PROGRAMMAZIONE INTEGRATA TERRITORIALE
MODALITA’ DI RENDICONTAZIONE DELLE SPESE DI
ASSISTENZA E COORDINAMENTO SOSTENUTE DAL
CAPOFILA
1
PIT: RENDICONTAZIONE
COME TRASFERIRE AI PARTNER DEL PIT LE SPESE
SOSTENUTE DAL COMUNE CAPOFILA ?
2
PIT: RENDICONTAZIONE
QUESTA PRESENTAZIONE VUOLE
FORNIRE UN CONTRIBUTO IN ORDINE
ALLA CONDIVISIONE DI SPESE COMUNI
IN SENO ALLA GESTIONE DI UN
PROGETTO INTEGRATO TERRITORIALE
RIFERIMENTI NORMATIVI:
• REG (CE) 1260/00
• REG (CE) 448/04
3
PROGRAMMAZIONE INTEGRATA TERRITORIALE
C A P O F I LA
PARTNER 1
PARTNER 2
PARTNER n
4
PIT: RENDICONTAZIONE
IL CIRCUITO FINANZIARIO DEI FONDI STRUTTURALI
IN SINTESI
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI DI SPESA
U
E
AUTORITA’
DI
PAGAMENTO
RISORSE FINANZIARIE ( € )
5
PIT: RENDICONTAZIONE
IL CIRCUITO FINANZIARIO DEI FONDI STRUTTURALI
E’ GOVERNATO DAL SISTEMA
“ A RIMBORSO DELLE SPESE SOSTENUTE “
LE SPESE DEBBONO ESSERE:
•
EFFETTIVAMENTE SOSTENUTE AI SENSI DEL
REG. (CE) 448/04
•RENDICONTATE ED INSERITE NEL FLUSSO DEI
DOCUMENTI DI SPESA CHE COMPONGONO
LE DOMANDE DI PAGAMENTO PRESENTATE
DALL’ AdP ALLA UE
6
PIT: RENDICONTAZIONE
SPESE DI COORDINAMENTO SOSTENUTE DAL CAPOFILA:
FASE 1
IL COMUNE CAPOFILA SOTTOSCRIVE UNA CONVENZIONE,
CON TUTTI I PARTNER , IN ORDINE ALLA CONDIVISIONE
DELLE SPESE DI ASSISTENZA E COORDINAMENTO
DA SOSTENERE A VALERE SUL PIT
IL COMUNE CAPOFILA SOSTIENE SPESE DI ASSISTENZA
E COORDINAMENTO A VALERE SUL PIT , IN NOME E PER
CONTO DI TUTTI I PARTNER
7
PIT: RENDICONTAZIONE
SPESA SOSTENUTA PER COORDINAMENTO ED ASSISTENZA
€
PARTNER 1
€
€
PARTNER 2
€
C
A
P
O
F
I
L
A
PARTNER n
8
PIT: RENDICONTAZIONE
FASE 2
IL COMUNE CAPOFILA PREDISPONE UNA TABELLA DI
RENDICONTAZIONE DELLE SPESE SOSTENUTE A VALERE
SUL PIT, IN NOME DI TUTTI I PARTNER PER SPESE DI
ASSISTENZA E COORDINAMENTO
PIT "xxxxxxxx": Spese di coordinamento ed assistenza da suddividere proquota tra i Partner
Spese elegibili
A
Numero
B
Natura del
Tipologia della spesa
C
D
Importo €
Data del
Personale
E
Numero del
F
Dati identificativi
G
H
I
Descrizione del
Data di
Importo
L
Importo
pagamento
pagato €
elegibile €
del soggetto che
servizio prestato o
ha emesso il
documento documento
Documento 1
Documento 2
Documento 3
Documento 4
Documento 5
……….
