
Gestione personale amministrativo
assegnato al Dipartimento
Recupero crediti attività istituzioali e
libero-professionali
Rapporti contrattuali per attività
istituzionali
Attività di fundraising e gestione
progetti, contributi e finanziamenti
Attività in Staff alla
Direzione
•Attività di raccordo tra l’Azienda e la Fondazione
Città della Salute e della Scienza - Onlus
SEGRETERIA: Attività di supporto alla S.C.
S.C. Affari Istituzionali
•Attività di coordinamento ed indirizzo su tenuta archivi
amm.vi Azienda e predisposizione/aggiornamento
strumenti correlati
•Attività di raccordo/controllo/gestione/accesso archivi
amm.vi sedi esterme ed esternalizzati
•Procedure di scarto materiale cartaceo
•Attività sottese alla smaterializzazione di cui al D.P.C.M.
03.12.2013 e al D.P.C.M. 13.11.2014 (D. Lgs. 82/2005 Codice Amministrazione Digitale e s.m.i.
•Raccordo con Settore Protocollo/Posta/Archivio
Settore
delibere/determine
•Gestione Atti deliberativi
e determinazioni
(ricevimento, adozione,
comunicazione,pubblicazi
one, archivio e accesso
previa verifica requisiti
giuridici di legittimità
sottesi all’applicazione
della legge 190/2012 e D.
Lgs. N. 33/2013
•Predisposizione atti
nomina Direttori Sanitario
e Amm.vo e relativi
contratti
•Predisposizione
provvedimenti di alta
direzione e/o valenza
generale non di specifica
competenza di altre
strutture aziendali, ivi
compresa la fase di
perfezionamento degli
stessi e loro
comunicazione
•Comunicazioni varie
SS.CC. Amministrative
•Responsabile della Prevenzione della Corruzione
•Responsabile per la Trasparenza
Gestione Flussi
documentali/Archivio
Gestione Segreteria
Direzione Aziendale
•Supervisione e destinazione
corrispondenza aziendale
•Gestione procedure inerenti
comunicazioni con organi/
organismi esterni istituzionali
•Gestione in partenza e-mail
PEC Direzione
•Coord.to comunicazioni tra
Direzione e Strutture interne
aziendali
•Gestione agende riunioni e
logistica sale
•Segreteria generale,
particolare,assistenza alla
Direzione aziendale
•Rapporti con Enti Pubblici ed Istituzionali
(università, Regione, Ministeri, Curia, Stati Esteri,
Sopraintendenza Archivistica, ecc.)
S
Segreteria Organi
Collegiali
Posta/Protocollo
•Istruttoria/predisposizione
atti nomine e gestione
organi/ organismi
collegiali
• Collegio Sindacale,
•Collegio di Direzione
•Consiglio dei Sanitari
•Comitato Etico
•Comitato Tecnico
Scientifico/Organismi di
indirizzo
•Ricevimento posta AOU
protocollazione,
smistamento e spedizione
posta
•GestionePEC in entrata e
in uscita per SS.CC.
richiedenti
Anticorruzione e
Trasparenza/Privacy
•Collaborazione con
Responsabile della
Prevenzione della
Corruzione e per la
Trasparenza, per
attuazione disposizioni
di cui al D.Lgs. 33/2013 e
s.m.i., nonché delle
disposizioni di cui alla L.
190/2012 e decreti
attuativi
•Rassegna giuridico
informativa giornaliera
•Attività inerente alla
funzione di referenza
nell’ambito della
Commissione Privacy
aziendale
•Individuazione di
specifici percorsi
formativi e relativa
docenza, in ordine
all’attuazione della
Legge 190/2012 e decreti
attuativi nonché del D.
