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ARICHIVIO UNITARIO REGIONALE DEGLI ASSISTITI
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Applicativi regionali centralizzati per
la Sanità
AURA
Archivio Unitario Regionale degli Assistiti
Note alla versione 4.1.0
dicembre 2011
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INDICE
1 SCOPO DEL DOCUMENTO
1.1 Gestione profilo anagrafico
1.2 Profilo sanitario e scelta/revoca
1.3 Gestione scelta/revoca medico di RSA
1.4 Ricerca profili dati anagrafici
1.5 Richiesta duplicato TEAM
1.6 Tabella nuovi profili sanitari
1.7 Tabella nuove causali di movimento
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1 SCOPO DEL DOCUMENTO
Il documento elenca nel seguito gli aggiornamenti apportati all’applicativo AURA con la versione
4.1.0.
Le modifiche introdotte riguardano principalmente:
•
•
•
•
unificazione delle pagine di lavoro di gestione anagrafica e di scelta revoca a conclusione delle
attività di revisione del layout dell'applicativo iniziate con la versione di luglio scorso
introduzione di nuovi controlli nella gestione del profilo sanitario
gestione della scelta/revoca del medico per gli assistiti in Strutture Residenziali ai sensi della
DGR 46-27840 del 19/07/99)
revisione dei codici di tipologie di profilo sanitario sulla base dei criteri definiti dal gruppo di
lavoro regionale
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1.1 Gestione profilo anagrafico
E' stata unificata la gestione dei dati del profilo anagrafico: i dati primari ed i recapiti sono gestiti in
un'unica pagina di lavoro (vedi fig. 1).
Fig. 1
Viene evidenziato che con la funzione salva o la funzione salva e verifica il sistema effettua i
controlli su tutti i dati sia sui dati primari che sui dati dei recapiti indipendentemente dalla sezione
modificata e che lo stato della residenza “verificato” rimane inalterato in caso di variazione del solo
telefono o dell'indirizzo e numero civico ma che non comportano la modifica del CAP.
E' stata inoltre modificata la “data di ultima modifica” che viene ora aggiornata ad ogni cambiamento
dei dati di residenza (escluso il telefono).
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1.2 Profilo sanitario e scelta/revoca
La gestione del profilo sanitario e la gestione della scelta/revoca sono state ricondotte ad un'unica
pagina di lavoro (vedi fig. 2).
La pagina è strutturata nelle sezioni di: Recapiti, Dati assistenza, Ultimo movimento, Scelta/revoca.
Per ogni sezione sono disponibili i tasti “espandi e richiudi” ed i tasti funzionali coerenti con la
posizione anagrafica e sanitaria di ogni assistito scelto.
Nel seguito sono descritte le principali modifiche apportate.
Fig. 2
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Sezione “Recapiti”: la sezione, oltre alla visualizzazione dei recapiti come nella precedente versione,
consente la compilazione dei dati relativi a domicilio e cittadinanza qualora mancanti. La nuova
funzionalità facilita e velocizza l'operatività evitando di cambiare pagina di lavoro.
Fig. 3
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Sezione “Dati di assistenza”: la sezione consente la gestione di dati relativi al profilo sanitario (vedi
fig. 4).
I dati trattati riguardano:
•
•
•
•
•
tipologia di profilo sanitario (vedi tabella dei nuovi profili sanitari)
Regione e ASL di residenza e di domicilio
data inizio e data fine iscrizione nell'ASL
tessera regionale
note
Nota bene:
•
non sono più visualizzati i dati relativi a data inizio e data fine iscrizione SSN presenti nella
precedente versione in quanto ricavati automaticamente dal sistema AURA;
•
il numero di tessera regionale è sempre assegnato automaticamente dal sistema in fase di prima
iscrizione di un profilo in AURA (non è quindi più possibile l'assegnazione manuale della
tessera regionale).
Le funzioni previste:
•
iscrivi: consente l'iscrizione dell'assistito negli elenchi dell'ASL dell'operatore (prima iscrizione
o nuova iscrizione); il sistema propone le tipologie di profilo sanitario e la data fine assistenza
coerenti con la posizione anagrafica dell'assistito (cittadinanza, residenza e domicilio)
•
modifica: la funzione consente di modificare i dati relativi a:
•
•
•
•
tipologia di profilo sanitario proponendo i codici coerenti con la posizione anagrafica
dell'assistito (cittadinanza, residenza e domicilio)
data inizio e la data fine iscrizione
campo note
storico: la funzione consente la visualizzazione delle variazioni apportate al profilo sanitario
dell'assistito selezionato.
Attenzione: il sistema NON segnala eventuali incoerenze tra la tipologia di profilo e la modalità di
scelta del medico nei casi di cambio di cittadinanza e di residenza che comportino una diversa scadenza
(da illimitata a temporanea o viceversa).
