Quorum - Manuale Utente
“InfoCamere”
Società Consortile di Informatica delle Camere di Commercio Italiane per azioni
Quorum
Manuale Utente
Funzione
emittente
Redatto da:
Verificato da:
60100–DirezioneRegistroImprese
Airella Mozzato
Roberto Martini
Tmp_DocGen 051214
Quorum – Manuale Utente - Vers. 12 del 27/01/2010
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Quorum - Manuale Utente
Indice Parte Prima
1 Introduzione al documento......................................................................................................5
1.1
1.2
1.3
1.4
Novità introdotte rispetto alla precedente emissione............................................................5
Scopo e campo di applicazione del documento....................................................................5
Termini e definizioni..............................................................................................................5
Profili di abilitazione..............................................................................................................5
2 Premessa...................................................................................................................................7
3 Quorum batch............................................................................................................................8
3.1 Caratteristiche generali.........................................................................................................8
3.2 Gestione dei rinvii associati ad un protocollo preesistente....................................................8
3.3 Batch di pratiche “Int. S”.......................................................................................................9
3.4 Batch di pratiche “TA”...........................................................................................................9
3.5 Batch di pratiche “S6”...........................................................................................................9
3.6 Batch di pratiche “508-Elenchi”.............................................................................................9
3.6.1 Gestione rinvii protocollati con protocollo esterno/protocollo di riferimento..................10
3.7 Batch di pratiche “508-Riconf.”...........................................................................................10
3.8 Batch di riesecuzione automatica delle riconferme in errore...............................................11
4 Quorum on-line: le videate.....................................................................................................12
4.1 Descrizione.........................................................................................................................12
4.2 Parametri di ricerca............................................................................................................12
4.3 Lista....................................................................................................................................14
4.3.1 Intestazione delle colonne............................................................................................14
5 Bottoni a piè pagina................................................................................................................16
5.1 Bottone “Riesegui" per “508-Riconf.”..................................................................................16
5.2 Bottone “Correggi" per “Int. S”, “S6”, “TA”, “508-Elenchi”...................................................16
5.3 Bottone “Correggi" per “508-Riconf.”.................................................................................18
5.4 Bottone “Annulla Pratica”....................................................................................................20
5.5 Bottone “Sostituisci”............................................................................................................22
5.5.1 “Sostituisci” per associazione di pratica al protocollo esistente:...................................22
5.5.2 “Sostituisci” per presentazione di pratica protocollata con nuovo protocollo:..............23
6 Maschera dell'Elenco Soci ....................................................................................................26
6.1 Indicazione analitica dei trasferimenti.................................................................................27
6.2 Elenco Soci iniziale dei Consorzi........................................................................................28
7 Maschera del Trasferimento di Quote (S6) ..........................................................................30
8 Maschera del Trasferimento di Proprietà o Godimento d'Azienda (TA).............................32
9 Le note.....................................................................................................................................33
10 L'Anagrafica...........................................................................................................................37
10.1 Bottone “Anagrafica”.........................................................................................................38
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11 Utilità......................................................................................................................................40
11.1 Personalizza.....................................................................................................................40
11.1.1 Impostazione dei giorni..............................................................................................40
11.1.2 Il controllo del Capitale Sociale..................................................................................41
11.1.3 Sostituzione Pratica Consolidata con annullamento...................................................41
11.1.4 Trasferimento di Sede................................................................................................41
11.2 Pratiche per Rea/Prot.......................................................................................................41
11.3 Liste..................................................................................................................................44
11.3.1 Lista “Bilanci”.............................................................................................................44
11.3.2 Lista “Prot. IC-SO”.....................................................................................................45
11.3.3 Lista “Errori”...............................................................................................................47
11.3.4 Lista “B senza 508”....................................................................................................48
11.3.5 Lista “Utente Telemaco”.............................................................................................49
11.4 Trasferimenti di Sede.......................................................................................................50
11.4.1 Lista delle pratiche di trasferimento...........................................................................50
11.4.2 Criteri di lista..............................................................................................................52
11.4.3 Bottone “Trasferisci”...................................................................................................52
11.4.4 Evidenza del trasferimento.........................................................................................54
11.4.5 Configurazione del parametro....................................................................................54
12 Casi particolari......................................................................................................................55
12.1
12.2
12.3
12.4
Modifica del protocollo da “508-Riconf” a “508-Elenchi”...................................................55
Modifica del protocollo da “508-Elenchi” a “508-Riconf.”.................................................55
“508-Elenchi” o “Int. S” con stessa data atto della successiva riconferma........................55
Anticipo del batch su trasformazione da SAS a SRL........................................................56
13 Abolizione libro soci.............................................................................................................57
13.1 Riferimenti normativi.........................................................................................................57
13.2 Premessa.........................................................................................................................57
14 Quorum on-line per caricamento “520”..............................................................................58
14.1 Descrizione.......................................................................................................................58
14.2 Parametri di ricerca..........................................................................................................58
14.3 Nuovi campi dell'elenco soci.............................................................................................59
14.4 Nuovi campi del trasferimento di quote.............................................................................60
14.4.1 Bottone Forza per S6 ed errore 3036: presenza di 520 precedente..........................60
15 Personalizza per abolizione libro soci.................................................................................62
15.1 Elaborazione dei 508 con note.........................................................................................62
15.2 Elaborazione dei 520 compilati con versioni di Fedra inferiore a 6.1................................62
16 Nuovi controlli dei batch 508-520........................................................................................64
16.1 Elenchi soci presentati con atto 520 e versione Fedra inferiore alla versione 6.1.............64
16.2 Elenchi soci presentati con atto 508 con note...................................................................64
16.3 Elenchi soci presentati con atto 520 e versione Fedra versione 6.1 e successive..........64
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17 Nuovi controlli dei batch “S6”..............................................................................................67
Indice Parte Seconda
18 Nuova modulistica..................................................................................................................69
18.1 Introduzione.......................................................................................................................69
18.2 Finalità del Modulo S..........................................................................................................69
18.3 Caratteristiche del Modulo S... ..........................................................................................70
18.4 Caratteristiche della quota.................................................................................................71
18.5 riq.4/INDICAZIONE ANALITICA VARIAZIONI QUOTE, AZIONI, SOCI CONSORZI..........72
18.5.1 Esempio di compilazione di un trasferimento di quote.................................................72
19 Quorum on-line: le videate.....................................................................................................79
19.1 Premessa...........................................................................................................................79
19.2 Descrizione........................................................................................................................79
19.3 Combinazioni di pratiche....................................................................................................79
19.4 Lista...................................................................................................................................80
19.5 Maschera dell'elenco soci..................................................................................................81
19.6 Maschera delle variazioni di quote.....................................................................................82
19.7 Bilanci................................................................................................................................84
19.8 Variazioni dei consorzi.......................................................................................................85
19.9 Utilità – Pratiche per Rea/Prot............................................................................................85
19.10 Nuovi errori e nuovi controlli.............................................................................................85
19.10.1 PRESENTI VARIAZIONI ED ELENCO NECESSARIA VALIDAZIONE DA ONLINE..86
19.10.2 PRESENTI PIU' QUOTE UGUALI: RICOMPATTARE LE QUOTE............................86
19.10.3 LA NUDA PROPRIETA' DEVE AVERE IL CORRISPONDENTE USUFRUTTO........86
19.10.4 SULLA QUOTA OBBLIGATORIO UNO DEI TIPI DIRITTO:01,05.............................87
19.10.5 SU CONTITOLATI CON TIPO DIR. 01,05 VALORIZZZARE IN RAGIONE...............87
19.10.6 DATA ATTO PRATICA QUORUM NON VALORIZZATA O ATTO MANCANTE........87
19.10.7 VERSATO SUPERIORE AL VALORE NOMINALE DELLA QUOTA..........................87
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1
Introduzione al documento
1.1
Novità introdotte rispetto alla precedente emissione
.
Versione/Release n° :
Descrizione modifiche:
Motivazioni :
1.2
12
Data Versione/Release : 27/01/2010
Suddiviso il manuale in “Parte prima” e “Parte seconda” in
quest'ultima vengono descritte le novità legate alla nuova
modulistica
Nuova modulistica
Scopo e campo di applicazione del documento
Il documento ha l'obiettivo di:
• Fornire una guida operativa per l'inserimento e l'aggiornamento on-line delle pratiche Quorum.
• Descrivere le videate principali.
• Descrivere la logica dei caricamenti batch.
1.3
Termini e definizioni
In questa sezione si riportano termini e definizioni specifici del documento
Termine
Descrizione
Int. S
Pratica Quorum di Elenco Soci presentata in fase di iscrizione o modifica al Registro
Imprese di società
Libro
Soci
Pratica Quorum relativa all'Indicazione analitica dei trasferimenti di azioni e quote.
508Elenchi
Pratica Quorum di Elenco Soci presentata in sede di deposito bilanci con un protocollo
avente codice operazione BES, atto 508, intercalare S.
508Riconf.
Pratica Quorum di Riconferma Elenco Soci presentata in sede di deposito bilanci con
un protocollo avente codice operazione BES, atto 508, check di riconferma.
S6
Pratica Quorum di Trasferimento di quote.
TA
Pratica Quorum di Trasferimento proprietà o godimento d'azienda.
AttiCheck Procedura InfoCamere per la gestione della Campagna Bilanci.
Batch
Elaborazione automatica e cumulativa di pratiche Quorum.
Master
Pratica Quorum di tipo “Int.s” o “508-Elenchi” a cui punta una o più riconferme
1.4
Profili di abilitazione
I profili e le abilitazioni previste sono:
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•
•
•
Un profilo base, con il quale è possibile effettuare le normali operazioni di caricamento e
consolidamento sull'archivio Quorum. Il nome di tale profilo è ASPOBASE.
Un profilo intermedio per la gestione dei dati anagrafici presenti nell'Anagrafica di Quorum, per
le modifiche sull'archivio consolidato e che include anche le normali operazioni di caricamento .
Il nome di tale profilo è ASPOANAG.
Un profilo superiore per la personalizzazione dei parametri disponibili nella funzione
Personalizza, per la forzatura del caricamento degli S6 e che include anche le normali operazioni
di caricamento. Il nome di tale profilo è ASPOADM.
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2
Premessa
Il progetto di rifacimento di Quorum è nato dall’esigenza di sviluppare una nuova applicazione,
orientata alle pratiche telematiche, che automatizzasse il più possibile il processo di caricamento dei
dati: il software è stato riscritto completamente rivedendo sia l’interfaccia che la logica di gestione
dei dati.
La nuova applicazione prevede che procedure serali elaborino tutte le pratiche Quorum
protocollate da un numero di giorni superiore ad un parametro prefissato da ciascuna
Camera per ogni tipo pratica.
Le pratiche per essere elaborate NON devono essere relative a protocolli annullati o
respinti /'95', '30') nè devono avere uno stato pratica aperto (‘istruttoria in corso’ o ‘sospeso’).
I caricamenti automatici consentiranno di non ‘dimenticare’ pratiche e di ottimizzare il lavoro
dell’ufficio: gli operatori, non dovendo più effettuare il data entry, potranno concentrarsi sulla
correzione degli errori e sulle rettifiche utilizzando le nuove funzioni on-line.
Sono stati rivisti i meccanismi di rettifica semplificandoli. Ad esempio per sostituire un Elenco Soci
consolidato e riconfermato in archivio, basterà selezionare da una lista l’elenco da sostituire e
fornire il numero protocollo del nuovo elenco: sarà l’applicazione che si occuperà di effettuare tutte
le operazioni ed allineare le eventuali riconferme all’elenco sostituito. Analogamente il
consolidamento di un elenco soci errato porterà in automatico la riesecuzione di tutte le riconferme
in errore. Elenchi soci di pratiche di Bilancio, ove presente chiaramente il riferimento della pratica
da sostituire, potranno anche essere elaborati automaticamente dalle procedure di caricamento
serali.
E' stata prevista una funzione che, fornito un Numero Rea, permetterà di visualizzare tutte le
pratiche dell’archivio Assetti Proprietari dell’impresa: errate, consolidate, da caricare, disattivate
dando la possibilità di agire su di esse.
Nelle funzioni on-line non esisterà più il concetto di pratica in parcheggio, pratica bloccata e pratica
in carico. Le pratiche saranno o consolidate o in errore.
Viene fornita una nuova sezione in cui saranno riportate tutte le liste attualmente distribuite in varie
applicazioni: Priamo, Scriba, Quorum.
Verranno inoltre implementate nuove liste di utilità, come ad esempio la lista delle pratiche inviate
da un utente Telemaco, la lista di protocolli di Bilancio senza Elenco Soci/Riconferma, la lista delle
pratiche di pertinenza Quorum il cui caricamento è bloccato da uno stato pratica aperto (Istruttoria
in corso, Sospensione…)
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3
Quorum batch
3.1
Caratteristiche generali
Come specificato nella Premessa, i batch serali (che sono complessivamente cinque) elaborano tutte
le pratiche di pertinenza Quorum a condizione che i protocolli stessi non abbiano lo stato pratica
“sospeso” o di “istruttoria in corso”, per certe tipologia di pratica, i protocolli dovranno essere in
stato “evaso”.
Le elaborazioni avvengono con con modalità parametrica (vedi capitolo “Personalizza”): con
parametro valorizzato zero, per S6 e TA aventi stato pratica chiuso, l'elaborazione viene eseguita la
sera del medesimo giorno di protocollazione quindi l'atto verrà iscritto nello stesso giorno di
protocollazione.
Anche per le pratiche “Int. S” l'elaborazione viene eseguita come sopra ma l'effetto non sarà
tangibile sull'iscrizione dell'atto, che viene eseguito da Copernico, bensì sullo stato della pratica
telematica visibile anche dall'Utente Telemaco.
Per i batch, le pratiche di pertinenza Quorum sono tutte quelle il cui file F edra ha compilata la parte
descrittiva dell'intercalare S, del TA o dell'S6 ciò significa che la pratica fedra viene comunque
elaborata anche se il protocollo è privo del relativo codice atto (sarà cura del consolidamento
segnalare l'errore che indica la mancanza del codice atto nel protocollo).
