Punto Ufficio s.r.l.
Sede Legale e Punto Vendita: Via Porpora, 63 (ang. Viale Lombardia) - 20131 Milano
Il prodotto ottempera agli obblighi del Decreto Legge 196 del 30/06/2003 riguardanti le Misure
Minime di Sicurezza per il Trattamento dei Dati.
LA LEGGE
Dal 01.01.2004 è in vigore il Decreto Legislativo 196/2003 quale Testo Unico in materia di
Privacy. L’attuale norma impone la stesura del “Documento Programmatico per la Sicurezza”
che entro il 31 marzo di ogni anno deve essere prodotto sempre aggiornato ed integrato.
Inoltre restano obbligatori gli adempimenti già previsti dal DPR 318/99, con alcune modifiche.
La mancata attuazione delle “misure minime di sicurezza nel trattamento dei dati” prevede sanzioni
pecuniarie fino a 50.000 Euro, con la possibilità di arresto fino a due anni.
La Privacy a cui siamo stati abituati fino ad oggi è stata una normativa la cui applicazione non
veniva verificata da nessun organo di controllo specifico. Le nuove disposizioni invece
prevedono che la Guardia di Finanza esegua tali controlli.
CHI E’ OBBLIGATO
L’obbligo riguarda tutti coloro, persone fisiche e giuridiche, che trattano dati, quali ad esempio: Liberi
Professionisti, Consulenti, Aziende, Società di persone, capitali, o individuali, Enti ed Associazioni.
IL SERVIZIO EBRIDGE 196
Quanto definito e richiesto dal DL 196 viene recepito e reso facilmente gestibile dal servizio
eBridge 196 che ha le seguenti caratteristiche:
•
definizione del titolare del trattamento dati
•
gestione multiaziendale con gestione per ogni azienda del titolare del trattamento dei
dati e dell’anagrafica aziendale
•
definizione delle sedi aziendali
•
definizione per ogni sede aziendale dei locali con tipo e sistema di accesso
•
definizione per ogni locale dei PC con descrizione, matricola e tipo elaboratore
•
definizione dell’archivio con locale, descrizione e tipo di archivio, cartaceo o informatico
e in quest’ultimo caso del PC
•
Gestione delle risorse con definizione dei nominativi ed eventuali password
•
Gestione delle nomine ad amministratore di sistema, incaricato al trattamento, preposto
alla custodia delle parole chiave, e al trattamento dei dati sensibili.
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Definiti tutti i predetti dati, con semplici e rapide operazioni, si giunge alla stampa dei documenti che
la norma prescrive, già debitamente compilati e sempre aggiornati alla norma, in tutte le loro parti .
Sono inoltre disponibili il “Manuale per la sicurezza ad uso degli incaricati” e le “Disposizioni in
ordine all'adozione delle misure minime di sicurezza nell'ambito dell'ufficio” già pronti per
essere stampati e firmati.
Il programma è poi corredato di utilities per la stampa degli archivi, stato avanzamento della
certificazione, albero aziendale che riproduce graficamente i dati inseriti, esportazione azienda
in formato Microsoft Excel.
Nell’ambito dell’integrazione con i prodotti eBridge, e in particolare per gli utilizzatori di eBridge
Contabilità, è presente una funzione di importazione delle anagrafiche delle aziende eBridge
che semplifica e velocizza la prima parte di impostazione dati in eBridge 196. L’esportazione da
eBridge Contabilità deve essere eseguita utilizzando la funzione “Esporta dati per Modulario”.
eBridge 196 è dotato inoltre di help su tutti i campi previsti della procedura, e al suo interno riporta anche il
Testo Unico Privacy, il DPR 318/99, e il DL 196/03, nonchè di una raccolta di notizie flash sull’argomento, il tutto
continuamente aggiornato. Completano gli strumenti di aiuto all’utente, un servizio di help – desk via posta
elettronica da utilizzare per chiarimenti sul funzionamento della procedura e un archivio FAQ con le risposte ai
più frequenti quesiti.
CARATTERISTICHE DEL PRODOTTO
eBridge 196 si caratterizza quale primo prodotto ASP (Application Service Providing) distribuito
da Gruppo Buffetti. Con la tecnologia ASP, l’utente gestisce l’applicazione mediante
connessione via internet ad un indirizzo WEB da cui è possibile accedere al programma e a i
propri archivi a fronte del pagamento di un canone. In modalità ASP, il software non è installato
sul PC dell’utente ma, risiede su un server internet esterno e dedicato.
