ISTITUTO COMPRENSIVO
ADRIA DUE
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Prot. n. 5690/A2
Adria, 07/10/2014
Circ. n. 21 – 2014/15
- A tutto il personale
- All’Albo Pretorio Online
Istituto Comprensivo Adria Due
Oggetto: Compiti dei collaboratori del Dirigente scolastico, dei Responsabili di plesso,
dei Sostituti dei responsabili di plesso, per l’anno scolastico 2014/15.
Visto che con le circolari n. 2-2014/15 e n. 5-2014/15 è stata data comunicazione dei nominativi dei
- docenti Collaboratori del Dirigente Scolastico,
- docenti Responsabili di plesso,
- docenti Sostituti dei responsabili di plesso;
Considerato che ai medesimi docenti è stata conferita la nomina, con l’indicazione dei compiti affidati;
si riportano di seguito – per opportuna conoscenza di tutti gli interessati – i principali compiti attribuiti ai
docenti di cui sopra.
Docenti Collaboratori del Dirigente Scolastico
1) I docenti collaboratori del Dirigente Scolastico sono incaricati dello svolgimento dei seguenti compiti
specifici:
a) coordinare il settore della scuola secondaria di primo grado dell’Istituto, anche mantenendo il
rapporto con docenti, famiglie e alunni (primo collaboratore);
b) coordinare il settore della scuola dell’infanzia e della scuola primaria dell’Istituto, anche
mantenendo il rapporto con docenti, famiglie e alunni (secondo collaboratore);
c) controllare – in rapporto con i responsabili di plesso – la regolare, puntuale e tempestiva
verbalizzazione delle riunioni dei consigli di classe delle scuole secondarie di primo grado
(primo collaboratore) e delle riunioni dei consigli di intersezione/interclasse e degli scrutini
intermedi e finali delle scuole primarie (secondo collaboratore);
d) controllare che tutta la documentazione didattica (registri, verbali, ecc.) elaborata nel corso
dell’anno scolastico venga raccolta in modo sistematico e funzionale (primo collaboratore:
nella scuola secondaria di primo grado; secondo collaboratore: nella scuola dell’infanzia e
nella scuola primaria);
e) predisporre, su richiesta del DS, circolari e comunicazioni interne ed esterne;
f) collaborare alla gestione dei rapporti con gli uffici scolastici, con gli enti locali, con le Aziende
ULSS, con altri enti e associazioni, compresa:
 la partecipazione a riunioni formali e informali,
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


il riscontro e la firma di conferma dell’attività svolta da parte di Operatori e/o di altri
specialisti dell’ULSS e/o dell’IRIFOR e enti simili, per cui si conferisce specifica delega
(primo collaboratore),
il riscontro e la firma di conferma dell’attività svolta da parte di esperti esterni per progetti
culturali, sportivi e simili relativi alla scuola secondaria di primo grado, per cui si
conferisce specifica delega (primo collaboratore);
il riscontro e la firma di conferma dell’attività svolta da parte di esperti esterni per progetti
culturali, sportivi e simili relativi alla scuola dell’infanzia e alla scuola primaria, per cui si
conferisce specifica delega (secondo collaboratore);
g) partecipare – secondo le indicazioni del DS – alle riunioni dello “staff” e di altre commissioni
e/o gruppi di lavoro, eventualmente presiedendole su mandato specifico del Dirigente;
h) coordinare le attività relative al SNV e PN dell’INVALSI, venendo incaricata quale “Referente
d’Istituto del SNV/PN” (primo collaboratore);
i) coordinare le attività relative all’applicazione delle Indicazioni Nazionali 2012 per il curricolo
della scuola dell’infanzia e del primo ciclo di istruzione, venendo incaricata quale “Referente
d’Istituto per le Indicazioni Nazionali 2012” (secondo collaboratore);
j) redigere il verbale del Collegio dei docenti, di cui è nominata segretaria (secondo
collaboratore); in caso di assenza o impedimento il verbale viene redatto dal primo
collaboratore;
k) supportare gli organismi previsti nella gestione delle elezioni degli organi collegiali, in
coordinamento con la segreteria (primo collaboratore).
2) Il primo collaboratore è delegato alla sostituzione del Dirigente scolastico, in caso di assenza o
impedimento dello stesso, assicurando:
a) il funzionamento organizzativo e amministrativo dell’Istituto, anche con la firma dei documenti e
degli atti amministrativi e contabili urgenti;
b) la firma della corrispondenza, avente carattere di urgenza, con soggetti pubblici e privati;
c) il coordinamento del personale (docente e non docente), anche con la firma di documenti e atti
urgenti relativi ad assenze e a permessi;
d) in caso di urgenza, di sovrintendere al procedimento di sostituzione del personale assente (docente
e non docente) e di firmare gli atti relativi, compresa la stipula del contratto individuale di lavoro,
dopo aver valutato attentamente il ricorso a risorse interne.