Lgs. 196/2003 e dei
provvedimenti emanati
dal Garante
•SEGRETERIA: Protocollo
•Collazione fascicoli atti/documenti per deposito Autorità
Giudiziaria
•Aggiornamento e gestione archivio
•Fascicoli asicurazioni
•Scadenziario cause
•Delibere/determine e caricamento nella procedura Lapis
•Gestione tabulati presenze
•Gestione agenda
•Visure e accertamenti/Acquisizione certificazioni
•Accessi Uffici Giudiziari in affiancamento praticante avvocato
•Rapporti Cassa Economale
•Gestione archivio
•Aggiornamento sinistri giudiziali/stragiudiziali
•Caricamento su applicativo gestionale per studi legali
Attività in Staff alla
Direzione
S.C. Affari Legali
Avvocatura
•Gestione formazione personale
•Aggiornamento professionale
Area Giudiziale
Giudice amministrativo°
(* competenze avvocatura)
Area Giudiziale
Giudice ordinario
Contenzioso del Lavoro
(* competenze avvocatura)
• COMPETENZE COMUNI AVVOCATURA (*)
•Rappresentanza e difesa Ente in fase giudiziale, in ogni stato e grado, e in fase stragiudiziale:
•Esame ricorso/citazione/decreto
•Acquisizione atti e relazionni sul contenziodo
•Studio documenti
•Predisposizione atto deliberativo di resistenza in giudizio/costituzione/impugnazione
•Redazione procura e fascicolo di parte
•Monitoraggio deposito ricorso/iscrizione a ruolo assegnazione sezione Giudice
•Calendarizzazione scadenze atti processuali
•Esame documenti e memorie di controparte/Ricerhe di giurisprudenza
•Redazione atti difensivi e deposito
•Esame CTU
•Partecipazione udienze
•Discussione orale
•Esame dispositivo/sentenza
•Valutazioneimpugnazione
•Ottemperanza al giudicato
•Esecuzione
•Arbitrati
•Attività consulenziale nella relativa materia
•Mediazion, conciliazione, transazione e nogoziazione assistita
Area Giudiziale
Giudice ordinario
(* competenze avvocatura)
•Coordinamento risorse
•Funzioni vicariali Direttore S.C.
Area Giudiziale Sanitaria
Patrimoniale°
(* competenze avvocatura)
Comitato Gestione Sinistri
Consulenza giuridica Comitato Etico
Appalti
Giudice Amministrativo
(*competenze avvocatura)
Appalti
Giudice Ordinario
(* competenze avvocatura)
Penale
•Esame/istruttoria atti penali notificati
all’Azienda e a dipendenti
•Costituzione di parte cvile
•Formulazione
istanze/querele/denunce
•Rapporti con autorità giudiziaria
•Rapporti con legami esterni
°° Posizione dirigenziale attualmente vacante
Gestione stragiudiziale
del Contenzioso
•Rapporti e gestione legali esterni
•Pareri e consulenza
•Rapporti con Corte dei Conti ed
esecuzione sentenze
•Pignoramento c/o terzi
•Contenzioso tributario
•Rapporti con Collegio dei Sindaci,
relazione annuale attività Fondo
rischio
•Istanze di accesso
Gestione Amministrativo
contabile
•Istruttoria definizione transattive
decreti ingiuntivi
•Redazione Determine
•Liquidazionni parcelle avvocati
esterni
•Liquidazione compensi CTP/CTU,
spese legali a seguito di condanna
•Gestione budget, relazioni mensili
•Esame cessioni di credito/Notifiche
rifiuti
Recupero crediti fase
stragiudiziale
fase giudiziale:
competenza dell’avvocatura
•Recupero spese legali su sentenza
•Recupero crediti aziendali
•Visure anagrafiche/verifiche
patrimoniali, redazione diffide
notifiche
•Predisposizione titoli esecutivi
•Procedure esecutive
•Transazioni rateizzazioni
Attività in Staff
alla Direzione
 SEGRETERIA Attività di supporto alla S.C.
Amministrativa
Gestionale
 Attività di supporto alla gestione S.C. e gestione
procedura LAPIS
Predisposizione capitolati tecnico-normativi per
acquisto DPI, controllo qualità e gestione procedure
OLIAMM
Attività istruttoria e predispozione delibere e
determine
Gestione personale S.C.