I batch non elaborano le pratiche relative ad Imprese la cui natura giuridica non sia congruente con
la Banca Dati Quorum (nel passato invece Quorum elaborava tali pratiche generando errori fittizi).
N.B.: i codici atto di pertinenza Quorum sono: A01, A02, A04, A05, A16, A17, A18, A19, A20, A23,
A25, 508, 520
3.2
Gestione dei rinvii associati ad un protocollo preesistente
I batch, per tutti i tipi di pratica, gestiscono automaticamente i rinvii associati al protocollo (da
Scriba) nel caso in cui la prima pratica sia in errore.
Ad esempio, se la pratica telematica che ha generato il protocollo non è stata correttamente
consolidata in Quorum e l'Utente Telemaco ha eseguito un nuovo invio richiesto dall'Utente
Camerale, quest'ultimo potrà limitarsi alla sola associazione della pratica (scheda) al protocollo da
eseguire dalle funzioni di WebPrix, sarà poi cura delle elaborazioni batch intercettare il nuovo file
Fedra e caricarlo in Quorum cancellando l'errore generato precedentemente con il caricamento del
vecchio file.
Nel caso in cui la nuova pratica associata al protocollo, dovesse sostituirne una già consolidata, la
gestione deve essere eseguita, anticipando il batch dalle apposite funzioni dell'on-line (vedi cap.
Bottone “Sostituisci”)
Oppure verrà correttamente gestita dal batch solo se il protocollo verrà aggiornato con la
valorizzazione del campo “protocollo esterno” (ad esempio se per il protocollo “10/2006”
protocollato con la pratica telematica “A” la cui pratica Quorum è consolidata, viene inviata la
pratica telematica “B” contenente un nuovo elenco sostitutivo, è necessario che prima di associare la
scheda “B” al protocollo 10/2006 il protocollo venga riaperto e venga aggiornato il campo
“Protocollo esterno” con i riferimenti del protocollo 10/2006).
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3.3
Batch di pratiche “Int. S”
Effettua il caricamento degli elenchi soci presentati in fase di iscrizione o modifica al Registro
Imprese di Società.
Quindi tutti gli intercalari S presentati unitamente ad un modello base S1 o S2 .
Il batch prende in considerazioni tali tipologie di pratiche solo dopo l'avvenuta evasione del
protocollo con Copernico.
Non esegue aggiornamenti in visura storica ove l'atto risulta già iscritto in precedenza da
Copernico.
Nel caso in cui, per una Srl, il file Fedra risulti erroneamente valorizzato con il numero azioni, il
batch ignorerà tale informazione procedendo con il consolidamento.
Il numero azioni non comparirà in visura assetti delle Srl.
3.4
Batch di pratiche “TA”
Effettua il caricamento dei Trasferimenti d'Azienda sia nel caso in cui il protocollo sia in stato '01',
protocollato, sia nel caso in cui il protocollo sia in stato '20', evaso (perché scaricato e spedito con
Copernico).
Nel primo caso contestualmente al caricamento dei dati, procederà anche all'evasione del protocollo
ed all'iscrizione dell'atto (visibile in visura storica).
Nel secondo caso contestualmente al caricamento dei dati, procederà all'iscrizione dell'atto,
precedentemente depositato con Copernico, aggiornando la data e impostando la dicitura “atto
iscritto” (visibile in visura storica).
3.5
Batch di pratiche “S6”
Effettua il caricamento dei Trasferimenti di Quote sia nel caso in cui il protocollo sia in stato 01
protocollato, sia nel caso in cui il protocollo sia in stato 20 evaso (perché scaricato e spedito con
Copernico).
Nel primo caso contestualmente al caricamento dei dati, procederà anche all'evasione del protocollo
ed all'iscrizione dell'atto (visibile in visura storica).
Nel secondo caso contestualmente al caricamento dei dati, procederà all'iscrizione dell'atto,
precedentemente depositato con Copernico, aggiornando la data e impostando la dicitura “atto
iscritto” (visibile in visura storica).
In base all'articolo 2470 del Codice Civile, ove la cessione di quote nelle Srl acquista efficacia solo
dopo l'iscrizione nel Registro delle Imprese, Quorum rispetta la priorità cronologica delle iscrizioni
in base al numero protocollo. Pertanto il batch manderà in errore le pratiche di tipo S6 nel caso in
cui per la medesima posizione rea dovesse individuare dei protocolli precedenti di Trasferimento di
Quote non ancora consolidati.
3.6
Batch di pratiche “508-Elenchi”
Effettua l'evasione di tutti i protocolli di Bilancio anche se gli stessi non contengono né “l'Int. S” né
la riconferma.
Procede con il deposito dell'atto di Bilancio (visibile in visura storica) e, se presente “l'Int. S”, carica
i dati ed esegue l'iscrizione dell'atto, nel caso in cui il consolidamento dovesse avere un esito
negativo, la pratica Quorum entrerà a far parte delle pratiche errate, il protocollo risulterà comunque
evaso ma con l'atto depositato.
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Nel caso in cui in sede di deposito Bilancio di un Consorzio venga presentato anche l'intercalare S,
il batch di caricamento lo ignorerà: procederà con la sola evasione del protocollo e con il deposito
dell'atto senza caricare nella banca dati di Quorum l'elenco soci.
Anche per quanto concerne le Cooperative che in passato venivano erroneamente protocollate con
l'indicazione del'”intercalare. S” o della riconferma, non verrano eseguiti caricamenti nell'archivio
di Quorum ma verrà evaso il protocollo con il solo deposito dell'atto.
3.6.1
Gestione rinvii protocollati con protocollo esterno/protocollo di riferimento
Il batch gestisce automaticamente i rinvii di “508-Elenchi” inviati a rettifica e protocollati con
un nuovo protocollo, se i riferimenti del vecchio protocollo da rettificare sono stati valorizzati
nei campi del “protocollo esterno” oppure, in alternativa, nel nuovo file fedra nella sezione
“protocollo di riferimento”.
Ad esempio, se il nuovo protocollo n.10 del 2006 presentato a rettifica del protocollo n. 15 del
2003, ha valorizzato il campo del protocollo esterno con il numero 15/2003 (il bottone protocollo
esterno si trova sia nella pagina di consolidamento del protocollo di Scriba sia nella funzione di
“aggiorna protocollo” di Scriba), il batch esegue automaticamente il caricamento del file Fedra
relativo al protocollo n. 10/2006 e, a fronte di un consolidamento con esito positivo la pratica del
protocollo 15/2003, negli archivi Quorum, viene automaticamente annullata (comparirà nella visura
ad uso assetti con annullamenti) inoltre viene consolidata la pratica del nuovo protocollo che
contestualmente viene evaso (l'iscrizione dell'atto appare in visura storica). Le eventuali riconferme
consolidate, successive all'elenco, vengono automaticamente rielaborate facendole puntare al nuovo
elenco.
Se il consolidamento della pratica relativa al protocollo 10/2006 ottiene un esito negativo, la stessa
viene allocata tra le pratiche errate e sulla pratica del protocollo 15/2003, come sulle eventuali
riconferme successive, non viene eseguito alcun annullamento.
Sarà necessario procedere dall'on-line richiamando dalla lista errate “508-Elenchi” la pratica
10/2006 al fine di correggerla e consolidarla, e richiamando dalla lista consolidate “508-Riconf.” le
eventuali successive riconferme per la la riesecuzione delle stesse (bottone “Correggi” più
“Consolida e Riesegui”).
La gestione automatica testé descritta viene eseguita solo per la medesima posizione rea e solo se
la data atto dei due protocolli coincide, se è diversa viene eseguito il caricamento ed evasione del
nuovo protocollo ignorando l'indicazione del protocollo di riferimento o del protocollo esterno. Non
vi è pertanto alcun riallineamento automatico delle eventuali successive riconferme.
3.7
Batch di pratiche “508-Riconf.”
Il batch di elaborazione delle riconferme sostituirà il controllo sulla data atto dell’elenco da
riconfermare con controlli bloccanti relativi alla presenza di pratiche di competenza quorum tra la
data atto della riconferma e quella dell’elenco da confermare.
In particolare la riconferma andrà a buon fine se per la medesima posizione R.e.a.:
1. non vi saranno, in Scriba, protocolli con codice atto A18 (Trasferimento Quote) tra la data atto
dell'ultimo elenco/riconferma consolidato e la data atto della riconferma che si vuol elaborare;
2. non vi saranno, in Scriba, protocolli con atto di competenza Quorum tra la data atto dell'ultimo
elenco/riconferma consolidato e la data atto della riconferma che si vuol elaborare;
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3. non vi saranno protocolli con atto 508 tra la data atto dell'ultimo elenco consolidato/riconferma e
la data atto della riconferma che si vuol elaborare;
4. non vi saranno in Quorum pratiche di elenchi non consolidati (sia in errore che disattivati) tra la
data atto dell'ultimo elenco consolidato/riconferma e la data atto della riconferma che si vuol
elaborare;
Nel caso in cui per la stessa posizione rea, in archivio risultassero caricati due elenchi soci diversi,
protocollati con numeri diversi ma con la stessa data atto, e su questi dovesse puntare la riconferma,
varrà la regola del progressivo protocollo ovvero la riconferma a parità di data atto punterà alla
pratica con il numero di protocollo più recente.
3.8
Batch di riesecuzione automatica delle riconferme in errore
Quotidianamente verrà eseguito una elaborazione notturna che automaticamente rielaborerà tutte le
riconferme in errore.
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4
Quorum on-line: le videate
4.1
Descrizione
La nuova home page di Quorum è la seguente:
La home page presenta cinque bottoni selezionabili che contraddistinguono ciascuno un tipo pratica,
il sesto bottone riporta alle funzioni di utilità descritte al capitolo “Utilità”.
Il link “help” consente la visualizzazione del manuale
4.2
Parametri di ricerca
Selezionando il bottone relativo al tipo pratica, compare la maschera per impostare i criteri di
ricerca riferiti a pratiche consolidate o in alternativa a pratiche errate (queste ultime non contengono
necessariamente degli errori di consolidamento in quanto potrebbe trattarsi di pratiche vecchie, che
con la procedura precedente risultavano nello stato di “Parcheggio”).
Viene proposta la selezione per:
• Data Protocollo.
• Anno e Numero Protocollo.
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•
•
•
Data Caricamento (corrispondente alla data di consolidamento per le pratiche consolidate e alla
data dell'ultima modifica per le pratiche in errore).
Nome Pratica (corrispondente al nome del file Fedra).
Numero R.E.A.
L'output può essere di tipo lista o solamente di conteggio, quest'ultimo farà comparire sotto il
bottone “Cerca” le consistenze rilevate in base ai criteri di selezione.
Se la selezione viene eseguita per “pratiche errate” vengono proposti ulteriori criteri di ricerca:
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•
•
•
Errore: selezionando l'icona binocolo, si apre un look-up con la lista dei codici di errore fra cui
scegliere (è selezionabile impostando in contemporanea la selezione per date o per numero
protocollo).Questo parametro di ricerca può essere combinato con “Data Protocollo”, “Num.
protocollo” o “Data Caricamento”.
Gruppo Smistatore (utilizzabile solo per le Camere che possiedono lo Smistatore di Scriba):
selezionando l'icona binocolo, si apre un look-up con la lista dei gruppi definiti in Scriba fra cui è
possibile scegliere. Questo parametro di ricerca può essere combinato con “Data Protocollo”,
“Num. protocollo” o “Data Caricamento”.
Userid di Gruppo Smistatore (utilizzabile solo per le Camere che posseggono lo Smistatore e
l'Assegnatore di Scriba): selezionando l'icona binocolo, si apre un look-up con la lista delle
userid assegnatarie delle pratiche relative ai gruppi definiti in Scriba. Questo parametro di ricerca
può essere combinato con “Data Protocollo”, “Num. protocollo” o “Data Caricamento”.
4.3
Lista
L'output di tipo lista propone di default 10 righe per pagina (modificabile, dal menù a tendina
“risultati per pag.” fino ad un massimo di 50 ).
L'ordinamento delle pratiche avviene in base al numero di protocollo, ed è possibile variarlo in
quanto può essere rieseguito sulla base di qualsiasi colonna selezionando con il mouse il nome della
colonna stessa (ad esempio cliccando su “Num.Rea” le pratiche verranno riordinate per numero rea
crescente).
A seconda dei criteri di selezione, l'esito della ricerca potrebbe essere suddiviso su più pagine: in
fondo alla videata compare il numero delle pagine all'interno delle quali è possibile navigare
selezionando il numero della pagina stessa.
Subito sotto compaiono tre link: il primo è relativo alla visura assetti per date, il secondo propone la
visualizzazione della visura a quadri, ovvero il contenuto del file fedra, il terzo la ricevuta del
protocollo.
4.3.1
Intestazione delle colonne
La prima colonna consente la selezione della pratica su cui si vuol agire.
Le colonne seguenti indicano rispettivamente:
• la data dell'atto contenuta nel protocollo,
• il codice atto di pertinenza Quorum contenuto nel protocollo,
• il numero rea della pratica,
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•
•
•
•
•
•
•
il nome del file fedra associato al protocollo,
il codice fiscale,
la denominazione,
la natura giuridica,
la userid che ha apportato l'ultima modifica alla pratica (per le consolidate la userid che ha
consolidato la pratica),
lo stato avanzamento del protocollo (01 per protocollato, 20 per evaso, 95 per annullato, 30 per
respinto),
lo stato avanzamento della pratica (SO per sospeso, IC per istruttoria in corso).
N.B.: quest'ultima colonna risulterà valorizzata normalmente per le pratiche elaborate con il
“vecchio” Quorum in quanto per le pratiche che verranno trattate con i nuovi batch, a fronte di un
protocollo con stato SO/IC, non verrà più generato il messaggio di errore “protocollo bloccato /
sospeso /rinviati / IC”: la pratica verrà rielaborata automaticamente nei giorni successivi finché
lo stato SO/IC verrà chiuso consentendo il consolidamento.
