COMUNE DI PARMA NORME PROCEDIMENTALI E ORGANIZZATIVE Botteghe Storiche e Mercati Storici ALLEGATO ALLA DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE N. 1837/76 IN DATA 17/12/2008 1. Descrizione del procedimento 1. NATURA DEL PROCEDIMENTO Il presente procedimento ha per oggetto le norme procedimentali ed organizzative che disciplinano i contenuti di cui al Regolamento Comunale per “la promozione e valorizzazione delle Botteghe Storiche e dei Mercati Storici”. 2. BREVE DESCRIZIONE Le norme in oggetto sono dirette a disciplinare le modalità di presentazione delle domande di iscrizione all’albo, l’istruttoria procedimentale, le modalità dei controlli, la cancellazione dall’Albo, i tempi, nonché le modalità per la presentazione delle comunicazioni di sub ingresso e delle proposte di interventi di restauro e valorizzazione. 3. TIPOLOGIE Le tipologie sono le seguenti: - domanda di iscrizione all’Albo; - comunicazione di sub ingresso in locali iscritti all’albo; - proposta di interventi di restauro e valorizzazione; - domanda di cancellazione dall’albo. 2. Iter del procedimento 1. Domanda di iscrizione all’Albo 1. FASI Il richiedente deve compilare l’apposito modulo di domanda in tutte le sue parti e corredarlo della documentazione ivi specificata. La domanda di iscrizione all’Albo sarà valutata dall’apposita Commissione Tecnica di cui all’art. 9 del Regolamento, previa istruttoria documentale, operata dalla struttura comunale competente in materia di regolamentazione delle attività commerciali, che verificherà la regolarità e completezza della domande e della documentazione a corredo, provvedendo, eventualmente, a richiedere all’interessato la documentazione mancante, nonché ad acquisire informazioni integrative e ad effettuare sopralluoghi. L’iscrizione all’Albo è disposta con provvedimento del Dirigente preposto alla struttura comunale competente, visti i verbali della commissione tecnica di cui sopra. Qualora, a seguito delle verifiche operate, la domanda risulti irregolare o incompleta ovvero dai controlli dovesse emergere la mancanza di uno o più requisiti, si procederà all’adozione del provvedimento di diniego, nelle forme previste dalla normativa vigente (L.241/90 e s.m.i.) 1. TEMPI Entro 30 gg. dalla presentazione della domanda Conclusione dell’istruttoria documentale, con eventuale sospensione dei termini del procedimento. Entro 60 gg. dalla presentazione della domanda Conclusione del procedimento, fatta salva eventuale richiesta di integrazioni, con sospensione/interruzione dei termini del procedimento. Iscrizione all’Albo ovvero provvedimento di diniego. 2. Comunicazione di sub ingresso in locali iscritti all’Albo 2. FASI L’interessato deve compilare l’apposito modulo di comunicazione in tutte le sue parti. La verifica della regolarità e completezza della comunicazione sarà operata dalla struttura comunale competente in materia di regolamentazione delle attività commerciali, la quale provvederà a richiedere all’interessato le eventuali integrazioni. Il sub ingresso nell’iscrizione all’Albo è disposto con provvedimento del Dirigente preposto alla struttura comunale competente, a seguito della presentazione della comunicazione di cui sopra. 2 Qualora a seguito delle verifiche operate, la comunicazione risulti irregolare o incompleta, fatta salva la eventuale possibile integrazione, si procederà all’archiviazione della comunicazione medesima per improcedibilità. 2. TEMPI Entro 15 gg dalla comunicazione, il Dirigente preposto alla struttura comunale competente, preso atto del subingresso nella titolarità dell’esercizio, con proprio provvedimento dispone il subingresso nell’iscrizione all’Albo dandone informazione all’interessato, ovvero in caso di irregolarità/incompletezza non sanabile, comunica l’archiviazione della comunicazione per improcedibilità. Il subingresso decorre dalla data di presentazione della comunicazione. 3. Proposta di interventi di restauro e di valorizzazione 3. FASI Il proponente deve compilare l’apposito modulo in tutte le sue parti e corredarlo della documentazione ivi specificata. La proposta sarà valutata dall’apposita Commissione Tecnica di cui all’art. 9 del Regolamento, previa istruttoria documentale, operata dalla struttura comunale competente in materia di regolamentazione delle attività commerciali, che verificherà la regolarità e completezza della proposta e della documentazione a corredo, provvedendo, eventualmente, a richiedere all’interessato informazioni integrative e ad effettuare sopralluoghi. Qualora, la Commissione dovesse ritenere che gli interventi proposti siano tali da pregiudicare i requisiti per l’iscrizione all’Albo, ne da comunicazione all’interessato indicando le eventuali modifiche necessarie al fine di evitare l’alterazione dei requisiti per l’iscrizione all’Albo. Decorsi 30 giorni dalla presentazione della proposta di interventi di restauro e valorizzazione, senza che sia intervenuta la comunicazione di cui sopra, la proposta medesima può ritenersi accolta. Degli esiti della proposta saranno informati i settori comunali competenti. 