FAQ
N.
Quesito
Risposta
Riferim.
Avviso
1
È possibile mettere nella quota del
cofinanziamento la valorizzazione del
lavoro volontario?
Il cofinanziamento dovrà essere
costituito da risorse finanziarie a
copertura della parte di
investimento non coperta dal
contributo a fondo perduto.
Artt. 2, 3 e
5
Il regolamento de minimis cita sempre le
imprese vorremmo sapere se vale anche
per le associazioni e odv o possono
superare l'importo di 200.000,00 euro?
Il Regolamento “de minimis” in
vigore con il relativo limite degli €
200.000, si riferisce alle imprese. Il
Regolamento CE 800/2008
definisce impresa “ogni entità,
indipendentemente dalla forma
giuridica rivestita, che eserciti
un'attività economica. In
particolare sono considerate tali le
entità che esercitano un'attività
artigianale o altre attività a titolo
individuale o
familiare, le società di persone o le
associazioni che esercitano
un'attività economica”.
2
3 società distinte, che hanno una socia di
maggioranza in comune, possono
presentare 3 distinti progetti o sono
tenute a presentarne solo uno in forma
aggregata
Le tre società potranno presentare
tre progetti distinti oppure un
progetto in forma aggregata.
Art. 7
3
Ho avuto problemi nella fase del click
day. Dopo aver effettuato la prenotazione,
al momento della stampa della ricevuta, il
mio computer si è bloccato e il
documento è scomparso, impedendomi di
stamparlo. Cosa posso fare per ovviare al
fatto che l’Avviso all’art. 7 mi chiede di
inviare, insieme a tutta la
documentazione progettuale, anche la
copia della ricevuta di prenotazione?
In questo caso sarà sufficiente
presentare, in sostituzione della
stampa della ricevuta, una
dichiarazione nella quale si mettono
in evidenza i dati del soggetto
proponente che ha effettuato la
prenotazione, il numero di
protocollo della registrazione e
l’orario indicativo della
prenotazione. Qualora non si
disponesse di numero di protocollo,
Art. 7
BIC Lazio SpA
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4
In fase di inoltro on-line della richiesta di
contributo, abbiamo inserito
correttamente tutti i dati richiesti nei
campi, ma la stampa della ricevuta di
prenotazione riportava alcuni dati non
completi. Nel tentativo di mantenere
quanto fatto, si è proceduto a reinserire,
per due volte, i dati non visualizzati nella
prima ricevuta e, al terzo tentativo,
abbiamo ottenuto la stampa corretta di
tutti i dati inseriti.
Il sistema ha generato, quindi, tre ricevute
di prenotazione, ciascuna con proprio
protocollo, relative alla stessa richiesta di
contributo.
nel caso in cui non si fosse fatto in
tempo a trascriverlo, sarà
sufficiente indicare nella
dichiarazione sopra richiamata i dati
del soggetto che ha effettuato la
prenotazione e l’orario indicativo
della prenotazione.
Si potrà prendere in considerazione
la prima delle tre prenotazioni online a condizione che questa
contenga i dati sufficienti ad
identificare il soggetto proponente.
Sarà certamente necessario
spiegare il motivo della mancanza
di tutti i dati al momento di invio
della documento progettuale di cui
all’art. 7 dell’Avviso.
Art. 7
Possiamo procedere a presentare la
domanda cartacea di partecipazione
allegando ai documenti richiesti, oltre alla
prima ricevuta di prenotazione, anche le
due successive stampe, insieme ad una
comunicazione in cui spieghiamo quanto
avvenuto.
In questo caso può valere la prima
prenotazione con il relativo protocollo?
5
Per errore il giorno del click-day ho
effettuato la prenotazione
indicando, alla voce “Tipologia soggetto
proponente e azione”, la dicitura
“Forma aggregata” in luogo di “Forma
singola”. Resami conto dell’errore,
ho quindi rifatto la prenotazione indicando
la dicitura corretta, ma a
quel punto erano già trascorsi diversi
minuti dalla prima prenotazione
effettuata.
Vorrei sapere quindi se, in sede di
valutazione delle domande pervenute,
sarà possibile prendere in considerazione
la prima delle due prenotazioni, la quale,
pur riportando una inesattezza, aveva
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Sarà possibile presentare la prima
delle due ricevute, a condizione che
la prenotazione on-line contenga i
dati sufficienti ad identificare il
soggetto proponente.
Sarà certamente necessario dare
evidenza dell’errore al momento di
invio della documentazione
progettuale di cui all’art. 7
dell’Avviso.
Art. 7
6
7
comunque un numero di progressione
ben più basso della seconda. Vi sarei
grata infine se mi
faceste sapere quale delle due ricevute in
mio possesso dovrò allegare
alla documentazione da spedire entro il
19 giugno.
È possibile costituire una società ad hoc
per realizzare la proposta progettuale?
Considerati i termini molto stretti, si
chiede in subordine se è possibile
effettuare la prenotazione telematica a
nome di ditta individuale salvo poi
trasformarla in società di persone in caso
di accettazione del progetto al fine di
realizzare lo stesso.
Riguardo alla seconda fase dell'Avviso
Pubblico "Innovazione: sostantivo
Femminile" si vogliano i seguenti
chiarimenti:
1. Le sezioni descrittive del formulario
hanno un limite di caratteri? Se si quali?
2. Al formulario è necessario allegare i
preventivi di spesa per i costi imputati al
progetto?
