Piazza Garibaldi n. 6 – 45100 ROVIGO
C.F. - P. IVA 00194850293
REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DELLA SALA POLIVALENTE
DENOMINATA “SALONE DEL GRANO” DELLA CAMERA DI
COMMERCIO DI ROVIGO
(Approvato dalla Giunta camerale con delibera n. 59 del 07/04/2014 con prospetto tariffe e modulistica)
Rovigo, 07/04/2014
IL SEGRETARIO GENERALE
Dott. Giacomo de' Stefani
1
Art. 1 - Oggetto
Il presente regolamento disciplina i criteri e le modalità per l’utilizzo, la gestione e la concessione in uso del
locale polivalente denominato Salone del Grano della Camera di Commercio di Rovigo.
Art. 2 - Ubicazione e caratteristiche della sala
Il Salone del Grano è situato al piano terra dell'edificio della Sede Camerale in Rovigo, Piazza Garibaldi, n.
6. Il locale inserito in un ambiente suggestivo di grande fascino e caratteristico per peculiarità
architettoniche, è stato completamente ristrutturato, adeguato sotto il profilo impiantistico e strutturale e ha
ottenuto le autorizzazioni per poter essere utilizzato come locale di pubblico spettacolo Si accede
dall'ingresso principale della Camera di Commercio e la sala polivalente è dotata di apparecchiature
multimediali di ultima generazione indicata in modo dettagliato nell'allegato A.
Art. 3 - Utilizzo della sala
Il Salone del Grano può essere concesso in uso a soggetti pubblici e privati per:
conferenze e convegni;
manifestazioni culturali, artistiche, scientifiche, educative;
attività didattiche;
iniziative istituzionali, non partitiche;
presentazione di eventi;
altre manifestazioni consentite dalle vigenti norme di legge.
L’utilizzo della sala è riservato, in via prioritaria, alle manifestazioni organizzate dall’Amministrazione
Camerale. Il locale in questione non potrà, in nessun caso, essere concesso per iniziative di carattere
personale che non rientrino nelle attività sopraindicate. Nell'eventualità sorgessero dei casi dubbi per la
concessione del locale a soggetti privati, la decisione finale sarà assunta direttamente dal Presidente della
Camera, a suo insindacabile giudizio.
Art. 4 - Criteri di concessione in uso
L’uso del Salone del Grano viene concesso alle seguenti condizioni:
a) previa corresponsione del solo rimborso spese per consumi dovuti all'utilizzo degli impianti tecnologici,
impianti multimediali, personale e servizi aggiuntivi, a carico di:
enti pubblici;
associazioni produttive ed altri organismi che, in assenza di fini di lucro negli scopi statutari,
promuovono manifestazioni ed iniziative coincidenti con gli interessi della Camera di Commercio o
per lo sviluppo del territorio e dell'economia locale o per convegni
ulss per iniziative di tipo medico-scientifico,
istituti scolastici per lo svolgimento di iniziative culturali e didattiche.
b) previa corresponsione di un canone di concessione e di un rimborso spese per consumi dovuti
all'utilizzo degli impianti tecnologici, impianti multimediali, personale e servizi vari aggiuntivi a carico di
soggetti privati non compresi nel precedente punto a);
Art. 5 - Modalità di presentazione delle domande
Le domande di concessione per l'uso del Salone del Grano, redatte su apposita modulistica, devono essere
inoltrate al Segretario Generale della Camera con un anticipo di norma non inferiore a 30 (trenta) giorni e
non superiore a quattro mesi rispetto alla data della manifestazione.
Le domande dovranno chiaramente illustrare:
✔ i contenuti dell’iniziativa per la quale viene richiesta la sala, specificando il giorno o i giorni di impiego
della stessa;
✔ l’orario dell’utilizzo;
2
✔ il numero di persone che si prevede di ospitare (comunque non superiore ai limiti di agibilità 216 posti a
sedere+8 oratori+personale di servizio alla sala);
✔ l’eventuale presenza di autorità, eventuali buffet e servizi particolari;
✔ l’indicazione del nominativo ed il recapito del responsabile dell’organizzazione.
La domanda dovrà, altresì, contenere la dichiarazione di conoscere ed accettare tutte le condizioni contenute
nel presente Regolamento.
Le domande saranno esaminate in ordine strettamente cronologico, in base alla data di effettiva
presentazione al Protocollo Generale.
