La logistica e
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l’arte di esporre
Guida pratica per il successo
in fiera
Una delle risorse più importanti da consultare
prima della fiera è il manuale dell’espositore,
che troverete nella sezione Zona Espositori,
sul sito Web della fiera.
Nel manuale sono riportati gli orari di allestimento e
smontaggio, i recapiti della ditta ufficiale che fornisce
il servizio e molto altro ancora. Riceverete via e-mail i
dati di login non appena sarà lanciata la Zona
Espositori. Se invece la Zona Espositori è già attiva al
momento della vostra prenotazione, riceverete i dati
di login entro 48 ore dalla spedizione del contratto.
Questa guida è stata pensata per aiutarvi a svolgere al
momento giusto tutte le azioni operative importanti,
senza mai distogliere energie dall’aspetto chiave del
vostro ruolo di espositori: sfruttare la fiera come
catalizzatore per consolidare le relazioni con i vostri
clienti e stringere rapporti con potenziali clienti.
Siamo a disposizione per soddisfare le vostre esigenze e garantire il vostro successo. [email protected]
Guarda il video: Come sfruttare il manuale dell’espositore
per ottenere il massimo dalla vostra esperienza
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SCEGLIERE LO STAND
Definire gli obiettivi
È importante che sin dall’inizio abbiate
un’idea ben precisa di cosa volete
fare e di cosa vi serve per farlo. Per
esempio è utile sapere in anticipo se
volete uno stand pre-allestito o solo
l’area nuda (solo spazio), e quante
prese elettriche vi servono.
Solo così potrete dedicare tutti i vostri
sforzi migliori al raggiungimento degli
obiettivi che vi siete prefissati, in
preparazione della data della fiera.
Va bene avere più di un obiettivo,
fate però in modo di concentrarvi su
quello che conta davvero e di non
sovraccaricare il vostro team cercando
di strafare.
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Stand pre-allestito: Vi lascia più tempo per
organizzare altri aspetti della vostra
partecipazione, perché ci occupiamo noi
dell’allestimento dello stand. Forniamo la
moquette, le pareti e un frontalino con il nome
dell’azienda; non dovrete fare altro che
aggiungere alcuni tocchi finali. La ditta GES è
fornitore ufficiale, ha un’elevata esperienza nel
settore, e i suoi recapiti sono consultabili nella
pagina “Appaltatori” del vostro manuale
dell’espositore. Contattatela per scoprire le
molteplici soluzioni a disposizione per migliorare
il vostro stand pre-allestito.
Area nuda (solo spazio): Mostrate la personalità
del vostro brand progettando uno stand davvero
unico. La ditta GES sarà a vostra disposizione per
aiutarvi a creare una soluzione su misura, in linea
con i vostri obiettivi e che rispecchi appieno il
vostro brand. Per farlo, vi assegnerà un project
manager del team Design & Build. In alternativa,
potete affidarvi a un vostro appaltatore di fiducia.
VI RIMANDIAMO ALLA GUIDA PROGETTARE LO STAND PER TROVARE IDEE INTERESSANTI
E VI INVITIAMO A CONTATTARCI PER RICEVERE ULTERIORI FONTI DI ISPIRAZIONE.
PARLATECI DELLE VOSTRE
IDEE DI STAND
Per i moduli d’ordine,
consultate il manuale
dell’espositore e compilate
la checklist pertinente che
trovate nella Zona
Espositori.
Vi sono quattro moduli fondamentali da
compilare per tutti gli espositori: Salute
& Sicurezza, Badge, Pass per veicoli e
Stand pre-allestito/Area nuda (solo
spazio). Altri moduli potrebbero rendersi
necessari a seconda delle vostre
specifiche esigenze.
Stand pre-allestito: Compilate il modulo per
confermare i requisiti specifici per il vostro stand
– come il nome da collocare sul frontalino –
e inviatelo all’appaltatore.
Area nuda (solo spazio): Inviate i vostri
progetti di stand al nostro partner ufficiale,
Essential Events, per l’approvazione. Potrete
trovare i loro recapiti nella pagina
“Appaltatori” del manuale degli espositori.
Arredamento: Potete portare con voi eventuali
arredi per il vostro stand, ma è sicuramente più
semplice affittare ciò che vi serve direttamente
presso il nostro partner GES. Affittandoli in
anticipo potrete approfittare di una scelta più
ampia e avrete più possibilità di risparmiare.
Elettricità: Quando avrete deciso che cosa vi
serve, GES si occuperà di fornirvi il necessario,
nel pieno rispetto delle normative vigenti. È
importante che pensiate per tempo alle vostre
esigenze, potrete così approfittare degli speciali
sconti riservati a chi prenota prima,
ed evitare penali per ritardi.
We're at hand to make your journey with us smooth and successful. [email protected]
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Sistema audiovisivo: I sistemi audiovisivi
attirano i visitatori presso il vostro stand e vi
consentono di mostrare tutto il valore del
vostro brand.