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5
Bottoni a piè pagina
Se la selezione viene eseguita per “pratiche consolidate” vengono proposti i seguenti bottoni:
se la selezione viene eseguita per “pratiche errate” vengono proposti i seguenti bottoni:
solo per le pratiche di tipo “508-Riconf.”, se la selezione viene eseguita per “pratiche errate” viene
proposto l'ulteriore bottone “Riesegui":
I bottoni risultano selezionabili a seconda del profilo di abilitazione assegnato alla user.
N.B.: Il link “Vis. Quadri” propone l'output solo per le pratiche arrivate in Camera dopo la data
di migrazione al nuovo Quorum, il link “Vis.QuadriVecchiePratiche” propone l'output solo per le
pratiche arrivate in Camera prima della data di migrazione al nuovo Quorum.
5.1
Bottone “Riesegui" per “508-Riconf.”
Quando la selezione viene eseguita per “pratiche errate”, il bottone “Riesegui” consente la
riesecuzione dell'elaborazione della riconferma (che può condurre ad un esito positivo di
consolidamento oppure riportare ad un esito di errore).
5.2
Bottone “Correggi" per “Int. S”, “S6”, “TA”, “508-Elenchi”
Funzione “Correggi” per pratiche ERRATE:
consente di accedere ai dati della pratica al fine di risolvere gli errori rilevati dal precedente
consolidamento, che vengono proposti sempre in testa alla videata. Le variazioni che verranno
apportate alla pratica verranno recepite dal sistema solo a seguito della selezione del bottone
“Consolida”, se le stesse verranno apportate solo parzialmente, ovvero non saranno risolutive al
fine del consolidamento della pratica, il bottone “Consolida” dovrà essere comunque utilizzato
poiché avrà le funzioni di un normale “salva”.
Se il correggi viene eseguito per pratiche errate di tipo “"Int. S"” o “508-Elenchi”, il
consolidamento con esito positivo fa scattare in automatico l'elaborazione di tutte le riconferme in
errore per la medesima posizione rea.
Funzione “Correggi” per le pratiche CONSOLIDATE:
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consente di visualizzare il contenuto di una pratica consolidata, senza che la stessa venga annullata
negli archivi.
Solo a fronte della selezione del bottone “Consolida” (da eseguire presumibilmente dopo l'avvenuta
variazione dei dati), la pratica consolidata originale, negli archivi, verrà annullata e contestualmente
verrà consolidata la pratica con le nuove modifiche.
La funzione “Correggi” va quindi utilizzata solo quando si rende necessario modificare il contenuto
di una pratica consolidata, senza che per tale modifica sia stata presentata dall'utente una pratica
sostitutiva.
N.B.: quando il “Correggi” verrà eseguito per pratiche consolidate di tipo “"Int. S"” o “508Elenchi” seguite da riconferme consolidate, queste ultime in visura assetti punteranno all'elenco
con la variazione testé consolidata.
Quando il “Correggi” verrà eseguito per pratiche consolidate di tipo “"Int. S"” o “508-Elenchi”
seguite da riconferme in errore le stesse verranno automaticamente rielaborate (potrebbero quindi
essere consolidate con esito positivo anch'esse).
Se il consolidamento della pratica modificata dovesse andare in errore, in testa alla pagina
comparirà la lista degli errori, e in calce comparirà il nuovo bottone “Ripristina”. A questo punto
si potrà optare per due diverse modalità di lavoro:
•
non si vuole proseguire con le opportune variazioni per consentire il consolidamento: si può
uscire dalla pagina con l'apposito link presente in testa alla videata “torna alla lista”, così facendo
la pratica verrà automaticamente spostata nella liste delle pratiche in errore e, nell'archivio, la
pratica originale rimarrà annullata (visibile pertanto solo nella visura assetti ad uso interno).
•
si vuole ripristinare la situazione iniziale: selezionando il bottone “Ripristina”, verrà tolto
l'annullamento dalla pratica originale che ritornerà a far parte della lista delle pratiche
consolidate (le eventuali successive riconferme resteranno consolidate).
N.B.: quando il “Correggi” viene eseguito per pratiche consolidate di tipo “"Int. S"” o “508Elenchi” e non viene concluso il processo di consolidamento con esito positivo, né si procede con
il bottone “Ripristina”, le eventuali riconferme consolidate, successive all'elenco, vengono
automaticamente spostate nella liste delle pratiche in errore risultando visibili solo nella visura
assetti ad uso interno.
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N.B.: se il correggi viene eseguito per pratiche consolidate di tipo “"Int. S"” o “508-Elenchi”, il
consolidamento con esito positivo fa scattare in automatico l'elaborazione di tutte le riconferme in
errore per la medesima posizione rea.
5.3
Bottone “Correggi" per “508-Riconf.”
Per le pratiche di riconferma siano esse consolidate o in errore con il bottone “Correggi” viene resa
possibile, la rielaborazione della riconferma e la sola modifica della data dell'atto.
Se la modifica della data viene eseguita su pratica consolidata, la variazione viene recepita anche
nella ricevuta del protocollo, nella visura assetti e nella visura storica.
In testa alla videata vengono segnalati gli estremi della pratica Master cui punta la riconferma.
Se la modifica della data viene eseguita su pratica errata, la variazione viene recepita negli stessi
punti di cui sopra in quanto con il bottone “Consolida e Riesegui” viene inclusa anche la
rielaborazione della riconferma stessa.
Inoltre il consolidamento con esito positivo fa scattare in automatico l'elaborazione di tutte le
riconferme in errore per la medesima posizione rea.
In testa alla videata viene proposta la lista degli errori.
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N.B.: Se il bottone “Correggi” viene selezionato su una pratica di riconferma consolidata, e non si
effettua alcuna variazione sulla data dell'atto, viene comunque consentita la selezione del bottone
“Consolida e Riesegui”.
In questo caso negli archivi, verrà annullata la riconferma originale e avviata la rielaborazione
sulla riconferma stessa che potrebbe concludersi con con un errore o con un consolidamento.
Come già detto, l'elaborazione potrebbe dare esito negativo, in tal caso comparirà la segnalazione in
rosso come nell'esempio:
e la pratica rientrerà a far parte della lista delle errate.
Per le pratiche “508-Riconf.” con l'errore:
•
•
“PRESENZA PROTOCOLLO S6 SUCCESSIVO ALL'ELENCO DA CONFERMARE”
“ PRESENZA PROTOCOLLO S2 SUCCESSIVO ALL'ELENCO DA CONFERMARE”
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Apparirà, solo per user con il profilo di abilitazione intermedio, il bottone “Forza” che consentirà di
procedere comunque al consolidamento della pratica ignorando gli errori di cui sopra.
N.B.: anche le pratiche disattivate (ovvero quelle in errore sulle quali è stato eseguito il bottone
Annulla Pratica”) risultano bloccanti ai fini dell'evasione della successiva riconferma, pertanto
per consentire l'eventuale consolidamento bisognerà procedere con la forzatura
5.4
Bottone “Annulla Pratica”
Funzione “Annulla Pratica” per pratiche ERRATE:
esegue una cancellazione fisica della pratica dagli archivi di Quorum nonché una disattivazione
dalla lista delle pratiche in errore.
Pertanto la stessa non risulterà più presente nella lista delle pratiche in errore e non risulterà più
presente in calce alla visura assetti come pratica in attesa di consolidamento (pratica “disattivata”).
Funzione “Annulla Pratica” per pratiche CONSOLIDATE:
esegue l'annullamento della pratica consolidata che risulterà visibile nella visura assetti, unitamente
al motivo dell'annullamento digitabile sull'apposito campo, solo se richiesta ad uso interno, non
avrà alcun effetto sulla visura storica né sullo stato del protocollo (annullare una pratica consolidata
non significa annullare un protocollo). E' un annullamento irreversibile poiché impedisce qualsiasi
successiva azione di correzione o rielaborazione sulla pratica stessa.
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Se l'annullamento viene eseguito su una pratica di tipo “"Int. S"” o “508-Elenchi” seguita da
riconferme consolidate, vengono proposti due diversi bottoni:
•
•
“Annulla Prat. e Riconf.”: esegue l'annullamento irreversibile della pratica Master e di tutte le
riconferme collegate:
“Annulla Prat. e Riesegui Riconf.”: esegue l'annullamento irreversibile della pratica Master e
riesegue l'elaborazione delle riconferme collegate che andranno a puntare preseumibilmente ad
un elenco antecedente a quello testè annullato.
Viceversa se l'annullamento viene eseguito su una pratica di tipo “508-Riconf.” seguita da
riconferme consolidate, queste ultime non vengono annullate.
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5.5
Bottone “Sostituisci”
La funzione “Sostituisci” va utilizzata quando si rende necessario modificare il contenuto di una
pratica consolidata, poiché per tale modifica è stata presentata dall'utente una pratica sostitutiva.
La pratica sostitutiva potrebbe essere stata semplicemente associata al protocollo evaso (operazione
da eseguire in WebPrix di Scriba) oppure potrebbe essere stata protocollata.
La sostituzione viene consentita solo per la stessa tipologia di pratica (ad esempio non è possibile
sostituire un S6 consolidato con un TA) ad eccezione del “508-Riconf.” consolidato che potrà
essere sostituito con un “508-Elenchi”.
5.5.1
“Sostituisci” per associazione di pratica al protocollo esistente:
In questo caso il sistema si accorge dell'avvenuta associazione al protocollo evaso tant'è che la
maschera di sostituzione, visualizza il campo con il nome del nuovo file fedra: selezionando il
bottone “Sostituisci” verrà proposta la pagina di caricamento con i dati valorizzati in base al nuovo
file; a questo punto si dovrà procedere con il bottone “Consolida”.
Se il consolidamento ottiene esito positivo la pratica originale, negli archivi, verrà annullata e
contestualmente verrà consolidata la pratica con i dati del nuovo file.
N.B.: quando il “Sostituisci” viene eseguito per pratiche consolidate di tipo “"Int. S"” o “508Elenchi” e non viene concluso il processo di consolidamento con esito positivo, le eventuali
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riconferme consolidate, successive all'elenco, vengono automaticamente spostate nella liste delle
pratiche in errore risultando visibili solo nella visura assetti ad uso interno.
N.B.: se il “Sostituisci” viene eseguito per pratiche consolidate di tipo “"Int. S"” o “508-Elenchi”
e viene concluso il processo di consolidamento con esito positivo, le eventuali riconferme
consolidate, successive all'elenco, vengono automaticamente rielaborate facendole puntare al
nuovo elenco
5.5.2
“Sostituisci” per presentazione di pratica protocollata con nuovo protocollo:
Nel campo “Nuovo Protocollo” digitare il numero di protocollo generato con la presentazione della
nuova pratica e selezionare il bottone “Verifica”.
N.B: il file Fedra della nuova pratica dovrà aver valorizzato nel campo “protocollo di riferimento”
il numero del protocollo “vecchio” da sostituire.
In alternativa, il numero del protocollo “vecchio” da sostituire, potrà essere valorizzato con Scriba
nei campi “Prot. Esterno” del protocollo testé generato.
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Viene eseguito il confronto fra la data atto del nuovo protocollo e la data atto del vecchio protocollo
da sostituire, nel caso in cui le date non dovessero coincidere apparirà un messaggio a video NON
bloccante (sarà cura dell'utente valutare se procedere o meno), che segnala l'incongruenza.
Procedendo con la selezione del bottone “Sostituisci” verrà proposta la pagina di caricamento del
nuovo protocollo, a questo punto si dovrà procedere con il bottone “Consolida”.
Se il consolidamento ottiene esito positivo la pratica del “vecchio” protocollo, negli archivi quorum,
verrà automaticamente annullata (comparirà nella visura ad uso assetti con annullamenti) e
contestualmente verrà consolidata la pratica con il nuovo protocollo.
N.B.: quando il “Sostituisci” viene eseguito per pratiche consolidate di tipo “"Int. S"” o “508Elenchi” e non viene concluso il processo di consolidamento con esito positivo, le eventuali
riconferme consolidate, successive all'elenco, vengono automaticamente spostate nella liste delle
pratiche in errore risultando visibili solo nella visura assetti ad uso interno.
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N.B.: se il “Sostituisci” viene eseguito per pratiche consolidate di tipo “"Int. S"” o “508-Elenchi”
e viene concluso il processo di consolidamento con esito positivo, le eventuali riconferme
consolidate, successive all'elenco, vengono automaticamente rielaborate facendole puntare
all'elenco del nuovo protocollo.
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6
Maschera dell'Elenco Soci
La videata propone in testa i dati della pratica (campi protetti) che vengono letti dal protocollo
a seguire propone i dati della prima parte dell'intercalare S ovvero capitale sociale, numero azioni,
data dell'atto (digitabili) e i dati di quadratura per il “Totale azioni” e “Totale nominali” (campi
protetti); quest'ultimi contengono rispettivamente l'eventuale totale delle azioni, ottenuto dalla
somma del campo “Numero di azioni” di ogni riquadro (questo solo per le spa poiché per le srl il
campo sarà presumibilmente vuoto) e le somme progressive degli importi valorizzati nel campo
“pari a nominali” di tutti i riquadri inseriti nella pratica (per le spa non è obbligatorio e, se
valorizzato, deve contenere il valore della singola azione per il numero di azioni).
Alla richiesta di consolidamento viene controllato che “Totale azioni” sia uguale a “composto da n.”
e “Totale nominali” sia uguale al capitale sociale; ai fini della quadratura vengono conteggiate solo
le quote a titolo di proprietà, nuda proprietà e intestazione fiduciaria.
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Di seguito inizia la descrizione dei riquadri.