Nel caso di richieste per la stessa data, si darà priorità a quella pervenuta in precedenza ed in caso di
presentazione nella stessa giornata, si procederà al sorteggio, a cura degli uffici camerali.
Art. 6 - Tariffe e modalità di pagamento
Le tariffe relative sia al canone di concessione che al rimborso delle spese sono determinate annualmente con
deliberazione della Giunta Camerale, previa valutazione effettuata dagli uffici competenti sulla base dei costi
relativi all'utilizzo dell’impianto di climatizzazione, di riscaldamento, di illuminazione e dei servizi
aggiuntivi.
Il pagamento del canone di concessione e/o del rimborso spese previsti all’art. 4. deve avvenire almeno 15
(quindici) giorni prima dell’utilizzo della sala.
In caso contrario, il richiedente viene escluso dal calendario delle prenotazioni.
Art. 7 - Autorizzazione per l’utilizzo
L’autorizzazione per l’utilizzo del salone è concessa dal Segretario Generale.
L’eventuale diniego, adeguatamente motivato, deve essere comunicato per iscritto al soggetto interessato.
Art. 8 - Norme per l’utilizzo
La sala viene concessa nelle normali condizioni di funzionalità. Quando manifestazioni particolari richiedano
l’impiego di attrezzature e impianti speciali non compresi fra i servizi messi a disposizione
dall’Amministrazione, nonché l’esposizione di cartelli indicatori per il pubblico, il servizio d’ordine e la
sorveglianza, questi sono a totale carico del concessionario.
Il concessionario è tenuto a :
fare uso della sala e degli arredi con la massima cura e diligenza;
lasciare la medesima libera da qualsiasi oggetto o attrezzatura impiegata, provvedendo al loro
montaggio e smontaggio a suo totale carico;
rispondere, con immediato risarcimento nei confronti dell’Amministrazione camerale, di eventuali
danni arrecati al locale, alle attrezzature e agli arredi, durante le attività autorizzate;
non apportare autonomamente alcuna modifica alla disposizione e sistemazione degli arredi della
sala, dei servizio modifiche agli impianti;
non fissare cartelli, striscioni, fondali ed altre installazioni provvisorie a pareti, porte, soffitti,
pavimenti e strumenti, ma poggiarli in modo da non recare danno alcuno;
procedere, prima della manifestazione e congiuntamente ad un incaricato della Camera, alla
constatazione della rispondenza della sala all’uso richiesto ed alla funzionalità della strumentazione
tecnica in dotazione.
L’accesso di pubblico alla sala non può superare il numero dei posti a sedere, in numero di 216
(duecentosedici) e massimo 8 relatori dovrà avvenire dall’ingresso principale sito su Piazza Garibaldi n. 6.
Art. 9 - Rinuncia all’utilizzo
La rinuncia all’utilizzo della sala deve essere comunicata per iscritto alla Camera di Commercio almeno 15
(quindici) giorni prima della data fissata per l’evento.
In caso contrario, il concessionario perde il diritto alla restituzione delle somme versate.
Art. 10 - Revoca dell’autorizzazione
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L’Amministrazione ha facoltà di revocare, con motivato provvedimento e comunque con un preavviso di
almeno quarantotto ore, una concessione già accordata, o per priorità dell'Ente camerale o fatti salvi i casi di
forza maggiore.
In tale eventualità, verranno restituiti al concessionario le somme che, a qualsiasi titolo inerente l’uso della
sala, fossero state versate.
Il concessionario non potrà pretendere alcun risarcimento dei danni, né esperire azioni di rivalsa per spese o
altri oneri sostenuti in proprio.
Art. 11 - Entrata in vigore
Il presente regolamento entra in vigore dalla data di esecutività della relativa delibera di approvazione e, per
quanto non previsto, rinvia alla normativa vigente in materia.
Rovigo, 7/04/2014
IL SEGRETARIO GENERALE
Dott. Giacomo de' Stefani
Allegati:
Allegato 1: Modulo per la concessione in uso della sala convegni del Salone del Grano (soggetti tenuti al pagamento del canone di
concessione e del rimborso spese);
Allegato 2: Modulo per la concessione in uso della sala convegni del Salone del Grano (soggetti tenuti al pagamento del solo rimborso
spese);
Allegato 3: Prospetto tariffe per uso della sala convegni del Salone del Grano.
Allegato 4: Dotazioni tecniche e apparecchiature multimediali della sala polivalente denominata salone del grano
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Allegato n. 1
Modulo per la concessione in uso del Salone del Grano della Camera di Commercio di Rovigo
(per i soggetti tenuti al pagamento del canone di concessione e del rimborso spese)
Al Sig.