Questa nuovo tipo di operativà implica le seguenti novità e vantaggi:
•
si tratta di fatto di un servizio e non di un prodotto; ciò significa che l’utente paga un
abbonamento annuo per accedere all’applicazione software eBridge 196 e ai servizi ad
esso correlati
•
il prodotto non deve essere installato sul PC dell’utente
•
l’hardware e il software necessari sono correlati solo alla connessione e alla velocità di
navigazione su internet (browser + posta elettronica + modem)
•
non necessita di adeguamento del proprio hardware, anche in caso di evoluzione del
prodotto
•
gli aggiornamenti alla procedura (adeguamenti di Legge e nuove funzioni) sono
immediatamente disponibili, e compresi nel canone, senza bisogno di cd.rom, download
ed installazioni
•
l’help desk è gestito via posta elettronica direttamente nell’applicativo
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•
è garantita la sicurezza dei dati registrati per l’adozione di misure antincendio e di
controllo
•
il back-up non è più un problema dell’utente; back-up periodici sono svolti a livello
centrale, sui server internet dove sono allocati
•
è possibile utilizzare il servizio da diverse postazioni di lavoro (anche da casa o nel caso
di Commercialisti anche dalle sedi dei clienti) senza nessun costo aggiuntivo legato al
rilascio di licenze aggiuntive per nuove postazioni di lavoro
•
utilizzo della posta elettronica quale strumento di avviso per tutte le novità funzionali e
di Legge
REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE PER IL SERVIZIO EBRIDGE 196
PC dotato di processore Pentium
Modem 56K , ISDN , ADSL o superiore e connessione ad Internet
Browser Internet Explorer vers. 5.5 o succ. (se non disponibile è presente nel cd.rom)
Programma di gestione di posta elettronica con un indirizzo e-mail valido (necessario
all’attivazione del servizio).
CONFEZIONE
Il prodotto, pur essendo di fatto un servizio, viene da noi distribuito con una confezione
contenente:
- corso multimediale per l’apprendimento del DPR 318/99 (propedeutico), del DL 196/2003,
e una parte tecnica riservata alla conoscenza di firewall, antivirus e password quali strumenti
di tutela dei dati. Il corso multimediale è formato da video, diapositive, dispense e test di
autovalutazione che offrono una immediata conoscenza alle leggi citate.
- manuale d’uso cartaceo per l’installazione e il funzionamento del corso multimediale, per
l’attivazione e per comprendere meglio i primi passi da seguire per la gestione di eBridge 196
- “Contratto di licenza d’uso e condizioni di abbonamento a servizio on line di eBridge
196” con riportato il Codice di attivazione univoco per ogni prodotto, fondamentale per
l’abilitazione al servizio.
Acquistato il Prodotto e richiesta l’Attivazione il Cliente riceverà alla e-mail fornitaci la
PASSWORD di accesso strettamente personale e riservata.
UTENTE: PRIMI PASSI
Una volta in possesso della PASSWORD il CLIENTE deve connettersi al sito www. Buffetti.it
/DL196/ , cliccare su LOG IN, e quindi digitare come USERID l’indirizzo di posta elettronica
fornito e come PASSWORD la password ricevuta via e-mail. Da questo momento, e per un anno
dalla data di attivazione fatta presso il punto vendita, l’utente ha accesso al servizio eBridge
196 nei modi e nelle funzioni scelte (Mono o Multiazienda) già descritti.
ASSISTENZA
Il servizio di assistenza è gestito direttamente on-line tramite funzione di Help Disk che permette all’utente di inviare via
posta elettronica quesiti inerenti al funzionamento del servizio; le risposte fornite da personale specializzato, verranno
veicolate all’utente con il medesimo mezzo. Per la peculiarità del servizio offerto in modalità ASP, non sono previsti
contratti di aggiornamento e manutenzione (SAM).
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RINNOVO
Il servizo eBridge 196, per il corrispettivo pagato, ha validità un anno della data di attivazione. Alla scadenza, l’utente,
avvisato anche da specifica e-mail che riporta anche il suo codice di attivazione necessario all’eventuale rinnovo, potrà
richiedere il rinnovo del contratto alle condizioni stabilite per il “rinnovo”(sconto 50% su monoazienda e 20% su
multiazienda), presso il Punto Vendita Buffetti. Se non dovesse rinnovare il contratto, i suoi dati, presenti sul server
internet, dovranno essere scaricati a sua cura su disco locale dell’utente, utilizzando le apposite funzioni di download.
OFFERTA PER UTENTI E-BRIDGE
Il prodotto eBridge 196, viene offerto in promozione a tutti gli utenti abbonati Buffetti eBridge
che risultino attivi con il contratto SAM. Rispetto al prezzo di listino, lo sconto è del 21,50%.
DISPONIBILITÀ PRODOTTO
Il prodotto sarà disponibile nella prima metà del mese di febbraio.
LISTINO UTENTE FINALE
eBridge 196
Listino Utente Finale
Descrizione Prodotto eBridge 196
Costo Prima
Attivaz.
Costo
Rinnovo
196MON
Monoazienda
140,00
70,00
196MUL
Multiazienda
280,00
220,00
196MON_A
Monoazienda Abbonato eBridge
110,00
55,00
196MUL_A
Multiazienda Abbonato eBridge
220,00
175,00
196UPG
UPGRADE da mono a multiazienda
150,00
196UPG_A
UPGRADE da mono a multiazienda Abbonato eBridge
120,00
Tutti i prezzi sono IVA 20% esclusa
Per prenotazioni e/o informazioni tel. 02/2894696 oppure inviare fax AL N. 02 2824876
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