L’Avviso stabilisce che i soggetti
proponenti devono essere
regolarmente costituiti e iscritti in
camera di commercio e/o negli
appositi registri previsti dalle
normative vigenti al momento della
prenotazione telematica.
Inoltre la figura giuridica del
soggetto proponente/capofila deve
rimanere stabile dalla prenotazione
on-line per tutta la durata del
progetto e fino alla conclusione
degli obblighi previsti dall’Avviso.
Art. 2
Per le sezioni descrittive del
formulario non sono previsti limiti di
caratteri.
Inoltre, non è necessario allegare i
preventivi delle spese previste.
Le spese per investimenti
immateriali come ad esempio le
licenze di software devono essere
allocati nella voce a) della tabella
G.2, oltre che negli altri spazi del
formulario dove si è chiamati a
indicare tali voci.
Allegato A
–
Formulario
3. Gli Investimenti Immateriali quali ad
esempio i software dove devono essere
inseriti? Nella sezione G.2 alla voce a)?
8
Inviando la prenotazione in oggetto è
stato saltato un numero nella P. Iva: è
motivo di inammissibilità?
Sarà sufficiente che la prenotazione
on-line e quindi la ricevuta
contengano i dati sufficienti ad
identificare il soggetto proponente.
Sarà certamente necessario dare
evidenza dell’errore al momento di
invio della documentazione
progettuale di cui all’art. 7
dell’Avviso.
Art. 7
9
La descrizione del progetto (ad esempio
punto C) va inserita in un nuovo foglio da
Per la presentazione del progetto
occorre utilizzare i campi presenti
Allegato A
–
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noi allegato oppure basta scriverlo
all'interno del Vs. formulario?
10
È stata effettuata la registrazione per
avere diritto di accesso al bando in
oggetto.
Leggendo e rileggendo il bando, circa
l'indicazione sede legale ed operativa,
non è stato trovato nulla. L'unica dicitura
presente che si ripete è "localizzati nel
territorio della Regione Lazio".
La parola "localizzati" lascia libera
interpretazione e dunque spazio alla
possibilità che una società abbia la sede
legale in un luogo (anche fuori dal
territorio laziale) e la sede operativa in
Roma, non essendo indicato che la
società le abbia entrambe in territorio
laziale.
Ad avvalorare, quanto da noi sostenuto,
la modulistica da inviare cartacea da,
infatti, la possibilità di inserire sede legale
ed operativa, in due punti diversi, e,
quindi, la possibilità che si trovino in zone
differenti.
Nella compilazione della registrazione,
invece, il menù a tendina dava la
possibilità di indicare la sede legale solo
nella provincia laziale.
Chiedo quindi se mi può essere indicato il
punto esatto del bando dove viene
evidenziato che la società debba avere
sede legale ed operativa nella regione
Lazio.
11
Siamo una ditta individuale e ieri abbiamo
fatto la nostra prenotazione per
partecipare al bando in tal maniera
(Azione 1, Smart & Social). Poichè la
nostra azienda è in fase di crescita, e
abbiamo assunto i primi dipendenti,
stiamo preventivando anche la
costituzione di una SRL, che accorperà
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nel formulario. I campi per il testo si
possono ampliare tenendo conto
delle proprie esigenze.
L’Avviso pubblico nel prevedere
che i soggetti devono essere
“localizzati nell’intero territorio della
regione Lazio”, concede la
possibilità di prevedere la sede
operativa e la sede legale nel
territorio del Lazio ovvero la sede
legale fuori dal territorio laziale ma
contemporaneamente la sede
operativa principale (dove viene
svolta l’attività prevalente) nella
regione Lazio. Qualora ricorra
quest’ultima ipotesi, nell’allegato B
(Dichiarazione sostitutiva di atto di
notorietà) andrà barrata
(annullandola) la dichiarazione “di
avere sede legale e almeno una
sede operativa nella regione Lazio
al momento della prenotazione
telematica”, e apposta a mano,
sullo stesso documento, una
dichiarazione nella quale andrà
indicato “di avere sede legale fuori
dalla regione Lazio e la sede
operativa prevalente nella regione
Lazio” (per ciascun soggetto
beneficiario, in caso di
aggregazioni).
Si ricorda comunque che il
formulario (allegato A) per la sede
legale e operativa propone le
cinque province del Lazio e che la
schermata della prenotazione online consentiva di indicare una
provincia della sede legale diversa
dalle province del Lazio indicate nel
menù a tendina.
Formulario
L’Avviso stabilisce che i soggetti
proponenti devono essere
regolarmente costituiti e iscritti in
camera di commercio e/o negli
appositi registri previsti dalle
normative vigenti al momento della
prenotazione telematica.
Inoltre la figura giuridica del
Art. 2
Art. 2
presumibilmente "per conferimento" la
ditta individuale. La nuova compagine
societaria sarà composta al 95% dalla
titolare della ditta individuale, e per il 5%
da un nuovo socio.
Tale nuova costituzione e conferimento è
attualmente pianificata per i prossimi
mesi di Giugno/Luglio (post chiusura
esercizio 2013), e quindi presumibilmente
a cavallo della valutazione e
assegnazione dei contributi relativi all'
avviso di cui all' oggetto.
Qualora ci venisse assegnato il
contributo, questo potrebbe venire
invalidato dalla trasformazione dell'
azienda?
Entro il 19 giugno è necessario
presentare anche i preventivi e/o l'elenco
dei fornitori?
