RINNOVO ORGANI CONSIGLIO CCIAA PISA
2013 – 2018
D.M. 4 AGOSTO 2011 NN. 155 E 156
MANUALE OPERATIVO
CREAZIONE ELENCO DEGLI ISCRITTI NELLE
ORGANIZZAZIONE IMPRENDITORIALI
“ALLEGATO B”
Piazza Vittorio Emanuele II n. 5 56125 Pisa
C.F.: 80000430506 - Tel. +39 050 512.111 - Fax +39 050 512.250
Sito Internet: www.pi.camcom.it
Posta elettronica certificata (PEC): [email protected]
Requisiti minimi Hardware
1. Personal Computer
2. Lettore di Smart Card o in alternativa una TOKEN USB
3. Masterizzatore CD/DVD
4. CD / DVD Masterizzabile NON Riscrivibile
5. Carta Nazionale dei Servizi con certificati di firma digitale ATTENZIONE i certificati
hanno validità di 3 anni e sono rinnovabili 1 sola volta (se si è già in possesso di CNS
verificarne la scadenza) – in alternativa alla CNS è possibile utilizzare una Token USB
Requisiti minimi Software
1. Software per la creazione di Fogli Elettronici quali: Excel; Calc di Openoffice (scaricabile
gratuitamente sul seguente sito www.openoffice.org/it/ ); Calc di Libreoffice (scaricabile
gratuitamente sul seguente sito http://it.libreoffice.org/ ); ovvero altri software di fogli
elettronici in grado di salvare i file in formato .csv
2. Software per la conversione di foglio elettronici (contenete l’elenco degli iscritti - Allegato
B) in formato PDF/A; a questo scopo è possibile utilizzare il software gratuito PDF Creator
scaricabile al seguente link: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/files/latest/download
3. Software per la crittografazione e firma digitale dei documenti quali: File Protector
(gratuito sia per la firma digitale che per la crittografia dei file, liberamente scaricabile
al seguente Link http://www.card.infocamere.it/infocamere/pub/download-sw-firma_3177);
Dike (versione gratuita solo per firma digitale liberamente scaricabile al seguente link
https://www.firma.infocert.it/installazione/installazione_DiKe.php; per crittografare i file
con Dike, è necessario acquistare la versione PRO).
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1 – Creazione del foglio elettronico ALLEGATO B
1.1 Modalità di creazione e formattazione del foglio elettronico “allegatob”
L’Allegato B dovrà contenere l’elenco degli iscritti nelle organizzazioni imprenditoriali.
Il foglio elettronico dovrà contenere le seguenti Colonne (Campi) formattate esattamente secondo lo
schema seguente:
Nome campo
Progressivo
CCIAA
Formattazione
del campo
NUM (numero)
ALFANUM (numeri
e lettere)
Commento
numero progressivo per ciascuna impresa o unità locale
Sigla provincia della Camera di Commercio nel nostro caso sarà
PI
Codice fiscale
Numero REA
ALFANUM (numeri
NUM (numero)
Identificativo principale di impresa
Da evidenziare per le unità locali, se presente viene fatto un
controllo di congruenza con il Codice Fiscale indicato, se
informazione non presente indicare comunque il valore 0
Denominazione e
ragione sociale
ALFANUM (numeri
e lettere)
Inserire i dati di continuo SENZA riportare valori speciali
interpretabili come delimitatore ad esempio ( ; : , * “ ) etc.
Indirizzo
ALFANUM (numeri
e lettere)
Inserire i dati di continuo SENZA riportare valori speciali
interpretabili come delimitatore ad esempio ( ; : , * “ ) etc.
Città
ALFANUM (numeri
e lettere)
ALFANUM
Codifica ATECORI 2007
Codice Ateco
Il foglio elettronico dovrà essere formattato in
modo che tutte le colonne entrino in una pagina A4
formattata in verticale – tale formattazione si rende
necessaria in quanto i file andranno convertiti in
PDF/A e le colonne fuori area di stampa potrebbero
risultare illeggibili – a tal fine impostare i campi con il
“Testo a capo”.
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Di seguito è riportato un esempio di formattazione:
Formattazione corretta:
Formattazione NON corretta:
Si consiglia al termine dell’inserimento di verificare la correttezza dell’impaginazione anche
attraverso la funzione di Anteprima di Stampa.
Salvare il file come “AllegatoB.xls”
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1.2 Errori ricorrenti processo importazione dati da Infocamere
Si ricorda che i dati da Voi forniti dovranno essere utilizzati da uno specifico software che in caso
di incongruità dei dati immessi escluderà il/i record (riga contenente i dati dell’impresa) non validi.