Gestione scadenze e adempimenti Organi di Vigilanza
S.P.P.
Molinette
 Gestione aziendale problematiche amianto,
benessere organizzativo, gestione
informatizzata DVR, comunicazione e rapporti
con PP.AA., Osservatorio infortunistico
S.C. Sicurezza e Ambiente
Servizio di Prevenzione e Protezione
Sicurezza
dei Lavoratori
 Attività di controllo, verifica, valutazione ed ispezione
degli ambienti di lavoro nei Presidi afferenti alla AOU
con particolare attenzione per incendio ed emergenze
S.P.P.
O.I.R.M./S.Anna
 Valutazione rischi correlati agli
ambienti di lavoro e alla sicurezza
degli operatori
•
Responsabile SPP ex art. 31 D. Lgs. 81/08
Ambiente di lavoro
 Valutazione rischi per la sicurezza degli operatori e
gestione adempimenti connessi con particolare
attenzione ai rischi chimici, biologici, MM, fisici
S.P.P.
C.T.O.
 Valutazione rischi correlati agli
ambienti di lavoro e alla sicurezza degli
operatori
FUNZIONI di derivazione legislativa
Responsabile
Servizio di Prevenzione
e Protezione (1)
Esperto qualificato
(2)
ai sensi del D.Lgs. 81/08
ai sensi del D.Lgs 230/95
Supporto al datore di lavoro per gli obblighi di cui
all'art. 29, comma 1
 svolgimento dei compiti previsti dall'art. 33
• Individuazione fattori di rischio,
valutazione rischi e individuazione
misure sicurezza e salubrità ambienti di
lavoro
•Elaborazione misure preventive e
protettive e dei sistemi di controllo di tali
misure
•Elaborazione procedure sicurezza per
le varie attività aziendali
•Proposta programmi informazione e
formazione dei lavoratori
•Informazione ai lavoratori ex art. 36
•Partecipazione a consultazioni in
materia di tutela salute e sicurezza sul
lavoro e alla riunione periodica ex art.
35
•Consultazione RLS ex art. 50
Interfaccia con la Direzione Sanitaria per
contenimento rischi natura sanitaria
Interfaccia funzionale con la S.C. SAI
Collaborazione con Medico competente nella
programmazione e attuazione delle misure di
prevenzione e sicurezza ex art. 29
Collaborazione con l'Esperto Qualificato nella
programmazione e attuazione delle misure di
prevenzione e sicurezza ex D. Lgs. 230/95
Rapporti con la Direzione Sanitaria e la Fisica
Sanitaria
Collabora con l’SPP per la programmazione e
l’attuazione delle misure di prevenzione e
sicurezza
Attività di sorveglianza fisica ai sensi del D.Lgs
230/95
Contribuisce all’elaborazione di procedure
organizzative e comportamentali attinenti la
protezione dalle radiazioni ionizzanti
Partecipa alla identificazione e valutazione di
rischi specifici
Collabora alle attività di informazione e
formazione del personale in materia di
radioprotezione
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Medico Competente
(3)
Pag. 1 di 2
Persona qualificata
ai sensi dell’art 52
D.Lgs 21906 (4)
ai sensi del D.Lgs. 230/95
ai sensi dell'art. 52 comma 8 D.Lgs. 219/06
Interfaccia con DS
Rapporti con Medicina del Lavoro
Collabora con SPP per la programmazione e
l’attuazione delle misure di prevenzione e sicurezza
;
Attività di sorveglianza sanitaria
Contribuisce all’elaborazione di procedure
organizzative e comportamentali attinenti la
sicurezza e la salute dei dipendenti
Partecipa alla identificazione e valutazione dei
rischi
Collabora alle attività di informazione e
formazione del personale in materia di sicurezza e
salute sul luogo di lavoro
Rapporto con lo staff di coordinamento regionale
Medico autorizzato ai sensi del D.Lgs. 230/95
a)Vigila che ogni lotto di medicinali sia prodotto e
