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Adobe InDesign 2.0
Snellire la creazione dell’indice
Un buon indice deve fornire ai lettori accesso
immediato alle informazioni cercate. E un indice ben
studiato non può essere generato automaticamente:
occorrerà sempre il tocco umano. Adobe® InDesign® 2.0
include scelte rapide e strumenti che snelliscono il
flusso di lavoro e consentono di concentrarsi sul
contenuto.
Se nel documento ricorrono spesso le stesse parole
chiave, l’opzione Aggiungi tutti farà risparmiare tempo.
Comunque, ricordate che la funzione è sensibile alle
maiuscole/minuscole e che InDesign indicizza solo le
parole che corrispondono esattamente al testo
selezionato. Ad esempio, se selezionate “Washington,
D.C.” le occorrenze separate di “D.C.” e “Washington”
non saranno indicizzate.
1. Creare prima le voci più ricorrenti.
Selezionate Finestra > Indice per aprire la palette
Indice. Nella finestra del documento, selezionate la
parte di testo che compare frequentemente e che
desiderate indicizzare ad ogni occorrenza (ad esempio,
il nome di un processo o di una zona geografica
ricorrenti). Selezionate Riferimento nella palette Indice,
e fate clic sul pulsante Nuovo numero di pagina. Fate
clic su Aggiungi tutti per aggiungere una voce per ogni
occorrenza della parola o parole, poi fate clic su OK.
Ripetete l’operazione per tutti i termini più ricorrenti
del documento.
2. Creare voci singole.
Per creare una nuova voce indice per parole che
ricorrono raramente nel documento, selezionate il
testo, poi selezionate Riferimento nella palette Indice e
fate clic sul pulsante Nuovo numero di pagina. Potete
anche duplicare le voci per creare argomenti secondari
di argomenti esistenti (ad esempio, in un libro di
cucina, potreste inserire “torta di mele” come voce di
primo livello e “mela” come voce di secondo livello di
“torta”). È possibile distribuire gli argomenti su quattro
livelli.
Esercitazione
ADOBE INDESIGN 2.0 2
Snellire la creazione dell’indice
Per creare una voce indice principale senza aprire la
finestra di dialogo, selezionate il testo e premete
Ctrl+Alt+u in Windows o Opzione+Comando+u in
Mac OS. Se indicizzate spesso nomi propri, usate
Keyboard Shortcut Editor per creare una scorciatoia che
elenca automaticamente il cognome per primo: creare
una scorciatoia per il comando Aggiungi nuova voce
indice (invertita) dall’area prodotto Other.
Selezionate il testo da inserire in un rimando e scegliete
Nuovo numero di pagina dal menu della palette Indice.
Selezionate il tipo di rimando (ad esempio, “Vedere”)
dal menu a comparsa Tipo e digitate il testo nel campo
Rimando. Per creare rimandi per parole non incluse nel
testo del documento, selezionate Nuovo rimando dal
menu della palette Indice (Questo comando appare solo
se non ci sono parti di testo selezionate). Digitate la
voce di rimando nel campo della voce di livello 1,
selezionate il tipo di rimando e digitate il testo di
riferimento nel campo Riferimento.
4. Modificare le voci indice.
3. Creare rimandi.
I rimandi sono un utile strumento per i lettori. Pensate ai
termini alternativi che potrebbero usare. Ad esempio, se
nel testo è presente la parola “Automobile”, potreste
creare un rimando “Vettura. Vedere Automobile”. È
possibile anche creare rimandi in altri livelli di indice.
Dopo aver creato le voci indice, potete modificarle dalla
palette Indice. La palette contiene già un’anteprima delle
categorie dell’indice; fate doppio clic su un argomento
per aprirlo e modificarlo. Eliminate voci ridondanti o
poco significative.
Esercitazione
ADOBE INDESIGN 2.0 3
Snellire la creazione dell’indice
Per trovare la posizione in cui si trova una voce nel testo,
selezionate la voce nell’area di anteprima della palette
Indice, fate clic sul pulsante Vai al contrassegno
selezionato in fondo alla palette. Per visualizzare i
marcatori di voci indice, selezionate Testo > Mostra
caratteri nascosti.
6. Generare l’indice.
Fate clic su OK per creare l’indice, quindi fate clic con
l’icona di testo caricato nel punto in cui desiderate
inserire l’indice. Potete apportare modifiche globali alla
formattazione dato che avete applicato stili di paragrafo
e stili di carattere. È sufficiente modificare la definizione
dello stile. Se modificate il documento, dovrete
aggiornare anche l’indice selezionando Genera indice
dal menu della palette e poi Sostituisci indice esistente.
Quando modificate il formato dell’indice, usate il più
possibile gli stili di paragrafo e gli stili di carattere. In
questo modo la formattazione è coerente e le modifiche
vengono mantenute se aggiornate l’indice. Le modifiche
apportate al di fuori degli stili andranno perse quando
ricreate l’indice.
5. Formattare l’indice.
Selezionate Genera indice dal menu della palette Indice
e fate clic su Più opzioni. Assegnate uno stile di
paragrafo a ogni livello di indice. Altrimenti, sarà
InDesign a fornirne uno che potrete modificare
successivamente. Nella finestra di dialogo Genera
indice, è possibile anche specificare come separare le
voci fra loro e dalle pagine a cui si riferiscono.
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