Inoltre, per quanto riguarda le spese
ammissibili le uniche spese vincolate da
una percentuale sono quelle relative al
personale mentre per le altre non c'è
alcun vincolo. È corretto?
soggetto proponente/capofila deve
rimanere stabile dalla prenotazione
On-line per tutta la durata del
progetto e fino alla conclusione
degli obblighi previsti dall’Avviso.
L’Avviso non prevede la
presentazione di preventivi di spesa
o dell’elenco dei fornitori.
Inoltre, le uniche spese per le quali
è previsto un limite in percentuale
sono le spese del personale e le
spese generali (voci f) e g), punto
G2 del Formulario).
Art.5
13
Per le Associazioni-Categoria B, ci
occorre sapere:
1. è necessario il DURC?
2. come va calcolata la maggioranza degli
organi decisionali nel caso di un consiglio
direttivo composto da un Presidente, due
VP, un Segretario Generale, un Tesoriere
e cinque Consiglieri? Si calcola
semplicemente la maggioranza su 9?
Anche per le Associazioni
(Categoria B) sono tenute alla
presentazione dei Dati ai fini della
richiesta del DURC (Allegato F),
conformemente a quanto previsto
dalla normativa.
Ai fini della verifica del possesso
del requisito del 51% degli organi
decisionali delle Associazioni
composti da donne, qualora il
consiglio direttivo indicato è
investito in pieno delle funzioni
decisionali e i soggetti indicati
possiedono la possibilità di voto
nell’organo decisionale, occorre
calcolare la maggioranza femminile
sui dieci soggetti indicati (almeno 6
devono essere donne).
Art. 2
14
A pagina 11 del documento in pdf dal
titolo "Presentazione Avviso Innovazione
Sostantivo Femminile" pubblicato sul
vostro sito BIC Lazio c'è uno specchietto
relativo alle tematiche per "Societal
Nella presentazione sono elencate
le principali “Sociental Challenges”.
In particolare (come a pagina 4
dell’Avviso) si fa riferimento alla
Sociental Challenge denominata
Art. 4
12
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Challanges":
Tematiche:
- Salute, evoluzione demografica e
benessere
- Sicurezza alimentare, agricoltura
sostenibile, ricerca marina e marittima e
bioeconomia
- Energia sicura, pulita ed efficiente
- Trasporti intelligenti, ecologici e integrati
- Azione per il clima, efficienza delle
risorse e materie prime
- Società inclusive, innovative e sicure
“Inclusive, innovative and reflective
society”.
e azioni citate a pagina 5
dell’Avviso sono da considerarsi
quindi come esempi possibili
nell’ambito delle molteplici azioni
relative all’obiettivo “Inclusive,
innovative and reflective society”.
Tali tematiche invece non vengono citate
nell'AVVISO PUBBLICO (pagina 5) dove,
con riferimento ad Horizon2020, ci si
limita ad indicare le azioni che, a titolo di
esempio, devono essere contemplate
in "Societal Challanges":
- Nuovi e sostenibili modelli di
smartworking e coworking;
- Iniziative strutturate e sostenibili per la
conciliazione vita-lavoro;
- Nuovi e sostenibili modelli di erogazione
di servizi alla persona.
15
Si chiede dunque se è ammissibile un
progetto che contempla una delle azioni
indicate a pagina 5 dell'Avviso Pubblico
ma nessuna delle tematiche di cui a
pagina 11 del documento sopra citato.
Avendo effettuato la prenotazione nella
CATEGORIA B - progetto tipo "II°
AZIONE" - Forma aggregata è possibile
presentare il progetto SEMPRE nella
stessa categoria, ma in FORMA
SINGOLA?
16
QUESITI
Allegato D Lista soci associazione
L’allegato prevede che vengano indicati:
nome, cognome, data di nascita, codice
fiscale di ciascun socio. Nel caso di una
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Sarà possibile presentare il
progetto in forma singola a
condizione che la prenotazione online contenga i dati sufficienti ad
identificare il soggetto proponente.
Sarà certamente necessario dare
evidenza dell’errore al momento
dell’invio della documentazione
progettuale di cui all’art. 7
dell’Avviso.
Art. 7
L’Avviso all’art. 2 – Categoria B
prevede che le Associazioni che
possono presentare progetti sono
quelle a prevalente partecipazione
femminile, la quale va intesa come
“51% delle quote associative
detenute da donne e il 51% degli
Art.2
Associazione i cui soci siano delle
associazioni quali dati devono essere
riportati nell’allegato?
Allegato E Consenso dati
Nel caso di Associazione i cui soci siano
delle associazioni deve essere
sottoscritta una scheda da ciascuna
presidente di ogni associazione?
17
In relazione all’oggetto, ad oggi è stata
ricevuta alcuna ricevuta circa l’avvenuta
iscrizione fatta a nome di Stefania Fatica
con il progetto iblend.
Nella mail, con la quale vi sto scrivendo,
non è stato ricevuto alcun messaggio,
nonostante sulla pagina del click day, al
termine della procedura di registrazione è
apparso il messaggio di registrazione
avvenuta con successo.
Rileggendo il bando e le FAQ non si
riesce a capire come verrà rilasciata
questa ricevuta, se via mail o via posta.
18
L'”allegato D – Lista soci associazione"
riguarda solo le Associazioni o
va prodotto anche da Società e
Cooperative?
19
È possibile ridurre l'importo
dell'agevolazione richiesta nel click day?