3. TEMPI Entro 15 gg. dalla presentazione della proposta Conclusione dell’istruttoria documentale, con eventuale sospensione dei termini del procedimento. Entro 30 gg. dalla presentazione della proposta Conclusione del procedimento, fatta salva eventuale sospensione/interruzione dei termini. Presa d’atto degli interventi di restauro e di valorizzazione/comunicazione delle eventuali modifiche necessarie al fine di evitare l’alterazione dei requisiti per l’iscrizione all’Albo. 4. Domanda di cancellazione dall’albo 4. FASI Il richiedente deve compilare l’apposito modulo di domanda in tutte le sue parti. La cancellazione dall’Albo è disposta con provvedimento del Dirigente preposto alla struttura comunale competente in materia di regolamentazione delle attività commerciali. 4. TEMPI Entro 15 gg. dalla domanda il Dirigente preposto alla struttura comunale competente, con proprio provvedimento dispone la cancellazione dall’Albo, informandone l’interessato. La cancellazione dall’Albo decorre dalla data di presentazione della domanda. 3. Controlli – Pareri/verifiche 1. MODALITÀ I controlli riguardanti la regolarità e completezza delle domande/comunicazioni/proposte di interventi di restauro e di valorizzazione, saranno operati dalla Struttura comunale competente in materia di regolamentazione commerciale. I controlli riguardanti il possesso/permanere dei requisiti che danno diritto all’iscrizione all’Albo e sui contenuti delle proposte di interventi di restauro e di valorizzazione, saranno effettuati dalla Commissione tecnica, con il supporto della struttura comunale di cui sopra. 2. TEMPISTICA 3 I controlli saranno effettuati entro i termini specificati al precedente punto 2 per ogni singola tipologia. I controlli sul permanere dei requisiti che danno diritto all’iscrizione all’albo potranno essere effettuati in qualsiasi momento. 3. FREQUENZA I controlli verranno effettuati su tutte le istanze/comunicazioni/proposte presentate, nonché ogni qualvolta sorgano fondati dubbi circa la permanenza dei requisiti in capo agli esercizi iscritti all’albo. Cancellazione d’ufficio Qualora, a seguito di accertamenti, dovesse emergere la mancanza originaria o sopravvenuta dei requisiti che danno diritto all’iscrizione all’Albo ovvero l’interessato decida di procedere comunque agli interventi di cui all’art. 5 comma 7 del Regolamento senza conformarsi alle indicazioni ricevute dall’Amministrazione, si procederà alla cancellazione dell’esercizio dall’albo medesimo. La cancellazione è disposta con provvedimento del Dirigente preposto alla struttura comunale competente in materia di regolamentazione delle attività commerciali, visti i verbali della commissione tecnica. La conclusione del procedimento è prevista entro 30 gg. dall’accertamento della mancanza dei requisiti ovvero dal mancato adeguamento alle indicazioni dell’amministrazione, fatta salva eventuale sospensione dei termini. 4. Schema riassuntivo delle fasi e dei tempi procedimentali (uno schema per ogni singola tipologia, qualora diverse) NOME DEL PROCEDIMENTO Domanda di iscrizione all’Albo FASI TEMPI Presentazione domanda d’iscrizione all’Albo Controlli sulla completezza e regolarità delle domande Controlli sul possesso dei requisiti per l’iscrizione all’Albo Entro 30 gg. dalla presentazione della domanda, da parte della struttura comunale competente, con eventuale sospensione dei termini del procedimento Entro 60 gg. dalla presentazione della domanda, fatta salva eventuale richiesta di integrazioni con sospensione/interruzione dei termini del procedimento. 4 NOME DEL PROCEDIMENTO Comunicazione di sub ingresso nell’iscrizione all’Albo FASI TEMPI Presentazione comunicazione di subingresso Controlli sulla completezza e regolarità delle comunicazioni Subingresso nell’iscrizione all’albo/comunicazione di archiviazione per improcedibilità Entro 15 gg. dalla presentazione della comunicazione, da parte della struttura comunale competente, con eventuale sospensione dei termini del procedimento, Entro 15 gg. dalla presentazione della comunicazione: provvedimento di iscrizione all’albo ovvero comunicazione di archiviazione per improcedibilità. NOME DEL PROCEDIMENTO Proposta di interventi di restauro e valorizzazione FASI TEMPI Presentazione proposta di interventi di restauro e di valorizzazione Controlli sulla completezza e regolarità delle comunicazioni Entro 15 gg. dalla presentazione della proposta, con eventuale sospensione dei termini del procedimento Valutazione, da parte della Commissione, degli interventi/presa d’atto degli interventi/comunicazione delle eventuali modifiche necessarie al fine di evitare l’alterazione dei requisiti per l’iscrizione all’Albo. Entro 30 gg. dalla presentazione della proposta, fatta salva eventuale richiesta di integrazioni con sospensione/interruzione dei termini. Presa d’atto degli interventi/comunicazione delle eventuali modifiche necessarie al fine di evitare l’alterazione dei requisiti per l’iscrizione all’Albo. Decorsi 30 giorni dalla presentazione della proposta di interventi di restauro e valorizzazione, senza che sia intervenuta alcuna comunicazione la proposta può ritenersi accolta. NOME DEL PROCEDIMENTO Domanda di cancellazione dall’Albo FASI Presentazione dall’Albo domanda TEMPI di cancellazione Provvedimento del Dirigente preposto alla struttura comunale competente, con effetto dal momento della presentazione della domanda. Entro 15 gg. dalla domanda il Dirigente preposto alla struttura comunale competente, con proprio provvedimento dispone la cancellazione dall’Albo, comunicandolo all’interessato. 5