Accanto al campo del codice fiscale è stata inserita l'icona “lente d'ingrandimento” che va utilizzata
come meglio descritto al capitolo “Anagrafica”
Per ogni riquadro deve essere presente almeno un titolare con un diritto che fa quadratura ('01', '05',
'09') valorizzato nel campo “Titolo”: selezionando l'icona binocolo viene proposta la lista dei
possibili valori selezionabili (solo con il titolo '99' è possibile digitare un testo descrittivo sul campo
[99-altro] )
Nel campo “In rag.”, se ci sono più titolari con diritti che fanno quadratura, per ogni riga va
specificata la percentuale di possesso oppure la frazione o il valore.
La somma delle frazioni deve essere pari a 1, la somma delle percentuali deve essere uguale a 100,
la somma dei valori deve essere uguale al valore della quota.
L' icona “binocolo” posta accanto al campo “Cittadinanza” propone la lista degli stati per la scelta
cittadinanza straniera.
N.B.: quanto il codice cittadinanza assume un valore diverso da I (Italia) non vengono eseguiti i
controlli sulla codice fiscale che in questi casi può essere omesso
Il bottone “Nuova Riga” consente l'inserimento di contitolari con stesso diritto o con diritti multipli
sulla quota.
Il bottone “Elimina Riga” cancella la riga anche se valorizzata.
Il bottone “Anagrafica” viene più ampiamente descritto al capitolo “Anagrafica”
I bottoni agiscono sulle righe preventivamente selezionate.
E' possibile spostarsi da un riquadro all'altro selezionando direttamente sul numero della pagina
proposto in calce oppure valorizzando il numero del riquadro seguito dalla selezione del bottone
“Vai a Riq.”
I bottoni “Nuovo Riquadro” ed “Elimina Riquadro” consentono rispettivamente di aggiungere un
riquadro vuoto da compilare e di cancellarne uno già compilato, l'efficacia di tale operazione è
vincolata alla successiva selezione del bottone “Consolida”.
6.1
Indicazione analitica dei trasferimenti
Selezionando il rettangolo con la scritta “Libro Soci”, ci si sposta nelle videate per l'indicazione
analitica dei trasferimenti.
In questa sezione, seguendo le stesse regole di compilazione descritte per l'intercalare S, vengono
inseriti i trasferimenti occorsi tra dante causa ed avente causa, iscritti nel libro dei soci.
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Quorum - Manuale Utente
6.2
Elenco Soci iniziale dei Consorzi
La maschera proposta è uguale all'elenco soci di srl ed spa, ma i controlli in fase di consolidamento
sono diversi.
Non risulta obbligatorio l'inserimento dei campi “Numero azioni” e “pari a nominali” e, se
valorizzati, non è previsto alcun tipo di quadratura (inoltre gli stessi non compariranno nella visura
assetti).
Non vengono eseguiti controlli sul campo “In rag.” e sul campo “Titolo” (quest'ultimo se
valorizzato compare in visura).
I consorziati possono essere inseriti indifferentemente come contitolari di un unico riquadro (senza
la specifica del campo “In rag.”) oppure come singolo titolare per ogni riquadro.
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7
Maschera del Trasferimento di Quote (S6)
Come per l'elenco soci, la videata degli S6 propone in testa i dati della pratica (campi protetti) che
vengono letti dal protocollo.
A seguire propone i dati con gli estremi dell'atto ed i riquadri con Dante Causa e Avente Causa
In questa sezione valgono le stesse regole di compilazione descritte per a pratica “Int.S” ad
eccezione dei controlli sulla quadratura con il capitale sociale che non vengono eseguiti.
Inoltre per ogni riquadro non è necessario che almeno un titolare abbia un diritto che fa quadratura.
Se, con la selezione del bottone “Consolida” viene generato l'errore che indica la presenza di una
pratica di tipo “S6” precedente non consolidata, solo per le user con apposito profilo comparirà
l'ulteriore bottone “Forza” che consente di procedere ignorando la priorità cronologica
dell'iscrizione del Trasferimento di Quote che è basata sul progressivo protocollo.
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8
Maschera del Trasferimento di Proprietà o Godimento d'Azienda (TA)
Come per le maschere del trasferimento di quote, la prima parte della videata propone i dati della
pratica (campi protetti) che vengono letti dal protocollo.
La parte centrale propone i dati con gli estremi dell'atto ed i riquadri con Cedente e Cessionario.
Infine, scrollando la videata verso il basso, viene proposta la sezione con l'ubicazione dell'azienda
oggetto dell'atto.
Le regole di compilazione del Cedente e Cessionario sono le stesse descritte nel
precedente.
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paragrafo
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9
Le note
Nelle videata di tutti i tipi di pratica, ad eccezione della “508-Riconf”, è presente l'icona del campo
note, selezionandola si accede alla videata per l'inserimento o la correzione del testo note.
La stessa icona con l'aggiunta della spunta in verde, indica che il campo note è valorizzato.
Per le pratiche di tipo “S6” e “TA” comparirà la seguente videata:
Per le pratiche di tipo “Int.S” viene proposta una videata diversa per consentire la gestione della
nota anche sull'eventuale riconferma.
Selezionando la prima nota che compare in testa alla videata accanto ai dati del protocollo (come
nell'esempio che segue),
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comparirà la seguente videata: “Note di pratica”
Selezionando la seconda nota che compare all'inizio del riquadro (come nell'esempio che segue),
comparirà la seguente videata: “Note di di riquadro”
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Quorum - Manuale Utente
Selezionando la terza nota che compare a livello di titolare (come nell'esempio che segue),
comparirà la seguente videata: “Note di socio”
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Quorum - Manuale Utente
Le note di Elenco, di Riquadro e di Socio, sono posizionate in visura assetti rispettivamente in testa
alla pratica, a livello di riquadro e a livello di socio.
Solo sulle note di Socio e di Riquadro c'è la possibilità di inserire la nota visibile su Visure e
Certificati e tutte le Riconferme successive
Per quanto concerne gli “Int. S” e i “508-Elenchi”, le note inserite con Fedra per ogni riquadro,
vengono ribaltate su “Note di riquadro” come “informazione supplementare pubblica (in stampa su
tutte le visure e sulle riconferme successive)”.
N.B.: le note inserite in Fedra sul modello note, non vengono recepite
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Quorum - Manuale Utente
10
L'Anagrafica
Premesso che i campi delle pratiche sono normalmente già valorizzati poiché riportano i dati del file
Fedra associato al protocollo, è possibile che ci sia la necessità di inserire manualmente un codice
fiscale.
Quando si digita un codice fiscale alfanumerico è necessario selezionare l'icona “lente
d'ingrandimento” per controllarne l'esistenza o la correttezza sull'archivio nazionale delle
Anagrafiche di Quorum.
Se il codice fiscale risulta presente nell'anagrafica, potrebbe aprirsi una finestra che proporrà il
nome del soggetto legato al codice fiscale digitato:
è sufficiente selezionare con il mouse uno qualsiasi dei campi proposti per far sì che i dati vengano
riportati sui campi della pratica che si sta caricando. Con browser di recente versione, la maschera
di cui sopra non verrà proposta, pertanto dopo avre selezionato l'icona “lente”, i dati
dell'Anagrafica verranno direttamente riportati sugli appositi campi.
Nel caso in cui il codice fiscale non sia presente in anagrafica, comparirà il seguente avviso
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si dovranno pertanto digitare i campi descrittivi (nome/cognome ...) sugli appositi campi:
consolidamento verrà implementata l'Anagrafica.
al
Quando si digita un codice fiscale numerico, è necessario selezionare l'icona “lente
d'ingrandimento”, in questo modo Quorum controlla che per quel soggetto esista una posizione
nel Registro delle Imprese al fine di proporre in visura, dopo il consolidamento, in modo
dinamico, la denominazione aggiornata, pertanto verrà aperta una finestra che proporrà la
dicitura generica “Denom.dal Registro Imprese”.
Anche in questo caso è sufficiente selezionare con il mouse uno qualsisasi dei campi proposti per
far sì che i dati vengano riportati sui campi della pratica che si sta caricando.
Con browser di recente versione, la maschera di cui sopra non verrà proposta, pertanto dopo avre
selezionato l'icona “lente”, i dati dell'Anagrafica verranno direttamente riportati sugli appositi
campi, ma solo nel caso in cui non esistano più denominazioni fra cui scegliere.
Infine l'icona “lente d'ingrandimento” va utilizzata per le pratiche che presentano in fase di
consolidamento l'errore n. 1166 (più occorrenze in anagrafica titolari per quel cod. fiscale) al fine
di scegliere la denominazione corretta.
N.B.: in presenza dell'errore 1166 si suggericse di selezionare sempre la dicitura generica
“Denom. dal Registro Imprese”, solo nei casi di effettiva presenza di Aziende Municipalizzate o di
Aziende Speciali, potrebbe essere opportuno effettuare una scelta diversaI
10.1 Bottone “Anagrafica”
Il bottone risulta selezionabile solo per le userid che posseggono il profilo necessario per accedere
alla modifica dell'archivio nazionale delle Anagrafiche di Quorum.
In che casi si deve utilizzare il bottone “Anagrafica”?
Normalmente è necessario nel caso in cui il codice fiscale numerico faccia riferimento a due
soggetti diversi (es. Comuni ed Aziende Speciali) che sono autorizzati ad usare lo stesso codice
fiscale (quindi risulta necessario inserire un secondo titolare di anagrafica per il medesimo codice
fiscale).
Per effettuare l'inserimento, dopo aver selezionato la riga con il codice fiscale al quale apportare la
variazione, è possibile selezionare il bottone “Anagrafica”: nella videata seguente verrà proposto il
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bottone “Nuova Anagrafica” che consente di inserire una diversa descrizione di denominazione per
lo stesso codice fiscale.
Il tipo anagrafica specificato sull'ultimo campo della videata viene gestito automaticamente:
tipo I : codice fiscale numerico di soggetto iscritto al Registro Imprese
tipo E: codice fiscale numerico di soggetto non iscritto al Registro Imprese ed autorizzato ad usare
lo stesso codice fiscale di soggetto iscritto al Registro Imprese (es.: azienda speciale)
tipo N: codice fiscale numerico di soggetto non iscritto al Registro imprese
tipo P: codice fiscale alfanumerico di persona fisica presente in Anagrafica
In casi rari è possibile che sia necessario agire in Anagrafica per correggere il nome o il cognome
errato associato ad un codice fiscale alfanumerico formalmente corretto.
Quanto sopra può verificarsi per codici fiscali che sono entrati a far parte dell'Anagrafica prima del
1999 e che da allora non sono più stati richiamati come soggetti titolari.
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11
Utilità
Il bottone “Utilità” consente di accedere a tre diverse funzioni:
•
•
•
Personalizza
Pratiche per REA
Lista
11.1 Personalizza
La personalizzazione si riferisce alle elaborazioni batch.
Il bottone “Aggiorna” che consente di modificare i parametri definiti in questa funzione risulterà
abilitato solo per le userid che posseggono il profilo apposito.
11.1.1
Impostazione dei giorni
Per ogni tipo di pratica, è possibile impostare i giorni che devono intercorrere tra la data di
protocollazione e l'elaborazione batch.
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Si suggerisce di lasciare impostati tali parametri con il valore zero in quanto, come già
evidenziato nella parte descrittiva dei batch (cap. 3), i protocolli relativi a pratiche “S6”, “TA” e
“508-Elenchi”, vengono elaborati solo dopo la chiusura dell'eventuale stato di sospensione o di
istruttoria in corso, e i protocolli relativi a pratiche “Int. S”, vengono elaborati solo dopo l'avvenuta
evasione con Copernico.
N.B.: per i Bilanci che seguono il flusso di Atticheck, se il parametro è impostato a 0 i caricamenti
delle riconferme e degli Intercalari S verranno eseguiti entro 24 ore dalla data di
protocollazione/evasione del protocollo (che nel caso di flusso Atticheck sono eventi contestuali)
11.1.2
Il controllo del Capitale Sociale
Se viene selezionato “SI” sull'elaborazione del batch relativo a pratiche “508-Riconf.”, attiva un
ulteriore controllo che determina un errore di consolidamento nel caso in cui la riconferma punti ad
un elenco soci in lire.
Se viene selezionato “NO” il controllo non viene attivato.
11.1.3
Sostituzione Pratica Consolidata con annullamento
Se viene selezionato “SI” sull'elaborazione del batch relativo a pratiche “508-Elenchi” e dall'online, nel caso di rinvii con protocollo esterno o protocollo di riferimento, attiva l'annullamento della
pratica sostituita, come descritto dettagliatamente al paragrafo 3.6.1. (per maggior chiarezza
facciamo riferimento allo stesso esempio del paragrafo 3.6.1: annullerà la pratica del protocollo n.
15/2003).
Se viene selezionato “NO” viene eseguito il caricamento del secondo protocollo senza
l'annullamento della pratica relativa al primo protocollo, le eventuali riconferme consolidate,
successive all'elenco, vengono automaticamente rielaborate facendole puntare all'elenco del secondo
protocollo (per maggior chiarezza, facciamo riferimento allo stesso esempio del paragrafo 3.6.1:
punteranno al protocollo n. 10/2006).
11.1.4
Trasferimento di Sede
Se viene selezionato “SI”, viene resa attiva la funzione “Trasferimenti di Sede”, consentendone
l'utilizzo. Se viene selezionato “NO” la funzione non risulta selezionabile
11.2 Pratiche per Rea/Prot
Digitando il numero RE.A., o in alternativa il numero ed anno protocollo, e selezionando il bottone
“Cerca”, viene proposta la lista di tutte le pratiche Quorum presenti in archivio.
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La prima colonna consente di selezionare la pratica su cui si vuol agire.