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organi decisionali delle associazioni
omposti da donne”. Pertanto il
riferimento è a persone fisiche di
sesso femminile e non ad altre
entità come ad esempio le
associazioni. Pertanto le
Associazioni i cui soci siano
esclusivamente altre associazioni
non possono presentare domanda
a valere sull’Avviso, a meno che
non sia data prova che le singole
associazioni siano a loro volta
interamente costituite da soggetti di
sesso femminile.
Si evidenzia che non era previsto
alcun invio della ricevuta tramite
mail o tramite altro mezzo. Alla fine
della procedura di prenotazione
occorreva stampare la ricevuta con
la quale veniva comunicata la
corretta registrazione.
Tuttavia, in questo caso sarà
sufficiente presentare, in
sostituzione della stampa della
ricevuta, una dichiarazione nella
quale si mettono in evidenza i dati
del soggetto proponente che ha
effettuato la prenotazione, il numero
di protocollo della registrazione e
l’orario indicativo della
prenotazione. Qualora non si
disponesse del numero di
protocollo, nel caso in cui non si
fosse fatto in tempo a trascriverlo,
sarà sufficiente indicare, nella
dichiarazione sopra richiamata, i
dati del soggetto che ha effettuato
la prenotazione e l’orario indicativo
della prenotazione.
La dichiarazione sostitutiva della
lista soci dell’Associazione
(Allegato D) va compilata solo in
caso di Associazioni - Categoria B
di cui all’art. 2.
Il click day assume la funzione di
creare una precedenza del progetto
presentato prima a parità di
punteggio (art. 9). Non riveste
Art. 7
Allegato D
Art. 7
20
La nostra associazione culturale, non a
scopo di lucro, sta partecipando a un
bando di BIC Lazio (categoria B –
progetto tipo II - azione forma singola)
che scadrà il 19 giugno 2014.
L'associazione ha richiesto un contributo
a fondo perduto pari a 25.000 euro.
Domanda: Al progetto, qualora fosse
approvato, potrà essere assegnato un
contributo diverso da quello richiesto?
L'associazione ha sede in un locale di
proprietà del presidente (che finora non
ha addebitato alcun costo di affitto
all'associazione) e due computer. Per
svolgere il progetto dovrà, tra l'altro,
acquistare almeno un altro computer e
alcuni i-phone, e realizzare un nuovo
server.
Domanda: Nel 20% della quota a carico
dei soggetti beneficiari (5000 euro)
possono essere inclusi oltre i costi dei
computer i costi di consumo e di gestione
(energia, materiali di consumo, spese di
condomino e di pulizia dei locali, ecc.)
necessari per svolgere le attività che
riguardano specificamente il progetto in
questione? Questi costi fanno parte delle
spese generali per le quali non può
essere superata una quota massima del
10% dell'agevolazione concessa? In
questo 20% possono essere inclusi
anche gli eventuali costi di affitto del
locale in cui l'associazione ha sede,
qualora il suo proprietario decidesse di
richiedere a breve un affitto
all'associazione, stipulando con la stessa
un regolare contratto?
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pertanto la funzione di creare un
effettivo impegno delle risorse
stanziate sull’Avviso rispetto
all’importo dell’agevolazione
indicato durante la prenotazione online. Il progetto effettivamente
presentato potrà quindi prevedere
un importo di contributo
inferiore/superiore rispetto a quanto
indicato al momento del click day.
Il piano delle spese di progetto
viene sottoposto a valutazione. In
caso di esito positivo potrà essere
riconosciuto l’intero piano o un
piano inferiore, sulla base
dell’esame effettuato. In
quest’ultima ipotesi verrà
rimodulato anche l’agevolazione
sulla base della percentuale
prevista per la categoria B (80%
delle spese ammissibili).
La percentuale di contributo a fondo
perduto (80%) e la percentuale a
carico dei soggetti beneficiari
(20%), riguardano indistintamente
tutto il piano delle spese
ammissibili. Senza riferimenti a
specifiche spese.
Inoltre, ai fini dell’ammissibilità di
alcune spese, occorrerà valutare
l’attinenza e la funzionalità di
queste allo specifico progetto.
In generale, il personale esterno
può essere contrattualizzato nelle
forme coerenti con le proprie
necessità. Tuttavia, le prestazioni
occasionali in ritenuta d'acconto
sono sconsigliate, poiché non
mostrano competenza
specialistica/tecnica, ma, per
l'appunto, occasionale.
In qualità di risorse interne
dell'impresa (contratto di
dipendente,progetto, etc.) i costi
degli stipendi
Vari
Lo svolgimento del progetto comporterà
la collaborazione di persone esterne
all'associazione.
Domanda: Le persone che saranno
chiamate a svolgere le attività potranno
essere compensate per prestazione
occasionale o occorrerà stipulare con
esse uno specifico contratto lavorativo, ed
eventualmente di che tipo?
Domanda: I soci dell'associazione
possono essere retribuiti
dall'associazione per il lavoro svolto?
Domanda: Il durc è previsto anche per
l'associazione o per il rappresentante
legale? Se questo è pensionato?
Domanda: se l'associazione non ha 5000
euro, possono essere anticipati dal legale
rappresentante?
dei soci possono essere giudicati
ammissibili.
21
Sono un’impresa individuale che ha
effettuato la prenotazione telematica al
bando il 20/05/2014. Al momento della
prenotazione l’Impresa era regolarmente
iscritta alla CCIAA di Viterbo e in
possesso di partita IVA ma non ancora
attiva.
Sto formalizzando l’inizio attività in questi
giorni. Non ho trovato nulla che vieti
questa situazione. Vorrei una vostra
conferma prima di presentare il progetto.