A
Numero
B
Natura del
documento documento
Documento 1
Documento 2
Documento 3
Documento 4
Documento 5
………
documento
Tipologia della spesa
C
D
Importo €
Data del
documento
documento
documento
del bene ceduto
E
Numero del
F
Dati identificativi
del soggetto che
ha emesso il
documento
G
H
I
Descrizione del
Data di
Importo
L
Importo
pagamento
pagato €
elegibile €
IMMOBILIZZAZIONI
documento
servizio prestato o
del bene ceduto
9
PIT: RENDICONTAZIONE
FASE 2
CONTENUTO DELLA TABELLA:
• FATTURE E/O ALTRI DOCUMENTI DI EQUIVALENTE VALORE
PROBATORIO DELLE SPESE SOSTENUTE A VALERE SU
CONTRATTI STIPULATI CON IL CAPOFILA PER SERVIZI
ESTERNALIZZATI
• SPESE PER RISORSE INTERNE (RISORSE UMANE, MATERIALE
DI CONSUMO, UTENZE, AFITTI, AMMORTAMENTI ECC…) PER I
QUALI SONO STATE PRODOTTE OPPORTUNE TABELLE DI
RENDICONTAZIONE IN ORDINE ALLE MODALITA’ DI
ATTRIBUZIONE DELLE SPESE MEDESIME AL PIT
• PAGAMENTI ESEGUITI A FRONTE DEI DOCUMENTI SOPRA
CITATI
10
PIT: RENDICONTAZIONE
FASE 2
IL COMUNE CAPOFILA PREDISPONE UNA
TABELLA DI RIPARTIZIONE,TRA I DIVERSI
PARTNER, DELLE SPESE DI COORDINAMENTO
ED ASSISTENZA
1
Tipologia
Incarico
Dirigente
del
Settore
Tecnico
per
attività
di
coordinamento
e progettazione
P.I.T. Anni 2001, 2002, 2003, 2004,
2005, 2006 + Personale di
2
Spese
specifiche
personale:
convenzione Dott.ssa M. P. Bertoli
3
Spese per personale Ufficio P.I.T.
(interinale) - Ufficio LL.PP. - Ufficio
Amministrativo
4
Spese attrezzature
5
Spesa locazione figurativa
6
Spese vive di gestione:
telefono, riscaldamento, ecc.
7
8
TOTALE
SPESE
PARTNER 1 PARTNER 2 PARTNER 3 PARTNER 4
PARTNER N
luce,
Spese cancelleria, posta, ecc.
Spese trasferte del personale per
riunioni
TOTALI
11
PIT: RENDICONTAZIONE
FASE 2
IL COMUNE CAPOFILA PREDISPONE UN FASCICOLO
CONTENENTE:
• TABELLA DI RIPARTIZIONE DELLE SPESE
• COPIA DELLA DOCUMENTAZIONE
GIUSTIFICATIVA DELLE SPESE EFFETTIVAMENTE
SOSTENUTE (FATTURE, ALTRI DOCUMENTI DI
EQUIVALENTE VALORE PROBATORIO, PROSPETTI
DI RENDICONTAZIONE - RELATIVI CONTRATTI)
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PIT: RENDICONTAZIONE
FASE 2
IL COMUNE CAPOFILA INVIA UN ESEMPLARE DEL
FASCICOLO A CIASCUN PARTNER E RICHIEDE IL
PAGAMENTO PRO QUOTA DELLE SPESE
I PARTNER VERSANO AL COMUNE CAPOFILA LA
PROPRIA QUOTA DI PERTINENZA DELLE SPESE COME
EVIDENZIATO DALLA TABELLA DI RIPARTIZIONE E
DALLA RICHIESTA DI PAGAMENTO
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PIT: RENDICONTAZIONE
FASE 2
IL COMUNE CAPOFILA RILASCIA AI PARTNER LA
QUIETANZA IN ORDINE AL VERSAMENTO DELLA QUOTA
DI PERTINENZA DELLE SPESE
• DETTA QUIETANZA COSTITUIRA ’ DOCUMENTO
GIUSTIFICATIVO DI SPESA (SPESE EFFETTIVAMENTE
SOSTENUTE) NELLA RENDICONTAZIONE DEL
PARTNER
• LE SPESE EFFETTIVAMENTE SOSTENUTE DEL
CAPOFILA VERRANNO RAPPRESENTATE DALLA
PROPRIA QUOTA EVIDENZIATA DALLA TABELLA DI
RIPARTIZIONE
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