Le colonne seguenti indicano rispettivamente:
• lo stato di avanzamento della pratica in Quorum:
- errata (per pratica presente nella lista di pratiche errate)
- disattivata (pratica in errore per la quale è stata eseguita la funzione “Annulla pratica”)
- da caricare (pratica non ancora elaborata dai batch di Quorum)
- annullata (pratica consolidata per la quale è stata eseguita la funzione “Annulla pratica”)
- consolidata (pratica presente nella lista di pratiche consolidate)
- disatt./da caric. (per le sole pratiche con atto 508, per le quali non vi è distinzione fra
“disattivata” e “da caricare”)
• gli estremi del protocollo
• la data dell'atto di pertinenza quorum
• il nome del file Fedra associato al protocollo
• il codice atto del protocollo
• i riferimenti della pratica Master (valorizzato solo per le pratiche di tipo “508-Riconf.”) che è la
pratica di tipo “508-Elenchi o “Int. S”a cui punta la riconferma
• il tipo pratica
• lo stato avanzamento del protocollo (01 per protocollato, 20 per evaso, 30 per respinto, 95 per
annullato)
• lo stato della pratica (SO per sospeso, IC per istruttoria in corso)
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Una volta eseguita la selezione sulla prima colonna, verranno automaticamente resi disponibili solo
i bottoni previsti in base allo stato della pratica ed in base ai profili di abilitazione.
Con lo stato avanzamento “da caricare” verranno resi disponibili i bottoni “Annulla Pratica” (al fine
di impedire il caricamento batch della pratica) e “Carica” (per poter anticipare il caricamento
batch)
Con lo stato avanzamento “consolidata” verranno resi disponibili i bottoni “Correggi”, “Sostituisci”,
“Annulla pratica” descritte in dettaglio nei capitoli precedenti.
Con lo stato avanzamento “disattivata” verrà reso disponibile il bottone “Riattiva” (al fine di
caricare manualmente i dati di una pratica mai consolidata e precedentemente annullata)
Con lo stato avanzamento “errata” verranno resi disponibili i bottoni “ Correggi”, “Annulla
Pratica”, “Riesegui” descritte in dettaglio nei capitoli precedenti.
Con lo stato avanzamento “annullata” non verrà resa disponibile alcuna funzione (si tratta di
pratiche consolidate e successivamente annullate)
Con lo stato avanzamento “disatt./da caric.” verranno resi disponibili i bottorni “Carica” (che è
analogo al “Riattiva”) e “Annulla Pratica”
N.B.: le pratiche che compaiono nella lista di pratiche errate nonostante l'assenza, nel protocollo,
del codice atto di pertinenza Quorum non compariranno nella lista di pratiche per rea
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11.3 Liste
Dal menù “Utilità” selezionando la voce “Liste” viene proposta la videata per definire il tipo di lista
ed i paramentri di ricerca.
I tipi di lista disponibili sono:
•
•
•
•
•
Bilanci
Prot. IC-SO
Errori
B senza 508
Utente Telemaco
Tutte le liste propongono un output predisposto per la stampa o per il download
Per ogni lista è possibile visualizzare un help informativo specifico della lista selezionata; la
visualizzazione si ottiene selezionando il bottone “i”.
11.3.1
Lista “Bilanci”
Consente di ottenere le liste di tutte le pratiche di Bilancio (presentate con il modello base B) in
ordine ai parametri di ricerca selezionati al fine di ottenere un quadro generale della Campagna
Bilanci.
La selezione può essere eseguita utilizzando le combinazioni possibili tra “Bilancio”, “Elenchi
Soci” e “Riconferme” (ad esempio a fronte di selezione combinata “Bilancio” più ”Elenchi Soci”,
l'output di lista potrebbe proporre due righe per lo stesso protocollo, una con l'indicazione dell'atto
di bilancio e una con l'indicazione dell'atto 508).
I parametri di ricerca sono selezionabili per:
•
•
•
•
•
Data Protocollo
Numero Protocollo
Natura Giuridica
Stato Avanzamento del Protocollo
Stato della pratica Quorum
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L'output di lista propone le colonne
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Numero Protocollo
Codice Atto
Riconferma (se valorizzato “SI” indica che si tratta di pratica di tipo “508-Riconf.”)
Data atto
Esito Caricamento (“OK” per pratica Quorum consolidata, “Err.” per pratica Quorum in errore
Data Protocollo
Stato Protocollo (01 per protocollato, 20 per evaso, 95 per annullato, 30 per respinto)
Numero Rea
Codice Fiscale
Denominazione
Natura Giuridica
Esito Quorum (OK per pratica consolidata, Err. Per pratica in errore)
11.3.2
Lista “Prot. IC-SO”
Consente di ottenere le liste di tutte i protocolli di pertinenza Quorum il cui stato pratica non è
ancora chiuso: ovvero tutte le pratiche (arrivate in camera dalla data di migrazione al nuovo
Quorum) che i batch non elaborano poiché attendono che venga eseguita la chiusura della
sospensione o dell'istruttoria in corso sul protocollo o di qualsiasi altro stato bloccante (bloccata,
richiesta istruttoria, in evidenza, rinviata ....)
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La selezione può essere eseguita con i seguenti parametri di ricerca:
•
•
•
Data protocollo
Numero Protocollo
Tipo Pratica
L'output propone pratiche che normalmente non risultano visibili in Quorum nella lista delle
pratiche in errore (per i motivi descritti al cap. 3.1). Se la selezione viene eseguita per pratiche
antecedenti al passaggio al nuovo Quorum, le stesse risulteranno presenti anche nelle liste delle
pratiche in errore.
Per queste ultime sarà necessario eseguire la chiusura dello stato pratica nel protocollo ed anche la
gestione della pratica stessa dalla lista delle pratiche in errore.
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11.3.3
Lista “Errori”
Consente di ottenere una lista delle pratiche che contengono un codice di errore valorizzato a
seguito di un tentativo di consolidamento.
La selezione può essere eseguita per “Lista delle pratiche” oppure per “Lista degli errori”. Nel
primo caso l'output propone gli estremi di tutte le pratiche Quorum con almeno un codice di errore.
Nel secondo caso l'output propone i codici di tutti gli errori per ogni pratica.
I parametri di ricerca per “Lista pratiche” sono :
•
•
•
Data Protocollo
Numero Protocollo
Tipo Pratica
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I parametri di ricerca per “Lista degli errori” sono gli stessi di cui sopra con lapossibilità di
selezionare anche ilcodice di errore.
11.3.4
Lista “B senza 508”
Propone la lista di tutti i protocolli di Bilancio, di società di capitali, che non contengono né l'elenco
soci né la riconferma.
Tali protocolli non risulteranno presenti su liste estratte successivamente, nel caso in cui per la
medesima posizione rea, venga eseguita una nuova protocollazione ad integrazione (ovvero con la
presentazione dell'Intercalare S o della Riconferma).
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11.3.5
Lista “Utente Telemaco”
Consente di ottenere una lista delle pratiche telematiche selezionate in base al codie dell'Utente
Telemaco che ha effettuato l'invio.
I parametri di ricerca per “Lista pratiche” sono :
•
•
•
•
Data Protocollo
Numero Protocollo
Tipo Pratica
Utente Telemaco
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11.4 Trasferimenti di Sede
La nuova funzionalità ha lo scopo di semplificare l'istruttoria delle pratiche di trasferimento di sede
Registro Imprese, consentendo di copiare i dati dell'ultimo elenco soci già registrati nell'archivio
della sede di provenienza e di caricarli nell'archivio della nuova sede.
Dal menù “Utilità” selezionando la voce “Trasferimenti di Sede” si accede alla nuova funzione.
11.4.1
Lista delle pratiche di trasferimento
Viene proposta la lista delle pratiche da trattare.
La prima colonna consente la selezione della pratica su cui si vuol agire.
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Le colonne seguenti indicano rispettivamente:
•
•
•
•
•
•
•
anno e numero protocollo di trasferimento di sede,
il numero rea,
il codice fiscale,
la denominazione,
la natura giuridica,
la sigla provincia di provenienza,
il numero rea di provenienza
I campi “Provincia di provenienza” e “Num.Rea provenienza”, potrebbero non risultare valorizzati,
nel qual caso, una volta selezionato il bottone “Trasferisci”, comparirà una maschera che ne
consentirà l'inserimento:
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11.4.2
Criteri di lista
La lista, visualizza le pratiche di trasferimento di sede protocollate con modello S1, a partire dal
primo gennaio 2006 :
•
•
•
per le società aventi natura giuridica compatibile con la presentazione dell'elenco soci;
il cui protocollo è già stato evaso con Copernico;
che sono prive di Int. S, si presume infatti che, in presenza di Int. S la pratica verrà elaborata
normalmente dal batch di evasione descritto al capitolo 3.3.
Non saranno presenti le pratiche per le quali esista già la relativa pratica Quorum in errore o
consolidata inoltre non saranno presenti le pratiche per le quali, pur rispettando i criteri di cui sopra,
sono presenti in Quorum pratiche in errore o consolidate successive al protocollo di trasferimento
(ciò per evitare che nella lista vengano presentate pratiche di trasferimento vecchie il cui assetto è
già stato superato da successive presentazioni).
11.4.3
Bottone “Trasferisci”
Selezionando il bottone “Trasferisci”, verrà avviata la procedura automatica di caricamento che avrà
esito positivo se tutti i controlli previsti dalla procedura saranno soddisfatti
viceversa avrà esito negativo con la segnalazione specifica dell'impedimento riscontrato.
Di seguito vengono descritti i criteri e i relativi messaggi di errore:
•
nel protocollo di trasferimento dovrà essere presente il codice atto A02
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•
nella Provincia di provenienza dovrà risultare consolidato l'elenco soci/riconferma da cui
attingere i dati
•
non vi saranno nella Provincia di provenienza, protocolli con codice atto A18 (Trasferimento
Quote) successivi all'elenco/riconferma consolidato;
•
l'ultimo elenco soci/riconferma nella Provincia di provenienza, non potrà essere: in errore o
disattivato o da caricare.
In tutti i casi in cui i controlli daranno esito negativo sarà cura della Camera valutare se eseguire il
caricamento manualmente (così facendo, in occasione del successivo deposito di Bilancio, se verrà
presentata la riconferma, quest'ultima verrà correttamente consolidata)
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11.4.4
Evidenza del trasferimento
L’elenco soci nella nuova Provincia differirà da quello originale soltanto relativamente al protocollo
di riferimento, che sarà il protocollo del trasferimento di sede con la sua data atto.
Nella pratica di trasferimento verrà automaticamente inserita una nota a livello di pratica, visibile ad
uso esterno, con il seguente testo:
ELENCO SOCI TRASFERITO DALLA CCIAA DI "sigla pv", PROT. "Numero/Anno"
anno e numero di protocollo saranno relativi alla pratica della provincia di provenienza da cui si
sono attinti i dati
11.4.5
Configurazione del parametro
La funzione “Trasferimenti di Sede” può essere attivata o disattivata utilizzando il parametro
apposito presente nella funzione “Personalizza” (vedi cap. 11.1.4)
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12
Casi particolari
12.1 Modifica del protocollo da “508-Riconf” a “508-Elenchi”
E' già stato detto che se per un protocollo “x”, inizialmente protocollato come riconferma (caricata
in Quorum con errore), viene successivamente presentata una pratica Fedra con l'Intercalare S
completo, e la stessa viene associata da Scriba al protocollo “x”, i batch di caricamento andranno a
cancellare la riconferma in errore ed andranno ad effettueranno il caricamento dell'Intercalare S,
provvedendo anche a togliere il flag di riconferma dalla ricevuta.
Nel caso in cui si volesse anticipare il batch per la sostituzione della riconferma in errore, o si
volesse gestire pratiche vecchie di riconferma in errore, per le quali è avvenuta la modifica del
protocollo (ovvero sul protocollo è stato tolto il flag di riconferma), è necessario, dopo l'avvenuta
associazione della pratica in Scriba, richiamare la pratica dalla funzione “Pratiche per REA”, una
volta individuato il protocollo su cui si è precedentemente agito in Scriba (togliendo il flag di
riconferma), basterà selezionare il bottone “Correggi”.
Nel caso in cui la sostituzione da “508-Riconf.” a “508-Elenchi” fosse relativa ad una riconferma
consolidata, va utilizzato, dopo l'avvenuta associazione della pratica in Scriba, il bottone
“Sostituisci”.
12.2 Modifica del protocollo da “508-Elenchi” a “508-Riconf.”
Il caso di esempio sotto descritto potrebbe essere particolarmente raro:
con il protocollo “y” è stato presentato un intercalare S, che è stato elaborato ed è andato in errore,
la pratica non doveva essere un elenco completo bensì una riconferma. Per poterla caricare, non
serve una nuova presentazione di pratica Fedra, è sufficiente agire sul protocollo ed inserire il flag
di riconferma, così facendo il batch è in grado di cancellare l'intercalare S in errore e caricare la
riconferma, ma se lo si vuol anticipare, dopo aver modificato il protocollo è sufficiente richiamare
la pratica dalla funzione “Pratiche per REA” ed eseguire il caricamento.
Se viene comunque presentata una pratica Fedra sostitutiva senza la descrizione dell'int. S, prima di
associarla al protocollo “y” è necessario che dallo stesso venga tolto il flag di riconferma, dopodichè
il batch sarà in grado di gestire il caso come sopra descritto o si eseguirà il caricamento dall'on-line
mediante la funzione “Pratiche per REA”.
Il caso potrebbe complicarsi se l'elenco soci erroneamente presentato risulta anche consolidato.
Per prima cosa è necessario richiamare la pratica consolidata dalla lista “508-Elenchi” e con la
funzione “Correggi” generare un errore fittizio in modo tale che la pratica passi dalla lista delle
pratiche consolidate alla lista delle pratiche in errore, solo dopo questa modifica è possibile
proseguire come descritto sopra con la variazione del protocollo per l'inserimento del flag di
riconferma ed il successivo caricamento in Quorum via batch o dall'on-line.
12.3 “508-Elenchi” o “Int. S” con stessa data atto della successiva riconferma
Nel caso in cui un elenco soci abbia la stessa data atto della successiva riconferma, è possibile
eseguire il consolidamento di quest'ultima solo se:
•
il protocollo della riconferma ha un numero di protocollazione successivo a quello dell'elenco
soci a cui puntare
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•
il protocollo a cui puntare risulta consolidato.