L’Avviso all’art. 2 stabilisce che “I
soggetti proponenti (Categoria A e
Categoria B) devono essere
regolarmente costituiti e iscritti in
camera di commercio e/o negli
appositi registri previsti dalle
normative vigenti al momento della
prenotazione telematica di cui al
successivo Art. 7”.
Pertanto si potranno accettare
domande da parte di imprese
individuali che al momento della
prenotazione on-line risultino
regolarmente iscritte in CCIAA, con
partita IVA, ma che ancora non
hanno dichiarato l’inizio attività.
Art. 2
22
Abbiamo partecipato al Click day del 20
maggio, il rappresentate legale è
cambiato. Volevamo sapere quale
documentazione aggiuntiva dobbiamo
produrre da allegare al progetto.
Sarà sufficiente che la prenotazione
on-line e quindi la ricevuta
contengano i dati sufficienti ad
identificare il soggetto proponente.
Sarà certamente necessario dare
evidenza del cambio del
rappresentante legale al momento
di invio della documentazione
progettuale di cui all’art. 7
dell’Avviso.
Inoltre tutta la documentazione
inviata dovrà contenere i riferimenti
del legale rappresentante esistente
nello specifico momento.
Art. 7
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L’allegato F dovrà riportare i dati, ai
fini della richiesta del DURC, nel
caso specifico dell’Associazione.
In merito alle risorse finanziarie per
la copertura della quota a carico del
soggetto beneficiario, queste
dovranno essere nella disponibilità
dello stesso soggetto, nelle forme e
nelle modalità in linea con la
normativa vigente.
23
Al punto E.3. Sostenibilità finanziaria del
progetto bisogna quantificare le "spese
correnti" e le "spese per investimenti".
Potrei sapere nello specifico cosa si
intende sia per una che per l'altra voce?
È possibile avere qualche esempio
concreto soprattutto delle spese correnti?
Le spese correnti sono quelle
spese che forniscono una utilità ad
uno specifico esercizio economico.
Le spese per investimento sono
invece quelle spese che forniscono
una utilità a più esercizi economici.
Esempio di spese correnti: spese
per il personale, spese per
materiale di cancelleria.
Esempi di spese di investimento:
acquisto di brevetti, attrezzatura
informatica.
Allegato A
24
Ho prenotato la partecipazione al Bando "
Innovazione: sostantivo donna"
chiedendo un contributo di € 30.000.
Presentando la domanda ho la possibilità
di chiedere un importo inferiore di
contributo, a fronte di un programma
meno costoso di quello previsto? In caso
di ottenimento del finanziamento in una
misura inferiore al 60% del suo costo
totale, devo comunque ultimare il
programma sostenendone l'intero costo?
Nel progetto che verrà inviato
successivamente alla fase del clickday, sarà possibile richiedere un
contributo inferiore a quello previsto
al momento della prenotazione.
Il piano delle spese di progetto
viene sottoposto a valutazione. In
caso di esito positivo potrà essere
riconosciuto l’intero piano o un
piano inferiore, sulla base
dell’esame effettuato. In
quest’ultima ipotesi verrà
rimodulato anche l’agevolazione
sulla base della percentuale
prevista per la categoria (il 60%
delle spese ammissibili per la
Categoria A e l’80% per la
categoria B). Certamente in fase di
erogazione dei contributi non verrà
richiesto di rendicontare le spese
eventualmente non ammesse a
contributo.
Art. 5
25
Con riferimento alla seconda parte della
vs. risposta alla domanda 21 volevo un
chiarimento: un libero professionista con
partita IVA può partecipare solo se iscritto
in una sezione del registro delle imprese.
Pertanto, ad esempio, un avvocato con
partita IVA non può partecipare ma una
società di avvocati iscritta nella Sezione
Speciale delle Società tra
Professionisti può partecipare?
I soggetti proponenti (Categoria A e
Categoria B) devono essere
regolarmente costituiti e iscritti in
camera di commercio e/o negli
appositi registri previsti dalle
normative vigenti al momento della
prenotazione telematica.
Se la società tra professionista
rispetta tali requisiti può presentare
domanda.
Art.2
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26
Vorrei richiedere un chiarimento:
Il progetto può essere realizzato
presso la sede di Frosinone se
questa è registrata presso il registro
impresa della Camera di
commercio come sede operativa
dell’azienda.
Art. 11
È necessario allegare, alla
documentazione da inviare, i preventivi di
spesa?
L’Avviso non prevede la
presentazione di preventivi di
spesa.
Vari
Nel cronoprogramma si individuano 3
fasi, sono da considerarsi coincidenti con
i 3 anni di durata del progetto?
È prevista una durata massima del
progetto pari a 180 gg. I numeri da
1 a 3, indicati nel formulario al
punto E.1.1, hanno semplicemente
una finalità illustrativa. Il numero
delle fasi sarà specifico per ciascun
progetto.
1) il bando prevede: I soggetti
appartenenti alla categoria A devono
avere una sede operativa nella regione
Lazio al momento della prenotazione
telematica;
2) a pagina 4 dell'Allegato A - Formulario
nel paragrafo C.5 si richiede di inserire la
"Sede di realizzazione/svolgimento del
progetto (all'interno della regione Lazio".
La nostra azienda ha sede operativa
localizzata a Roma, è regolarmente
iscritta alla CCIAA di Roma, ed ha sede
legale a Cesano Maderno (MB).
La ns. sede amministrativa è in provincia
di Frosinone, io vorrei realizzare il
progetto in provincia di Frosinone.
la mia domanda è:
posso realizzare il progetto presso la ns.
sede amministrativa?