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Sezione “Ultimo movimento”: la sezione riporta, in sola visualizzazione, l'ultimo movimento di scelta
o revoca ed i tasti funzione coerenti con la posizione sanitaria dell'assistito scelto (vedi fig. 4).
Le funzioni possibili:
•
scelta: consente la scelta del medico in caso di prima scelta o di medico revocato;
•
cambia: la funzione consente il cambio del medico con la revoca automatica del medico
precedente;
•
revoca: la funzione consente la revoca del medico;
•
sospendi: consente di impostare, per i casi previsti, la data di “fine sospensione” (o data di
riattribuzione) a partire dalla quale avviene la riassegnazione automatica del medico revocato;
la funzione è attiva solo quando l'ultimo movimento dell'assistito è una revoca;
•
modifica: la funzione consente di modificare la data decorrenza e la causale di scelta o di
revoca dell'ultimo movimento se non ancora contabilizzato.
Attenzione: in caso di modifica della data decorrenza di un movimento di scelta con revoca
contestuale del medico precedente (funzione cambia), la modifica della data decorrenza
riguarda solo il movimento di scelta.
•
stampa tessera regionale
•
stampa ambulatori
•
movimenti: la funzione consente la visualizzazione di tutti i movimenti di scelta/revoca
presenti in AURA dell'assistito selezionato;
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Fig. 4
Un esempio di sezione valorizzata con l'ultimo movimento di scelta medico con i tasti funzione abilitati
di cambia, revoca, stampa degli ambulatori, stampa del tesserino regionale e di visualizzazione dei
movimenti di scelta/revoca.
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Sezione “Scelta/revoca”: la sezione si apre quando viene operata una scelta, un cambio medico, una
revoca o si rende necessaria la modifica dei dati relativi all'ultimo movimento se non ancora
contabilizzato (vedi fig. 5).
Con l'attivazione del tasto funzione “salva” vengono aggiornati i dati della sezione “ultimo
movimento” e la sezione di “scelta/revoca” viene automaticamente “richiusa”.
Fig. 5
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1.3 Gestione scelta/revoca medico di RSA
E' stata introdotta la possibilità di assegnare il Medico che svolge “attività di RSA” come da D.G.R. n.
46-27840 del 19/07/1999).
La scelta di tali medici è vincolata in AURA all'attribuzione della specifica tipologia di profilo sanitario
“assistito in Struttura Residenziale” (vedi tabella dei nuovi codici di profilo sanitario).
Il sistema, al salvataggio, effettua il controllo di coerenza tra la tipologia di profilo sanitario e l'attività
del medico selezionato (vedi fig. 6 e fig. 7).
I movimenti di scelta / revoca relativi ai medici con attività “medico di RSA”, sono esclusi dalle
procedure di chiusura contabile, non compaiono quindi nei file “contass” e “conquote”, ma sono
compresi nei vari elenchi per medico.
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Fig. 6
L'esempio riporta il messaggio bloccante a fronte della scelta, per un assistito con profilo sanitario
“assistito in Struttura residenziale”, di un medico che NON svolge attività di RSA.
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Per scegliere un medico con attività di RSA, è necessario selezionare, nella funzione di scelta medico,
la qualifica medico, “Medico di RSA” come da esempio che segue:
Fig. 7
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1.4 Ricerca profili dati anagrafici
E' stata introdotta la possibilità di utilizzare le combinazioni di tasti (access key) per facilitare
l'attivazione o la disattivazione delle opzioni di ricerca dei profili anagrafici in sostituzione dell'utilizzo
del mouse. La combinazione dei dei tasti è diversa a seconda del tipo di browser utilizzato: per Firefox
la combinazione è data dai tasti SHIFT + ALT + 1 e SHIFT + ALT + 2 ALT + 1 (vedi fig. 9) mentre
per Internet Explorer la combinazione è data dai tasti ALT + 1 ALT + 2 (vedi fig. 8).
Fig. 8
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Fig. 9
La figura riporta la combinazione di tasti utilizzabile con il browser Firefox.
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1.5 Richiesta duplicato TEAM
Viene fatto presente che a fronte della richiesta di duplicato della TS-TEAM nei casi in cui il
SistemaTS restituisce il messaggio di errore “57 – Operazione interdetta”, si tratta di TS-TEAM in
corso di emissione per le quali la richiesta di duplicato non va a buon fine. Per questi inoltre, il
SistemaTS non restituisce correttamente lo stato e la data di emissione della nuova tessera mentre
riporta la data della nuova scadenza (vedi fig. 10).
I dati delle nuove tessere in corso di emissione sono invece correttamente riportati nella stampa del
sostituivo (vedi fig. 11).
Fig. 10
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Fig. 11
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1.6 Tabella nuovi profili sanitari
1.7 Tabella nuove causali di movimento
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