Portiamo ad esempio il protocollo “508-Elenchi” numero 10/06 con data atto 02/05/05 e il
protocollo “508-Riconf.” 11/06 con data atto 02/05/05.
Per prima cosa deve essere consolidato il prot. 10/06 e solo a seguire deve essere consolidata la
riconferma del prot. 11/06 che punterà correttamente al protocollo 10/06.
Con il vecchio Quorum tali casi non erano gestiti.
12.4 Anticipo del batch su trasformazione da SAS a SRL
Per anticipare il batch di caricamento relativamente ad una trasformazione da sas a srl, è necessario
entrare nella funzione Utilità e selezionare il numero REA della pratica di nostro interesse.
La pratica risulterà “disattivata”, la si dovrà selezionare e cliccare sul bottone “Riattiva” (l'unico
bottone attivo a questo punto).
Verrà visualizzata la maschera dell'elenco soci completamente vuota. A questo punto si dovrà creare
un errore fittizio (es.: valorizzando tutti i campi del primo riquadro ad eccezione del campo titolo),
successivamente al consolidamento che creerà l'errore, la si dovrà richiamare dalle funzioni di utilità
o dalla lista delle errate, e solo in questo momento verrà letto il file fedra che andrà a sovrascrivere
l'errore fittizio e predisporrà la pratica per il consolidamento manuale.
Si sottolinea che se non si ha urgenza di anticipare il batch di caricamento, la pratica verrà elaborata
senza intoppi dal batch stesso.
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13
Abolizione libro soci
13.1 Riferimenti normativi
L'articolo 16 della Legge 2/2009 introduce una novità rilevante ai fini della gestione del Registro
Imprese.
Le disposizioni aboliscono il libro dei soci per le SRL, attribuendo alla pubblicità del Registro
Imprese pieno valore verso terzi e nei riguardi della società.
Il comma 12 undecies dell'articolo 16, pone l'obbligo di comunicazione delle integrazioni alle
risultanze del Registro delle Imprese a carico degli Amministratori. La dichiarazione dovrà essere
fatta via telematica, tramite il modulo B e intercalare S, mediante l'uso della firma digitale.
La legge si applica alle Società a Responsabilità Limitata e alle Società Consortili a Responsabilità
Limitata, ma non ad altre forme giuridiche (ad esempio non riguarda riguarda SPA e Cooperative.)
La norma stabilisce che ci siano 2 mesi dalla conversione in legge per la presentazione dell’elenco
per integrare le risultanze al Registro Imprese senza versamento di imposte o tasse. La conversione
in legge è avvenuta il 29 gennaio 2009.
13.2 Premessa
Sulla base di quanto sopra descritto, Quorum on-line è stato modificato per adempiere alla norma
con i dati mancanti e per consentire la rettifica per le risultanze diverse da quelle presenti nel libro
soci presso la Società.
Il batch di caricamento “508-elenchi” è stato modificato per consentire la lettura dei nuovi campi
previsti in Fedra, e il caricamento sul data base in nuove tabelle e/o campi appositamente
predisposti.
Di seguito si riportano i nuovi termini e definizioni specifici dell'adempimento
Termine
Descrizione
520
Pratica Quorum di Dichiarazione ai sensi dell'art. 16 c.12 undecies L. 2 del 28/01/2009
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14
Quorum on-line per caricamento “520”
14.1 Descrizione
Nella home page di Quorum viene riportata una breve sintesi sulle novità introdotte
14.2 Parametri di ricerca
Le pratiche di tipo “520” saranno visibili dalla lista selezionabile dal bottone “508-520”
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come da esempio sopra riportato nella colonna “Atto” potranno essere presenti i tradizionali codici
“508” e i nuovi codici “520”
14.3 Nuovi campi dell'elenco soci
E' stato aggiunto:
●
il campo relativo alle quote: “Per le SRL versato”
●
L' iconca
●
L' iconca “Rap.”
Rappresentante)
“Vincoli”
(selezionandola apre il campo per digitare del testo descrittivo)
(selezionandola appaiono i campi relativi al Domicilio del
nel campo “Presso” è possibile digitare la dicitura “sede della società”; in questo caso gli altri campi
relativi al riquadro, potranno non essere valorizzati
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N.B.: al fine di consentire la gestione del pregresso, e in vista della definizione della modulistica,
l'obbligatorietà della compilazione dei nuovi campi dipenderà dalla natura giuridica e dalla data
dell'atto 520 valorizzata nel protocollo: solo con data atto maggiore o uguale al 29/01/2009, i
nuovi campi saranno obbligatori. Per atti diversi da 520 i campi non sono al momento obbligatori
14.4 Nuovi campi del trasferimento di quote
I nuovi campi aggiunti per l'elenco soci sono stati inseriti anche nelle maschere del trasferimento di
quote sia per il Dante Causa che per l'Avente Causa
N.B.: tali campi sono obbligatori solo se sulla posizione rea oggetto del trasferimento, esiste un
protocollo, non annullato e non respinto, con codice atto 520 e la cui data atto risulti inferiore alla
data atto dell'A18 che si sta caricando.
14.4.1
Bottone Forza per S6 ed errore 3036: presenza di 520 precedente
Nel caso in cui la pratica Quorum risulti in errore con il codice 3036, il bottone “Forza” consentirà
ugualmente il consolidamento della pratica.
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Il bottone “Forza” sarà visibile solo per le user abilitate con il profilo ASPOADM
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15
Personalizza per abolizione libro soci
Premesso che il batch di caricamento elenchi soci è stato modificato al fine di recepire le nuove
informazioni delle quote e del domicilio descritte nei file Fedra delle versioni 6.1 e successive, sono
state aggiunte due nuove voci.
15.1 Elaborazione dei 508 con note
Il campo valorizzato di default “NO” indica che il batch di caricamento degli elenchi soci, non
caricherà quegli elenchi protocollati con atto 508 il cui file Fedra contiene il campo note della
quota valorizzato.
Nel momento in cui l'operatore camerale abilitato con profilo apposito (vedi cap. 1.4) valorizzerà il
radio button “SI”, i batch di caricamento recupereranno gli elenchi soci di cui sopra
precedentemente non caricati, e valorizzerà nel campo note visibili in visura le informazioni
descritte nel file fedra.
15.2 Elaborazione dei 520 compilati con versioni di Fedra inferiore a 6.1
Il campo valorizzato di default “NO” indica che il batch di caricamento degli elenchi soci, non
caricherà quegli elenchi protocollati con atto 520 il cui file Fedra è antecedente alla versione 6.1.
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in quanto tali pratiche sono assimilabili a quelle descritte al punto precedente poiché contengono le
informazioni relative all'abolizione libro soci nel campo note della quota.
Nel momento in cui l'operatore camerale abilitato con profilo apposito (vedi cap. 1.4) valorizzerà il
radio button “SI”, i batch di caricamento recupereranno gli elenchi soci di cui sopra
precedentemente non caricati, e valorizzerà nel campo note visibili in visura le informazioni
descritte nel file Fedra.
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16
Nuovi controlli dei batch 508-520
Ad integrazione di quanto descritto nel capito 3 “Quorum batch”, vengono di seguito dettagliati i
controlli aggiuntivi resisi necessari a fronte dell'adempimento per l'abolizione libro soci, per
maggior chiarezza l'elaborazione che fino ad oggi abbiamo denominato “Batch di pratiche 508
Elenchi” in questo capitolo verrà denominato “Batch 508-520” .
I “batch 508-520” e “Int. S” eseguiranno controlli diversi a seconda del contenuto della pratica
Fedra.
Per le nature giuridiche diverse da S.r.l.(SR), S.r.l con socio unico (SU) e Società consortile a r.l.
(SL), i controlli rimarranno invariati
16.1 Elenchi soci presentati con atto 520 e versione Fedra inferiore alla versione 6.1
Anche nel caso di pratiche realizzate con versioni di Fedra inferiore alla versione 6.1 relative a
nature giuridiche del tipo S.r.l.(SR), S.r.l con socio unico (SU) e Società consortile a r.l.(SL), i
controlli rimarranno invariati.
E' probabile che in questi casi siano stati compilati nella pratica Fedra i campi note per specificare
il valore “Versato” e i dati relativi al “Domicilio Rappresentante”: tali campi verranno caricati
parimenti nel campo note di Quorum e saranno visibili in visura e certificato.
Nel caso in cui si volesse ribaltare le informazioni delle note negli appositi campi sarà necessario
correggere puntualmente la pratica consolidata eseguendo una valorizzazione manuale.
Questa elaborazione è soggetta all'impostazione del parametro descritta al cap. 15.2
16.2 Elenchi soci presentati con atto 508 con note
Tale tipologia di pratica verrà utilizzata normalmente solo per le S.p.a. e i controlli rimarranno
invariati. Nei casi in cui fosse stata utilizzata per le nature giuridiche del tipo S.r.l.(SR), S.r.l con
socio unico (SU) e Società consortile a r.l.(SL), il comportamento del batch sarà identico a quello
descritto al punto precedente 16.1.
Questa elaborazione è soggetta all'impostazione del parametro descritta al cap. 15.1
16.3 Elenchi soci presentati con atto 520 e versione Fedra versione 6.1 e successive
I batch verificheranno la corretta compilazione dei nuovi campi relativi al “Versato” e al “Domicilio
Rappresentante”, inoltre eseguiranno dei controlli per appurare le legittimità di chi ha presentato e
firmato l'adempimento, verificando:
●
●
●
●
se nel riepilogo è presente l'allegato contenente la procura
se nel modello note XX , è presente la dichiarazione professionista incaricato
se la firma apposta alla pratica è stata emessa da Autority Certicom o CNDCEC
se almeno un firmatario della distinta, rientra tra le persone con carica nell'impresa oggetto
dell'adempimento (vedi tabella seguente)
:
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AMMINISTRATORE DELEGATO
PRESIDENTE CONSIGLIO AMMINISTRAZIONE
AMMINISTRATORE GIUDIZIARIO
PRESIDENTE COMITATO DIRETTIVO
AMMINISTRATORE
PRESIDENTE COMITATO ESECUTIVO
AMMINISTRATORE PROVVISORIO
PRESIDENTE DEL COMITATO DI GESTIONE
AMMINISTRATORE STRAORDINARIO
PRESIDENTE CONSORZIO
SOCIO DELL'IMPRESA ARTIGIANA
PRESIDENTE DEL COLLEGIO SINDACALE
AMMINISTRATORE UNICO
PRESIDENTE DEL COMITATO DI CONTROLLO SULLA GESTIONE
CONSIGLIERE DI SORVEGLIANZA
PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA
CONSIGLIERE DI GESTIONE
PROCURATORE GENERALE
COLTIVATORE DIRETTO
PRESIDENTE CONSIGLIO DIRETTIVO
COMMISSARIO MINISTERIALE
PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI GESTIONE
COMMISSARIO STRAORDINARIO
PROCURATORE AD NEGOTIA
CONSIGLIERE DELEGATO
PROCURATORE SPECIALE
COMMISSARIO GIUDIZIARIO
PRESIDENTE DEI REVISORI DEI CONTI
COMMISSARIO LIQUIDATORE
PRESIDENTE 1
SOCIO
PREPOSTO
CONSIGLIERE
RAPPRESENTANTE PREPOSTO A SEDE SECONDARIA IN ITALIA
COMMISSARIO PREFETTIZIO
PREPOSTO DELLA SEDE SECONDARIA
COMMISSARIO GOVERNATIVO
RAPPRESENTANTE DEGLI AZIONISTI
COMMISSARIO GIUDIZIALE
REVISORE DEI CONTI
SOCIO COMPROPRIETARIO
RAPPRESENTANTE COMUNE PATRIMONI/FINANZIAMENTI
CURATORE
RAPPRESENTANTE COMUNE OBBLIGAZIONISTI
CONSIGLIERE DI SORVEGLIANZA SUPPLENTE
REVISORE DEI CONTI SUPPLENTE
CURATORE DELLO EMANCIPATO
LEGALE RAPPRESENTANTE DI INCAPACE
CURATORE FALLIMENTARE
REVISORE UNICO
CURATORE SPECIALE DI MINORE
SOCIO ABILITATO
DIRETTORE GENERALE
SOCIO ACCOMANDATARIO D'OPERA
DELEGATO AL RITIRO CAPITALE VERSATO
SOCIO RAPPRESENTANTE
ELETTORE
SOCIETA' DI REVISIONE
FATTORE DI CAMPAGNA
SINDACO EFFETTIVO
GERENTE
SINDACO PROTEMPORE
GIUDICE DELEGATO
SINDACO SUPPLENTE
GESTORE SEQUESTRO GIUDIZIARIO
SOCIO AMMINISTRATORE
INSTITORE
SOCIO ACCOMANDANTE
LEGALE RAPPRESENTANTE
SOCIO DI SOCIETA' DI FATTO
LEGALE RAPPRESENTANTE DI SOCIETA'
SOCIO DI SOCIETA' IN NOME COLLETTIVO
LIQUIDATORE
SOCIO DI OPERA
LIQUIDATORE GIUDIZIARIO
SOCIO ACCOMANDATARIO
MEMBRO COMITATO DIRETTIVO
SOCIO UNICO
MEMBRO COMITATO ESECUTIVO
TUTORE
MEMBRO COMITATO DI GESTIONE
VICE COMMISSARIO GOVERNATIVO
MEMBRO DEL COMITATO STRATEGICO
VICE COMMISSARIO STRAORDINARIO
MEMBRO DEL COMITATO DI CONTROLLO SULLA GESTIONE
VICE DIRETTORE GENERALE
NON ELETTORE
VICE PRESIDENTE
ACCOMANDATARIO DI SAPA
VICE PRESIDENTE CONSIGLIO AMMINISTRAZIONE
PROCURATORE DI BORSA
PROCURATORE
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Quorum - Manuale Utente
Nel caso in cui nemmeno uno dei punti sopra descritti risulti soddisfatto, la pratica risulterà non
aver superato i controlli e sarà visibile nella lista delle pratiche errate con l'errore
N.B.: l'errore CONTROLLO FIRMATARI NON SUPERATO è gestito solo dal batch. Se una
pratica con questo tipo di errore viene consolidata dall'on-line il caricamento avviene
correttamente
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17
Nuovi controlli dei batch “S6”
Il “batch S6” esegue controlli diversi a seconda del contenuto della pratica Fedra.