27
Il punto B.2 a pag. 3 del BURL non va
compilato per le i soggetti in forma
singola di categoria A ?
Mi fate sapere cortesemente i tempi di
pubblicazione.
Come specificato al punto B.2 del
Formulario, tale punto va compilato
solo in caso di aggregazioni, quindi
non va compilato in caso di soggetti
in forma singola – Categoria A.
La valutazione si concluderà entro il
termine di 90 giorni dalla scadenza
dei termini di perfezionamento delle
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domande di agevolazione.
I tempi potrebbero subire una
modifica in considerazione del
numero di domande che
perverranno.
Sarà possibile presentare il
progetto nella categoria corretta a
condizione che la prenotazione online contenga i dati sufficienti ad
identificare il soggetto proponente.
Sarà certamente necessario dare
evidenza dell’errore al momento
dell’invio della documentazione
progettuale di cui all’art. 7
dell’Avviso.
28
Vorremmo chiedere un chiarimento a
riguardo di come comportarsi laddove
durante la prenotazione si sia indicata la
categoria sbagliata del soggetto
proponente (esempio: indicata la
categoria A quando invece era la B).
Posto che il richiedente abbia tutti i
requisiti di eleggibilità per la categoria di
reale appartenenza, è possibile
partecipare comunque al bando? E nel
caso si deve precisare tale cosa nella
documentazione cartacea?
29
Nella sezione “G.2 Dettaglio spese di
progetto e agevolazione richiesta” viene
richiesto di indicare in modo sintetico le
spese di progetto. Con la presente vi
chiediamo se alla lettera “a” della tabella
(Acquisizione di brevetti e/o licenze” si
possono riportare soltanto le spese di
brevetti e/o licenze acquistate da terzi o
anche le spese di registrazione di un
software alla SIAE o al registro brevetti?
Come specificato alla lettera a) art. 5 dell’Avviso, sono ammissibili
solo le spese relative
all’acquisizione di brevetti e/o
licenze, regolarmente fatturati, da
soggetti esterni e indipendenti dal
soggetto proponente.
Art. 5
30
È ammissibile un'intervento di BPR,
Business Process Reengineering , che
porti ad una ridefinizione dei processi
interni dell'azienda e quindi generi
un'innovazione organizzativa?
Per realizzare l'intervento suddetto
s'intende anche acquisire un software ma
tale voce di costo non risulta essere
ammissibile dal bando. Esatto?
L’ammissibilità di un progetto verrà
definita analizzando l’idea nel suo
complesso, tenendo conto dei
criteri previsti nell’Avviso.
In generale l’acquisto di software è
una voce ammissibile.
Vari
31
Nel caso di ditta individuale senza
dipendenti in regime fiscale di vantaggio
per l’imprenditoria giovanile e lavoratori in
mobilità e con iscrizione INPS alla
“Gestione previdenziale degli Esercenti
attività commerciali”, in riferimento
all’Allegato F – Dati ai fini della richiesta
del D.U.R.C. (Documento Unico di
Regolarità Contributivo), quale campo
deve essere selezionato alla voce “DATI
Nel compilare l’Allegato F occorre
indicare i dati dei quali si dispone,
tenuto conto delle proprie posizioni
previdenziali ed assistenziali.
Il soggetto proponente dovrà
verificare, anche attraverso gli
istituti dove è iscritto, a quale
tipologia appartiene di quelle
indicate nella modulistica.
Tuttavia, qualora ricorrano i
Allegato F
BIC Lazio SpA
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Art. 2
CONTRIBUTIVI Tipo ditta (CAMPO
OBBLIGATORIO)”?
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Un'associazione culturale non a scopo di
lucro deve riempire l'allegato F, dati ai fini
della richiesta del D.U.R.C.?
presupposti, il soggetto beneficiario
può dichiarare:
- che non ha in carico personale
dipendente o assimilato;
- che non è stato iscritto in passato
presso gli enti tenuti al rilascio del
DURC;
- che non ha l’obbligo di iscrizione
presso alcuno degli Enti tenuti al
rilascio del DURC (Inps, Inail,
ecc..).
L’Allegato F richiede di riportare i
Allegato F
dati ai fini della richiesta del
D.U.R.C., tenendo conto delle
posizioni previdenziali ed
assistenziali. Nell’allegato occorre
indicare i dati dei quali si dispone.
Tuttavia,
qualora
ricorrano
i
presupposti, il soggetto beneficiario
può dichiarare:
- che non ha in carico personale
dipendente o assimilato;
- che non è stato iscritto in passato
presso gli enti tenuti al rilascio del
DURC;
- che non ha l’obbligo di iscrizione
presso alcuno degli Enti tenuti al
rilascio del DURC (Inps, Inail,
ecc..).
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Alcuni chiarimenti sul bando
“Innovazione: sostantivo femminile”
1)
Art. 5 – tra le spese generali
ammissibili con un massimo 10% è
possibile includere le spese per l’apertura
della fideiussione?
2)
Art. 10 – Non è esplicitato dopo
quanto tempo dalla presentazione della
rendicontazione verranno erogate le
agevolazioni. Ad esempio se la
rendicontazione e la documentazione
richiesta vengono presentati dopo 10gg
alla conclusione dei 180gg destinati al
progetto, dopo quanto tempo massimo
verrà erogato il rimborso da parte del BIC
Lazio S.p.A.?
