LOGIN PAGE
La maschera di login è la porta di accesso alla nuova Area Partner, per accedere alla quale occorre inserire i seguenti dati:
9codice cliente (recuperabile dalle proposte ordine oppure da bolle e fatture in Vs. possesso e comunque richiedibile ai ns. Uffici
Commerciali)
9Username: fornito da Miniconf
9Password: fornito da Miniconf
Se siete già in possesso di un utente e password per l’accesso alla vecchia area partner questi codici sono validi anche sul nuovo servizio.
(occorre aggiungere solo il codice cliente e premere il tasto Login)
PAGINA PRINCIPALE
AREE TEMATICHE
La pagina principale è suddivisa in :
- MENU
- AREE TEMATICHE
I MENU sono sempre presenti in tutte le pagine dell’applicazione e permettono una scelta rapida delle azioni possibili.
Le AREE TEMATICHE dividono le varie opzioni presenti nei menu per tipologia (gestione ordini, documenti, configurazioni, a
breve anche informazioni commerciali e informazioni amministrative)
MENU
NUOVO ORDINE
Selezionando la voce di menu “NUOVO ORDINE” si accede alla creazione di un nuovo ordine
Annulla creazione
CODICE
RICERCA
DECODIFICA
Nome Cliente
CLIENTE Codice Cliente. Viene precompilato in base alla maschera di login precedente
Codice del campionario su cui creare l’ordine. Anche questo può essere ricercato tramite il bottone di ricerca e il codice
CAMPIONARIO selezionato viene decodificato nella casella grigia accanto al codice.
Tipo ordine da creare. I tipi ordine possono essere:
- RIASSORTIMENTO : Vengono mostrati solo i modelli presenti fisicamente a magazzino con la possibilità di riceverli entro 3
TIPO ORDINE giorni lavorativi. In questo caso è previsto un importo minimo d’ordine.
- FUORI CAMPAGNA VENDITE : Viene mostrata l’intera disponibilità di magazzino (anche per i modelli in lavorazione) la cui
consegna seguirà le relative cadenze stagionali. In questo caso non sono previsti minimi d’ordine.
MAGAZZINO Scelta del magazzino da cui verranno selezionati i capi.
Una volta inseriti i campi richiesti si può generare un nuovo ordine selezionando il bottone “Conferma”.
Se invece vogliamo annullare la creazione possiamo selezionare la “X” di chiusura operazione che è presente in tutte le form e serve per chiudere la
pagina attiva e tornare alla pagina precedente.
GESTIONE ORDINI
Dopo aver creato un nuovo ordine si accede ad una maschera dalla quale è possibile navigare
nella disponibilità di magazzino
RIEPILOGO ORDINE
AZIONI
Marchio 1
Marchio 2
Marchio 3
SELEZIONI
PAGINA DI DETTAGLIO
Nel riquadro verde (Riepilogo Ordine) oltre al codice di destinazione, alla Ragione Sociale del cliente ed alla mail a cui verranno
. segnalate eventuali scadenze di ordini sospesi, viene indicato il Tipo ordine (nell’esempio RIASSORTIMENTO) la scadenza
dell’ordine in caso di sospensione ed inoltre viene progressivamente aggiornato il Totale Capi Ordinati, il relativo valore (valore merce
e valore netto) e l’importo minimo. Nel riquadro blu (Selezioni) sarà possibile effettuare nell’apposito spazio la ricerca per codice
articolo (5 caratteri) oppure selezionare uno dei marchi abilitati. Nel riquadro rosso (Azioni) sono presenti l’icona relativa alla gestione
delle spedizioni (per modifcare quella impostata all’inizio dell’ordine), la stampa dell’ordine ed i due pulsanti di conferma oppure
sospensione dell’ordine
GESTIONE ORDINI
SELEZIONI
E’ possibile ricercare un articolo direttamente per codice (5 caratteri, es: 7D000) o andando a eseguire una selezione per marchio, fascia
d’età, merceologia. Se presenti è possibile vedere anche gli articoli in promozione.
Ricerca diretta per articolo
Marchio 1
Selezione marchio
Marchio 2
Marchio 3
Marchio 1
Scelta promozione
Selezione fascia d’età
Selezione della merciologia
Una volta selezionato l’articolo con ricerca diretta o dopo aver selezionato la merciologia o, se presente, la promozione, vengono
visualizzati i capi richiesti.
GESTIONE ORDINI
PAGINA DI DETTAGLIO
Risultato di una selezione effettuata
Marchio 1
Codice articolo
selezione effettuata
risultati proposti
Eventuale sconto
promozionale
CLICK : Mostra dettaglio articolo
Gli articoli facenti parte della selezione scelta vengono visualizzati nella pagina di dettaglio. Vengono visualizzati solo gli articoli
che hanno una disponibilità a magazzino.
Con un click sopra l’immagine l’articolo viene aperto in dettaglio per la selezione taglie.
GESTIONE ORDINI
PAGINA DI DETTAGLIO
Visualizzazione dettaglio articolo
Click: mostra
immagine grande
Eventuale sconto
promozionale
Conferma scelte
effettuate
prezzo
Variante
Quantità disponibili
Quantità ordinate
Seleziona
intera riga
Quantità errate
Annulla intera
riga
In questa pagina viene evidenziato, oltre al codice articolo, le quantità totali disponibili ed il relativo prezzo, la stringa taglie e le corrispondenti
quantità disponibili per variante, con una breve descrizione del materiale. Sotto alle celle riportanti le quantità disponibili troverete apposti spazi
ove indicare la quantità da acquistare (per spostarsi da una cella all’altra premere TAB oppure utilizzare il mouse). Una volta inserite le quantità
desiderate occorre cliccare sull’icona col carrello (freccia rossa) per aggiungere all’ordine le quantità inserite.