Di seguito alcuni errori tipici nella procedura dell’elaborazione dei dati forniti dalle associazioni
che potrebbero causare lo scarto dei dati:
Messaggio
Intestazione
valida
campi
Errore riscontrato
non Intestazione del file csv non corretta(numero delle colonne di testata
non esatto).
Tipo file non ammesso
Il file non ha estensione “.csv”.
Rilevato progressivo non Rilevato un campo “progressivo” dell'elenco non di tipo numerico.
numerico
Provincia ente diversa dalla
provincia utente
Rilevata una riga dell'elenco con campo “cciaa” diversa dalla cciaa
dell'utente che sta eseguendo il caricamento del file.
Rilevato Codice Fiscale non Rilevata una riga dell'elenco con campo “codice fiscale” non
corretto
corretto (lunghezza del valore diversa da 11 o 16 caratteri).
Rilevato numero REA non Rilevata una riga dell'elenco con campo “numero REA” non di tipo
numerico
numerico.
Ordine
del
campo Il sistema controlla che i valori del campo progressivo dell'elenco
progressivi non rispettato
sia una progressione numerica a partire dal valore 1. Non è ammesso
un salto numerico, ma è possibile scambiare l'ordinamento delle
righe.
Progressivo non presente
Rilevato un campo “progressivo” dell'elenco non valorizzato.
Provincia non presente
Rilevato un campo “cciaa” dell'elenco non valorizzato.
Codice Fiscale non presente Rilevato un campo “codice fiscale” dell'elenco non valorizzato.
Denominazione
non Il valore “Denominazione” del form non è accettato dal sistema. Il
Accettata (non
utilizzare sistema non consente l'utilizzo di caratteri speciali.
caratteri speciali)
Errore
numero
previste
5
colonne Rilevata una riga dell'elenco con un numero di campi non conforme
al tracciato
1.3 Descrizione del modello di file pre-formattato
“allegatoB.xls” fornito dalla
CCIAA di Pisa
Al fine di agevolare la compilazione del foglio elettronico la Camera di Commercio di Pisa ha
predisposto un modello di “Allegato B.xls” opportunamente formattato e “bloccato” per evitare
scorrette immissioni di dati.
Il modello è scaricabile al seguente indirizzo: http://www.pi.camcom.it/ all’interno della sezione
dedicata al rinnovo del Consiglio Camerale
Il presente foglio elettronico è strato strutturato in modo da limitare il più possibile errori di
immissione che si ripercuoterebbero successivamente nella procedura di elaborazione dei dati
forniti dalle diverse associazioni.
Le caratteristiche del foglio sono le seguenti :
•
Protezione dalla modifica della struttura del foglio (interdetta la formattazione delle celle,
colonne; inserimento di nuove colonne etc.)
•
Messaggi di input sulle celle al fine di guidare il processo di data entry
•
Inserimento in alcune celle della convalida dei dati con interruzione di immissione in caso di
errore (il controllo dei dati è formale e non sostanziale; ad es. per la p.iva o il c.f. non viene
fatta una verifica di congruità dei valori immessi ma il controllo avviene esclusivamente sul
numero dei valori immessi)
•
Formattazione della larghezza delle colonne al fine di far rientrare tutte le colonne in un
un’unica pagine formato A4 (vedi punto 1.1)
•
Inserimento di un menu a tendina nel campo cciaa già contenete la sigla della Provincia di
Pisa
Il foglio elettronico avrà un aspetto simile al seguente:
L’inserimento di nuovi dati negli spazi “grigi” farà espandere l’area di stampa.
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2 – Creazione /Conversione dell’ALLEGATO B in formato .PDF/A e salvataggio
del file in formato .csv
2.1 – Creazione/conversione del file AllegatoB.xls in formato PDF/A
La procedura di seguito descritta prende a riferimento quale software di creazione del file .PDF/A il
programma PDF Creator sopra indicato.
Dopo aver scaricato ed installato il programma, nella finestra “Stampanti e fax”
Apparirà una stampante virtuale che utilizzeremo per creare il file PDF/A
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Aprire il file “allegatoB.xls”
Nel menu File selezionare il comando Stampa.
Nella schermata suggestiva selezionare la stampante virtuale PDF Creator e confermare
In OpenOffice/LibreOffice
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Nella finestra successiva cliccare sul tasto Opzioni
Apparirà la seguente schermata e procedere secondo il seguente percorso Cliccare su Salvataggio a
sinistra della schermata Æ scegliere come documento predefinito il formato PDF/A-1b Æ cliccare su
Salva
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1
2
3
Si ritornerà alla schermata precedente si cliccherà Salva per procedere con la creazione del file.