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In merito all’ammissibilità delle
spese, uno dei criteri di valutazione
indicati nell’Avviso prevede di
valutare la congruità e pertinenza
delle spese presentate per la
realizzazione del progetto.
Pertanto, in fase di redazione del
progetto, sarà opportuno delineare
un piano di spese attinente al
progetto nel suo complesso.
In merito alla erogazione delle
risorse, si sottolinea che,
successivamente alla
presentazione della
rendicontazione e di tutta la
documentazione prevista
nell’Avviso, BIC Lazio procederà ad
Artt. 5 e 10
34
La prenotazione è stata effettuata da
persona fisica libera professionista . Il
termine per la presentazione della
domanda è del 19 giugno p.v.. È possibile
che in questi giorni si costituisca una
nuova s.r.l. e che tale nuova persona
giuridica possa aggregarsi con la predetta
persona fisica partecipando del diritto
acquisito con la prenotazione predetta?
Essendo stata effettuata la prenotazione
da una persona fisica, libera
professionista (come tale non iscritta al
Registro delle imprese), deve entro il
giorno 19 giugno p.v. iscriversi
obbligatoriamente presso detto Registro
quale PMI? In caso affermativo, deve
iscriversi come ditta “inattiva” o come ditta
già operante?
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Presentando un progetto replicabile sul
territorio che prevede anche il
coinvolgimento di una o più municipalità,
vorremmo sapere se nella
presentazione dei documenti dobbiamo
inserire anche la disponibilità della
municipalità ad accogliere il progetto e
comunque a partecipare alla sua
realizzazione.
Dal bando non sembra venga richiesto
alcunché.
Lo può confermare?
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effettuare tutte le verifiche e i
controlli previsti dall’Avviso e dalla
normativa in vigore. BIC Lazio
provvederà, successivamente, alla
erogazione delle agevolazioni
quanto prima, a condizione che la
Regione Lazio abbia effettuato il
trasferimento delle risorse
finanziarie, previste nell’Avviso, a
favore di BIC Lazio.
L’Avviso prevede che i soggetti
proponenti (Categoria A e
Categoria B) devono essere
regolarmente costituiti e iscritti in
camera di commercio e/o negli
appositi registri previsti dalle
normative vigenti al momento della
prenotazione telematica di cui
all’Art. 7 dell’Avviso.
Pertanto, è evidente che la
fattispecie indicata non è coerente
con i requisiti previsti nell’Avviso.
Si riportano di seguito le tipologie di
soggetti beneficiari:
CATEGORIA A
I seguenti soggetti in forma singola
o aggregata, localizzati nell’intero
territorio della regione Lazio,
possono presentare progetti di tipo
“I° AZIONE”, di cui al successivo
Art. 4:
1. le micro, piccole e medie
imprese, anche in forma di
impresa individuale, in cui il
titolare sia una donna,
ovvero società di capitali in
cui le donne detengano
quote di partecipazione pari
almeno al 51% e
rappresentino almeno il 51%
del totale dei componenti
Art. 2
Art. 2
dell’organo di
amministrazione;
2. società cooperative e
società di persone in cui il
numero di donne socie sia in
misura non inferiore al 60%
della compagine sociale,
indipendentemente dalle
quote di capitale detenute.
CATEGORIA B
Le Associazioni a prevalente
partecipazione femminile, intesa
come 51% delle quote associative
detenute da donne e il 51% degli
organi decisionali delle associazioni
composti da donne e localizzate
nell’intero territorio della regione
Lazio, possono presentare progetti
di tipo “II° AZIONE”, di cui al
successivo Art. 4, in forma singola
o aggregata.
Infine si ricorda che le aggregazioni
saranno possibili esclusivamente
tra soggetti appartenenti alla
medesima Categoria (aggregazioni
di soggetti di Categoria A con
Categoria A; aggregazioni di
soggetti di Categoria B con
Categoria B).
In merito alla documentazione da
presentare, si consiglia di far
riferimento a quanto previsto
nell’Avviso, nella domanda e in tutti
gli Allegati richiamati.
36
Siamo un’associazione e abbiamo
partecipato al click day per l'avviso
pubblico "innovazione sostantivo
femminile"avremmo alcune domande da
porvi.
1) Volevamo sapere le spese di grafica
per la piattaforma web e merchandising
dove vanno inerite se al punto D, E o G.
2) Le risorse interne possono essere
coinvolte solo con Co. Co. Pro. o anche
con partita iva e prestazione occasionale
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In generale, l’allocazione delle
spese di progetto nelle categorie di
cui all’Art 5 dell’Avviso, deve tener
conto della tipologia di spesa, delle
sue caratteristiche di utilità nel
tempo e rispetto al progetto
specifico.
In merito al coinvolgimento delle
risorse interne e alla prestazione
occasionale si può trovare risposta
nelle altre faq.
Art. 5
(punto F).
Inoltre, si evidenza che i rapporti
relativi a consulenze specialistiche
e per competenze tecniche, con
soggetti che posseggono partita
IVA, sono riconducibili alle
categorie b) e c) dell’art. 5. Tali
prestazioni sono tuttavia
riconducibili a soggetti/fonti esterne
al soggetto proponente.
37
Siamo una società srl con 4 socie donne.
In questo momento la società non ha
dipendenti,
ma solo socie lavoratrici che partecipano
agli utili.
Questo vuol dire che la richiesta del Durc
non avrà nessun esito.
Possiamo partecipare al bando?
La società è tenuta alla
compilazione dell’Allegato F,
indicando i dati dei quali si dispone,
tenuto conto delle proprie posizioni
previdenziali ed assistenziali.