controllato con l'osservanza delle norme di legge e
delle condizioni imposte in sede di autorizzazione
alla immissione in commercio del medicinale;
b)Controlla che, nel caso di medicinali di
provenienza da paesi non appartenenti alla
Comunità economica europea, ogni lotto di
produzione importato è oggetto di un'analisi
qualitativa completa, di un'analisi quantitativa di
almeno tutte le sostanze attive e di qualsiasi altra
prova e verifica necessaria a garantire la qualità
dei medicinali nell'ossevanza delle condizioni
previste per l'AIC, fatto salvo quanto stabilito da
eventuali accordi di mutuo riconoscimento;
c)Attesta su apposita documentazione le
operazioni di cui alle lettere a) e b) ;
d)E' responsabile secondo quanto previsto dal
capo II del titolo IV del D.Lgs. 219/06 della tenuta
della documentazione di cui alla lettera c), ed è
obbligato ad esibirla a richiesta dell'autorità
sanitaria;
e)Comunica immediatamente all'AIFA e al
responsabile dell'azienda dalla quale dipende ogni
sostanziale irregolarità rilevata nel medicinale che
è già stato immesso in commercio;
f)Collabora attivamente alle ispezioni effettuate
dall'autorità sanitaria ai sensi del presente decreto
ed effettua le operazioni richieste dalla stessa;
g)Vigila sulle condizioni generali di igiene dei locali
di cui è responsabile.
- Strutturalmente posizionato in S.C. Sicurezza Ambientale e Individuale
- Strutturalmente posizionato in DS nella S.C. Fisica Sanitaria
- Strutturalmente posizionato in DS nella S.C. Medicina del Lavoro
– Strutturalmente posizionata in S.C. Medicina Nucleare 2U
- Strutturalmente posizionata in S.C. Affari Istituzionali
- Strutturalmente posizionata in S.C. Affari Istituzionali
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Responsabile della
Prevenzione della Corruzione
Responsabile per la
Trasparenza (5)
Vedi art. 43 “Trasparenza e Anticorruzione”
Referente Privacy (6)
ai sensi del D.Lgs 30/6/2003 n. 196
Rapporti Ufficio Garante
Acquisizione evoluzione legislativa
Regolamentazione interna privacy
Autorità di disposizioni in materia
Diffusione informativa alle strutture
Vigilanza e provvedimenti di
garanzia
Coordinamento con dipendenza
funzionale delle risorse individuate
nei Dipartimenti
(5)
(6)
(7)
(8)
- Strutturalmente posizionata in S.C. Affari Istituzionali
- Strutturalmente posizionata in S.C. Affari Istituzionali
- Strutturalmente posizionato in Dipartimento HTA, della qualità e della sicurezza delle cure
- _________________________________________________
Servizio Sociale
Aziendale (7)
ai sensi L. 251/2000 int. L. 27/2006 DGR 50-12480/2009
Consulenza e supporto
professionale trasversale a tutti i
Dipartimenti dell’Azienda
Gesione ed organizzazione di
risorse umane, strutturali,
economiche
Promozione di strategie per
l’integrazione fra il sistema sanitario e
sociale aziendale e il sisstema socioassistenziale degli Enti Gestori
Raccordo con le Rappresentanze
Locali e del Terzo Settore
Funzione di Gestione
dei Sinistri(8)
ai sensi della L.R. 14 maggio 2004, n.9 e s.m.i.
Programma assicurativo per i rischi di responsabilità
civile delle aziende sanitarie regionali - D.G.R. n. 55-12646
del 23 novembre 2009 e s.m.i.
 Gestione del Programma assicurativo a
garanzia dei rischi per sinistri e rischi
catastrofali
Stipula contratti di assicurazione previa
ricerca del contraente in conformità alla
vigente normativa
Funzioni di coordinamento ed indirizzo dei
Comitati di gestione dei sinistri di tutte le
Aree di Coordinamento Sovrazonale