●
Pratica compilata con Fedra versione 6.1 e successive:
il batch verifica la corretta compilazione dei nuovi campi relativi al “Versato” e al
“Domicilio Rappresentante”
●
Pratica compilata con Fedra versione inferiore alla 6.1 e campo note valorizzato
il batch carica la pratica anche se priva dei nuovi campi relativi al “Versato” e al “Domicilio
Rappresentante” e carica le note visibili in visura
●
Pratica compilata con Fedra versione inferiore alla 6.1 senza campo note valorizzato e
SENZA 520 precedente
al fine di consentire la gestione del pregresso, se sulla posizione rea oggetto del
trasferimento NON esiste alcun protocollo con codice atto 520 la cui data atto risulti
inferiore alla data atto dell'A18 che si sta caricando, il batch carica la pratica anche se priva
dei nuovi campi relativi al “Versato” e al “Domicilio Rappresentante” e carica le note
visibili in visura
●
Pratica compilata con Fedra versione inferiore alla 6.1 senza campo note valorizzato CON
520 precedente
al contrario del caso precedente, la pratica verrà posta in errore con codice “3036: presenza
di 520 precedente: obbligatorio indicare versato e domicilio rappresentante”
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PARTE SECONDA
Quorum – Manuale Utente - Vers. 12 del 27/01/2010
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Quorum - Manuale Utente
18
Nuova Modulistica
18.1 Introduzione
Il susseguirsi di novità normative ha imposto l'emanazione di nuove specifiche tecniche approvate
con decreto del Ministero dello Sviluppo Economico in data 14 agosto 2009.
Le principali novità introdotte che si ripercuotono sull'applicazione Quorum, riguardano il nuovo
“Modulo S” che sostituisce i moduli “Intercalare S” e “S6”.
18.2 Finalità del Modulo S
Il modulo, che può essere utilizzato da solo o allegato ai moduli S1, S2 o B, va utilizzato:
A) dalle s.r.l, s.p.a. e s.a.p.a., (anche se costituite sotto forma di società consortile) non quotate in
mercati regolamentati, nei seguenti casi:
● per riportare, allegandolo al modulo S1, i dati essenziali dei soci al momento della
costituzione della società e, allegandolo al modulo S2, i dati medesimi in caso di
trasformazione in s.p.a., s.a.p.a. o s.r.l.. In caso di trasferimento della società da altra
provincia l’ufficio di destinazione provvede ad acquisire i dati dall’ufficio di provenienza,
salvo che con l’atto di trasferimento siano state effettuate modifiche della compagine sociale
(es. aumenti di capitale): in tal caso va compilato il modulo S e allegato al modulo S2. Nel
caso di riduzione del capitale per perdite va allegato il modulo S al fine di aggiornare la
composizione del capitale sociale. Nel caso di sottoscrizione del capitale (artt. 2444, 2420
bis) e/o di aumento a titolo gratuito dello stesso va allegato il modulo S al fine di aggiornare
la composizione del capitale sociale.
● per depositare, allegandolo al modulo B, l'elenco dei soci riferito alla data di approvazione
del bilancio, con l'indicazione delle azioni possedute da ciascuno di essi nonché dei soggetti
diversi dai soci che sono titolari di diritti o beneficiari di vincoli sulle partecipazioni
medesime, limitatamente alle società per azioni, in accomandita per azioni e consortili per
azioni. L’obbligo di depositare l’elenco soci non riguarda le s.r.l. (art. 16, c. 12-VIII, DL n.
185/2008)
● per indicare analiticamente, nel modulo S che viene allegato al modulo B, le annotazioni
effettuate nel libro dei soci nel periodo che intercorre tra la data di approvazione del bilancio
appena chiuso e quella di approvazione del bilancio dell’esercizio precedente, limitatamente
alle società per azioni, in accomandita per azioni e consortili per azioni. Non va depositato
l’elenco soci delle società cooperative in quanto per queste ultime tale onere non è prescritto
da alcuna norma.
B) dai consorzi con attività esterna nei seguenti casi:
● per riportare, allegandolo al modulo S1, i dati essenziali dei consorziati al momento della
costituzione del consorzio;
● per riportare, allegandolo al modello S2, le variazioni dei consorziati ai sensi dell’art. 2612
c.c.
● per riportare (allegandolo al modulo B), nel caso in cui svolgono attività di garanzia
collettiva dei fidi, l'elenco dei consorziati alla data di approvazione del bilancio di esercizio
ai sensi dell'art. 13 comma 34 del D.L. 20 settembre 2003 n. 269 convertito con legge 24
novembre 2003 n. 326. In tale caso si potrà non indicare il valore della quota di ciascun
consorziato in quanto non prevista ai fini dell’iscrizione nel R.I. (art. 2612, comma 2 c.c.);
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Quorum - Manuale Utente
C) dagli amministratori di qualsiasi tipo di società soggetta all'altrui attività di direzione e
coordinamento esercitata da altre società o enti per l'esecuzione della pubblicità prevista dall'art.
2497 bis c.c. nell'apposita sezione del R.I.. Nella sezione sono indicati i soggetti che esercitano
attività di direzione e coordinamento e le società che vi sono soggette.
D) Il modulo va utilizzato per l'iscrizione nel R.I. degli atti di (a titolo esemplificativo):
● trasferimento della proprietà di quota di s.r.l. ( atto tra vivi o mortis causa ),
● costituzione, modificazione, estinzione del diritto di usufrutto (e correlativamente della nuda
proprietà) di quota di s.r.l.
● costituzione, modificazione, estinzione del diritto di pegno di quota di s.r.l.
● intestazione fiduciaria ai sensi della legge 23 novembre 1939 n. 1966
● l’iscrizione del pignoramento (e degli eventuali atti consequenziali) di quota di s.r.l.
● l’iscrizione del sequestro (e degli eventuali atti consequenziali) di quota di s.r.l.
Se il trasferimento di quote è consequenziale ad un atto societario depositato con altri moduli (es.
fusione che comporti il trasferimento all’incorporante di quote possedute dalla società incorporata),
il deposito del modulo S costituisce adempimento separato dall’iscrizione della fusione.
Se per effetto dell’atto di trasferimento di quote, la s.r.l. diventa unipersonale o da unipersonale
diventa pluripersonale, deve essere depositata, a cura degli amministratori, la dichiarazione di cui
all’art. 2470 quarto comma del codice civile tramite modulo S2 entro 30 giorni dalla variazione
della compagine sociale. In tal caso al modulo S2 puo' essere allegato il modulo S e l'intercalare P.
Nel caso in cui la presentazione di un adempimento relativo ai dati dei riquadri del modulo S
si riferisca ad eventi precedenti alla situazione attuale e la pubblicità di quest'ultima ne
risultasse alterata nella sequenza temporale, è necessario presentare anche un ulteriore
adempimento che ripristini la situazione aggiornata alla data attuale eventualmente ricoperta
dal primo adempimento .
18.3 Caratteristiche del Modulo S
Il Modulo S è composto dai seguenti riquadri:
●
●
●
●
●
●
A/ ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA
GENERALITA'
B/ ESTREMI DELL'ATTO
riq. 3 / ELENCO SOCI
riq. 4 / INDICAZIONE ANALITICA VARIAZIONI QUOTE, AZIONI, SOCI CONSORZI
riq. 6 / GRUPPI SOCIETARI
Il riquadro della riconferma elenco soci, prevista per le S.p.A è stato eliminato dal modulo B ed
inserito nel primo riquadro del modulo S
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Quorum - Manuale Utente
Il Modulo S può essere presentato:
- come modello base senza alcun atto ad esso associato (ad esempio nel caso di variazione del
domicilio di socio rappresentante)
- come modello base con atto associato che normalmente può essere:
●
●
●
●
A18 (Trasferimento di Quote), 508 (Elenco Soci),
520 (Dichiarazione ai sensi art. 16 c.12 undecies L. 2 del 28/01/09),
A19 (Comunicazione socio unico srl / ricostituzione pluralità soci) ,
A25 (Comunicazione socio unico spa / ricostituzione pluralità soci
- come allegato del modulo base B (per s.p.a. ad es. con atti 7xx e 508)
- come allegato del modulo base S2 (ad es.: con atto A05)
- come allegato del modulo base S1 (ad es,: con atto A01)
N.B: in questi due ultimi casi l'atto e i suoi estremi andranno compilati sul modulo base S1 o S2
mentre sul Modulo S, sarà sufficiente che risulti valorizzata la data sottoscrizione e la forma
dell'atto di comunicazione o notarile (vedi paragrafo 19.10.6)
18.4 Caratteristiche della quota
Le istruzioni per la compilazione della modulistica descrivono quanto segue.
Ciascun socio è titolare di una unica quota che deve essere espressa indicando il valore nominale. A
differenza delle azioni, le quote possono essere di diverso ammontare tra i soci. La quota va indicata
per ciascun socio al valore nominale.
Non è ammessa, salvo il caso della contitolarità, l'indicazione delle quote con frazione sul capitale
sociale.
Nel caso in cui un medesimo soggetto sia titolare/contitolare di diverse tipologie di azioni (ad es.
azioni ordinarie e azioni privilegiate) vanno compilate due o più occorrenze diverse, con ulteriore
indicazione dei dati anagrafici, del tipo e del numero di azioni e del titolo.
Nel caso in cui la titolarità della quota sia di spettanza di più soggetti pro indiviso, va indicato, per
ciascun titolare, la frazione rappresentativa della quota ideale, compilando il campo “In ragione di:
Num./Denom” (es. la quota di euro 5.000 è in comproprietà tra il socio A per 1/3 e il socio B per
2/3).
Per ogni occorrenza la somma dei valori delle frazioni relativamente al tipo diritto “nuda proprietà”,
“proprietà”, deve essere pari all'unità.
Ad esempio per una quota indivisa di euro 4.500 detenuta dal socio A in piena proprietà per euro
1.500 e dal socio B in nuda proprietà per euro 3.000 con usufrutto spettante al socio C, dovranno
essere compilare tre ricorrenze anagrafiche:
socio A con titolo 01 (proprietà) in ragione di 1500/4500 (oppure 3/9)
socio B con titolo 05 (nuda proprietà) in ragione di 3000/4500 (oppure 6/9)
socio C con titolo 02 (usufrutto) in ragione di 3000/4500 (oppure 6/9)
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Nel caso di srl, per ogni quota va indicato il domicilio del titolare o rappresentante comune dei
contitolari.
18.5 riq. 4 / INDICAZIONE ANALITICA VARIAZIONI QUOTE, AZIONI, SOCI CONSORZI
Il riquadro 4 del modulo S deve essere compilato per comunicare:
● l'indicazione analitica delle annotazioni effettuate nel libro dei soci di spa
● i soci entrati ed usciti dei consorzi: sono presenti due nuovi tipi ruolo con valore EN (socio
entrato) e US (socio uscito)
● i trasferimenti di quote sociali : sono presenti due nuovi tipi ruolo con valore SP (situazione
precedentemente) e SA (situazione aggiornata)
● le comunicazioni di variazioni sui dati dei soci di srl (domicilio, ed altre informazioni di
quota)
18.5.1
Esempio di compilazione di un trasferimento di quote
Partendo dalla compilazione di una pratica Fedra con Modulo base S vanno selezionati i riquadri
relativi alle generalità e agli estremi dell'atto e il riq. 4 Indicazione analitica variazioni.
Dopo aver compilato gli estremi dell'atto va effettuata la scelta dell'adempimento tra “trasferimento
della quota” e “variazione domicilio socio ed altre informazioni di quota”.
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Si inseriscono i dati relativi alla quota oggetto del trasferimento
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Quorum - Manuale Utente
Si specifica l'eventuale contitolarità della situazione precedente al trasferimento e si inseriscono le
anagrafiche dei titolari.
Sulla singola quota oggetto dell'atto, va indicata la situazione completa precedente al trasferimento
(codice tipo ruolo SP) e la situazione completa aggiornata successiva al trasferimento (codice tipo
ruolo SA) entrambe comprensive dell'indicazione del rappresentante e domicili.
Prendiamo ad esempio il trasferimento di una quota di euro 20000 originariamente indivisa tra i
sigg. Mozzato, Gradenigo e Martini con cui Mozzato vende a Martini il 50% della propria titolarità
fermo restando che l'intera quota resta indivisa.
Il riquadro di variazione va valorizzato con una occorrenza come di seguito descritta:
situazione precedente:
situazione aggiornata:
Mozzato
Gradenigo
Martini
Mozzato
Gradenigo
Martini
DA 1/3
SP 1/3
SP 1/3
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SA 1/6
SA 1/3
AV 3/6
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Quorum - Manuale Utente
Si specifica l'eventuale contitolarità della situazione successiva al trasferimento e si inseriscono le
anagrafiche dei titolari.
Completato il trasferimento vengono visualizzati i dati inseriti e si procede come di consueto con la
chiusura della pratica.
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Quorum - Manuale Utente
Di seguito la visura a quadri ottenuta con il trasferimento di quote descritto ad esempio
Visura a quadri della pratica con codice: B19J4532 (Fedra Plus 6.5.1 spec. 6.0)
Denominazione: GOLD EUROPE
N.REA 222359 N.PROT Cod. Fiscale: 02315640249
________________________________________________________________________________
********************************************************************************
Mod.S: Elenco dei soci e degli altri titolari di diritti...
********************************************************************************
A / ESTREMI ISCRIZIONE NEL R.I.