Attrezzature informatiche & Internet:
Molte delle nostre sedi forniscono un servizio di
Wi-Fi pubblico e gratuito, utilizzabile liberamente
presso la fiera. Se però avete bisogno di un
servizio più rapido e affidabile, potete richiedere
una connessione ultraveloce contattando i nostri
appaltatori, i cui recapiti si trovano nella pagina
“Appaltatori” del vostro manuale.
Connessione ad altri servizi (acqua, ecc.):
A seconda delle vostre esigenze e dei vostri
prodotti, potrebbe esservi utile eseguire allacci
a servizi supplementari. In linea di massima
è possibile soddisfare qualsiasi esigenza,
a condizione che i progetti siano dettagliati e
inviati con sufficiente anticipo. Contattate quindi
gli appaltatori, non appena avrete le idee chiare.
Salute e sicurezza: È fondamentale che
compiliate il modulo Salute & sicurezza nel
vostro manuale dell’espositore, eseguendo la
valutazione dei rischi. Se non siete sicuri degli
elementi da prendere in considerazione per la
valutazione dei rischi, vi rimandiamo alle guide
disponibili nel manuale dell’espositore. Se avete
altri dubbi, contattateci all’indirizzo:
[email protected].
Trasporti & Logistica: Per qualsiasi richiesta
a livello di trasporti, servizi di sollevamento,
immagazzinamento in loco, corrieri,
sdoganamento o spedizione all’estero,
assicuratevi di prenotare per tempo. Eseguite il
download del Pass veicoli nella sezione “Moduli”
del vostro manuale dell’espositore e stampatelo
e utilizzatelo per tutti i veicoli con merci da
scaricare presso il vostro stand.
I vostri Badge: Ogni membro del personale
che lavora nello stand deve esibire un badge
espositore; registratevi online per ottenere i
badge, all’interno della sezione “Moduli” del
manuale. I badge devono essere sempre
indossati per consentire ai visitatori di
identificare immediatamente i membri del team.
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N200 l GES Visit Connect: Questo potente
strumento online agevola la raccolta dei dati
sui visitatori in tempo reale, e vi presenta i
clienti potenziali in un semplice modulo che
potrete comodamente utilizzare dopo la fiera
> Raccogliete i dati dei clienti potenziali
scansionando i loro badge con lo scanner del
codice a barre o con l’app su smartphone.
> Riceverete i dati in tempo reale, utilizzabili
all’istante.
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> Pianificate, monitorate e valutate le
performance con potenti strumenti di raccolta
dei dati.
Alloggio: Alla fine di ogni giornata, vengono
offerte molteplici opportunità di tessere
relazioni. Basti pensare alla serata dedicata agli
espositori. Consigliamo pertanto di scegliere un
alloggio vicino alla sede della fiera, così da poter
sfruttare appieno ogni opportunità. Gli alberghi
più vicini alla fiera sono i primi ad essere
prenotati, quindi non indugiate. La nostra
agenzia ufficiale (i cui recapiti, come sempre,
si trovano nella pagina “Appaltatori” del
manuale) è in grado di offrirvi numerose
camere a prezzi scontati.
Sicurezza e pulizia alla fiera: Curiamo
sempre con assoluta meticolosità la sicurezza di
espositori e relativi stand. A ogni modo, per la
massima tranquillità, vi consigliamo di adottare
ulteriori misure di sicurezza, come ordinare un
telone di protezione o una cassaforte per gli
oggetti di valore. Per ordinare teloni di
protezione e casseforti, utilizzate i moduli
Siamo a disposizione per soddisfare le vostre esigenze e garantire il vostro successo. [email protected]
presenti nel manuale degli espositori. Anche il
livello di pulizia del vostro stand e delle zone
circostanti è curato con meticolosità e
attenzione. La pulizia di stand e corridoi
viene eseguita professionalmente ogni sera.
Catering: Attirate più visitatori presso il
vostro stand richiedendo servizi di catering
e accoglienza.
ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO
Il manuale dell’espositore
contiene tutto ciò che vi
serve sapere, compresi gli
orari di allestimento e
smontaggio. Per qualsiasi
domanda o dubbio dell’ultimo
minuto potete rivolgervi
direttamente sul posto
all’ufficio dell’organizzazione.
Guarda il video: Consigli chiave per gli espositori – che cosa fare dopo l’evento
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Follow Up
Un follow-up immediato può generare tassi di
risposta elevati, che portano a maggiori
conversioni di clienti potenziali in clienti reali. Non
appena possibile dopo la fiera iniziate le attività di
follow-up e realizzate un’analisi post-evento per
capire che cosa è andato bene e che cosa è
necessario migliorare la prossima volta.
.
PER INFORMAZIONI APPROFONDITE SI
RIMANDA ALLA GUIDA REALIZZARE VENDITE
DAL VOSTRO STAND
Per qualsiasi chiarimento rimaniamo a vostra disposizione all’indirizzo
[email protected]