Segretario Generale
della Camera di Commercio, I.A.A.
Piazza Garibaldi, 6
45100 Rovigo
Il sottoscritto…………………………………………………………………………………………
nella sua qualità di
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
residente a ……………………………………………………….......................................................
in via…………………………………………............... n. ……………............................................
tel. ……………………………………………………………….......................................................
altri recapiti utili .................................................................................................................................
Codice Fiscale …………………………………………………........................................................
e-mail............................................................................PEC …...........................................................
CHIEDE
la concessione in uso del Salone del Grano della Camera di Commercio di Rovigo per il/i giorno/i
……………………………………………………………………………………........................................
dalle ore …………………………….. alle ore …………………………………………..............................
per la seguente manifestazione (indicare esatta e completa denominazione):
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………................
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………................
Numero di presenze previste …………………………………………………………….............................
Eventuali autorità presenti
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Dotazioni e apparecchiature richieste (v.di allegato n. 4 compilabile)
…….…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………........................
Il sottoscritto dichiara di aver preso visione del Regolamento che disciplina l’utilizzo della suddetta sala e di accettare
tutte le condizioni in esso contenute.
Il Richiedente
Luogo ……………………………………
Osservazioni
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
5
Si autorizza la concessione
Il Segretario Generale
________________________
L'autorizzazione si intende perfezionata una volta acquisita entro il _______________copia della ricevuta di
versamento di € ........................................ quale canone di concessione e € .................................... ......................... quale
rimborso spese, ai sensi dell'art. 5 del suddetto Regolamento, effettuato su c/c postale n. 11014453 intestato a “Camera
di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura – Piazza Garibaldi, 6 - 45100 ROVIGO o su c/c bancario
____________. intestato a “Tesoreria della Camera di Commercio, IAA di Rovigo”
IBAN _____________________________
per un totale di € ..........................................................................................
Non si autorizza la concessione
Motivazione
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..................................
Il Segretario Generale
Rovigo ………………………………….
6
Allegato n. 2
Modulo per la concessione in uso del Salone del Grano della Camera di Commercio di Rovigo
(per i soggetti tenuti al pagamento del solo rimborso spese)
Al Sig.
Segretario Generale
della Camera di Commercio, I.A.A.
Piazza Garibaldi, 6
45100 Rovigo
Il sottoscritto…………………………………………………………………………………………...
nella sua qualità di
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
residente a …………………………………………………………………….
in via…………………………………………........................ n. …………….
tel. …………………………………………………………………………….
altri recapiti utili ...............................................................................................
Codice Fiscale ………………………………………………………………...
CHIEDE
la concessione in uso della sala convegni del “Salone del Grano” per il/i giorno/i
…………………………………………………………………………
dalle ore …………………………….. alle ore ………………………………
per la seguente manifestazione (indicare esatta e completa denominazione):
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………................
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………................
Numero di presenze previste ………………………………………………….............................................
Eventuali autorità presenti
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
Dotazioni e apparecchiature richieste (v.di allegato n. 4 compilabile)
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
Il sottoscritto dichiara di aver preso visione del Regolamento che disciplina l’utilizzo della suddetta sala e di accettare
tutte le condizioni in esso contenute.
Dichiara inoltre che l'organizzazione che rappresenta è compresa fra i soggetti tenuti al pagamento del solo rimborso
spese giornaliero, come da art. 4 del Regolamento.
Il Richiedente
Luogo ………………………………………
Osservazioni
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….........................
7
Si autorizza la concessione
Il Segretario Generale
________________________
L'autorizzazione si intende perfezionata una volta acquisita entro il________________copia della ricevuta di
versamento di € ........................................ quale rimborso spese ai sensi dell'art. 5 del suddetto Regolamento effettuato
su c/c postale n. n. 11014453 intestato a “Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura – Piazza
Garibaldi, 6 - 45100 ROVIGO o su conto bancario . intestato a “Tesoreria della Camera di Commercio, IAA di Rovigo”
Cod. IBAN :
IT 13 W 06225 12186 100000301104;
Non si autorizza la concessione
Motivazione
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..................................
Il Segretario Generale
_________________________________
Rovigo ………………………………….
