Videoconferenza Appendice ai Manuali di TVcam e VideoPC Indice 1 Introduzione .......................................................................................................... 5 2 Videoconferenza su Tvcam ..................................................................................... 6 2.1 Come utilizzare il servizio di Videoconferenza ......................................................6 2.2 Come selezionare i partecipanti .........................................................................7 2.3 Come confermare la chiamata ...........................................................................8 2.4 Come iniziare una Videoconferenza ....................................................................9 2.5 Come terminare una Videoconferenza .................................................................9 3 Videoconferenza su VideoPC ................................................................................... 9 3.1 Come utilizzare il servizio di videoconferenza ....................................................10 3.2 Come selezionare i partecipanti ........................................................................11 3.3 Come salvare un gruppo .................................................................................12 3.4 Come iniziare una Videoconferenza ...............................................................13 3.5 Come terminare una Videoconferenza ...............................................................14 1. Introduzione 1.1. Presentazione Il servizio Videoconferenza Base permette ai Clienti Fastweb che hanno sottoscritto il servizio di Videocomunicazione, di organizzare vere e proprie riunioni virtuali con un minimo di tre ed un massimo di quattro interlocutori contemporaneamente collegati. E' possibile effettuare una Videoconferenza con altri Clienti Fastweb che abbiano installato indifferentemente il programma VideoPc o la TVcam, con utenti dotati di postazioni di Videoconferenza ISDN o con persone dotate di webcam e collegate ad Internet con connessione ADSL o superiore. Per informazioni sui costi del servizio puoi consultare la sezione "Videocomunicazione" che trovi sulla MyFastPage. Questo manuale presenta una descrizione del nuovo servizio Videoconferenza Base. Per maggiori informazioni e dettagli ti preghiamo di consultare i manuali completi "Tvcam" e "VideoPC". 5 2. Videoconferenza su TVcam 2.1. Come utilizzare il servizio di Videoconferenza Per utilizzare il servizio puoi servirti dei tasti della tastiera del telefono Per accedere al menu principale premere il tasto TVCAM. Utilizzando i tasti (cursore su) e della tastiera del telefono collegato alla (cursore giù) selezionare la voce "Videoconferenza" e confermare la scelta premendo il tasto Fig. 1 6 2.2. Come selezionare i partecipanti Si visualizzerà così la schermata che permette di scegliere il numero dei partecipanti alla Videoconferenza (fino a quattro compreso l'organizzatore) Fig. 2 Selezionare il numero di partecipanti desiderato (compreso l'organizzatore) utilizzando i tasti o . La schermata successiva consente di selezionare il numero di telefono dei partecipanti alla Videoconferenza. Inserire, tramite la tastiera del telefono, il numero del primo partecipante; Fig. 3 alla fine del numero premere il tasto per confermare oppure il tasto se cancellare l'ultimo carattere inserito (ad esempio in caso di errore di digitazione) si desidera Dopo aver premuto il tasto di conferma, il numero del primo partecipante sarà visualizzato in alto nella schermata. Eseguire le operazioni ora illustrate per inserire il secondo e l'eventuale terzo partecipante (Fig.4 e Fig. 5). 7 Fig. 4 Fig. 5 2.3. Come confermare la chiamata Nella schermata seguente mostriamo l'esempio di una Videoconferenza con tre partecipanti oltre l'organizzatore. Dopo aver confermato il terzo partecipante, si visualizza la schermata che permette di confermare la chiamata (Fig. 6) Fig. 6 Premere il tasto per confermare la chiamata e mettersi in comunicazione con gli altri partecipanti oppure il tasto se si desidera annullare la Videoconferenza. 8 2.4. Come iniziare una Videoconferenza Una volta confermata la videochiamata, tutti i partecipanti vengono convocati. Fig. 7 Lo schermo viene diviso in quattro parti e via via che i partecipanti rispondono le loro immagini appaiono sullo schermo ed è possibile cominciare la Videoconferenza. Fig. 8 Come in una normale videochiamata è possibile attivare la modalità "privacy" e nascondere la propria immagine agli altri partecipanti premendo il tasto . Per disattivare la modalità "privacy" e rendere nuovamente visibile la propria immagine agli altri partecipanti premere il tasto . 2.5. Come terminare una Videoconferenza Ogni singolo partecipante può decidere di terminare la videochiamata abbassando il microtelefono. Se l'operazione viene svolta dall'organizzatore tutti i partecipanti usciranno automaticamente dalla videoconferenza. 9 3. Videoconferenza su VideoPC 3.1. Come utilizzare il servizio di Videoconferenza La figura che segue visualizza l'interfaccia VideoPC e le funzionalità disponibili (Fig. 1) Fig. 1 Per effettuare una Videoconferenza è sufficiente selezionare il bottone "Videoconferenza" posto sulla spalla destra del pannello di controllo. 10 3.2. Come selezionare i partecipanti 3.2 Come selezionare i partecipanti In questo modo si aprirà la sezione che consente di selezionare i partecipanti (fino a tre oltre l'organizzatore) Fig. 2 E' possibile scrivere direttamente i numeri dei partecipanti oppure cercarli nella rubrica selezionando il bottone (Fig. 2). Facendo doppio click su un nome o selezionando il bottone contatto selezionato viene aggiunto all'elenco dei partecipanti. (Fig. 3) il numero del Fig. 3 11 3.3. Come salvare un gruppo Fig. 4 Con il bottone (Fig. 4) è possibile salvare in rubrica l'intero gruppo dei partecipanti, in modo da poter riconvocare in futuro la stessa Videoconferenza. Per salvare un gruppo è sufficiente, dopo aver premuto il bottone "salva gruppo in rubrica", inserire il nome con il quale si vuole che venga salvato e visualizzato in futuro (Fig. 5). Fig. 5 Una volta salvato un gruppo è possibile riconvocare velocemente la stessa Videoconferenza: sarà infatti sufficiente selezionarne il nome (Fig. 6). Fig. 6 12 3.4. Come iniziare una Videoconferenza Selezionando il bottone il sistema effettua le chiamate verso tutte le persone in lista (Fig. 7, dove mostriamo l'esempio di una Videoconferenza con due partecipanti oltre l'organizzatore). Non appena esse rispondono, vengono visualizzate le relative immagini nel riquadro del video remoto ed è possibile cominciare la Videoconferenza. Fig. 7 Durante la Videoconferenza è possibile attivare, come nelle normali videochiamate: - La modalità privacy, premendo il bottone o cliccando il tasto "P" della tastiera del proprio computer - La registrazione della Videoconferenza, premendo il bottone 13 3.5. Come terminare una Videoconferenza Ogni singolo partecipante può decidere di terminare la videochiamata utilizzando il bottone . Se l'operazione viene svolta dall'organizzatore tutti i partecipanti usciranno automaticamente dalla Videoconferenza. 14 www.fastweb.it Servizio Clienti 192 193 FastWeb S.p.A. Via Caracciolo, 51 20155 Milano