Ad ogni modifica di ciascun articolo (sia per inserimento che per variazione quantità) è obbligatorio cliccare sul carrello (e
consigliabile controllare l’aggiornamento delle quantità totali dell’ordine).
Il check verde
a lato di ogni variante permette di prenotare l’intera riga (evitando di scrivere le quantità su ogni campo taglia), mentre la “X”
rossa serve per annullare le quantità selezionate dell’intera riga. Eventuali quantità errate vengono subito evidenziate in rosso e il prezzo è
comprensivo di eventuali maggiorazioni di confezione.
GESTIONE ORDINI
Marchio 1
prezzo
. Con i tag evidenziati nel contorno in rosso è possibile oltre a visualizzare l’articolo selezionato (tag attivo) verificare l’elenco prodotti
(tornando all’ultima merceologia selezionata) oppure verificare il contenuto complessivo del carrello con l’elenco dei modelli/colori
acquistato e delle relative quantità (elenco da cui è possibile eliminare righe ordini o selezionare articoli per eventuali
verifiche/integrazioni/riduzioni.
GESTIONE ORDINI
Visualizzazione elenco articoli nel CARRELLO
Questa è la pagina principale di gestione ordine suddivisa in aree evidenziate dai quadranti colorati.
Queste aree verranno dettagliate nelle pagine seguenti.
Dipendentemente dal tipo utente con cui abbiamo effettuato il login (utente interno, cliente o agente), dal tipo ordine (tardivo o di
riassortimento) e dallo stato ordine (ordine sospeso, proposto o evaso) alcuni campi saranno non visibili e alcune operazioni non
selezionabili.
GESTIONE ORDINI
RIEPILOGO ORDINE
email cliente (si può variare)
Importo ed eventuale importo minimo per
poter confermare l’ordine
Data di scadenza per ordini di
riassortimento non ancora
confermati.
In questa area della gestione ordine sono raccolte tutte le informazioni riepilogative riguardanti l’ordine attualmente in memoria.
L’email del cliente può essere impostata/variata semplicemente andando a digitare la nuova email nel campo corrispondente.
Se è un ordine di “riassortimento “(come l’esempio sopra indicato) viene visualizzato oltre l’importo ordine anche ‘importo minimo per poterlo confermare.
Qualora al momento della conferma non sia stato raggiunto il minimo d’ordine verrà segnalato che l’ordine è da ritenersi “sospeso” e viene indicato il
termine entro il quale può essere modificato per raggiungere il minimo richiesto. (in questo caso modelli e quantità selezionate sono comunque prenotate
e non visibili ad altri clienti fino alla data segnalata come limite per l’eventuale modifica e successiva conferma).
Per eventuali ordini “Fuori Campagna Vendite” non vengono invece previsti minimi d’ordine.
GESTIONE ORDINI
Azioni per chiudere l’ordine
AZIONI
Scelta
destinazione
Stampa
ordine
Conferma
ordine
Sospendi
ordine
Scelta destinazione :
Viene mostrata una pagina dove poter modificare la destinazione scelta in fase di inizio ordine
Stampa ordine :
Viene generata una stampa dell’ordine.
Conferma Ordine :
In caso di “riassortimento” viene effettuato il controllo del raggiungimento del minimo d’ordine. Ordini con importi inferiori alla soglia minima non possono
essere confermati ma solo sospesi in attesa di ulteriori integrazioni/modifiche che dovranno avvenire entro 4 giorni lavorativi, pur restando prenotate le
quantità selezionate. Ordini con importi superiori al minimo previsto vengono confermati e proposti all’azienda per la validazione.
Sospendi ordine :
Può essere utilizzata solo per i riassortimenti o per prenotare delle quantità pur non raggiungendo il minimo d’ordine previsto, oppure per poter completare
l’ordine in più momenti (sempre con il vincolo che la conferma avvenga entro 4 giorni lavorativi, dall’inserimento dell’ordine, raggiungendo il minimo
previsto.
GESTIONE ORDINI
PAGINA DI DETTAGLIO
Visualizzazione dettaglio box
prezzo
BOX presenti
Composizione BOX
BOX ordinati
Campi bloccati
Gli articoli BOX hanno una gestione del tutto simile agli articoli normali, la sola differenze è che si può indicare solo il numero di
BOX che si intende acquistare.
Nelle varie taglie è riportata la composizione del BOX.
GESTIONE ORDINI
PAGINA DI DETTAGLIO
Visualizzazione modelli in abbinamento
Se un articolo ha dei modelli
in
abbinamento,
questi
vengono visualizzati sotto al
modello scelto, con il relativo
codice.
Selezionando l ’ immagine
articolo questo viene caricato
in dettaglio.
Vengono mostrati solo gli
articoli con delle quantità
acquistabili.
prezzo
prezzo
MODELLI IN
ABBINAMENTO
CLICK : Mostra
dettaglio articolo
Codice modello
Visualizza altri
VISUALIZZAZIONE ORDINI
Selezionando la voce di menu “Visualizzazione Ordini” si accede alla ricerca ordini
presenti nel sistema per gestione / modifica ordine.
Parametri di ricerca
Ricerca ordini in base Reset dei parametri di
ai parametri impostati
ricerca
CARICA ORDINE
Dopo il login di accesso è possibile elaborare un nuovo ordine (come abbiamo visto fino adesso) oppure visualizzare ordini già elaborati
specificando lo stato ( PROPOSTO, EVASO, ANNULLATO, SOSPESO). Quando si accede al programma e ci sono ordini sospesi in
attesa di conferma il programma prevede un avviso che serve da promemoria dell’imminente scadenza.
Buona navigazione e Buoni acquisti