8
Allegato n. 3
Concessione in uso della Salone del Grano della Camera di Commercio di
Rovigo
Prospetto tariffe (deliberazione della Giunta Camerale n. 59 del 7/04/2014)
Canone di concessione mezza giornata € 200,00/cad (fino a 5 h.);
Canone di concessione giornata intera € 340,00/cad ( fino a 10 h);
Canone di concessione per due o più giornate intere € 280,00/cad ;
Rimborso spese giornaliero per consumi, personale e servizi aggiuntivi (da quantificarsi con
apposita scheda tecnica in base agli effettivi utilizzi)
DETERMINAZIONE DELLE TARIFFE PER L'USO DEL SALONE DEL GRANO – ANNO 2014
N
Tipo di servizio
N
Costo Orario Costo standard N. ore Importo Parziale
1
Canone di concessione ½
giornata fino a 5 h
1
€ 200,00
2
Canone di concessione intera
giornata fino a 10 h
1
€ 340,00
3
Canone di concessione più
giorni
4
Personale ausiliario /
specialistico – costo medio
€ 23,00
5
Riscaldamento invernale mc.
gas metano
€ 20,00
6
Illuminazione / forza motrice
ecc – stagione invernale
€ 20,25
7
Illuminazione / forza motrice
ecc – stagione primaveraautunno
€ 20,25
8
Illuminazione / forza motrice
ecc – stagione estiva
(condizionamento)
€ 39,00
9
Utilizzo personale specialistico
per utilizzo apparecchiature
multimediali di elevate
prestazioni – ½ giornata
10
Utilizzo personale specialistico
per utilizzo apparecchiature
multimediali di elevate
prestazioni – intera giornata
€ 280,00
1
€ 180,00
1
€ 300,00
11
Pulizie locali
1
€ 100,00
12
Smontaggio e rimontaggio
allestimento palco e bancone
oratori – parte arredo – 2 pers
1
€ 350,00
Smontaggio e rimontaggio
allestimento palco e bancone
oratori – parte elettrica 1 pers
1
€ 150,00
13
14
Squadra antincendio (oltre 200
persone)
€ 40,00
IMPORTO TOTALE
Ad ogni importo deve essere applicata l'IVA al 22%
€
9
I pagamenti devono essere effettuati tramite versamento:
su c/c postale n. 11014453 intestato a “Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura – Piazza
Garibaldi, 6 - 45100 ROVIGO o su c/c bancario ____________. intestato a “Tesoreria della Camera di
Commercio, IAA di Rovigo”
IBAN _____________________________
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Allegato 4
DOTAZIONI TECNICHE E APPARECCHIATURE MULTIMEDIALI DELLA SALA
POLIVALENTE DENOMINATA SALONE DEL GRANO
Superficie area convegni
Superficie Salone del Grano (compreso il porticato)
Posti auto disponibili parcheggio
mq.
mq.
n.
330
610
10
□ una postazione di reception all'ingresso per informazioni e registrazioni;
□ uno schermo gigante a monitor 50 pollici per fornire informazioni preliminari all'evento o
divulgare immagini audio-video;
□ n. 216 posti a sedere ;
□ n. 8 posti al tavolo oratori;
□ un podio con possibilità di collegamento PC portatile;
□ due schemi giganti da mt. 4,00x3,00 per proiezioni;
□ una sala regia;
□ possibilità di collegamento alla rete internet mediante Wi.Fi;
□ tendaggi oscuranti per proiezioni di giorno;
□ un guardaroba;
□ ambienti per catering;
□
un parcheggio privato sul retro per ospitare gli automezzi di allestimento del locale.
DOTAZIONI TECNICHE / ATTREZZATURE DELLA SALA
Il locale è, altresì, dotato delle seguenti apparecchiature:
□ Sistema di amplificazione sonora del parlato dei relatori tramite conference system a filo
tavolo e 5 radiomicrofoni (n. 3 a cono e n. 2 headset );
□ Proiezione segnali provenienti da un PC portatile (con audio) posto sul podio, sul tavolo
relatori o in sala regia;
□ Proiezione filmati in standard DVD;
□ Proiezione canali televisivi da decoder DTT;
□ Collegamenti in videoconferenza IP (punto/punto) sulla rete Infocamere;
□ Registrazione audio/ video in DVD o su file degli eventi, con dotazione di n. 4 telecamere
PTZ (pan-tilt-zoom) comandate dalla regia e selezionale da mixer video con effetti digitali;
□ Registrazione solo audio su file compressi MP3 scaricabili, al termine dell'evento su
memoria USB.
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