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Nel finestra successiva si dovrà indicare il nome del file e la cartella in cui effettuare il salvataggio
successivamente confermare l’operazione ciccando su Salva.
Verrà creato il file Allegato B.pdf nel formato PDF/A, contenente l’elenco degli associati che dovrà
essere successivamente firmato digitalmente e crittografato con il certificato pubblico rilasciato dalla
Camera di Commercio e reperibile al seguente indirizzo www.pi.camcom.it/ all’interno della sezione
dedicata al rinnovo del Consiglio Camerale.
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2.2 – Salvataggio del file AllegatoB.xls in formato .csv
Aprire nuovamente il file excel AllegatoB.xls
Per salvare il file in formato .CVS si seguirà il percorso come da immagine seguente:
Per Microsoft Excel scegliere come tipo file “CSV (delimitato dal separatore di elenco)(*.csv)”:
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Per OpenOffice e LibreOffice procedere come segue:
Confermare la scelta:
Scegliere come Separatore di campo il ; confermare e dare conferma a tutte le richieste
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3 – Firma digitale dei documenti dai inviare alla CCIAA di Pisa
Si ricorda che per poter firmare digitalmente i documenti dai inviare alla CCIAA sarà necessario
possedere:
•
Carta CNS in corso di validità
•
Lettore di smart-card
•
Software di firma/crittografazione dei file quali File Protector, Dike o altro software (per il
download dei programmi far riferimento alle indicazioni contenute a pagina 2 del presente
documento).
3.1. Verifica della data di scadenza della Carta Nazionale dei Servizi (CNS)
Se la smart-card non risulta scaduta ma prossima alla scadenza si consiglia comunque di rinnovarla
Dopo aver inserito la Smart-Card nel lettore aprire il software di firma/crittografazione e seguire il
percorso indicato:
Per gli utenti del software File Protector
1) cliccare sul tasto “Login”
2) inserire il proprio codice PIN
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3) cliccare sul menu “Dispositivo” Æ “Certificati disponibili”
4) si presenterà una schermata contenente il certificato di cifratura ed il certificato di firma
legati alla Vs. smart-card, selezionarne uno e cliccare su ok
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1
2
5) apparirà una finestra contenete i Vs. dati e la data di scadenza del certificato.
Per gli utenti del software Dike
Per il corretto utilizzo del software Dike è necessario installare anche l’applicativo Dike Util
scaricabile dallo stesso sito segnalato in pagina 2
1) aprire il programma Dike Util e cliccare sul tasto “Mostra certificati”
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2) apparirà una finestra come la seguente contenete il certificato di cifratura e di firma digitale
Æsi cliccherà su’icona del certificato (1) Æ apparirà una finestra contenente i dati del
titolare della smrta-card e la sata di scadenza dei certificati (2)
1
Area contenete il codice fiscale del titolare della card
Area contenete nominativo del titolare della card
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AREA CONTENENTE I DATI DEL TITOLARE
DELLA CARTE E DELLA SOCIETÀ EMITTENTE IL
CERTIFICATO
2 – Data di scadenza certificato
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3.2.
Firma dei documenti da trasmettere
Si ricorda che andranno firmati entrambi i documenti contenenti l’elenco degli
iscritti all’associazione in formato: il foglio elettronico .csv e il file in formato
PDF/A
La procedura di seguito descritta varrà anche per la firma del file con estensione .pdf
Per gli utenti del software File Protector:
1) Aprire il programma ed autenticarsi con PIN (se non lo si è già fatto in precedenza) Æ
cliccare sul tasto
2) Nella finestra successiva selezionare il file da firmare, creato in precedenza (si veda il Par.
2.1) – nel ns. caso il file .csv
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3) Apparirà una schermata simile alla seguente Æcliccare sul tasto “Aggiungi Firma”
4) Apparirà una schermata simile alla seguente riportante il nominativo del firmatario del
documento; come cartella predefinita di salvataggio in programma utilizzerà la cartella di
provenienza del file firmato, altrimenti si andrà ad agire sul tasto sfoglia
Successivamente si cliccherà sul tasto “Salva” apparirà un messaggio di conferma:
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5) Il programma creerà, nella cartella di destinazione, un file con estensione .p7m simile al
seguente:
Tale procedura andrà ripetuta anche per il file PDF/A precedentemente creato (si veda il Par. 2.1)
Ottenendo anche per il file PDF/A una copia firmata con estensione .p7m come da immagine
seguente:
Per gli utenti del software Dike:
1) Aprire il programma e cliccare sul tasto
2) Nella finestra successiva selezionare il file da firmare, creato in precedenza (si veda il Par.