Saranno poi gli uffici di BIC Lazio
e/o della Regione Lazio tenuti alla
richiesta del DURC.
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In caso di assegnazione del contributo
regionale ad un'associazione ci sono dei
vincoli sui lavoratori da assumere e sulle
forme contrattuali che devono lavorare al
progetto? Ad esempio un professionista
che ha già una partita IVA deve essere
contrattualizzato con lavoro dipendente?
L’Avviso in generale non prevede
l’obbligo/vincolo di assunzione di
lavoratori.
Le forme contrattuali da attivare con
i soggetti che parteciperanno al
progetto, dipenderanno dalla
tipologia di prestazione/servizi
nell’ambito delle categorie di spese
previste all’Art. 5 dell’Avviso.
Art. 5
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Vorrei i seguenti chiarimenti sul bando in
oggetto:
Nel calcolo della percentuale di
possesso delle quote associative
occorre conteggiare anche i minori.
Vari
1) per soci di un'associazione s'intendono
anche i minori che non hanno diritto di
voto all'assemblea o solo gli adulti?
2) nelle spese ammesse si possono
considerare anche quelle per il
pagamento di prestazioni da parte di
risorse interne all'associazione con
semplice ritenuta d'acconto o è
necessario un contratto?
3) nelle spese è ammesso anche il
canone annuo per una piattaforma elearning?
4) è necessario aprire una partita IVA
anche se l'associazione, non essendo a
scopo di lucro, non effettuerà con il
progetto presentato alcuna attività di tipo
commerciale?
BIC Lazio SpA
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In qualità di risorse interne
dell'impresa (contratto di
dipendente, progetto, etc.) il costo
degli stipendi dei soci possono
essere giudicati ammissibili.
Tuttavia, le prestazioni occasionali
in ritenuta d'acconto sono
sconsigliate, poiché non mostrano
competenza specialistica/tecnica,
ma, per l'appunto, occasionale.
La tipologia di spese che viene
richiesta a contributo deve essere
pertinente al progetto.
Infine, l’attivazione di una posizione
fiscale con una specifica partita IVA
dipenderà dalle esigenze
dell’Associazione, tenendo conto
anche degli adempimenti previsti
nell’avviso.
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Vorrei avere maggiori dettagli in merito
alla compilazione del modulo "ISF Allegato A".
Più precisamente la tabella del punto E.3.
Per quanto riguarda la seconda colonna;
per "contributo a fondo perduto" si deve
inserire l'ammontare della somma
richiesta, appunto, a fondo perduto?
Il "capitale proprio" invece è la quota
parte che dovrò aggiungere per il
raggiungimento del totale della spesa di
investimento?
41
Avrei bisogno di alcuni chiarimenti per il
bando in oggetto:
1) quali sono le modalità di calcolo del
costo delle risorse interne (dipendenti/a
progetto), se bisogna moltiplicare lo
stipendio lordo per uno specifico
coefficiente;
2) se è possibile inserire nel formulario
anche immagini e grafici;
3) quale documentazione è richiesta per
la rendicontazione delle spese generali.
42
Premesso che le associazioni possono
erogare compensi fino a 7500 euro annui
senza un contratto specifico, come
remunerazione a seguito di attività
realizzate dai soci e/o da persone
esterne. Tale cifra è esente tassazione
per legge e come tale non oggetto di
busta paga e contratto, e necessita solo
di una ricevuta da parte del ricevente del
compenso.
Quindi vorremmo chiedere come viene
considerato tale compenso se ricevuto
dai soci della associazione o da altri,
essendoci come prova la sola ricevuta e
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Per “contributo a fondo perduto” si
intende l’importo dell’agevolazione
richiesta.
Per “capitale proprio” si intende la
parte delle spese di progetto che
verrà sostenute con capitale
proprio. Diversamente dal
finanziamento bancario che
eventualmente si prevede di
attivare.
Allegato A
Il costo delle risorse interne deve
contenere tutto il costo complessivo
lordo del personale per l’azienda.
Vari
Negli spazi del formulario,
predisposti per riportare contenuti di
testo, si possono includere
immagini e grafici.
La modalità di rendicontazione delle
spese generali, sono le medesime
delle altre spese di progetto
previste dall’Avviso.
Le forme contrattuali da attivare con
i soggetti che parteciperanno al
progetto, dipenderanno dalla
tipologia di prestazione/servizi
nell’ambito delle categorie di spese
previste all’Art. 5 dell’Avviso.
Le risorse interne devono essere
opportunamente contrattualizzate
(contratto di dipendente, progetto,
etc.).
Tuttavia, le prestazioni occasionali
in ritenuta d'acconto sono
Art. 5
non essendoci contratti da dipendenti o
collaboratori. Inoltre, vorremmo sapere
come viene calcolato il costo orario
relativo a tale tipo di compenso
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La sede operativa può essere diversa da
quella legale?
sconsigliate, poiché non mostrano
ompetenza specialistica/tecnica,
ma, per l'appunto, occasionale.
In fase di rendicontazione sarà
necessario fornire adeguata
documentazione attestante il
sostenimento delle spese e il
relativo pagamento.
La sede legale e operativa del
soggetto beneficiario possono non
coincidere.
È prevista la fidejussione?
Per l’erogazione dell’anticipo del
50% dell’agevolazione è prevista la
presentazione di una fidejussione
rilasciata da primari istituti di credito
o primarie compagnie assicurative
facenti parte dell’elenco IVASS.
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Artt. 2 e 10