3) Il secondo collaboratore è delegato alla sostituzione del Dirigente scolastico, in caso di assenza o
impedimento sia dello stesso che del primo collaboratore, assicurando lo svolgimento degli stessi
compiti.
4) I collaboratori possono essere delegati dal Dirigente scolastico allo svolgimento di specifiche attività
negoziali (ai sensi dell’art. 32 del DI n. 44/2001), compresa la firma dei relativi documenti e atti
amministrativi e contabili.
5) I collaboratori possono essere delegati a svolgere altri specifici compiti, conferiti dal Dirigente
scolastico nell’ambito delle sue competenze e prerogative.
6) I collaboratori sono altresì designati quali Incaricati del trattamento dei dati personali (ai sensi del
D.Lgs. 196/2003) e sono autorizzati a trattare i dati di cui entrano in possesso nell’espletamento dei
compiti sopra indicati. I collaboratori sono tenuti ad attenersi rigorosamente a tutte le regole dettate dal
D.Lgs. 196/2003 con l’obbligo, in particolare, di mantenere il dovuto riserbo in ordine alle
informazioni delle quali siano venuti a conoscenza nel corso dello svolgimento dell’incarico.
Docenti Responsabili di plesso
1)
I docenti Responsabili di plesso sono incaricati dello svolgimento dei seguenti compiti, nel proprio
plesso di servizio:
a) coordinare e organizzare le attività del plesso, anche mantenendo i rapporti con famiglie e
alunni;
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b) esercitare azione di sorveglianza del rispetto degli obblighi di lavoro del personale;
c) presiedere, su delega del Dirigente scolastico, il consiglio di intersezione/interclasse del plesso
(per la scuola dell’infanzia e le scuole primarie);
d) controllare – in rapporto con i collaboratori del Dirigente scolastico – la regolare, puntuale e
tempestiva verbalizzazione delle riunioni dei consigli di intersezione/interclasse/classe e degli
scrutini intermedi e finali;
e) adottare le misure necessarie a garantire la sorveglianza degli alunni, disponendo le modalità
di sostituzione nel caso di assenza improvvisa di un docente;
f) controllare e firmare i permessi di entrata posticipata e uscita anticipata degli alunni;
g) controfirmare le note disciplinari sul registro di classe, segnalando il fatto alla segreteria per la
comunicazione alle famiglie;
h) partecipare – secondo le indicazioni del DS – alle riunioni dello “staff” e di altre commissioni
e/o gruppi di lavoro;
i) sovrintendere e controllare, secondo le specifiche indicazioni fornite con apposita circolare, il
corretto uso delle fotocopiatrici e delle linee telefoniche/internet, curando la regolare tenuta dei
relativi registri;
j) svolgere l’incarico di “responsabile viaggi” del plesso, con i compiti indicati all’art. 6 dei
“Criteri per l’effettuazione dei viaggi d’istruzione e delle visite guidate” (approvati dal
Consiglio di Istituto del 29.04.2013);
k) ottemperare, in quanto “preposto”, agli obblighi previsti dall’art. 19 del D.lgs. 81/2008 (e
successive modifiche e integrazioni).
2) I Responsabili di plesso sono altresì designati quali Incaricati del trattamento dei dati personali (ai
sensi del D. Lgs. 196/2003) e sono autorizzati a trattare i dati di cui entrano in possesso nell’espletamento
dei compiti sopra indicati. I Responsabili di plesso sono tenuti ad attenersi rigorosamente a tutte le regole
dettate dal D. Lgs. 196/2003 con l’obbligo, in particolare, di mantenere il dovuto riserbo in ordine alle
informazioni delle quali siano venuti a conoscenza nel corso dello svolgimento dell’incarico. I
Responsabili di plesso, infine, vigileranno sulla corretta gestione e conservazione dei documenti contenenti
dati personali (ad es. registri ed elenchi vari), in particolare quelli sensibili (ad es. certificati medici, altre
certificazioni sanitarie, ricordando di inviarli periodicamente in modo sicuro e riservato alla segreteria).
Docenti Sostituti dei responsabili di plesso
1) Il docente Sostituto del Responsabile di plesso, oltre a coadiuvare ordinariamente il Responsabile del
plesso, lo sostituisce nei suoi compiti in caso di assenza e, per la scuola dell’infanzia o primaria, verbalizza
le riunioni dei consigli di intersezione o di interclasse.
2) I Sostituti del Responsabile di plesso sono altresì designati quali Incaricati del trattamento dei dati
personali (ai sensi del D.Lgs. 196/2003) e sono autorizzati a trattare i dati di cui entrano in possesso
nell’espletamento dei compiti. I Sostituti del Responsabile di plesso sono tenuti ad attenersi rigorosamente
a tutte le regole dettate dal D.Lgs. 196/2003 con l’obbligo, in particolare, di mantenere il dovuto riserbo in
ordine alle informazioni delle quali siano venuti a conoscenza nel corso dello svolgimento dell’incarico.
f.to
Il Dirigente Scolastico
Prof. Armando Tivelli
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