2.1) – nel ns. caso il file .csv
3) Il programma ritornerà alla schermata precedente riportando l’indicazione ed il percorso del
file selezionato.
4) Cliccare sul tasto
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5) Apparirà una finestra attraverso la quale si sceglierà la destinazione del salvataggio del file
con estensione .p7m (il programma proporrà come cartella predefinita la cartella di
provenienza del file di origine) successivamente si darà conferma.
6) Inserire il pin e confermare con OK il sistema confermerà la sorretta apposizione della firma
digitale
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2
7) Il programma creerà, nella cartella di destinazione, un file con estensione .p7m simile al
seguente:
Tale procedura andrà ripetuta anche per il file PDF/A precedentemente creato (si veda il Par. 2.1)
Ottenendo anche per il file PDF/A una copia firmata con estensione .p7m come da immagine
seguente:
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4 – Crittografazione dei documenti da inviare
Dopo aver firmato digitalmente i 2 file (nel ns. esempio allegatoB.pdf.p7m; allegatoB.csv.p7m)
contenenti l’elenco degli iscritti all’Associazione, si procederà alla crittografazione degli stessi con
la chiave fornita dalla CCIAA di Pisa e scaricabile dal sito all’indirizzo www.pi.camcom.it/
all’interno della sezione dedicata al rinnovo del Consiglio Camerale.
4.1 Importazione del certificato della Camera nel Software di firma/crittografazione
dei file
Dopo aver scaricato il certificato di firma sul proprio PC verificare che l’estensione sia .cer
cliccando con il tasto destro del mouse selezionando la voce proprietà.
Il file dovrebbe avere un aspetto simile al seguente
Per gli utenti del software File Protector:
1) Aprire il programma ed autenticarsi con PIN (se non lo si è già fatto in precedenza)
cliccando sul tasto
Æ cliccare poi sul menu “Strumenti e opzioni” Æ
successivamente su “Database dei certificati”
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2) Apparirà la seguente finestra dalla quale andremo ad importare il certificato scaricato dal
sito della Camera cliccando sul tasto “Importa da file”
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2
3) Successivamente, cliccando sul tasto “Sfoglia” si selezionerà il file .cer scaricato in
precedenza Æ si cliccherà poi su apri
4) Si cliccherà ancora su “importa” si riceverà poi messaggio di conferma
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5) Per visualizzare il certificato importato selezionare nella schermata seguente “utenti finali”.
6) Chiudere la finestra e tornare alla schermata principale cliccare poi su Æ Cifra.
7) Selezionare il documento da cifrare (nel ns. esempio il file è AllegatoB.csv.p7m)
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8) Apparirà una
schermata simile alla seguente si procederà Æ scegliendo il certificato
importato Æ e cliccando sul tasto “Aggiungi”
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9) Si noterà che il certificato è stato aggiunto nel pannello di sinistra. Si cliccherà poi sul tasto
“Salva”
10) Dopo il salvataggio, nella cartella del file d’origine sarà salvato un file crittografato con
estensione .p7e e leggibile solo dal Responsabile del Procedimento della CCIAA di Pisa.
Tale procedura andrà ripetuta anche per il file PDF/A precedentemente creato (si veda il Par.
2.1) Ottenendo anche per il file PDF/A una copia crittografata con estensione .p7e
Nella cartella di destinazione verranno creati quindi i seguenti file:
TALI FILE ANDRANNO POI MASTERIZZATI SU CD O DVD ED INVIATI ALLA
CAMERA DI COMMERCIO DI PISA
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SCHEMA SINTETICO DELLA PROCEDURA DI CREAZIONE DELL’ELENCO DEGLI
ISCRITTI ALLE ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA
Creazione Foglio elettronico contenente gli iscritti all’Associazione
Conversione del foglio elettronico in formato PDF/A
Salvataggio del foglio elettronico in formato .csv
Apposizione della firma digitale ai file con estensioni PDF/A e .csv
con creazione di 2 file con estensione .p7m
Download Certificato pubblico
Crittografazione dei file .p7m con il certificato scaricato con creazione
di 2 file con estensione .p7e
Masterizzazione dei file con estensione .p7e su CD/DVD
Invio del CD/DVD alla Camera di Commercio di Pisa
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