CCIAA di VI N. REA 222359 forma giuridica: SR
-------------------------------------------------------------------------------/ GENERALITA'
il capitale sociale di 20000,00 composto da n. azioni
risulta cosi' sottoscritto al 10/10/2009
valuta EURO
il riquadro "indicazione analitica variazioni" presenta n. 1 occorrenze
-------------------------------------------------------------------------------B / ESTREMI DELL'ATTO
- ATTO N. 0001:
cod. forma Atto N
cod. Atto A18
data Atto 12/12/2009 n. repertorio 1233
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Quorum - Manuale Utente
Registrazione: data 13/12/2009
n. registrazione 111
cod. uff. registrazione 833
allegato statuto/patto integrale NO
-------------------------------------------------------------------------------/ INDICAZIONE ANALITICA VARIAZIONI QUOTE, AZIONI, SOCI CONSORZI
VARIAZIONE N. 00001
in data 31/12/2009
tipo variazione ATTO TRA VIVI
di nr. azioni pari a nominali 20000,00
valore versato 20000,00
valuta EURO
- PERSONA FISICA/GIURIDICA N. 00001
cognome/denom. MOZZATO
codice fiscale MZZRLL66P61G224U
nome AIRELLA data di nascita 21/09/1966 sesso F
in ragione di 1/3
cittadinanza I
tipo diritto (codice) PROPRIETA'
tipo ruolo DANTE CAUSA
TITOLARE O RAPPRESENTANTE COMUNE
presso (o altre indicazioni) SEDE DELLA SOCIETA'
- PERSONA FISICA/GIURIDICA N. 00002
cognome/denom. GRADENIGO
codice fiscale GRDMRA61M51L736O
nome MARIA data di nascita 11/08/1961 sesso F
in ragione di 1/3
cittadinanza I
tipo diritto (codice) PROPRIETA'
tipo ruolo SITUAZIONE PRECEDENTE
- PERSONA FISICA/GIURIDICA N. 00003
cognome/denom. MARTINI
codice fiscale MRTRRT64B05F241J
nome ROBERTO data di nascita 05/02/1964 sesso M
in ragione di 1/3
cittadinanza I
tipo diritto (codice) PROPRIETA'
tipo ruolo SITUAZIONE PRECEDENTE
- PERSONA FISICA/GIURIDICA N. 00004
cognome/denom. MOZZATO
codice fiscale MZZRLL66P61G224U
nome AIRELLA data di nascita 21/09/1966 sesso F
in ragione di 1/6
cittadinanza I
tipo diritto (codice) PROPRIETA'
tipo ruolo SITUAZIONE AGGIORNATA
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Quorum - Manuale Utente
TITOLARE O RAPPRESENTANTE COMUNE
stato I provincia PD cap 35135
comune PADOVA frazione
via, piazza, ecc. VIA PIRANO n. civico 3
domicilio e-mail certificata (nome) MODIFICHERI
domicilio e-mail certificata (dominio) LEGALMAIL.IT
- PERSONA FISICA/GIURIDICA N. 00005
cognome/denom. GRADENIGO
codice fiscale GRDMRA61M51L736O
nome MARIA data di nascita 11/08/1961 sesso F
in ragione di 1/3
cittadinanza I
tipo diritto (codice) PROPRIETA'
tipo ruolo SITUAZIONE AGGIORNATA
- PERSONA FISICA/GIURIDICA N. 00006
cognome/denom. MARTINI
codice fiscale MRTRRT64B05F241J
nome ROBERTO data di nascita 05/02/1964 sesso M
in ragione di 3/6
cittadinanza I
tipo diritto (codice) PROPRIETA'
tipo ruolo AVENTE CAUSA
Quorum – Manuale Utente - Vers. 12 del 27/01/2010
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Quorum - Manuale Utente
19
Quorum on-line: le nuove videate
19.1 Premessa
A differenza della vecchia logica per cui in Quorum per ogni protocollo corrispondeva un unico tipo
di pratica (elenco soci oppure S6 oppure TA) e il codice atto risultava fondamentale ai fini del
caricamento, con il recepimento delle novità introdotte dalla nuova modulistica la logica cambia:
per il medesimo protocollo è possibile consolidare sia l'elenco soci sia la variazione, inoltre per
pratiche generate per presentare un elenco soci di comunicazione (ovvero non derivante da un atto
notarile pertanto con modulo base S) il codice atto non sarà obbligatorio.
19.2 Descrizione
Nella home page di Quorum sono stati sostituiti i bottoni selezionabili che consentono la gestione
delle pratiche.
La nuova gestione raggruppa le pratiche da cui è possibile ottenere le liste specifiche,
suddividendole in:
–
–
–
–
–
–
Elenchi
Variazioni di quote
TA
Campagna Bilanci
Var. Consorzi
Utilità
19.3 Combinazioni di pratiche
Con il nuovo Modulo S è possibile compilare una pratica che contenga sia il riq. 3 / ELENCO SOCI
che il riq. 4 / INDICAZIONE ANALITICA VARIAZIONI QUOTE, AZIONI, SOCI CONSORZI.
La pratica risulterà visibile nelle liste specifiche (ad eccezione della lista Utilità) a seconda del
modulo base, del riquadro e della natura giuridica della pratica Fedra
MODULO BASE
Riq. Modulo S
S1
3 (elenco)
S1
3 (elenco) + 4 (variazioni)
S2
3 (elenco)
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Natura
giuridica
LISTA
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Quorum - Manuale Utente
S2
3 (elenco) + 4 (variazioni)
S
3 (elenco)
S
3 (elenco) + 4 (variazioni)
S
4
S2
4
B
3 (elenco)
s.p.a.
B
3 (elenco) + 4 (variazioni)
s.p.a.
S1
3 (elenco)
consorzi
S
3 (elenco)
consorzi
S
3 (elenco) + 4 (variazioni)
consorzi
S
4 (variazioni)
consorzi
S2
3 (elenco)
consorzi
S2
3 (elenco) + 4 (variazioni)
consorzi
TA
N.B: un esempio di pratica per cui non è obbligatorio il codice atto è la pratica con modulo base S
riq. 4 che contiene la sola variazione del domicilio ed altre informazioni di quota (Tipo Variazione
07)
19.4 Lista
Sono state introdotte le nuove colonne “Mod. Base” e “Data Protocollo”
Quest'ultima è di particolare interesse viste le recenti modifiche intervenute sugli output che non
riordinano più le pratiche in base alla data atto bensì alla data del protocollo (per maggiori dettagli
si suggerisce di consultare il manuale Infoweb (release 23/06/09 e successive)
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Quorum - Manuale Utente
Dai bottoni a piè pagina delle liste delle pratiche consolidate è stato provvisoriamente tolto il
bottone “Sostituisci” eliminando di fatto la gestione di rettifiche di pratiche con protocollo esterno.
N.B.: per la gestione di reinvio di pratica telematica che deve sostituire con una pratica già
consolidata, è necessario porre la pratica Quorum in errore, solo dopo questa modifica va
associata in Scriba la pratica di reinvio al protocollo preesistente, per poi proseguire con il
caricamento dei dati del nuovo file o lasciare che venga consolidato dal batch.
19.5 Maschera dell'elenco soci
La videata è rimasta invariata per la prima parte che descrive i dati della pratica (campi protetti)
Sono stati sostituiti i rettangoli che consentivano di spostarsi dal vecchio “int. S” al “Libro Soci”
con i nuovi “Elenco” e “Variazioni”
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Quorum - Manuale Utente
Nella parte “Elenchi”, gli estremi dell'atto sono stati integrati con il Codice Atto (non modificabile)
Selezionando il rettangolo “Variazioni” si passa alla videata che consente di gestire il riq. 4 del
Modulo S
19.6 Maschera delle variazioni di quote
Al contrario di quanto appare sulla maschera dell'elenco, nelle variazioni viene proposta come
videata principale quella relativa al rettangolo delle Variazioni
Negli “Estremi dell'Atto”, il campo del codice atto non appare in quanto, se presente, è sempre e
solo codice A18.
La pratica con modulo base S riq. 4 che contiene la sola variazione del domicilio ed altre
informazioni di quota (Tipo Variazione 07) riporta i dati nel riquadro della situazione aggiornata e
lascia vuoto il riquadro della situazione precedente come da esempio sotto riportato
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Quorum - Manuale Utente
Nei riquadri del soggetti oggetto della variazione, sono presenti i nuovi campi per la gestione dei
tipi ruolo “Situazione Precedente”, “Dante Causa”, “Situazione Aggiornata”, “Avente Causa” che
compaiono nella maschera di Quorum come modificabili.
Nel caso in cui nella pratica Fedra fossero stati dichiarati in modo errato, e la visualizzazione negli
assetti non riportasse correttamente le informazioni sarà possibile per l'operatore camerale valutare
se modificarli o se è necessario un reinvio corretto della pratica.
La visualizzazione negli output, in caso di trasferimento o di variazione di informazioni sulla quota,
dal primo dicembre segue la seguente regola:
se nella pratica Quorum esiste almeno un titolare della quota con tipo ruolo SP (situazione
precedente) o SA (situazione aggiornata):
• tutti i titolari della quota con tipo ruolo SP o DA (cedente) verranno raggruppati sotto il
titolo “Situazione precedente”
• tutti i titolari della quota con tipo ruolo SA o AV (acquirente) verranno raggruppati sotto il
titolo “Situazione aggiornata”
Di seguito l'esempio dell'output di un trasferimento di una quota di 10.000 euro originariamente
indivisa tra Rossi e Bianchi con cui Bianchi vende a Rossi il 50% della propria titolarità
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19.7 Bilanci
Sono stati raggruppati in un unico bottone “Camp. Bilanci” gli elenchi presentati con modello base
B e le riconferme
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19.8 Variazioni dei consorzi
L'entrata ed uscita dei consorziati al momento non è disponibile
19.9 Utilità – Pratiche per Rea/Prot.
Come già detto, per il medesimo protocollo è possibile consolidare sia l'elenco soci sia la
variazione. La lista proposta dalla funzione “Pratiche per Rea/Prot” visualizza tante righe quanti
sono gli atti di pertinenza Quorum risultanti in ricevuta.
Nella colonna “Tipo” viene riportato il titolo della lista della quale la pratica fa parte.
Nella videata di seguito portata ad esempio, per il prot. 2944/09 è stata presentata una pratica con
modello base S , riq. 3 con atto 508 e riq. 4 con atto A18
19.10 Nuovi errori e nuovi controlli
A seguito di nuovi controlli eseguiti sia dai batch che dall'on-line, sono stati introdotti anche dei
nuovi codice di errore come di seguito descritti.
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19.10.1 PRESENTI VARIAZIONI ED ELENCO: NECESSARIA VALIDAZIONE DA ONLINE
(errore 3038)
Questo errore generato dall'elaborazione batch, si verifica quando nella pratica Fedra è presente un
Modulo S con riq. 3 con solo atto di comunicazione (quindi senza codice atto) e riq. 4 con atto A18.
In questo caso viene richiesta una supervisione camerale, per appurare che l'elenco dichiarato sia la
risultante del trasferimento contestualmente presentato, e un consolidamento eseguito dall'operatore
con il bottone “Consolida” dell'on-line
N.B.: verranno consolidate correttamente le pratiche contenenti le seguenti combinazioni:
modulo S riq. 3 senza atto+ riq.4 senza atto (con tipo trasferimento diverso da 01 e 03)
modulo S riq. 3 con atto+ riq.4 con atto A18
19.10.2 PRESENTI PIÙ QUOTE UGUALI: RICOMPATTARE LE QUOTE (errore 3041)
All'interno dello stesso elenco soci non è possibile, per le srl, che due riquadri riportino gli stessi
estremi di titolare e di titolo, in sostanza se erroneamente è stato inserito un doppione in fase di
compilazione della pratica Fedra, il sistema lo segnala impedendone il consolidamento.
19.10.3 LA NUDA PROPRIETA'
(errore 3046)
DEVE
AVERE
IL
CORRISPONDENTE
USUFRUTTO
All'interno dello stesso riquadro deve esserci quadratura tra i contitolari con tipo diritto “Nuda
Proprietà” e “Proprietà” ma anche corrispondenza tra i titoli “Nuda Proprietà” ed “Usufrutto”
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Nell'esempio si seguito riportato la “Nuda Proprietà” composta da 4/5 della quota è condivisa tra
due titolari per 2/5 ciascuno, mentre l'usufrutto è spettante ad un unico titolare per il quale è stato
necessario specificare la frazione di 4/5
19.10.4 SULLA QUOTA OBBLIGATORIO UNO DEI TIPI DIRITTO: 01, 05 (errore 1268 )
I titoli che fanno quadratura sono solo lo 01 (Proprietà) e 05 (Nuda proprietà). Nella precedente
release questo errore riportava anche il titolo 09 (Intestazione Fiduciaria)
19.10.5 SU CONTITOLARI CON TIPO DIR. 01, 05 VALORIZZARE IN RAGIONE (errore 1269)
Sui contitolari con tipo diritto 01, 05 è necessario valorizzare il campo “in ragione di”. Nella
precedente release questo errore riportava anche il titolo09
19.10.6 DATA ATTO PRATICA QUORUM NON VALORIZZATA O ATTO MANCANTE (errore
1041)
Questo errore potrebbe presentarsi quando una pratica contenente modulo base S1 o S2 e modulo S
con riq. 03 è priva di un codice atto di pertinenza Quorum; oppure quanto una pratica contenente
modulo base S riq. 4 e il trasferimento di tipo 01 (atto tra vivi) o 03 (compravendita) è priva del
codice atto A18.
La seguente videata riporta l'immagine di Fedra ove viene specificato il codice trasferimento (vedi
paragrafo 18.5.1 “Esempio di compilazione di un trasferimento di quote”)
19.10.7 VERSATO SUPERIORE AL VALORE NOMINALE DELLA QUOTA (errore 3049)
E' stato introdotto il controllo sul valore del versato che non può essere superiore al valore della
quota stessa.
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